sessÃo 3: criando metas atingíveis

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CURRÍCULO DE PROGRAMA

Esta sessão trata da importante habilidade pessoal e profissional do estabelecimento de metas.

As participantes podem ter sentimentos diferentes sobre o estabelecimento de metas; algumas

podem estar estabelecendo metas pela primeira vez, enquanto outras podem ter objetivos já

estabelecidos. O papel da facilitadora é acomodar o nível de conforto de cada participante,

enfatizando que o objetivo desta sessão não é estabelecer metas pessoais e profissionais para o

resto de suas vidas. Pelo contrário, as facilitadoras devem salientar que esta sessão serve como

um exercício de estabelecimento de metas, e que isto irá ajudar as participantes aprender como

desenvolver um objetivo claro e razoável, e também como mapear ações de pequenos passos

para alcançar seu objetivo.

Objetivos de Aprendizagem:

Após a conclusão deste sessão as participantes do programa serão capazes de:

1. associar específicas característica com objetivos bem sucedidos.

2. escrever metas pessoais e acompanhar passos de ação de curto e longo prazo.

Apostilas de Acompanhamento:

História da Tamara

Características de Metas

Folha de Trabalho – Escrevendo Metas Originais (impressão frente e verso)

Materiais Necessários:

Crachás (1 para cada participante)

Canetas

Canetas hidrográficas

Flip-chart, cartaz, ou quadro-negro/lousa branca

Computador Laptop ou projetor e tela (opcional)

Pedaços grandes de papel ou slides PowerPoint pré-preparados com objetivos escritos

Fita adesiva

Bolas leves de tamanho pequeno-médio (1 para aproximadamente cada 3 a 5 participantes)

Agenda

Quebra-gelo 5 minutos

Identificar metas 10 minutos

Características de Objetivos bem Sucedidos

10 minutos

Escrevendo Metas Originais 10 minutos

Exercício de Passos de Ação 10 minutos

Escrevendo Passos de Ação Originais

12 minutos

Atividade de encerramento 3 minutos

Total 60 minutos

SESSÃO 3:

Criando Metas

Atingíveis

SESSÃO 3: CRIANDO METAS ATINGÍVEIS

© Soroptimist International of the Americas. Outubro 2014. pag. 2 de 12

Preparo para

Sessão 3

Esta sessão necessita de uma facilitadora em papel principal e mais uma facilitadora para cada três a cinco participantes. As facilitadoras adicionais distribuirão o material impresso e trabalharão com cada pequeno grupo de três a cinco participantes enquanto preenchem as atividades. Caso disponível, seria bom ter um número ainda maior de facilitadoras circulando entre os pequenos grupos para dar mais apoio às participantes enquanto elas preenchem a apostila de Redigir metas originais. Talvez seja útil para as facilitadoras ficarem familiarizadas com o ambiente de metas SMART para que possam auxiliar as participantes a entenderem diversas das atividades nessa sessão. Antes da sessão, uma facilitadora deve preparar uma meta SMART com base na sua experiência pessoal para compartilhar como exemplo às participantes. Outra facilitadora também deve preparar os passos de ação com base na sua experiência pessoal para compartilhar como exemplo às participantes.

A. Quebra-gelo (5 minutos)

Escolha uma atividade de quebra-gelo do Guia do Facilitador.

B. Identificar Metas (10 minutos)

Separe as participante em grupos de três a cinco. Distribua a apostila História da Tamara. Oriente as participantes para:

Ler a História da Tamara.

Enquanto estiver lendo, sublinhar o que você acha que são as metas da Tamara.

Você tem dois minutos para completar este exercício. Após dois minutos oriente as participantes a:

Trabalhar juntas em seus pequenos grupos para responder as seguintes perguntas: o Quais as metas que você acha que a Tamara é mais provável de alcançar? o Por quê? o O que mais você precisa saber? o (Se possível, coloque visivelmente estas perguntas em algum lugar na sala)

Escolha uma pessoa para fazer as anotações para o seu pequeno grupo.

Você tem três minutos para completar este exercício. Após três minutos, escolha uma representante de três grupos diferentes para levantar e compartilhar brevemente as respostas de seu pequeno grupo com todos do grupo total.

http://www.brighthubpm.com/methods-strategies/78684-setting-and-achieving-smart-goals/



C. Caracteristicas de Objetivos Bem Sucedidos (10 minutos)

Deixe que as participantes permaneçam nos mesmos grupos pequenos. Facilitadoras adicionais devem se unir a cada pequeno grupo de três a cinco participantes para fornecer apoio para o restante das atividades. Explique as participantes que:

A História da Tamara introduziu o conceito de identificação de metas.

Agora nós iremos olhar mais de perto nas metas e nos focalizar nas características que fazem que um objetivo tenha maior possibilidade de ser atingido.

Distribua a apostila Características de Metas (Definições). Mostre as seguintes palavras no papel do flipchart, quadro-negro ou tela:

Metas Atingíveis São:

Especificas

Mensuráveis

Atingíveis

Relevantes

Limite de tempo Explique as participantes que:

Cada uma destas características reforça metas e aumenta a possibilidade que seus objetivos serão alcançados.

Leia em voz alta as definições das seguintes características de objetivos:

1. Específico – Seu objetivo deve ser claro e bem definido, não vago ou geral. Sem uma direção específica seus objetivos não são bastante suficiente para lhe mostrar o caminho para o sucesso. Quando você define precisamente aonde você quer ir, chegar lá será muito mais fácil.

2. Mensurável - Incluir quantias exatas, datas e outros detalhes em seu objetivo para que assim

você possa medir se está no caminho certo. Sem uma maneira de medir o seu progresso, você vai perder a comemoração que vem quando realiza alguma coisa.

3. Atingível – Certifique-se de que a meta que está marcando é atingível. Estabelecer uma meta

sem esperança de alcançá-la pode corroer a sua confiança. Também resista o desejo de estabelecer metas que são muito baixas ou muito fáceis. Realizar um objetivo que você não teve que trabalhar muito para alcançar pode ser insatisfatório, e também pode fazer com que você tenha medo de estabelecer uma futura meta que tem a possibilidade de não ser alcançada.

4. Relevante – Mantenha a sua meta alinhada com aonde você quer ir. Não coloque o seu

objetivo nas mãos de outras pessoas. Em vez disso, certifique-se que os fatores que influenciam suas metas podem ser controlados.

5. Limite de Tempo – A sua meta deve ter um prazo. Quando você tem um prazo, o seu senso de

propósito aumenta e a realização de sua meta se torna mais provável.



Enfatize que as metas estabelecidas pelas participantes devem ser pessoais e significativas, como

também algo que as estimula e lhe ajudam crescer.

Dê um exemplo guiando as participantes através de uma experiência pessoal de estabelecer e alcançar uma meta. Apresente um flipchart, quadro-negro ou tela preparada que mostra as seguinte três metas atingíveis da História da Tamara:

1. A Tamara quer transferir em dois anos para uma universidade de quatro anos para concluir o seu bacharelado.

2. O desejo da Tamara é assistir todas suas aulas e estudar duas ou três horas todos os dias depois das aulas para que ela possa concorrer a uma bolsa de estudos.

3. Durante a primeira semana de aulas, a Tamara planeja se inscrever para se tornar uma repórter do jornal da escola e assim ganhar experiência em jornalismo.

Explique as participantes:

Vocês terão três minutos para responder em seus pequenos grupos a seguinte pergunta: o Que característica de objetivo você vê em cada uma das metas da Tamara?

A facilitadora sentada com o seu grupo pode lhe ajudar com esta atividade. Após três minutos, solicite as participantes a responder as seguintes perguntas para cada meta que está no flipchart, quadro-negro ou tela: Respostas:

1. Relevante, Específica 2. Mensurável, Relevante, Atingível 3. Relevante, Atingível, Especifica

D. Escrevendo Metas Originais (10 minutos)

Peça as participantes:

Pense na colagem de sonhos que você criou na primeira sessão.

Qual foi um dos sonhos que você tinha para daqui em 10 anos? Pause alguns minutos para reflexão. Oriente as participantes:

Pense sobre os valores que você identificou na segunda sessão.

Qual foi um valor significante com que você se identificou? Pause alguns minutos para reflexão. Explique as participantes que:

Para alcançar os sonhos que vocês tem, é importante criar metas que irão lhe levar para aonde você quer estar no futuro.

Metas são como passos para o seus sonhos.

Para que as metas tenham maior probabilidade de serem alcançadas, elas precisam estar alinhadas com os nossos valores e incluir as características que acabamos de falar.

Distribua a apostila Escrevendo Metas Originais para cada participante. Leia juntas os exemplos de metas. Instrua as participantes a:



Preencher as linhas em branco sob as perguntas com uma ou duas palavras para as idéias começarem fluir.

Somente trabalhe nas perguntas e não siga em frente para o verso da página.

Você tem três minutos para completar esta atividade.

Facilitadoras sentadas com o seu grupo podem lhe ajudar com esta atividade.

Após três minutos, oriente as participantes a:

Virar a folha.

Preencher somente o quadro 1 e 2.

Escrever a sua meta no primeiro quadro.

Listar no segundo quadro as características de meta que você usou para estabelecer esta meta.

Você pode criar uma nova meta ou melhorar uma antiga, desde que ela seja significativa e estimulante para você.

Você tem cinco minutos para completar esta atividade.

Facilitadoras sentadas com o seu grupo podem lhe ajudar com esta atividade.

As facilitadoras extras devem trabalhar de perto com os pequenos grupos para fornecer apoio individual para as participantes escrever suas metas e identificar características de metas atingíveis. Outras facilitadoras podem circular na sala para dar apoio extra as participantes escrever metas e identificar características de metas atingíveis. Depois de cinco minutos, fale para as participantes colocar de lado a apostila para ir a próxima atividade.

E. Exercicio de Passos de Ação (10 minutos)

No lugar da reunião, exiba cinco metas no papel do flipchart, quadro-negro ou tela. Se você exibi-los em uma tela, você também deve escrever cada meta em papel separado ou no quadro-negro. Metas podem incluir o seguinte:

1. Meu objetivo é atender três novas oportunidades de voluntariado em minha comunidade nos próximos três meses, e assim ajudar a minha comunidade e conhecer novas pessoas.

2. Meu objetivo é me recompensar com três horas de relaxamento todos os fins de semana para que eu esteja descansada e pronta para começar uma nova semana.

3. Meu objetivo é incorporar mais frutas e legumes em minha dieta todas as semanas para que eu possa ter mais energia e corpo mais saudável.

4. Meu objetivo é me inscrever em cinco faculdades e bolsas de estudo até janeiro, assim terei mais opções para minha educação e irei me sentir confiante que irei entrar em uma faculdade.

5. Meu objetivo é me candidatar a três empregos diferentes de meio período no próximo mês, e assim ter a oportunidade de guardar dinheiro para pequenas despesas quando estiver na faculdade.

Em seguida, define passos de ação. Explique as participantes:

Passos de ação responde a pergunta “Que passos específicos eu preciso fazer para alcançar minha meta?



Passos de ação quebram cada alvo em tarefas menores e mais controláveis.

Passos de ação descreve onde e como a meta será realizada.

Passos de ação devem ser concretos e completos.

Passos de ação oferece um “roteiro” para lhe levar ao seu alvo.

Dê um exemplo levando as participantes através de uma experiência pessoal de estabelecer e alcançar uma meta. Atribua a cada pequeno grupo uma meta da lista das metas exibidas. Se houver mais de cinco grupos, atribua cada meta a mais de um grupo. Oriente as participantes:

Em seus grupos, considere a sua meta atribuída.

Trabalhem juntas para discutir vários passos de ação que podem levá-la a realização de seu alvo.

Você tem dois minutos para completar esta atividade.

Facilitadoras sentadas com o seu grupo pode lhe ajudar com esta atividade. Após dois minutos, solicite uma voluntária de cada grupo a escrever o passo de ação delas diretamente abaixo das metas nos cartazes (ou papéis grandes). Permita dois minutos para todas participantes ler os passos de ações exibidas em cada papel ou quadro-negro. Depois pergunte as participantes:

Você concorda com os passos de ação que cada grupo identificou?

Você vê uma maneira de reforçar qualquer um dos passos de ações identificados? Faça revisões aos passos de ações escritos no papel, cartaz ou quadro-negro de acordo com as sugestões das participantes.

F. Escrevendo Passos de Ação Originais (12 minutos)

Fale para as participantes pegar a sua apostila Escrevendo Metas Originais. Oriente as participantes:

Pense na meta que identificou para você no começo da sessão de hoje. Leia-o novamente.

Ache três passos de ação para aquela meta. Pense sobre os muito pequenos passos que precisam acontecer para poder alcançar o seu alvo.

Escreva esses novos passos de ação no Quadro 3 da sua apostila.

Você tem dez minutos para esta tarefa.

Não tem problema se você não acabar de preencher a apostila. Você pode levar a apostila com você e continuar a trabalhar nela.

Facilitadoras sentadas com o seu grupo pode lhe ajudar com esta atividade. As facilitadoras extras devem trabalhar de perto com os pequenos grupos para fornecer apoio para pensar e escrever passos de ação. Outras facilitadoras podem circular na sala para dar apoio extra as



participantes pensar e escrever passos de ação. Estimulamos as facilitadoras ajudar as participantes pensar sobre o que é necessário para elas alcançarem seus alvos. Perguntas de incentivo podem incluir:

Que tipo de experiências eu posso precisar para alcançar meu alvo?

Posso obter algumas dessas experiências agora?

Aonde posso encontrar mais informações sobre o meu alvo?

Quem pode me ajudar entender o meu objetivo? Depois de dez minutos, explique as participantes:

As metas se tornam mais poderosas quando você as anota e compartilha com um amigo confiável e, ou, um mentor.

As metas provavelmente irão mudar ao longo de sua vida, mas agora você tem as habilidades para criar alvos e pequenos passos de ação para poder alcançar qualquer sonho que tem para o seu futuro.

G. Encerramento (3 minutos)

Fale para as participantes ficar de pé em um círculo em seus pequenos grupos. A facilitadora que trabalhou de perto com cada grupo pode se unir ao círculo. Pegue uma bola e explique para as participantes:

Cada uma de vocês terá a vez de pegar esta bola e jogá-la para uma outra pessoa.

Quando você pegar a bola, complete a sentença: “Uma coisa que aprendi hoje é...”

Após completar a sentença, jogue a bola para outra pessoa no círculo que ainda não pegou a bola ainda.

Quando a última pessoa pegou a bola e compartilhou, a atividade estará concluída. Termine parabenizando o grupo por seu trabalho durante esta sessão. Lembre as participantes que se elas não acabaram a sua apostila Escrevendo Metas Originais, elas podem levá-la para acabar em casa. Se as participantes tiverem dúvidas enquanto preenchendo a apostila, elas podem traze-las de volta na próxima sessão e perguntar a facilitadora (para de mentoria de pequenos grupos).


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CRIANDO METAS ATINGÍVEIS

História da Tamara APOSTILA

Tamara está começando um estimulante capítulo de sua vida. Ela está começando o seu primeiro semestre na faculdade comunitária e sonha ser uma fotojornalista profissional. Após trabalhar durante o verão no cinema de sua cidade, a Tamara está entusiasmada em envolver-se em todos os aspectos da vida universitária, tais como unir-se a grupos de estudantes e começar algumas atividades extracurriculares. Ela não mora longe da faculdade, cerca de vinte minutos de carro, e algumas de suas amigas também estam cursando a mesma faculdade. A Tamara não pretende ficar na faculdade comunitária por muito tempo. Ela espera se transferir em dois anos para uma universidade de quatro anos para completar o seu bacharelado em jornalismo com especialização em fotografia.

Universidades são caras e ela não tem condições de fazer isso sem uma bolsa de estudos. Para poder trasnferir e receber a bolsa de estudo mais alta na universidade de quatro anos, o estudante deve ter um histórico acadêmico muito forte. Em vista disso, a Tamara pretende assistir todas as aulas e estudar duas a três horas por dia depois das aulas para ser considerada para uma bolsa bem financiada. Ela planeja se inscrever durante a primeira semana de aulas para ser uma reporter do jornal da escola, e assim poder ganhar experiência em entrevistar pessoas e escrever artigos. Ela irá continuar trabalhando no cinema durante o semestre porque ela gosta de seus colegas de trabalho e dos filmes gratuítos. A Tamara está planejando guardar o máximo possivel de dinheiro enquanto na escola.




História da Tamara

APOSTILA

Chave para respostas

Tamara está começando um estimulante capítulo de sua vida. Ela está começando o seu primeiro semestre na faculdade comunitária e sonha ser uma fotojornalista profissional. Após trabalhar durante o verão no cinema de sua cidade, a Tamara está entusiasmada em envolver-se em todos os aspectos da vida universitária, tais como unir-se a grupos de estudantes e começar algumas atividades extracurriculares. Ela não mora longe da faculdade, cerca de vinte minutos de carro, e algumas de suas amigas também estam cursando a mesma faculdade. A Tamara não pretende ficar na faculdade comunitária por muito tempo. Ela espera se transferir em dois anos para uma universidade de quatro anos para completar o seu bacharelado em jornalismo com especialização em fotografia.

Universidades são caras e ela não tem condições de fazer isso sem uma bolsa de estudos. Para poder trasnferir e receber a bolsa de estudo mais alta na universidade de quatro anos, o estudante deve ter um histórico acadêmico muito forte. Em vista disso, a Tamara pretende assistir todas as aulas e estudar duas a três horas por dia depois das aulas para ser considerada para uma bolsa bem financiada. Ela planeja se inscrever durante a primeira semana de aulas para ser uma reporter do jornal da escola, e assim poder ganhar experiência em entrevistar pessoas e escrever artigos. Ela irá continuar trabalhando no cinema durante o semestre porque ela gosta de seus colegas de trabalho e dos filmes gratuítos. A Tamara está planejando guardar o máximo possivel de dinheiro enquanto na escola.




Características de Metas

APOSTILA

Definições 1. Específico – Seu objetivo deve ser claro e bem definido, não vago ou geral. Sem

uma direção específica seus objetivos não são bastante suficiente para lhe mostrar o caminho para o sucesso. Quando você define precisamente aonde você quer ir, chegar lá será muito mais fácil.

2. Mensurável - Incluir quantias exatas, datas e outros detalhes em seu objetivo

para que assim você possa medir se está no caminho certo. Sem uma maneira de medir o seu progresso, você vai perder a comemoração que vem quando realiza alguma coisa.

3. Atingível – Certifique-se de que a meta que está marcando é atingível.

Estabelecer uma meta sem esperança de alcançá-la pode corroer a sua confiança. Também resista o desejo de estabelecer metas que são muito baixas ou muito fáceis. Realizar um objetivo que você não teve que trabalhar muito para alcançar pode ser insatisfatório, e também pode fazer com que você tenha medo de estabelecer uma futura meta que tem a possibilidade de não ser alcançada.

4. Relevante – Mantenha a sua meta alinhada com aonde você quer ir. Não

coloque o seu objetivo nas mãos de outras pessoas. Em vez disso, certifique-se que os fatores que influenciam suas metas podem ser controlados.

5. Limite de Tempo – A sua meta deve ter um prazo. Quando você tem um prazo,

o seu senso de propósito aumenta e a realização de sua meta se torna mais provável.




Escrevendo Metas Originais

APOSTILA

Aqui está um exemplo de uma meta que incorpora motivação pessoal, ações e medidas específicas. Se desejar, você pode usar o exemplo a seguir como modelo para seus próprios alvos.

“Meu alvo é + verbo de ação + detalhes + medidas de sucesso +chave de resultados”

Meu alvo é completar com sucesso 4 créditos de faculdade antes de começar a faculdade para assim poder estar preparada para o meu primeiro semestre na faculdade.

Perguntas para incentivo

Até onde pretende ir na escola? Que tipo de educação você quer?

EM BREVE:_______________________________________________

MAIS TARDE:_______________________________________________

Que tipo de trabalho você espera ter?

EM BREVE:_______________________________________________

MAIS TARDE:_______________________________________________

Quais são seus sonhos para viver sozinha ou ser independente?

EM BREVE:_______________________________________________

MAIS TARDE:_______________________________________________

De que forma você pretende se envolver em sua comunidade?

EM BREVE:_______________________________________________

MAIS TARDE:_______________________________________________




Escrevendo Metas Originais

APOSTILA

Minha meta é...

As características que minha meta possui são…

Os passos que irei tomar para alcançar a minha meta são…

1. 2. 3.

sessÃo 3: criando metas atingíveis

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