sc - florianópolis - pu - avaliação - 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação SC - Florianópolis - PU

Endereço da Instalação Servidão Nossa Senhora de Lourdes, 1110 - Ed. Célia Daux

Agronômica Florianópolis/SC – CEP 88025-220

Unidade: Procuradoria da União no Estado de Santa Catarina

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SC - Florianópolis - PU Código do Centro de Custo da Instalação: 240100

Endereço da Instalação:

Servidão Nossa Senhora de Lourdes, 1110 - Ed. Célia Daux - Agronômica - Florianópolis/SC – CEP 88025-220 Código RIP do prédio no SPIUnet: 8105.00552.500-5

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 05 Área total do prédio (m²): 4700

Unidade Gestora (UG): 110097 - SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado de Santa Catarina Código do Centro de Custo da Unidade: 240101

Endereço da unidade: Servidão Nossa Senhora de Lourdes, 1110 - Ed. Célia Daux - Agronômica - Florianópolis/SC – CEP 88025-220 Telefone: (48) 3203-6330

Fax: (48) 3203-6345

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 05 pavimentos, 23 gabinetes de Advogados, incluindo o do Procurador Chefe, mais 20 salas.

Área Operacional da unidade (m²): 1734

CNPJ da unidade: 26994558002924

Titular: CESAR AUGUSTO BEDIN E-mail: [email protected]

Substituto: LUCIANO CARDOSO BACKER E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: JOSE ALOIR ALVES DOS SANTOS E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: ROBERTA NAZARETH MARTINS DE ALMEIDA E-mail: roberta.almeida@agu,gov.br

Quantidade de Advogados Públicos: 22 Advogados da União (01 advogado está em exercício provisório na PU/SC. Realiza trabalhos para uma Seccional do Paraná)

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 44: 23 servidores do quadro da AGU, e 21 cedidos, sendo 04 do SERPRO, 01 do INSS, 01 MPOG, 01 SUSEP, 01 Minsiterio da Saúde/SC, 02 do INCRA, 01 TSE, 01 MPS, 07 da Eletrosul, 01 da Inspetroria da Receita Federal e 01 do IN PI

Quantidade de Estagiários: 04

Quantidade de Terceirizados: 18: 01 recepcionista,02 porteiros,04 contínuos, 04 vigilantes, 04 limpeza, 01 copeira e 02 motoristas.

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 91,67% ÓTIMO




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 18 90,00% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO


4 Tecnologia da Informação 9 9 100,00% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 87 82 94,25% ÓTIMO

Quadro de Avaliação

Instalação: SC - Florianópolis - PU | Unidade: - PU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 234,85 R$ 1.814,81 R$ 4.451,80 R$ 1.000,00 R$ 7.501,46

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 72.909,82 R$ 72.909,82 R$ 72.909,82 R$ 72.909,82 R$ 72.909,82 R$ 72.909,82 R$ 437.458,92

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.791,64 R$ 3.405,12 R$ 1.638,28 R$ 1.683,16 R$ 8.518,20

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 189,00 R$ 1.216,00 R$ 1.405,00

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.300,00 R$ 1.300,00

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 16.028,35 R$ 16.028,35 R$ 16.028,35 R$ 16.028,35 R$ 16.028,35 R$ 80.141,75

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 13.164,51 R$ 13.164,51 R$ 13.164,51 R$ 13.164,51 R$ 66.407,72 R$ 119.065,76

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.485,79 R$ 1.319,58 R$ 1.346,62 R$ 4.461,33 R$ 1.310,57 R$ 9.923,89

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 5.647,52 R$ 5.034,65 R$ 5.331,20 R$ 5.331,20 R$ 21.344,57

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.075,24 R$ 2.146,79 R$ 2.146,79 R$ 2.146,79 R$ 2.146,79 R$ 10.662,40

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.747,78 R$ 6.399,42 R$ 6.443,87 R$ 6.374,69 R$ 23.965,76

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 590,41 R$ 731,38 R$ 887,13 R$ 80.109,63 R$ 82.318,55

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.030,00 R$ 4.030,00

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 8,78 R$ 294,32 R$ 303,10

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 8.631,22 R$ 8.541,12 R$ 8.573,32 R$ 8.586,06 R$ 8.650,06 R$ 42.981,78

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.176,23 R$ 2.176,23 R$ 2.176,23 R$ 2.176,23 R$ 2.176,23 R$ 10.881,15

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 4.344,00

R$ 129.672,36 R$ 134.242,97 R$ 127.802,23 R$ 131.980,37 R$ 267.561,06 R$ 74.887,30 R$ 866.146,29

Posição em: 14 de agosto de 2015

Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM prédio com quatro anos de uso, praticamente novo.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM Próximo a justiça Federal, aproximadamente 50 metros,Ministério Público da União, Ministério Público do Trabalho, foro. Excelente localização.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM Ótimas condições, piso porcelanato, paredes em gesso acartonado.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM Área totalmente claras e bem ventiladas.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

O layout foi elaborado pela engenharia da SAD- RS com a participação da Procuradoria da União.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Existe duas salas de reuniões.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM Temos equipamentos nas duas salas.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA Temos um protocolo central unificado em razão da implantação do SAPIENS mas atende apenas a Procuradoria da União.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA Realiza serviço de digitalização para atender as necessidades da PU/SC.




1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA Existe uma área de convivência que atende aos servidores da PU/SC

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA Existe um arquivo central que atende a todas as necessidade da PU/SC.

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM Os carros terceirizados são estacionados na área de garagens 2.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM Para os Advogados existe 22 vagas demarcadas, mas sobra espaço para aqueles servidores que utilizam veículos para deslocamento para o trabalho.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM Sistema automatizado.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO No momento estamos em fase de solicitação orçamentos para esse fim e que atenda todas as unidades de Santa Catarina.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

Até o momento não, porque não dispomos de um, mas como o prédio é novo e contamos com a colaboração do proprietário temos conseguido superar os problemas que eventualmente ocorrem.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM Existem rampas de acesso.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM Havendo necessidade temos como estacionar esses veículos no subsolo próximo ao acesso dos elevadores.

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM Existem banheiros nos cinco pavimentos já projetados para essa finalidade

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM São dois elevadores novos com acesso livre.(ampla área de acesso.

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:




2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM São instalações novas e modernas.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

Quadros novos.

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

Fazemos reposições na medida do necessário.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

Todas as salas têm interruptores individuais.

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

Todas padronizadas.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

Todas 220 Voltz.

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM O projeto previu número suficiente para atendimento das nossas necessidaddes.

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM Com estabilizadores.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM

Sistema de refrigeração com uma unidade condensadora por andar sistema inverter VRF.Cinquenta e cinco unidades vaporizadoras distribuídas pelos gabinetes e setores, tipo splitz com controle remoto para temperatura individual.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM




2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

Existe orientação nesse sentido e também fiscalização para ver se isto está ocorrendo.

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO

O que tínhamos foi rescindido a pedido da empresa, mas a manutenção desses aparelhos está contemplada no Termo de referência do processo de manutenção predial que está em fase de recolhimento de propostas.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO Não porque estamos sem no momento

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM Dois elevadores novos e modernos.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM Mantido pelo proprietário do prédio.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM não temos problemas com relação a essa manutenção.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM Embora necessite de um reforço, especialmente de cadeiras e poltronas, já solicitadas à SAD/RS.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM Necessário melhorar a ergonomia do mobiliário

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM Não totalmente mas aproximadamente 90%

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM O coordenador faz as vezes de agente patrimonial.

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM Nunca tivemos problemas de desabastecimento de material.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

Existe um cronograma de entrega estabelecido pela SAD/RS e nos programamos de acordo com ele.




3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM Existe um controle efetivo neste sentido.

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Temos dois veículos terceirizados com motoristas.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM Plena qualidade.

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM Com os dois veículos atendemos também as necessidades de transporte da CJU/SC.

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM Veículos novos, Chevrolet Cobalt.

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA Não por que não possuímos veículos próprios.

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM Devidamente identificados com adesivos.

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM Central virtual digital.

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM Está instalada na mesma área do servidor de rede da unidade.

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

Temos aproximadamente 80 ramais (linhas), com possibilidade de aumento em caso de necessidade.

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

Temos aparelhos que atendem nossas necessidades, sendo que os das chefias são digitais com identificador de chamadas.

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

Temos duas empregadas terceirizadas (Porteiras) num período de 12 horas diárias.




3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM Temos vigilância 24 horas na unidade, o que é uma necessidade.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

Excelente, a empresa atual atende plenamente as nossas necessidades.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM Temos uma copeira que também é suficiente.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

Temos 18 terceirizados assim distribuídos:

01 Recepcionista, 02 porteiros, 04 contínuos,04 vigilantes, 04 limpeza, e dois motoristas.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM Dispomos deste contrato que cabe ressaltar é excelente.

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM Embora o ideal é tivéssemos mais uma.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM Mas o ideal, com a implantação do SAPIENS é que tivéssemos mais duas, demanda já enviada à SAD/RS.

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM




4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM Com senha para acesso.

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM Ainda não foi implantado o contencioso, mas praticamente todos os servidores utilizam o SAPIENS.

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM Inclusive o descarte já nos permitiu otimizar espaços, como por exemplo a criação de uma sala de convivência para usos dos servidores e membros lotados na PU/SC.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM Temos fiscais designados para esse fim, apenas o gestor fica na SAD/RS.

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM Plenamente satisfatória.

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM É extremamente útil, mas usado com muito critério.

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? SIM E participamos ativamente na medida que adotamos todas as orientações do projeto.

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM Em todos os ambientes da PU/SC.

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM

1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Entrada




Hall dos elevadores

Secretaria do gabinete




Gabinete do Procurador-Chefe

Gabinete do Procurador_Chefe




Sala de reunião

Biblioteca




Sala do servidor de rede e central telefônica

Estacionamento

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

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