UNIVERSIDADE FERDERAL DE SERGIPE

CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS

NÚCLEO DE CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO

CURSO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO

ADRIANA SANTOS

ANAISE DE SANTANA SANTOS

ANA LUCIA MOURA

DELFINA RAMOS

NEUMA SANTOS

SELEÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

SÃO CRISTOVÃO

2015

ADRIANA SANTOS

ANAISE DE SANTANA SANTOS

ANA LUCIA MOURA

DELFINA RAMOS

NEUMA SANTOS

SELEÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Trabalho apresentado como requisito parcial de avaliação da disciplina: Desenvolvimento deColeções do curso de Biblioteconomia eDocumentação da Universidade Federal de Sergipe.

Orientador: Telma Carvalho

São Cristóvão

2015

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RESUMO

Este trabalho tem como objetivo analisar o processo de seleção bibliográfica em

suas etapas,buscando identificar parâmetros e critérios que possam facilitar o

processo. Uma pesquisa de cunho bibliográfico, na qual foram estruturadas as

etapas de seleção, a organização do processo, sua importância e seus objetivos.

Nessa perspectiva, segundo literatura consultada pode-se constatar que o processo

de seleção é imprescindível para que as instituições que trabalham com informação

prestem um bom serviço para seus usuários, porém não há uma regra e sim

apontamentos de como proceder, cada instituição irá tomar para si o que for

maisapropriado às suas características e a sua realidade institucional.

Palavras Chaves: processo de seleção, critérios de seleção, seleção bibliográfica.

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Sumário

1. INTRODUÇÃO...................................................................................................5

1.1 OBJETIVO GERAL..........................................................................................................5

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................5

2. SELEÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO...................................................6

3. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO................................................................................6

3.1 Critérios que abordam o conteúdo dos documentos:..................................8

3.2 Critérios que abordam a adequação ao usuário:............................................9

3.3 Critérios relativos a aspectos adicionais do documento:..........................9

4. ORGANIZANDO PROCESSO DE SELEÇÃO................................................10

4.1 A Existência de uma Comissão de Seleção, de Caráter Deliberativo,

da qual o Bibliotecário Participa como Membro..........................................................10

4.2 Existência de uma Comissão de Seleção, de Caráter Consultivo, para

Assessoria ao Responsável Pela Seleção......................................................................11

4.3 Bibliotecário Faz a Seleção dos Materiais..........................................................11

5. SELEÇÃO DA LITERATURA BÁSICA...........................................................12

6. SELEÇÃO DA LITERATURA COMPLEMENTAR........................................12

7. SELEÇÃO DE PERIÓDICOS..........................................................................12

8. POLITICA DE SELEÇÃO................................................................................13

8.1 Identificação dos responsáveis pela seleção de materiais.....................14

8.2 Os critérios utilizados......................................................................................................14

9.CONSIDERAÇÕES FINAIS..............................................................................15

REFERÊNCIAS....................................................................................................16

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1. INTRODUÇÃO

A Unidade de Informação deve fornecer recursos que favoreça a

diversidade cultural, bem como as necessidades de educação, informação, tempo

livre e aperfeiçoamento pessoal.

A política de seleção é responsável pelo equilíbrio do desenvolvimento

das coleções, devendo pautar seu crescimento na qualidade do material

incorporado.

Um dos primeiros critérios ao selecionar material bibliográfico é

explicitado pelo Manifesto IFLA sobre Bibliotecas Públicas (1994) “as coleções e os

serviços devem ser isentos de qualquer forma decensura ideológica, política ou

religiosa e de pressões comerciais.”

A seleção de material bibliográfico constitui uma das funções mais

importantes da biblioteca, pois proporciona a composição de um acervo compatível

com as necessidades e interesses da comunidade.

Segundo as Diretrizes da IFLA para Bibliotecas Públicas (2001), “uma

coleção de boa qualidade, ainda que pequena, será mais útil que outra maior que

contenha grande proporção de livros velhos, danificados e antiquados.”

1.1 OBJETIVO GERAL

Propiciar o entendimento racional e equilibrado do desenvolvimento da

seleção de material bibliográfico, de forma a atender às necessidades de interesses

informacionais e de pesquisa da Unidade de Informação.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Abordar os conceitos e métodos utilizados na seleção de material.

Identificar parâmetros e critérios para a seleção de material bibliográfico.

Identificar os elementos adequados à formação da coleção.

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2. Seleção de Material Bibliográfico

A seleção do material bibliográfico é um momento decisório dentro da

biblioteca, no qual, os indivíduos envolvidos precisam decidir qual material irá fazer

parte de determinado acervo, de fato uma decisão de grande importância tanto para

instituição quanto para os seus usuários, que serão afetados diretamente com a

formação dessa nova coleção, e partindo desse principio podemos dizer que por

mais que o bibliotecário conheça o acervo e seus usuários, só essa experiência não

serve como parâmetro para a seleção desse material. Vergueiro (2010, p. 5) afirma

que “Quando um simples ato profissional define o universo de informações a que um

grupo de usuários terá acesso, pode - se dizer que o bibliotecário detém o poder”.

O bibliotecário precisa participar ativamente do processo de seleção, no

entanto pela sua complexibilidade se faz necessário o envolvimento de outros

agentes, sejam eles funcionários, usuários ou comissões, para que sejam

determinados critérios para a seleção, critérios estes, que vão influenciar

diretamente no sucesso da seleção desses materiais, logicamente observando a

tipologia da biblioteca, seus usuários reais e potenciais. Vergueiro garante que:

Não é verdade que as bibliotecas funcionem ou possam funcionar sem a utilização de critérios de seleção. Bem ou mal, eles existem. Uma biblioteca que só armazena livros já tem um grande critério de seleção estabelecido, bastando apenas refiná-lo. (VERGUEIRO, 2010, P.10).

3. Critérios de Seleção

Para elaboração de critérios, alguns aspectos devem ser levados em

consideração, para isso são usados preceitos gerais que são questões inerentes às

bibliotecas como um todo, que posteriormente serão adequados à tipologia e a

necessidade particular de cada uma. Dentre eles podemos destacar:

O Assunto: nesse aspecto há uma análise de assuntos de materiais que

possam ser incorporados ao acervo, momento em que as bibliotecas fazem algumas

restrições sobre os assuntos a serem inclusos à nova coleção, logicamente levando 6

em conta a tipologia biblioteca, as prioridades de assuntos definidas para acervo,

custo e benefícios das obras. Em relação a isso Vergueiro diz que:

O estabelecimento dessas prioridades, que poderia ser encarado como um refinamento do critério inicial, tornar-se-á necessário devido à impossibilidade material de selecionar da mesma maneira todos os assuntos de interesse. (VERGUEIRO, 2010, p. 13)

O usuário: para desenvolvimento de critérios é primordial se pensar no

usuário, afinal é para ele que o acervo é montado, ele é o agente diretamente

afetado por esse processo. A essa altura é imprescindível conhecer as

necessidades e os desejos dessa clientela de maneira profundada a fim de diminuir

ao máximo as ocorrências de obras desnecessárias no acervo. E sobre esse

processo Vergueiro afirma que:

As considerações quanto às características do usuário real ou potencial estão diretamente ligadas à definição do beneficio que cada material incorporado ao acervo poderá trazer à comunidade a que a biblioteca almeja servir.( Vergueiro, 2010, p. 13)

Documento: cada documento desempenhará um papel no acervo

conforme seu conteúdo; cabe ao responsável pela seleção saber se há quantidade

suficiente daquele material ou se será necessário adquirir mais alguns,fica claro que

para a realização desse processo é necessário uma análise previa do acervo.

Vergueiro (2010, p.14) aponta que “neste caso torna-se evidente a ligação da

seleção com outra atividade do desenvolvimento de coleções: a avaliação de

coleções”.

Preço: tem relação com os custos do material que foi selecionado, nesse

processo a instituição irá definir se têm condições de arcar com os custos da nova

coleção e avaliar o quanto de recursos irá disponibilizar para a composição do novo

acervo. É preciso avaliar a relação custo/benefício, custo dos materiais em relação

valor agregado por ele ao acervo e os benefícios aos usuários. Vergueiro (2010,

p.15) diz que “ fica claro aqui a relação da seleção com a atividade de aquisição de

materiais”.

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Neste trabalho os critérios serão apresentados de uma maneira mais

didática o que não se estabelececomo uma regra, pois a fixação de critérios

depende muito da tipologia da instituição e do contexto ao qual ela está inserida:

3.1 Critérios que abordam o conteúdo dos documentos:

Autoridade: busca definir a qualidade do material a partir da reputação

de seu autor, editora ou patrocinador. Parti do principio que se no passado o referido

autor construiu um nome produzindo obras de qualidade isso serviria de parâmetro

para as produções futuras.

Precisão: a verificação quanto à veracidade da informação contida no

documento, se ela é exata, rigorosa e correta. Para analisar um documento sobre

esse ponto de vista, o bibliotecário precisará muitas vezes da opinião de um

especialista, por que nem sempre a imprecisão se apresenta de uma maneira

aparente.

Imparcialidade: esse critério procura estabelecer justiça entre os

assuntos contidos nos acervo deixando claro a não existência de favoritismos e

conceitos pré-estabelecidos.

Atualidade: a atualidade das informações tem muita importância e afeta

diretamente o processo de seleção, acompanhar as mudanças na área de atuação

da instituição e extremamente necessário para que ela não se torne obsoleta.

Cobertura/tratamento: refere-se a forma como o conteúdo é tratado:

Se o texto entra em detalhes suficientes sobre o assunto ou se a

abordagem é apenas superficial.

Se todos os aspectos importantes foram cobertos ou se alguns

foram tratados ligeiramente ou deixados de fora.

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3.2 Critérios que abordam a adequação ao usuário:

Conveniência: intimamente ligado ao critério de cobertura/ tratamento.

Procura verificar se o trabalho é apresentado em um nível, de vocabulário e visual,

que seja compreendidopel

o usuário.

Idioma: trata-se de definir se a língua do documento é acessível ao

usuário.

Relevância/Interesse:buscar definir se o documento é relevante para a

experiência do usuário, tendo-lhe de alguma utilidade.

Estilo:esse critério pretende verificar se o estilo das obras está adequado

ao o publico alvo.

3.3 Critérios relativos a aspectos adicionais do documento:

Características físicas: abrangem aspectos materiais dos itens a serem

selecionados.

Aspectos especiais: neste aspecto analisam–se a inclusão e a

quantidade de bibliografias, apêndices, notas e índices, enfim, todos os elementos

que contribuem para melhor utilização do documento.

Contribuição Potencial: esse critério diz respeito ao papel que o

documento desempenhará dentro do acervo, pois quando uma obra é incluída em

uma coleção é para torna-la mais rica e mais completa.

Custo: Prever a possibilidade da instituição tem de arcar com os custos

da formação do acervo tais como: aquisição, manutenção, processamento técnico e

conservação desses documentos. Sobre critérios Vergueiro mostra que:

9

Desnecessário citar todos os critérios já utilizados ou mesmo apenas Imaginados; independentemente disso, cada profissional terá que se defrontar; em algum momento com a necessidade de estabelecer seus próprios critérios. (VERGUEIRO, 2010, p. 24)

4. Organizando Processo de Seleção

A seleção de material bibliográfico é um processo sistemático,para definir

o papel ea responsabilidade de cada indivíduo envolvido,e sendo assim a

organização do processo de seleçãovai implicar em:

Os responsáveis pela tomada de decisão

Os mecanismos para identificação e registro de itens a serem

selecionados;

A politica de seleção

Para organização de seleção devemos explorar algumas possibilidades

existentes levando em conta a estrutura da biblioteca o contexto social que ela atua,

há alternativas que podemos analisar:

4.1 A Existência de uma Comissão de Seleção, de Caráter Deliberativo, da

qual o Bibliotecário Participa como Membro:

Nesse caso define-se um grupo de pessoas, situadas hierarquicamente

acima do bibliotecário para tomar decisões inerentes ao processo de seleção, o

bibliotecário será um membro efetivo dessa comissão, porém não caberá a ele a

decisão final sobre o processo de seleção, o ideal e que todos os membros da

comissão participem e contribuam com o seu ponto de vista para o processo;

munidos de ferramentas e informações coletadas na própria instituição; formulários e

pesquisa de opinião com usuários reais e potenciais, participação de outros

funcionários da instituição. Vergueiro (2010)

10

As formações dessas comissões se modificam conforme a instituição a

qual elas atendem:

Em bibliotecas publicas, são em geral indicadas, cúpula municipal,

obedecendo a diretrizes estabelecidas em leis ou decretos, que

fixam o numero de decretos, a forma como são selecionados na

comunidade, atribuições, e duração do mandato.

Em bibliotecas especializadas, elas são compostas por

pesquisadores da instituição, geral representando o departamento

que a constituem.

Em bibliotecas escolares e universitárias, os participantes das

comissões costumam ser indicados dentre os membros do corpo

discente e docente.

4.2 Existência de uma Comissão de Seleção, de Caráter Consultivo, para

Assessoria ao Responsável Pela Seleção.

Visa proporcionar ao bibliotecário suporte ás decisões de seleção.

Quando formalmente estruturada, sua existência pode ser

interpretada como indicador de que o profissional atingiu alto índice

de conhecimento no meio em que atua,sendo-lhe atribuída a

responsabilidade pela seleção.

4.3Bibliotecário Faz a Seleção dos Materiais.

Em muitos casos o bibliotecário é o único responsável pela seleção de

materiais. É dele a decisão sobre tudo que vai ser incorporado no acervo, muitas

vezes pelo desinteresse da comunidade a que a biblioteca deve servir. Por esse

motivo os bibliotecários que são os únicos responsáveis pelo processo de seleção

precisam reunir o máximo de ferramentas para auxilia-lo como, por exemplo:

Mecanismos para identificação, avaliação de registro;

Formulários para identificação e seleção de títulos;

Instrumentos auxiliares de seleção;

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5.Seleção da literatura básica

A literatura básica é importante para o seguimento das atividades

acadêmicas, é obrigatória na formação da coleção. O MEC que para cada 10 (dez)

alunos matriculados por disciplina, 01 (um) exemplar deverá ser adquirido, isto para

material nacional. A biblioteca precisará formar seu acervo destinado a consulta

local 01(um) exemplar da coleção básica permanecerá na coleção.

Com relação à literatura estrangeira recomenda-se adquirir quando não

existir uma tradução em português ou espanhol. Nesse caso indicado ao livro-texto

estrangeiro, sua aquisição não é submetida aos critérios estabelecidos para

nacionais. Essa redução acontece porque o material é destinado principalmente ao

corpo docente e discente da pós-graduação, são um grupo de usuários reduzidos e

específicos e que dominam o idioma estrangeiro.

6. Seleção da Literatura Complementar

O acervo de literatura complementar é formado por materiais

informacionais essenciais à complementação e atualização voltados para pesquisa e

ensino nas várias áreas do conhecimento, indicados nos planos de ensino. No

acervo é indicado 03(três) exemplares desse material, justificar uma maior

quantidade, caso haja uma excessiva procura.

Pode fazer parte dessa coleção obras nacionais e estrangeiras não

mencionadas nos planos de ensino, mas que estejam de acordo com as exigências

e sugestões do MEC e comunidade acadêmica.

7.Seleção de Periódicos

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Os periódicos abordam informações novas, fatos, divulgam os resultados

de pesquisas e relatos de experiências recentes, são considerados uma fonte de

informação primaria. Os periódicos podem abordar assunto especifico ou abranger

mais de uma área do conhecimento. Cada biblioteca devera determinar seus

critérios que contemplem a prioridade de aquisição das mesmas, relacionadas ao

plano de ensino, aos cursos oferecidos pela instituição e aos cursos em fase de

reconhecimento.

As bibliotecas assinam portais eletrônicos, tanto pela economia de

espaço, quanto pela atualização mais rápida da coleção de periódicos. O Governo

brasileiro oferece as universidades publicas acesso ao Portal de Periódicos, mantido

pela CAPES. O Portal disponibiliza artigos completos, com conteúdo atualizado e de

alta qualidade.

8. Politica de Seleção

A politica de seleção é um documento desenvolvido para dar apoio aos

responsáveis pela seleção, e principalmente para registrar os processos de seleção,

de modo que independentemente do profissional que atue na instituição os critérios

de seleção já estarão estabelecidos pela politica. É primordial que se estabeleça

uma política, para evitar que a coleção se transforme em um agrupamento

desajustado de documentos. O documento formal de politica de seleção justifica-se

pelo seu caráter:

Administrativo, garante a continuidade dos critérios;

De relações publicas, que objetiva a relação da biblioteca e seus usuários;

Politico, instrumento de resistência e mediação de conflito em torno do

acervo. (vergueiro, 2010)

O documento de politica de seleção é um tipo de manual administrativo,

nele deve constar entre outras coisas;

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8.1Identificação dos responsáveis pela seleção de materiais;

No desenvolvimento de uma politica de seleção é necessário deixar muito

evidente a reponsabilidade pelo processo, para que sejam evitadas possíveis

divergências e discordâncias, bem como a legislação que lhe concedeu tal

responsabilidade, e se houver comissão constarão no documento:

A forma que foi constituída essa comissão

A identificação dos membros e o tempo de mandato

A periodicidade das reuniões

A organização das atividades da comissão, com as atribuições de seus

membros.

8.2 Os critérios utilizados;

Refere-se aos critérios utilizados no processo de seleção, pautando de

forma bem delineada cada critério, para que fique bem claro qual é o seu objetivo e

porque ele foi usado

8.3 Os instrumentos auxiliares;

Todos os materiais usados como suporte do processo de seleção deverão

ser citados. Se necessário serão distribuídos conforme as áreas de interesse que a

biblioteca atua.

8.4 As Politicas Específicas;

São politicas para materiais específicos ou não convencionais com critérios de

seleção diferenciados como, por exemplo: coleções especiais e obras raras.

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9.CONSIDERAÇÕES FINAIS

A seleção é um processo inerente a cada biblioteca, podemos traçar

estratégias, organizar os objetivos, porém se tudo isso não for atrelado às

características e ao contexto da instituição todos os esforços serão desperdiçados.

Tudo que foi anteriormente discutido são apontamentos e caminhos que podem se

adequar as instituições, entretanto muitas vezes acontecem situações adversas nas

quais eles não se encaixam, sendo assim ficará a cargo do bibliotecário ter

discernimento e desenvolver ferramentas para encontrar a melhor de proceder

benefício tanto da instituição a qual ele responde quanto do usuário parte mais

influenciada pelo processo de seleção.

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REFERÊNCIAS

FEDERAÇÃO INTERNACIONAL DE ASSOCIAÇÕES DE BIBLIOTECÁRIOS E BIBLIOTECAS. Directrices IFLA/UNESCO para eldesarrollodelservicio de bibliotecas públicas. [S.l.]: IFLA, 2001. Disponível em:<http://unesdoc.unesco.org/images/0012/001246/124654s.pdf>. Acesso em: 16 jan. 2015.FEDERAÇÃO INTERNACIONAL DE ASSOCIAÇÕES DE BIBLIOTECÁRIOS E BIBLIOTECAS. Manifesto da IFLA/UNESCO sobre bibliotecas públicas 1994. [S.l.]: IFLA, 1994. Disponível em: <http://archive.ifla.org/VII/s8/unesco/port.htm>. Acessoem: 16 jan. 2015.LIMA,R.C.M.de; FIGUEIREDO,N.M. seleção e aquisição:da visão clássica a moderna aplicação de técnicas bibliométricas.Ciência da Informação,Brasília,v,13,n2,p.137-150,jul./dez.1984.

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OLIVEIRA, Ualison Rebula. Paiva, Emerson José. Almeida, Dagoberto Alves. FTA, FMEA e a analise crítica de especialistas.

STREHI, Letícia. Souza, Rodrigo Silva Caxias. Proposta de inovação no ensino da seleção de material bibliográfico em biblioteca.

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TARAPANOFF,K.Técnicas para Tomada de decisão nos sistemas de informação.(colaboradores Denir Mendes Miranda e Rogério Henrique de Araújo Junior).Brasília: Thesaurus,1995.163p.

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