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Manual do Usuário SefazNET com Bootstrap Versão: 01.03 | Data: 05/12/2014 Responsável: Armando Wodson de Sousa Vieira E-mail: [email protected] Célula de Gestão de Pessoas e Administração Corpo Técnico para Tecnologia da Informação

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Manual do Usuário SefazNET com Bootstrap

Versão: 01.03 | Data: 05/12/2014

Responsável: Armando Wodson de Sousa Vieira

E-mail: [email protected]

Célula de Gestão de Pessoas e Administração Corpo Técnico para Tecnologia da Informação

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Histórico de Alterações

Data Versão Responsável Descrição da Alteração Última Tela

28/11/2014 01.00 Armando Wodson Documentação do Manual do Usuário do

SefazNET com Bootstrap

01/12/2014 01.01 Armando Wodson Documentação do Manual do Usuário do

SefazNET com Bootstrap

04/12/2014 01.02 Armando Wodson Documentação do Manual do Usuário do

SefazNET com Bootstrap

05/12/2014 01.03 Armando Wodson Revisão da Documentação do Manual do

Usuário do SefazNET com Bootstrap

Lista de Aprovadores deste Documento

Nome Cargo

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Lista de Siglas/Termos

Sigla Significado

NET Rede

DBA Database Administrator

IPVA Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores

ITCD Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação de Quaisquer Bens

ou Direitos

DIEF Declaração de Informações Econômico-Fiscais

RH Recursos Humanos

PGE Procuradoria Geral do Estado

DTE Domicílio Tributário Eletrônico

eCPF Cadastro de Pessoas Físicas Eletrônico

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Conteúdo

1. INTRODUÇÃO ......................................................................................... 4

2. OBJETIVO ............................................................................................... 4

3. SOBRE O SEFAZNET COM BOOTSTRAP .................................................... 4

4. PRÉ-REQUISITOS TÉCNICOS .................................................................. 4

5. DESCRIÇÃO DAS TELAS .......................................................................... 5

5.1.1 Tela de Login ......................................................................................................5 5.1.2 Certificado Digital ..............................................................................................5 5.1.3 Tela Principal .....................................................................................................6 5.1.4 Links Rápidos e Acessos do Usuário ..................................................................7 5.1.5 Ajuda...................................................................................................................8 5.1.6 Busca Rápida ......................................................................................................9 5.1.7 Painel de Apresentação ......................................................................................9 5.1.8 Serviços Mais Acessados ..................................................................................10 5.1.9 Caixa de Entrada ..............................................................................................10 5.1.10 Menus do SefazNET ..........................................................................................11 5.1.11 Nova Visão Integral ..........................................................................................15

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1. Introdução

Este documento trata do desenvolvimento de um manual do Sistema SefazNET com

Bootstrap. Serão mostradas as telas da aplicação informando com preencher os campos e

executar as funções ou os serviços oferecidos pelo sistema.

2. Objetivo

O objetivo do manual do usuário é possibilitar o uso correto da aplicação para o acesso

às novas funcionalidades do SefazNET. Além disso, permitir que o usuário tenha maior

facilidade e agilidade no acesso às novas funcionalidades. Esta documentação destina-se a

todos envolvidos com o projeto do SefazNET com Bootstrap: Contribuintes, Servidores,

Administradores, Analistas de Sistemas e/ou DBAs.

3. Sobre o SefazNET com Bootstrap

O SefazNET é um sistema da Secretaria de Estado da Fazenda do Maranhão que integra

um conjunto de aplicações que permitem aos usuários internos (Servidores) e externos

(Contribuintes), o acesso a diversas funcionalidades. Estas funcionalidades abordam

aplicações como: Controle de Acesso, Arrecadação, Fiscalização, Contencioso, Tributação

Dívida Ativa, IPVA, ITCD etc.

O uso do Bootstrap no SefazNET, vai permitir que o Sistema da Sefaz-MA tenha uma

interface mais amigável e seja acessível em diversos aparelhos portáteis com conexão com a

internet. Além do Bootstrap, o novo SefazNET apresenta acesso via certificado digital,

assinatura digital de documentos, página com cabeçalho mais completo e funcional, buscas

para acesso rápido aos menus do Sistema e funcionalidades, seção com serviços mais

acessados etc.

4. Pré-Requisitos Técnicos

O SefazNET apresenta alguns requisitos técnicos que devem ser levando em

consideração para evitar problemas quando o usuário for rodar o novo SefazNET com

Bootstrap.

A seguir temos uma tabela que de compatibilidade entre o navegador e SO (Sistema

Operacional do computador).

Browser

S.O.

Chrome Firefox Internet Explorer Opera Safari

Android Suporta Suporta Sem informação

Não Suporta Sem

informação

iOS Suporta Sem informação Sem informação

Não Suporta Suporta

MacOS X Suporta Suporta Sem informação

Suporta Suporta

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Browser

S.O.

Chrome Firefox Internet Explorer Opera Safari

Windows Suporta Suporta Suporta Suporta Não Suporta

A versão do IE (Internet Explore) é a partir do 10.

Deve ser acessado por um computador (Desktop, Notebook, Tablet, Smartphone) com

acesso à internet.

No geral, de requisito técnico mesmo é apenas uma internet estável e um computador de

performance média. O novo sefaz.net é leve e não exige muito processamento.

5. Descrição das Telas

Descrição completa de todas as telas do Sistema.

5.1.1 Tela de Login

Esta é a tela inicial do SefazNET. É através dela que o usuário vai ter acesso a todos os

menus do Sistema. Podemos observar várias opções nesta tela: temos um link direto ao Portal

da Sefaz, é possível também solicitar acesso, caso o usuário interno ou externo não possua.

Além dessas, existem as opções para Acesso com Certificado Digital, Lembrete de Senha e

Alteração da Senha atual. A conexão com o SefazNET é permitida após o usuário informar o

seu login e senha e clicar no botão “Entrar”.

Figura 01 – Acesso ao SefazNET

5.1.2 Certificado Digital

No novo SefazNET, qualquer usuário pode acessá-lo utilizando certificado digital, basta

apenas estar cadastrado no Sistema. Clicando no link “Acessar com Certificado Digital”, o

usuário efetuará o login com certificado digital, se for a primeira vez com o certificado ou o

certificado não for eCPF (é a versão eletrônica do CPF e garante autenticidade e integridade

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nas operações eletrônicas de pessoas físicas) será redirecionado para tela de orientações. Na

tela de login com certificado, o usuário deve clicar em confirmar onde será feito o cadastro do

certificado para o primeiro acesso, nos acessos posteriores basta clicar no link diretamente.

Após o login com certificado, o usuário não poderá mais conectar sem certificado, a não ser

que expire a senha.

No Domicílio Tributário Eletrônico, o usuário que estiver conectado com certificado

digital, quando for registrar ciência, deverá realizar este registro com o certificado que irá

automaticamente assinar a mensagem em PKCS7 (padrão da RSA Security para criptografia

de mensagens) e os anexos em PDF. Através de APPLET (pequeno software que roda no

browser) assinador da SEFAZ.

Outra vantagem importante com o uso do certificado é no acesso ao módulo do

parcelamento. Se o usuário tiver realizado login com certificado digital, quando fizer o

parcelamento deverá realizar a assinatura do termo em PDF através do APPLET para poder

imprimir o termo e validar o parcelamento.

5.1.3 Tela Principal

A tela principal do SefazNET é composta de Menus, Links rápidos, Dados do Usuário,

Busca Rápida, Apresentação, Caixa de Entrada e Serviços mais acessados. Ao longo dos

próximos capítulos vamos falar de cada um desses itens de forma a sanar as dúvidas dos

usuários.

Figura 02 – Tela Principal

Existem situações onde o Sistema não carrega o menu do SefazNET. Estes casos

ocorrem, pois existem mensagens na Caixa de Entrada do Domicílio Eletrônico que devem

ser cientficadas. Somente após a cientificação é que vai ser possível visualizar o menu. Veja a

figura a seguir:

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Figura 02.1 – Tela Principal Caixa de Entrada

5.1.4 Links Rápidos e Acessos do Usuário

No canto superior da tela principal, temos os links “Página Inicial” e “Portal Sefaz” que

direciona para o site oficial da Secretaria de Estado da Fazenda do Maranhão. Outro item que

merece destaque é o acesso aos dados do usuário. Clicando no nome do usuário, o Sistema

exibe as opções: Ver Perfil, Alterar Senha e Sair.

Figura 03 – Links Rápidos e Acessos do Usuário

Clicando na opção “Ver Perfil” visualizamos os dados do usuário conectado ao Sistema.

Veja a figura a seguir.

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Figura 04 – Perfil do Usuário

Existe também a possibilidade de alterar a senha do usuário. Após o clique nesta opção,

o usuário deve informar a senha atual, a nova senha, confirmar a nova senha e informar um

lembrete para a senha e por fim clicar no botão “Salvar”.

Figura 05 – Alterar Senha

Na última opção é possível sair (desconectar) do SefazNET, sendo que após o clique o

Sistema exibe a tela de login.

5.1.5 Ajuda

Dentro do Novo SefazNET, temos um menu Ajuda. Nele encontramos vídeos (login,

certificado, menu, perfil, caixa de entrada etc) e documentos (manual e certificado digital) que

vão auxiliar o usuário sobre o uso das funcionalidades do Novo SefazNET.

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Figura 06 – Menu Ajuda

5.1.6 Busca Rápida

Um item muito útil do novo SefazNET, é a possibilidade de realizar buscas das

aplicações existentes no Sistema, através da digitação do nome das mesmas. Veja a figura

abaixo.

Figura 07 – Busca Rápida

5.1.7 Painel de Apresentação

Ao se conectar com o SefazNET, o usuário visualiza o painel de boas vindas que contém

informações sobre o acesso e permite o envio de e-mail, caso exista alguma dúvida,

informação, reclamação ou problemas para serem notificados à Secretaria de Estado da

Fazenda do Maranhão.

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Figura 08 – Painel de Apresentação

5.1.8 Serviços Mais Acessados

Uma funcionalidade importante presente no novo SefazNET, é a possibilidade do usuário

visualizar os Serviços mais Acessados pelo mesmo. Na figura a seguir, temos o nome do

serviço e a posição, em ordem decrescente, daqueles que foram mais acessados.

Figura 09 – Serviços mais Acessados

5.1.9 Caixa de Entrada

A caixa de entrada permite ao usuário visualizar os avisos enviados pela Sefaz-MA,

criar, apagar e enviar mensagens para a Sefaz-MA. É possível organizar a lista de mensagens

através das opções: Listar (Lidas, Não Lidas etc) e Visualizar (10, 25 etc).

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Figura 10 – Caixa de Entrada

5.1.10Menus do SefazNET

A barra de menu contém os principais itens do Sistema. Temos o acesso ao Sefaz.NET

(retorno à página principal), aos Sistemas divididos por Área de Negócio, IPVA, RH, PGE,

Órgão Externos e DTE.

Figura 11 – Barra de Menu do Sistema

Ao clicar no menu “Sistemas”, o usuário tem acesso às principais Áreas de Negócio do

SefazNET. A figura a seguir mostra as áreas de destaque.

Figura 12 – Menu Sistemas

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Ao clicar em uma das opções do Menu “Sistemas”, é exiba a lista do menu selecionado

com os itens que compões tal menu. Veja a figura abaixo:

Figura 13 – Listagem de Menu

Existe a possibilidade de visualizar as demais áreas, a execução dessa ação se dá quando

o usuário clica no item “Todas as Áreas de Negócio”. Veja a figura a seguir.

Figura 14 – Menu Todas as Áreas de Negócio

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Ao clicar no menu “IPVA” (Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores), o

usuário tem acesso às principais aplicações relacionadas ao IPVA. Veja a figura a seguir:

Figura 15 – Menu IPVA

Ao clicar no menu “RH” (Recursos Humanos), o usuário tem acesso às principais

aplicações relacionadas ao RH. Veja a figura a seguir:

Figura 16 – Menu RH

Ao clicar no menu “PGE” (Procuradoria Geral do Estado), o usuário tem acesso às

principais aplicações relacionadas à PGE. Veja a figura a seguir:

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Figura 17 – Menu PGE

Ao clicar no menu “Órgãos Externos”, o usuário tem acesso às principais aplicações

relacionadas ao Órgão extra Sefaz-MA. Tais como: PROCON, Vigilância Sanitária,

Secretaria do Meio-Ambiente, Tribunal de Contas, AGED, SINFRA, SEDES, Poder

Judiciário e diversos outros órgãos. Veja a figura a seguir:

Figura 18 – Menu Órgãos Externos

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Ao clicar no menu “DTE” (Domicílio Tributário Eletrônico), o usuário tem acesso às

opções da Caixa de Entrada que contém as mensagens enviadas e recebidas da Sefaz-MA.

Veja a figura abaixo:

Figura 19 – Menu DTE

5.1.11 Nova Visão Integral

A nova Visão Integral possui mais informações, telas e funcionalidades que permitem ao

usuário uma visão completa de toda a conta corrente do contribuinte.

Nas telas seguintes, vamos apresentar como ficou a visão integral para o ICMS e para o

IPVA.

Dentro do menu do Sistema, temos “Conta Fiscal” e a opção “Novo Consultar Conta-

Corrente Fiscal”.

Figura 20 – Menu Conta Fiscal

Após o clique, o Sistema exibe a tela de consulta dos dados do contribuinte. O usuário

deve selecionar a opção ICMS, informar a inscrição estadual e clicar no botão “Consultar”.

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Figura 21 – Consulta dos Dados do Contribuinte ICMS

Na tela seguinte, o usuário visualiza os dados do contribuinte e tem acesso ao

“Extrato da Conta Fiscal”, “Emissão de Certidão” e ao “Relatório”.

Figura 22 – Resultado da Consulta dos Dados do Contribuinte ICMS

Clicando na opção “Extrato da Conta Fiscal”, o Sistema exibe a tela a seguir que

contém as informações gerais das contas.

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Figura 23 – Consulta Extrato Situação Fiscal

O usuário tem a disposição à visualização de várias contas: Declaração ICMS,

Parcelamento, Honorários etc.

Informando o período inicial e final, marcando a opção “Parcelamento” e clicando no

botão “Consultar”, o Sistema exibe a tela a seguir com as informações dos parcelamentos

gerados que estão ativos, cancelados e quitados.

Figura 24 – Parcelamentos Gerados

Ao selecionar um dos parcelamentos, o usuário tem acesso aos detalhes deste. Na tela

a seguir temos: Dados do Parcelamento e as Parcelas do Parcelamento.

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Figura 25 – Detalhes dos Parcelamentos

É possível detalhar as Parcelas do Parcelamento. Esta ação é executada quando o

usuário clica no ícone detalhe.

Figura 26 – Parcelas dos Parcelamentos

Na tela “Consulta Extrato Situação Fiscal”, o usuário tem o botão “Extrato de Conta

Fiscal”. Ao clicar nesse botão, o usuário visualiza o detalhamento do Período da Conta

Corrente que possui os seguintes dados: Valores Informados, Informações Complementares e

Detalhes das Transações.

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Figura 27 – Detalhamento de Período da Conta Corrente

Uma visualização interessante da Nova Visão Integral são os “Outros Débitos

Gerados de ICMS” que mostram os dados do auto de infração com valores e com a situação

atual do auto.

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Figura 28 – Outros Débitos Gerados de ICMS

Na visualização da lista que contém os Outros Débitos Gerados de ICMS, temos a

possibilidade de marcar um auto e emitir o DARE para efetuar o pagamento, caso este esteja

com Estado Saldo Débito. Vale destacar que é possível colocar num mesmo DARE um ou

mais autos, sendo que a medida que os autos são selecionados o Sistema exibe no final da

página o total do valor principal, multa e juros para os autos selecionados.

Figura 29 – Emissão de DARE

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O processo de visualização dos débitos de IPVA segue a mesma linha do ICMS

mostrado anteriormente. O usuário deve marcar o tipo de contribuinte IPVA, informar um ou

mais filtros e clicar no botão “Consultar”.

Figura 30 – Consulta Conta Corrente IPVA

Após o clique no botão “Consultar”, o Sistema exibe a tela com os dados: Gerais,

IPVA’s e a opção para a Consulta dos Débitos das Contas (Parcelamento, IPVA, Honorários

etc) associadas ao contribuinte.

Figura 31 – Resultado Consulta Conta Corrente IPVA