Semana da Digitalização de Documentos

Aula 1 – 22 de abril

O MÉTODO

1

Como digitalizar e eliminar documentos com base na nova legislação

Um método que possibilita que a digitalização seja realizada atendendo aos critérios e requisitos da Lei 12.682/2012, alterada pela Lei 13.874/2019, e o seu Decreto 10.278 de 18.03.2020.

Traremos o Método de Produtividade de Projetos de Digitalização, QD3E, que alinha qualidade, dinamismo, eficiência, eficácia e efetividade.

Modelo de Produtividade | Método QD3EProjetos de digitalização de documentos

QUANTIDADEQUALIDADE

EFICIÊNCIAPROCESSO

EFICÁCIARESULTADOS

EFETIVIDADETRANSFORMAÇÃO

Curva de produtividadeProjetos de digitalização de documentos

PR

OD

UTI

VID

AD

E

TEMPO

Segurança Preservação

Acesso

Compliance

Tétrade da Digitalização

de DocumentosAcesso, preservação,

compliance e segurança

Decreto 10.278/2020Pontos positivos

1 Inclusão da Lei 8.159/91

Decreto 10.278/2020Pontos positivos

2 Preserva eliminação mediante a TTD e o que dispõe a lei de arquivos – na área pública

Decreto 10.278/2020Pontos positivos

3 Obrigatoriedade da assinatura digital ICP Brasil – Área pública

Decreto 10.278/2020Pontos positivos

4 Estabelecimento de padrões mínimos (metadados e requisitos de qualidade) – ainda que em pouca quantidade

Decreto 10.278/2020Pontos positivos

5 Só digitalizar o necessário (Art. 7°)

Decreto 10.278/2020Pontos positivos

6 Oportunidade da transformação digital

Decreto 10.278/2020Pontos negativos

1 Falta de discussão com a sociedade

Decreto 10.278/2020Pontos negativos

2A Lei só protege os documentos históricosoriginais, e ainda das instituições públicase declaradas de interesse público

Decreto 10.278/2020Pontos negativos

3 Não reconhece as resoluções doConarq como deveria, especialmente31, 39, 43.

Decreto 10.278/2020Pontos negativos

4 Não apresenta informações pararealização de OCR nos documentos

Decreto 10.278/2020Pontos negativos

5 Não aponta nenhum elemento doentendimento de cadeia de custódia

Decreto 10.278/2020Pontos negativos

6 Não estimula que organizaçõesprivadas criem seus planos declassificação e tabela de temporalidade

Decreto 10.278/2020Pontos negativos

7 Natodigitais e audiovisuais ficaram defora, precisam ter normas para definiçãode requisitos mínimos para estes

Decreto 10.278/2020Pontos negativos

8 Brechas e insegurança jurídica nasrelações comerciais e sociais

Semana da Digitalização de

Documentos

Até a próxima aula...

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