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SERVIÇO PÚBLICO FEDERALMINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICAINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA GOIANO

CAMPUS CAMPOS BELOS

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 005/2016

Dispõe sobre o processo de compras e licitaçõesdo IF Goiano – Campus Campos Belos

O Diretor de Implantação e a Coordenação Geral de Administração e Planejamento (CGAP),

resolvem:

Art.1º Normatizar o processo de compras e licitações no IF Goiano – Campus Campos

Belos.

DO LEVANTAMENTO DE DEMANDAS

Art.2º Todo e qualquer serviço/material a ser adquirido para o IF Goiano – Campus

Campos Belos deverá ter o consentimento da chefia imediata.

§ 1º O servidor demandante deverá formalizar a solicitação de aquisição do

serviço/material à chefia imediata por meio de formulário padrão (Anexo I).

§ 2º A chefia imediata deverá autorizar a aquisição do serviço/material assinando o

formulário padrão.

§ 3º Uma vez que o solicitante possuir a autorização da chefia imediata, deve redigir um

memorando ao Gabinete do campus, com o Anexo I de anexo ao memorando. A direção, por sua

vez, deverá autorizar a aquisição ou contratação do serviço e encaminhar à CGAP para

providências. Caso não haja autorização, a documentação deve retornar ao solicitante.

DAS MODALIDADES DE LICITAÇÃO

Art.3º As modalidades de licitação são: Concorrência, Tomada de Preços, Convite,

Concurso, Leilão, Pregão e Consulta.

§ 1º O Campus Campos Belos, por não possuir autonomia administrativa ainda, está

ligado à Pró-reitoria de Administração do IF Goiano.



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§ 2º As modalidades de licitação mais utilizadas por este campus são as modalidades de

Pregão e a de Concorrência (acima de R$ 650 mil para compras e serviços ou concessões – pelo

menor preço). O interessante é priorizarmos a aquisição por pregões eletrônicos. Não havendo a

possibilidade, buscaremos as outras opções viáveis. Caso nenhuma das modalidades

mencionadas acima sejam viáveis, a opção a ser considerada é a Dispensa de Licitação (até R$

7.999,99). Esta forma de aquisição deve ser evitada pelo fato de valer para todo o IF Goiano, e

não apenas para cada campus. Além disso, é a forma de aquisição em que mais precisamos

prestar contas aos órgãos de controle como a Controladoria Geral da União (CGU) e Tribunal de

Contas da União (TCU).

Art.4 º Todos os processos de licitações do Campus Campos Belos são iniciados no

campus, no entanto seu trâmite após a sua abertura se dá na Reitoria.

DA CONSULTA DE SERVIÇOS/MATERIAIS

Art. 5º Como as demandas para aquisição de serviços/materiais são específicas, cabe ao

servidor demandante realizar uma consulta prévia por uma ata de registro de preço (Sistema de

Registro de Preços - SRP). Esta consulta impede que a Coordenação Geral de Administração e

Planejamento faça a aquisição de serviço/material de forma incorreta.

Art. 6º Cada servidor deve acessar o Portal Compras Governamentais

(http://www.comprasgovernamentais.gov.br/), e proceder conforme tutorial (Anexo II).

§ 1º O Anexo I desta normativa será disponibilizado via suporte digital para casos em que

o número de itens ultrapassar os espaços definidos. Assim o solicitante pode preenchê-lo de

forma manual ou digital.

§ 2º Após a realização da pesquisa por pregões eletrônicos, o solicitante deverá preencher

o Anexo I desta normativa. Ele deverá informar o número e o ano do pregão eletrônico, na

coluna ITEM, informar os números dos itens a serem adquiridos no referido pregão, na coluna

TÍTULO/DESCRIÇÃO DO PRODUTO/SERVIÇO o nome do item. Na coluna

CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS informar as especificações técnicas dos itens e na coluna

http://www.comprasgovernamentais.gov.br/



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TIPO DE UNIDADE, informar a forma que esses itens são adquiridos, se por unidades, por

caixas, fardos, pacotes, etc. Por fim, informar os quantitativos e valores.

DA ABERTURA DOS PROCESSOS

Art. 7º Após o preenchimento da solicitação de aquisição (Anexo I), devidamente

assinado pelo solicitante e pela chefia imediata, o solicitante deve encaminhá-la ao Gabinete do

campus para que seja autorizada a aquisição do material ou contratação do serviço, que por sua

vez será encaminhado à CPAG para que sejam providenciados os demais documentos (Termo de

Homologação, Resultado por Fornecedor, Saldo para Empenho dos Itens, Ofícios para contato

com o Órgão Gestor do Pregão, Ofícios para o Fornecedor, Certidões do Fornecedor, Termos de

aceite dos fornecedores, etc.) para abertura do processo.

§ 1º Cabe à CGAP abrir o processo e acompanhar o trâmite deste na Reitoria. Após a

emissão da Nota de Empenho, a CGAP também deverá entrar em contato com o fornecedor e

garantir o atendimento da solicitação.

§ 2º Segue presente nesta instrução normativa o diagrama de fluxo para ilustrar todo o

trâmite do processo, desde a sua abertura até seu encerramento (Anexo III).

Campos Belos, 31 de março de 2016.

Fabiano José Ferreira ArantesDiretor de Implantação

Portaria nº 72, de 02/02/2016



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Francisco Edson Lima TorcateCoord. Geral de Administração e Planejamento

Portaria nº 315, de 01 de agosto de 2015.



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Anexo ISolicitação de Aquisição de Serviço/Material

Servidor(a): Matrícula SIAPE: Cargo:Setor: Nº do Pregão Eletrônico: UASG do Gestor:

NºITEM

TÍTULO/DESCRIÇÃO DO PRO-DUTO/SERVIÇO CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS TIPO UNIDADE CX,

PC, FD, UND QUANTIDADE VALORUNITÁRIO VALOR TOTAL

ESTIMATIVA TOTAL DA AQUISIÇÃO DO MATERIAL/SERVIÇO

Justificativa por Mérito: Justificativa de Quantitativo:

_____________________________________________ _________________________________________ __________________________________________ Assinatura do Solicitante Assinatura da Chefia Imediata Assinatura do Diretor de Implantação



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Anexo II

Tutorial sobre como realizar consulta de materiais/serviços no

Compras Governamentais

Prezados servidores,

A fim de otimizarmos nossos processos de aquisição, segue um tutorial de acesso

para facilitar estes processos. A intenção é que o demandante, ao necessitar de um material ou

serviço, faça a consulta no Portal Compras Governamentais e localize algum pregão (vigente)

com o item de acordo com as especificações necessárias. Assim, evitamos a aquisição de itens

incorretos. Desta forma, a Coordenação Geral de Administração e Planejamento (CGAP) dará

prosseguimento ao processo nas questões de saldo para empenho, disponibilidade de recurso

financeiro e aquisição. Abaixo seguem os passos necessários:

1. Acesse o portal Compras Governamentais por meio do endereço eletrônico

abaixo:

2. Acesse a aba do lado esquerdo denominada “Gestor de Compras” e escolha a

opção “Consultas”.

3. Por meio da opção de consultas será possível localizar as especificações técnicas

do produto/serviço a ser adquirido no catálogo de materiais. Esta opção possui os nomes

referência de todos os itens distribuídos em pregões eletrônicos em todo o território

nacional. Muitas vezes encontramos dificuldade de encontrar um determinado



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material/serviço porque ele pode não possuir um nome específico. Muitas vezes o processo de

localização desse item se dá por meio da tentativa e erro.

4. No menu “Consultas”, escolha a opção

“Catálogo de Materiais”. Nesta opção você poderá digitar o

nome aproximado do material/serviço e ter acesso às

especificações de cada um. Assim você tem condição de saber

se o material/serviço é o mesmo (ou próximo) do que você

está procurando. Uma vez que encontrou a especificação

correta do material/serviço, é hora de localizar se ele está em

alguma ata de registro de preço (pregão eletrônico) vigente

para aquisição. Como exemplo, escolhemos abaixo um item

Notebook.

5. Ao digitar o nome do material/serviço, o portal o redirecionará para todas os

materiais/serviços do nome informado, abrindo uma série de opções. Destas opções, você deverá

optar pelo que mais se aproxima do que você está procurando.



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6. Clique no código do material/serviço e tenha acesso às especificações de cada um,

como na imagem abaixo:

7. Com o nome do material/serviço, volte ao menu “Consultas” e escolha a opção

“Pesquisa Textual – Editais”. Nesta opção você buscará pregões eletrônicos vigentes que

possuam este item específico. O prazo de validade de um pregão eletrônico é de um ano.

Preferencialmente escolha a UF (unidade federativa) de Goiás. Caso não encontre nenhum

pregão eletrônico neste estado, faça a pesquisa para outros estados. Portanto, neste filtro, informe

o nome do produto localizado na consulta anterior, selecione o período (no máximo um ano

atrás), escolha a opção Pregão, a UF Goiás e clique em “Ok”.



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8. O sistema lhe dará como retorno todos os pregões eletrônicos dentro do prazo

informado e com o material/serviço especificado. Você terá acesso ao número do pregão

eletrônico e à UASG (código do gestor do pregão eletrônico), além de todos os itens presentes no

referido pregão e os históricos de eventos publicados. Para o andamento do processo, a CGAP do

campus precisa ter apenas o número do pregão eletrônico, a UASG do gestor e o número do item

a ser adquirido. O restante, consulta de saldos para empenho, disponibilidade orçamentária e

emissão de certidões do fornecedor é de responsabilidade da CGAP.



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9. Para pesquisar o contato dos gestores dos órgãos, é preciso acesse a opção Gestor

de Compras – Licitações – Avisos de Licitações. Informe o número da licitação e a UASG do

gestor e tenha acesso ao endereço e telefone dos gestores dos pregões eletrônicos.

10. Para se localizar o Edital, acesse Gestor de Compras – Consultas – Pesquisa

Textual (Editais).

11. Para se ter acesso ao pregão eletrônico na íntegra, e não apenas informações sobre

ele, acesse Gestor de Compras – Consultas – Atas – Atas de Pregão. Informando o número do

pregão e a UASG do órgão gestor, você terá acesso ao Termo de Homologação do Pregão

eletrônico. Nele você terá acesso a todos os itens homologados (válidos), o quantitativo, os

preços dos itens e o fornecedor do item. Caso não esteja disponível o Termo de Homologação,

não é possível se adquirir o item em questão. A alternativa é ou buscar outro pregão ou aguardar

a homologação do pregão em questão. Itens cancelados na homologação não podem ser

adquiridos.

12. Abaixo, segue a estrutura básica de um Pregão Eletrônico:



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Anexo III

Diagrama de Fluxo

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