secretaria de planejamento, governanÇa e gestÃo...21 5. classificação e análise das propostas....
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SECRETARIA DE PLANEJAMENTO, GOVERNANÇA E GESTÃO
FORÇA TAREFA SOP/SEDUC
AUTONOMIA FINANCEIRA 2018
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Agenda de treinamento
1. Processo de Autonomia Financeira
1.1 Etapa pré-licitação
1.2 Etapa de licitação/contratação
1.3 Etapa pós-contrato
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1. Processo de Autonomia Financeira
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Documentação técnica para licitação(Projeto/orçamento/memorial descritivo)
Quem? Técnico da CROP ou membro da FTSOP/SEDUC
O quê? Encaminha a documentaçãotécnica para o analista Regional (CRE)
Quando? Imediatamente após o términoda documentação técnica e cadastros finaisSGO
1. Processo de Autonomia Financeira1.1 Etapa pré-licitação:Encaminhamentos finais da documentação técnica
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• link do item 2.6.7 da Diretriz: link do Manual do SGO
1. Processo de Autonomia Financeira1.1 Etapa pré-licitação:Encaminhamentos finais da documentação técnica
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•Dados técnicos para o Edital (ATIVIDADE ANALISTA CROP)1. Tipo de licitação2. Regime3. Objeto4. Orientações sobre
classificação da propostas.....
STATUS
Enviado para regional
Módulo seleções
1. Processo de Autonomia Financeira1.1 Etapa pré-licitação:Encaminhamentos finais da documentação técnica
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1. Processo de Autonomia Financeira
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1.2 Etapa de licitação/contratação
Todas as despesas deverão ser licitadas pelamodalidade de Licitação Convite com base na Leidas Licitações nº 8.666/93 e legislaçãocomplementar.
Observações:
2.7.4. É vedada a publicação de edital licitatório, no valor superior a R$
150.000, até a data de 19/07/18, quando entrará em vigor o Decreto do
Governo Federal 9.412 de 18/06/18 que atualiza dos valores da
modalidade Convite.
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1.2 Etapa de licitação/contrataçãoFASES
1.Composição e ato de designação
da comissão de licitação
2.Preencher edital
3.Divulgação do edital
4. Habilitação: Análise da
documentação dos licitantes.
5. Classificação e julgamento das propostas
6.Homologação da proposta vencedora
X. Consultas e demais cadastros em sistema
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1.Composição e ato de designação
da comissão de licitação
Quem? Diretor(a) da Escola.
O quê? Deverá compor a Comissão de Licitação, um
representante da CROP/SOP, um da Escola - Exceto Diretor(a)
Vice Diretor(a), e um da CRE, sendo um titular e um suplente,
conforme modelo no ANEXO A desta Diretriz. O ato de
designação da comissão de licitação deverá ser encaminhado àCRE, para fins de publicação em Diário Oficial, através do SGM.
Quando? até o dia 31/08/2018
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2.Preencher edital
ABERTURA de PROA para licitaçãoElaboração do Edital Modalidade Convite
Quem? Comissão de Licitação, o Presidente daComissão deverá participar e assinar.O quê? Edital de Licitação Modalidade Convite deacordo com o ANEXO “B” ou “C” da Diretriz.Quando? Até 5 dias após o recebimento doselementos técnicos.
IMPORTANTE: Anexar a documentação técnica junto ao edital, no Proa.
IMPORTANTE: Anexos B e C de minuta de edital passaram por análise
jurídica da SEDUC, portanto, é o modelo a ser seguido.
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2.Preencher edital
Documentação Técnica a ser anexada no PROA:
Projeto Básico Completo; (todas as disciplinas queforem necessárias ao projeto)Memorial descritivo;Orçamento discriminado com Benefícios e DespesasIndiretas - BDI e Encargos Sociais (onerados edesonerados);ART’s e/ou RRT’s.
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X. Consultas e demais cadastros em sistema- SGO
Consulta SGO: verificação de informações e consulta Documentação Técnica
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X. Consultas e demais cadastros em sistema- SGO
Consulta SGO: verificação de informações e consulta Documentação Técnica
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X. Consultas e demais cadastros em sistema- SGO
Consulta SGO: verificação de informações e consulta Documentação Técnica
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X. Consultas e demais cadastros em sistema-SGO
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X. Consultas e demais cadastros em sistema-SGO
•Terminar o preenchimento dos dados financeiros
STATUS
Enviado licitação
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3.Divulgação do edital
Quem? O representante da CRE na Comissão de Licitação
O quê? Envia o Edital e o Aviso de Edital para o e-mail [email protected], concomitantemente anexa ao mural da Escola.
Quando? 10 dias úteis antes da data da Licitação.
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4.Habilitação: Análise da documentação dos licitantes.
Quem? Comissão de LicitaçãoO quê? Sessão de Abertura de Licitação e análise da documentaçãoQuando? Data prevista no Edital. Respeitar prazo recursal. 2 dias
IMPORTANTE: Atenção para seguir prazos recursais mínimos. Art.109
8666/93
§ 6o Em se tratando de licitações efetuadas na modalidade de "carta
convite" os prazos estabelecidos nos incisos I e II e no parágrafo 3o deste
artigo serão de dois dias úteis.
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5. Classificação e análise das propostas.
Quem? Comissão de Licitação→CRE: Análise de documentos→CROP: Análise técnica
O quê? Analisa a documentação e determina avencedoraQuando? Até 15 dias após a Sessão de Abertura.Respeitar prazo recursal. 2 dias
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5. Classificação e análise das propostas.
Pontos a destacar:Quando uma licitação tem menos de 3 interessados..SÚMULA 248 TCU Não se obtendo o número legal mínimo de três propostas aptas
à seleção, na licitação sob a modalidade Convite, impõe-se a repetição do ato, com a convocação
de outros possíveis interessados ressalvados as hipóteses previstas no parágrafo 7º, do art. 22,
da Lei nº 8.666/1993.
Que é:§ 7o Quando, por limitações do mercado ou manifesto desinteresse dos convidados, for
impossível a obtenção do número mínimo de licitantes exigidos no § 3o deste artigo, essas
circunstâncias deverão ser devidamente justificadas no processo, sob pena de repetição doconvite.
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6.Homologação da proposta vencedora.
Quem? Comissão de Licitação (Representante do CRE)
O quê? Insere os dados da empresa vencedora dalicitação no SGO, conforme manual presente no linkdo item 2.6.7 da Diretriz.
Quando? Assim que finalizar as análises daspropostas e classificação das propostas, respeitandoos prazos recursais.
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X. Consultas e demais cadastros em sistema-SGO – pós licitação
•Cadastro pós licitação: Proposta vencedora e demais propostas classificadas –Módulo seleções
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X. Consultas e demais cadastros em sistema-SGO – pós licitação
•Cadastro pós licitação: Proposta vencedora e demais propostas classificadas –Módulo seleções
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X. Consultas e demais cadastros em sistema-SGO – pós licitação
•Cadastro pós licitação: Proposta vencedora e proposta –Módulo seleções
STATUS
Seleção Autonomia finalizada
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X. Consultas e demais cadastros em sistema-SGO – pós licitação
•Cadastro pós licitação: Módulo Contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema-SGO – pós licitação
•Cadastro pós licitação: Módulo Contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema-SGO – pós licitação
•Cadastro pós licitação: Módulo Contratos
STATUS
Em Contrato FPE
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
Termo de Contrato, Assinatura e Publicação (FPE)
Quem? Comissão de Licitação
O quê? Integração dos dados do SGO para o FPE, elaborando oTermo de Contrato. O Contrato será gerado no sistema FPE
Quando? Após cadastro da proposta vencedora e demaispropostas no SGO e após o encaminhamento para o FPE, nomódulo contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
IMPORTANTE: CRE deverá reunir os dados de todos os servidores que
necessitarão de acesso ao sistema FPE, módulo contratos de obras. A
solicitação deve ser feita pela CRE ao Dep. de Senhas SEDUC
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
Pesquisar no FPE pelo: ano, órgão e número de processo..
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
Objeto do contrato:
Objeto do contrato = Objeto do edital de licitação
Lei 8.666/93: Art. 40. I- o objeto da licitação, em descrição sucinta e
clara
1. DO OBJETO:
1.1 - Execução de obra.........................da E.E......................................, no
Município de.............., conforme documentos técnicos fornecidos pela .....
CROP - Coordenadoria Regional de Obras Públicas ou Força Tarefa
SOP/SEDUC, conforme disposto no anexo VI e demais anexos ao edital.
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
Objeto do contrato: Ex. FPE
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
Procedendo as correções na minuta as próximasetapas são:
Assinatura SEDUCAssinatura SOPComprovação de garantiasPublicação de súmula
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
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X. Consultas e demais cadastros em sistema (FPE) Módulo contratos
Procedendo as correções na minuta as próximasetapas são:
Comprovação de garantias (5% do valor do contrato)
Publicação de súmula
IMPORTANTE: Publicação da súmula é feita
automaticamente no DOE, a partir da integração do sistema FPE -> SGM
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X. Consultas e demais cadastros em sistema SGO
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1.3 Etapas pós-contratoEmissão da OIS: Ordem de Início de Serviços
Quem? Coordenador da CROP
O quê? Emite a OIS via SGO e segue os procedimentos de início de serviço.
Quando? Até 5 dias após a assinatura do contrato.
IMPORTANTE: A empresa deverá assinar a OIS até 5 dias após sua
emissão, caso contrário deverá ser notificada formalmente. (CROP)
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1.3 Etapas pós-contratoFiscalização da Obra e do Contrato
Quem? CRE e CROP
O quê? O Fiscal da CRE acompanha se os termos do contrato estão sendo respeitados
O Fiscal da CROP acompanha o andamento da obra conforme o fluxo estabelecido no SGO
Quando? Até o recebimento do Termo de Recebimento Definitivo.
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1.3 Etapas pós-contratoPagamentos
Quem? Diretor(a) da Escola
O quê? Pagamento das faturas para a empresa
Quando? Após a emissão dos atestados: Da conformidade ao cronograma físico-financeiro pelo fiscal da obra; De conformidade contratual pelo fiscal de contrato.
IMPORTANTE: Diretor(a) deve aguardar o ateste do fiscal de contrato no FPE, para realizar o pagamento da parcela.
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1.3 Etapas pós-contratoEmissão do TRP e TRD
- Termo de Recebimento Provisório - Termo de Recebimento Definitivo
Quem? Técnico da CROP
O quê? Fiscalização: Emite os termos de recebimento.
Quando? O TRP ao fim da obra e o TRD até 90 dias após a emissão do TRP.
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1.3 Etapas pós-contratoPrestação de contas (FPE)
Quem? Diretor(a) da Escola.
O quê? Prestação de contas do uso do recurso Autonomia Financeira 2018
Quando? Até 05 dias após o pagamento da última fatura.
Contatos de Suporte
• SEDUC:[email protected]
• SGO: [email protected]
• FPE:[email protected]
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