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Seminário de Governadores de Distrito Eleitos
PACOTE FINAL DE LOGÍSTICA
Programação do Seminário de Governadores de Distrito Eleitos de 2018 Todos os eventos serão realizados no MGM Grand Hotel, a menos que seja indicado de outra forma.
*Espera-se que os Cônjuges/Acompanhantes participem destes eventos.
Terça-feira, 26 de junho de 2018
7:30 – 16:00Sessão de Fotografia do DGE e Cônjuge/Acompanhante*
Conference Center, Sala 316
8:00 – 17:00 Inscrição do DGE* Conference Center, Sala 318
17:30 – 18:30 Encontro de DGEs* Sala de Aula do DGE
Quarta-feira, 27 de junho de 2018
8:30 – 9:15 Cerimônia de Abertura* Conference Center, Sala 118 - 124
9:15 – 9:30 Intervalo* Próximo ao Grand Ballroom
9:30 – 10:15Sessão Geral - Orador Convidado: Nadia Comaneci e Bart Conner* Conference Center, Sala 118 - 124
10:30 – 11:30 Sessão do Cônjuge/Acompanhante* Conference Center, Sala 118 - 124
10:45 – 12:00 Sessão em Sala de Aula Sala de Aula do DGE
12:00 – 13:15 Almoço (DGE apenas) Restaurantes do MGM designados
13:15 – 15:15 Sessão em Sala de Aula Sala de Aula do DGE
15:15 – 15:30 Intervalo Próximo às Salas de Aula
15:30 – 17:30 Sessão em Sala de Aula Sala de Aula do DGE
Quinta-feira, 28 de junho de 2018
8:30 – 9:15Sessão Geral: Apresentação da Primeira Vice-
-Presidente Internacional Gudrun Yngvadottir* Conference Center, Sala 118 - 124
9:15 – 9:30 Intervalo* Próximo ao Grand Ballroom
9:30 – 10:15 Sessão Geral - Painel de Discussão* Conference Center, Sala 118 - 124
10:45 – 12:20 Sessão em Sala de Aula Sala de Aula do DGE
12:20 – 13:35 Almoço (DGE apenas) Restaurantes do MGM designados
13:35 – 15:15 Sessão em Sala de Aula Sala de Aula do DGE
15:15 – 15:30 Intervalo Próximo às Salas de Aula
15:30 – 17:30 Sessão em Sala de Aula Sala de Aula do DGE
Sexta-feira, 29 de junho de 2018
8:30 – 9:30 Sessão Geral* Conference Center, Sala 118 - 124
9:30 – 9:45 Intervalo* Próximo ao Grand Ballroom
9:45 – 10:15 Cerimônia de Encerramento* Conference Center, Sala 118 - 124
10:45 – 12:00 Sessão em Sala de Aula Sala de Aula do DGE
12:00 – 13:15 Almoço (DGE apenas) Restaurantes do MGM designados
13:15 – 16:30 Sessão em Sala de Aula (inclui intervalo) Sala de Aula do DGE
16:30 – 17:30 Conclusão Sala de Aula do DGE
19:30 – 22:30 Banquete de Formatura* The Mirage Hotel: Grand Ballroom
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(Local de almoço designado do DGE)
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Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 2 Pacote Final de Logística
Livreto com Informações Finais do Seminário de DGEOs eventos em Las Vegas estão se aproximando rapidamente. Analise todas as informações finais de logística contidas nesse livreto antes da sua partida.
Esperamos vê-lo em Las Vegas!Primeira Vice-Presidente Gudrun Yngvadottir
ANEXOS o Confirmação de inscrição na convenção e reserva de hotel
o Crachá / Tickets para ônibus de translado do aeroporto do DGE
o Cheque de per diem para refeições (desconte o cheque antes de partir para o seminário). Não haverá estabelecimentos onde se possa descontar cheques durante o Seminário de DGE ou Convenção.
Os DGEs que preencheram o Formulário de Depósito Direto ACH (EUA, Canadá, Brasil, Inglaterra e países do SEPA apenas), e o enviaram ao Departamento de Contas a Pagar de LCI dentro do prazo estabelecido, receberão o per diem através de uma transferência eletrônica.
Dúvidas relativas a: Contato Telefone Email
Inscrições e Alojamento
Penny Siwula +1 630-468-6731 [email protected]
Kathy Gorgan +1 630-468-6863 [email protected]
Dept. de Viagens Lisa Pastore +1 630-468-7052 [email protected]
Jan Uecker +1 630 468-6877 [email protected]
Reembolso Laura Delgado +1 630-468-6846 [email protected]
Pagamentos/Per Diems Linda Brzoska +1 630-468-6844 [email protected]
Seminário/Conteúdo Cynthia Bianchi +1 630-468-6770 [email protected]
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 3 Pacote Final de Logística
Verifique Antes de ViajarProteção para Passaportes e Documentos Pessoaiso Se estiver viajando de fora dos
EUA, um passaporte válido é necessário para viajar para Las Vegas. O passaporte deve ser assinado e conter páginas em branco suficientes para qualquer tipo de carimbo de visto. As datas de vencimento dos passaportes devem exceder seis meses além da sua estadia. Dependendo do país de cidadania do viajante e duração da estadia, poderá haver exigência de visto. Informações adicionais podem ser encontradas em: https://travel.state.gov/content/travel/en.html ou http://lcicon.lionsclubs.org/PO/attendees/visas.php
o Não coloque o seu passaporte na mala, pois terá que apresentá-lo quando fizer o check-in para embarcar nos voos.
o Faça duas cópias dos seus documentos. Deixe uma cópia em casa e mantenha uma cópia em sua bagagem de mão separada do passaporte e cartões de crédito. Avise a empresa do cartão de crédito sobre os seus planos de viagem antes de partir.
o Proteja-se contra roubo de identidade sem fio, também conhecido como roubo de identidade sem contato ou roubo de identidade RFID do seu passaporte e cartões de crédito usando porta passaporte, carteira, bolsa ou outro dispositivo com uma capa protetora RFID bloqueadora, (disponível para compra nas principais lojas de varejo e online.)
Saúde e Seguroso Lions Clubs International não oferece, aos
seus associados, seguro médico ou de viagem na ida e na volta, durante o Seminário de DGEs ou Convenção Internacional. Analise a sua situação, e a de seus familiares, para assegurar que a cobertura do plano de saúde seja suficiente.
Telefone Celularo Verifique com a sua operadora antes de viajar
sobre os planos para ligações internacionais.
Moedao A unidade monetária dos Estados Unidos é o dólar
americano (US$). As moedas estão disponíveis em 1¢, 5¢, 10¢, 25¢ (¢ = centavos), US$ 1. As notas estão disponíveis em denominações de US$ 1, US$ 5, US$ 10, US$ 20, US$ 50 e US$ 100.
o Você poderá fazer a troca de moedas estrangeiras por dólares americanos no aeroporto, MGM Grand Hotel e bancos. Taxas serão cobradas por esse serviço. Informações sobre taxas de câmbio atuais podem ser encontradas em http://www.xe.com/.
o Os cartões de crédito American Express, MasterCard, Visa e Discover são aceitos nos principais restaurantes e lojas.
o Entre em contato com a empresa do seu cartão de crédito antes de sua partida e informe-os que você vai viajar, para evitar qualquer problema ao usar seus cartões de crédito pessoais.
Gorjetas/Gratificaçõeso Gratificações raramente são incluídas na conta,
portanto, o normal é oferecer uma gorjeta de 15% a 20% da conta para refeições servidas em hotéis e restaurantes. As gorjetas para motoristas de táxi normalmente são de 15%. Gratificações pequenas também podem ser oferecidas por serviços excepcionais a mensageiros, porteiros, camareiras e atendentes de banheiros.
Eletricidadeo A voltagem padrão em Las Vegas é
de 110 volts. Você deverá trazer um adaptador e um transformador, caso seus equipamentos utilizem voltagens diferentes. Infelizmente, o hotel não fornece transformadores.
Climao Las Vegas tem um clima de deserto. Portanto,
estará muito QUENTE e SECO! As temperaturas em média chegam atingir entre 38°-41°C (100°-106°F). Lembre-se de usar protetor solar, vestir roupas e sapatos apropriados, beber bastante água e se manter hidratado enquanto estiver em Las Vegas!
Fuso-Horárioo Las Vegas está no horário
padrão do Pacífico (PST) nos Estados Unidos da América. Horário Padrão do Pacífico (PST) está 8 horas atrás do Horário de Greenwich (GMT-8).
Segunda-feira, 25 de junho: Chegada ao Aeroporto
A data aprovada por LCI para a chegada é segunda-feira, 25 de junho. Depois de retirar sua bagagem, procure os funcionários de Transporte e os recepcionistas do Comitê Anfitrião, que estarão segurando as placas com o logotipo do Lions e o direcionarão para os ônibus de translado.
Os ônibus de translado para os DGEs são operados pela Empresa de Transporte aprovada por LCI, Hosts Las Vegas. Estes ônibus de translado são para uso dos DGEs e seus acompanhantes adultos apenas. Se planeja ter convidados especiais viajando com você (independentemente da idade), entre em contato conosco através do [email protected] para solicitar informações ou para comprar tickets adicionais para o ônibus de translado do aeroporto, que serão uma despesa pessoal.
Existem dois terminais no Las Vegas McCarran International Airport: Terminal 1: (voos domésticos apenas) e Terminal 3 (voos domésticos e internacionais)
McCarran International Airport (LAS)
Terminal 1:Voos domésti-cos apenas
Prossiga para a área de bagagens, para que possa retirá-las. Procure pelo logotipo “Lions” e pelos Funcionários de Transporte e recepcionistas do Comitê Anfitrião que o direcionarão para a área de bagagens. Assim que retirar suas malas, você vai apresentar o ticket de ônibus de translado, entrar no ônibus e seguir para o MGM Grand Hotel.
Terminal 3:voos domésti-cos e interna-cionais
Chegada de voos domésticos:Prossiga para a área de bagagens, para que possa retirá-las. Procure pelo logotipo “Lions” e pelos Funcionários de Transporte e recepcionistas do Comitê Anfitrião que o direcionarão para a área de bagagens. Assim que retirar suas malas, você vai apresentar o ticket de ônibus de translado, entrar no ônibus e seguir para o MGM Grand Hotel.
Chegada de voos internacionais:Prossiga para a área de bagagens, para que possa retirá-las. Assim que retirar suas bagagens, prossiga para o balcão de imigração/alfândega e apresente o seu passaporte e visto (se necessário) ao oficial de imigração.
Assim que passar pelo balcão de imigração. Procure pelo logotipo “Lions” e pelos Funcionários de Transporte e recepcionistas do Comitê Anfitrião que o direcionarão para a área dos ônibus de translado. Você vai apresentar seu ticket de ônibus de translado quando entrar no ônibus e seguir para o MGM Grand Hotel.
OBSERVAÇÃO: Taxi pessoal tomado do aeroporto para o MGM Grand Hotel, no dia 24 ou 25 de junho não será reembolsado.
Bagagem: Certifique-se de que seu nome, endereço e números de telefone estejam claramente marcados em cada uma das malas antes que elas sejam colocadas dentro do ônibus de translado para o MGM Grand Hotel. Os funcionários de transporte do aeroporto vão trabalhar com o MGM Grand Hotel para entregar suas bagagens em seu quarto de hotel. O serviço de transferência de bagagem é oferecido como cortesia no momento da chegada no MGM Grand Hotel para o Governador de Distrito Eleito e seu acompanhante adulto. Note que, pode haver atraso antes que a sua bagagem seja entregue, do ônibus de translado do aeroporto para seu quarto no MGM Grand Hotel, portanto, guarde todos os itens pessoais que possam ser necessários imediatamente (por exemplo, medicamentos, dinheiro/cartões de crédito, passaporte, etc.).
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 4 Pacote Final de Logística
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 5 Pacote Final de Logística
Quarta-feira, 4 de julho: Partidas do AeroportoA data de partida aprovada por LCI é quarta-feira, 4 de julho. Antes de fazer o check-out no MGM Grand Hotel, certifique-se de remover todos os objetos de valor do cofre, em seu quarto, e feche sua conta na recepção do hotel. Traga suas bagagens consigo quando sair do seu quarto de hotel. Você terá que deixar sua bagagem diretamente com o Funcionário de Transportes quando entrar no ônibus de translado de volta para o aeroporto.
Além de fazer o check-out na recepção, você também poderá utilizar um sistema de check-out express no MGM Grand. Essas opções incluem:
o CHECK OUT ATRAVÉS DA TV DO QUARTO: Faça o check-out através da TV do seu quarto, selecionando CHECK OUT no Menu principal
o FORMULÁRIO DE CHECK OUT EXPRESS: Preencha o formulário no verso do cartão de check-out e coloque-o em uma das Caixas de Coleta Express (Express Drop Boxes)
o CHECK OUT PELO CELULAR: Envie a palavra CHECKOUT através de uma mensagem de texto para o número 50435. Taxas de dados e mensagem se aplicam e são uma despesa pessoal. Ao enviar a palavra CHECKOUT do seu telefone celular, você oferece consentimento para o MGM Grand enviar uma mensagem de texto usando um sistema de discagem telefônica automática para esse número de celular móvel para facilitar o check-out.
Os ônibus de translado para os DGEs saem a cada 30 minutos da Entrada Principal de Valet do MGM Grand Hotel, do lado de fora da entrada principal do hotel. Sinalização será colocada no lobby do MGM Grand Hotel na terça-feira, dia 3 de julho com mais detalhes sobre os ônibus de translado ao aeroporto e os horários. Os funcionários de LCI e os funcionários de Transporte estarão disponíveis no dia 4 de julho para ajudar a direcioná-lo aos ônibus de translado.
Antes de embarcar no ônibus, entregue ao funcionário de Transporte suas bagagens e o ticket de translado ao aeroporto, que foi fornecido por LCI e verifique seu nome, informações e detalhes dos voos.
Planeje partir do MGM Grand Hotel de acordo com a seguinte programação:
McCarran International Airport (LAS)
Voos Internacionais 3 horas antes do voo
Voos Domésticos 2,5 horas antes do voo
OBSERVAÇÃO: Taxis pessoais tomados no MGM Grand Hotel para o aeroporto no dia 4 ou 5 de julho não serão reembolsados.
Solicitação de Reembolso de DespesasTransporte de ida e volta entre a sua residência e o aeroporto de onde partirá será reembolsado mediante apresentação do Formulário de Transporte Local de DGE ao Lions Clubs International com os recibos. Os formulários mais recentes podem ser encontrados no website de LCI na página de Recursos Financeiros http://members.lionsclubs.org/PO/resources/finance/index.php
O estacionamento no aeroporto será reembolsado se custar menos que a quilometragem, taxi, ônibus, trem ou serviço de translado.
LCI reembolsará a cada DGE a cobrança apenas da primeira mala que for despachada, de acordo com as diretrizes da companhia aérea quanto ao tamanho e peso. Taxas cobradas por bagagens adicionais despachadas ou que excedam o peso, serão consideradas despesas pessoais. As normas de bagagem variam de acordo com a empresa aérea. Consulte a sua empresa aérea para mais informações. O reembolso da despesa para a primeira mala despachada pode ser solicitado com seus custos de transporte local.
Os formulários de Transporte local do DGE devem ser preenchidos e enviados para [email protected] até sexta-feira, dia 27 de julho de 2018
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 6 Pacote Final de Logística
Assistência de Viagem:Se você tiver alguma dúvida sobre seus vôos ou tiver algum atraso de viagem, consulte os detalhes de contato da agência de viagens que aparecem no seu itinerário de voo.
Tickets de Translados Adicionais:O translado do DGE para o aeroportoserve somente a ele e seu acompa-nhante adulto. Os DGEs que estão viajando com sua família ou convida-dos adicionais (independentemente da idade) precisarão comprar tickets de ida e volta do translado; o custo é de $ 50,00 para cada pessoa adicional. Isso é uma despesa pessoal. Entre em con-tato com [email protected] para mais detalhes.
Item Pessoal - Bagagem de Mão Érecomendado que você carregue todos osobjetos de valor, passagens aéreas, seu passaporte e medicamentos em sua bolsa/mochila ou bagagem de mão. Sugerimos que traga uma troca de roupa na sua bagagem de mão.
Bagagem LCI reembolsará a cada DGE a cobrança de apenas uma mala despachada de acordo com as diretrizes da companhia aérea quanto ao tamanho e peso. Para o reembolso é necessário o recibo da taxa de bagagem. Qualquer taxa cobrada para outras bagagens despachadas e/ou por excesso de peso serão consideradas despesas pessoais. As taxas de bagagem do acompanhante do DGE são consideradas despesas pessoais. Certifique-se de que o seu nome, endereço e telefone estejam claramente anexados em cada uma das malas.
Informações sobre o Hotel
Todos os DGEs ficarão hospedados no MGM Grand Hotel.
MGM Grand Hotel3799 Las Vegas Blvd South Las Vegas, NV, USA Telefone: 1-702-891-1111mgmgrand.com
Existem diversos restaurantes e lojas de conveniência localizados dentro do MGM Grand Hotel. O concierge do hotel e os voluntários da Mesa de Boas-Vindas do Comitê Anfitrião ficarão felizes em ajudá-lo, caso tenha perguntas ou necessite de recomendações.
Obs.: O MGM Grand Hotel exige um depósito caução para encargos incidentais no momento do check-in. Para convidados que permanece no MGM Grand Hotel por 5 ou mais noites, o depósito caução será de US$ 400,00 e será aplicado ao seu cartão de crédito pessoal. Se não incorrer em despesas incidentais durante a sua estadia, o depósito será devolvido ao seu cartão de crédito em até duas semanas.
Serviços de Quarto e de Hotel: Quartos com ar-condicionado e controle individual de termostato, banheiro e chuveiro privativos, secador de cabelo e artigos de toilette, TV, rádio-relógio, cofre, ferro/tábua de passar roupa e mesa de trabalho. Mini refrigerador está disponível mediante solicitação. Serviço de Wi-Fi está incluído na taxa diária de resort.
Os quartos do hotel estão equipados com um mini-bar abastecido com petiscos e bebidas. Itens removidos do mini bar incorrerão em cobranças. As despesas o mini refrigerador são consideradas despesas pessoais.
O serviço de quarto está disponível 24 horas. Há mais de 24 opções de lugares para comer na propriedade, que oferecem petiscos e comidas para compra. Há acesso gratuito ao Wi-Fi no lobby e espaços sociais do hotel.
Os serviços de lavandaria/limpeza a seco estão disponíveis mediante taxa.
Horário de check-in no hotel:
é:15:00
Horário de check-out
é:11:00 Caso chegue no hotel antes do horário de check-in, poderá deixar as malas junto à recepção e passear por Las Vegas. Fazer o check-out depois do horário estará sujeito à disponibilidade, e uma taxa adicional será cobrada. As providências devem ser feitas diretamente com o hotel. Taxas cobradas pelo check-out tardio será uma despesa pessoal.
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 7 Pacote Final de Logística
Sessão de Fotografias do DGE e Cônjuges/Acompanhantes
Terça-feira, 26 de junho: MGM Grand Conference Center, Sala 316Todos os DGEs e seus cônjuges/acompanhantes terão a oportunidade de cumprimentar a Primeira Vice-Presidente Gudrun Yngvadottir e Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson, podendo tirar uma foto digital de cortesia junto com eles.
Consulte a programação na página 8 para saber qual é o seu horário. A participação é limitada ao DGE e um cônjuge ou acompanhante apenas.
Para assegurarmos o sucesso da sessão de fotografias, as seguintes diretrizes foram estabelecidas:
• Fotografias com câmeras fotográficas e smartphones pessoais não serão permitidas durante esta sessão.
• Um cartão com um número de arquivo único será dado ao DGE depois que sua foto for tirada, contendo instruções para obter sua foto digital. Assistência também será disponibilizada durante a semana da convenção no Balcão de Vendas de Fotografia, localizado no Marquee Ballroom do MGM, de 29 de junho a 3 de julho.
Inscrição do Seminário de DGE e Distribuição de Presente
Terça-feira, 26 de junho: MGM Grand Conference Center, Sala 318Após a sessão de fotos, você vai retirar seus materiais do Seminário DGE, incluindo seu crachá de Governador de Distrito e do cônjuge/acompanhante.
Em reconhecimento à sua dedicação ao Lions Clubs International e à sua nomeação ao cargo, você também receberá uma maleta e outros presentes durante a Inscrição dos DGEs oferecidos pela Primeira Vice-Presidente Gudrun Yngvadottir and Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson. Os DGEs também receberão uma camisa especial de presente, para ser usada no Encontro de DGEs desta tarde.
NOVIDADE DESTE ANO!Você imprimirá o seu crachá e o do seu acompanhante durante a Inscrição de DGE e Distribuição de Presentes, na terça-feira, dia 26 de junho. Traga sua Confirmação Oficial da Inscrição de LCI consigo. Se você não recebeu sua confirmação por email, queira entrar em contato conosco pelo endereço [email protected]
Os crachás devem ser usados tanto para o Seminário de DGE quanto para a Convenção Internacional. Seu crachá tem uma tecnologia de chip para permitir que os DGEs sejam escaneados para eventos de refeição durante o seminário, incluindo almoços de DGE e o Banquete de Formatura para a admissão.
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 8 Pacote Final de Logística
Sessão de Fotografias dos DGEs e Cônjuges/Acompanhantes de 2018 e Programação das Inscrições - 26 de junho
DistritoHorário da Sessão de Fotos
Horário da Inscrição dos DGEs
4, 8, 49, 102, 110, 111, 114, 308, 411 07:30 - 08:00 08:00 - 08:30
40, 44, 101, 104, 106, 109, 201, 301, 307 08:00 - 08:30 08:30 - 09:00
5, 5M, 19, 300, A, C, N 08:30 - 09:00 09:00 - 09:30
Distritos Únicos 09:00 - 09:30 09:30 - 10:00
2, 17, 30, 60, 103, 112, 305, 306, 403, U 10:00 - 10:30 10:30 - 11:00
3, 6, 12, 21, 25, 28, 330, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 337 10:30 - 11:00 11:00 - 11:30
26, 27, 36, 38, 39, 43, 117, 354, 355, 356 11:00 - 11:30 11:30 - 12:00
13, 115, 310, 325, 404, 410, LA, LB, LC, LD 11:30 - 12:00 12:00 - 12:30
1, 9, 16, 18, 22, 23, 24, 29, 31, 32, 33, 35 13:00 - 13:30 13:30 - 14:00
14, 20, 316, 317, 321, 322 13:30 - 14:00 14:00 - 14:30
7, 11, 315, 318, 320, 324, 3231, 3232, 3233, 3234 14:00 - 14:30 14:30 - 15:00
105, 107, 108, 118, 202 15:00 - 15:30 15:30 - 16:00
34, 51, 116, B, D, E, F, G, H, J, M, O, R, S, T 15:30 - 16:00 16:00 - 16:30
* Os Distritos Únicos são:
10 15 37 41 42 45 46
50 63 113 119 120 121 122
123 124 126 128 129 130 131
132 133 134 204 303 351 352
380 381 382 383 385 386 387
388 389 390 391 392 393 394
409 412 413 414 415 416 417
418 UND Nova Caledônia UND Rep. da Geórgia
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 9 Pacote Final de Logística
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos Programação para os Cônjuges/Acompanhantes Todos os eventos serão realizados no MGM Grand Hotel, a menos que seja indicado de outra forma.
Terça-feira, 26 de junho de 2018
07:30 – 16:00Sessão de Fotografias dos DGEs e Cônju-ges/Acompanhantes
Conference Center, Sala 316
08:00 - 17:00 Inscrição do DGE Conference Center, Sala 318
17:30 – 16:30 Encontro de DGEs Salas de Aula dos DGEs
Quarta-feira, 27 de junho de 2018
08:30 – 09:15 Cerimônia de Abertura Conference Center, Sala 118 - 124
09:15 – 09:30 Intervalo Próximo ao Grand Ballroom
09:30 – 10:15Sessão Geral - Orador Convidado: Nadia Comaneci e Bart Conner
Conference Center, Sala 118 - 124
10:30 – 11:30 Sessão dos Cônjuges/Acompanhantes Conference Center, Sala 118 - 124
Quinta-feira, 28 de junho de 2018
08:30 – 09:15Sessão Geral: Apresentação da Primeira Vice-Presidente Internacional Gudrun Yngvadottir
Conference Center, Sala 118 - 124
09:15 – 09:30 Intervalo Próximo ao Grand Ballroom
09:30 – 10:15 Sessão Geral - Painel de Discussão Conference Center, Sala 118 - 124
Sexta-feira, 29 de junho de 2018
08:30 – 09:30 Sessão Geral Conference Center, Sala 118 - 124
09:30 – 09:45 Intervalo Próximo ao Grand Ballroom
09:45 – 10:15 Cerimônia de Encerramento Conference Center, Sala 118 - 124
19:30 – 22:30 Banquete de Formatura The Mirage Hotel: Grand Ballroom
O transporte para o Mirage Hotel será fornecido.
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 10 Pacote Final de Logística
Encontro de DGEs - 26 de junhoO Encontro de DGEs oferece tanto a ele quanto ao seu cônjuge/acompanhante, a oportunidade de conhecer e se socializar com os colegas do Grupo de Sala de Aula do Seminário antes das sessões de aula formais.
Esse evento contará com sorvetes e um ambiente divertido. Os DGEs são solicitados a usar a camisa pólo que receberam durante a Inscrição de DGE e Distribuição de Presentes para este evento.
Por favor, saiba que este Encontro será aberto apenas para o DGE e seu cônjuge/acompanhante, nenhum outro convidado adicional será permitido participar.
Verba para Refeições/Per DiemUma verba para refeições equivalente a US$ 110,00 por dia para 7 dias (menos as refeições de grupo e taxa de inscrição do acompanhante adulto, se aplicável) foi aprovada para os DGEs que se qualificarem para Las Vegas. Sua verba para refeições, se aplicável, será enviada a você, juntamente com a correspondência de confirmação de maio de 2018. Distritos que forem receber pagamentos eletrônicos terão os mesmos processados até 31 de maio.
Almoço apenas para o DGEPor favor, use seu crachá para todos os almoços programados para DGE apenas, para admissão. Os crachás serão escaneados na entrada.
Os almoços apenas para o DGE terão lugares designados no restaurante designado no MGM Grand Hotel.
O restaurante foi designado pelo número do grupo de sala de aula dos DGEs, e o seu Líder de Grupo o guiará para o seu restaurante designado.
Os almoços dos DGEs serão agendados nos restaurantes Craftsteak, Fiamma Italian Kitchen, Hecho en Vegas and Morimoto. O seu restaurante e a sua mesa designada serão os mesmos para todos os almoços. Vamos oferecer o mesmo cardápio estilo buffet em cada restaurante onde poderá escolher o que for de sua preferência.
Banquete de Formatura dos DGEs- 29 de junhoA ocasião do Banquete de Formatura dos DGEs, conclui o Seminário DGE onde os DGEs são reconhecidos por todos os seus esforços e contribuições em prol do sucesso de seus distritos e de Lions Clubs International com um todo. LCI permite a participação do DGE e seu cônjuge/acompanhante apenas. O traje recomendado para o banquete é Formal ou Traje Típico do país.
O Banquete será realizado dentro do Grand Ballroom no Mirage Hotel. Serviço de translado será fornecido por LCI do MGM Grand Hotel. Os detalhes serão comunicados no Guia de Bolso do DGE, o qual receberá no local.
Por favor, use seu crachá para o Banquete de Formatura dos DGEs, para admissão. Os crachás serão escaneados na entrada.
Tickets de cortesia serão fornecidos para o DGE e um acompanhante adulto. Convidados adicionais (independentemente da idade) devem comprar os tickets para que possam participar do evento. Apenas os convidados que compraram a admissão para o Banquete de Formatura dos DGEs serão permitidos acesso.
Caso queira comprar tickets adicionais para familiares, temos um número limitado disponível por US$ 150,00 cada (pagamento apenas com cartão de crédito). Entre em contato com [email protected] para fazer sua reserva.
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 11 Pacote Final de Logística
Refeições EspeciaisTodos os almoços serão servidos em estilo buffet, portanto, você poderá escolher o que for da sua preferência. Para o Banquete de Formatura, verifique se todas as informações e pedidos de refeições especiais estão corretos. Caso precise de uma correção, compareça ao Escritório do Seminário de DGEs localizado no primeiro andar, lobby do MGM Grand Conference Center, até quarta-feira, dia 27 de junho. As opções disponíveis para refeições especiais são: sem restrições, indiana-vegetariana ou vegetariana.
TransporteO Seminário de DGE e eventos da Convenção serão realizados no MGM Grand Hotel.
O transporte será oferecido para o Banquete de Formatura dos DGEs e para o desfile durante a Convenção Internacional. Sinalização contendo a programação dos transportes será colocada no lobby do MGM Grand Hotel. Outros detalhes serão incluídos no Guia da Programação da Convenção que receberá no local durante a Inscrição de DGE e Distribuição de Presentes. Um número limitado de veículos acessíveis está disponível. Entre em contato com [email protected] assim que possível se você precisar de veículo acessível a cadeira de rodas para o transporte aos eventos oficiais.
Um Balcão de Informações de LCI estará localizado na área do MGM Conference Center para assistência adicional.
ToursHosts Las Vegas é o nosso parceiro de turismo oficial local e estará oferecendo uma grande variedade de excursões guiadas para escolher, incluindo excursões com jantares especialmente para os DGEs e seus convidados nos dias 27 e 28 de junho.
Durante a semana da convenção, faça um cruzeiro no lago Lake Mead; aprenda como Las Vegas chegou ao museu The Mob Museum; faça um tour no habitat dos Leões; veja a impressionante represa Hoover Dam; explore a paisagem do deserto no Red Rock Canyon e muito mais!
Inscreva-se e reserve seus tours online antes que eles se esgotem através do site http://lcicon.lionsclubs.org/PO/travel-tours/tours.php
Se você tiver dúvidas ou quiser organizar sua própria excursão personalizada para um grupo, entre em contato com Hosts Las Vegas no [email protected]. Representantes do Hosts Las Vegas estarão no MGM para ajudá-lo com suas reservas.
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Necessidades EspeciaisSe você necessitar de acomodações especiais por deficiências físicas, por favor, faça o download do Formulário para Necessidades Especiais no site http://lcicon.lionsclubs.org/PO/attendees/special-needs.php e envie-o para [email protected]. Um número limitado de quartos acessíveis está disponível no MGM Grand Hotel, e será atribuído por ordem de chegada de solicitação.
Scootaround e Scooterbug são as empresas preferidas para aluguel de carrinhos motorizados e cadeiras de rodas para a Convenção de Lions Clubes Internacional de 2018. Visite o website LCICon no http://lcicon.lionsclubs.org/PO/attendees/special-needs.php para mais informações sobre o aluguel de carrinhos motorizados ou cadeiras de rodas.
InterpretaçãoInterpretação simultânea será oferecida durante a Cerimônia de Abertura dos DGEs e nas Sessões Gerais, nos seguintes idiomas: alemão, chinês simplificado e tradicional, coreano, espanhol, finlandês, francês, hindi, italiano, japonês, português e sueco.
Todos os DGEs e seus convidados que necessitarem de interpretação receberão uma unidade de rádio que poderão manter consigo e utilizar durante o Seminário de DGEs e Convenção. Retire sua unidade de rádio para interpretação no Estande de Interpretação no Nível 1 (Level One) do MGM Grand Conference Center antes da Cerimônia de Abertura no dia 27 de junho.
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos
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Trajes Sugeridos
Para os eventos durante o Seminário de DGE o traje é de negócios com a exceção do Banquete de Formatura que é traje formal. Os DGEs vão receber uma camisa personalizada durante a Inscrição de DGE e Distribuição de Presentes para usá-la no Encontro de DGEs no dia 26 de junho.
Trajes sugeridos para os eventos durante o Seminário de DGE:
Encontro de DGEs Uma camisa pólo será fornecido por LCI durante a Inscrição de DGE e Distribuição de Presentes. A camisa pólo pode ser combinada com qualquer calça ou saia de cor neutra.
Sessão de Fotos com a Primeira Vice-Presi-dente Gudrun Yngvadottir e Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson
Traje de negócios ou Uniforme do Distrito/Distrito Múltiplo
Sessões de Abertura, todas as Sessões Ge-rais e Sessões de Aula
Traje para negócios ou Uniforme do Dis-trito/Distrito Múltiplo
Banquete de Formatura do Seminário de DGE Traje formal ou Traje típico do país
Homens Mulheres
Informal para ne-gócios
Camisa personalizada ofere-cida por LCICasaco esporteCalça comprida
Camisa de manga curta com co-larinhoUniformes do distritoBlazerCalça comprida ou saia
Traje para negócios Terno ou paletó com gravata Tailleur, terninho, conjunto ou ves-tido
Formal Smoking ou Summer (Black tie) Vestido social longo ou curto
Uniforme do Distrito/Distrito Múltiplo
Blazer com gravata ou lenço, conforme determinado pelo distrito ou distrito múltiplo
Informações sobre a ConvençãoVocê e o seu cônjuge/acompanhante adulto estão automaticamente inscritos para a 101ª Convenção de Lions Clubs International. A programação da convenção e outras informações pertinentes constarão no pacote que lhe será entregue na Inscrição para os DGEs.
Show Internacional – 30 de junho Uma noite emocionante e deslumbrante o aguarda com uma performance especial “Jungle Fantasy” do Cirque Dreams, com acrobacias ousadas, música e muito mais! Todos os Leões e seus convidados são bem-vindos a participar do show de cortesia, que começará às 19:00 dentro do Grand Garden Arena do MGM. Basta mostrar o seu crachá da convenção para entrar.
Principais OradoresDomingo, 1º de julho de 2018Dr. Sanjay GuptaO vencedor de diversos prêmios Emmy® como correspondente médico chefe pela CNN e neurocirurgião experiente o seu preparo médico e experiência em política de saúde pública tornam as suas reportagens a partir das zonas de conflitos e catástrofes naturais totalmente distintas. A paixão de Gupta por inspirar os americanos a levarem uma vida mais saudável e mais ativa levou-o a lançar o programa "Fit Nation” (Nação em Forma, em tradução livre do original em inglês), uma iniciativa de plataforma múltipla da CNN para o combate à obesidade que está agora em seu sexto ano.
Segunda-feira, 2 de julho de 2018Presidente George W. BushPresidente George W. Bush 43º Presidente dos Estados Unidos e Fundador do Centro Presidencial George W. Bush, George W. Bush assumiu o cargo em 20 de janeiro de 2001 e serviu como comandante-em-chefe por dois mandatos consecutivos. Antes do seu mandato presidencial, ele foi governador do Estado do Texas por seis anos.
Serviços EspeciaisLCI tem a satisfação de oferecer os seguintes serviços durante a semana da convenção:
Para os deficientes auditivos, as sessões plenárias serão facilitadas por um intérprete para a linguagem de sinais. Confira a sinalização nesta área designada próximo ao palco, assim que chegar.
Para os deficientes visuais: programas da convenção em inglês estarão disponíveis em letras grandes e Braille. Você pode retirar o seu programa impresso com letras grandes durante as inscrições do Seminário de DGEs ou durante a semana da convenção no Balcão de Inscrições, localizado no Studio Ballroom B, próximo ao Grand Garden Arena no MGM Grand Hotel.
LCI fará todo o possível para acomodar os convidados com necessidades especiais. Contate o Departamento de Inscrições & Hospedagem através do [email protected] ou pelo telefone 1-630-468-6914 para mais informações ou para reservar um programa especial.
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14 Pacote Final de Logística
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos 15 Pacote Final de Logística
Segurança Para o Show Internacional e todas as Sessões Plenárias da Grand Garden Arena, medidas especias de segurança serão implementadas. Serão proibidas bolsas, mochilas, sacolas, bolsas de câmera na Grand Garden Arena. Para compensar isso, todos os participantes receberão uma sacola plástica transparente para carregarem os pertences durante a convenção.
No dia 2 de julho, todos os participantes deverão passar por detectores de metais nas entradas da Grand Garden Arena. Serão divulgadas mais informações no próprio local da convenção.
Transporte da ConvençãoTodos os eventos oficiais da convenção serão realizados no MGM Grand Hotel, com exceção do Desfile Internacional em 30 de junho. LCI proporcionará serviço de transporte de ida e volta ao desfile, que acontecerá no distrito histórico da Antiga de Las Vegas (Old Las Vegas).
A programação de transporte da convenção será incluído no seu programa da convenção e no aplicativo móvel.
Desfile Internacional - Alerta sobre o Calor Saiba que a temperatura média em Las Vegas ultrapassa de 37ºC/100ºF em 30 de junho. Todos os participantes deverão tomar bastante líquido antes, durante e depois do desfile. O traje sugerido para o desfile deve ser leve e de cor clara. Qualquer pessoa suscetível a exaustão por calor, desidratação ou com histórico de problemas cardíacos não deve participar. Tendas refrigeradas, água de cortesia e sanitários portáteis serão proporcionados.
Horário de início será às 8:30. Por favor, consulte as Regras e Regulamentos Oficiais do Desfile publicado no website LCICon no http://lcicon.lionsclubs.org/PO/seminars-events/international-parade-nations.php para mais informações.
Aplicativo Móvel da Convenção Usuários de smartphones, lembrem-se de fazer o download do aplicativo móvel gratuito da convenção para receber as últimas notícias, planejar sua agenda, se comunicar com Leões e muito mais. O aplicativo será lançado em maio – consulte o http://lcicon.lionsclubs.org/PO/index.php para as atualizações.
Seminário de Governadores de Distrito Eleitos
16 Pacote Final de Logística
Salão de Exposições de LCIO salão de exposições de LCI está localizado dentro do Marquee Ballroom do MGM e é algo que você “deve” visitar durante sua estadia em Las Vegas. Os destaques incluem:
• Experiência nas Jornadas de Serviços especial interativa de LCI, que vai inspirar, educar e motivar todos os Leões.
• Visite e Explore a Sua Fundação na Área da LCIF e descubra a relevância e o impacto que ela causa ao redor do globo.
• Área da Tecnologia do Lions é dedicada para ajudar os Leões que tenham qualquer pergunta sobre tecnologia ou mídia social para melhorar suas habilidades e confiança. Aprenda como usar o aplicativo MyLion e descubra como é fácil entrar em contato com seus amigos Leões globais; veja como é conveniente enviar relatórios usando o novo aplicativo MyLion e melhore seu Facebook, Twitter ou Instagram, tendo ou não experiência como usuário. Estamos aqui para atendê-lo!
• Lounge da Fotografia - tire uma foto profissional do seu rosto, de cortesia, no Balcão de Vendas de Fotografia. Teremos um fotógrafo no local para tirar fotos de rosto, que será enviada a você, mais tarde, por email. Essa foto profissionalmente tirada será ótima para atualizar seu perfil do MyLion, página do Facebook ou outros sites de mídia social!
• Atendendo aos pedidos do público: Sessões Informais para os Leões e suas áreas ao longo da convenção, os associados Leões farão apresentações informais sobre temas que abrangem uma ampla gama de interesses, incluindo como alcançar os jovens, como fazer com que seu clube esteja mais envolvido em fornecer cães de serviço, projetos ambientais e mais. Os participantes terão a oportunidade de fazer perguntas e aprender mais com outros companheiros Leões.
• Sorteios dos Grandes Prêmios na Sessão Plenária - certifique-se de que seu crachá seja escaneado no estande para concorrer ao Grande Prêmio, de ganhar a uma viagem para duas pessoas para Milão, na Itália, para participar da Convenção Internacional de 2019! Os ganhadores devem estar presentes e serão anunciados na sessão plenária.
• Loja de Materiais para Clube – a loja será melhor do que nunca e oferecerá uma grande variedade de produtos Lions. Fotos de lembrança de cortesia estarão disponíveis aqui também! E muito mais!
EleiçõesNOVO Processo Eleitoral – seguindo a Sessão Plenária de Abertura no dia 1º de julho, os delegados de clube poderão votar a partir de domingo à tarde 1º de julho, até terça-feira, dia 3 de julho em um processo de apenas uma etapa! As eleições acontecerão no Conference Center do MGM, salas 111-117.
Seminário de DGE e Convenção de Lions Clubs International de 2018
Las Vegas, Nevada, EUA
Formulário de Solicitação de Mudanças referentes à Inscrição ao Seminário de DGE
Examine a Confirmação de Hotel e Inscrição de LCI em anexo, confirmando se as informações e datas de reserva de hotel estão corretas.
Use este formulário apenas para enviar as mudanças necessárias.
Nome ____________________________________________________________________________
Nº do Distrito: _________________________________ Data de hoje: ______________________
Solicito fazer as seguintes mudanças:
n Não poderei/Não poderemos participar do Seminário de DGE e/ou da Convenção. Favor cancelar todas as reservas.
n Estarei participando do Seminário de DGE e da Convenção Internacional, porém, meu cônjuge/acompanhante não poderá participar. Solicito cancelar a inscrição do meu cônjuge/acompanhante.
n Meu nome está incorreto, favor corrigir para: _______________________________________
n O nome do meu cônjuge/acompanhante está incorreto, favor corrigir para: ____________
n Solicito mudar as datas do meu hotel:
Nova data de Chegada: _________________________________________________________
Nova data de Partida: ___________________________________________________________
Obs.: As mudanças de data estão sujeitas à disponibilidade do hotel.
n Tenho uma necessidade especial, a qual não indiquei no meu Formulário de Inscrição do Seminário de DGE. Por favor, faça o download do Formulário para Necessidades Especiais no website http://lcicon.lionsclubs.org/PO/attendees/special-needs.php e envie-o para [email protected].
n Outro __________________________________________________________________________
Queira enviar as mudanças/correções para a Divisão de Convenções de LCI pelo número +1 630 571-1689 ou [email protected]. Todas as mudanças devem ser recebidas até sexta-feira, dia 25 de maio de 2018.
No caso de eleições distritais após esta data ou em circunstâncias extenuantes, envie suas mudanças por fax ou e-mail imediatamente.
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Lembre-se dos Itenso Coloque este livreto e os tickets de
translado do aeroporto em sua mala de mão. Esta informação importante vai ajudá-lo na sua chegada em Las Vegas.
o Recibo da passagem eletrônica (e-ticket), contendo o número de contato da agência de viagem, caso precise de assistência.
o Passaporte e Visto para os países que necessitam de visto de entrada em Las Vegas.
o Traga uma cópia colorida dos seus documentos importantes, tais como passaportes e cartões de crédito, na sua bagagem de mão, separada dos documentos em si.
o Confirmação de inscrição na convenção e reserva de hotel.
o Medicamentos: Os medicamentos devem estar na embalagem original e devem ser colocados na bagagem de mão. Traga medicamentos extras para eventuais atrasos na viagem. Consulte o seu médico sobre a possibilidade de levar uma cópia das suas receitas de medicamentos.
o Dinheiro e cartões de crédito; leve mais que uma forma de pagamento
o Telefones de emergência
Lembre-se dos Prazoso 11 de maio –
Envio do Formulário de Solicitação de Reembolso da Tarifa Aérea do Acompanhante (formulário pode ser encontrado no website de LCICON http://lcicon.lionsclubs.org/PO/index.php).
o 25 de maio – Envio de qualquer mudança à sua inscrição e/ou reserva de hotel (formulário de solicitação de mudança referente à inscrição pode ser encontrado neste livreto).
o 27 de julho – Envio da solicitação para transporte local, de/para seu aeroporto local, (o formulário pode ser encontrado no website de LCICON http://lcicon.lionsclubs.org/PO/index.php).
o 27 de julho – Envio da solicitação para àqueles que estão dirigindo até Las Vegas, (o formulário pode ser encontrado no website de LCICON http://lcicon.lionsclubs.org/PO/index.php).
Inscrições e Hospedagem para a ConvençãoLions Clubs International 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAlionsclubs.orgemail: [email protected] phone: 630.468.6914facebook.com/lionsclubslcicon.org
2018 DGE LM 2 PO 4/18