Secretaria de Educación Pública

Subsecretaria de Educacion Media Superior

Direccion General de Educación Tecnologica Agropecuaria

Centro de Bachillerato Tecnologico Agropecuario No.146

Clave: 02DTA0146B

MATERIA: Tecnologías de la Información y Comunicación

FACILITADOR: Lic. Armando Barrios Mercado.

TEMA: Tabla comparativa y gráfico en Excel.

CORREO ELECTRÓNICO: barriosboyss@gmail.com

Ejido Padre Kino, San Quintín, B.C. a viernes, 18 de septiembre de 2015

Í ndice

1

1.- Seleccionar los datos que quieres graficar .............................................................................................................. 3

2

2.- Elegir el tipo de gráfico ............................................................................................................................................ 4

A

Ajustar columnas. ................................................................................................................................................ 9

Ajuste de columnas y filas de la página. ........................................................................................................................ 9

C

COMO GRAFICAR EN EXCEL .......................................................................................................................................... 3

Crear un gráfico en Excel en 3 pasos...................................................................................................................... 3

I

Imprimir el documento. ............................................................................................................................................... 10

O

Orientación de la página. ............................................................................................................................................... 8

T

Título del gráfico. ................................................................................................................................................. 6

V

Vista de páginas. ............................................................................................................................................................ 7

COMO GRAFICAR EN EXCEL

Vídeo tutorial de apoyo en internet, en www.youtube.com:

Dirección URL: https://www.youtube.com/watch?v=Mfpb1BtT_10

Crear un gráfico en Excel en 3 pasos.

Como te dije, vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro gráfico en 3 pasos, sin modificar sus parámetros por defecto. Esto es lo que haremos siempre que no se trate de ningún tipo de gráfico especial.

1.- Seleccionar los datos que quieres graficar

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, seleccionándolos ‘sombreándolos’ con el Mouse o ratón. Para este ejemplo vamos a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas:

La que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad, ejemplo:

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.

2. Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.

2.- Elegir el tipo de gráfico

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

1. Seleccionamos los datos a graficar y damos clic en la Pestaña Insertar.

2. Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para nuestro caso, elegiremos el gráfico de Columnas.

3. Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo,

seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)

Damos clic en el gráfico deseado y se crea automáticamente, ejemplo.

Cuando se crea el grafico aparecen pestañas inteligentes que te servirán para darle formato al gráfico, como la de diseño, presentación y formato.

Título del gráfico.

Por ejemplo en este caso usamos la de presentación para agregarle o modificar el título del gráfico:

Paso 1.- da clic en el título del gráfico en caso de que aparezca, de lo contrario da clic en el menú presentación, debes tener seleccionado el grafico.

Paso 2.- selecciona el lugar donde deseas el título.

Paso 3.- Escribe el título deseado.

Vista de pa ginas.

En Excel es importante poder observar las vistas de páginas para poder ajustar

nuestro texto y gráfico y podemos hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1.- dar clic en el menú de vista, opción, diseño de página.

Paso 2.- La cual mostrará de manera visible los márgenes de la misma, como

se muestra la imagen siguiente:

Una vez que lo podamos observar, será sencillo poder acomodar nuestro

contenido.

Orientacio n de la pa gina.

Podemos cambiar la orientación de la página con el fin de poder darle mejor

presentación a nuestro proyecto.

Paso 1.- Dar clic en el menú diseño de página, seleccionamos orientación y

seleccionamos horizontal.

Podremos observar que la orientación de la página se ha cambiado.

Ajuste de columnas y filas de la pa gina.

Cuando escribimos en Excel y no tenemos conocimientos avanzados es

necesario, aprender herramientas básicas, para poder hacer que se ajuste nuestro

texto al espacio de la celda, se requiere poder aumentar su tamaño para que el texto se

acomode y pueda estar dentro de la celda sin afectar otras o que nuestro texto salga

mutilado.

Ajustar columnas.

Como podemos observar, parte de nuestro texto no se puede leer, será

necesario abrir un poco la columna hasta que el texto pueda leerse completamente.

Debemos poner el puntero de nuestro mouse en la división de las celdas en

la parte de arriba donde observamos lo siguiente:

Entre cada columna, hay una división, pondremos el puntero del mouse y

daremos clic sostenido para poder agrandar o hacer más pequeña la columna,

ejemplo:

Podemos observar ahora sí, nuestro texto completo. Para las filas se aplica de

la misma manera, dar clic sostenido en la línea de división por ejemplo entre el 1 y el 2

y podremos aumentar o disminuir su tamaño.

Ímprimir el documento.

Al momento de realizar la impresión es importante recordar que debemos

revisar la vista preliminar o previa del documento.

Paso 1.- daremos clic en el menú archivo, seleccionamos la pestaña imprimir.

Aparecerá un menú como el siguiente:

TAMAÑO DE HOJA HOJAS VISTA PRELIMINAR

Verificar la vista preliminar o previa, antes de mandar imprimir, en parte

inferior aparecen las hojas que tenemos en nuestro documento y podemos revisar una

por una, hasta verificar que están bien, posteriormente ya con la certeza de que

nuestro documento está dentro de los márgenes, podemos mandar imprimir el

documento. Esto puede hacerse cuando editamos el documento, una vez hecho lo

guardamos y podemos ir a imprimirlo, pero es importante siempre verificar al momento

de imprimir.