documentacao empresarial

34
  Documentação Empresarial Documentação Empresarial Carlos Marinho Carlos Marinho

Upload: carlos-marinho

Post on 08-Jul-2015

1.854 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 1/34

 

 

Documentação EmpresarialDocumentação Empresarial

Carlos MarinhoCarlos Marinho

Page 2: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 2/34

 

 

O que é Cadastro Fiscal do Distrito Federal (CF/DF)?

É o cadastro da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal no qual deve se

inscrever toda pessoa física ou jurídica que realize habitualmenteoperações tributáveis pelo ISS ou ICMS.

Quando o contribuinte deve inscrever-

se no CF/DF?

A inscrição deve ser efetuada antes do

início das atividadesO que é o ISS? 

É o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, quetem como fato gerador a prestação de serviços

constantes da lista anexa ao seu RegulamentoQuem é obrigado a pagar o ISS?

A empresa, a sociedade civil e o profissionalautônomo que exerce atividade econômica de

prestação de serviços.

Tipos de Impostos e Siglas

Page 3: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 3/34

 

 

O que é ICMS?

É o imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobrePrestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de

Comunicação

Sobre o que incide? Sobre a circulação de produtos como gêneros alimentícios, utilidades domésticas,

eletrodomésticos dentre outros, e também sobre serviços de transporteinterestadual e intermunicipal e de comunicação.

O que é alíquota? Quais são?  (Artigo 17, decreto 08/98) 

É o percentual que é aplicado Interna: 12%, 17%, 25%sobre o valor do produto ou Interestadual: 12%, 17%serviço tributado ( para Exportação: 13%apuração do imposto a recolher 

IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)Criado em 1966, incide na produção de mercadorias no País. Este imposto é então

embutido no preço do produto e pago pelo consumidor na hora da compra. Aalíquota é variável. Artigos considerados supérfluos (como cigarros e bebidas) têmimposto mais alto. Para gêneros de primeira necessidade, o IPI é menor. Produtos

de exportação estão isentos.

Page 4: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 4/34

 

 

Contrato socialContrato social

Acordo firmado entre os sócios, estabelece: finalidades eobjetivos da empresa, sua localização e o grau de participação decada sócio, com os respectivos direitos e deveres. pelo qualreconhecem a autoridade, igualmente sobre todos, de um conjunto deregras, de um regime político ou de um governante.

O contrato social parte do pressuposto de que os indivíduos irãorespeitar. Esta idéia está ligada com a Teoria da obediência. Asteorias sobre o contrato social se difundiram nos séculos XVI e XVIIcomo forma de explicar ou postular a origem legítima dos governos e,portanto, das obrigações políticas dos governados ou súditos.

Page 5: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 5/34

 

 

CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa

Jurídica 

Nº de identificação da empresa da SRF, válido emtodo território nacional e com prazo de validade determinado

CNPJ é um número único que identifica uma pessoa jurídica junto à Receita

Federal brasileira (órgão do Ministério da Fazenda), necessário para que apessoa jurídica tenha capacidade de fazer contratos e processar ou ser processada. O CNPJ veio substituir o CGC, Cadastro Geral deContribuintes

Page 6: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 6/34

 

 

O Cadastro funciona como uma identidade e nele estão informados:

Data de abertura, Nome da empresa, Título ou nome fantasia - se tiver,

Código e descrição da atividade econômica principal - o CNAE ,  Código e descrição das atividades econômicas secundárias - se tiver, Código e descrição da natureza jurídica, Endereço e Situação cadastral - Na consulta realizável na página da internet da ReceitaFederal.

Campos do Cartão CNPJ

Page 7: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 7/34 

 

Page 8: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 8/34 

Inscrição Estadual

Nº de identificação da empresa no estado onde se localiza.

No Brasil, a Inscrição Estadual (IE) é o registro do contribuinte nocadastro do ICMS mantido pela Receita Estadual. Com a inscrição, ocontribuinte do ICMS passa a ter o registro formal do seu negócio, junto àReceita Estadual do estado onde está estabelecido. Neste estado (?), oregistro é solicitado com o preenchimento da Ficha Cadastral - FC. Essa

Ficha deve ser preenchida toda vez que o contribuinte fizer qualquer alteração cadastral. Em outros estados, as fichas de Inscrição Estadualpodem possuir outro nome, como no Paraná, que se chama DUC -Documento Único de Cadastro.

Empresas não contribuintes do ICMS, estão desobrigadas depossuir inscrição Estadual, sendo o caso, por exemplo, dos bancos,hospitais, laboratórios

 

Page 9: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 9/34 

Modelo Inscrição

Estadual

 

Page 10: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 10/34 

Inscrição MunicipalNº de identificação da empresa no municipio onde se localiza.

No Brasil, a Inscrição Municipal (IM) é o número deidentificação do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal. A inscriçãomunicipal está no alvará que deve ficar, em local visível a todos, na sededa empresa.No que se refere ao imposto sobre serviços de qualquer natureza (ISS), ainscrição municipal tem por objetivos:

Informar que a empresa está inscrita na prefeitura como prestador deserviços;Permitir à empresa pagar os seus impostos municipais (ISS); é através dainscrição que a prefeitura controla o pagamento dos impostos;

Impedir a sonegação de impostos;Permitir à empresa solicitar notas fiscais de serviços;Permitir à empresa informar que sua atividade está em situação regular doponto de vista da legislação tributária municipal;Permitir à empresa solicitar certidões negativas que a habilitem a participar deconcorrências.

 

Page 11: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 11/34 

Cartão de Inscrição Municipal

 

Page 12: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 12/34 

ReciboGeralmente é numerado, destaca o valor recebido por uma pessoa ou empresa pela venda de algum produto

ou prestação de serviço.

 

Page 13: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 13/34

 

Pedido de CompraDocumento de uso interno da empresa, assinadopelo cliente, que registra os produtos que ele

deseja comprar.

 

Page 14: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 14/34

 

Nota FiscalDocumento que contém a descrição do produto ou serviço

vendido ao cliente, através do qual: o governo fiscaliza os negócios,

apurando os valores das vendas para cobranças de tributos e osconsumidores tem seus direitos protegidos, podendo circular livremente com o produto adquirido.

A nota fiscal é um documento fiscal  e que tem por fim o

registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou umaatividade comercial prestada por uma empresa e uma pessoa física ououtra empresa. Nas situações em que a nota fiscal registra transferênciade valor monetário entre as partes, a nota fiscal também destina-se aorecolhimento de impostos e a não utilização caracteriza sonegação fiscal.

Entretanto, as notas fiscais podem também ser utilizadas em contextosmais amplos como na regularização de doações, transporte de bens,empréstimos de bens, ou prestação de serviços sem benefício financeiroá empresa emissora. Uma nota fiscal também pode cancelar a validadede outra nota fiscal, como por exemplo na devolução de produtos ou

cancelamento de contratos de serviços. 

Page 15: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 15/34

 

Modelo de Nota Fiscal

 

Page 16: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 16/34

 

Carta de Correçãode Nota Fiscal

Documento usado paracorrigir erros depreenchimentos na NF

em poder do cliente, oque impossibilita ocancelamento damesma.

 

Page 17: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 17/34

 

Fatura

Utilizada apenas

nas operações devendas a prazo,preenchida a partir deuma nota NF,discriminando as

mercadoriasexpedidas, comdesignação dequalidades, marcas,pesos e preços,identificação das NFque originaram aoperação, alem dosacado.

 

Page 18: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 18/34

 

Duplicata

Título de crédito formal, normativo, emitido pela aempresa para comprovar venda da mercadoria aprazo; relaciona-se sempre a uma fatura e garante à

empresa a possibilidade de negociar um direito e atémesmo protestar o sacado.

É quase uma cópia fiel da fatura. Enquanto a fatura

apresenta a discriminação dos produtos comrespectivos valores, a duplicata apresenta apenas ovalor total.

 

Page 19: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 19/34

 

Modelo de Duplicata

 

Page 20: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 20/34

 

Livros Fiscais

Documentos oficiais em que a empresa anota as vendase os serviços prestados, bem como todos os fatosprevistos em lei, com o objetivo de apurar tributos quedeverão ser recolhidos em favor do governo.

 

Page 21: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 21/34

 

Declaração de Renda

É uma obrigação dos trabalhadores e das

empresas, onde são anexadas vários outrosdocumentos comprobatórios dos dados contidos nasdeclarações.

 

Page 22: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 22/34

 

a) Recebeu rendimentos tributáveis na declaração, cuja soma foisuperior a R$ 16.473,72 (dezesseis mil, quatrocentos e setenta e três reais esetenta e dois centavos);

b) Recebeu rendimentos isentos, não-tributáveis ou tributados

exclusivamente na fonte, cuja soma foi superior a R$ 40.000,00 (quarentamil reais);

c) Participou, em qualquer mês, do quadro societário de empresa comotitular, sócio ou acionista, ou de cooperativa;

d) Obteve, em qualquer mês, ganho de capital na alienação de bens oudireitos, sujeito à incidência do imposto, ou realizou operações em bolsas devalores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas;

Quem é obrigado a declarar?

A declaração do Imposto de Renda 2009 (ano-base 2008) deve ser feita por

toda pessoa física que em 2008:

 

Page 23: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 23/34

 

e) Obteve receita bruta da atividade rural em valor superior a R$ 82.368,60(oitenta e dois mil, trezentos e sessenta e oito reais e sessenta centavos); oupretenda compensar, no ano-calendário de 2008 ou posteriores, prejuízos deanos-calendário anteriores ou do próprio ano-calendário de 2008;

f) Teve a posse ou a propriedade, em 31 de dezembro, de bens oudireitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 80.000,00 (oitenta milreais);

g) Passou, em qualquer mês, à condição de residente no Brasil e assimpermaneceu até 31 de dezembro

O Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) incide no Brasilsobre todas as entidades jurídicas diferentes da Pessoa Física:

· as pessoas jurídicas;· as empresas individuais.As disposições tributárias do IR aplicam-se a todas as firmas e

sociedades, registradas ou não.

Pessoa Jurídica

 

Page 24: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 24/34

 

Relatório Financeiro

Destaca o montante dos recursos que aempresa possui e onde estão aplicados

Ata

Resumo escrito dos fatos e decisões de umaassembléia, sessão ou reunião paradeterminado fim.

Nota Promissória

Garante à pessoa que adquire a certeza dereceber o valor expresso pelo devedor.

Contrato de Prestação Serviços

Documento de poder jurídico que determina acompra e/ou venda de um serviço ou produto. Seupoder é legal se registrado junto a um cartório oficial.

 

Page 25: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 25/34

 

Documento para pagar prestadores de serviços quepossuem NF, onde é descontado o ISS.

Recibo de Pagamento de Autônomos - RPA

 

Page 26: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 26/34

 

Contrato de Locação

Oficializa umatransação imobiliáriade aluguel, assinadopelo locador e pelolocatário, com

respectivas firmasreconhecidas emcartório.

Contendo todasas clausulas dedireitos edeveres.

 

Page 27: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 27/34

 

Recibo de Aluguel

Comprova o pagamento de aluguel, taxas,impostos e outras despesas decorrentes e

especificados no contrato de locação.

O recibo de aluguel é um documento muito importante para osenvolvidos em diferentes tipos de aluguéis. Assim como o contrato, orecibo é uma maneira de que as partes envolvidas estejam sempre

com os documentos e informações da locação em dia.

O recibo de aluguel é a certeza do pagamento/recebimento daquantia combinada para o aluguel, seja ele de casa, apartamento,carro, roupas, etc.

:

 

Page 28: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 28/34

 

Esse documento deve ter duas vias: uma para o locatário, aquele que éono' do que está sendo alugado, e uma via para o inquilino ou locador,aquele que aluga.

No recibo de aluguel de um locatário encontraremos os seguintes pontosDescrição do valor bruto, dos impostos e dovalor líquido (aquele que é pago);

Breve declaração de quem está pagando aquantia do aluguel;

No caso de o inquilino ser uma empresa, oCNPJ;

Valor por extenso da quantia que está sendopago;

Especificação do 'produto' que foi alugado;

E a data da qual se refere o pagamento

Ainda no recibo de aluguel o locatário, deve estar a cidade e data que o pagamento está sendo

efetuado, e a assinatura do locatário .

Recibo de Aluguel

 

Page 29: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 29/34

 

Modelo de Recibo

 

D t ã d A d ã F d l DARF

Page 30: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 30/34

 

Documentação de Arrecadação Federal - DARF

Utilizado para o recolhimento dos impostos federais como:PIS/PASEP - O Programa de Integração Social, mais conhecido como PIS/PASEPou PIS, é uma contribuição social de natureza tributária, devida pelas pessoas

  jurídicas, com objetivo de financiar o pagamento do Seguro-desemprego e doabono para os trabalhadores que ganham até dois salários mínimos.Quando foi instituído, o PIS tinha a finalidade de promover a integração doempregado na vida e no desenvolvimento das empresas, viabilizando melhor distribuição da renda nacional.Atualmente o abono do PASEP (funcionários públicos) é pago no Banco do Brasil,

enquanto que o abono do PIS (funcionários de empresas privadas) é feito naCaixa Econômica Federal.

COFINS - São contribuintes da COFINS as pessoas jurídicas de direito privadoem geral, inclusive as pessoas a elas equiparadas pela legislação do Imposto deRenda, exceto as microempresas e as empresas de pequeno porte

Imposto de Renda - O imposto de renda é um imposto cobrado por vários países,onde cada pessoa ou empresa é obrigada a deduzir uma dada percentagem de suarenda média anual para o governo. Esta percentagem pode variar de acordo com a

renda média anual, ou pode ser fixa em uma dada percentagem.

 

Page 31: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 31/34

 

Tabela de IR

  

Page 32: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 32/34

 

delo de Documento de Arrecadação de Receitas Federais (Dar 

CAMPOO DARF - O QUE DEVE CONTER

01 Nome e telefone do contribuinte.

02 Data da ocorrência ou do encerramento do período base no formato DD/MM/AAAA.

03 Número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica

(CNPJ).

04 Código da receita que está sendo paga. Os códigos de tributos administrados pela RFB podem ser 

obtidos na Agenda Tributária, no endereço http://www.receita.fazenda.gov.br .

05 Preencher conforme orientações da RFB para receitas que exigem o preenchimento deste campo.

06 Data de vencimento da receita no formato DD/MM/AAAA.

07 Valor da receita principal que está sendo paga.

08 Valor da multa, quando devida.

09 Valor dos juros de mora, ou encargos do DL - 1.025/69 (PFN), quando devidos.

10 Soma dos campos 07 a 09.

11 Autenticação do Agente Arrecadador.

 

Page 33: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 33/34

 

Ficha de Estoque

Documento de controle interno na empresa que possui a finalidadede registrar a movimentação de uma determinada mercadoria no

estoque.

 

Page 34: Documentacao empresarial

5/10/2018 Documentacao empresarial - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-empresarial 34/34

O dia de amanhã ninguém usou... pode ser seu!"(Autor desconhecido)