serra dourada 2013

Trabalho de Gerenciamento de Aquisições em ProjetosProf. Marco CoghiGoiânia – GOTurma: GP-19

Agosto/2012

Equipe (sócios): Márley Nolêto Charton Locks Andrey Bandeira

APRESENTAÇÃO

A Construgyn é uma empresa do ramo de construção civil que atua no mercado brasileiro desde 1950 e que tem uma vasta experiência em grandes projetos de construção como prédios para órgãos públicos, estádios, estradas, dentre outros edifícios. Uma empresa com capital totalmente nacional.

Projeto: Serra Dourada 2013

OBJETIVO

O presente trabalho tem como objetivo simular os processos do Gerenciamento de Aquisições, observando as boas práticas do Gerenciamento de Projetos, através do uso de um caso fictício.

Este trabalho usará como exemplo de projeto a construção do Estádio Serra Dourada em Goiânia-GO de forma que o mesmo possa receber os jogos da “Copa das Confederações” que será realizada no ano de 2013.

EAP

Legenda:• Pacotes Buy• Pacotes Make

Critérios Make or Buy

Critérios para definição em fazer ou comprar da Construgyn:

Core business da empresa; Necessidade de fornecimento

especializado; Restrição de prazo; Compartilhamento de risco; Capacidade da equipe – quantidade; Capacidade da equipe – qualidade; Existência de fornecedores confiáveis.

Justificativa Make or Buy

NOME DA EMPRESA: CONSTRU GYN

PROJETO: SERRA DOURADA 2013REF. EAP

ITEM A SER CONTRATADO

CRITÉRIO DECISÃO JUSTIFICATIVA

1.1 GP

1.1.1 ESCOPO CORE BUSINESS MAKEFAZ PARTE DA ESSENCIA DA EMPRESA GERENCIAR PROJETOS

1.1.2 TEMPO CORE BUSINESS MAKEFAZ PARTE DA ESSENCIA DA EMPRESA GERENCIAR PROJETOS

1.1.3 CUSTO CORE BUSINESS MAKEFAZ PARTE DA ESSENCIA DA EMPRESA GERENCIAR PROJETOS

1.1.4 AQUISIÇÕES CORE BUSINESS MAKEFAZ PARTE DA ESSENCIA DA EMPRESA GERENCIAR PROJETOS

1.1.5 RH CORE BUSINESS MAKEFAZ PARTE DA ESSENCIA DA EMPRESA GERENCIAR PROJETOS

1.2 CONCEPÇÃO

1.2.1 ESTRUTURAL CORE BUSINESS MAKEA EMPRESA POSSUI EQUIPE DE ESPECIALISTAS ALTAMENTE CAPACITADOS NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA

1.2.2 ARQUITETÔNICO CORE BUSINESS MAKEA EMPRESA POSSUI EQUIPE DE ESPECIALISTAS ALTAMENTE CAPACITADOS NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA

1.2.3 URBANÍSTICO CORE BUSINESS MAKEA EMPRESA POSSUI EQUIPE DE ESPECIALISTAS ALTAMENTE CAPACITADOS NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA

1.2.4 PAISAGISMONECESSIDADE DE FORNECIMENTO ESPECIALIZADO

BUYA EMPRESA NÃO POSSUI ESPECIALISTA NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE PAISAGISMO

1.2.5 TECNOLOGIANECESSIDADE DE FORNECIMENTO ESPECIALIZADO

BUYA EMPRESA NÃO POSSUI ESPECIALISTA NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE TECNOLOGIA






1.3 CONSTRUÇÃO

1.3.1 ARQUIBANCADA CORE BUSINESS MAKEA EMPRESA POSSUI EQUIPE OPERACIONAL ALTAMENTE CAPACITADA NA EXECUÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA

1.3.2 GRAMADO

RESTRIÇÃO DE PRAZO E CAPACIDADE DA EQUIPE - QUALIDADE E QUANTIDADE

BUY

NÃO HÁ EQUIPE SUFICIENTE DENTRO DA EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DESTA ATIVIDADE, TAMBÉM NÃO EXISTE ESPECILISTAS EM PREPARAÇÃO DE GRAMADOS

1.3.3 VESTIÁRIO CORE BUSINESS MAKEA EMPRESA POSSUI EQUIPE OPERACIONAL ALTAMENTE CAPACITADA NA EXECUÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA

1.3.4 ESTACIONAMENTO CORE BUSINESS MAKEA EMPRESA POSSUI EQUIPE OPERACIONAL ALTAMENTE CAPACITADA NA EXECUÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA

1.3.5 FACHADA CORE BUSINESS MAKEA EMPRESA POSSUI EQUIPE OPERACIONAL ALTAMENTE CAPACITADA NA EXECUÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA

1.3.6 COBERTURA

RESTRIÇÃO DE PRAZO, COMPARTILHAMENTO DE RISCO E CAPACIDADE DA EQUIPE - QUANTIDADE

BUY

NÃO HÁ EQUIPE SUFICIENTE DENTRO DA EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DESTA ATIVIDADE, QUE DEVIDO AO SEU ALTO GRAU DE COMPLEXIDADE É MOTIVO DE PREOCUPAÇÃO QUANTOS AOS RISCOS ASSOCIADOS, DESSA FORMA OPTOU-SE POR COMPARTILHA-LOS.





1.3.7 PRAÇA DE ALIMENTAÇÃOEXISTÊNCIA DE FORNECEDORES CONFIÁVEIS E CAPACIDADE DA EQUIPE - QUANTIDADE

BUY

NÃO HÁ EQUIPE SUFICIENTE DENTRO DA EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DESTA ATIVIDADE, ALÉM DISSO EXISTEM EMPRESAS ALTAMENTE ESPECIALIZADAS NESSE TIPO DE ATIVIDADE

1.3.8 SALA DE IMPRENSA

NECESSIDADE DE FORNECIMENTO ESPECIALIZADO E CAPACIDADE DA EQUIPE - QUALIDADE

BUYDENTRO DA EMPRESA NÃO EXISTE ESPECIALISTA NA MONTAGEM TECNOLOGICA DA SALA DE IMPRENSA

1.4 ENCERRAMENTO

1.4.1 VALIDAÇÃO FIFA PROBLEMAS LEGAIS BUYNÃO PODE SER REALIZADO PELA EMPRESA, A PRÓPRIA FIFA EXECUTA ESTA ATIVIDADE.


MAPA DE AQUISIÇÕES


PROJETO: SERRA DOURADA 2013

NUM.ITEM A SER

CONTRATADOREF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO

PRAZO

(DIAS)

1 PAISAGISMO 1.2.4 COMURG; ECOVIDA; FLORESTAR R$ 150.000,00 90

2 TECNOLOGIA 1.2.5GYNNET TECNOLOGIA; POLITEC; RED & WHITE R$ 200.000,00 90

3 GRAMADO 1.3.2 ECOVIDA; FLORESTAR R$ 250.000,00 45

4 COBERTURA 1.3.6DELTA CONSTRUTORA; ANDRADE GUTIERRE R$ 7.000.000,00 200

5 PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO 1.3.7GRUPO FLAMBOYANT; BROOKFIELD; R$ 1.500.000,00 60

6 SALA DE IMPRENSA 1.3.8 BROOKFIELD + GYNNET R$ 1.000.000,00 90

7 VALIDAÇÃO FIFA 1.4.1 FIFA R$ 300.000,00 30

EAP REVISADA

Legenda:• Pacotes Buy• Pacotes Make

Pacotes inseridos

Pacotes excluídos

Atualização da EAP

REGISTRO DE RISCOS


PROJETO: SERRA DOURADA 2013

ITEM EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO

1DESABAMENTO DA COBERTURA DO ESTÁDIO DURANTE CONSTRUÇÃO

TRANSFERIR EM CLAUSULAS CONTRATUAIS

2ACIDENTE DE TRABALHO DURANTE A EXECUÇÃO DA OBRA

REALIZAR PERIÓDICO MONITORAMENTO DOS OPERÁRIOS DAS EMPRESAS TERCEIRIZADAS QUANTO AO USO DE EPI.

NA ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO

3DEFEITO NO GRAMADO, MORTE DA GRAMA

INCLUIR COMO CRITÉRIO DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES QUE O MESMO POSSUA CERTIFICADO ISO-9000 DE QUALIDADE

NO PROCESSO DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES, UTILIZANDO CRITÉRIOS DE SELEÇÃO E/OU FACULTATIVOS

4ATRASO NA VALIDAÇÃO DA FIFA

REALIZAR CONTRATAÇÃO E AGENDAMENTO PRÉVIO DA AUDITORIA

NO PLANEJAMENTO DO PROJETO

Para dar continuidade a este trabalho foi considerado item 1.3.6 da EAP deste projeto (item 4 do mapa de aquisições) – Cobertura – para exemplificação dos demais processos de gerenciamento das aquisições de projeto.

SELEÇÃO DE PROCESSO DE CONCORRENCIA

CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO

PACOTE: COBERTURA - REF. EAP: 1.3.6

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

DEVE COMPROVAR EXPERTISE EM CONSTRUÇÃO DE COBERTURA DE ESTÁDIOS OU SIMILARES, EX.: COBERTURA DE GINÁSIOS, MUSEUS, ANFITEATROS

DEVE POSSUIR CERTIFICAÇÃO ISO 9001

NÃO TER CONDENAÇÃO JUDICIAL NAS ÁREAS CRIMINAL, TRABALHISTA E CIVEL

PRECISA TER NO MÍNIMO 80% DE CAPITAL NACIONAL

TER PELO MENOS 02 ENGENHEIROS DE SEGURANÇA NO TRABALHO NO QUADRO DE FUNCIONÁRIOS

CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO

PACOTE: COBERTURA - REF. EAP: 1.3.6

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

CAPACIDADE TÉCNICA

QUALIFICAÇÃO DA EQUIPE OU GERENCIAL

PRAZO DE ENTREGA DENTRO DO PREVISTO

PREÇO DENTRO DO ORÇAMENTO

NÚMERO DE OBRAS SIMILARES JÁ REALIZADAS COM SUCESSO

Os critérios de avaliação serão explicitados na DT pelas seguintes razões:

Transparência devido ao tamanho do pacote de trabalho contratado;

Permitir que fornecedores interessados se habilitem para concorrer;

Evitar adesão de empresas não elegíveis.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO



ID. MAPA PACOTE C.C.

4COBERTURA

1.3.6

ITEM DESCRIÇÃO

ESP. FUNCIONAL

A COBERTURA DEVERÁ ATENDER 85% DAS ARQUIBANCADAS, A SUSTENTAÇÃO NÃO PODERÁ ATRAPALHAR A VISÃO DO CAMPO PELO PÚBLICO NAS ARQUIBANCADAS ASSIM COMO TAMBÉM A DA IMPRENSA

PRAZOS ENTREGA EM 200 DIAS CORRIDOS

MANUTENÇÃODEVERÁ COBRIR MANUTENÇÃO DA MESMA POR PELO MENOS 10 ANOS

GARANTIA 10 ANOS QUANTO A PROBLEMAS NA ESTRUTURA

QUALIDADEDEVERÁ ATENDER ÀS ESPECIFICAÇÕES DE QUALIDADE EXIGIDAS PELA FIFA

LOCAL ENTREGAINSTALADA NO ESTÁDIO SERRA DOURADA - GOIÂNIA - GO

CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO (P.Q.C)

PACOTE: COBERTURA REF. EAP: 1.3.6

ITEM

DESCRICAOPESO

QTDE

CRITÉRIO

AVANÇO FÍSICO

1 INSTALAÇÃO DA BASE DE SUSTENTAÇÃO 30% 1 1

2INSTALAÇÃO DA ESTRUTURA DA COBERTURA

30% 1 1

3 INSTALAÇÃO DAS PLACAS DE COBERTURA 30% 1 1

4 INSTALAÇÃO DA ILUMINAÇÃO 10% 1 2

TOTAL:100

%

LEGENDA DE CRITÉRIOS:

1- 0%/100% - ENTREGUE OU NÃO ENTREGUE

2- 30% PASSAGEM DOS CABOS; 20% - INSTALAÇÃO LUMINÁRIAS; 30% - LIGAÇÃO DA ELETRICIDADE; 20% - TESTE LIGAÇÃO FUNCIONAMENTO


SISTEMA DE PONTUAÇÃO

PACOTE: COBERTURA

CRITÉRIO ANALISADO PESO

CAPACIDADE TÉCNICA 5

QUALIFICAÇÃO DA EQUIPE OU GERENCIAL 4

PRAZO DE ENTREGA DENTRO DO PREVISTO 5

PREÇO DENTRO DO ORÇAMENTO 3

NÚMERO DE OBRAS SIMILARES JÁ REALIZADAS COM SUCESSO 4

LEGENDA

NOTA PESO

3 ATENDE COMPLETAMENTE 5 MAIS IMPORTANTE

2 ATENDE PARCIALMENTE 4

1 NÃO ATENDE 3

2

1 MENOS IMPORTANTE

Para esta aquisição será realizada uma Request for Quotation (RFQ), pois o escopo já foi bem definido pela ConstruGYN e existe urgência na contratação deste pacote.

Dessa maneira será disponibilizado para os interessados:

Carta convite; Declaração de escopo; Modelo do contrato.

As informações serão publicadas no nosso portal de compras, fornecedores já cadastrados receberão a documentação por e-mail.

DOCUMENTAÇÃO

FORMAS DE CONTRATAÇÃO

FORMAACORDO FORMAL

JUSTIFICATIVA:É UM CONTRATO DE GRANDE PORTE E DE ALTO RISCO DEVIDO AO CURTO PRAZO, PORTANDO PRECISAMOS NOS RESGUARDAR FORMALMENTE PARA GARANTIR O CUMPRIMENTO DOS PRAZOS EM VIRTUDE DO RISCO DE NÃO OCORRER O EVENTO DA COPA DAS CONFEDERAÇÕES.

ESPÉCIEEMPREITADA

JUSTIFICATIVA:PELO TIPO DO PACOTE CONTRATADO, QUE É A CONSTRUÇÃO DA COBERTURA DO ESTADIO, A ESPÉCIE DO CONTRATO DEVE SER EMPREITADA, ONDE A EMPRESA CONTRATADA FICARÁ RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO DESTA ETAPA

TIPOCUSTO POR ADMINISTRAÇÃO INCENTIVO EM TEMPO

JUSTIFICATIVA:COM O INTUITO DE CONCLUIR O PROJETO DENTRO DO PRAZO E POR ESTE SER NOSSO MAIOR RISCO, OPTAMOS POR COMPARTILHAR ESTE RISCO COM PENALIDADES NO CASO DE ATRASO E BONIFICAR NO CASO DE ANTECIPAÇÃO DA ENTREGA.

Concorrência Privada

CONDUÇÃO DA AQUISIÇÃO

ATITUDES: RESPEITO AO CONTRATO PELA CONTRATANTE; COBRANÇA DE RESPEITO AO CONTRATO POR

PARTE DA CONTRATADA;

FISCALIZAÇÃO: AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO; AUDITORIAS; DILIGENCIAMENTOS; MEDIÇÃO/CONTROLE DE QUALIDADE; CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS; MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS; ADMNISITRAR CLAIMS; AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR.

ATITUDES E FISCALIZAÇÃO

RELATÓRIO P/ ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO

FLUXOGRAMA ADM. E ENCERRAMENTO

Administrar e controlar

aquisições

Definir Gestor do Contrato

Realizar Kick off do contrato

Autorizar trabalho

Monitorar quinzenalmente

Emitir relatório de desempenho

Entrega da etapa concluída

Sim?

Segue a obra

Validar a qualidade

OK?

Solicita correção

Correção efetuada

PagamentoEntreg

a final?

Encerra contrato

Não

Não

Não

Sim

Sim Sim

Para gerenciar as aquisições deste projeto é necessário:

Decisão make or buy; Especificar produto/serviço a ser contratado; Elaborar a declaração de trabalho; Elaborar RFQ/RFP; Aplicar critérios de eliminação e de

classificação para as propostas recebidas; Negociar com as propostas melhor

avaliadas; Realizar a assinatura do contrato; Administrar as aquisições; Monitorar e controlar as aquisições; Encerrar as aquisições;

SUMÁRIO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

serra dourada 2013

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