secretaria de estado de educaÇÃo - cre.se.df.gov.br · atribuições da diretoria de avaliação...

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

RELATÓRIO DE ATIVIDADES2017

SUPLAV

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RODRIGO ROLLEMBERGGovernador do Distrito Federal

JÚLIO GREGÓRIO FILHOSecretário de Estado de Educação

FÁBIO PEREIRA DE SOUSASubsecretário de Planejamento, Acompanhamento e Avaliação

COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃOMárcia Regina Marques

DIRETORIA DE PLANEJAMENTORosângela Rita Guimarães Dias Vieira

GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E DE ACOMPANHAMENTO DAS POLÍTICAS PÚBLICASElaene Cristina da Silva Mendes - GerenteAbel Ferreira da Silva JuniorJames Oliveira de SousaHildeberto Pereira de Araújo SobrinhoMariana Queiroz de AlmeidaPedro Osmar Flores de Noronha FigueiredoSuely Odete de Matos Damanti

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“O gosto da vida se revela em nossasações, quando tomamos a liberdade

de acreditar que somos capazes de viver o que desejamos.”

Fábio Pereira de Sousa

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ÍNDICE

Organograma da SUPLAV………………………………………………………………………………………………………….……………………………………….……….…05Atribuições da Subsecretaria de Planejamento, Acompanhamento e Avaliação – SUPLAV……………………………………….………………………………………………….06Assessoria…………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………...07Atribuições da Coordenação de Planejamento e Avaliação – COPAV……………………………………………………………….………………………………………………...12Atribuições da Diretoria de Planejamento – DIPLAN…………………………………………………………………………………………………………………………………17Atribuições da Gerência de Planejamento Estratégico e de Acompanhamento das Políticas Públicas – GPAP…………………………………………………………………….…25Atribuições da Gerência de Planejamento Orçamentário – GPOR………………………………………………………………………………………………………………….….31Atribuições da Gerência de Gestão de Programas com Transferência de Recursos Federais – GPTR………………………………………………………………………………...33Atribuições da Gerência de Planejamento da Descentralização Administrativa e Financeira – GPDAF………………………………………………………………..……………..38Atribuições da Diretoria de Avaliação – DIAV…………………………………………………………………………………………………………………………………………46Atribuições da Gerência de Avaliação Institucional – GAVIN…………………………………………………………………………………………………………………….…...51Atribuições da Gerência de Avaliação de Redes – GARED……………………………………………………………………………………………………………………….…...56Atribuições da Gerência de Avaliação das Aprendizagens – GAAP…………………………………………………………………………………………………………………...60Atribuições da Diretoria de Acompanhamento da Oferta Educacional – DIOFE……………………………………………………………………………………………………...65Atribuições da Gerência de Organização do Sistema de Ensino e Oferta Educacional – GEOF……………………………………………….……………………………………...67Atribuições da Gerência de Desenvolvimento do Ensino – GDEN…………………………………………………………………………...…………………………………….….71Atribuições da Coordenação de Supervisão, Normas e informações do Sistema de Ensino – COSIE………………………………………………………………………………...79Atribuições da Diretoria de Supervisão Institucional e Normas de Ensino – DINE…………………………………………………………………………………………………...82Atribuições da Gerência de Supervisão da Rede Pública de Ensino – GSPU………………………………………………………………………………………………………….87Atribuições da Gerência de Supervisão da Rede Privada de Ensino – GSPR……………………………………………………………………...………………………..…………96Atribuições da Gerência de Documentação e Acervo Escolar – GDAE………………………………………………………………………………..……………………..……….99Atribuições da Gerência de Instrução Processual de Educação Infantil e Ensino Fundamental – GIPIF…………………………………………………………………....……….105Atribuições da Gerência de Instrução Processual de Ensino Médio e EJA – GIPEM………………………...…………………………………….………………………….……..113Atribuições da Gerência de Instrução Processual de Educação Profissional e Educação Especial – GIPEP…………………………………….………………………….………..117Atribuições da Diretoria de Informações Educacionais – DIED…………………………………………………………………………………….………………………………..126Atribuições da Gerência de Coleta de Informações – GCINF…………………………………………………………………………………………………………….…………..134Atribuições da Gerência de Estudo, Tratamento de Informações e Estatísticas Educacionais – GETIE……………………………………………………………………………..137Atribuições da Gerência de Disseminação de Informações, Estatísticas Educacionais e Publicações – GDIEP…………………...……………………………………….………..139

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GERENCIA DE ESTUDO, TRATAMENTO DE INFORMAÇÕES E

ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS/ GETIE

DIRETOR: ARI3901.3293

[email protected]

ORGANOGRAMA SUPLAV

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COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO/COPAV

COORDENADORA: MÁRCIA MARQUES3901.1511

[email protected]

COORDENAÇÃO DE SUPERVISÃO, NORMAS E INFORMAÇÕES DO SISTEMA

DE ENSINO/COSIECOORDENADORA: CYNTHIA VIEIRA

[email protected]

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO/DIPLAN

DIRETORA: ROSÂNGELA3901.3181

[email protected]

DIRETORIA DE AVALIAÇÃO/DIAV

DIRETORA: AMANDA3901.8048

[email protected]

DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DA OFERTA

EDUCACIONAL/DIOFEDIRETORA: RAPHAELLA

[email protected]

DIRETORIA DE SUPERVISÃO NSTITUCIONAL E NORMAS DE ENSINO/DINE

DIRETORA: SILENE3901.3298

[email protected]

[email protected]

DIRETORIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS/DIEDDIRETORA: ANGELICA

[email protected]

GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E DE

ACOMPANHAMENTO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS/GPAPGERENTE: ELAENE MENDES

[email protected]

GERÊNCIA DE GESTÃO DE PROGRAMAS COM

TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS FEDERAIS/GPTR

GERENTE: ROBERTA CALLAÇA3901.1891

[email protected]

GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO DA DESCENTRALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

E FINANCEIRA/GPDAFGERENTE: ELTON

[email protected]

GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL/GAVIN

GERENTE: SIMONE3901.3213

[email protected]

GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO DE REDES/GAREDGERENTE: RAFAELA

[email protected]

GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO DAS APRENDIZAGENS/GAAP

GERENTE: CRISTHIAN3901.3213

[email protected]

GERÊNCIA DE ORGANIZAÇAO DO SISTEMA DE ENSINO E OFERTA

EDUCACIONAL/GEOFGERENTE: MARISE

[email protected]

GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DO

ENSINO/GDENGERENTE: SILVANO

[email protected]

GERENCIA DE SUPERVISÃO DA REDE PÚBLICA DE ENSINO/GSPU

GERENTE: LUCIA CRISTINA3901.3259

[email protected]

GERENCIA DE SUPERVISÃO DA REDE PRIVADA DE ENSINO/GSPRGERENTE: ARLYS

[email protected]

GERENCIA DE DOCUMENTAÇÃO E ACERVO ESCOLAR/GDAE

GERENTE: MARIA ANGELA3901.3183

[email protected]

GERENCIA DE INSTRUÇÃO PROCESSUAL DE ED. INFANTIL E ENS. FUNDAMENTAL/GIPIF

GERENTE: ROSANE3901.3217

[email protected]

GERÊNCIA DE INSTRUÇÃO PROCESSUAL DE ENS. MEDIO E EJA/GIPEM

GERENTE: MILENE3901.8164

[email protected]

GERENCIA DE COLETA DE INFORMAÇOES/GCINF

DIRETORA: ANDREA3901.3216

[email protected]

GERENCIA DE DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÕES,

ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS E PUBLICAÇÕES/ GDIEP

DIRETORA: JOSIANE3901.3202

[email protected]

COORDENAÇÃO DE SUPERVISÃO, NORMAS E INFORMAÇÕES DO SISTEMA

DE ENSINO/COSIECOORDENADORA: CYNTHIA VIEIRA

[email protected]

SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E

AVALIAÇÃO/SUPLAVSUBSECRETÁRIO: FÁBIO PEREIRA

[email protected]

GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO/GPOR

GERENTE: ALLANA3901.3110

[email protected]

mailto:[email protected]











ATRIBUIÇÕES DA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO - SUPLAV

À Subsecretaria de Planejamento, Acompanhamento e Avaliação - SUPLAV, compete:

I- definir, elaborar, implantar, acompanhar e implementar políticas, diretrizes e orientações relacionadas ao planejamento estratégico,ao acompanhamento e à avaliação, no âmbito da Secretaria e da Rede Pública de Ensino; II - elaborar normas e diretrizes sobre a organização e o funcionamento do Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino), em conformidadecom as normativas deliberadas pelo Conselho de Educação do Distrito Federal - CEDF; III - implementar, acompanhar e avaliar programas e projetos direcionados ao aprimoramento da organização e do funciona mento do Sistema de Ensino do DistritoFederal (redes pública e privada de ensino); IV - supervisionar a elaboração do Plano Distrital de Educação do Distrito Federal - PDE, e acompanhar e avaliar sua execução; V - promover ações para o cumprimento das metas governamentais estratégicas da Secretaria; VI - acompanhar e promover a aplicação da legislação específica junto ao Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes públicas e privada de ensino); VII - supervisionar, orientar e inspecionar as instituições educacionais pertencentes ao Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino); VIII - supervisionar o planejamento das necessidades de construção, reforma e reconstrução da estrutura física das unidades escolares - UEs da Rede Pública de Ensino edos demais próprios da Secretaria; IX - definir o planejamento quanto à elaboração e ao cumprimento da Estratégia de Matrícula e do Calendário Escolar da Rede Pública de Ensino; X - submeter, anualmente, para a aprovação do Secretário, a Estratégia de Matrícula e o Calendário Escolar da Rede Pública de Ensino; XI - encaminhar, para deliberação do Secretário, as normas para a elaboração do Calendário Escolar da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal; XII - coordenar pesquisas e estudos para subsidiar a implantação e a implementação de políticas, programas e projetos da Secretaria; XIII - planejar, acompanhar e avaliar o acesso e a permanência dos estudantes na Rede Pública de Ensino; XIV - planejar, acompanhar e avaliar a necessidade de criação e de mudança de tipologia de unidades escolares da Rede Pública de ensino;

XV - coordenar a elaboração da proposta orçamentária da Secretaria; XVI - supervisionar a aplicação dos recursos orçamentários destinados à Secretaria; XVII - acompanhar e avaliar a execução de emendas parlamentares e subsidiar a elaboração de projetos de lei referentes à sua área de atuação; XVIII - supervisionar a coleta, o tratamento, a disseminação e a publicação dos dados estatísticos referentes à educação no Distrito Federal; XIX - expedir ordens de serviço referentes às instituições educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino), para: a) tornar pública a relação dos concluintes de Ensino Médio e de curso Técnico de Nível Médio da Educação Profissional; b) aprovar a abertura de polo de apoio presencial à oferta de educação a distância - EAD; XX - expedir ordens de serviço referentes às instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal para: a) aprovar o Regimento Escolar; b) autorizar, em caráter excepcional, o funcionamento de instituição educacional e de curso,a título precário; c) aprovar a mudança de denominação de instituição educacional; d) homologar a mudança de denominação e de endereço de mantenedora; e) homologar a transferência de mantenedora; f) emitir declaração de extinção e recolhimento do acervo escolar de instituição educacional;

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g) aprovar o encerramento de etapas ou de modalidades de ensino; h) autorizar a guarda e a manutenção de acervo por instituição educacional; i) aprovar a suspensão temporária de atividade de instituição educacional, bem como de etapas ou de modalidades de ensino ofertadas; j) emitir outros atos legais ou normativos no âmbito de sua competência; XXI - expedir ordens de serviço referentes às unidades escolares da Rede Pública de Ensino para: a) autorizar, em caráter provisório, o funcionamento de etapas ou de modalidades de ensino para atendimento diferenciado de sua tipologia; b) emitir, no âmbito de sua competência, outros atos legais ou normativos; e XXII - desenvolver outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação ou delegadas pelo Secretário.

Objetivo 1: Atender com presteza as demandas da Secretaria de Estado de Educação do DF.

Meta 1.1.: Planejar 100% das ações que envolvem a Subsecretaria de Planejamento, Acompanhamento e Avaliação - SUPLAV.

Ação planejada Executada

Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não tenha

sido desenvolvida)Sim Não Emandamento

1.1.1. Despachar documentos às áreas da SEEDF. x Documentos físicos: média de 2.630 tramitados de janeiro anovembro de 2017.Processos e documentos gerados e tramitados no SistemaEletrônico de Informação – SEI, no período de agosto anovembro de 2017:

132 processos gerados 517 com tramitação na unidade 509 com andamento fechado 694 documentos gerados 130 documentos externos

1.1.2. Acompanhar os processos em casos específicos. x Acompanhamento sistemático de processos específicos.

1.1.3. Participar de reuniões, seminários, congressos. x Participação em 100% dos convites recebidos.- I Encontro dos Secretários Escolares do DF;- Cerimônia de Premiação do Prêmio Professores do Brasil;- Cerimônia de Premiação do Prêmio Gestão 2017.

1.1.4. Participar de reuniões sob a ordem doSubsecretário.

x Participação em 100% das reuniões de ordem doSubsecretário.

Objetivo 2: Acompanhar as ações no âmbito da SEEDF.

Meta 2.1.: Acompanhar 100% das obras da SEEDF.

Ação planejada Executada Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não tenha

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SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO – SUPLAV ASSESSORIA


2.1.1. Acompanhar e atualizar as informações sobre asobras da SEEDF. x

Acompanhamento sistemático das ações referentes às obras.

2.1.2. Acompanhar as obras do SIMEC/PAR eEngenharia SEEDF. x

Acompanhamento sistemático das ações referentes às obras.

2.1.3. Monitorar as ações referentes às creches.x

Acompanhamento sistemático das ações referentes àscreches.

2.1.4. Acompanhar as obras das creches. x Acompanhamento de 14 CEPIs em construção.

2.1.5. Acompanhar a formalização do Termo deFomento das creches. x

Foram formalizados 108 Termos de Colaboração das crechesno ano de 2017.

2.1.6. Acompanhar a entrega de chaves de creche àInstituição, o mobiliário, a inauguração efuncionamento.

x

Foram entregues 06 CEPIs em 2017, com previsão de mais01 até o final do ano.

2.1.7. Informar a CRE sobre a instituição que assumiráa creche, fornecer os dados da instituição. x

Informação publicizada em documento e na página dainternet da SEEDF

2.1.8. Atualizar a planilha dos CEPIs emfuncionamento.

x Planilha disponível na página da internet da SEEDF.

2.1.9. Acompanhar os convênios das creches. x Acompanhamento sistemático dos convênios das creches.

2.1.10. Informar aos setores competentes os problemasde infraestrutura que surgir nas creches. x

Informações prestadas, quando do surgimento do problema.

2.1.11. Acompanhar os processos de formalização determo de fomento através da dispensa de ChamamentoPúblico.

x Total de 03 Termos assinados por inexigibilidade deChamamento Público.

Objetivo 3: Acompanhar o funcionamento do sistema educacional do DF.

Meta 3.1.: Acompanhar 100% do funcionamento do sistema educacional.

Ação planejada Executada Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não tenhasido desenvolvida)

Sim Não Em

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andamento

3.1.1. Autuar processo de locação de espaços físicos. x Foram autuados 24 processos de locação de imóveis.

3.1.2. Receber, analisar e autuar Projeto Básico delocação de espaço físico.

xForam recebidos e analisados 24 Projetos Básicos de locaçãode espaço físico.

3.1.3. Visitação in loco para conhecer o espaço físicoapresentado.

xForam feitas 24 visitas.

3.1.4. Acompanhar as ações dos processos de locaçãode acordo com o Decreto nº 33.

xAcompanhamento sistemático das ações dos processos delocação.

3.1.5. Encaminhar Ofícios à TERRACAP e à AGEFISsolicitando os laudos de acessibilidade e pesquisa demercado.

xAcompanhamento do andamento dos ofícios produzidos pelaSUAG.

3.1.6. Acompanhar os processos de locação no SICOP.x

Acompanhamento sistemático dos processos de locação noSICOP.

3.1.7. Participar de reuniões da Comissão de Aluguelmensalmente para assuntos gerais. x

Participação em 100% das reuniões, quando convocadas.

3.1.8. Autuar processo de Chamamento Público.

x

Foram autuados 03 processos sob os números: 084000228-2016 460000036-2017 460000037-2017

3.1.9. Elaboração do Edital.

x

Foram feitos 03 Editais de Chamamento Público, com osseguintes Avisos:

nº 1/2017, publicado no DODF nº 31, de13/02/2017, p. 44

nº 2/2017 e nº 3/2017, publicados no DODF nº 81,de 28/04/2017, p. 54.

3.1.10. Elaboração do Cronograma.x

Publicação de cronograma na página da internet da SEEDF: http://www.se.df.gov.br/

3.1.11. Classificar as instituições do Chamamento.x

Foram classificadas 77 instituições, com publicação noDODF nº 64, de 03/04/2017.

3.1.12. Emitir parecer à GCONV o ato final doChamamento.

xHouve a emissão de 103 Pareceres

3.1.13. Substituir a instituição nos casos de desistênciade convênio com os CEPIs.

xEnvio de Ofício às instituições e publicização na página dainternet da SEEDF: http://www.se.df.gov.br/

3.1.14. Providenciar substituição de instituição em casode desistência do convênio com os CEPIs, pela

x Envio de Ofício às instituições e publicização na página dainternet da SEEDF: http://www.se.df.gov.br/

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convocação por ordem de classificação, e/ouconvocação dos participantes por meio de Ofício.

3.1.15. Autuar pro cesso de Projeto Básico paraContratos.

xForam autuados 24 processos de locação de imóveis.

3.1.16. Elaborar Projeto Básico para contratação deserviços para atendimento às crianças.

xForam recebidos e analisados 24 Projetos Básicos de locaçãode espaço físico.

3.1.17. Acompanhar a demanda reprimida na EducaçãoInfantil.

xAcompanhamento sistemático da demanda reprimida naEducação Infantil.

3.1.18. Acompanhar os dados da demanda por Regiõesno DF.

xAcompanhamento sistemático da demanda reprimida naEducação Infantil.

Objetivo 4: Acompanhar as emendas parlamentares.

Meta 4.1.: Planejar 100% das ações juntamente às emendas parlamentares.




4.1.1. Acompanhar e avaliar a execução das emendasparlamentares.

xAcompanhamento sistemático das ações referentes àsemendas parlamentares.

4.1.2. Acompanhar junto ao SIMEC o cadastramento ea inserção de emendas federais.


4.1.3. Participar das reuniões junto à SEGOV e FNDE. xAcompanhamento sistemático das ações referentes àsemendas parlamentares.

4.1.4. Visitar escolas que serão beneficiadas com oprojeto das emendas.


4.1.5. Participar das reuniões nos âmbitos das CLDF eCâmara dos Deputados.


4.1.6. Acompanhar o desbloqueio e a execução dasemendas parlamentares federais e distritais.


Objetivo 5: Acompanhar as atividades dos Jovens Aprendizes na SEEDF, conforme Decreto nº 36.817, de 21/10/2015.

Meta 5.1.: Promover ações que fortalecem tecnicamente e profissionalmente para qualificação de até 100 % do adolescente no mercado de trabalho.




5.1.1. Supervisionar e orientar os exercícios práticos eacompanhar as atividades dos jovens, zelando para queeles não divirjam do programa de aprendizagem.

xAcompanhamento sistemático das atividades dos jovensaprendizes.

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5.1.2. Garantir ao jovem aprendiz um local compatívelcom seu desenvolvimento físico, moral e psicológico,recepcionando e alocando o mesmo nos diversossetores da SEEDF.

x Alocação de 170 jovens aprendizes na SEEDF.

5.1.3. Promover a interação do jovem aprendiz noambiente de trabalho.


5.1.4. Informar ao jovem aprendiz sobre seus deveres eresponsabilidades, apresentando as normas eprocedimentos internos.


5.1.5. Controlar a frequência do jovem aprendiz nasatividades práticas, com o cumprimento da cargahorária de 4 (quatro) horas diárias.

xEncaminhamento mensal da frequência dos jovensaprendizes à Secretaria da Criança.

5.1.6. Avaliar o desempenho funcional do jovemaprendiz (inadaptação, falta disciplinar grave, ausênciainjustificada).

xAvaliação sistemática do desempenho funcional dos jovensaprendizes.

Objetivo 6: Acompanhar o Circuito de Ciências.

Meta 6.1.: Acompanhar 100% o Circuito de Ciências.




6.1.1. Acompanhar o Circuito de Ciências, participandode todas as reuniões para a preparação do mesmo.

x Participação em todas as etapas do Circuito de Ciências.

6.1.2. Selecionar avaliadores para a participação nocircuito de ciências.

xForam selecionados 15 avaliadores da SUPLAV para oCircuito de Ciências.

6.1.3. Participar de todas as etapas do circuito deciências, atuando em trabalhos de avaliação,organização, montagem, apresentações, logística.

x Participação em todas as etapas do Circuito de Ciências.

Objetivo 7: Acompanhar as ações do Fórum Distrital de Educação (FDE).

Meta 7.1.: Participar 100% das ações do Fórum Distrital de Educação - FDE.




7.1.1. Divulgar a agenda de reuniões do FDE.x

100% das reuniões divulgadas por e-mail aos membros doFDE.

7.1.2. Participar das reuniões promovidas pelo FDE. x 100% de participação nas reuniões

7.1.3. Registrar as reuniões do FDE. x Registro em Ata das reuniões do FDE.

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ATRIBUIÇÕES DA COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO – COPAV

7.1.4. Acompanhar as publicações do FDE. x Acompanhamento sistemático das publicações do FDE.

7.1.5. Participar de eventos promovidos pelo FDE.

x

Participação em : 2 Conferềncias de Educação;

13 reuniões ordinárias do FDE;

6 Audiências Públicas na Câmara Legislativa doDF; 3 reuniões convocadas pelo FNPE;

1 reunião promovida pelo FNE;

6 reuniões com o Secretário de Educação;

Eventos de Lançamento da CONAPE;

Conferências Escolares, Regionais, Livres –CONAPE

7.1.6. Encaminhar documentos do FDE. x Encaminhamento e recebimento de documentos do FDE.

À Coordenação de Planejamento e Avaliação - COPAV, compete:

I - coordenar o processo de implantação e implementação dos planos, dos programas e dos projetos estratégicos da Secretaria;

II - supervisionar as ações relativas ao Planejamento Estratégico, ao Plano Plurianual, ao Plano de Ações e à aplicação dos recursos orçamentários destinados à Secretaria;

III - coordenar a elaboração, o acompanhamento e a avaliação do Plano Distrital de Educação - PDE;

IV - coordenar o planejamento das necessidades de construção, reconstrução e reforma da estrutura física das unidades escolares- UEs da Rede Pública de Ensino e dos setoresadministrativos da Secretaria;

V - coordenar a política de avaliação educacional do Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino);

VI - coordenar as ações de implantação e sustentação do Sistema Permanente de Avaliação Educacional do Distrito Federal;

VII - supervisionar as ações relativas aos níveis de avaliação: a) desempenho escolar; b) institucional; c) de redes;

VIII - coordenar as ações de elaboração, acompanhamento e cumprimento da Estratégia de Matrícula e do Calendário Escolar da Rede Pública de Ensino;

IX - supervisionar as ações relativas ao acesso, à permanência e ao remanejamento de estudantes na Rede Pública de Ensino;

X - coordenar as ações referentes às modificações da estrutura administrativa e/ou pedagógica relativas ao funcionamento das UEs da Rede Pública de Ensino, para:

a) aprovar criação, transformação, alteração de denominação, vinculação/desvinculação administrativa e pedagógica, desativação e/ou extinção de UE, com transferência de acervo;

b) autorizar, conforme demanda e em caráter provisório, a oferta de atendimento diferenciado de sua tipologia; e

XI - desenvolver outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Coordenar e supervisionar as ações afetas à Diretoria de Planejamento - DIPLAN.

Meta 1.1.: Acompanhar 100% das ações de planejamento que envolvem a DIPLAN.

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1.1.1. Acompanhar as ações da Diretoria e da área técnicapara elaboração do PPA.

xForam acompanhadas as ações por meio de reuniões erelatórios.

1.1.2. Apresentar o PPA da SEEDF 2016/2019 aoSubsecretário da SUPLAV.

xDocumento em andamento para ser submetido aoSubsecretário da SUPLAV.

1.1.3. Acompanhar as ações da Diretoria e área técnicapara elaboração da PLOA.

xElaboração da PLOA devidamente acompanhada.

1.1.4. Apresentar a Proposta Orçamentária Anual daSEEDF ao Subsecretário da SUPLAV.

xPLOA concluída e submetida para aprovação junto aoSubsecretário da SUPLAV.

1.1.5. Acompanhar as ações da Diretoria para elaboraçãodo Plano de ação da SUPLAV-2017, com as informaçõescoletadas de todos os setores da Subsecretaria.

x

Coleta de demandas apresentadas devidamente assistidaspor essa coordenação.

1.1.6. Apresentar o Plano de Ação da SUPLAV/2017 aoSubsecretário. x

Documento submetido ao Subsecretário da SUPLAV.

1.1.7. Coordenar as ações de execução do PlanejamentoEstratégico da SEEDF para o período 2015/2018. x

Ações coordenadas e executadas com qualidade.

1.1.8. Acompanhar as ações da Diretoria e área técnicapara implementação do SIMOPE. x

Elaboração do SIMOPE devidamente acompanhada.

1.1.9. Acompanhar o processo de coleta e sistematizaçãodas informações prestadas pelas diversas áreas da SEEDF. x

Coleta de demandas apresentadas devidamente assistidaspor essa coordenação.

1.1.10. Acompanhar as ações da Diretoria e área técnicapara implantação e implementação do Sistema deAcompanhamento do Plano Distrital de Educação. x

Ações de Implantação e Implementação do Sistema deAcompanhamento do Plano Distrital de Educação foramacompanhadas por meio de reuniões e relatórios.

1.1.11. Supervisionar as ações de transferência de recursosfederais – PAR 2011-2014 e NOVO PAR – 2016-2019,bem como as relativas a Emendas Parlamentares. x

Ações de implemento do PDAF / NOVO PAR, foramadequadamente supervisionadas e coordenadas.

1.1.12. Supervisionar as ações programadas para o PDAF.x


1.1.13. Acompanhar a execução do Plano de Obras daSEEDF 2015-2018 e mantê-lo atualizado. x

Atualização e acompanhamento do Plano de Obras daSEEDF executados corretamente.

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1.1.14. Acompanhar as ações da Diretoria no que tange aolevantamento das necessidades junto às CoordenaçõesRegionais de Ensino. x

Ações coordenadas e executadas com qualidade junto àsCREs.

1.1.15. Supervisionar o planejamento de distribuição demobiliário e equipamentos adquiridos com recursosfederais.

xAções coordenadas e executadas com qualidade.

Objetivo 2: Coordenar e supervisionar as ações afetas à Diretoria de Acompanhamento da Oferta Educacional - DIOFE.

Meta 2.1.: Acompanhar 100% das ações de planejamento da Diretoria de Acompanhamento da Oferta Educacional.




2.1.1. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicapara execução da oferta educacional, bem como oacesso e permanência de estudantes da rede pública deensino do DF.

x


2.1.2. Apresentar normas para oferta educacional narede pública de ensino do DF.


2.1.3. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicana elaboração da Estratégia de Matrícula.


2.1.4. Apresentar a Estratégia de Matrícula aoSubsecretário da SUPLAV.

xElaboração da Estratégia de Matrícula devidamenteacompanhada.

2.1.5. Apresentar o cronograma de funcionamento doTelematrícula (156) para acesso de novos estudantes narede pública de ensino do DF.

xCronogramas devidamente elaborados e publicados,acompanhados por esta coordenação.

2.1.6. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicadurante todo período do Telematrícula (156).


2.1.7. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicana elaboração de portarias para criação, transformaçãoe adequações de tipologia das unidades escolares.

xElaboração e publicação dos documentos, devidamenteassistidos e acompanhados por esta coordenação por meiode reuniões e relatórios.

2.1.8. Submeter as portarias de criação, transformaçãoe adequações de tipologia das unidades escolares aoSubsecretário da SUPLAV.

xDocumentos devidamente submetidos ao Subsecretário daSUPLAV.

2.1.9. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicaquando da elaboração e confecção do calendárioescolar.


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2.1.10. Apresentar o Calendário Escolar aoSubsecretário da SUPLAV: Anual, EJA, CIL,CEPI/Instituições Educacionais Parceiras, EducaçãoProfissional e Escola de Música de Brasília.

x

Calendário Escolar devidamente submetido aoSubsecretário da SUPLAV.

2.1.11. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicapara cumprimento do Calendário Escolar.


2.1.12. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicaem eventuais alterações do Calendário Escolar.


2.1.13. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicana elaboração do cronograma de inscrições e matrículasnovas para a EJA/2º sem-2017 e resultados finais.


2.1.14. Apresentar cronograma de inscrições ematrículas novas para a EJA/2º sem-2017 e resultadosfinais.


2.1.15. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicana elaboração do cronograma de inscrições e matrículasnovas para o CIL/2º sem-2017 e resultados finais.


2.1.16. Apresentar cronograma de inscrições ematrículas novas para o CIL/2º sem-2017 e resultadosfinais.


2.1.17. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicana elaboração do cronograma derenovação/remanejamento escolar.


2.1.18. Apresentar cronograma derenovação/remanejamento escolar.

xColeta de demandas apresentadas devidamente assistidaspor essa coordenação.

2.1.19. Acompanhar as ações da DIOFE e área técnicana elaboração do cronograma de inscrições e matrículasnas creches conveniadas e CEPI.

xAções em andamento, devidamente coordenadas eexecutadas com qualidade.

2.1.20. Apresentar cronograma de inscrições ematrículas nas creches conveniadas e CEPI.

xCronogramas em elaboração, devidamente assistidos poressa coordenação, por meio de reuniões e relatórios.

Objetivo 3: Coordenar e supervisionar as ações da Diretoria de Avaliação.

Meta 3.1.: Coordenar 100% das ações de planejamento da Diretoria de Avaliação.


Sim Não Em

15

andamento

3.1.1. Acompanhar as ações da Diretoria e área técnicana elaboração do cronograma de realização dasavaliações internas e externas dos estudantes da redepública de ensino do DF.


3.1.2. Apresentar cronograma de realização dasavaliações internas e externas dos estudantes da redepública de ensino do DF ao Subsecretário da SUPLAV.

xCronogramas de aplicação das avaliações internas eexternas devidamente submetidos ao Subsecretário daSUPLAV.

3.1.3. Acompanhar as ações da Diretoria e área técnicana elaboração da logística para aplicação dasavaliações.

x Ações coordenadas e executadas com qualidade por essacoordenação.

3.1.4. Apresentar logística para aplicação dasavaliações ao Subsecretário da SUPLAV.

x Ações executadas e devidamente submetidas aoSubsecretário da SUPLAV.

3.1.5. Acompanhar as ações da Diretoria e área técnicana elaboração da proposta do Sistema Permanente deAvaliação Educacional (SIPAEDF).

xAções coordenadas e executadas com qualidade por essacoordenação, no que tange a elaboração da proposta doSIPAEDF.

3.1.6. Apresentar proposta do Sistema Permanente deAvaliação Educacional (SIPAEDF) ao Subsecretário daSUPLAV.

xProposta do SIPAEDF devidamente submetida aoSubsecretário da SUPLAV.

3.1.7. Acompanhar as ações da Diretoria e área técnica naelaboração do cronograma de realização de avaliaçãoinstitucional/equipe gestora e docente das redes pública eprivada.

x

Ações coordenadas e executadas com qualidade por essacoordenação com relação a elaboração do cronograma derealização de avaliação institucional/equipe gestora e docente dasredes pública e privada.

3.1.8. Apresentar cronograma de realização de avaliaçãoinstitucional/equipe gestora e docente das redes pública eprivada ao Subsecretário da SUPLAV.

xCronogramas de realização da avaliação institucionaldevidamente submetidos ao Subsecretário da SUPLAV.

3.1.9. Acompanhar as ações da Diretoria e área técnica naelaboração do relatório e diagnósticos das avaliaçõesrealizadas nas três dimensões: de rede, aprendizagens einstitucional.

xAções coordenadas e executadas com qualidade por essacoordenação.

3.1.10. Apresentar relatório e diagnósticos dasavaliações realizadas nas três dimensões: de rede,aprendizagens e institucional.

x Relatório devidamente elaborado nas referidas dimensões,a saber, rede, aprendizagens e institucional.

Objetivo 4: Acompanhar o Programa Educador Social Voluntário.

Meta 4.1.: Acompanhar 100% das ações de planejamento do Programa Educador Social Voluntário

Executada Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não tenha

16

Ação planejada sido desenvolvida)Sim Não Emandamento

4.1.1. Solicitar à SUBEB levantamento junto àsunidades escolares do quantitativo de educador socialvoluntário necessário.

xColeta de demandas em andamento, devidamente assistidaspor essa coordenação.

4.1.2. Elaborar e encaminhar minuta da portaria doPrograma Educador Social Voluntário à AJL.

xDocumento em elaboração para posterior publicação.

4.1.3. Elaborar planilha de custo mensal/anual de cadaCRE para o Programa Educador Social Voluntário.

xColeta de demandas em andamento, devidamente assistidaspor essa coordenação.

4.1.4. Encaminhar minuta de portaria e planilha decusto ao Gabinete da SEEDF para aprovação epublicação.

xDocumento em andamento para ser submetido ao Gabineteda SEEDF para aprovação e publicação

À Diretoria de Planejamento - DIPLAN, compete:

I - acompanhar o processo de implantação e implementação dos planos, dos programas e dos projetos relativos à política pública educacional nacional e distrital; II - coordenar a elaboração da proposta orçamentária anual da Secretaria; III - acompanhar as ações relativas à captação e à aplicação de recursos orçamentários destinados à Secretaria; IV - coordenar a elaboração do Plano Plurianual - PPA da Secretaria; V - coordenar a execução e o acompanhamento das ações relativas ao planejamento, à operacionalização e ao desenvolvimento dos programas de descentralização de recursos distritais; VI - coordenar a execução das ações relativas à elaboração, à implementação, ao monitoramento e à avaliação do Plano Distrital de Educação - PDE; VII - coordenar as ações relativas ao Planejamento Estratégico da Secretaria; VIII - coordenar as ações relativas ao acompanhamento dos programas desenvolvidos por meio da transferência direta de recursos federais, de forma a promover coerência,adequação, pertinência e consolidação de suas informações/ações com o Planejamento Estratégico, o PPA e o Plano de Ações da Secretaria; e IX - desenvolver outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Acompanhar e avaliar o Plano Plurianual da Secretaria de Estado de Educação do DF para o período de 2016-2019.

Meta 1.1.: Coordenar o processo de coleta de informações junto às áreas responsáveis sobre a avaliação da execução das metas.




1.1.1. Encaminhar os instrumentos de coleta de dados atodas as Subsecretarias envolvidas.

xInstrumentos de coleta de dados encaminhados a todasSubsecretarias envolvidas.

Meta 1.2.: Analisar dados de execução das metas informadas por cada área envolvida.

17

ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO – DIPLAN




1.2.1. Analisar os dados de execução das metas a partirdas metas estabelecidas no PPA para cada uma dasáreas envolvidas.

x

Análise dos dados realizada,tendo como referência as metasestabelecidas no PPA por cada área envolvidas.

Meta 1.3.: Aprovar o Relatório de Avaliação do PPA/2016.




1.3.1. Proceder à análise crítica das informaçõescontidas no Relatório em consonância com objetivos emetas estabelecidos no PPA.

xRelatório de Avaliação analisado, em consonância com osobjetivos e metas estabelecidos no PPA.

Meta 1.4.:Encaminhar aos Superiores com vistas à SEPLAG.




1.4.1. Submeter o Relatório de Avaliação do PPA àCoordenadora de Planejamento e Avaliação paraposterior encaminhamento ao Subsecretário daSUPLAV.

x

Documento submetido às instâncias superiores da SUPLAVpara aprovação com vistas à SEPLAG.

Objetivo 2: Elaborar a Proposta Orçamentária Anual da Secretaria.

Meta 2.1.: Coordenar o processo de elaboração da Proposta Orçamentária Anual da Secretaria.




2.1.1. Realizar reuniões com a Gerência dePlanejamento Orçamentário - GPOR, para definição docalendário de acordo com o previsto pela SEPLAG.

xCalendário definido a partir das reuniões realizadas com aGPOR, conforme previsto pela SEPLAG.

Meta 2.2.: Desencadear o processo de coleta de informações sobre as demandas pertinentes a cada uma das Subsecretarias envolvidas.




18

2.2.1. Encaminhar os instrumentos de coleta de dados atodas as Subsecretarias envolvidas. x

Coleta das demandas apresentadas por cada uma dasSubsecretarias envolvidas.

Meta 2.3.: Analisar as informações coletadas.




2.3.1. Avaliar as demandas encaminhadas pelasSubsecretarias envolvidas e sistematizadas pela GPOR. x

Avaliação das demandas encaminhadas por cada uma dasSubsecretarias envolvidas concluída.

Meta 2.4.: Analisar PLOA 2016.




2.4.1. Avaliar e aprovar o documento final. x Documento final avaliado e aprovado.

Meta 2.5.: Encaminhar aos Superiores com vistas à SEPLAG.




2.5.1. Submeter a PLOA à Coordenadora dePlanejamento e Avaliação para posteriorencaminhamento ao Subsecretário da SUPLAV.

x PLOA submetida e aprovada pelas instâncias superiores daSUPLAV com vistas à SEPLAG.

Objetivo 3: Coordenar a execução das ações relativas ao acompanhamento e avaliação da implementação do Plano Distrital de Educação.

Meta 3.1.: Acompanhar as ações relativas ao processo de acompanhamento e avaliação da implementação do Plano Distrital de Educação.




3.1.1. Realizar reuniões com a Gerência responsável,GPAP, para definição de cronograma das ações.

x Cronograma de ações definido em conjunto com a GPAP.

Meta 3.2.: Coordenar o processo de implantação e implementação do sistema informatizado de acompanhamento e avaliação do Plano Distrital de Educação.




19

3.2.1. Delinear com a GPAP junto com os técnicos deinformática o modelo para a concepção do sistemainformatizado de acompanhamento e avaliação doPDE.

x

Após a inserção da demanda comoprioridade nos programas a seremrealizados pela SUMTEC, até omomento, o sistema não foidesenvolvido.

3.2.2. Coordenar o processo de inserção dos dadospela equipe e realizar pré-teste para validação dosistema.

x

3.2.3. Submeter o sistema à apreciação daCoordenação e do Subsecretário.

x

Meta 3.3.: Acompanhar as informações prestadas acerca dos dados e execução das metas junto aos Órgãos externos de Controle.




3.3.1. Analisar os dados relativos à execução das metasa partir das metas estabelecidas no PDE informados. x

Os dados relativos à execução das metas foram analisados,conforme planejado.

Objetivo 4: Planejar/programar e acompanhar as ações com transferência de recursos federais.

Meta 4.1.: Acompanhar sistematicamente as ações e subações do PAR 2011-2014.




4.1.1. Reunir, periodicamente, com a Gerência paralevantamento das ações executadas e não executadas eas que se encontram em processo de execução.

x Reuniões periódicas sendo realizadas.

4.1.2. Acompanhar o processo de finalização das açõesdo PAR referentes ao período de 2011-2014, para ocorreto procedimento na prestação de contas das ações.

xO acompanhamento do processo de finalização das açõesdo PAR é realizado de acordo com o fechamento de cadaação.

Meta 4.2.: Coordenar e acompanhar as diversas etapas de programação e execução do NOVO PAR, para o período de 2016 a 2019.




4.2.1. Acompanhar a elaboração do Diagnóstico daSEEDF no sistema.

xDiagnóstico finalizado e encerrada a fase no SIMEC.

20

4.2.2. Acompanhar a Etapa de Elaboração do Plano de Ação,Ações e Subações a serem desenvolvidas no período de 2016-2019.

x A etapa de elaboração do Plano de Ação, Ações e Subações estásendo realizado pelas diversas áreas desta Secretaria eacompanhado por esta Diretoria.

Meta 4.3.: Acompanhar as ações e subações do PAR 2016-2019.




4.3.1. Acompanhar as reuniões periódicas com as áreaspara capacitação e acompanhamento no SIMEC.

xCapacitação realizada e acompanhada por essa Diretoria.

Meta 4.4.: Acompanhar as Emendas Parlamentares Federais.




4.4.1. Demandar do Subsecretário a definição da destinaçãodas emendas parlamentares federais.

xDemanda das Emendas Parlamentares definidas e inseridas noSistema.

4.4.2. Dar conhecimento da EP à área responsável porsua execução. x

Encaminhado a EP á área responsável pela sua execuçãopara ciência e providências pertinentes.Emendas sendo executadas pela área responsável.

4.4.3. Acompanhar, por meio do sistema a execução,todas as EP inseridas no SIMEC.

xAcompanhamento sendo realizado por meio do sistema, detodas EP inseridas no SIMEC.

Objetivo 5: Desenvolver o Programa de Descentralização Administrativa Financeira - PDAF.

Meta 5.1.: Acompanhar as ações programadas para o PDAF.




5.1.1. Reunir com a Gerência para definição docronograma das ações .

xCronograma de ações definido.

5.1.2. Atualizar os critérios de utilização dos recursosdo PDAF.

xCritérios revistos e atualizados para utilização dos recursosdo PDAF.

5.1.3. Analisar a proposta da minuta de Lei deregulamentação do PDAF.

xProposta do Projeto de Lei de regulamentação do PDAFanalisada.

21

Meta 5.2.: Coordenar o processo de acompanhamento do PDAF.




5.2.1. Acompanhar os processos para a execução doPDAF/ 2017. x

Acompanhamento dos processos de execução doPDAF/2017 após repasse às unidades escolares e CREs.

Objetivo 6: Acompanhar e atualizar o Plano de Obras da Secretaria de Estado de Educação do DF para o período de 2015-2018.

Meta 6.1.: Atualizar o documento Plano de Obras 2015-2018.




6.1.1. Proceder à nova sistematização dos dados deacordo com os acréscimos e exclusões, inclusive dasnovas demandas encaminhadas à SUPLAV apontadaspelas Coordenações Regionais de Ensino - CRE eoutros órgãos.

x

Sistematização dos dados revista e ajustada de acordo comos acréscimos, exclusões e novas demandas encaminhadas àSUPLAV pelas Coordenações Regionais de Ensino e outrosórgãos.

Meta 6.2.: Verificar as obras executadas.




6.2.1. Proceder à análise do que foi executado e excluirdo PO.

x Plano de Obras atualizado.

Meta 6.3.: Encaminhar aos Superiores com vistas à SIAE.




6.3.1. Encaminhar o Plano de Obras atualizado à SIAE/Coordenação de Infraestrutura, área responsável pelaexecução.

x PO encaminhado à SIAE.

22

Objetivo 7: Elaborar e acompanhar o Plano de Ação da SUPLAV para 2017.

Meta 7.1.: Coordenar o processo de elaboração do Plano de Ação SUPLAV/2017.




7.1.1. Realizar reuniões com a Gerência responsável,GPAP, para definição do calendário de ações. x

Calendário de Ações definido.

Meta 7.2.: Desencadear o processo de coleta de informações sobre as ações a serem executadas em 2017 pela SUPLAV.




7.2.1. Definir o modelo de formulário paraencaminhamento a todas as Coordenações, Diretorias erespectivas Gerências da SUPLAV para a elaboraçãodos seus Plano de Ação.

x

Formulário definido.

Meta 7.3.: Analisar as informações coletadas.




7.3.1. Analisar as informações encaminhadas pelasáreas da SUPLAV, sistematizadas pela GPAP, para darunicidade ao Plano de Ação da SUPLAV no que serefere a forma e a linguagem.

x

Análise do Plano de Ação realizada.

Meta 7.4.: Analisar o Plano de Ação SUPLAV/2017.




7.4.1. Avaliar e aprovar o documento final. x Plano de Ação aprovado.

23

Meta 7.5.: Encaminhar aos Superiores.




7.5.1. Submeter para apreciação da Coordenação eposterior encaminhamento ao Subsecretário.

xDocumento submetido às instâncias superiores paraapreciação.

Objetivo 8: Planejar a distribuição de mobiliário e equipamentos adquiridos com recursos federais.

Meta 8.1.: Fazer levantamento da necessidade do material/equipamentos junto às CREs.




8.1.1. Elaborar os instrumentos de coleta de dados paralevantamento das necessidades das escolas.

xFormulário e memorandos elaborados.

8.1.2. Encaminhar memorandos para as Regionais de Ensinocom o quadro de levantamento da necessidade. de material.

xLevantamento da demanda realizado.

8.1.3. Sistematizar os dados da demanda encaminhadas àSUPLAV.

xDados da demanda sistematizados.

8.1.4. Elaborar critérios para a distribuição do material. x Critérios definidos junto ao Subsecretário.

Meta 8.2.: Elaborar o quadro de distribuição do material/equipamentos por unidade escolar.




8.2.1. Elaborar o Mapa de Distribuição do material porescola, segundo a coordenação regional de ensino, deacordo com os critérios preestabelecidos.

xMapa de Distribuição elaborado repassado à SUAG paraproceder à distribuição.

Meta 8.3.: Encaminhar o MAPA DE DISTRIBUIÇÃO à área responsável pela distribuição do material.




8.3.1. Manter contato permanente com a árearesponsável da SUAG para orientar quanto ao processode distribuição.

x

Orientações necessárias repassadas.Foram distribuídos às unidadesescolares 9904 conjuntos de carteiras CJA-06, adquiridos comrecursos do Governo federal por meio do PAR.Além desses, foramadquiridos pelo GDF e distribuídos às unidades escolares, cerca de50 mil carteiras CJA-06.

24

À Gerência de Planejamento Estratégico e de Acompanhamento das Políticas Públicas - GPAP, compete:

I - gerenciar a execução e criar instrumento adequado para o acompanhamento das ações relativas ao Planejamento Estratégico, aos planos de ação, e às políticas públicas educacionais da Secretaria; II - acompanhar as ações decorrentes dos programas da Secretaria, em consonância com as prioridades definidas pelo Governo do Distrito Federal para a educação; III - elaborar anualmente o Plano de Ação da Subsecretaria; IV - elaborar o Relatório de Gestão da Secretaria e os relatórios sistematizados de suas políticas públicas; V - acompanhar a tramitação de projetos legislativos referentes às políticas nacional e distrital de educação; VI - executar ações relativas à elaboração, à implementação, ao monitoramento e à avaliação do Plano Distrital de Educação - PDE; VII - subsidiar a comissão de monitoramento e avaliação do PDE, por meio de levantamento e sistematização de dados e informações; VIII - manter atualizado o sistema distrital informatizado de monitoramento e avaliação do PDE; IX - elaborar relatório anual de monitoramento e relatório final de avaliação do PDE para posterior análise, discussão e aprovação do Secretário de Estado junto à comissão de monitoramento e avaliação do PDE; X - acompanhar ações relativas à realização da Conferência Nacional de Educação; e XI - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Acompanhar o Planejamento Estratégico da Secretaria de Estado de Educação do DF para o período de 2015-2018.

Meta 1.1.: Monitorar 100% das estratégias e metas do Planejamento Estratégico da SEEDF.


Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não tenha sido

desenvolvida)Sim Não Emandamento

1.1.1. Monitorar permanentemente o sistema e orientaros usuários, por meio de e-mails e telefonemas, visandoa atualização das informações. x

A ação foi executada até junho. Por razõestécnicas, verificou-se a necessidade damudança de domínio do sistema na rede epara tanto aguardamos que o setorresponsável efetue o procedimento para acontinuidade da ação.

Meta 1.2.: Revisar os atributos do Sistema de Monitoramento do Planejamento Estratégico - SIMOPE, para atualização, visando a capacitação dos usuário.




1.2.1. Revisar os usuários responsáveis do sistema. x Até junho o sistema contava com 61 usuários.Por razões técnicas, verificou-se a necessidadeda mudança de domínio do sistema na rede epara tanto aguardamos que o setor responsável

25

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E DE ACOMPANHAMENTO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS – GPAP

efetue o procedimento para a continuidade daação.

1.2.2. Definir perfis de acesso para encaminhamento delogin e senha aos novos usuários do sistema. x

2 novos usuários foram acrescidos ao sistema até omês de junho.

1.2.3. Encaminhar ao usuário planilha com aestratégia/meta indicando o plano de ação de suacompetência.

xForam enviados aos dois novos usuários as planilhasrelatadas na ação.

1.2.4. Capacitar novos usuários do sistema, comdistribuição de tutorial e, de acordo com a necessidade,visita para capacitação local.

x Houve a capacitação dos 2 novos usuários .

Meta 1.3.: Viabilizar a utilização do SIMOPE pelos subsecretários e membros do gabinete do Secretário de Educação.

Ação planejada

Executada



1.3.1. Apresentar o SIMOPE ao subsecretário da SUPLAV eaos gerentes da DIPLAN.

x

Apresentação foi realizada no dia 05 de maio com a presençade todos os gerentes da DIPLAN e contou com o aval dosubsecretário para continuidade das demais ações planejadaspara o sistema.

1.3.2. Elaborar tutorial específico aos subsecretários.x

Aguardando a mudança de domínio do sistemana rede pelo setor responsável para acontinuidade da ação planejada.

1.3.3. Apresentar o SIMOPE aos membros do gabinete dosubsecretários e secretário. x

Aguardando a mudança de domínio do sistemana rede pelo setor responsável para acontinuidade da ação planejada.

Objetivo 2: Coordenar e supervisionar as ações de monitoramento e avaliação do Plano Distrital de Educação - PDE, conforme orientações da Rede de Assistência Técnica daSecretaria de Articulação com os Sistemas de Ensino - SASE/MEC.

Meta 2.1.: Assegurar a efetiva participação em todas as formações promovidas pela SASE/MEC dirigidas ao Coordenador Distrital e Supervisor Geral do Distrito Federal.




2.1.1. Participar dos encontros de formação, aoscoordenadores e supervisores, promovidos pela SASE.

x Participação no Encontro dos CoordenadoresEstaduais das Redes de Assistência Técnica

26

SASE/MEC nos dias 15 e 16 de fevereiro;

Seminário sobre elaboração de indicadoresSASE/MEC nos dias 27 e 28 de junho;

Seminário “Indicadores Educacionais e oMonitoramento do Plano Nacional de Educação”promovido pelo INEP/MEC nos dias 28 e 29 denovembro.

Meta 2.2.: Atender as demandas encaminhadas pela SASE/MEC, por meio do Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle do Ministério da Educação - SIMEC, sobre osprocessos de monitoramento e avaliação do PDE.




2.2.1. Manter atualizadas as demandas inseridas noSIMEC, nos termos solicitados e prazos definidos,sobre todas as atividades de monitoramento e avaliaçãodo PDE.

x

- Relatório 7992 - Atualização e diagnósticosituacional do proc. de monitoramento eAvaliação/SASE/MEC.- Relatório 8876 - Atualização e avaliação do processode monitoramento e Avaliação/SASE/MEC.- Relatório 9302 - Relatório de Pesquisa daConsonância dos Planos de Educação - Relatório 9839 - Formação metodologia demonitoramento e Avaliação/SASE/MEC - Relatório 10154 - Relatório De Coleta de Dados dosPlanos de Educação/SASE/MEC

- Relatório 10913 - Relatório de Coleta de Inserção noSimec de Documentos

Meta 2.3.: Atender as demandas encaminhadas pelo Sistema de Avaliação Educacional - SAE/MEC, sobre as etapas de monitoramento e avaliação do PDE.



desenvolvida)Sim Não Em

andamento

2.3.1. Elaborar e anexar no SAE os relatóriossolicitados pela SASE/MEC, informando os processose trabalhos realizados em cada etapa de monitoramentodo PDE.

x

Foram inseridos no SAE as metas e estratégias doPlano Distrital de Educação, vislumbrando prazos,cumprimentos e execuções.

Objetivo 3: Subsidiar, enquanto Equipe Técnica, a Comissão de Monitoramento e Avaliação do Plano Distrital de Educação - PDE.

Meta 3.1.: Sistematizar todas as contribuições, visando a elaboração do Relatório de Monitoramento.

27




3.1.1. Organizar, cronologicamente, as metasmensuráveis, dispositivos legais e estratégiasassociadas.

x

Elaboração de um quadro organizacional com todas asmetas mensuráveis e estratégias vinculadas.

3.1.2. Elaborar matriz de responsabilização, vinculandocada estratégia à área correspondente.

xTodas as 411 estratégias foram classificadas ao setorcompetente.

3.1.3. Vincular cada estratégia aos instrumentos deplanejamento orçamentário.

xTodas as estratégias passiveis de vínculos deplanejamento orçamentário foram vinculadas.

3.1.4. Categorizar as estratégias conforme suaabrangência em intraescolar e extraescolar, de acordocom seus respectivos níveis.

x

As 411 estratégias foram categorizadas e divididas em53%(218 estratégias) em intraescolar e 47% (193estratégias) em extraescolar.

3.1.5. Elaborar os indicadores das metas, assinalando:fórmula de cálculo, série histórica, abrangência, fontese comentários.

x

Foram construídos 45 indicadores, distribuídos entreas 21 metas do Plano Distrital de Educação.

3.1.6. Preparar notas técnicas para as metas eestratégias.

xEm elaboração, aguardando análise do Relatório deMonitoramento.

3.1.7. Preparar Relatório Anual de Monitoramento eencaminhá-lo oficialmente ao Subsecretário daSUPLAV para análise e avaliação, com vistas aoSecretário de Educação e à Comissão deMonitoramento e Avaliação do PDE.

x

Relatório Anual de Monitoramento do Plano Distritalde Educação encaminhado para apreciação doSubsecretário; apresentação ao Gabinete da SEEDFsobre a metodologia do monitoramento e situaçãoquanto ao cumprimento das metas.

Meta 3.2.: Sistematizar as análises realizadas na etapa de monitoramento, por meio da avaliação do Plano Distrital de Educação - versão preliminar.




3.2.1. Reestudar as condições da educação do DistritoFederal, à consideração de novos instrumentos legaisque possam ter surgido no período, entre outrasinformações relevantes.

x

Acompanhamento das legislações pertinentes àEducação e participação nas audiências públicas eworkshops referentes à assuntos correlatados ao PDE.

28

3.2.2. Analisar o Relatório Anual de Monitoramento noseu conjunto e verificar as considerações feitas pelaComissão de Monitoramento e Avaliação do PDE.

xAguardando parecer da Comissão de Monitoramentoacerca do Relatório.

3.2.3. Elaborar e encaminhar a versão preliminar dodocumento de Avaliação do Plano Distrital deEducação ao Subsecretário da SUPLAV para análise eavaliação e posterior encaminhamento ao Secretário deEducação e a Comissão de Monitoramento e Avaliaçãodo PDE.

x

Aguardando parecer da Comissão acerca do Relatóriodo Monitoramento.

Objetivo 4: Executar ações relativas ao acompanhamento, divulgação, cumprimento, monitoramento e avaliação do Plano Distrital de Educação - PDE.

Meta 4.1.: Coordenar todas as ações relativas ao Plano Distrital de Educação - PDE.




4.1.1. Participar das atividades promovidas pelo FórumDistrital de Educação – FDE. x

A gerência participou das 17 reuniões/atividadeselaboradas pelo FDE ao longo do ano.

4.1.2. Participar das atividades promovidas pelaComissão de Monitoramento e Avaliação do PlanoDistrital de Educação.

x

A gerência participou das 3 reuniões realizadas pelaComissão de Monitoramento.

4.1.3. Participar de audiências públicas, palestras,eventos ou similares relativos ao Plano Distrital deEducação ou ao Plano Nacional de Educação.

x

- Encontro dos Coordenadores Estaduais das Redes deAssistência Técnica SASE/MEC-2017 15 e 16/02;Conferência de Educação do CEDF no dia 27/06;- Seminário sobre elaboração de indicadoresSASE/MEC nos dias 27 e 28 de junho; - CONSAD – dias 05, 06 e 7/07;- 3 Anos de PNE – Comissão de Educação da Câmarados Deputados no dia 7/07;- 3º Ciclo de Aprendizagem e a SemestralidadeSINPRO no dia 09/11;- Perspectivas e proposições para Educação IntegralSEDF nos dias 13 e 14/11;- Seminário Indicadores educacionais e oMonitoramento do Plano Nacional de Educação” INEPnos dias 28 e 29/11.- Avanços e Desafios do Plano Nacional de Educação– Comissão de Educação da CLDF no dia 05/12.

29

4.1.4. Acompanhar diariamente o diário de projetoslegislativos no site da CLDF, Câmara e Senado Federale do DOU e DODF.

x

Atualização de dados e informações quanto alegislação vigente (Portarias, Decretos , Emendas eetc...)

4.1.5. Solicitar informações dos resultados, àsáreas/instâncias, quanto ao cumprimento das estratégias para2017.

x

Até o momento 31 memorandos aos setores responsáveispara coleta de dados e posterior avaliação das informaçõesobtidas.

4.1.6. Analisar, avaliar e consolidar as respostasencaminhadas pelas áreas. x

Conforme encaminhamento da resposta dos setores,estão sendo realizadas as análises necessárias para ocumprimento da ação.

4.1.7. Inserir e manter atualizadas as informaçõesreferentes aos resultados das metas e estratégiasdecorrentes do processo de monitoramento e avaliaçãodo PDE e atender as demandas do Tribunal de Contasdo Distrito Federal e Territórios - TCDFT eCorregedoria Geral do Distrito Federal – CGDF.

x As informações estão sendo inseridas na parte B daficha, conforme metodologia de monitoramentoadotada pelo MEC.

4.1.8. Solicitar impressão de folder com as metas doPDE, para divulgação nos eventos afetos ao tema.

x Foram impressos 1.500 cartazes e 2.000 folders.

Meta 4.2.: Desenvolver Sistema Distrital de Monitoramento e Avaliação do Plano Distrital de Educação.




4.2.1. Solicitar cumprimento do Art. 6º e parágrafoúnico da Lei do PDE, que estabelece a implementaçãoe funcionamento do Sistema Distrital deMonitoramento e Avaliação do Plano Distrital deEducação - PDE.

x A demanda foi encaminhada à área responsável(SUMTEC)

4.2.2. Definir os atributos específicos paraimplementação do sistema e encaminhar aodesenvolvedor.

x Os atributos já foram criados junto à equipe técnica nodia 22/03. Aguardando a elaboração do sistema pelosetor responsável.

4.2.3. Definir relatórios a serem gerados pelo sistema eencaminhar ao desenvolvedor e aguardar devolutiva dodesenvolvedor sobre as propostas apresentadas.

x Aguardando a criação do sistema pelo setor responsável.

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À Gerência de Planejamento Orçamentário - GPOR, compete:

I - executar as ações relativas à elaboração, ao acompanhamento e à avaliação do plano plurianual da Secretaria; II - articular e elaborar a proposta orçamentária anual da Secretaria; III - acompanhar a execução orçamentária da Secretaria; IV - inserir e atualizar as etapas orçamentárias em sistema de acompanhamento específico de gestão governamental; V - acompanhar a aplicação dos recursos orçamentários provenientes de emendas parlamentares distritais e dos programas de descentralização financeira da Secretaria; VI - acompanhar a aplicação dos recursos orçamentários destinados à Secretaria oriundos da receita de impostos arrecadados para a educação pública; VII - elaborar o Relatório de Atividades da Secretaria que comporá o Relatório Anual de Prestação de Contas do Governador; e VIII - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Realizar o planejamento e acompanhar a execução orçamentária da Secretaria de Estado de Educação com eficiência e eficácia.

Meta 1.1.: Elaborar 100% do planejamento orçamentário da Secretaria de Estado de Educação do DF e acompanhar sua execução.




1.1.1. Realizar reuniões com as Subsecretariasobjetivando promover levantamento das necessidadesde cada área para o exercício seguinte.

xForam realizadas cerca de 36 reuniões com todas asDiretorias visando subsidiar a elaboração da Proposta deLei Orçamentária Anual – PLOA desta SEEDF.

1.1.2. Trabalhar na sistematização dos dados visandoconstruir a melhor proposta para ser apresentada aoSecretário de Estado de Educação.

x

A sistematização dos dados foi realizada inserindo asdemandas financeiras trazidas pelas áreas, na linguagemorçamentária com a sua devida classificação com o fimde construir a PLOA desta SEEDF.

1.1.3. Inserir na Proposta de Lei Orçamentária Anual -PLOA, os ajustes definidos pelo Gabinete doSecretário.

x

O Gabinete desta SEEDF, juntamente com aSubsecretaria de Planejamento e Avaliação coordenaramos ajustes e adequaram a PLOA 2018 ao tetoorçamentário definido pela SEFAZ/DF.

1.1.4. Encaminhar a Proposta Orçamentária da SEEDFpara a SEPLAN para ser agregada à proposta do GDF,visando aprovação da Câmara Legislativa do DistritoFederal.

x

A Proposta de Lei Orçamentária Anual desta SEEDF foiencaminhada por esta Gerência, em agosto, observandotodos os prazos legais estabelecidos, e atualmente seencontra em tramitação da Câmara do DF.

1.1.5. Acompanhar a execução orçamentária realizada poresta SEEDF.

xAcompanhar a correta execução orçamentária por meio deobservação no Programa SIGGO.

Acompanhamento realizado até o final doexercício orçamentário-financeiro.

31

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO – GPOR

1.1.6. Acompanhar a destinação de recursos orçamentáriosdesignados à SEEDF, com vistas a garantir a aplicação, naeducação pública, do percentual mínimo de 25% da receita deimpostos arrecadada.

x

Acompanhar a correta execução orçamentária por meio deacompanhamento do RREO – Relatório de ExecuçãoOrçamentária, divulgado pela SEFAZ/DF.

Acompanhamento realizado até o final doexercício orçamentário-financeiro.

Meta 1.2.: Atender em 100% as demandas da Secretaria de Planejamento relativas a avaliação e revisão do Plano Plurianual -PPA.




1.2.1. Executar, sob a coordenação da SEPLAN, aavaliação anual do Plano Plurianual – PPA.

x Elaboração da avaliação do PPA, para manter odocumento sempre atualizado às necessidades da casa.

Meta 1.3.: Atender em 100% as demandas da Secretaria de Planejamento relativas ao relatório anual de atividades da SEEDF.

Ação planejada

Executada



1.3.1. Elaborar o Relatório de Atividades anual desta SEEDFem consonância com as normas da SEPLAN. x

Elaborado em janeiro referente ao exercício anterior, paracompor o relatório de Prestação de Contas do Governador.

Meta 1.4.: Cadastrar, anualmente, e atualizar, bimestralmente, a execução das etapas do Sistema de Atualização Governamental -SAG/SIGGO.




1.4.1. Solicitar, bimestralmente, a todos os setores da SEEDF,informações sobre o desempenho de suas atividades incluindoos gastos efetuados. x

Bimestralmente esta Gerência solicita por meio de memorandoas principais ações de setores estratégicos da Casa para fins deelaboração do Relatório para compor o Sistema deAcompanhamento Governamental constante do SIGGO.

Atualização Bimestral, falta realizar aatualização do ultimo bimestre de 2017,referente ao mês de novembro e dezembro,que será realizada até o dia 10.01.18.

1.4.2. Preencher e acompanhar as etapas orçamentárias eatualizar, bimestralmente, a sua execução no SAG/SIGGO.

x

Bimestralmente esta Gerência Preenche no módulo Sistema deAcompanhamento Governamental – SAG/SIGGO os dados daexecução orçamentária da Casa, que contém detalhamentossobre cada ação orçamentária desenvolvida no exercício.

Atualização Bimestral, falta realizar aatualização do último bimestre de 2017,referente ao mês de novembro e dezembro,que será realizada até o dia 10.01.18.

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À Gerência de Acompanhamento de Programas com Transferência Direta de Recursos Federais - GPTR, compete:

I - acompanhar as ações relativas à adesão da Secretaria aos programas federais com transferência direta de recursos; II - gerenciar as ações relativas ao planejamento da captação de recursos federais com transferência direta e acompanhar a operacionalização e o desenvolvimento dosprogramas junto às áreas gestoras e ao sistema próprio de monitoramento; III - orientar a sistematização de dados para possibilitar o acompanhamento contínuo e periódico da execução das ações e das subações dos programas com transferênciadireta de recursos junto ao sistema próprio de monitoramento; IV - monitorar as pendências e as impropriedades relativas aos lançamentos no sistema próprio de monitoramento, e efetuar os devidos ajustes, atualizações e correções; e V - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Gerenciar e acompanhar as ações e os programas com transferência direta de recursos federais pactuados com o Fundo Nacional de Desenvolvimento daEducação/Ministério da Educação - FNDE/MEC, com vistas à obtenção de apoio técnico e capacitação de financiamento visando a melhoria da Educação Básica Públicado Distrito Federal.

Meta 1.1.: Padronizar procedimentos de alimentação do Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle -SIMEC/FNDE/MEC e prover todas as informaçõessolicitadas pela área federal.

Ação planejada

Executada


sido desenvolvida)Sim Não Em

andamento

1.1.1. Analisar e sistematizar os dados iniciais doSIMEC nos módulos Plano de Ações Articuladas -PAR; Programa de Aceleração do Crescimento 2 –ProInfância - PAC 2/ProInfância e Obras 2.0; EducaçãoInfantil – Manutenção/Brasil Carinhoso; ProJovemCampo; ProJovem Urbano; Sistema de Monitoramentodo Pacto Nacional pela Alfabetização na Idade Certa -SisPacto; Programa Saúde na Escola -PSE; e Fundo deFinanciamento Estudantil - FIES Abatimento 1%.

x

Atualização dos dados cadastrais Plataforma SIMEC – Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle.

1.1.2. Acompanhar e analisar parecer técnico doFNDE/MEC dos Indicadores Qualitativos das quatro

x Atualização dos dados cadastrais Plataforma SIMEC –PAR.

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ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE GESTÃO DE PROGRAMAS COM TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS FEDERAIS – GPTR

dimensões do PAR 2011-2014: Gestão Educacional,Formação de Profissionais de Educação, PráticasPedagógicas e Avaliação, Infraestrutura e RecursosPedagógicos para ampla divulgação junto às áreasinteressadas.

1.1.3. Promover reuniões para orientação das áreasresponsáveis de cada Subsecretaria sobre asações/subações/programas do SIMEC.

xMaior transparências das ações planejadas que geramcaptação de recursos.

Maior eficiência e eficácia na execução das ações.

1.1.4. Prover o SIMEC com as informações recolhidasjunto às áreas responsáveis de cada Subsecretaria paraobter apoio técnico e captar recursos financeirosfederais, mediante transferência direta, do FNDE/MEC.

x

Manter a plataforma apta para garantia da captação derecursos federais.

1.1.5. Garantir, anualmente, a adesão a 100% dosProgramas e Termos de Compromisso da área federalpactuados no SIMEC.

xAdesão à 100% dos programas e termos de compromissolançados em 2017.

1.1.6. Conduzir a elaboração da Etapa Preparatória eDiagnóstico do PAR 2016-2019.

x Etapas 100% preenchidas no SIMEC-PAR e enviadaspara análise do FNDE.

1.1.7. Preencher o PAR 2016-2019 até sua conclusãocom as informações recolhidas junto às áreasresponsáveis, acompanhar o parecer técnico da equipedo MEC/FNDE e flexibilizar o planejamento daSEEDF no SIMEC.

x

Gerenciamento da fase de planejamento do PAR comorientação às áreas da SEDF na Elaboração dos Planosde Trabalho para envio ao FNDE/MEC.

Objetivo 2: Acompanhar a execução das ações pactuadas com o FNDE/MEC, subsidiando a Subsecretaria de Planejamento, Acompanhamento e Avaliação - SUPLAVcom informações do SIMEC.

Meta 2. 1.: Manter o SIMEC atualizado com todas as informações solicitadas pela área federal.

Ação planejada

Executada



andamento

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2.1.1. Atualizar o SIMEC diariamente, acompanhandoos lançamentos de novos programas da área federal.

x Manter a plataforma apta para garantia da captação derecursos federais.

2.1.2. Instruir as áreas demandantes na execução dasações/subações/programas em que houve transferênciadireta de recurso financeiro federal.

x Maior transparências das ações planejadas que geramcaptação de recursos.


2.1.3. Monitorar, semanalmente, os processos comtransferência direta de recursos no Sistema Integradode Controle de Processos - SICOP.

x Dinamização no andamento dos processos.

2.1.4. Monitorar o preenchimento do SIMEC pela árearesponsável pela construção de 48 Centros de Educaçãoda Primeira Infância - CEPI – Programa Nacional deReestruturação e Aquisição de Equipamentos para aRede de Escola Pública de Educação Infantil -ProInfância.

x

Monitoramento e gestão junto à área responsável naSIAE.

Atualização do Sistema visando a garantia de repasse derecursos.

2.1.5. Monitorar o preenchimento do SIMEC pela árearesponsável pela construção de 62 Quadras Esportivasdo PAC 2 no quadriênio do PAR 2011-2014.

x Atualização no Sistema visando a garantia de repasse derecursos.

2.1.6. Monitorar o preenchimento do SIMEC pela árearesponsável pela construção de 79 Coberturas deQuadras do PAC 2 no quadriênio do PAR 2011-2014.


2.1.7. Monitorar as Emendas Parlamentares Federaiscadastradas no SIMEC em 2012, 2013, 2014, 2015 e2016, orientando a área responsável.


2.1.8. Monitorar as ações dos Programas EducaçãoInfantil – Manutenção/Brasil Carinhoso cadastrados noSIMEC, orientando a área responsável.


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2.1.9. Monitorar as ações do Programa ProJovemCampo e acompanhar a prestação de contas doPrograma Projovem Urbano, orientando a árearesponsável.

x

Programa Projovem Campo em fase de finalização e prestação de contas.

Programa Projovem Urbano em fase de prestação de contas.

2.1.10. Monitorar as ações do FIES Abatimento 1% noSIMEC, orientando a área responsável.

x Acompanhamento do programa.

2.1.11. Monitorar as ações do SisPacto no SIMEC,orientando a área responsável.

x Programa em execução.

2.1.12. Acompanhar as áreas demandantes na prestaçãode contas das ações/subações/programas em que houvetransferência direta de recurso financeiro federal.

x Programa em execução.

Objetivo 3: Auxiliar a Subsecretaria de Educação Básica - SUBEB na elaboração do planejamento das Escolas Públicas da SEEDF com vistas à adesão aos programasfederais oriundos do Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE Interativo) do FNDE/MEC.

Meta 3.1.: Organizar e prover a Plataforma do PDDE Interativo do FNDE/MEC com todas as informações solicitadas pela área federal.

Ação planejada

Executada



3.1.1. Analisar e sistematizar os dados iniciais daPlataforma do PDDE Interativo nos programas: PDDE;PDDE Educação Integral - Novo Mais Educação;PDDE Qualidade - Mais Cultura; Atleta na Escola;Formação Continuada; Ensino Médio Inovador –PROEMI; PDDE Sustentável; PDDE Estrutura - Planode Desenvolvimento da Escola – PDE Escola; Água eEsgotamento Sanitário; Escola do Campo; EscolaAcessível.

x

Manter a plataforma apta para garantia da captação derecursos federais.

3.1.2. Acompanhar o lançamento de novos programasna Plataforma do PDDE Interativo na área federal.

x Maior transparências das ações planejadas que geramcaptação de recursos.

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3.1.3. Promover reuniões para a orientação das áreasresponsáveis sobre a execução dos programas lançadosna Plataforma do PDDE Interativo.

x Dinamização no andamento dos processos.

3.1.4. Fomentar a participação da comunidade escolarnas decisões sobre a destinação de recursos do PDDE.

x

Monitoramento e gestão junto à área responsável naSIAE.

Atualização do Sistema visando a garantia de repasse derecursos.

3.1.5. Orientar os agentes envolvidos nadescentralização de recursos financeiros no espaçodemocrático escolar.


3.1.6. Coordenar o Comitê Gestor do PDDE Interativo.x

Atualização no Sistema visando a garantia de repasse derecursos.

3.1.7. Capacitar a Equipe Técnica da SEEDF parautilização da Plataforma do PDDE Interativo.


3.1.8. Assistir as escolas da SEEDF no acesso àPlataforma do PDDE Interativo.


3.1.9. Garantir o acesso à Plataforma do PDDEInterativo pelos Gestores Escolares para a conclusão daadesão aos programas do PDDE Interativo. x

Programa Projovem Campo em fase de finalização eprestação de contas.

Programa Projovem Urbano em fase de prestação decontas.

Meta 3.2.:Acompanhar a adesão de todos os programas da Plataforma do PDDE Interativo pelas escolas da SEEDF.

Ação planejada

Executada



andamento

3.2.1. Monitorar os programas aderidos no PDDEInterativo pelas escolas da SEEDF.

x Mais interação entre CRE, Unidades Escolares eUnidade Central.

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3.2.2. Monitorar semanalmente os processos comtransferência direta de recurso financeiro federal naPlataforma do PDDE Interativo.

x Estreitamento na parceria entre as subsecretarias para amelhoria das orientações na utilização dos recursos.

3.2.3. Monitorar o preenchimento do PDDE Interativopelos gestores escolares com vistas à sua constanteatualização.

x Sistema Atualizado.

3.2.4. Monitorar o preenchimento do PDDE Interativopelos gestores escolares e coordenadores dosprogramas aderidos.

x Sistema atualizado.

3.2.5. Monitorar o acesso dos gestores escolares àPlataforma do PDDE Interativo, fomentando aparticipação da comunidade escolar na gestão derecursos.

x Garantir a acessibilidade dos gestores à Plataforma.

À Gerência de Planejamento da Descentralização Administrativa e Financeira - GPDAF, compete:

I - gerenciar e acompanhar as ações relativas ao planejamento, à operacionalização e ao desenvolvimento dos programas de descentralização de recursos distritais; II - supervisionar a solicitação, a liberação e a utilização dos recursos descentralizados oriundos de programas distritais repassados diretamente às unidades executorasdas unidades escolares - UEs da Rede Pública de Ensino e das Coordenações Regionais de Ensino – CRE III - administrar, no âmbito de sua competência, o sistema integrado de gerenciamento operacional dos recursos descentralizados; IV - manter atualizados os sistemas de registro e controle dos repasses, em conformidade com a legislação do programa, com vistas à publicização; V - elaborar proposta de legislação e dos demais atos normativos referentes ao programa distrital de descentralização de recursos; VI - realizar treinamento e capacitação acerca da execução do programa junto às CREs, referente à criação, ao funcionamento e à extinção das unidades executoras; àrenovação de mandato de seus respectivos mem gastos com recursos distritais; VII - manter atualizada a relação das unidades executoras das UEs e das CREs credenciadas/cadastradas nos programas de descentralização de recursos distritais; VIII - analisar os documentos e manifestar-se quanto às peças processuais de solicitação e liberação dos recursos descentralizados enviados pelas unidades executoras; IX - analisar, encaminhar e acompanhar os processos de solicitação e liberação de recursos distritais descentralizados; X - orientar e acompanhar as unidades executoras das UEs, por meio das respectivas CREs, quanto ao planejamento e à execução dos recursos provenientes dos programas de descentralização de recursos distritais; XI - realizar, em âmbito central, vistorias in loco nas UEs para acompanhamento e controle dos gastos com recursos distritais;

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ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO DA DESCENTRALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA – GPDAF

XII - manter sob sua guarda e responsabilidade documentos e informações relativos aos procedimentos de descentralização de recursos distritais, e colocá-los à disposição dos órgãos de controle interno e externo; e XIII - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Descentralizar recursos financeiros da cota anual de recursos do Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, para programas e açõesestratégicas desta Secretaria às 675 unidades executoras das unidades escolares da rede pública do DF e 14 unidades executoras das Coordenações Regionais de Ensino deforma célere para que o PDAF torne-se uma importante ferramenta da gestão escolar e garanta a autonomia administrativa financeira das unidades escolares da rede deensino público do Distrito Federal.

Meta 1.1.: Disponibilizar 100% dos recursos financeiros previstos no PDAF, no total de R$ 85.437.265,00 (oitenta e cinco milhões, quatrocentos e trinta e sete mil e duzentos esessenta e cinco reais) a favor das unidades executoras das unidades escolares da rede pública do DF e das Coordenações Regionais de Ensino, sendo R$ 75.437.265,00 (setenta ecinco milhões, quatrocentos e trinta e sete mil e duzentos e sessenta e cinco reais) de custeio e R$ 10.000.000,00 (dez milhões de reais) de capital para o exercício de 2017; para oprimeiro semestre será descentralizado o valor de R$ 29.689.710,34 (vinte e nove milhões, seiscentos e oitenta e nove mil, setecentos e dez reais e trinta e quatro centavos) de custeioe R$ 3.000.000,00 (três milhões) de capital e; para o segundo semestre, o valor de R$ 45.747.545,66 (quarenta e cinco milhões, setecentos e quarenta e sete mil, quinhentos equarenta e cinco reais e sessenta e seis centavos) de custeio e R$ 7.000.000,00 (sete milhões) de capital.


Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não tenhasido desenvolvida)

Sim Não Emandamento

1.1.1. Elaborar/Editar o normativo (Portaria nº 20 de26 de janeiro de 2017, Diário Oficial do DistritoFederal – DODF, nº 20 de 27 de janeiro de 2017 erepublicação do anexo único por meio da Portaria nº 28de 1º de fevereiro de 2017, publicada no Diário Oficialdo Distrito Federal - DODF nº 24 de 02 de fevereiro de2017) que regulamenta a liberação de recursosfinanceiros do PDAF 1º semestre 2017 .

x

Todas as 687 Unidades Executoras adimplentes nodever de prestar contas receberam recursos do PDAF,referente ao 1º semestre deste exercício.Ato. Portaria nº 20, de 26/01/2017, DODF, nº 20, de27/01/2017 e republicação do anexo único por meioda Portaria nº 28, de 1º/02/2017, publicada no DODFnº 24, de 02/02/2017.

1.1.2. Pesquisar a base de dados SICOP acerca dasPrestações de Contas Anuais – PCA, entregues pelasUnidades Executadoras – Uex.

xBase de dados completa com informações sobreinadimplência no dever de prestar contas.

1.1.3. Verificar a regularidade fiscal das UEx naReceita Federal; Secretaria de Estado da Fazenda doDF; Caixa Econômica Federal e Tribunal Superior doTrabalho.

x

Realizada verificação de regularidade fiscal de todasas 687 Unidades Executoras.

1.1.4. Instruir os processos para pagamento dosrecursos financeiros do PDAF, referentes ao repasse do1º semestre 2017.

x Todas os 687 processos, cujas Unidades Executorasestavam adimplentes no dever de prestar contas dosrecursos recebidos do PDAF, tiveram seus processo

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instruídos para pagamento.

Meta 1.2.: Descentralizar recursos financeiros do PDAF, referente à segunda parcela da cota anual de recursos conforme proposta de Lei orçamentária.




1.2.1. Elaborar/Editar o normativo que regulamentará aliberação de recursos financeiros do PDAF 2º semestre2017.

x

Espera-se instruir para pagamento do PDAF 2ºsemestre todos os 689 processos, cujas UnidadesExecutoras estejam adimplentes no dever de prestarcontas dos recursos recebidos do PDAF.Ato. Portaria nº 489, de 09/11/2017, DODF, nº 216,de 10/11/2017.

1.2.2. Pesquisar na base de dados SICOP acerca dasPrestações de Contas Anuais – PCA, entregues pelasUnidades Executadoras – Uex.

x

Em execução. Pretende-se efetuar verificação acercada adimplência no dever de prestar contas dosrecursos recebidos do PDAF, de todas as 689Unidades Executoras.


x

Em execução. Verificação de regularidade fiscal detodas as 689 Unidades Executoras.

1.2.4. Instruir os processos para pagamento dosrecursos financeiros do PDAF, referentes ao repasse do2º semestre 2017.

x

Todos os 689 processos, cujas Unidades Executorasestavam adimplentes no dever de prestar contas dosrecursos recebidos do PDAF, terão seus processoinstruídos para pagamento.

Meta 1.3.: Orientar às Coordenações Regionais de Ensino - CREs acerca da descentralização e acompanhamento da execução dos recursos financeiros do PDAF.

Ação planejada

Executada



1.3.1. Promover dois encontros com os coordenadoresregionais e chefes das Unidades Regionais de

x Todas as 14 Coordenações Regionais de Ensino(CREs) e suas Unidades de Administração Geral

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Administração Geral das 14 CREs. (UNIAGs) foram orientadas acerca dadescentralização e acompanhamento da execução dosrecursos financeiros do PDAF.

Objetivo 2: Descentralizar recursos financeiros alocados no Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, referente ao pagamento do ProgramaEducador Social Voluntário – ESV 2017, às 14 Coordenações Regionais de Ensino.

Meta 2.1.: Disponibilizar 100% dos recursos financeiros previstos do PDAF, R$ 25.118.775,00 (vinte e cinco milhões, cento dezoito mil, setecentos e setenta e cinco reais) a favordas 14 regionais de ensino para fins de ressarcimento aos voluntários do Programa Educador Social Voluntário – ESV 2017.




2.1.1. Pesquisar na base de dados SICOP acerca dasPrestações de Contas Anuais – PCA, entregues pelasUnidades Executadoras – Uex.

xVerificado a adimplência no dever de prestar contasdos recursos recebidos do PDAF, de todas as 14Unidades Executoras das CREs.

2.1.2. Verificar a regularidade fiscal das UEx na ReceitaFederal; Secretaria de Estado da Fazenda do DF; CaixaEconômica Federal e Tribunal Superior do Trabalho.

xVerificado a regularidade fiscal de todas as 14 UnidadesExecutoras das CREs.

2.1.3. Autuar e instruir os processos para pagamentodos recursos financeiros do ESV 2017, referentes aoprimeiro repasse. x

Todos os 14 processos, cujas Unidades Executorasestavam adimplentes no dever de prestar contas dosrecursos recebidos do PDAF, tiveram seus processosinstruídos para pagamento. Projeção de março adezembro (período letivo) deste exercício.

Objetivo 3: Descentralizar recursos financeiros do Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, destinados à realização do Curso Internacional deVerão de Brasília - CIVEBRA 2018, a ser realizado na Escola de Música de Brasília.

Meta 3.1.: Descentralizar 100% dos recursos financeiros do Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, cujos valores estão em fase de planejamento, para arealização do Curso Internacional de Verão de Brasília - CIVEBRA 2018.




3.1.1. Elaborar/Editar o normativo que regulamenta aliberação de recursos financeiros destinados aoCIVEBRA 2018.

x

Portaria nº 502, de 14 de novembro de 2017. DODFnº 219, publicado em 16/11/2017.

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3.1.2. Verificar a regularidade fiscal da UEx na ReceitaFederal; Secretaria de Estado da Fazenda do DF; CaixaEconômica Federal e Tribunal Superior do Trabalho.

x

Verificado a regularidade.

3.1.3. Pesquisar na base de dados SICOP acerca dasPrestações de Contas Anuais – PCA, entregue pelaUnidade Executadora – Uex.

x

Realizada a pesquisa no SEI.

3.1.4. Autuar e instruir do processo para pagamento dosrecursos financeiros do CIVEBRA 2018.

xProcesso autuado no SEI.

Objetivo 4: Descentralizar recursos financeiros alocados no Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, destinados à realização dos JogosEscolares Regionais e Centros de Iniciação Desportiva - CID 2017.

Meta 4.1.: Descentralizar 100% dos recursos financeiros locados no Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, destinados à realização dos JogosEscolares Regionais e Centros de Iniciação Desportiva - CID 2017.




4.1.1. Elaborar/Editar o normativo que regulamenta aliberação de recursos financeiros destinados ao JogosEscolares Regionais e Centros de Iniciação Desportiva- CID 2017.

x Desenvolvidos com recursos de outrasfontes.

4.1.2. Verificar a regularidade fiscal das Uex na ReceitaFederal; Secretaria de Estado da Fazenda do DF; CaixaEconômica Federal e Tribunal Superior do Trabalho.

x

Desenvolvidos com recursos de outrasfontes.

4.1.3. Pesquisar na base de dados SICOP acerca dasPrestações de Contas Anuais – PCA, entregues pelasUnidades Executadoras – UEx.

x


42

4.1.4. Autuar e instruir os processos para pagamentodos recursos financeiros do PDAF para os JogosEscolares Regionais e Centro de Iniciação Desportiva -CID 2017.

x


Objetivo 5: Descentralizar recursos financeiros alocados no Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, destinados à realização da Feira do Livro2017.

Meta 5.1.: Descentralizar 100% dos recursos financeiros do Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, destinados à realização da Feira do Livro 2017.




5.1.1. Elaborar/Editar o normativo que regulamenta aliberação de recursos financeiros destinados a Feira doLivro 2017.

x

Portaria publicada e recursos repassados a favor dasUnidades Executoras: Portaria nº 226, de 22 de maio de 2017. nº 97, terça-feira, 23 de maio de 2017.


x

Verificado a adimplência no dever de prestar contasdos recursos recebidos do PDAF, de todas as 14Unidades Executoras das CREs que receberamrecursos.


x

Verificado a regularidade fiscal de todas as 14Unidades Executoras das CREs.

5.1.4. Autuar e instruir os processos para pagamentodos recursos financeiros do PDAF para a Feira doLivro 2017. x

Todos os 14 processos, cujas Unidades Executorasestavam adimplentes no dever de prestar contas dosrecursos recebidos do PDAF, tiveram seus processosinstruídos para pagamento.

Objetivo 6: Descentralizar recursos financeiros do Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, destinados à realização do Circuíto de Ciências2017.

Meta 6.1.: Descentralizar 100% dos recursos financeiros do Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, destinados à realização do Circuíto de Ciências2017.

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6.1.1. Elaborar/ Editar o normativo que regulamenta aliberação de recursos financeiros destinados aoCircuíto de Ciências 2017.

x

Portaria publicada e recursos repassados a favor dasUnidades Executoras:Portaria nº 340, de 10 de agosto de 2017. nº 154,sexta-feira, 11 de agosto de 2017.

6.1.2. Verificar a regularidade fiscal das UEx emrelação à Receita Federal; Secretaria de Estado daFazenda do DF; Caixa Econômica Federal e TribunalSuperior do Trabalho.

x



x


6.1.4. Autuar e instruir os processos para pagamentodos recursos financeiros do PDAF para o Circuíto deCiências 2017.

x

Todos os 14 processos, cujas Unidades Executorasestavam adimplentes no dever de prestar contas dosrecursos recebidos do PDAF, tiveram seus processosinstruídos para pagamento.

Objetivo 7: Descentralizar recursos financeiros alocados no Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, destinados à viabilização das EmendasParlamentares 2017.

Meta 7.1.: Descentralizar 100% dos recursos financeiros alocados no Programa de Descentralização Administrativa e Financeira – PDAF, destinados à viabilização das Emendas Parlamentares 2017.




7.1.1. Elaborar/Editar normativo que regulamenta aliberação de recursos financeiros destinados áviabilização das Emendas Parlamentares 2017.

x Portarias publicadas:Portaria nº 174, de 24/04/2017. Portaria nº 177, de 24/04/2017.Portaria nº 178, de 24/04/2017. Portaria nº 176, de 24/04/2017.Portaria nº 191, de 28/04/2017. Portaria nº 179, de 24/04/2017.Portaria nº 192, de 28/04/2017.

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Portaria nº 190, de 28/04/2017. Portaria nº 175, de 24/04/2017.Portaria nº 206, de 05/05/2017.Portaria nº 213, de 15/05/2017. Portaria n° 227, de 25/05/2017. Portaria nº 263, de 12/06/2017.Portaria nº 264, de 12/06/2017.Portaria nº 275, de12/06/2017.Portaria nº 292, de 04/07/2017.Portaria nº 289, de 06/06/2017.Portaria nº 290, de 04/07/2017.Portaria nº 291, de 04/07/2017.Portaria nº 320, de 28/07/2017.Portaria nº 416, de 28/09/2017.Portaria nº 417, de 28/09/2017.Portaria nº 418, de 28/09/2017.Portaria nº 419, de 28/09/2017.Portaria nº 420, de 28/09/2017. Portaria nº 421, de 28/09/2017.Portaria nº 422, de 28/09/2017.Portaria nº 423, de 28/09/2017.Portaria nº 445, de 07/11/2017Portaria n° 490, de 09/11/2017.Portaria nº 491, de 09/11/2017.(*)


x



x


7.1.4. Autuar e instruir os processos para pagamentodos recursos financeiros do PDAF para viabilização dasEmendas Parlamentares 2017.

x

Todos os processos, cujas Unidades Executorasestavam adimplentes no dever de prestar contas dosrecursos recebidos do PDAF, tiveram seus processosinstruídos para pagamento.

45

Objetivo 8: Elaborar normas regulamentadoras para a “Lei do PDAF”.

Meta 8.1.: Edição de 100% dos dispositivos relativos à informatização do PDAF.




8.1.1. Estudar e debater os normativos vigentes doPDAF, visando a regulamentação da Lei do PDAF, comescopo de dar maior eficiência, eficácia e segurança nagestão administrativa e financeira dos recursospúblicos.

x

Aprovação do projeto de Lei.

8.1.2. Pesquisar e debater em relação às normas doPDAF e demais normas estaduais e federais pertinentesao assunto em comento, para a partir disso formularuma proposta consolidada de regulamentação da “Leido PDAF”.

x

Aprovação do projeto de Lei.

À Diretoria de Avaliação - DIAV, compete:

I - coordenar a política de avaliação educacional do Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino); II - promover e acompanhar as ações nos níveis de avaliação: a) do desempenho escolar; b) institucional; e c) de redes; III - articular e coordenar as ações necessárias à viabilização dos processos que compõem as avaliações; IV - promover e articular estudo, discussão, análise e interpretação dos resultados e das políticas dos sistemas de avaliação educacional; V - planejar e definir metodologias tecnológicas destinadas à implantação e à sustentação do Sistema Permanente de Avaliação Educacional do Distrito Federal; VI - supervisionar as diretrizes para implementação e promover ações de manutenção do Sistema Permanente de Avaliação Educacional do Distrito Federal; VII - coordenar e acompanhar as ações integrantes do Sistema Permanente de Avaliação Educacional do Distrito Federal referentes à avaliação de políticas educacionais, àavaliação da gestão democrática e à avaliação do desempenho escolar; e VIII - desenvolver outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

46

ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE AVALIAÇÃO – DIAV

Objetivo 1: Coordenar a logística de aplicação das Avaliações Externas Nacionais e Internacionais.

Meta 1.1.: Coordenar a aplicação das avaliações externas nas 14 Coordenações Regionais de Ensino.




1.1.1. Participar das reuniões técnicas com o INEP. xAlinhamento das ações em âmbito nacional.

1.1.2. Auxiliar na composição de equipe de campo. xSeleção de profissionais de acordo com os critériosestipulados pelo INEP para a logística de aplicação dasavaliações externas.

1.1.3. Acompanhar a capacitação estadual. xAlinhamento dos procedimentos de logística emâmbito nacional.

1.1.4. Apoiar a realização das devolutivas dos dadosdas avaliações.

xA divulgação está sendo realizada conformedisponibilidade dos dados pelo INEP.

Objetivo 2: Coordenar a logística de aplicação do SIMULADO DF.

Meta 2.1.: Coordenar a aplicação do SIMULADO DF nas 14 Coordenações Regionais de Ensino e nas entidades parceiras.




andamento

2.1.1. Participar nas reuniões de definição deestratégias e alinhamento das ações.

xAlinhamento dos procedimentos de logística emâmbito distrital.

2.1.2. Coordenar a elaboração do manual para alogística de aplicação.

xOrientações repassadas por meio de Circular.

2.1.3. Participar da capacitação da logística com oscoordenadores de polo de aplicação.

xAlinhamento dos procedimentos de logística emâmbito distrital.

47

2.1.4. Acompanhar a aplicação. xAuxílio para a resolução de problemas e garantia daaplicação a todos os estudantes do 3º ano do EM.

Objetivo 3: Desenvolver e implementar a evolução de sistemas para coleta, tratamento e geração de relatórios.

Meta 3.1.: Coordenar o desenvolvimento de três sistemas e a evolução dos sistemas já utilizados pela Diretoria.




3.1.1. Participar das reuniões para definição das regrasde negócio do sistema.

xReuniões realizadas entre a SUMTEC e Gerências da DIAV.

3.1.2. Apoiar o desenvolvimento de funcionalidades. xReuniões realizadas entre a SUMTEC e Gerências da DIAV.

3.1.3. Acompanhar as capacitações da utilização dossistemas.

xReuniões técnicas com os articuladores de avaliação das coordenações regionais de ensino.

3.1.4. Promover a divulgação da plataforma junto àsdemais subsecretarias.

xAções articuladas com todas as Subsecretarias.

Objetivo 4: Desenvolver plataforma para aplicação de provas, coleta de dados e geração de relatórios.

Meta 4.1.: Acompanhar o desenvolvimento de uma plataforma para aplicação da prova diagnóstica.




4.1.1. Participar nas reuniões para definição das regrasde negócio do sistema.

xReuniões realizadas entre a SUMTEC, GAAP eGARED.

4.1.2. Acompanhar as capacitações da utilização dossistemas.

xReuniões técnicas com os articuladores de avaliação das coordenações regionais de ensino.

4.1.3. Promover a divulgação da plataforma junto àsdemais subsecretarias.

xAções articuladas com a Subsecretaria de Educação Básica.

Objetivo 5: Acompanhar a Sistematização da proposta do Sistema Permanente de Avaliação do Distrito Federal - SIPAEDF.

48

Meta 5.1.: Acompanhar a elaboração do documento com a proposta do SIPAEDF.




5.1.1. Acompanhar a escrita e sistematização deproposta metodológica, bem como, da elaboração damatriz de referência.

x

Foi realizado em 2017 a aplicação da provadiagnóstica do Ensino Médio e Fundamental, comomodelo de teste procedimental para o componentedesempenho do estudante. As informações obtidas pormeio do teste será utilizada para a elaboração esistematização da proposta do SIPAEDF.

5.1.2. Apoiar os grupos de trabalho.x

Após o teste procedimental, essa ação será desenvolvida em 2018.

5.1.3. Auxiliar na elaboração e divulgação do cadernode informações do SIPAEDF para a rede. x

Após o teste procedimental, essa ação será desenvolvida em 2018.

Objetivo 6: Acompanhar a Avaliação Institucional realizada pela SEEDF.

Meta 6.1.: Acompanhar a aplicação da Avaliação Institucional nas 14 Coordenações Regionais de Ensino e divulgar os seis relatórios produzidos.




6.1.1. Participar nas reuniões de definição deestratégias e alinhamento das ações.

xReuniões realizadas em todas as CRE.

6.1.2. Acompanhar o cadastramento do formulário deAvaliação e teste no sistema.

xApós o teste procedimental, essa ação serádesenvolvida em 2018.

6.1.3. Acompanhar a realização on-line da avaliaçãoinstitucional.

xAvaliação já foi aplicada e houve acompanhamento viapágina da Web, fale conosco e e-mail.

6.1.4. Apoiar a divulgação dos dados via sistema e derelatórios.

x

Os relatórios de 2016 foram encaminhados via sistemae correio eletrônico para todas as CRE commonitoramento do preenchimento do formulário. Osrelatórios de 2017 estão em fase de sistematização eanálise estatística.

49

6.1.5. Divulgar os relatórios produzidos para todas assubsecretarias.

x

Os relatórios produzidos foram divulgados à todas asSubsecretarias via página da web:www.avalia.se.df.gov.br Relatório Avaliação Institucional Equipe GestoraRede Pública 2016 recebeu registro de ISBN, portantotambém foi divulgado via Biblioteca Nacional.

Objetivo 7: Apoiar a divulgação das atividades, programas e ações desenvolvidas e estimular o desenvolvimento de estudos e novos projetos.

Meta 7.1.: Apoiar e estimular a divulgação de todas as atividades, programas e ações desenvolvidas pela diretoria nas 14 Coordenações Regionais de Ensino.




7.1.1. Apoiar a divulgação das atividades, programas eações desenvolvidas pela Diretoria. x

Reuniões técnicas com os articuladores de avaliação, visitastécnicas às CRE, evento de formação para os articuladoresde avaliação sobre os três níveis de avaliação, com presençade representantes do INEP e UnB.

7.1.2. Estimular a participação da equipe técnica nosseminários locais e nacionais. x

Participação da equipe no Seminário da AssociaçãoBrasileira de Avaliação Educacional e participação noevento do Conselho Nacional de Secretários deEducação.

7.1.3. Promover o desenvolvimento de estudosrelacionados à área de atuação. x

Elaboração da última edição da Revista Com Censocom o tema: “Avaliação Educacional: Investigar,Formular, e Implementar”.

7.1.4. Auxiliar no desenvolvimento de novos projetos. xAplicação da Prova Diagnóstica para EnsinoFundamental e Ensino Médio.

50

http://www.avalia.se.df.gov.br/

À Gerência de Avaliação Institucional-GAVIN, compete:

I - gerenciar o processo de implementação e de aplicação da avaliação institucional do Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino) pormeio do Sistema Permanente de Avaliação Educacional do Distrito Federal; II - elaborar critérios e instrumentos de pesquisa referentes à avaliação institucional; III - elaborar procedimentos metodológicos e aplicar diretrizes para o desenvolvimento e a execução da avaliação institucional; IV - elaborar e encaminhar, por meio de relatório, os resultados da avaliação institucional do Sistema de Ensino do Distrito Federal aos demais setores da Secretaria; V - promover análise e síntese dos resultados da avaliação institucional do Sistema de Ensino do Distrito Federal e encaminhar aos demais setores da Secretaria; VI - realizar acompanhamento das instituições educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal, de modo a assegurar a fidedignidade e a validação das informaçõescoletadas no processo de avaliação institucional; e VII - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Divulgar os resultados da Avaliação Institucional – Equipe Gestora - Rede Privada - 2016.

Meta 1.1.: Elaborar quatro relatórios:a. Relatório Geral para SEEDF.b. Relatório Geral para atender a COSIE.c. Relatório Sintético com as variáveis relevantes.d. Relatório de cruzamento de dados com avaliações do INEP




1.1.1. Analisar os resultados de todas as variáveis emtodas as dimensões avaliadas no formulário 2016.

xRelatório contendo a análise dos resultados doformulário 2016.

1.1.2. Estruturar os documentos. xDocumento estruturado.

1.1.3. Elaborar gráficos e tabelas. xGráficos e tabelas elaborados.

1.1.4. Diagramar documento. x

Documento recebeu uma formataçãoinicial pelos elaboradores, e encontra-se na Diretoria para diagramaçãofinal.

51

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL – GAVIN

1.1.5. Disponibilizar na página da WEB. xDocumento encontra-se na diretoriapara aprovação final e autorização dedisponibilização.

1.1.6. Encaminhar à COSIE o relatório com aidentificação das Instituições Educacionais.

xDocumento encontra-se na diretoriapara aprovação final e autorização dedisponibilização.

1.1.7. Elaborar um relatório sintético, destacando asvariáveis relevantes.

xDocumento encontra-se na diretoria para aprovaçãofinal e autorização de disponibilização.

Objetivo 2: Divulgar os resultados da Avaliação Institucional – Equipe Gestora – Rede Pública - 2016.

Meta 2.1.: Elaborar um relatório sintético geral.




2.1.1. Analisar os resultados e identificar asinformações de maior impacto ou relevantes.

x

Relatório com registro na Biblioteca Nacional.

Prefixo Editorial: 54985

Número ISBN: 978-85-54985-00-4

Título: Avaliação institucional equipe gestora redepública de ensino 2016: análise dos dados deinfraestrutura.

http://avaliacao.se.df.gov.br/publicacoes/avigpu16

Tipo de Suporte: Internet

Inicialmente foram analisados osdados de infraestrutura com ênfase naestatística e embasamento legal.

2.1.2. Realizar cruzamento das variáveis comavaliações do INEP.

x

A AVI-GPu16 selecionou 181variáveis distribuídas em seisdimensões: infraestrutura (46), gestãoescolar (41), gestão democrática (12),prática pedagógica (7), diversidade(44) e acessibilidade/educaçãoespecial (31).

Inicialmente foram analisados osdados de infraestrutura com ênfase naestatística e embasamento legal.

2.1.3. Analisar as informações para construção de umrelatório sintético e elaboração de gráficos e tabelas.

x Inicialmente foram analisados osdados de infraestrutura com ênfase na

52

estatística e embasamento legal.

Encontra-se em processo deelaboração o relatório com as demaisdimensões: gestão escolar), gestãodemocrática, prática pedagógica ,diversidade e acessibilidade/educaçãoespecial .

2.1.4. Diagramar documento.x

Falta a conclusão das etapasanteriores.

2.1.5. Disponibilizar na página da WEB.x

Falta a conclusão das etapasanteriores.

Objetivo 3: Divulgar os resultados da Avaliação Institucional – Equipe Gestora - CEPI– Rede Pública - 2016.

Meta 3.1.: Elaborar um relatório geral.




3.1.1. Analisar os resultados e identificar asinformações de maior impacto ou relevantes.

xRelatório contendo a análise dos resultados de maiorimpacto.

3.1.2. Analisar as informações para construção de umrelatório sintético e elaboração de gráficos e tabelas.

xRelatório Sintético contendo gráficos e tabelas.

3.1.3. Diagramar documento.

x

Documento diagramado. Documento recebeu uma formataçãoinicial pelos elaboradores, e seencontra na Diretoria paradiagramação final.

3.1.4. Disponibilizar na página da WEB. xDocumento atualmente encontra-se naDiretoria para diagramação final.

Objetivo 4: Divulgar os resultados da Avaliação Institucional – Equipe Gestora – Rede Pública - 2016.

Meta 4.1.: Divulgar os dados de 100% das escolas participantes da Avaliação Institucional.




53

4.1.1. Organizar e agrupar as variáveis de cadadimensão avaliada no formulário em categorias -estatisticamente analisáveis.

xPlanilhas Relatórios estatísticos.Os resultados farão parte do Relatório Geral.

4.1.2. Sistematizar as variáveis mais importantescoletadas na Avaliação Institucional com as variáveisde outras bases – Censo e INEP.

xPlanilhas Relatórios estatísticos.Os resultados farão parte do Relatório Geral.

4.1.3. Realizar análises inferenciais. x Planilhas e relatórios estatísticos.

4.1.4. Realizar cruzamento dos indicadores dedesempenho e outras variáveis contextuais.

xOs resultados farão parte do Relatório Geral.

4.1.5. Disponibilizar na página da WEB. x

Objetivo 5.: Divulgar os resultados da Avaliação Institucional – Equipe Gestora – Rede Pública - 2016.

Meta 5.1.: Desenvolver um Sistema de Consulta por unidade escolar.




5.1.1. Realizar levantamento de requisitos. x

5.1.2. Codificar o sistema. x

5.1.3. Realizar testes e homologação. x

5.1.4. Estruturar informações. x

5.1.5. Realizar construção da interface gráfica. x

Objetivo 6.: Divulgar os resultados da Avaliação Institucional – Equipe Gestora – Rede Pública - 2016.

Meta 6.1.: Realizar visita nas 14 Coordenações Regionais de Ensino.




6.1.1. Elaborar cronograma de reunião com os gestores,Coordenadores Intermediários das Diretorias Regionaisde Ensino para orientações e divulgação da avaliação2016 e orientações aplicação 2017.

x Reuniões executadas em todas as CREs.

54

Objetivo 7.: Promover a avaliação institucional – Equipe Docente – Rede Pública – 2017 com vistas ao diagnóstico do contexto escolar e ao fortalecimento da gestãoeducacional.

Meta 7.1.: Realizar Avaliação Institucional em 100% das unidades escolares da Rede Pública de Ensino, por meio da participação de 60% dos docentes.




7.1.1. Elaborar instrumento de pesquisa – formulárioavaliativo. x

Formulário elaborado para ser aplicado a todos osprofissionais de educação por meio de um sistemaonline.

7.1.2. Realizar reunião com o Sindicato dosProfessores– SINPRO.

xReunião realizada com sucesso.

7.1.3. Organizar as informações cadastrais. x

7.1.4. Cadastrar formulário de Avaliação no sistema eteste do formulário no sistema.

xFormulário cadastrado no sistema.

7.1.5. Realizar os ajustes finais no formulário deavaliação, após teste de validação.

xAjustes realizados após validação.

7.1.6. Orientar a realização da avaliação da equipe docente-rede pública por meio da página web e por circular.

xAvaliação foi ampliada para todos osProfissionais da Educação.

7.1.7. Disponibilizar e acompanhar o preenchimento doformulário para a realização on-line da avaliaçãoinstitucional.

xAguardando a data prevista para o inícioda disponibilização - 23/10 a 30/11/17.

Objetivo 8.: Subsidiar a SUBEB em uma sistemática de monitoramento e acompanhamento da oferta da educação integral nas unidades escolares da Rede Pública.

Meta 8.1.: Realizar Avaliação Institucional em 100% das unidades escolares da Rede Pública de Ensino que ofertam Educação em tempo Integral.




8.1.1. Organizar e conferir os endereços eletrônicosinformados.

xPlanilha consolidada com os endereços eletrônicos dasunidades escolares.

8.1.2. Criar contas via Projeto - #ConectaDF(@edu.se.df.gov.br) para viabilização da aplicação. x

Projeto #ConectaDF1, em que foram criadas contas de e-mail com extensão @edu.se.df.gov.br para essas escolas,meio pelo qual receberam o link de acesso ao formulárioonline.

55

8.1.3. Estruturar e padronizar o formulário avaliativo a partirdo recebido pela SUBEB.

x

o Formulário de Acompanhamento da Educação emTempo Integral – Rede Pública – 2017. Contou com acontribuição das diversas áreas envolvidas e foiorganizado em 9 blocos:Identificação; Perfil; Projeto Político-Pedagógico(Dimensão 1);Recursos Humanos (Dimensão 2);Espaços de Aprendizagens (Dimensão 3);Infraestrutura e Equipamentos (Dimensão 4);Transporte (Dimensão 5);Alimentação (Dimensão 6) e,Prestação de Contas (Dimensão 7).

8.1.4. Cadastrar as questões do formulário avaliativo nosistema próprio desenvolvido para realização da avaliação on-line.

xDigitação do formulário no sistema.

8.1.5. Promover período de teste no sistema para os setoresenvolvidos.

xEncaminhamento do link de acesso ao formulário paraservidores da SUBEB realizar os testes .

8.1.6. Realizar reunião técnica com os gestores das UnidadesEscolares em parceria com a SUBEB. x

No período de 2 a 31/05 encaminhamento de e-mail como link de acesso ao formulário, para todas as UnidadesEscolares que ofertam Educação em Tempo Integral.

8.1.7. Disponibilizar formulário para a realização daavaliação.

x No período de 02 a 31/05 os gestores das UnidadesEscolares que ofertam Educação em Tempo Integralparticiparam do processo de coleta de dados.

8.1.8. Acompanhar o preenchimento do formulário on-line. x No período de 02 a 31/05 envio de monitoramento depreenchimento ao e-mail [email protected]

8.1.9. Elaborar relatório sintético a ser enviado à SUBEB(tabelas e gráficos).

x Encaminhado ao setor responsável da SUBEB em03/07/2017 ao e-mail [email protected]

À Gerência de Avaliação de Redes - GARED, compete:

I - elaborar diretrizes e procedimentos metodológicos destinadas ao acompanhamento e à implementação das avaliações de redes no Sistema Permanente de AvaliaçãoEducacional do Distrito Federal; II - gerenciar e acompanhar, no âmbito do Sistema de Ensino do Distrito Federal, o processo de avaliação de redes local, nacional e internacional; III - gerenciar e executar a logística de aplicação da avaliação educacional em larga escala, em âmbito distrital, nacional e internacional, nas instituições educacionais doSistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino); IV - promover análise e síntese dos resultados das avaliações de redes do Sistema de Ensino do Distrito Federal e encaminhá-las aos demais setores da Secretaria; e V - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

56

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO DE REDES – GARED

Objetivo 1: Ampliar as funcionalidades do sistema avaliação em destaque.

Meta 1.1.: Realizar a ampliação das funcionalidades do sistema e utilização em 100% das escolas de Anos Iniciais.




1.1.1. Realizar reuniões com a SUMTEC paraalinhamento das informações (Provinha Brasil). x

Aplicação da Provinha Brasil, censitariamente, para osestudantes do 2º ano do Ensino Fundamental da RedePública de Ensino.

1.1.2. Realizar teste de usabilidade e validação dosistema internamente.

xCriação de novos relatórios e funcionalidades para osistema.

1.1.3. Apresentar às Coordenações Regionais de Ensino- CRE o Sistema e suas funcionalidades.

xReuniões técnicas para capacitação da equipedemonstração de utilização do sistema.

1.1.4. Promover capacitações com os coordenadoresintermediários sobre a utilização do Sistema.

xReuniões técnicas para capacitação da equipedemonstração de utilização do sistema.

Objetivo 2: Executar e acompanhar a logística de aplicação das avaliações externas nacionais e internacionais.

Meta 2.1.: Organizar e realizar 100% da logística das Avaliações Externas que foram designadas à SEEDF.


Resultados da ação desenvolvidaJustificativa (caso a ação não tenha


2.1.1. Participar das reuniões técnicas com o INEP.x

Alinhamento das ações em âmbito nacional.

2.1.2. Compor a equipe de campo.x

Seleção de profissionais de acordo com os critériosestipulados pelo INEP para a logística de aplicação dasavaliações externas.

2.1.3. Realizar capacitação estadual.x

Alinhamento dos procedimentos de logística em âmbitonacional.

2.1.4. Orientar e acompanhar à equipe de campodurante a aplicação das avaliações externas.

xAlinhamento dos procedimentos de logística em âmbitodistrital.

2.1.5. Realizar as devolutivas dos dados das avaliações.x

A divulgação está sendo realizada conformedisponibilidade dos dados pelo INEP.

57

2.1.6. Provinha Brasil

1ª fase/2017 – maio;2ª fase/2017– novembro.

xImpressão das Provinhas, Capacitação da equipe eacompanhamento do lançamento dos dados no sistema.

2.1.7. ENCCEJA – Setembro.x

Divulgação do exame, logística de aplicação das Provas,seleção de equipe e capacitação.

2.1.8. PISA – Pré teste – Abril.

x

Não houve pré-testagem do PISA em 2017. Ação organizada pelo INEP.

2.1.9. SAEB - Novembro/dezembro. x Divulgação do exame, logística de aplicação das Provas,seleção de equipe e capacitação.

Objetivo 3: Executar e acompanhar a Logística de aplicação do SIMULADO DF.

Meta 3.1.: Aplicar o SIMULADO DF em 100% das escolas de Ensino Médio

Ação planejada

ExecutadaResultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não tenha


andamento

3.1.1. Reunião com as subsecretarias para alinhamentodas ações e definição de estratégias.


3.1.2. Elaborar manual para a logística de aplicação. x Orientações repassadas por meio de Circular.

3.1.3. Compor a equipe de campo. xChamamento dos articuladores de avaliação para alogística de aplicação do exame.

3.1.4. Realizar capacitação da logística com oscoordenadores de polo de aplicação.


3.1.5. Reunião com a UNIEB e UNIPLAT parainformações a respeito da logística do SIMULADO DF.

xInformação dos procedimentos de logística em âmbitodistrital.

3.1.6. Acompanhar a aplicação. xAuxílio para a resolução de problemas e garantia daaplicação a todos os estudantes do 3º ano do EM.

Meta 3.1.A.: Aplicar o SIMULADO DF para os estudantes da EJA (adesão).




58

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO DAS APRENDIZAGENS – GAAP




3.1.3. Compor a equipe de campo. xChamamento dos articuladores de avaliação para alogística de aplicação do exame.



3.1.5. Reunião com a UNIEB e UNIPLAT parainformações a respeito da logística do SIMULADO DF.

xInformação dos procedimentos de logística em âmbitodistrital.

3.1.6. Acompanhar a aplicação. xAuxílio para a resolução de problemas e garantia daaplicação aos estudantes da EJA inscritos.

Meta 3.1.B.: Aplicar o SIMULADO DF para os estudantes das escolas da rede Privada, Militares e Sistema S de Ensino (adesão).





xAlinhamento dos procedimentos de logística para asinstituições privadas.


3.1.3. Compor a equipe de campo. xOrientação as instituições privadas para a captação daequipe.



3.1.5. Reunião com a UNIEB e UNIPLAT parainformações a respeito da logística do SIMULADO DF. x

Não compete às UNIEB e UNIPLAT neste caso. As orientações foram repassadas aos representantes das instituições.

3.1.6. Acompanhar a aplicação. xAuxílio para a resolução de problemas e garantia da aplicação aos estudantes.

59

À Gerência de Avaliação das Aprendizagens - GAAP, unidade orgânica de execução, compete:

I - elaborar diretrizes, procedimentos metodológicos e instrumentos de acompanhamento do desempenho escolar dos estudantes por meio doSistema Permanente de Avaliação Educacional do Distrito Federal; II - gerenciar e acompanhar os procedimentos e os instrumentos de acompanhamento do desempenho escolar dos estudantes, em consonância com apolítica pública de avaliação educacional do Sistema de Ensino do Distrito Federal; III - divulgar e subsidiar a análise dos resultados do acompanhamento do desempenho escolar dos estudantes, em âmbito local, intermediário e central; IV - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Sistematizar a proposta do Sistema Permanente de Avaliação Educacional do DF - SIPAEDF.

Meta 1.1.: Elaborar um documento contendo propostas de execução do SIPAEDF.


Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não

tenha sido desenvolvida)Sim Não Emandamento

1.1.1. Elaborar e sistematizar proposta metodológica doSIPAEDF.

x

Foi realizado em 2017 a aplicação da prova diagnóstica doEnsino Médio e Fundamental, como modelo de testeprocedimental para o componente desempenho doestudante. As informações obtidas por meio do teste seráutilizada para a elaboração e sistematização da proposta doSIPAEDF.

1.1.2. Elaborar uma matriz de referência para a criaçãodo banco de itens. x

Após o teste procedimental, essaação será desenvolvida em 2018.

1.1.3. Promover grupos de trabalho por meio davalidação da proposta de consultoria externa. x


1.1.4. Elaborar, reproduzir e distribuir material dedivulgação. x


Objetivo 2: Formar profissionais da rede em elaboração e revisão de itens.

Meta 2.1.: Realizar, para 30 participantes, curso de formação de elaboração e revisão de itens.




2.1.1. Estabelecer termos de cooperação técnica cominstituições que detêm know how em elaboração e

x Essa ação não foi desenvolvida,pois a GAAP incorporou no seu

60

revisão de itens. quadro servidores da SEEDFque possuem esse know how.

2.1.2. Planejar, organizar, elaborar e reproduzir materialdidático-pedagógico para o curso de elaboração erevisão de itens.

xCom esses novos profissionais foi possível elaborarmaterial didático-pedagógico para o curso de elaboração erevisão de itens.

2.1.3. Realizar curso de formação em elaboração erevisão de itens para professores da SEEDF.

x

Após discussão com a novaequipe essa ação foiredimensionada com uma cargahorária maior e serádesenvolvida no início de 2018.

Objetivo 3: Aplicar prova diagnóstica para os estudantes do Ensino Médio em Tempo Integral.

Meta 3.1.: Desenvolver três provas diagnósticas para a 1ª série, 2ª série e 3ª série do Ensino Médio.




3.1.1. Elaborar prova diagnóstica (Língua Portuguesa eMatemática). x

A prova diagnóstica foi aplicada para as 13 unidadesescolares que aderiram ao Ensino Médio Integraltotalizando 4.444 estudantes.

3.1.2. Diagramar prova diagnóstica. xFoi diagramado um caderno de provas e realizadoencaminhamento para impressão em gráfica.

3.1.3. Organizar a logística de aplicação. xFoi realizado a logística de aplicação com momentos decapacitação e elaboração de materiais para aplicação.

Meta 3.2.: Desenvolver um sistema para aplicação de prova diagnóstica.




3.2.1. Desenvolver sistema de aplicação da provadiagnóstica on-line para estudantes do ensino médiointegral.

xFoi desenvolvida a prova on line na plataforma Google ForEducation.

Meta 3.3.: Desenvolver um sistema para aplicação do questionário ao estudante.

Executada Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não

61

Ação planejada tenha sido desenvolvida)Sim Não Emandamento

3.3.1. Elaborar questionário socioemocional para seraplicado aos estudantes.

xFoi elaborado questionário do estudante com 14 perguntasdivididas em 91 itens.

3.3.2. Realizar pré-testagem do questionário.x

A pré-testagem foi realizada em agosto com 31 estudantes(Jovens Candangos) lotados na Sede I da SEEDF.

3.3.3. Desenvolver sistema para aplicação doquestionário.

xFoi desenvolvido o sistema de aplicação na plataformaGoogle For Education.

3.3.4. Adequar o questionário ao formato eletrônico.x

Foi desenvolvido o sistema de aplicação na plataformaGoogle For Education.

3.3.5. Aplicar o questionário e emitir relatórios.

x

Foi desenvolvido o sistema de aplicação na plataformaGoogle For Education, e as informações foram exportadaspara o Sistema Avaliação em Destaque para geração dosrelatórios de respostas.

Meta 3.4.: Desenvolver um sistema para coleta dos dados da prova diagnóstica e geração de relatórios.




3.4.1. Desenvolver sistema para inserção de dados egeração de relatórios da prova diagnóstica aplicado aosestudantes do ensino médio integral.

xAção realizada.

Objetivo 4.: Aprimorar e executar o Programa por dentro dos Exames do Ensino Médio.

Meta 4.1.: Divulgar nas 14 Coordenações Regionais de Ensino ações de análise, divulgação e instruções de uso dos dados e das informações de exames do ensino.




4.1.1. Promover a formação docente sobre a novamatriz do PAS/UnB. x

Essa ação não foi desenvolvidadevido as alterações de ações daUniversidade de Brasília.

4.1.2. Promover Formação docente sobre avaliaçãodiagnóstica no ensino médio integral. x

A formação foi realizada apenascom os gestores das Unidades Escolares.

4.1.3. Realizar o lançamento e distribuição do Relatório x Foi organizado em formato digital e depositado no site

62

do Simulado DF 2016. www.avalicao.se.df.gov.br

4.1.4. Apoiar a logística de aplicação e correção doSimulado DF 2017.

xToda a equipe acompanhou a aplicação do Simulado DF2017.

4.1.5. Elaborar do Relatório do Simulado DF 2017. x

4.1.6. Apoiar a elaboração de material pedagógicosobre cotas raciais e sociais.

x

4.1.7. Distribuir exemplares do guia PAS/UnB às CREspara encaminhamento às unidades escolares. x


4.1.8. Realizar Seminário de Compartilhamento deexperiências PAS/UnB. x


Objetivo 5.: Realizar estudos sobre o desempenho dos estudantes da rede pública do DF a partir dos resultados das avaliações externas em Ciências da Natureza.

Meta 5.1.: Elaborar um relatório sobre o ensino de Ciências nas escolas públicas do DF a partir de resultados de desempenho e de indicadores educacionais.




5.1.1. Elaborar relatório sobre o ensino de Ciências apartir dos resultados de desempenho dos estudantes darede pública do DF no PISA, no ENEM, no Saeb e dosindicadores educacionais (aprovação, reprovação,evasão) obtidos na Avaliação Institucional e no censoescolar.

x

Esse estudo está em processo de organização esistematização dos dados para elaboração dosapontamentos.

Objetivo 6.: Organizar número especial da Revista ComCenso sobre avaliação.

Meta 6.1.: Elaborar uma revista sobre Avaliação.




6.1.1. Atribuir funções de editor e consultor ad hoc daRevista ComCenso especial sobre avaliação.

x

A professora Cilene Vilarins eCristhian Spindola participaramcomo editoras convidadas darevista.

63

6.1.2. Convidar pessoas com expertise para a função deparecerista ad hoc.

x

A professora Cilene Vilarins eCristhian Spindola participaramcomo editoras convidadas darevista.

6.1.3. Abrir chamada para submissão de textos.x

Preparamos material de divulgação da chamada parasubmissão de trabalhos.

6.1.4. Produzir quatro artigos científicos parasubmissão.

xProduzimos artigo.

6.1.5. Realizar uma entrevista. x Realizamos entrevista com a profª Benigna Maria de FreitasVillas Boas e com a diretora do Inep Luana BergmannSoares.

6.1.6. Selecionar convidado, convite, produção erealização da entrevista.

x Realizamos entrevista com a profª Benigna Maria de FreitasVillas Boas e com a diretora do Inep Luana BergmannSoares.

6.1.7. Organizar os textos selecionados, revisá-los eenviar um boneco para a DIED providenciardiagramação e impressão.

xElaboração da apresentação e organização dos materiais darevista.

6.1.8. Organizar lançamento e distribuição da revista. x O lançamento foi realizado 06/12 no auditório da EGOV.

Objetivo 7.: Participar da elaboração das Diretrizes de Avaliação da SEEDF.

Meta 7.1.: Produzir dois capítulos que compõem as Diretrizes de Avaliação.




7.1.1. Participar do grupo de trabalho destinado àdiscussão e elaboração das diretrizes.

xParticipação do Grupo de Trabalho com encaminhamentode texto sobre avaliação em Larga Escala.

Objetivo 8.: Estabelecer parcerias com instituições externas para aplicação de pré-testes em escolas da SEEDF.

64

Meta 8.1.: Acompanhar as ações previstas no Plano de Trabalho do IDECAN nas 14 Coordenações Regionais de Ensino.




8.1.1. Realizar reuniões para acompanhamento doprocesso de aplicação de pré-teste e apresentação derelatórios técnicos, em meio eletrônico, com odesempenho de alunos, turmas e escolas selecionadaspela SEEDF.

x

Foi realizada reunião com os gestores para o processo deaplicação. Entretanto, não aconteceu reunião para discussãodos relatórios, pois o IDECAN não encaminhou osreferidos relatórios para a DIAV.

8.1.2. Realizar reuniões com as escolas selecionadastendo em vista a apresentação do termo de cooperaçãotécnica e da proposta do pré-teste. x

Devido a não execução devárias atividades por parte doIDECAN o termo decooperação técnica não foifinalizado.

8.1.3. Aplicar pré-teste nas escolas selecionadas. xFoi aplicado nas escolas selecionadas no banco de dados daSEEDF.

À Diretoria de Acompanhamento da Oferta Educacional - DIOFE, compete:

I - orientar e controlar o cumprimento de normas referentes à organização e ao funcionamento da Rede Pública de Ensino; II - implantar e acompanhar programas direcionados ao aprimoramento da organização e do funcionamento da Rede Pública de Ensino; III - identificar as demandas e as especificidades relativas à oferta educacional de cada Coordenação Regional de Ensino - CRE; IV - acompanhar a elaboração das normas para o acesso à Rede Pública de Ensino, bem como orientar e controlar a sua execução; V - propor a elaboração e a emissão de ato legal próprio destinado à: a) criação, transformação, alteração de denominação, vinculação/desvinculação administrativa e pedagógica, desativação e/ou extinção de unidade escolar com a transferência de acervo b) oferta de atendimento diferenciado de sua tipologia, conforme demanda; VI - fazer levantamento da necessidade de construção, com base nos dados oficiais para a adequação da demanda educacional; VII - coordenar e propor estratégias para a universalização da oferta educacional; VIII - supervisionar a execução de ações e de políticas de inclusão educacional voltadas a atender às diferentes necessidades educacionais dos estudantes da Rede Pública de Ensino; IX - coordenar a elaboração e acompanhar o cumprimento do Calendário Escolar da Rede Pública de Ensino; X - coordenar a elaboração e acompanhar a execução da Estratégia de Matrícula; e XI - desenvolver outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Propor, coordenar, supervisionar e executar ações para a Oferta Educacional na Rede Pública de Ensino do DF.

65

ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE OFERTA EDUCACIONAL – DIOFE

Meta 1.1.: Coordenar e acompanhar as ações das Gerências vinculadas à DIOFE.




1.1.1. Reunir periodicamente com os Gerentes e suasequipes.

xMaior uniformidade nas ações da Diretoria.

Meta 1.2.: Orientar e acompanhar as ações das UNIPLAT, vinculadas às CRE, quanto à oferta educacional.




1.2.1. Reunir periodicamente com os Chefes dasUNIPLAT.

xUniformidade nas ações das Regionais de Ensino.

1.2.2. Esclarecer quanto aos encaminhamentos pormeio de correio eletrônico e telefônico.

x

Meta 1.3.: Participar das ações propostas pelo Programa de Proteção à Criança Ameaçada de Morte - PPCAM.




1.3.1. Reunir mensalmente com os membros de outrassecretarias.

x

1.3.2. Participar de cursos de formação. x

Meta 1.4.: Assessorar as unidades internas da SEEDF quanto à oferta educacional junto aos órgãos de controle do DF.




1.4.1. Realizar reuniões internas quando solicitadas. x

1.4.2. Formar dados estatísticos da oferta educacional. x

Meta 1.5.: Elaborar normas para o acesso e permanência na SEEDF.

66




1.5.1. Elaborar o documento Estratégia de Matrícula. x

1.5.2. Criar, transformar e adequar a tipologia dasunidades escolares.

x

Meta 1.6.: Acompanhar, articular e encaminhar as demandas judiciais referentes à oferta educacional.




1.6.1. Demandar os processos à UNIPLAT . x Encaminhamento de respostas à AJL desta Secretaria.

Meta 1.7.: Supervisionar a elaboração e o cumprimento do Calendário Escolar da SEEDF.




andamento

1.7.1. Confeccionar os calendários escolares para todosos setores da SEEDF.

x

1.7.2. Reunir com os setores da SEEDF e Sindicato dosprofessores - SINPRO para a elaboração do calendário. x

À Gerência de Organização do Sistema de Ensino e Oferta Educacional – GEOF, compete:

I - articular a constituição e elaborar a Calendário Escolar da Rede Pública; II - acompanhar o cumprimento dos dias letivos; III - avaliar e acompanhar a necessidade de oferta educacional; IV - articular a constituição, elaborar e acompanhar a execução da Estratégia de Matrícula da Rede Pública de Ensino; V - gerenciar as ações relativas ao cumprimento de normas sobre organização e funcionamento da Rede Pública de Ensino; e VI - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Propor o Calendário Escolar que viabilize o trabalho coletivo e pedagógico assegurando o cumprimento dos 200 dias letivos.

67

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA DE ENSINO E OFERTA EDUCACIONAL – GEOF

Meta 1.1.: Elaborar o Calendário Escolar de 2018 – ANUAL, EJA, CIL, CEPI - Instituição Educacional Parceira, Educação Profissional e Escola de Música de Brasília, abrangendo 100% do corpo docente da Rede Pública de Ensino do Distrito Federal.




1.1.1. Autuar o processo de elaboração do CalendárioEscolar 2018.

xAutuação do Processo.

1.1.2. Enviar Circular para as Coordenações Regionais deEnsino e todas as Subsecretarias que compõem a Secretariade Educação, para colher as sugestões para a composição dosprotótipos do Calendário Escolar de 2018.

x

Instrução quanto a normatização para consecução do CalendárioEscolar 2018.

1.1.3. Receber as sugestões do Calendário Escolar2018.

x

A partir das sugestões enviadas pelas CoordenaçõesRegionais de Ensino, UNIEB/UNIPLAT/UnidadesEscolares e Diretorias da Subsecretaria de EducaçãoBásica (SUBEB) inicia-se a elaboração do

Calendário Escolar 2018.

1.1.4. Compilar as sugestões advindas dasSubsecretarias e Coordenações Regionais de Ensino.

x

1.1.5. Apresentar a compilação do Calendário Escolar2018.

x Aguardando a reunião.

1.1.6. Reunir com as Diretorias da SUBEB, paraajustes dos respectivos calendários.

x

1.1.7. Reunir para deliberar sobre o Calendário Escolar2018.

x

1.1.8. Reunir para finalizar o Calendário Escolar 2018.x

1.1.9. Encaminhar a proposta final para deliberação doSecretário de Educação para publicação da Portaria.

x Após as reuniões.

1.1.10. Criar a arte do Calendário Escolar de 2018. x

1.1.11. Confeccionar os Calendários Escolares 2018. x

68

1.1.12. Distribuir os Calendários Escolares 2018 naRede Pública de Ensino do Distrito Federal.

x Após publicação da Portaria.

Objetivo 2: Construir, coletivamente, o documento Estratégia de Matrícula.

Meta 2.1.: Divulgar 100% o documento Estratégia de Matrícula dentre as Unidades da SEEDF e órgãos externos, tais como: PROEDUC, CLDF/CESC, SINPRO, CEPAS.

Ação planejada

Executada


tenha sido desenvolvida)Sim Não Em

andamento

2.1.1. Elaborar a Crítica da Estratégia de Matrícula2018.

x

2.1.2. Enviar Circular para as Coordenações Regionaisde Ensino e a SUBEB, contendo as orientações paraelaboração da crítica do documento Estratégia deMatrícula 2018.

x

Instrução quanto a normatização para consecução daEstratégia de Matrícula 2018.

2.1.3. Receber as sugestões da Crítica da Estratégia deMatrícula.

Inicio do trabalho de discussão junto às CoordenaçõesRegionais de Ensino: UNIEB/UNIPLAT/UnidadesEscolares e Diretorias da Subsecretaria de EducaçãoBásica (SUBEB) e demais setores desta pasta, referente assugestões quanto à elaboração da Estratégia de Matrículada Rede Pública de Ensino do Distrito Federal para o anode 2018.

2.1.4. Compilar as sugestões. x

2.1.5. Elaborar o documento preliminar. x

2.1.6. Apresentar a compilação da Crítica da Estratégiade Matrícula.

xReunião entre as áreas técnicas da SUBEB, SUPLAV e SUGEP.

2.1.7. Apresentar o documento preliminar da Estratégiade Matrícula.

x

2.1.8. Finalizar o documento preliminar da Estratégiade Matrícula.

x

69

2.1.9. Reunir para deliberar sobre a Estratégia deMatrícula 2018.

x

2.1.10. Finalizar o documento Estratégia de Matrícula,encaminhar para o Gabinete do Secretário de Educaçãopara emissão da Portaria Normativa.

x

2.1.11. Criar a arte da capa da Estratégia de Matrícula2018.

x

2.1.12. Produzir o documento Estratégia de Matrícula2018.

x

2.1.13. Distribuir o documento Estratégia de Matrículana Rede Pública de Ensino do Distrito Federal e nasInstituições Educacionais Parceiras.

x

Objetivo 3: Acompanhar e monitorar o cumprimento do Calendário Escolar.

Meta 3.1.: Acompanhar e assegurar o cumprimento dos 200 (duzentos) dias letivos (Art. 24 § 1º da LDB – Lei nº 9394/96) em toda a Rede de Ensino Pública do Distrito Federal.

Ação planejada

Executada



andamento

3.1.1. Orientar os gestores/UNIPLAT quanto aocumprimento do Calendário Escolar. x

De forma a garantir o cumprimento dos duzentos diasletivos conforme preconiza a LBD (Lei no 9.394/96 de20/12/1996).

Objetivo 4: Aprovar os parâmetros de mobilidade.

Meta 4.1.: Acompanhar os parâmetros de mobilidade junto as UNIPLAT e suas respectivas UE, após ser referendado pelo Conselho Escolar.

Ação planejada

Executada



andamento

4.1.1. Coletar e compilar as definições dos parâmetrosde mobilidade dos dias móveis de todas as UnidadesEscolares vinculadas as Coordenações Regionais de

x

70

Ensino.

4.1.2. Dar devolutiva as UNIPLAT após análise dascompilações.

x

4.1.3. Acompanhar o cumprimento dos parâmetros demobilidade de cada UE.

x

Objetivo 5: Aprovar o Calendário de Reposição das paralisações/greve.

Meta 5.1.: Orientar a elaboração do calendário de Reposição a ser construído em conjunto, pelos professores, orientadores, supervisores educacionais, equipe gestora e ConselhoEscolar.

Ação planejada

Executada



andamento

5.1.1. Orientar os gestores/UNIPLAT quanto aelaboração do Calendário de Reposição dasparalisações/greve.

xVisando a garantia do cumprimento dos duzentos dias letivos conforme preconiza a LBD (Lei no 9.394/96 de 20/12/1996).

À Gerência de Desenvolvimento do Ensino - GDEN, diretamente subordinada à Diretoria de Acompanhamento da Oferta Educacional, compete:

I - orientar e controlar os procedimentos de acesso, permanência e de remanejamento de estudantes na Rede Pública de Ensino; II - acompanhar o processo de criação, vinculação, alteração de denominação e transformação das unidades escolares - UEs da Rede Pública de ensino; III - acompanhar a definição da capacidade física das UEs da Rede Pública de Ensino consoante a necessidade de atendimento educacional; IV - articular e promover o reordenamento da oferta nas UEs da Rede Pública de Ensino, conforme a demanda, as etapas e as modalidades da Educação Básica; V - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Planejar e organizar as matrículas novas do 2º semestre da Educação de Jovens e Adultos - EJA 2017.

Meta 1.1.: Elaborar e acompanhar o cronograma de inscrições e matrículas para a EJA 2º semestre de 2017.

Ação planejada Executada Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação nãotenha sido desenvolvida)

Sim Não Em

71

GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DO ENSINO – GDEN

andamento

1.1.1. Elaborar o cronograma de inscrições e matrículaspara a EJA 2º 2017.

xO cronograma foi elaborado e executado.

1.1.2. Divulgar o período de inscrições noTelematrícula - 156.

xForam confeccionados cartazes e divulgados pelaASCOM.

1.1.3. Capacitar os atendentes do 156 com os requisitosda EJA e sistema usado pela SEEDF para inscrições.

xFoi realizado treinamento para capacitação dos atendentes.

1.1.4. Atualizar as ofertas para EJA no 2º Semestreletivo.

xForam atualizadas as ofertas para as inscrições.

1.1.5. Preparar e homologar o sistema para realizar asinscrições.

xO sistema foi preparado.

1.1.6. Realizar as inscrições pelo serviço telematrícula x Foram feitas as inscrições no 156 .

1.1.7. Avaliar a demanda de inscrições nas CREs erespectivas unidades escolares.

xForam disponibilizadas .

1.1.8. Lançar as vagas disponíveis no sistema i-Educarpara processamento.

xForam lançadas as vagas para processamento.

1.1.9. Realizar o Processamento das vagas com asinscrições e obter a lista de contemplados para arealização de matricula.

xForam processadas as vagas, estudantes e escolas.

1.1.10. Divulgar o resultado com a listagem doscontemplados para a EJA 2º 2017.

xForam divulgadas as listagens com o resultado nasregionais e escolas.

1.1.11. Efetivar as matrículas dos contemplados. x Foram efetivadas as, matrículas nas unidades escolares.

1.1.12. Divulgar as vagas remanescentes. xForam divulgadas as vagas remanescentes após o períodode matrícula.

Objetivo 2: Planejar e organizar as matrículas novas para o 2º semestre do CIL 2017.

Meta 2.1.: Elaborar os procedimentos e normas para efetivação de matrículas para o 2º semestre do CIL 2017.

Ação planejada Executada Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não

72


andamento

2.1.1. Elaborar o cronograma de inscrições e matrículaspara os CILs 2º 2017.

xO cronograma foi elaborado e executado.

2.1.2. Divulgar os períodos de inscrições para os CILsno site da SEEDF.


2.1.3. Atualizar as ofertas para os CILs no 2º Semestreletivo.

xForam atualizadas as ofertas para as inscrições.

2.1.4. Preparar e homologar o sistema para efetivaçãodas inscrições.

xO sistema foi testado para as inscrições.

2.1.5. Realizar as inscrições pelo site da SEEDF. x As inscrições foram feitas pela comunidade escolar.

2.1.6. Avaliar a demanda de inscrições nas CREs erespectivos Centros de Línguas.

xForam disponibilizados as listagens dos inscritos aosCILs.

2.1.7. Inserir as vagas disponíveis no sistema i-Educarpara processamento da 1ª convocação.

xO sistema foi alimentado com as vagas da 1a convocação.

2.1.8. Realizar o Processamento das vagas com asinscrições e obter a lista de contemplados paraefetivação de matrícula.

xForam disponibilizados as listagens dos contemplados da1ª convocação .

2.1.9. Divulgar o resultado com a listagem doscontemplados para os CILs 2º 2017 na 1ª convocação.

xForam processadas as vagas da 1ª convocação pelosistema.

2.1.10. Efetivar as matrículas dos contemplados - 1ªconvocação.

xForam efetivadas as matrículas nos CILs na 1aconvocação.

2.1.11. Lançar as vagas disponíveis no sistema i-Educarpara processamento da 2ª convocação.

xO sistema foi alimentado com as vagas da 2ª convocação.

2.1.12. Realizar o Processamento das vagas com asinscrições e obter a lista de contemplados paraefetivação de matrícula.

xForam processadas as vagas do 2º processamento.

73


xForam efetivadas as matrículas nos CILs na 2ªconvocação.

2.1.14. Divulgar as vagas remanescentes. x Após o período de efetivação foram divulgadas.

Objetivo 3: Planejar as inscrições e matrículas para Telematrícula 2018- Ensino Regular, EJA e Remanejamento Escolar.

Meta 3.1.: Elaborar os procedimentos e normas para efetivação de novas matrículas no sistema telematrícula para o ano letivo de 2018.

Ação planejada

Executada



3.1.1. Elaborar o cronograma de inscrições e matrículaspara o Ensino Regular e EJA 1º 2018.

xFoi liberado e divulgado o cronograma de ações.

3.1.2. Divulgar os períodos de inscrições noTelematrícula - 156.


3.1.3. Capacitar os atendentes do 156 com os requisitosdo Ensino Regular, EJA e sistema usado pela SEEDFpara inscrições.

xFoi realizado treinamento para capacitação dos atendentes.

3.1.4. Preparar e homologar o sistema para realizaçãodas inscrições.


Meta 3.2.: Acompanhar e promover o reordenamento das ofertas nas unidades escolares. Orientar e controlar os procedimentos de remanejamento escolar. Controlar todo oprocessamento de novas matrículas no sistema telematrícula para o ano letivo de 2018.

Ação planejada

Executada

Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação nãotenha sido desenvolvida)Sim Não Em

andamento

3.2.1. Atualizar as ofertas do Ensino Regular e EJA no1º Semestre de 2018.

xAs UNIPLATs atualizaram as ofertas no sistema.

3.2.2. Atualizar o cadastro de Unidade de Vizinhança eTrabalho - UVIRTs para o Ensino Regular de 2018.

xAs UNIPLATs os CEPs de Brasília conformeplanejamento no sistema.

74

3.2.3. Inserir as Unidades Escolares sequenciais nosistema i-Educar.

xAs UNIPLATs cadastraram as unidades escolaressequenciais no sistema.

3.2.4. Indicar cada estudante de Unidade Escolarsequencial.

xOs secretários escolares indicaram os estudantes de IEsequencial.

3.2.5. Realizar as inscrições de novos estudantes naSEEDF com Necessidades Especiais.

xAs UNIPLATs realizaram as inscrições de novosestudantes com deficiência.

3.2.6. Realizar as inscrições de Remanejamento Escolarde estudantes da SEEDF com Necessidades Especiais.

xOs secretários realizaram as inscrições de remanejamentoANEE

3.2.7. Renovar as matrículas dos estudantes da SEEDF.x

Os secretários realizaram o procedimento de renovaçãojunto aos responsáveis dos estudantes.

3.2.8. Encaminhar quadro de aprovados e retidos.x

Os secretários escolares preencheram a planilhacompartilhada informando aprovados e retidos.

3.2.9. Preparar e homologar o sistema para efetivaçãodas inscrições do Remanejamento Escolar Regular.


3.2.10. Realizar as inscrições do Ensino Regular e EJApelo serviço telematrícula 156.

x

3.2.11. Realizar as inscrições para o RemanejamentoEscolar do ensino regular.

x

3.2.12. Realizar as inscrições para o RemanejamentoEscolar do ensino regular.

x

3.2.13. Criar turmas e suas respectivas capacidade deatendimento, no sistema I- Educar.

x

3.2.14. Lançar vagas para o processamento doRemanejamento Escolar no ensino regular.

xO período de lançamento de vagas será de 16 a 20/11/2017.

3.2.15. Realizar Processamento do RemanejamentoEscolar no ensino regular

xO processamento do remanejamentoescolar acontecerá 21/11/2017.

3.2.16. Lançar vagas disponíveis no sistema i-Educarpara processamento do telematrícula - 156 no ensino

x O período de lançamento devagas será de 22 a 29/11/2017.

75

regular.

3.2.17. Lançar vagas disponíveis no sistema i-Educarpara processamento do telematrícula - 156 da EJA 1º2018.

xO período de lançamento devagas será de 22 a 29/11/2017.

3.2.18. Realizar processamento das vagas com asinscrições e obter lista de contemplados para realizaçãode matrícula do Ensino Regular e EJA.

xO processamento doremanejamento escolaracontecerá 21/11/2017.

3.2.19. Divulgar resultado com a listagem doscontemplados para o Ensino Regular telematrícula2018, da EJA 1º 2018 e do Remanejamento Escolar doensino regular.

x

A divulgação do resultado doremanejamento escolar econtemplados do 156 acontecerá20/12/2017.

3.2.20. Efetivar as matrículas dos contemplados.x

O período de efetivação de matrículas será definido pelo Subsecretário.

3.2.21. Divulgar as vagas remanescentes.x

O período de divulgação de vagasremanescentes será definido peloSubsecretário.

Objetivo 4: Promover o acesso aos CILs 1º 2018.

Meta 4.1.: Elaborar o cronograma de inscrições e matrículas para os CILs 1º 2018.

Ação planejada

Executada



4.1.1. Elaborar o cronograma de inscrições e matrículaspara os CILs 1º 2018.

x

4.1.2. Divulgar os períodos de inscrições para os CILsna internet no site da SEEDF.

xDepende de aprovação docronograma inicial.

4.1.3. Atualizar as ofertas para os CILs no 1º Semestreletivo.


76

4.1.4. Preparar e homologar o sistema para a realizaçãodas inscrições.


4.1.5. Realizar as inscrições pelo site da SEEDF.x

Depende de aprovação docronograma inicial.

4.1.6. Averiguar a demanda de inscrições nas CREs erespectivos Centros de Línguas.




4.1.8. Processar as vagas com as inscrições e obtençãoda lista de contemplados para realização de matrícula.


4.1.9. Divulgar amplamente o resultado com a listagemdos contemplados para os CILs 1º 2017 na 1ªconvocação.






4.1.12. Realizar o Processamento das vagas com asinscrições e obtenção da lista de contemplados pararealização de matricula.




4.1.14. Divulgar as vagas remanescentes. x Depende de aprovação docronograma inicial.

Objetivo 5: Planejar e organizar as inscrições e matrículas nas creches conveniadas e CEPIs.

77

Meta 5.1.: Desenvolver solução para organizar, inscrever e encaminhar crianças de creche.

Ação planejada

Executada



5.1.1. Desenvolver e manter continuamente sistemapara inscrições, encaminhamentos e matrículas para ascreches conveniadas e CEPIs .

xO sistema de encaminhamento para creches públicas econveniadas está funcionando e sendo usado emconformidade.

5.1.2. Divulgar metas pactuadas (metas deatendimento).

xAs metas estabelecidas nos convênios foram inseridas nosistema.

5.1.3. Atualizar as ofertas e regiões de atendimento dascreches conveniadas e CEPIs.

xO sistema foi alimentado com as atualizações dosconvênios firmados para 2017.

5.1.4. Efetivar as pré-inscrições pela central 156 nosistema.

xO sistema de pré-inscrição pelo 156 é ininterrupto.

5.1.5. Realizar as validações, encaminhamentos ematrículas pelo Módulo Creche do sistema durantetodo calendário escolar .

xAs validações e matrículas são realizadas pelasUNIPLATs e unidades conveniadas, respectivamente,durante o ano de 2017.

5.1.6. Finalizar o ano letivo e preparar a migração parao ano seguinte dos matriculados. x

Esta ação só será possível após o

encerramento do ano 2017.

78

ATRIBUIÇÕES DA COORDENAÇÃO DE SUPERVISÃO, NORMAS E INFORMAÇÕES DO SISTEMA DE ENSINO – COSIE

À Coordenação de Supervisão, Normas e Informações do Sistema de Ensino - COSIE, compete:

I - elaborar e propor normas sobre a organização e o funcionamento do Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino); II - acompanhar, controlar e supervisionar a aplicação da legislação educacional e das demais normas relacionadas ao Sistema de ensino do Distrito Federal; III - coordenar a elaboração do Regimento Escolar da Rede Pública de Ensino e dos demais documentos organizacionais; IV - acompanhar a elaboração e encaminhar, para deliberação superior, as normas propostas para o Calendário Escolar das instituições educacionais - IEs da RedePrivada de Ensino credenciadas; V - coordenar o levantamento e a sistematização de dados, informações, indicadores e documentos educacionais; VI - supervisionar as ações de instrução e análise do Regimento Escolar das IEs da Rede Privada de Ensino; VII - supervisionar a execução das ações voltadas à produção de dados estatísticos educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal; VIII - supervisionar a implantação de metodologias de coleta, análise, sistematização e interpretação dos dados estatísticos educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal; IX - coordenar as ações relativas ao Censo Escolar e às coletas de dados complementares; X - divulgar leis, decretos, portarias, resoluções, pareceres e outros atos normativos emanados do Ministério da Educação, do Conselho Nacional de Educação, doConselho de Educação do Distrito Federal, da Secretaria e dos demais órgãos do Distrito Federal; XI - confirmar a autenticidade de diplomas e/ou de certificados emitidos por IEs do Sistema de Ensino do Distrito Federal; XII - emitir certidões de escolaridade ou certidões parciais de escolaridade para prosseguimento de estudos de estudantes das IEs da Rede Privada de Ensino extintas; XIII - conceder, nos termos da legislação vigente, autorização precária para o exercício da função de secretário escolar no Sistema de Ensino do Distrito Federal, e deprofessor na Rede Privada de Ensino; XIV - coordenar as ações de inspeção e de supervisão nas IEs do Sistema de Ensino do Distrito Federal; XV - coordenar as ações relativas à elaboração e à publicação das relações de concluintes do Ensino Médio e de curso Técnico de Nível Médio da Educação Profissional; XVI - promover as medidas necessárias ao recolhimento e à manutenção do acervo escolar de IEs da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal extintas; XVII - coordenar, em sua área de atuação, a implantação e a implementação de estratégias de soluções de tecnologia da informação específicas para o Censo Escolar e para coletas complementares; XVIII - supervisionar, em sua área de atuação, o desenvolvimento do parque de recursos computacionais do Censo Escolar; e XIX - desenvolver outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Coordenar os procedimentos de autuação e instrução dos processos de Credenciamento, Recredenciamento, autorização de níveis, etapas, modalidades deeducação e demais alterações de Credenciamento formulados pelas instituições educacionais integrantes do sistema de ensino.

Meta 1.1.: Supervisionar 100% das ações de instrução e análise processual, com vistas à conclusão de todos os processos no tempo determinado pela legislação vigente.




1.1.1. Acompanhar a execução da instrução processualrealizada pelas gerências da DINE.

xAção plenamente executada, por meio do monitoramento esupervisão diários às Gerências e Diretoria.

1.1.2. Dar suporte e orientação para finalização dosprocessos.

x Ação plenamente executada, por meio de orientaçãotécnica e elaboração de parecer conclusivo quanto ao

79

pleito.

1.1.3. Realizar reuniões e treinamentos para formaçãotécnico- pedagógica da equipe.

x

Ação plenamente executada, com a realização de seteencontros temáticos, sendo cinco destinados às Gerências eDiretoria e , dois extensivos aos Secretários e DiretoresEscolares da Rede Privada.

1.1.4. Articular com os demais setores envolvidos daSEEDF para otimização das instrução processual.

xAção plenamente executada, por meio de 08 encontrospresenciais para esclarecimentos de dúvidas e orientaçõestécnicas.

1.1.5. Estabelecer parcerias para emissão de relatóriostécnicos necessários.

x

Ação plenamente executada, por meio da emissão de 28pareceres de especialistas, produto da parceria com trêsprofissionais liberais e com a Universidade de Brasília ,Universidade Católica, IESB, SENAC e ConselhosRegionais de: Farmácia, Ótica e Optometria, Enfermagem,Corretores de Imóveis,Radiologia, Odontologia eAdministração.

1.1.6. Supervisionar continuamente o quantitativonecessário de servidores para execução das açõesprevistas.

xAção plenamente executada, por meio da definição demodulação mínima necessária para o adequadofuncionamento da Coordenação.

1.1.7. Atender 100% das diligências apontadas peloConselho de Educação do DF.

xAção executada, por meio da comunicação ao CEDFquanto ao cumprimento de trinta e uma diligências.

Objetivo 2: Coordenar as ações de Supervisão e Inspeção escolar às instituições educacionais que integram o Sistema de Ensino do Distrito Federal, no que se refere àaplicação da legislação educacional vigente, bem como à correta operacionalização dos documentos organizacionais.

Meta 2.1.: Garantir o atendimento a 100% das demandas formalizadas junto a essa SEE, no que se refere à aplicação da legislação.




2.1.1. Monitorar as ações de inspeção e orientação àsI.E. integrantes ao Sistema de Ensino do DF.

xAção plenamente executada, por meio da validação detrezentos e quatro relatórios de inspeção produzidos.

2.1.2. Acompanhar as ações de orientação técnico-pedagógica às I.E. do sistema executadas pela Diretoriaresponsável.

xAção plenamente executada, por meio da supervisão eacompanhamento dos atendimentos e emissão de respostasaso questionamentos.

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Objetivo 3: Propor, anualmente, normas para a elaboração do Calendário Escolar das instituições educacionais da Rede Privada de Ensino.

Meta 3.1.: Acompanhar a homologação de 100% dos referidos calendários.




3.1.1. Acompanhar a análise e homologação doscalendários escolares recebidos.

xAção parcialmente executada, por meio da homologaçãode quatrocentos e oito calendários.

Os demais calendáriosencontram-se em fase de ajustese homologação.

Objetivo 4: Elaborar e propor normas relativas à organização e o funcionamento do Sistema de Ensino do DF.

Meta 4.1.: Promover a atualização e adequação de 100% dos documentos e diretrizes submetidos para à análise técnico-pedagógica, nos termos da legislação educacional.




4.1.1. Subsidiar e orientar a execução das demandas. x

Ação plenamente executada, por meio de sistemático econtínuo acompanhamento à 100% das demandas.

4.1.2. Monitorar e validar as análises técnico-pedagógicas e pareceres conclusivos.

xAção plenamente executada, por meio de sistemático econtínuo acompanhamento a 100% das demandas.

Objetivo 5: Coordenar o levantamento e sistematização de dados, informações, indicadores e documentos educacionais destinados a subsidiar o planejamentoeducacional, a implementação, o acompanhamento e a avaliação das políticas públicas educacionais no DF, a partir dos dados coletados pelo Educacenso e Censo Escolar.

Meta 5.1: Garantir a execução do Educacenso e do Censo Escolar em 100% das instituições educacionais vinculados ao Sistema de Ensino do DF.




5.1.1. Administrar o banco de dados e os sistemasinformatizados do Educacenso e do Censo Escolar,garantindo acesso à informação.

xAção plenamente executada, com a manutenção de 100%do Banco de Dados dos Sistemas Educacenso e CensoEscolar.

5.1.2. Supervisionar o processo de coleta, tratamento edivulgação dos dados educacionais.

xAção plenamente executada, por meio da produção de100% dos quadros e tabelas com os dados educacionais.

81

Meta 5.2.: Atender a 100% das demandas formalizadas pelos órgãos internos e externos, relativamente aos dados educacionais do Sistema de Ensino do DF.




5.2.1. Disponibilizar os dados educacionais solicitados. xAção executada, por meio da produção de 92% dosrelatórios solicitados.

Ainda em atendimento 8% dasdemandas internas e externas.

5.2.2. Promover oportunidades de estudos e análisespedagógicas dos dados coletados, com vistas àmelhoria do processo educacional.

xAção parcialmente executada, com a conclusão de 70%dos Relatórios de Críticas Finais do Educacenso. Emfinalização os 30% da demanda.

5.2.3. Acompanhar o processo de aquisição deequipamentos e suporte técnico aos sistemas deinformação.

xAção parcialmente executada, com 70% da adesãoconcluída ao convênio Censo escolar, firmado entre aSEEDF e o INEP.

Ações de finalização doConvênio aguardandopublicação no DOU.

5.2.4. Coordenar as ações de formação continuada dosprofissionais envolvidos no processo. x

Ação plenamente executada, com 100% da formaçãorealizada, envolvendo participação das 14 Uniplats, 14CRES e diretores e secretários escolares da Rede Pública.

5.2.5. Acompanhar a produção, publicação edivulgação da Revista Com Censo . x

Ação parcialmente executada, com a produção depublicação de 75% do total de edições previstas da RevistaCom Censo: Estudos Educacionais do DF.

Há 1 edição da Revista a serpublicada, ainda, em 2017.

À Diretoria de Supervisão Institucional e Normas de Ensino - DINE, compete:

I - orientar e acompanhar a aplicação da legislação educacional e das demais normas relacionadas no Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino); II - supervisionar e acompanhar os procedimentos relativos aos processos de credenciamento e recredenciamento, de autorização de níveis, etapas, modalidades deeducação, e às demais solicitações das IEs da Rede Privada de Ensino; III - realizar inspeção nas IEs do Sistema de Ensino do Distrito Federal, de forma a assegurar o cumprimento da legislação educacional vigente; IV - promover ações voltadas à atualização, conforme a legislação vigente, dos documentos organizacionais que normatizam o funcionamento da Rede Pública de Ensino,em especial o Regimento Escolar e o Manual da Secretaria Escolar; V - analisar e encaminhar o Regimento Escolar das IEs da Rede Privada de Ensino para aprovação superior; VI - propor normas para a elaboração do Calendário Escolar das IEs da Rede Privada de Ensino credenciadas; VII - supervisionar a atualização do cadastro das IEs da Rede Privada de Ensino credenciadas; VIII - supervisionar as relações de concluintes do Ensino Médio e de curso Técnico de Nível Médio da Educação Profissional e submeter a considerações superiores paraposterior publicação; IX - providenciar o recolhimento do acervo escolar de IEs da Rede Privada de Ensino extintas com base em decisões do Conselho de Educação do Distrito Federal ehomologação do Secretário;

82

ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE SUPERVISÃO INSTITUCIONAL E NORMAS DE ENSINO – DINE

X - propor a elaboração e a emissão de ato legal específico destinado a aprovar ou homologar as alterações no credenciamento ou no recredenciamento das IEs da RedePrivada de Ensino; e XI - desenvolver outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Regularizar o fluxo da instrução processual, corrigindo o volume da demanda reprimida dos anos anteriores.

Meta 1.1.: Monitorar e acompanhar o fluxo de produtividade de cada gerência, a fim de concluir a instrução dos processos autuados até 2016.




1.1.1. Realizar reuniões setoriais e individuais. xAção plenamente executada. Foram realizadas 4 (quatro)reuniões setoriais e reuniões individuais quinzenalmente.

1.1.2. Mapear os processos pendentes de instrução. xAção plenamente executada, por meio reuniões com asGerências de Instrução.

1.1.3. Remodular o número ideal de profissionaisnecessários para cada gerência de instrução.

xAção plenamente executada.

1.1.4. Reuniões setoriais para verificação dos entraves edas diligências mais frequentes.

xAção executada conforme descrito no item 1.1.1.

1.1.5. Revisar os relatórios conclusivos. xAção plenamente executada. Total de 143 (cento equarenta e três) processos analisados.

Meta 1.2.: Articular e promover ações de gestão quanto às carências de servidores com formação em engenharia ou arquitetura para emissão de 100% dos pareceres solicitadospara pleitos diversos.

Ação planejada

Executada



1.2.1. Solicitar servidor à SUGEP. xNão obtivemos êxito na solicitação.

1.2.2. Estabelecer parceria com a SIAE - Coordenaçãode Infraestrutura para a análise dos projetos dearquitetura das escolas da rede privada, bem como dasvistorias para pleitos diversos.

x

As solicitações encaminhadas à COINF foram atendidasde forma parcial. (50%).- Após a publicação do novo Regimento Interno daSEEDF, a atribuição passou a ser competência da SIAE.

83

Meta 1.3.: Acompanhar o cumprimento de 100% das diligências apontadas pelo Conselho de Educação do Distrito Federal - CEDF.

Ação planejada

Executada



1.3.1. Atualizar a planilha criada no Google drive paramonitoramento das ações realizadas. x

Ação plenamente executada. Todos os processosdiligenciados são monitorados frequentemente. Asdeliberações relativas a prazos são tomadas juntamentecom as Gerências.

Objetivo 2: Acompanhar a orientação, o suporte técnico e a inspeção realizada junto a Rede Privada de Ensino do DF.

Meta 2.1.: Supervisionar e orientar, quando necessário, 100% das solicitações de encaminhamentos técnicos emitidos via relatório, atendimento e e-mail, quando identificadairregularidades.




2.1.1. Acompanhar o funcionamento das instituições daRede Privada de Ensino do DF.


2.1.2. Acompanhar as denúncias e/ou questionamentosdirigidos à Diretoria/Coordenação.


2.1.3. Analisar os relatórios emitidos. xAção plenamente executada, por meio da validação de 304 Relatórios de Supervisão.

2.1.4. Atendimento célere para análise dosprocedimentos a serem adotados.

xEncaminhamento de Ofícios à AGEFIS, ConselhoTutelar e memorandos ao CEDF.

2.1.5. Acompanhar o fluxo de análise dos calendáriosescolares enviados para homologação.

xAté o momento foram homologados 408 calendáriosescolares.

Objetivo 3: Reavaliar e implementar, quando necessário, novos modelos de documentos relativos à escrituração escolar, em parceria com as unidades orgânicas afins, Earticular sua divulgação junto à Rede Pública de Ensino.

Meta 3.1.: Acompanhar as ações relativas à produção, orientação, otimização e distribuição de 100% da demanda de Diários de Classe (impresso e eletrônico) e Os demais formulários de escrituração existentes para utilização no início do ano letivo.


Sim Não Em

84

andamento

3.1.1. Acompanhar as demandas relativas ao Diário deClasse Unificado, DICEL e Diário Web.

x Ação plenamente cumprida.

3.1.2. Monitorar frequentemente as queixas e dúvidasrecorrentes.


3.1.3. Articular a publicação das instruções específicasde preenchimento no site da SEEDF.


Objetivo 4: Acompanhar e validar as análises das proposições apresentadas à GSPU, à luz da legislação educacional vigente, no que diz respeito à Diretrizes, Projetos eou Programas.

Meta 4.1.: Disponibilizar 100% de suporte técnico à SUBEB (participação em Grupos de Trabalho, Comissões, e outros...), balizando a legislação educacional que sustenta cadauma das ações pedagógicas propostas.




4.1.1. Monitorar as demandas de análises solicitadas àessa Diretoria.


4.1.2.Acompanhar a análise em tempo hábil,priorizando pela importância da atividade.


4.1.3. Revisar as análises propostas. x Ação plenamente cumprida.

Objetivo 5: Articular a atualização de material explicativo com vistas à orientação dos Secretários Escolares.

Meta 5.1.: Promover a atualização do Manual da Secretaria Escolar.




5.1.1. Acompanhar a análise e a revisão do Manual daSecretaria Escolar.

x

Foi realizada a revisão de todo o Manual da Secretaria Escolarpela Diretoria.Posteriormente, o referido Manual foi disponibilizado parasugestões das instituições educacionais, tanto da Rede Privada,quanto da Rede Pública de Ensino.

5.1.2. Articular a criação de grupo de trabalho para x Ação parcialmente cumprida. Durante o encontro de

85

reescrita do Manual da Secretaria Escolar. Secretários Escolares da Rede Privada de Ensino, foramlevantados 12 profissionais para composição do Grupo.No início do ano letivo serão deliberados os demaisparticipantes.

Objetivo 6: Acompanhar o recolhimento, a manutenção do acervo escolar das instituições educacionais privadas extintas e da atualização do sistema CIEC (Cadastrodas Instituições Educacionais Credenciadas).

Meta 6.1.: Acompanhar o recolhimento de 100% do acervo escolar pendente, das expedições, autenticações dos documentos escolares de instituições educacionais extintas e daatualização mensal da planilha de escolas credenciadas publicizadas mensalmente no site.




6.1.1. Monitorar o recolhimento de Acervo escolar deinstituições particulares extintas e expedição/autenticação dos documentos escolares.

xAção plenamente executada, por meio do monitoramentodo recolhimento do acervo de 15 instituiçõeseducacionais extintas.

6.1.2. Organizar visitas regulares de inspeção in loco etentativa de contato telefônico/email para verificaçãodas escolas que não solicitaram sua regularização defuncionamento junto à SEEDF.

x

Ação executada por meio de realização de contatotelefônico em véspera de vencimento do período decredenciamento e atendimento presencial, com finalidadede orientação.

6.1.3. Acompanhar o recolhimento do acervo escolardessas instituições. x

Ação plenamente executada, por meio do monitoramentodo recolhimento do acervo de 15 instituiçõeseducacionais extintas.

Objetivo 7: Acompanhar o recolhimento, a manutenção do acervo escolar das instituições educacionais privadas extintas e da atualização do sistema CIEC (Cadastrodas Instituições Educacionais Credenciadas).

Meta 7.1.: Acompanhar o recolhimento de 100% do acervo escolar pendente, das expedições, autenticações dos documentos escolares de instituições educacionais extintas e daatualização mensal da planilha de escolas credenciadas publicizadas mensalmente no site.




7.1.1. Acompanhar e verificar as planilhas de escolascredenciadas publicizadas mensalmente no site da SEEDF.

xAcompanhamento da lista atualizada, publicidade realizada nodia 15 de cada mês.

7.1.2. Receber a planilha via e-mail. x Acompanhamento da lista atualizada.

7.1.3. Validar e verificar as informações, conforme x Acompanhamento da lista atualizada.

86

publicação de novas portarias.

Objetivo 8: Acompanhar o registro de diplomas e de certificados, em consonância com a legislação vigente, bem como a publicação da Relação de Concluintes no DODF.

Meta 8.1.: Promover a publicação no Diário Oficial do Distrito Federal de 100% das relações dos concluintes do Ensino Médio, Educação Profissional, Educação de Jovens eAdultos, das escolas públicas e particulares do Distrito Federal.




8.1.1. Monitorar a conferência, correção eencaminhamento para publicação no DODF da relaçãode concluintes dos cursos.

xAção plenamente executada. Total de 44.901 concluintesde janeiro a dezembro de 2017.

8.1.2. Acompanhar a elaboração da Relação deConcluintes e encaminhar para publicação do DODF.

xAção plenamente executada. Total de 44.901 concluintesde janeiro a dezembro de 2017.

À Gerência de Supervisão da Rede Pública de Ensino - GSPU, compete:

I - promover ações voltadas a assegurar o cumprimento da legislação educacional, nacional e local, pelas unidades escolares- UEs da Rede Pública de Ensino; II - analisar as novas diretrizes e as orientações pedagógicas propostas para a Rede Pública de Ensino; III - orientar as UEs e supervisionar e auditar seus registros escolares e atos praticados; IV - apurar informações relativas às reclamações e/ou às denúncias quanto ao descumprimento das disposições legais referentes ao direito à educação e à regularidadena vida escolar dos estudantes da Rede Pública de Ensino; V - realizar visitas de supervisão in loco nas UEs; VI - orientar as UEs quanto às solicitações de regularização da vida escolar de seus estudantes; VII - participar da revisão e/ou da atualização do Regimento Escolar da Rede Pública de Ensino; VIII - propor, articular, elaborar e validar documentos específicos de escrituração escolar e promover sua divulgação junto à Rede Pública de Ensino; IX - participar da formulação e do acompanhamento do Calendário Escolar e da elaboração da Estratégia de Matrícula da Rede Pública de Ensino; X - orientar, articular, acompanhar e propor diretrizes para elaboração e utilização dos diários de classe, impressos e eletrônicos; XI - orientar e dar suporte às UEs da Rede Pública de Ensino quanto à fundamentação legal para a realização de equivalência de estudos não conclusos no exterior; XII - participar, de forma efetiva e sistemática, da implantação, do desenvolvimento e do aperfeiçoamento do sistema informatizado de escrituração escolar e de rotinas da Secretaria Escolar; XIII - promover, junto às Coordenações Regionais de Ensino, encontros de formação e de orientação técnica sobre a legislação educacional vigente; e XIV - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

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ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE SUPERVISÃO DA REDE PÚBLICA – GSPU

Objetivo 1: Articular, em tempo hábil, as proposições referentes aos Diários de Classe 2017/2018.

Meta 1.1.: Coordenar, todo o processo que envolve os Diário de Classe (impresso e eletrônico) com vistas à utilização, no 31º dia letivo.




1.1.1. Coordenar todo o processo que envolve osDiários de Classe - 2017 quanto a: análises, alteraçõese/ou correções, considerando a permanência do diário(único) para o ano de 2017.

x

Ação plenamente cumprida. Houve acompanhamento detodo o processo, ao longo do ano letivo, principalmenteno que diz respeito às especificidades do Diário de Classe(unificado) WEB.

1.1.2. Definir quanto às alterações do Diário de Classe,após análise das sugestões apresentadas pelas U.E. eDiretorias da SUBEB.

xAção plenamente cumprida.

1.1.3. Articular com as UNIPLAT’s, no tocante aolevantamento do quantitativo necessário de Diários deClasse impressos, bem como previsão de uso do Diáriode Classe WEB e DiCEL.

x

Ação plenamente cumprida.

1.1.4. Articular com a Gráfica/SEEDF, referente aoencaminhamento do material digitado para a produçãodas “bonecas” e posteriores conferências destas, pelaGSPU/COSIE.(Para o ano letivo de 2017, permaneceremos com aproposição de 1 (um) Diário de Classe – unificado e 3(três), destinados à Educação Especial.)

x


1.1.5. Acompanhar a distribuição às UNIPLAT’s, doDiário de Classe (impresso) – 2017, pela Gráfica.


1.1.6. Coordenar todo o processo que envolve aReescrita das Instruções Específicas de Preenchimentodos Diários de Classe WEB e DiCEL, bem comoimpressos.

x


1.1.7. Ajustar as Instruções Específicas dePreenchimento dos Diários de Classe WEB e DiCEL,tendo em vista pequenas alterações realizadas no Diáriode Classe impresso, com o objetivo de “adequá-lo aoformato WEB”.

x


88

1.1.8. Publicizar as Instruções Específicas dePreenchimento dos Diários de Classe WEB no móduloprofessor/Diários de Classe – ambiente do Sistema deGestão i-Educar, bem como no site da SEEDF.

x


1.1.9. Publicizar as Instruções Específicas dePreenchimento dos Diários de Classe – PlanilhaEletrônica DiCEL, na página DiCEL.


1.1.10. Esclarecer quanto às atribuições dosresponsáveis pelos registros do Diário de Classe.


1.1.11. Orientar (às UNIPLAT’s e os SecretáriosEscolares) quanto ao preenchimento correto dosDiários de Classe de acordo com a oferta,estabelecendo relação entre planejamento e sua prática,mediante a publicização de Circular.

x


1.1.12. Articular com as UNIPLAT’s e unidadesescolares quanto ao uso e preenchimento adequados doDiário de Classe – 2017, por parte dos docentes, comvistas à avaliação do instrumento.

x


1.1.13. Aplicar questionários ao corpo docente daRede Pública de Ensino do Distrito Federal (poramostragem – CRE’s e unidades escolares), bem comoàs Diretorias/SUBEB com o objetivo de verificar o usoe preenchimento adequados (e pertinência) do Diáriode Classe/ 2017 (unificado).

x

1.1.14. Coordenar todo o processo referente aos Diáriosde Classe – 2018 quanto à: análise, alterações e/oucorreções utilizados em 2017 (único)

xAção em execução.

1.1.15. Elaborar cronograma, contendo as etapas doprocesso cujo objetivo é divulgar junto àSUPLAV/UNIPLAT’s/SUBEB, informações sobrealterações, ou não, dos Diários de Classe para o anoletivo 2018.

x

1.1.16. Articular com as UNIPLAT’s no tocante aolevantamento do quantitativo necessário e distribuiçãodos Diário de Classe para 2018.


89

1.1.17. Articular com a Gráfica/SEEDF, referente aoencaminhamento do material digitado para a produçãodas “bonecas” e posteriores conferências destas.

x

Objetivo 2: Analisar proposições apresentadas pela SUBEB à luz da legislação educacional vigente, no que diz respeito à Diretrizes, Projetos e ou Programas.

Meta 2.1.: Oferecer 100% de suporte técnico à SUBEB (participação em Grupos de Trabalho, Comissões, e outros...), balizando a legislação educacional que sustenta cada uma dasações pedagógicas propostas.

Ação planejada

Executada



andamento

2.1.1. Analisar propositivamente as Diretrizes,encaminhadas pela SUBEB, à luz da legislaçãopertinente.


2.1.2. Analisar em tempo hábil, requerida pelaimportância da atividade.


2.1.3. Analisar Projetos/Programas propostos pelasDiretorias/SUBEB.


2.1.4. Ler e estudar reflexivamente, com emissão deRelatório Técnico, à luz da legislação educacionalpertinente.


2.1.5. Participar de GT’s – Grupos de Trabalhos Comissões eoutros.(GT - 1 – Comissão p/ elaboração de Alfabetização emBraile e GT- 2 – Revisar e elaborar Diretrizes de Avaliaçãoeducacional da SEEDF. x

Ainda não foram concluídos os Grupos de Trabalho referentes à:

elaboração e formalização de proposta de Alfabetização emBraille para os estudantes do Centro de Ensino Especial deDeficientes Visuais - CEEDV e escolas-polo da SEEDFCEEDV;

reformulação das Diretrizes de Avaliação.

Objetivo 3: Produzir material com vistas a orientação dos Secretários Escolares

Meta 3.1.: Reescrever Manual da Secretaria Escolar e do Glossário – (antigo Glossário da GOTERP).

Ação planejada

Executada



andamento

90

3.1.1. Revisar Manual da Secretaria Escolar x Ação plenamente cumprida.

3.1.2. Reescrever Manual da Secretaria Escolar,mediante a constituição de um Grupo de Trabalho, comvistas à atualização e adequação aos normativosvigentes, bem como sua adequação às novastecnologias educacionais (a exemplo do Sistema i-Educar).

x

Esta Gerência no que diz respeito às questões deescrituração escolar das unidades escolares da RedePública, fez a revisão de todo o Manual da SecretariaEscolar.Aguardamos a constituição do GT – Grupo de Trabalho.

3.1.3. Ampliar e atualizar o GLOSSÁRIO/GSPUcontendo termos técnicos e conceitos, referentes àlegislação de ensino e à escrituração escolar vigente.


3.1.4. Reescrever GLOSSÁRIO (antigo Glossário daGOTERP), para atualização da legislação educacional,com vista a sua publicização no ambiente do Sistema i-Educar.

x

Ação em execução.

3.1.5. Organizar legislação básica, amparos legais (leis,resoluções, portarias, Decretos, etc) que possamsubsidiar ações pedagógicas e administrativas dosGestores Escolares.

x


Objetivo 4: Estabelecer cronograma pré-definido, com vistas a capacitação dos Chefes das UNIPLAT’s.

Meta 4.1.: Promover capacitação aos Chefes das UNIPLAT’s, bem como aos responsáveis pela escrituração escolar das unidades de Socioeducação (unidades vinculadas evinculantes).

Ação planejada

Executada



andamento

4.1.1. Subsidiar os profissionais das UNIPLAT’s, pormeio de capacitações com base no Direito Educacionale normas de Escrituração Escolar.

xRealizamos as capacitações em parceria com a EAPE.

4.1.2. Capacitar mensalmente com estudos sobre: LDB;Resolução n.º 1/2012 – CEDF; ECA; CF 88; Normasexaradas pelo Conselho de Educação (Nacional e doDistrito Federal); Diretrizes Pedagógicas desta SEEDF;e, Regimento Escolar, com vistas a: . Atualizar a legislação vigente.. Subsidiar os Chefes das UNIPLAT’s para a realização

x Realizamos as capacitações durante três OFICINASseguidas, em parceria com a EAPE.

91

de inspeção, in loco, às unidades escolares de suasrespectivas Coordenações Regionais de Ensino, com oescopo de orientar, supervisionar a aplicação dalegislação educacional.

4.1.3. Subsidiar os profissionais das UNIPLAT’s eSecretários das unidades escolaresvinculantes/vinculadas das Unidades deSociointernação, por meio de capacitações com base noDireito Educacional e Estatuto da Criança e doAdolescente.

x

Realizamos as capacitações em parceria com a EAPE.

4.1.4. Capacitar mensalmente com estudos sobre: LDB;Resolução n.º 1/2012 – CEDF; ECA; CF 88; Normasexaradas pelo Conselho de Educação (Nacional e doDistrito Federal); Diretrizes Pedagógicas desta SEEDF;e, Regimento Escolar tendo como foco o atendimentoao socioeducando.

x

Realizamos as capacitações durante três encontrosseguidos, em parceria com a EAPE.

4.1.5. Participar de Encontro de Secretários Escolarespromovidos pelas UNIPLAT’s/CRE’s.

x

- Encontros de Secretários Escolares: Núcleo Bandeirantee Planaltina.- I Encontro de Secretários Escolares promovido pelaSUPLAV/SEEDF

4.1.6. Divulgar a legislação vigente e normas deEscrituração Escolar durante os encontros deSecretários Escolares organizados pelasUNIPLAT’s/CRE’s.

x


4.1.7. Proceder, quinzenalmente, capacitação para todosos servidores da GSPU, mediante estudos de casos,bem como da legislação educacional.


4.1.8. Estudar os principais instrumentos balizadores dotrabalho da Gerência: ECA, CF88, bem como LDB,Resolução n.º 1/2012 (e suas alterações), RegimentoEscolar Rede Pública de Ensino do Distrito Federal,Manual da Secretaria Escolar e as DiretrizesPedagógicas da SEEDF.

x


Objetivo 5: Acompanhar a publicação de todos os atos legais das Unidades Escolares Públicas do Distrito Federal.

Meta 5.1.: Realizar levantamentos dos atos legais de credenciamento, oferta de curso, mudança de tipologia, entre outros das Unidades Escolares.

92

Ação planejada

Executada



andamento

5.1.1. Pesquisar todos os atos legais das UnidadesEscolares, considerando tipologia e oferta, com vistas àatualização de dados.


5.1.2. Buscar junto às UNIPLAT’s, informações sobreos atos legais das U.E a essas vinculadas, bem como aoferta de cursos

x

Percebemos que muitas dasUNIPLATs não mantêm em seusarquivos tais informações.Orientamos para que tenhamsempre à disposição e repassem àsunidades escolares de suarespectiva Coordenação.

5.1.3. Disponibilizar todos os atos legais no site daSEEDF, bem como no ambiente do Sistema de Gestão i– Educar, mantendo-os atualizados.


5.1.4. Levantar os atos legais referentes aos Centros deEducação Profissional mantidos pela Rede Pública deEnsino do Distrito Federal.


5.1.5. Pesquisar em outros setores, bem como emDODF, referentes aos atos legais de todas as unidadesescolares.

x


Objetivo 6: Dinamizar o atendimento às solicitações de Fichas-Consultas.

Meta 6.1.: Responder, em tempo hábil, a 100% das Fichas-Consultas dirigidas à Gerência, colaborando de forma mais assertiva na resolução dos casos apresentados.

Ação planejada

Executada



andamento

6.1.1. Orientar e responder aos pedidos de Fichas-Consulta(casos omissos) das unidades escolares e UNIPLAT’s, combase em estudos de caso e fundamentação legal, mediante aemissão de Relatório Técnico.

x

Ação plenamente realizada, uma vez que respondemos a 100%das Fichas-Consultadas dirigidas a esta Gerência até a presentedata. (novembro de 2017).

6.1.2. Analisar propositivamente, de forma célere eobedecendo a ordem de prioridade, dada a importância

x Ação plenamente realizada, uma vez que respondemos a100% das Fichas-Consultadas dirigidas a esta Gerência

93

e emergência da consulta, à luz da legislação vigente:LDB, Resolução n.º 1/2012 – CEDF (e suas respectivasalterações), ECA, CF88; demais normativos eDiretrizes Pedagógicas da SEEDF pertinentes a cadacaso.

até a presente data. (novembro de 2017).

Objetivo 7: Regularizar a Vida Escolar de estudantes, por meio de emissão de relatórios técnicos.

Meta 7.1.: Realizar estudos de caso com o escopo de atender a todas solicitações de Regularização de Vida Escolar, oriundas das unidades escolares/UNIPLAT’s.

Ação planejada

Executada



andamento

7.1.1.Proceder o atendimento tão somente, aos pedidos deRegularização de Vida Escolar, não solucionados no âmbitodas competências das unidades escolares/UNIPLAT’s,mediante Relatório Técnico.

x

Ação plenamente realizada, uma vez que respondemos a 100%das Regularizações de Vida Escolar dirigidas a esta Gerência atéa presente data. (novembro de 2017).

7.1.2. Analisar criteriosamente e estudar os casos à luzda legislação vigente, destinada a cada situaçãoapresentada.

xAção plenamente realizada, uma vez que respondemos a100% das Regularizações de Vida Escolar dirigidas a estaGerência até a presente data. (novembro de 2017).

Objetivo 8: Realizar Equivalência de Estudos.

Meta 8.1.: Emitir relatório técnico para 100% das solicitações de Equivalência de Estudos1, com vistas a devida enturmação de estudantes egressos de outros países.

Ação planejada

Executada



andamento

8.1.1. Emitir Relatório Técnico quanto à equivalência deestudos não conclusos da Educação Básica, de estudantesvindos do exterior, guardando semelhança com os currículosda Educação Básica brasileira.

x

Ação plenamente realizada, uma vez que respondemos a 100%das solicitações de Equivalência de Estudos dirigidas a estaGerência até a presente data. (novembro de 2017).

8.1.2. Analisar a documentação, à luz da Resolução n.º1/2013 – CEDF, art. 2.º (caput e parágrafos), bem como à luzda legislação educacional brasileira, sem descuidar doSistema Educacional do país de origem.

x

Ação plenamente realizada, uma vez que respondemos a 100%das solicitações de Equivalência de Estudos dirigidas a estaGerência até a presente data. (novembro de 2017).

1 Dada a importância da ação, urge que esta Secretaria de Educação, por meio da SUPLAV, Salvo Melhor Juízo, realize levantamento dos Sistemas de Ensino Básico e Secundário dos diversos Países,junto às Embaixadas, com vistas subsidiar às UNIPLAT’s/CRE’s e respectivas Unidades Escolares no que se refere à equivalência de Estudos realizados no exterior aos do Sistema de Ensino do DistritoFederal.

94

Objetivo 9: Cooperar para a completa inserção das normas desta Secretaria no Sistema i-Educar, quanto à matrícula e enturmação de estudantes e demais processos deescrituração escolar.

Meta 9.1.: Acompanhar todas as ações que envolvem o Sistema i – Educar, quanto à preservação da escrituração escolar, bem como da correta enturmação do estudante, segundonormas desta Secretaria de Educação, bem como normas federais.

Ação planejada

Executada



andamento

9.1.1. Participar de reuniões com vistas a discussões,avaliação e referendo às ações constantes no Sistema i– Educar, no tocante à escrituração escolar.

xAção plenamente realizada no âmbito de competênciasdesta Gerência até a presente data. (novembro de 2017).

9.1.2. Promover reuniões entre a equipe do Sistemai – Educar, Chefes das UNIPLAT’s e SecretáriosEscolares, sempre que necessário.

xNão tivemos necessidade.

Objetivo 10: Realizar visitas técnicas de inspeção para apuração de ouvidorias nas unidades escolares da Rede Pública do Distrito Federal.

Meta 10.1.: Orientar os Secretários Escolares, quanto à aplicação da legislação educacional e verificar o cumprimento do Calendário Escolar, do Regimento Escolar e das DiretrizesEducacionais propostas pela SUBEB, para cada uma das etapas da Educação Básica, em consonância com a Legislação Educacional.

Ação planejada

Executada



andamento

10.1.1. Realizar visitas técnicas in loco às unidadesescolares da Rede Pública de Ensino do DistritoFederal.

xAção plenamente realizada até a presente data.(novembro de 2017).

10.1.2. Realizar visitas técnicas, in loco às U. E. comvistas à apuração de denúncias e/ou ouvidorias.

xAção plenamente realizada até a presente data.(novembro de 2017).

95

À Gerência de Supervisão da Rede Privada de Ensino - GSPR, compete:

I - orientar, supervisionar e inspecionar as instituições educacionais - IEs da Rede Privada de Ensino quanto à sua organização e ao seu funcionamento; II - apurar reclamações e/ou denúncias sobre descumprimento das disposições legais referentes ao direito à educação e à regularidade na vida escolar dos estudantes, eà organização e à regularidade do funcionamento das IEs da Rede Privada de Ensino; III - realizar visitas de inspeção in loco solicitadas pelo Conselho dos Direitos da Criança e do Adolescente - CDCA para concessão e renovação de registro da atuaçãode entidades mantenedoras de IEs que ofertam a Educação Básica; IV - realizar visitas de inspeção in loco solicitadas pela Secretaria de Estado de Justiça e Cidadania do Distrito Federal para concessão e renovação de Título deUtilidade Pública de entidades filantrópicas mantenedoras de IEs que ofertam a Educação Básica; V - analisar e homologar o Calendário Escolar das IEs credenciadas da Rede Privada de Ensino; VI - orientar, acompanhar e atender às solicitações das IEs da Rede Privada de Ensino referentes à regularização da vida escolar dos estudantes; VII - orientar as IEs da Rede Privada de Ensino, e dar suporte quanto à fundamentação legal para a realização de equivalência de estudos não conclusos no exterior; e VIII - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação. Objetivo 1: Orientar, prestar suporte técnico e realizar inspeções na Rede Privada de Ensino do DF.

Meta 1.1.: Coordenar a elaboração do Calendário Escolar de 100% das instituições credenciadas da Rede Privada de Ensino do DF.




1.1.1. Elaborar portaria que regulamente o calendárioescolar das instituições particulares para 2017. x

Publicação da Portaria nº 407, de 25/11/2017.

1.1.2. Discutir e avaliar junto ao grupo.x Orientação para homologação dos Calendários

Escolares 2018/2019.

1.1.3. Analisar e homologar os calendários escolaresdas escolas particulares regulares da Educação Básicado DF e das instituições educacionais de EJA, cursostécnicos e de Educação a Distância.

x

Até o dia 27/11 foram homologados 408 calendários.

1.1.4. Formar grupo de trabalho interno;x Distribuição dos calendários entre os técnicos.

96

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE SUPERVISÃO DA REDE PRIVADA DE ENSINO – GSPR

1.1.5. Analisar calendários escolares.x Em análise pelos técnicos.

1.1.6. Convocar escolas que necessitarem de alteração.x Não teve necessidade de convocação.

1.1.7. Homologar calendários.x Até o dia 27/11 foram homologados 408 calendários.

Meta 1.2.: Realizar inspeções regulares nas instituições educacionais da Rede Privada do DF.




1.2.1. Realizar inspeções regulares em instituiçõeseducacionais particulares do DF.

x Não possui servidores pararealização do trabalho.

1.2.2. Inspecionar in loco sem aviso prévio, emitirrelatório de supervisão in loco, acompanhamento depossíveis irregularidades constatadas eencaminhamento de demandas a outros órgãos, quandofor o caso.

x

100% das demandas foram atendidas, até a presentedata.

1.2.3. Atender às demandas encaminhadas pelaOuvidoria.

x 100% das demandas foram atendidas, até a presentedata.

Total de 182 Relatórios emitidos.

1.2.4. Inspecionar in loco sem aviso prévio, emitirrelatório de supervisão in loco, acompanhamento depossíveis irregularidades constatadas eencaminhamento de demandas a outros órgãos, quandofor o caso.

x

Emissão de 304 relatórios até a presente data.

1.2.5. Atender às demandas encaminhadas peloMPDFT – PROEDUC.

x100% das demandas foram atendidas, até a presentedata.


1.2.6. Inspecionar in loco sem aviso prévio, emitirrelatório de supervisão in loco, acompanhamento depossíveis irregularidades constatadas e

100% das demandas foram atendidas, até a presente

97

encaminhamento de demandas a outros órgãos, quandofor o caso.

x data.


1.2.7. Atender às demandas encaminhadas peloConselho de Educação do Distrito Federal.



1.2.8. Inspecionar in loco sem aviso prévio, emitirrelatório de supervisão in loco, acompanhar possíveisirregularidades constatadas e encaminhamento dedemandas a outros órgãos, quando for o caso.

x



Meta 1.3.: Realizar inspeções direcionadas à obtenção e renovação de títulos e registros de instituições privadas.

Ação planejada

Executada



andamento

1.3.1. Realizar inspeções destinadas ao registro noConselho dos Direitos da Criança e do Adolescente. x



1.3.2. Inspecionar in loco sem aviso prévio.x

1.3.3. Realizar inspeções destinadas à renovação deRegistro de Entidades sem fins lucrativos.


1.3.4. Inspecionar in loco sem aviso prévio.x

Meta 1.4.: Prestar orientação técnica à Rede Privada e à comunidade escolar em geral.

Ação planejada

Executada



andamento

98

1.4.1. Orientar quanto à Regularização de Vida Escolarpara a Rede Privada de Ensino.

x Todas as orientações e regularizações de vida escolarsolicitadas foram atendidas.

1.4.2. Atender agendados ou espontâneos. x 100% das solicitações foram atendidas.

1.4.3. Orientar – outros atendimentos presenciais, pore-mail e por telefone à instituições educacionais e àcomunidade escolar em geral.

x

100% das solicitações foram atendidas.

1.4.4. Atender agendados ou espontâneos. x 100% das solicitações foram atendidas.

À Gerência de Documentação e Acervo Escolar - GDAE, compete:

I - acompanhar e prestar orientação técnico-pedagógica às instituições educacionais - IEs do Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino) quanto à produção de registros escolares e à organização do acervo escolar, em consonância com as normas de ensino; II - orientar e acompanhar as IEs do Sistema de Ensino do Distrito Federal quanto à regularização das relações de concluintes do Ensino Médio e de curso Técnicode Nível Médio da Educação Profissional para publicação, e quanto aos demais procedimentos necessários à emissão da certificação de estudos; III - orientar e acompanhar as IEs da Rede Privada de Ensino quanto aos procedimentos de organização do acervo escolar, para fins de guarda e conservação e/ourecolhimento, quando: a) extintas; b) em situação de suspensão temporária das atividades da IE; c) em situação de suspensão temporária de etapa ou modalidade de ensino ofertada pela IE; ou d) com encerramento de etapas ou modalidades de ensino ofertadas; IV - recolher, manter sob sua guarda e zelar pela manutenção do acervo escolar das IEs da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal extintas em ato próprio daSecretaria; V - analisar, elaborar e controlar a emissão de certidões de escolaridade, em substituição a históricos escolares, diplomas ou certificados de conclusão de etapas oumodalidades de Educação, bem como de certidões parciais de escolaridade, ambas destinadas ao prosseguimento de estudos de estudantes das IEs da Rede Privada de Ensinoextintas; VI - cientificar e entregar às respectivas IEs do Sistema de Ensino do Distrito Federal os atos legais e demais documentos organizacionais aprovados pela Secretaria; VII - manter atualizado o cadastro das IEs credenciadas da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal; VIII - elaborar e manter o controle cadastral das autorizações precárias emitidas para o exercício da função de secretário escolar no Sistema de Ensino do DistritoFederal (redes pública e privada de ensino), e de professor na Rede Privada de Ensino do Distrito Federal; IX - articular e propor diretrizes para a elaboração de normas para escrituração escolar; e X - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

99

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO E ACERVO ESCOLAR – GDAE

Objetivo 1: Recolher e manter sob sua guarda o acervo escolar das instituições educacionais privadas extintas.

Meta 1.1.: Recolher 100% do Acervo escolar, expedir e autenticar documentos escolares de instituições educacionais extintas.




1.1.1. Orientar e instruir as Instituições Educacionais -IE’s quanto à organização do Acervo Escolar a serrecolhido.

x15 instituições educacionais Orientadas e instruídasquanto à organização do Acervo Escolar a serrecolhido.

1.1.2. Entregar as normas de organização do acervoescolar.

x15 formulários com as instruções e normas deorganização do acervo escolar.

1.1.3. Autenticar os documentos escolares deinstituições educacionais extintas.

xAutenticadas todos os documentos escolaresencaminhados para GDAE.

1.1.4. Visitar a instituição de ensino para análise dosdossiês a serem recolhidos.

x14 instituições educacionais visitadas.

1.1.5. Recolher o Acervo Escolar. x

Recolhido Acervo Escolar de 12 instituiçõeseducacionais. 03 a serem recolhidas: CE CarrosselEncantador/ CC São Lucas e CIESB-CI EvangélicoSuiço Brasileiro.

Objetivo 2: Orientar e acompanhar as instituições educacionais privadas e unidades escolares públicas do Sistema de Ensino do DF, quanto às informações obrigatóriasnos históricos, certificados e diplomas.

Meta 2.1.: Orientar em 100% as instituições educacionais privadas e unidades escolares públicas quanto ao Registro de Certificados e Diplomas, de acordo com a legislaçãovigente




2.1.1. Orientar os secretários escolares quanto àfundamentação legal das IE’s, bem como, em relação àelaboração e preenchimento dos formulários deCertificados/Diplomas e Livros de Registro.

x

130 Unidades Escolares Públicas e InstituiçõesEducacionais.

100

2.1.2. Corrigir o Livro de Registro deDiploma/Certificado.

x Unidades Escolares Públicas e InstituiçõesEducacionais Privadas.

2.1.3. Acompanhar a certificação de acordo com alegislação.

x Unidades Escolares Públicas e InstituiçõesEducacionais.

Objetivo 3: Cumprir e fazer cumprir a legislação vigente no que diz respeito ao registro de diplomas e de certificados e publicar a Relação de Concluintes no DODF.

Meta 3.1.: Encaminhar para publicação no Diário Oficial do Distrito Federal 100% das relações dos concluintes do Ensino Médio, Educação Profissional, Educação de Jovens eAdultos, das escolas públicas e particulares do Distrito Federal.

Ação planejada

Executada



3.1.1. Orientar, conferir, corrigir e encaminhar parapublicação no DODF da relação de concluintes doscursos.

x

44.901 concluintes publicados no DODF, de Jan aNov/2017.

Unidades Escolares Públicas e InstituiçõesEducacionais Privadas.

3.1.2. Verificar o Livro de Registro de Diplomas, emcumprimento à Portaria 48/2015-SEEDF.

x

Todos os Livros foram conferidos: UnidadesEscolares Públicas e Inst. Educacionais Privadasque encaminharam Relação de Concluintes parapublicação no DODF.

3.1.3. Conferir a relação de alunos concluintes doensino médio, educação profissional e EJA, presenciale EAD, de acordo com a legislação vigente.

x42 relações de concluintes conferidas conformelegislação vigente.

3.1.4. Elaborar a Relação de Concluintes e encaminharpara publicação do DODF.

x42 Relações de Concluintes elaboradas eencaminhadas para publicação no DODF,constando 44.901 concluintes até a presente data.

101

Objetivo 4: Analisar a documentação apresentada pelas instituições educacionais, de alunos oriundos do exterior, para efetivação de matrícula na rede de ensino doDistrito Federal.

Meta 4.1.: Atender 100% das solicitações de Equivalência de Estudos dos alunos não concluintes provindos do exterior.

Ação planejada

Executada



andamento

4.1.1. Orientar quanto aos processos de equivalência deestudos (ação em fase de treinamento para atransferência de responsabilidade e competência para aGSPR, em atendimento ao novo Regimento Interno).

x

Foram orientados todos os processos deequivalência de estudos encaminhados paraGDAE.

4.1.2. Analisar a documentação do aluno após atradução juramentada.

xAnalisada a documentação encaminhada paraGDAE.

4.1.3. Organizar o Histórico Escolar a partir dadocumentação apresentada. x

Organização e elaboração de histórico escolar com14 instituições educacionais e 02 unidadesescolares públicas.

Objetivo 5: Analisar diplomas, certificados e/ou históricos expedidos pelas Instituições Educacionais do Distrito Federal, para verificação da sua fundamentação legal.Analisar a veracidade de aproximadamente 180 certificados e diplomas junto às instituições emitente.

Meta 5.1.: Analisar, autenticar e/ou conferir 100% dos documentos escolares apresentados pela comunidade e emitidos por instituições localizadas no Distrito Federal.

Ação planejada

Executada



andamento

5.1.1. Orientar às instituições educacionais e unidadesescolares públicas.

x Orientação a todas às instituições educacionais eunidades escolares públicas.

5.1.2. Verificar a fundamentação legal e formatação doshistóricos, certificados e diplomas, em conformidadecom a legislação em vigor.

x Conferido a fundamentação legal em todos oshistóricos escolares, certificados e diplomaencaminhados para a GDAE.

5.1.3. Conferir a situação legal de cada instituiçãocertificadora, bem como, a autenticidade dos atos legais

x A conferência é feita pela consulta no CIEC, de

102

citados. cada instituição educacional.

5.1.4. Verificar a legalidade dos responsáveis pelaassinatura/carimbo contidas nos documentos escolaresemitidos.

x A conferência é feita pela consulta no CIEC, decada instituição educacional.

Objetivo 6: Analisar a documentação apresentada pelas instituições educacionais e emissão de autorização provisória para professor e secretário escolar.

Meta 6.1.: Atender 100% das solicitações de autorização provisória para secretário escolar.

Ação planejada

Executada



andamento

6.1.1. Analisar e avaliar a documentação encaminhadapela instituição educacional, em conformidade com odisposto na Portaria nº 92/2010-SEEDF.

x24 dossiês analisados e avaliados que foramencaminhados pelas instituições educacionais,solicitando a autorização precária.

6.1.2. Expedir autorização precária de secretárioescolar e professor.

x

Unidades Escolares Públicas: 11 autorização atítulo precária, para Secretário(a) Escolar.

Instituições Educacionais Privadas: 13 autorizaçõesa título precário, para Secretário(a) Escolar.

Objetivo 7: Acompanhar as matrículas efetivadas pelas instituições educacionais, na modalidade EJA, Educação Profissional e EAD.

Meta 7.1.: Acompanhar 100% das matrículas da Educação de Jovens e Adultos à Distância.

Ação planejada

Executada



andamento

7.1.1. Acompanhar a efetivação das matrículas daEAD.

x23 instituições educacionais.

7.1.2. Acompanhar, por meio de planilhas de controle,as matrículas efetivadas, devido a não disponibilizaçãode sistema pela SUMTEC/SEEDF.

x08 instituições educacionais encaminharam asplanilhas com as matriculas efetivadas.

Objetivo 8: Acompanhar, registro, arquivamento e atualização dos documentos organizacionais de aproximadamente 790 instituições educacionais particulares.

103

Meta 8.1.: Manter atualizados 100% dos arquivos de documentos das pastas físicas de instituições educacionais particulares.

Ação planejada

Executada



andamento

8.1.1. Adquirir armários e ampliar o espaço físico paraa otimização da organização e conservação dos acervosescolares sob a guarda desta Pasta.

x

Armários e ampliação do espaço físicopara otimização da organização doAcervo Escolar, reprogramadas para2018

8.1.2. Organizar e arquivar os Atos Legais dasinstituições educacionais nas pastas físicas.

xOrganização e arquivamentos dos Atos Legais em223 pastas.

Objetivo 9: Atualizar o banco de dados do Cadastro das Instituições Credenciadas do Distrito Federal - CIEC.

Meta 9.1.: Manter atualizado 100% do banco de dados das instituições particulares credenciadas no sistema de ensino do Distrito Federal.

Ação planejada

Executada



andamento

9.1.2. Inserir sistematicamente documentos norteadoresaprovados (Propostas Pedagógicas, Regimentos ePlanos de Curso).

x

Inserção de documentos organizacionais referentesa 223 instituições educacionais. Criação de 44instituições educacionais no Sistema paraacompanhamento históricos, com digitalização dosdocumentos publicados em DODF dos anos 70,80e 90.

9.1.3. Recuperar o histórico de atos legais contidos emplanilhas de controle.

xAlimentação do Sistema com 1.845 alterações.

9.1.4. Verificar as pastas físicas para digitalização deatos legais antigos e não disponíveis em DODF.

xDigitalização de 05 pastas físicas, contendo oconteúdo total de casa pasta.

104

À Gerência de Instrução Processual de Educação Infantil e Ensino Fundamental -GIPIF, compete:

I - instruir e acompanhar os processos de credenciamento, recredenciamento, autorização de etapas de educação e demais solicitações das instituições educacionais -IEs da Rede Privada de Ensino ofertantes da Educação Infantil e/ou do Ensino Fundamental, e orientar quanto à aplicação da legislação vigente; II - supervisionar, durante o trâmite processual e por meio de visitas in loco, as IEs da Rede Privada de Ensino ofertantes de Educação Infantil e/ou de EnsinoFundamental para verificar as condições de organização e funcionamento, em conformidade com a legislação de ensino; III- realizar diligências, junto às IEs da Rede Privada de Ensino ofertantes de Educação Infantil e/ou de Ensino Fundamental, para obtenção de informações e/oudocumentos solicitados durante a instrução processual, conforme os prazos normatizados; e IV - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Conferir criteriosamente toda a documentação obrigatória para autuação de processos pertinentes à Gerência de Instrução Processual de Educação Infantile Ensino Fundamental.

Meta 1.1.: Atender de forma ágil, objetiva e assertiva todas as instituições que desejem autuar qualquer processo pertinente à gerência.




1.1.1. Orientar, instruir e acompanhar a demanda deautuação de processos.

x 100%

1.1.2. Conferir todos os documentos necessários paracada pleito.

x 100%

1.1.3. Solicitar complementação de documentação,quando for o caso.

x 100%

1.1.4. Conferir os documentos organizacionaisconforme a Resolução.

x 100%

Objetivo 2: Realizar diligências junto às instituições educacionais.

105

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE INSTRUÇÃO PROCESSUAL DE EDUCAÇÃO INFANTIL E ENSINO FUNDAMENTAL – GIPIF

Meta 2.1.: Otimizar o fluxo de instrução para que o prazo máximo de 180 dias seja fielmente cumprido.

Ação planejada

Executada



2.1.1. Acompanhar/monitorar a instrução de processosem estoque na gerência.

x 46% As pendências físicasencontradas e não solucionadasimpactam no cumprimento doprazo máximo de instrução.

2.1.2. Enviar diligências via e-mail.x 70%

2.1.3. Contactar via telefone quando não atendimentovia email.

x 70%

2.1.4. Convocar a instituição educacional paracomparecer à gerência para esclarecimentos eorientações.

x 70%

Objetivo 3: Realizar visitas de supervisão in loco.

Meta 3.1.: Instruir agilmente todos os processos que exijam visita de supervisão in loco.

Ação planejada

Executada



3.1.1. Orientar e supervisionar os procedimentos deinstrução.

x 48% Fatores que impactam naagilidade da instrução dosprocessos:

As pendências físicasencontradas e nãosolucionadas.

As diligências técnico-pedagógicas não cumpridas noprazo estabelecido.

A demanda de visitas de

106

supervisão é superior àdisponibilidade de carro.

3.1.2. Analisar, conferir e orientar todos os quesitosconstantes no Manual da Secretaria Escolar.

x 48% A demanda reprimida deprocessos a serem instruídosimpactam na duração dasvisitas de supervisão,prejudicando a análise maiscriteriosa da organização dasecretaria escolar.

3.1.3. Compatibilizar quadro de docentes com osdiários de classe.

x 48%

3.1.4. Conferir as habilitações com as funçõesdesempenhadas pelos profissionais.

x 48%

3.1.5. Supervisionar toda estrutura físico-pedagógicavisitada compatibilizando-a com a etapapretendida/ofertada.

x 48%

Objetivo 4: Orientar a Rede Privada de Ensino e à comunidade em geral quanto à documentação obrigatória para autuação de processos pertinentes à Gerência deInstrução Processual de Educação Infantil e Ensino Fundamental.

Meta 4.1.: Atender 100% das demandas de orientação para autuação via telefone e em atendimento presencial.

Ação planejada

Executada



andamento

4.1.1. Orientar e controlar os atendimentos realizados. x 100%

4.1.2. Repassar o site como referência de orientação. x 100%

4.1.3. Esclarecer dúvidas quanto a documentaçãoobrigatória.

x 100%

4.1.4. Conferir pontos de entrave para que a autuaçãoseja a mais correta possível.

x 100%

107

4.1.5. Registrar os atendimentos realizados paraagilizar o momento de permissão para autuação.

x 100%

4.1.6. Orientar quanto à complementação ou correçãoda documentação apresentada.

x 100%

Objetivo 5: Manter atualizado o controle de entrada e saída de processos.

Meta 5.1.: Registrar prontamente toda chegada e saída de processos a fim de acompanhar o cumprimento da meta estabelecida.

Ação planejada

Executada



andamento

5.1.1. Ordenar e priorizar a instrução de processosconforme data de atuação e pleito.

x 100% .

5.1.2. Atualizar a planilha diariamente de processosrecebidos e expedidos pela gerência.

x 100%

Objetivo 6: Analisar criteriosamente os Regimentos Escolares pendentes de aprovação.

Meta 6.1.: Encaminhar para publicação de ato legal próprio, 70% dos 37 Regimentos Escolares recebidos até 20/02/17.

Ação planejada

Executada



andamento

6.1.1. Analisar de forma ágil e criteriosa osRegimentos Escolares.

X 295%

Meta Superada – Instrução superior a 100% considerandoprocessos que chegaram na Gerência após a data base.

6.1.2. Treinamento Interno com vistas à unificarpadrões de correção e análise.

X 60%

6.1.3. Analisar o Regimento Escolar comparando com aversão anterior, quando for o caso.

X 100%

6.1.4. Compatibilizar a nova Proposta Pedagógica X 100%

108

aprovada com o novo Regimento Escolar, quando for ocaso.

6.1.5. Sugerir alterações no texto do RegimentoEscolar com vistas à adequação da PropostaPedagógica.

x 100%

6.1.6. Enviar diligências objetivas visando umacorreção mais ágil e assertiva.

x 80%

6.1.7. Convocar a instituição para repasse dasorientações.

x 100%

6.1.8. Monitorar as ações via e-mail ou contatotelefônico.

x 100%

Objetivo 7: Instruir Processos de credenciamento, recredenciamento e de alteração de credenciamento pertinentes à Gerência.

Meta 7.1.: Instruir 100% dos 23 processos de credenciamento recebidos até 20/02/17; 100% dos 50 processos recebidos até 20/02/17; 100% dos 5 processos de autorização deoferta recebidos até 20/02/17 e 100% dos processos de alteração de credenciamento a receber até 01/12/17.

Ação planejada

Executada



andamento

7.1.1. Distribuir e acompanhar a instrução inicial. x 95,65% (credenciamento)/68% (recredenciamento)

180% (nova oferta)/85,10 (alteração de credenciamento).

7.1.2. Conferir os documentos. x 95,65% (credenciamento)/68% (recredenciamento)


7.1.3. Complementar a documentação. x 95,65% (credenciamento)/68% (recredenciamento)


7.1.4. Ler os documentos organizacionais. x 95,65% (credenciamento)/68% (recredenciamento)


7.1.5. Realizar diligências junto às instituiçõeseducacionais.

x 95,65% (credenciamento)/68% (recredenciamento)


109

7.1.6. Enviar diligências formais e objetivas via e-mail. x 95,65% (credenciamento)/68% (recredenciamento)


7.1.7. Controlar o recebimento via e-mail ou telefônico. x 95,65% (credenciamento)/68% (recredenciamento)


7.1.8. Convocar a instituição educacional à GIPIF paraesclarecimentos e orientações, quando necessário.



7.1.9. Realizar visitas in loco. x .

7.1.10. Vistoriar toda a estrutura físico-pedagógica,compatibilizando-a com a etapa pretendida/ofertada emetodologia pedagógica adotada.



7.1.11. Analisar, conferir e orientar quanto aofuncionamento e aos registros na secretaria escolarconforme o Manual específico.



7.1.12. Compatibilizar quadro de docentes com osdiários de classe.



7.1.13. Compatibilizar quadro de docentes com asrespectivas habilitações.



7.1.14. Verificar o cumprimento da legislaçãoeducacional vigente .



7.1.15. Encaminhar ao arquiteto e/ou engenheiro daSEEDF ou por ela indicado, para emissão de parecertécnico quanto às instalações físicas.

x Ação realizada parcialmenteconsiderando o advento daNota Técnica n°1/2017 –CEDF.

7.1.16. Coordenar o encaminhamento da demanda deprocessos pendentes de vistoria física.

x 100% Solicitações de vistoria paratodos os processos pendentesde Parecer Técnico-Profissional.

7.1.17. Enviar os pareceres emitidos por e-mail com a x Ação realizada até

110

orientação quanto ao cumprimento de pendências,quando for o caso.

setembro/2017, considerando oadvento da Nota Técnican°1/2017 – CEDF.

7.1.18. Acompanhar as concessões de prazo e retornopara visita após cumprimento das pendências.

x Ação realizada até setembro/2017, considerando o adventoda Nota Técnica n°1/2017 – CEDF.

7.1.19. Finalizar os processos pendentes de diligênciafísica com vistas à emissão de análise conclusiva doCEDF.

x 40,47% dos processos queexigem parecer técnicoprofissional encontram-sesobrestados aguardandoregularização das pendênciasfísicas.

7.1.20. Emitir Relatório Conclusivo. x 95,65% (credenciamento)/68% (recredenciamento)

180% (nova oferta)/85,10% (alteração de credenciamento).

7.1.21. Coordenar a elaboração, correção e envio dosrelatórios conclusivos.

x 100%

Objetivo 8: Solicitar a publicação de Autorizações de Funcionamento ou de Oferta a Título Precário.

Meta 8.1.: Encaminhar para publicação de ato legal próprio, 100% das Autorizações Precárias possíveis.

Ação planejada

Executada



andamento

8.1.1. Visitar prioritariamente às instituições quesolicitam credenciamento e nova oferta que nãoiniciaram seu funcionamento.

x 100%

8.1.2. Verificar os critérios exigidos para obtenção daautorização.

x 100%

8.1.3. Emitir relatório específico para solicitação depublicação de autorização de funcionamento ou novaoferta a título precário.

x 100%

8.1.4. Agilizar o encaminhamento diretamente à x 100%

111

Diretoria/Coordenação com vistas à uma célerepublicação.

8.1.5. Finalizar a instrução. x 70%

8.1.6. Priorizar a continuidade da instrução com vistasa não vencer a autorização concedida.

x

Objetivo 9: Analisar, responder e deliberar sobre os Projetos Arquitetônicos, denúncias, diligências do CEDF e dúvidas técnicas.

Meta 9.1.: Não é possível estimar percentual de aprovação face aos entraves diagnosticados pela nova equipe de arquitetos.

Ação planejada

Executada



andamento

9.1.1. Analisar Projeto Arquitetônico x Após a saída dos arquitetosvinculados à COSIE, a análisede projetos tem passado poruma reestruturação de fluxobem como a recente publicaçãodo regimento interno daSEEDF que atribuiu tal funçãoà SIAE.

9.1.2. Receber e analisar todo o projeto arquitetônicoobservando os critérios educacionais em articulaçãocom a CAP (Centro de Aprovação de Projetos).

x 100% Vale salientar que orecebimento ainda tem sidopela gerência. Entretanto opleito tem sido repassado àSIAE para a devida análise.

9.1.3. Emitir parecer desfavorável/favorável com orespectivo carimbo de aprovação, quando for o caso.

x Após a saída dos arquitetosvinculados à COSIE, a emissãode pareceres para fins deaprovação de projeto ficaramsuspensos, tornando necessáriaa articulação com a SIAE.

9.1.4. Realizar visita de supervisão in loco paraemissão de parecer- técnico profissional para

x Ação realizada parcialmenteconsiderando o advento da

112

atendimento às diligências do CEDF. Nota Técnica n°1/2017 –CEDF.

9.1.5. Verificar os apontamentos do CEDF e emitirnovo parecer diante das considerações.


9.1.6. Realizar supervisão in loco para emissão deparecer- técnico-profissional para atendimento àsdemandas diversas no âmbito da SEEDF.


9.1.7. Verificar as condições físicas das instituiçõeseducacionais, em resposta ao pleito específico.


À Gerência de Instrução Processual de Ensino Médio e Educação de Jovens e Adultos - GIPEM, compete:

I - instruir e acompanhar os processos de credenciamento, recredenciamento e autorização de etapas de educação, e demais solicitações das instituições educacionais -IEs da Rede Privada de Ensino ofertantes de Ensino Médio e/ou de Educação de Jovens e Adultos, nas modalidades presencial ou a distância, e orientar quanto à aplicação dalegislação vigente; II - supervisionar, durante o trâmite processual, por meio de visitas in loco, as IEs da Rede Privada de Ensino ofertantes de Ensino Médio e/ou de Educação de Jovens eAdultos, nas modalidades presencial e a distância, para verificar as condições de organização e funcionamento, em conformidade com a legislação de ensino; III - solicitar parecer técnico de especialista da área, quando se tratar de oferta de Educação de Jovens e Adultos na modalidade educação a distância; IV - realizar diligências, junto às IEs da Rede Privada de Ensino ofertantes de Ensino Médio e/ou de Educação de Jovens e Adultos, nas modalidades presencial e adistância, para obtenção de informações e/ou documentos solicitados durante a instrução processual, conforme os prazos normatizados; V - acompanhar a proposição de diretrizes e orientações pedagógicas e documentos correlatos, em articulação com as áreas técnicas competentes, quanto à aplicação dalegislação educacional relativa à Educação de Jovens e Adultos, nas modalidades presencial e a distância; e VI - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação. Parágrafo Único. Os processos que contemplarem, no mesmo pedido, a oferta de Ensino Médio e de outras etapas da Educação Básica são de competência da Gerência deInstrução Processual de Ensino Médio e Educação de Jovens e Adultos.

113

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE INSTRUÇÃO PROCESSUAL DE ENSINO MÉDIO E EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – GIPEM

Objetivo 1: Atender os dispositivos regimentais no que se refere à instrução e ao acompanhamento de processos de instituições educacionais da Rede Privada de Ensino do Distrito Federal que ofertam Ensino Médio, Educação de Jovens e Adultos e Educação a Distância

Meta 1.1.: Concluir até o final de 2017 a instrução de 70% dos 51 processos com pleitos diversos em tramitação na GIPEM até 22/02/2017.




1.1.1. Orientar, instruir e acompanhar os processos.x

META SUPERADA .100% DOS 70% PREVISTOSTOTAL DE 38 PROCESSOS=75%

1.1.2. Conferir e solicitar documentos.x

1.1.3. Ler e se apropriar dos documentosorganizacionais.

x

1.1.4. Propor alterações nos textos do RegimentoEscolar, com vistas à coerência, coesão e adequação àlegislação vigente.

x

1.1.5. Elaborar/encaminhar diligências junto àsinstituições educacionais.

x

1.1.6. Enviar diligências, convocar paracomparecimento e/ou entrega de documentos e orientare esclarecer quesitos do processo, utilizando todos osmeios possíveis de comunicação.

x

1.1.7. Realizar visitas de inspeção in loco.x

1.1.8. Analisar, conferir e orientar quanto àescrituração, em conformidade com o Manual daSecretaria Escolar.

x

1.1.9. Compatibilizar e conferir o quadro de pessoalcom as respectivas habilitações dos docentes.

x

1.1.10. Supervisionar a estrutura física e pedagógica,relacionando às etapas de ensino ofertadas.

x

114

Meta 1.2.: Concluir 100% do total do número de processos diligenciados pelo CEDF até o final de 2017.

Ação planejada

Executada



andamento

1.2.1. Acompanhar os processos.x

Meta não atingida= 66,6%.

Das três instituições diligenciadas, apenas uma nãoapresentou documentação necessária para sua conclusão.

1.2.2. Compatibilizar a Proposta Pedagógica aprovadacom o Regimento Escolar.

x

1.2.3. Sugerir alterações e/ou inclusões no texto doRegimento Escolar com base na Proposta Pedagógica.

x

1.2.4. Encaminhar diligências e convocar a instituiçãopara demais orientações.

x Aguardando cumprimento das ações. Não houve atendimento porparte da instituição educacional.

Meta 1.3.: Instruir 25% do total do número de processos autuados neste ano até o final de 2017.

Ação planejada

Executada



1.3.1. Orientar, instruir e acompanhar os processos. x Meta atingida.

Êxito na execução das ações. 1.3.2. Conferir e solicitar documentos. x

1.3.3. Ler e se apropriar dos documentosorganizacionais.

x

1.3.4. Propor alterações nos textos do RegimentoEscolar, com vistas à coerência, coesão e adequação àlegislação vigente.

x

1.3.5. Realizar diligências junto às instituiçõeseducacionais

x

115

1.3.6. Enviar diligências, convocar paracomparecimento e/ou entrega de documentos e orientare esclarecer quesitos do processo, utilizando todos osmeios possíveis de comunicação.

x

1.3.7. Realizar visitas de inspeção in loco. x

1.3.8. Analisar, conferir e orientar quanto àescrituração, em conformidade com o Manual daSecretaria Escolar.

x

1.3.9. Compatibilizar e conferir o quadro de pessoalcom as respectivas habilitações dos docentes.

x

1.3.10. Supervisionar a estrutura física epedagógica, relacionando às etapas de ensinoofertadas.

x

Meta 1.4.: Analisar e deliberar sobre 90% dos projetos arquitetônicos e laudos de vistoria, dos processos enviados pela Gerência.

Ação planejada

Executada



andamento

1.4.1. Analisar projeto arquitetônico. x

Engenheiros e arquitetos são responsáveis pela ação.

Demora na emissão do parecer por parte do profissionalcontratado pela instituição educacional.

Após a saída dos arquitetosvinculados à COSIE, a análisede projetos tem passado poruma reestruturação de fluxobem como a recente publicaçãodo regimento interno da SEEDFque atribuiu tal função à SIAE.

Ações realizadas parcialmenteconsiderando o advento da NotaTécnica n°1/2017 – CEDF.

1.4.2. Examinar a planta baixa. x

1.4.3. Indicar as adequações necessárias. x

1.4.4. Emitir parecer de aprovação. x

1.4.5. Realizar visitas de inspeção in loco. x

1.4.6. Verificar as condições físicas das instituiçõeseducacionais.

x

1.4.7. Emitir laudo de vistoria/parecer técnico relativoà adequação das instalações físicas para funcionamentodo nível, etapa ou modalidade de ensino.

x

116

Meta 1.5.: Analisar e deliberar sobre 70% do número total dos processos das instituições que oferecem EaD autuados na GIPEM, para emissão de parecer.

Ação planejada

Executada



andamento

1.5.1. Analisar o plano de curso e/ou plataforma. x

Demora no atendimento solicitado no parecer doespecialista.

Técnicos da área (EAD) são osresponsáveis pela ação.

Não há parecerista na GIPEM.1.5.2. Emitir laudo/parecer técnico conclusivo quantoàs condições, apontando quando necessário os ajustes aserem efetivados.

x

À Gerência de Instrução Processual de Educação Profissional e Educação Especial - GIPEP, compete:

I - instruir e acompanhar os processos de credenciamento, recredenciamento e autorização de modalidades de educação, e as demais solicitações das instituiçõeseducacionais - IEs da Rede Privada de Ensino ofertantes de Educação Profissional, nas modalidades presencial e a distância, e/ou de Educação Especial, e orientar quanto àaplicação da legislação vigente; II - supervisionar, durante o trâmite processual e por meio de visitas in loco, as IEs da Rede Privada de Ensino ofertantes de Educação Profissional, nas modalidadespresencial e a distância, e/ou de Educação Especial, para verificar as condições de organização e funcionamento, em conformidade com a legislação de ensino; III - solicitar parecer técnico de especialista da área, quando se tratar de oferta de Educação Profissional, nas modalidades presencial e a distância, e/ou de EducaçãoEspecial; IV - realizar diligências, junto às IEs da Rede Privada de Ensino ofertantes de Educação Profissional, nas modalidades presencial e a distância, e/ou da Educação Especialpara obtenção de informações e/ou documentos solicitados durante a instrução processual, conforme os prazos normatizados; V - acompanhar a proposição de diretrizes e orientações pedagógicas e documentos correlatos, em articulação com as áreas técnicas competentes, quanto à aplicação dalegislação educacional relativa à Educação de Jovens e Adultos, nas modalidades presencial e a distância; VI - articular e acompanhar a proposição de diretrizes e orientações pedagógicas, planos de curso e documentos correlatos referentes à aplicação da legislação educacionalda Educação Profissional, nas modalidades presencial e a distância, e da Educação Especial; e VII - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

117

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE INSTRUÇÃO PROCESSUAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E EDUCAÇÃO ESPECIAL – GIPEP

Objetivo 1: Instruir e acompanhar os processos da Educação Profissional, Presencial e a Distância (EAD), e da Educação Especial, orientando quanto à aplicação dalegislação vigente; além de solicitar a emissão de parecer técnico-profissional de engenheiro civil ou arquiteto da Secretaria, ou por ela indicado, a fim de verificar se ainstituição educacional possui condições para ofertar a atividade pretendida nos termos da legislação vigente.

Meta 1.1.: Concluir a instrução de 50% dos processos com pleito de credenciamento e de recredenciamento em tramitação até 02/01/2017 no âmbito da gerência.




1.1.1. Instruir, orientar e acompanhar os processos x Meta alcançada em 100%.

1.1.2. Conferir documentos anexos.x Meta alcançada em 100%.

1.1.3. Analisar todos os documentos organizacionais.x Meta alcançada em 100%.

1.1.4. Propor alterações nos textos dos Planos de Curso,observando sua coerência e coesão textual, bem como aadequação à legislação.

x Meta alcançada em 100%.

1.1.5. Realizar diligências junto à instituiçãoeducacional.


1.1.6. Diligenciar via e-mail.x Meta alcançada em 100%.

1.1.7. Complementar documentação.x Meta alcançada em 100%.

1.1.8. Convocar a instituição educacional àGIPEP/DINE/COSIE para esclarecimentos eorientações.


1.1.9. Solicitar parecer técnico profissional(engenheiro/arquiteto) nas instalações físicas.

x Meta alcançada em 100%

1.1.10. Encaminhar via e-mail, diligência comobservações do técnico.

x Meta alcançada em 100%

118

1.1.11. Acompanhar cumprimento de diligênciaencaminhado pelo técnico profissional à instituiçãoeducacional.


1.1.12. Solicitar parecer de especialista no Plano deCurso.


1.1.13. Encaminhar ao especialista Plano de Curso,formulário de analise e Catálogo de Cursos Técnico doMEC.


1.1.14. Receber e encaminhar parecer do especialista ainstituição.


1.1.15. Acompanhar cumprimento de diligênciaencaminhada pelo especialista à instituiçãoeducacional.


1.1.16. Realizar supervisão in loco.x Meta alcançada em 100%.



1.1.18. Compatibilizar o quadro de docentes com osdiários de classe.


1.1.19. Conferir a coerência das habilitações com asfunções desempenhadas.


1.1.20. Supervisionar a estrutura física e pedagógica,compatibilizando-a com a etapa pretendida/ofertada.


119

Meta 1.2.: Concluir a instrução de 100% dos processos com pleito de Alteração de Credenciamento de instituições educacionais credenciadas em tramitação até 02/01/2017 noâmbito da gerência.




1.2.1. Instruir, orientar e acompanhar os processos.x Meta alcançada em 100%.

1.2.2. Conferir e analisar os documentos anexos.x Meta alcançada em 100%.

1.2.3. Realizar diligências junto à instituiçãoeducacional e convocar a instituição educacional àGIPEP/DINE/COSIE para esclarecimentos eorientações.


Meta 1.3.: Concluir a instrução de 30% dos processos com pleito de Autorização de Oferta de Curso de Educação Profissional, Presencial e a Distância (EAD) e da EducaçãoEspecial de instituições educacionais credenciadas em tramitação até 02/01/2017 no âmbito da gerência.

Ação planejada

Executada



andamento

1.3.1. Instruir, orientar e acompanhar os processos.x Meta alcançada em 100%.

1.3.2. Conferir e analisar os documentos anexos.x Meta alcançada em 100%.

1.3.3. Propor alterações nos textos dos Planos de Curso,observando sua coerência e coesão textual, assim comoa adequação à legislação vigente.


1.3.4. Realizar de diligências junto à instituiçãoeducacional.


120

1.3.5. Diligenciar via e-mail.x Meta alcançada em 100%.

1.3.6. Complementar documentação.

c) Convocar a instituição educacional àGIPEP/DINE/COSIE para esclarecimentos eorientações.


1.3.7. Solicitar parecer técnico profissional(engenheiro/arquiteto) nas instalações físicas.






1.3.10. Solicitar parecer de especialista no Plano deCurso.






1.3.13. Realizar supervisão in loco.x Meta alcançada em 100%.





121





Meta 1.4.: Concluir a instrução de 40% dos processos com pleito de Alteração dos Documentos Organizacionais de instituições educacionais credenciadas em tramitação até02/01/2017 no âmbito da gerência.

Ação planejada

Executada



andamento

1.4.1. Instruir, orientar e acompanhar os processos. x Meta alcançada em 100%.

1.4.2. Conferir documentos anexos. x Meta alcançada em 100%.

1.4.3. Analisar documentos organizacionais. x Meta alcançada em 100%.

1.4.4. Realizar diligências junto à instituiçãoeducacional, inclusive propor alterações nos Planos deCurso.


Meta 1.5.: Analisar e instruir 40% dos Regimentos Escolares dos processos cujas Propostas Pedagógicas tenham sido aprovadas pelo CEDF, a fim de que sejam publicadas Ordensde Serviço de aprovação pela SUPLAV.

Ação planejada

Executada



andamento

1.5.1. Acompanhar os processos. x Meta alcançada em 100%.

1.5.2. Compatibilizar o Regimento Escolar com aProposta Pedagógica e Plano de Cursos aprovados.


1.5.3. Diligenciar via e-mail, sugerindo alterações notexto do Regimento Escolar para adequação com aProposta Pedagógica.


122

1.5.4. Convocar a instituição educacional paraesclarecimentos e orientações.


Meta 1.6.: Concluir 100% dos processos diligenciados pelo CEDF.

Ação planejada

Executada



andamento

1.6.1. Acompanhar os processos. x Meta alcançada em 100%.

1.6.2. Diligenciar a instituição educacional via e-mail,se necessário.


1.6.3. Inspecionar e supervisionar a instituiçãoeducacional, se necessário.


1.6.4. Convocar a instituição para esclarecimentos eorientações, se necessário.


1.6.5. Restituir ao CEDF. x Meta alcançada em 100%.

Meta 1.7.: Instruir 20% dos processos com pleitos diversos autuados em 2017.

Ação planejada

Executada


tenha sido desenvolvida)Sim Não

Emandamento

1.7.1. Instruir, orientar e acompanhar os processos. x Meta alcançada em 100%.

1.7.2. Diligenciar a instituição educacional via e-mail,se necessário.


1.7.3. Conferir documentos anexos. x Meta alcançada em 100%.

1.7.4. Analisar documentos organizacionais. x Meta alcançada em 100%.

1.7.5. Propor alterações nos textos dos Planos de Curso,observando sua coerência e coesão textual, assim como aadequação à legislação vigente.


123

1.7.6. Realizar diligências junto à instituiçãoeducacional.


1.7.7. Diligenciar via e-mail. x Meta alcançada em 100%.

1.7.8. Complementar documentação. x Meta alcançada em 100%.

1.7.9. Convocar a instituição educacional àGIPEP/DINE/COSIE para esclarecimentos eorientações.


1.7.10. Realizar supervisão in loco. x Meta alcançada em 100%.









Meta 1.8.: Atender todas as instituições educacionais interessadas em autuar processo da Educação Profissional, Presencial e a Distância (EAD), e da Educação Especial.

Ação planejada

Executada



andamento

1.8.1. Verificar a documentação. x Meta alcançada em 100%.

1.8.2. Analisar toda a documentação apresentada pelainstituição educacional, de acordo com a Resolução1/2012 – CEDF.


1.8.3. Orientar à instituição. x Meta alcançada em 100%.

124

1.8.4. Informar e orientar acerca da documentaçãonecessária para autuação de processo.


Meta 1.9.: Emitir parecer técnico profissional de vistoria de 100% da demanda de processos e ofícios.

Ação planejada

Executada



andamento

1.9.1. Analisar projetos de arquitetura. x Após a saída dos arquitetosvinculados à COSIE, a análise deprojetos tem passado por umareestruturação de fluxo bem comoa recente publicação do regimentointerno da SEEDF que atribuiu talfunção à SIAE.

1.9.2. Analisar toda a documentação apresentadapela instituição educacional, de acordo com alegislação vigente.

x Vale salientar que o recebimentoainda tem sido pela gerência.Entretanto o pleito tem sidorepassado à SIAE para a devidaanálise.

1.9.3. Realizar supervisão in loco para emissão deparecer-técnico profissional para atendimento àsexigências da Resolução Nº 1/2012-CEDF ediligências do CEDF.

x Ação realizada parcialmenteconsiderando o advento da NotaTécnica n°1/2017 – CEDF.

1.9.4. Verificar as condições físicas da instituiçãoeducacional, observada a etapa pretendida/ofertada.


1.9.5. Diligenciar à instituição educacional paracumprimento de pendências observadas.


125

À Diretoria de Informações Educacionais - DIED, , compete:

I - promover o levantamento e a sistematização de dados, informações, indicadores e documentos educacionais destinados a subsidiar o planejamento educacional, bemcomo a implementação, o acompanhamento e a avaliação das políticas públicas educacionais no Distrito Federal; II - planejar e acompanhar a execução de ações técnico-pedagógicas voltadas à produção de dados estatísticos educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal(redes pública e privada de ensino) por meio do Censo Escolar e de coletas complementares; III - definir metodologias de coleta, análise, sistematização e interpretação dos dados, de forma a subsidiar a formulação e a reformulação das políticas públicaseducacionais; IV - identificar as demandas, articular e promover a coleta, o tratamento, a disseminação e a publicação dos dados estatísticos da área de Educação; V - planejar e acompanhar as ações relativas ao Censo Escolar e às coletas complementares; VI - dar suporte e manter sob sua guarda e responsabilidade os bancos de dados e os sistemas informatizados do Censo Escolar, bem como administrar os recursosdestinados à sua realização; VII - planejar, acompanhar e avaliar, em sua área de atuação, a implantação e a implementação de estratégias de soluções de tecnologia da informação específicas para oCenso Escolar e as coletas complementares; VIII - realizar a extração de informações nos bancos de dados do Censo Escolar para atendimento às consultas específicas de usuários internos e externos; IX - executar, em sua área de atuação, a política de acesso e de segurança da informação e implementar o seu aprimoramento; X - assegurar, em sua área de atuação, a disponibilidade, a qualidade e a confiabilidade dos processos, dos produtos e dos serviços de tecnologia da informação utilizadosna Diretoria; XI - promover, em sua área de atuação, o desenvolvimento do parque de recursos computacionais do Censo Escolar, por meio da otimização da infraestrutura e damanutenção e renovação dos recursos existentes; XII - assegurar a integridade física e lógica dos bancos de dados do Censo Escolar; e XIII - desenvolver outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Executar o Censo Escolar do Distrito Federal 2017 – Educacenso.

Meta 1.1.: Coletar o Movimento e rendimento das Escolas da Rede Pública e Particular Conveniada e Rede Particular.




1.1.1. Coordenar a coleta de dados da Unidade Escolar,Matrículas, Turmas e Profissionais da Educação dasEscolas da Rede Pública, Particular Conveniada e RedeParticular.

x

Coordenado 100% da coleta em Unidades Escolaresna Rede Pública e Rede Particular referente ao ano de2017.

126

ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS – DIED

Meta 1.2.: Acompanhar as escolas no preenchimento do Educacenso – 2017 da rede pública, particular conveniada e particular.

Ação planejada

Executada



1.2.1. Acompanhar a GCINF na verificação dasinconsistências por meio de relatórios nopreenchimento do Educacenso - Matrículas, Turmas eProfissionais da Educação.

x

Acompanhado 100% da verificação deinconsistências por meio de relatórios nopreenchimento do Educacenso - Matrículas, Turmas eProfissionais da Educação.

Meta 1.3.: Acompanhar a qualidade das informações declaradas ao Educacenso.

Ação planejada

Executada



1.3.1. Acompanhar a comunicação da GCINF com asUniplat sobre a necessidade de ajustes aos dadosdeclarados ao sistema Educacenso.

x

Acompanhado 70% a comunicação da GCINF comas Uniplat sobre a necessidade de ajustes aos dadosdeclarados ao sistema Educacenso.

Outros 30% das comunicações foram

por telefone realizadas técnico da

GCINF e Uniplat ou Escola Privada.

Meta 1.4.: Cumprir o cronograma de execução do Censo Escolar.




1.4.1. Coordenar as ações para cumprimento docronograma de execução do Censo Escolar conformeportarias anuais. x

Coordenado 80% ações para cumprimento docronograma de execução do Censo Escolar conformeportarias anuais.

De acordo com o cronograma definido pela Portaria Inep nº 551, de22 de março de 2017, DOU nº 59 de 27 de março de 201, outras ações devem ocorrer até abril de 2018.

1.4.2. Realizar o envio das Justificativas Finais. x De acordo com o cronograma definido pela Portaria Inep nº 551, de22 de março de 2017, DOU nº 59 de 27 de março de 201, essa ação deveráocorrer ao final de dezembro 2017.

Meta 1.5.: Coordenar a formação técnica pedagógica das equipes das Unidades de Planejamento Educacional e Tecnologia na Educação.

127




1.5.1. Realizar reuniões técnicas pedagógicas paraformação dos Chefes e do responsável pelo Censo naUNIPLAT.

x

Realizada 100% da formação dos responsáveis peloCenso Escolar das 14 regionais de ensino, diretoresregionais, chefes e do responsável pelo Censo naUNIPLAT.

Objetivo 2: Executar o Censo Escolar do Distrito Federal 2017 – Censo Escolar DF.

Meta 2.1.: Preparar modelos de formulários de coleta do Censo Escolar 2018 - 01 formulário do Censo Escolar DF e 05 formulários específicos.




2.1.1. Coordenar a elaboração do questionário doCenso Escolar DF 2018 em parceria com as demaisunidades orgânicas da Secretaria.

x

Meta 2.2.: Coletar os dados de Unidade Escolar, Matrículas, Turmas e Profissionais da Educação de das Escolas da Rede Pública e Particular Conveniada.




2.2.1. Coordenar a formação técnica pedagógica dosresponsáveis na UNIPLAT pelo Censo Escolar DF2017 para a coleta das matrículas iniciais das redespública e particular conveniada.

x

Coordenado 100% da elaboração do questionário do Censo Escolar DF 2018 .

2.2.2. Coordenar o envio os formulários do CensoEscolar DF 2017 às Coordenações Regionais deEnsino.

x

Coordenado 100% da formação dos responsáveis peloCenso Escolar das 14 regionais de ensino, para acoleta das matrículas iniciais das redes pública eparticular conveniada.

2.2.3. Acompanhar o recebimento dos formulários doCenso Escolar DF e a qualidade das informaçõesprestadas.

xCoordenado 100% do envio os formulários do CensoEscolar DF 2017 às Coordenações Regionais deEnsino.

2.2.4. Coordenar a formação das equipes que atuamcom o Censo Escolar da Educação Básica por meiodos Encontros Nacionais e Regionais do Censo Escolar.

x Acompanhado 100% do recebimento dos formuláriosdo Censo Escolar DF 20% de escolas por amostragemquanto à qualidade das informações prestadas por

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meio de visita in loco.

Meta 2.3.: Coletar das Escolas da Rede Pública e Particular Conveniada que ofertam Modalidades Semestrais referentes a Matrículas, Turmas e Profissionais da Educação e oMovimento e Rendimento do 1º Semestre de 2016 dessas modalidades




2.3.1. Coordenar execução da coleta do Censo EscolarDF 2017 – 2º Semestre (Modalidades Semestrais) paraa UNIPLAT/CRE.

xCoordenado 100% da execução da coleta do CensoEscolar DF 2017 – 2º Semestre (ModalidadesSemestrais) para a UNIPLAT/CRE.

Meta 2.4.: Executar os recursos relacionados ao convênio INEP/MEC.




2.4.1. Coordenar a adesão ao convênio do CensoEscolar entre a SEEDF e o Inep/MEC. x

Coordenado 70% da adesão ao convênio do Censo Escolar entre a SEEDF e o Inep/MEC.

Para concretização da adesão, o INEP deve assinar e publicar no DOU.

2.4.2. Coordenar a formalização, execução e aprestação contas dos convênios Inep/SecretariasEstaduais de Educação, realizados por meio do Sistemade Gestão de Convênios (SICONV).

x

Aguardando a devolução do saldo remanescente pela SEEDF ao Inep para encerrar a prestação de contas.

Objetivo 3: Disseminar os dados estatísticos educacionais aos usuários internos e externos da Secretaria.

Meta 3.1.: Atender as demandas dos usuários internos e externos.




3.1.1. Coordenar a disseminação dos dados estatísticoseducacionais articulando-se com as demais unidadesorgânicas da Secretaria.

xCoordenado 92% da disseminação dos dadosestatísticos educacionais articulando-se com asdemais unidades orgânicas da Secretaria.

Atendimento 8% demanda interna e externa por solicitações.

129

Objetivo 4: Publicizar os dados do Censo Escolar do Distrito Federal.

Meta 4.1.: Garantir o acesso das escolas públicas e particulares conveniadas aos dados preliminares e finais.




4.1.1. Elaborar portaria de publicação dos dadospreliminares e finais.

xElaborado 100% da portaria de publicação dos dadospreliminares e finais.

Objetivo 5: Possibilitar a extração de dados do Censo Escolar.

Meta 5.1.: Realizar interação das tabelas e views para correção das inconsistências.




5.1.1. Dar suporte e manter sob sua guarda eresponsabilidade os bancos de dados e os sistemasEducacenso e Censo Escolar DF. x

Efetuado suporte em 92% no banco de dados sob aguarda da DIED. Mantido 100% do banco dossistemas Educacenso e Censo Escolar DF sob aresponsabilidade da DIED.

Objetivo 6:Assegurar a política de acesso e segurança da informação no âmbito da diretoria.

Meta 6.1.: Reduzir a vulnerabilidade de acessos indesejáveis ou maliciosos.




6.1.1. Executar a política de acesso, segurança dainformação, implementando novas tecnologias deinformação, de comunicação e de metodologias dedesenvolvimento no âmbito da Diretoria.

x

Executado 92% da política de acesso, segurança dainformação, implementando novas tecnologias deinformação, de comunicação e de metodologias dedesenvolvimento no âmbito da Diretoria.

Objetivo 7: Implementar medidas de proteção ao bancos de dados do Censo Escolar.

Meta 7.1.: Reduzir os riscos para os ativos de TI.




130

7.1.1. Desenvolver atividades voltadas a assegurar aintegridade física e lógica, por meio da realização debackup, visando recuperação dos dados originais emcaso de perda total ou parcial dos bancos de dados doCenso Escolar.

x

Desenvolvido 92% da realização de backupssemanalmente visando recuperação dos dadosoriginais em caso de perda total ou parcial dos bancosde dados do Censo Escolar.

Objetivo 8: Possibilitar serviço de TI ininterruptos.

Meta 8.1.: Reduzir os riscos de descontinuidade do serviço de TI do Censo Escolar.




8.1.1. Promover, a qualidade e a confiabilidade dosprocessos, produtos e serviços de tecnologia dainformação utilizados na Diretoria, bem comodesenvolver atividades para que sejam conduzidos deacordo com a legislação pertinente.

x

Promovido 95% a execução de manutençãopreventiva e corretiva dos equipamentos e serviços.

Objetivo 9: Extrair informações do banco de dados do Censo Escolar.

Meta 9.1.: Desenvolver relatórios para acesso aos dados do Censo Escolar.




9.1.1. Realizar a extração de informações nos bancosde dados do Censo Escolar para atendimento deconsultas específicas de usuários internos e externos.

xRealizado 92% dos relatórios elaborados conformesolicitação dos usuários internos e externos.

Objetivo 10: Manter e adquirir as soluções de tecnologia da informação.

Meta 10.1: Ampliar a implementação de estratégias de soluções de tecnologia da informação.




10.1.1. Planejar, acompanhar e avaliar a implementaçãode estratégias de soluções de tecnologia da informaçãoespecíficas para o Censo Escolar e coletascomplementares.

x

Planejado, acompanhado e avaliado 92% da àimplementação de estratégias de soluções detecnologia da informação específicas para o para oCenso Escolar e coletas complementares.

Equipamentos e softwares de usocontínuo.

131

10.1.2. Gerenciar o desenvolvimento do parque derecursos computacionais do Censo Escolar, por meio daotimização da infraestrutura e de uma política demanutenção e renovação dos recursos existentes.

x

Gerenciar 80% o desenvolvimento do parque derecursos computacionais do Censo Escolar, por meioda otimização da infraestrutura e de uma política demanutenção e renovação dos recursos existentes.

Finalização da licitação a dependerde disponibilização orçamentária.

Objetivo 11: Produzir dados estatísticos educacionais do Sistema de Ensino do Distrito Federal.

Meta 11.1: Elaborar tabelas, gráficos e quadros utilizados pela SEEDF.




11.1.1. Planejar e acompanhar a execução de açõesvoltadas à produção de dados estatísticos educacionaisdo Sistema de Ensino do Distrito Federal por meio doCenso Escolar.

x

Planejado e acompanhado em 90% a execução deações voltadas à produção de dados estatísticoseducacionais do Sistema de Ensino do DistritoFederal por meio do Censo Escolar.

Elaboração de 10% está em processo,é relacionado à coleta semestral emfase de conclusão de relatório pelaGCINF.

11.1.2. Coordenar a elaboração de estudos como ocaderno de matrículas, séries históricas, folder e outrosmateriais. x

Coordenado 70% elaboração de estudos como ocaderno de matrículas, séries históricas, folder eoutros materiais.

Elaboração de 30% relacionado àcoleta semestral está em fase deconclusão de relatório pela GCINF emovimento e rendimento da redeparticular 2016.

Objetivo 12: Sistematizar dados, informações e indicadores para subsidiar a SEEDF a implementação de políticas públicas.

Meta 12.1.: Atender a demanda de dados sistematizados.




12.1.1. Coordenar a sistematização dos dados,informações, indicadores e documentos educacionaispara dar fundamentação ao planejamento educacionaldo Distrito Federal e implementação de políticaspúblicas.

x

Coordenado em 90% a sistematização dos dados,informações, indicadores e documentos educacionaispara dar fundamentação ao planejamento educacionaldo Distrito Federal e implementação de políticaspúblicas.

A produção de 10% realizado após omovimento e rendimento coletadoem fevereiro de 2018.

12.1.2. Coordenar a produção de quadros e tabelas cominformações tratadas estatisticamente a partir do CensoEscolar DF-2017.

xProduzido 100% quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo EscolarDF-2017.

12.1.3. Coordenar a produção de quadros e tabelas cominformações tratadas estatisticamente a partir do Censo

x Produzido 100% quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar da

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Escolar da Educação Básica Educacenso 2016. Educação Básica Educacenso-2016.

12.1.4. Coordenar a produção de quadros e tabelas cominformações tratadas estatisticamente a partir dosrelatórios de Movimentação e Rendimento Escolar em2016.

x

Produzido 100% quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir dos relatórios deMovimento e Rendimento Escolar em 2016.

12.1.5. Coordenar a produção de quadros e tabelas cominformações tratadas estatisticamente a partir do CensoEscolar DF 2º semestre de 2017.

xRelatórios do 2º semestre de 2017em elaboração pela GCINF

Objetivo 13: Publicar informações, resultantes de análises e estudos realizados.

Meta 13.1.: Publicar os materiais produzidos pela diretoria.




13.1.1. Coordenar a publicação de informações,resultantes de análises e estudos internos ou externos àDiretoria de Informações Educacionais, para subsidiaro processo de formulação e implementação de políticasda SEEDF.

x

Coordenado em 80% a publicação de informações,resultantes de análises e estudos internos ou externosà Diretoria de Informações Educacionais, parasubsidiar o processo de formulação e implementaçãode políticas da SEEDF.

Está em andamento 20% de análisese estudos internos ou externos àDiretoria de InformaçõesEducacionais.

Objetivo 14: Publicar informações produzidas pela diretoria.

Meta 14.1.: Publicizar os materiais produzidos na diretoria.




14.1.1. Supervisionar o desenvolvimento da linha demateriais eletrônicos para suporte das atividades decomunicação.

xSupervisionado em 100% o desenvolvimento da linhade materiais eletrônicos para suporte das atividades decomunicação.

133

À Gerência de Coleta de Informações - GCINF, compete:

I - executar as ações relativas ao levantamento de dados estatísticos educacionais; II - articular e definir instrumentos de coleta de dados estatísticos educacionais necessários à produção de informações no âmbito da Secretaria; III - gerenciar, acompanhar e avaliar os procedimentos de coleta de dados estatísticos educacionais; IV - coletar dados necessários ao gerenciamento das informações educacionais; V - acompanhar e prestar orientação técnico-pedagógica aos profissionais envolvidos no levantamento e na sistematização dos dados para a operacionalização do CensoEscolar; VI - acompanhar a execução do Censo Escolar do Sistema de Ensino do Distrito Federal (redes pública e privada de ensino) destinado à produção de dados estatísticos daEducação Básica; VII - definir, elaborar e registrar parâmetros para avaliar a consistência e a fidedignidade das informações prestadas; VIII - definir, aplicar e avaliar os mecanismos de controle de qualidade das informações produzidas pela Gerência; e IX - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Executar a coleta do Censo Escolar 2017.

Meta 1.1.: Preparar os formulários de coleta do Censo Escolar 2017 - 01 formulário do Censo DF e 05 formulários específicos.




1.1.1. Elaborar o questionário do Censo Escolar DF2017 em parceria com as diretorias / subsecretarias daSEEDF.

xElaborado 100% dos questionários do Censo Escolar2017 e formulários das coletas específicas.

Meta 1.2.: Coletar os dados de Movimento e Rendimento/2016 das Escolas da Rede Pública e Particular Conveniada e da Rede Particular.




1.2.1. Entregar os formulários do Movimento eRendimento DF 2016 da Rede Pública e ParticularConveniada às Coordenações Regionais de Ensino.

xEntregues 100% dos formulários às unidadesescolares públicas e particulares conveniadas.

Meta 1.3.: Produzir relatórios das Etapas/Modalidades da Educação Básica a partir dos dados dos Formulários do Censo Escolar DF - Movimento e Rendimento de 2016 dasEscolas da Rede Pública e Particular Conveniada.

134

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE COLETA DE INFORMAÇÕES – GCINF

Ação planejada

Executada



andamento

1.3.1. Digitar, conferir e emitir relatórios a partir dorecebimento dos formulários de Movimento eRendimento DF 2016 das Redes Pública e ParticularConveniada.

X Digitados e conferidos 100% dos dados demovimento e rendimento das unidades escolarespúblicas e particulares conveniadas, e emitidos 100%dos relatórios.

Meta 1.4.: Coletar os dados de Escola, Matrículas, Turmas e Profissionais da Educação das Escolas da Rede Pública, Particular Conveniada e Rede Particular.




1.4.1. Preparar os formulários, realizar formaçãotécnico pedagógica e encaminhar os formulários doCenso Escolar DF 2017 da Rede Pública e ParticularConveniada s Coordenações Regionais de Ensino.

x

Preparado 100% dos formulários e encaminhado100% dos formulários às unidades escolares públicase particulares conveniadas.

1.4.2. Realizar formação técnico pedagógica dasequipes da UNIPLAT/CRE para acompanhar opreenchimento do Censo da Educação Básica 2017Educacenso Inep/MEC pela Rede Pública, ParticularConveniada e Particular.

x

Realizada 100% da formação aos responsáveis peloCenso Escolar das 14 regionais de ensino, diretoresregionais diretores/secretários escolares.

1.4.3. Acompanhar o preenchimento do Censo daEducação Básica 2017 Educacenso Inep/MEC pelaRede Pública, Particular Conveniada e Particular.

xAcompanhado 100% do preenchimento doEducacenso das 1354 unidades escolares públicas,instituições particulares e conveniadas.

Meta 1.5.: Produzir relatórios das Etapas/Modalidades da Educação Básica a partir dos dados de Escola, Matrículas, Turmas e Profissionais da Educação das Escolas da RedePública e Particular Conveniada em acordo com formulário do Censo Escolar DF e formulários específicos.




1.5.1. Digitar, conferir e emitir relatórios a partir dorecebimento dos formulários do Censo Escolar DF 2017 eformulários específicos da Rede Pública e Conveniada.

xDigitados e conferidos 100% dos formulários dasunidades escolares públicas e particularesconveniadas, e emitidos 100% dos relatórios.

135

Meta 1.6.: . Coletar os dados de Matrículas, Turmas e Profissionais da Educação das Escolas da Rede Pública e Particular Conveniada que ofertam Modalidades Semestrais eMovimento e Rendimento do 1º Semestre de 2017 das referidas modalidades.




1.6.1. Preparar os formulários, realizar formaçãotécnico pedagógica e encaminhar os formulários doCenso Escolar DF 2017 2º Semestre (ModalidadesSemestrais) para a UNIPLAT/CRE.

x

Elaborados 100% dos formulários das modalidadesSemestrais - 2º Semestre/2017 e entregue 100% àsunidades escolares públicas e particularesconveniadas.

Meta 1.7.: Produzir relatórios para as Modalidades Semestrais dos dados de Matrículas, Turmas, Profissionais da Educação e Movimento/Rendimento do 1º Semestre de 2017 dasEscolas da Rede Pública.




1.7.1. Digitar, conferir e emitir relatórios a partir dorecebimento dos formulários do 2º Semestre de 2017 daRede Pública.

x

Elaborados 100% dos formulários das modalidadesSemestrais - 2º Semestre/2017 e entregue 100% àsunidades escolares públicas e particularesconveniadas.

Meta 1.8.: Justificar as críticas finais do Sistema Educacenso de todas as redes de ensino.




1.8.1. Conferir e emitir os Relatórios de Críticas Finaisdo Sistema Educacenso e realizar as JustificativasFinais.

xConferido 70% dos Relatórios de Críticas Finais doEducacenso.

136

À Gerência de Estudo, Tratamento de Informações e Estatísticas Educacionais - GETIE, compete:

I - organizar e sistematizar as informações educacionais com vistas a subsidiar o planejamento da Secretaria; II - acompanhar o processamento e a análise de dados necessários aos trabalhos de pesquisa; II - elaborar sinopses e estudos estatísticos educacionais baseados em informações coletadas pela Diretoria e em outros sistemas e referenciais; IV - propor a divulgação dos resultados dos estudos elaborados; V - disponibilizar dados e indicadores que possam contribuir para fundamentar as análises e as interpretações necessárias à formulação e à implementação depolíticas públicas educacionais; VI - propor ações destinadas ao contínuo aprimoramento dos processos de produção e apuração das informações educacionais; e VII - executar ações técnico-pedagógicas voltadas à produção de informações educacionais a partir dos resultados obtidos nos levantamentos de dados; e VIII - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

Objetivo 1: Dar tratamento estatístico às informações coletadas a partir do Censo Escolar.

Meta 1.1.: Elaborar quadros e tabelas contendo dados específicos do Censo Escolar.




1.1.1. Produzir quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar DF-2017.

xProduzido 100% quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar DF-2017.

1.1.2. Produzir quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar daEducação Básica Educacenso-2016. x

Produzido 100% quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar daEducação Básica Educacenso-2016.

1.1.3. Produzir quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir dos relatórios deMovimento e Rendimento Escolar em 2016. x

Produzido 100% quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir dos relatórios deMovimento e Rendimento Escolar em 2016.

1.1.4. Produzir quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar DF2º semestre de 2017.

xRelatórios do 2º semestre de 2017em elaboração pela GCINF.

137

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE ESTUDO, TRATAMENTO DE INFORMAÇÕES E ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS – GETIE

Meta 1.2.: Elaborar o Caderno de Matrículas 2016.

Ação planejada

Executada



1.2.1. Produzir quadros, tabelas e gráficos cominformações tratadas estatisticamente a partir do CensoEscolar DF.

xProduzido 90% quadros, tabelas e gráficos cominformações tratadas estatisticamente a partir do CensoEscolar DF.

A produção de 10% realizadoapós o movimento e rendimentocoletado em fevereiro de 2018.

Meta 1.3.: Elaborar Série Histórica de 2016.

Ação planejada

Executada



1.3.1. Produzir quadros, tabelas e gráficos cominformações tratadas estatisticamente a partir do CensoEscolar DF.

xProduzido 90%quadros, tabelas e gráficos cominformações tratadas estatisticamente a partir do CensoEscolar DF.

A produção de 10% realizadoapós o movimento e rendimentocoletado em fevereiro de 2018.

Meta 1.4.: Concluir 30% do Caderno de Matrículas 2016.




1.4.1. Produzir quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar daEducação Básica Educacenso.

x

Produzido 100% quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar daEducação Básica Educacenso.

Meta 1.5.: Concluir 7% da Série Histórica de 2016.




1.5.1. Produzir quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar daEducação Básica Educacenso.

x

Produzido 100% quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar daEducação Básica Educacenso.

Meta 1.6.: . Produzir estudo com dados específicos do Censo Escolar DF- 2016 para apresentação dos resultados na formação técnico pedagógica das equipes da UNIPLAT/CRE.

Ação planejada Executada Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não

138


1.6.1. Produzir quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar DF-2017.

xProduzido 100% quadros e tabelas com informaçõestratadas estatisticamente a partir do Censo Escolar DF-2016.

À Gerência de Disseminação de Informações, Estatísticas Educacionais e Publicações - GDIEP, compete:

I - implementar, no âmbito da Secretaria, a política de disseminação de informações educacionais; II - gerenciar a disseminação de informações educacionais e oferecer suporte técnico-pedagógico à divulgação dos resultados e dos produtos dos sistemas de levantamento dedados; III - gerenciar a implementação da política de preservação de arquivos digitais para resguardar os documentos impressos e o acervo bibliográfico; IV - promover intercâmbio e cooperação técnico-pedagógica com órgãos da administração pública, instituições de ensino e pesquisa, e entidades privadas na área daeducação básica, e estabelecer parcerias com colaboradores para publicação de estudos; V - produzir informações educacionais específicas para atendimento às consultas de usuários internos e externos; VI - planejar e desenvolver a linha editorial das publicações periódicas e avulsas de interesse permanente; VII - articular e definir as publicações referentes às informações estatísticas e educacionais; VIII - disponibilizar e publicar informações e dados produzidos no âmbito da Diretoria como subsídio ao processo de formulação e implementação de políticas públicas para aEducação Básica; IX - estabelecer padrões técnico-visuais para os materiais impressos e eletrônicos; X - manter, organizar e zelar pelo acervo bibliográfico, documental e de produtos obtidos a partir de bancos de dados tratados no âmbito da Diretoria; XI - propor critérios e normas para a utilização do acervo bibliográfico e documental da Diretoria; XII - organizar e sistematizar o serviço de atendimento ao público interessado nos dados estatísticos educacionais; XIII - orientar as demais áreas da Secretaria sobre os mecanismos de divulgação, impressos ou eletrônicos, das publicações periódicas e avulsas da diretoria; XIV - divulgar e promover a circulação e a distribuição dos produtos editoriais da Diretoria;e XV - executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

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ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÕES, ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS E PUBLICAÇÕES – GDIEP

Objetivo 1: Atender a demanda de informações coletadas no Censo Escolar.

Meta 1.1.: Atender 100% das solicitações.




1.1.1. Atender as solicitações dos setores internos e deórgãos externos à Secretaria de Estado de Educação. x

Atendidas 92% das demandas conforme orecebimento de solicitações até a presente data.

Objetivo 2: Manter disponíveis em meio digital e em segurança os relatórios produzidos a partir do levantamento do Censo Escolar.

Meta 2.1.: Gravar em PDF os relatórios de todos os campos do questionário do Censo Escolar DF.




2.1.1. Elaborar os relatórios produzidos a partir dacoleta do Censo Escolar DF em PDF. x

Elaborado 100% dos relatórios produzidos a partirda coleta do Censo Escolar DF em PDF.

Objetivo 3: Manter disponíveis em meio impresso e em segurança os relatórios produzidos a partir do levantamento do Censo Escolar.

Meta 3.1.: Encadernar e arquivar os relatórios produzidos e instrumentos de coleta do Censo Escolar DF.




3.1.1. Organizar e arquivar os instrumentos de coletautilizados no Censo Escolar DF 2017. x

Organizado e arquivado 100% dos instrumentos decoleta utilizados no Censo Escolar DF 2017.

3.1.2. Organizar e arquivar os produtos elaborados apartir do Censo Escolar DF. x

Organizado e arquivado 100% dos relatórios edemais produtos elaborados.

Objetivo 4: Promover parcerias para dar visibilidade e publicidade às informações produzidas pela Diretoria.

Meta 4.1.: Promover parcerias colaborativas que visem o fomento e a publicação de no mínimo 12 estudos que utilizem direta ou indiretamente as informações estatísticas eeducacionais visando divulgar anualmente os diversos setores da SEEDF e públicos externos de modo eficaz e transparente.

140




4.1.1. Produzir e publicar a Revista Com Censo:Estudos Educacionais do DF. x

Produzido e publicado 75%, a Revista Com Censo:Estudos Educacionais do DF.

Está previsto a publicação da últimaedição até o final do ano.

Objetivo 5: Dar ampla divulgação e publicações de informações produzidas pela Diretoria.

Meta 5.1.: Divulgar e promover a circulação dos produtos editoriais da diretoria destinados à publicação.




5.1.1. Fazer manutenção periódica no material daDIED publicado no sítio eletrônico da Secretaria deEstado de Educação do Distrito Federal.

x

Feito 100% da manutenção periódica no materialda DIED publicado no sítio dos documentos

Objetivo 6: Publicar informações produzidas pela Diretoria.

Meta 6.1.: Coordenar a publicação de no mínimo cinco peças gráficas contendo informações resultantes de análises e estudos realizados no âmbito da Diretoria de InformaçõesEducacionais, para subsidiar de forma eficaz o processo de formulação e implementação de políticas da SEEDF.




6.1.1. Publicar o conjunto de Quadros do Censo Escolar(com dados gerais das instituições educacionais, dos recursoshumanos, dados de matrículas e dados de movimento erendimento dos estudantes das redes de ensino da SEEDF) daDIED no sítio eletrônico da SEEDF na internet.

x

Publicado 100% o conjunto de Quadros do CensoEscolar (com dados gerais das instituições educacionais,dos recursos humanos, dados de matrículas e dados demovimento e rendimento dos estudantes das redes deensino da SEEDF) da DIED no sítio eletrônico daSEEDF na internet.

http://www.se.df.gov.br/servicos/censo-escolar.html

6.1.2. Publicar o Cadastro das Instituições Educacionais daDIED no sítio eletrônico da SEEDF na internet. x

Publicado 100% do Cadastro das InstituiçõesEducacionais da DIED no sítio eletrônico da SEEDF nainternet.

http://www.cre.se.df.gov.br/ascom/documentos/censo/2016/2016_cadastro_censo_df.pdf

6.1.3. Publicar o Caderno de Matrículas da DIED nosítio eletrônico da SEEDF na internet.

x Produzido 60% do material, em fase definalização da diagramação no setor.

6.1.4. Publicar a Série Histórica do Censo Escolar daDIED no sítio eletrônico da SEEDF na internet. x

Publicado 100% da Série Histórica do CensoEscolar no sítio eletrônico da SEEDF .

http://www.cre.se.df.gov.br/ascom/documentos/censo/serie_historica_2006_2015.pdf

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http://www.cre.se.df.gov.br/ascom/

6.1.5. Publicar Folders Informativos e eventuaisproduções avulsas da diretoria. x

Produzido e distribuído 100% do material avulsopublicado e distribuídos de forma impressa earquivo virtual disponibilizado.

Objetivo 7: Manter disponível o acervo da Diretoria de Informações Educacionais.

Meta 7.1.: Manter organizado 100% do acervo da Diretoria de Informações Educacionais.


Resultados da ação desenvolvida Justificativa (caso a ação não tenha sidodesenvolvida)Sim Não Em

andamento

7.1.1. Manter e organizar o acervo bibliográfico daDiretoria de Informações Educacionais, de acordo comas normas vigentes, zelando por eles.

xMantido e organizado 100% o acervo bibliográficoda Diretoria de Informações Educacionais, deacordo com as normas vigentes, zelando por eles.

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