sc - florianópolis - pf - avaliação - 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação SC - Florianópolis - PF Endereço da Instalação Rua Padre Schuler, 56 Centro Florianópolis/SC – CEP 88010-310 Unidade: Procuradoria Federal no Estado de Santa Catarina 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação SC - Florianópolis - PF

Endereço da Instalação Rua Padre Schuler, 56

Centro Florianópolis/SC – CEP 88010-310

Unidade: Procuradoria Federal no Estado de Santa Catarina

2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 29

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SC - Florianópolis - PF Código do Centro de Custo da Instalação: 240200

Endereço da Instalação:

Rua Padre Schuler, 56 – Centro – Florianópolis/SC - CEP 88010-310 Código RIP do prédio no SPIUnet: 8105.00550.500-4

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 10 Área total do prédio (m²): 3247,61

Unidade Gestora (UG): 110097 - SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado de Santa Catarina Código do Centro de Custo da Unidade: 240201

Endereço da unidade: Rua Padre Schuler, 56 – Centro – Florianópolis/SC - CEP 88010-310 Telefone: (48) 3298-9500

Fax:

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 10 ANDARES, 79 SALAS, 01 SALA DE REUNIÃO, 01 AUDITÓRIO E 52 BANHEIROS.

Área Operacional da unidade (m²): 2.983,96

CNPJ da unidade: 05.489.410/0014-86

Titular: E-mail:

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: PAULO CESAR DE SOUZA MESSINA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: THIAGO GURGUEIRA PEDRO E SILVA E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 54 Procuradores Federais. Sendo 46 existentes e 08 chegando do processo de remoção

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 057: Sendo 05 da AGU, 036 INSS, 01 DATAPREV, 01 IBAMA, 01 INCRA, 01 SFA/SC, 01 DRT, 01 INPI, 01 DNPM/PR, 01 DPRF, 01 UFSC, 01 IFSC, 01 UFCS/RS e 05 ELETROSUL.

Quantidade de Estagiários: 14: 08 CIEE, 04 UFSC e 02 INSS.

Quantidade de Terceirizados: 31: 05 Auxiliares, 05 limpeza, 05 recepcionistas, 05 motoristas, 03 reprografia, 02 copa e 06 vigilantes.

Outros Colaboradores: 02Condomínio

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 75,44% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2013 78,99% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 79,03% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2015 80,43% ÓTIMO

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 5 5 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 24 22 91,67% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 18 90,00% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6 5 83,33% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 2 33,33% RUIM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 1 16,67% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 30 19 63,33% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 92 74 80,43% ÓTIMO

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: SC - Florianópolis - PF | Unidade: - PF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 14,81 R$ 107,10 R$ 2.659,83 R$ 2.781,74

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 101.360,70 R$ 101.360,70 R$ 101.360,70 R$ 101.360,70 R$ 101.360,70 R$ 506.803,50

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 12.321,60 R$ 11.682,84 R$ 12.269,44 R$ 11.436,63 R$ 14.933,07 R$ 62.643,58

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 459,00 R$ 459,00

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 374,57 R$ 2.950,00 R$ 3.324,57 R$ 3.324,57 R$ 9.973,71

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 23.010,58 R$ 23.010,58 R$ 23.010,58 R$ 23.010,58 R$ 23.163,80 R$ 21.021,22 R$ 136.227,34

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.515,26 R$ 1.577,10 R$ 1.515,26 R$ 1.546,80 R$ 1.515,26 R$ 7.669,68

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 17.913,50 R$ 17.913,50 R$ 17.913,50 R$ 17.913,50 R$ 22.021,50 R$ 93.675,50

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.549,21 R$ 1.860,12 R$ 1.388,34 R$ 1.604,02 R$ 1.583,28 R$ 7.984,97

AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 67,16 R$ 67,16

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 10.773,18 R$ 10.773,18 R$ 10.773,18 R$ 10.701,36 R$ 10.773,18 R$ 53.794,08

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 10.724,45 R$ 12.327,82 R$ 13.898,30 R$ 10.934,61 R$ 9.688,28 R$ 57.573,46

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 152,53 R$ 152,53 R$ 185,01 R$ 185,01 R$ 106.029,55 R$ 106.704,63

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 5.055,53 R$ 5.055,53

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 85,74 R$ 446,22 R$ 669,91 R$ 806,88 R$ 239,45 R$ 2.248,20

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 12.903,47 R$ 13.067,24 R$ 33.514,58 R$ 59.485,29

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 4.300,33 R$ 4.300,33 R$ 4.300,33 R$ 4.300,33 R$ 4.300,33 R$ 21.501,65

AGU0064 SEGUROS DE VEICULOS OFICIAIS R$ 109,96 R$ 109,96

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 4.344,00

R$ 196.914,19 R$ 202.628,04 R$ 190.623,33 R$ 221.364,91 R$ 302.180,39 R$ 25.152,67 R$ 239,45 R$ 1.139.102,98

Posição em: 24 de agosto de 2015

Mês

TOTAL GERAL

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM Precisa fazer algumas pinturas internas.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM Exceto a sede da Justiça Federal.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM Algums paredes necessita de pintura.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Um auditório para quarenta pessoas e uma sala de reunião para doze pessoas.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM Temso 01 datashow.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Temos Mural e um Boletim Mensal Informativo.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM Temos uma unidade central de digitalização.

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM Temos uma grande copa.Fazemos também nossas confraternizações no espaço reservado para o Coffee breack junto ao auditório.

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM Algumasvagas são utilizadas pelas chefias.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

O portão fica sempre fechado - controlado pela vigilância (sistema de monitoramento).

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Temos informações que a SAD/RS está providenciando um contrato de manutenção predial único que atenda as unidades.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM Estacionamento público.

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM Descarga provocada.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

Todas são 220 volts.

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM Rede estabilizada - Computadores.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Todos são split individuais.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

Precisamos fazer aquisição de um aparelho para sala do Servidor de Rede, tendo em vista a segurança - atualmente temos dois antigos que constantemente apresentam problemas.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM Temos dois elevadores.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM Através do Condomínio.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

O mobiliário é de qualidade inferior, requerendo sempre reforma, em especial as cadeiras.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM YLMAR SLENGMAM ELBERT

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Temos contrato de locação de três veículos com motoristas e três veículos oficiais com dois motorista, sendo que 01 veículo atende a Escola da AGU.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM Precisamos fazer manutenção dos veículos oficiais urgente. Temos informações que a SAD/RS está providenciando.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM Temos uma central telefônica Siemens.

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO Temos 05 recepcionistas para atender 10 andares.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM Temos 01 posto (04 vigilântes) 24 horas e 01 posto diurno (02 vigilantes) 12 horas.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO

Temos 05 funcinárias para atender 10 andares - 52 banheiros.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM Temos 02 copeiras.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Temos 05 auxiliares de serviços gerais para atenderem 10 andares.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Precisamos aumentar os números de auxiliares de serviços gerais, recepcionistas e limpeza e conservação.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Precisamos aumentar a quantidade de impressoras locadas.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO As impressoras patrimônio da AGU não estão em perfeito estado de conservação, tendo em vista o tempo de uso e a falta de manutenção.

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Precisamos substituir os antigos e aumentar a quantidades de novos equipamentos - scanners.

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO Nossos scanner são antigos - sem manutenção.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

Continuamos com praticamente 70% dos nossos computadores sem garantia. Hoje não temos reservas para substituição de equipamentos danificados como também não temos condições de atender novos Procuradores Federais.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO Precisamos fazer ampliação dos pontos de rede.

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM Estamos pleiteando a substituição de um aparelho de ar condicionada na sala do servidor de rede.

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM SUBCAD.

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM Estamos terminando o primeiro descarte.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM

1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15

Placa de inauguração

Placa de identificação

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16

Recepção

Recepção

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17

Secretaria do gabinete

Gabinete do Procurador-Chefe

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Gabinete do Procurador-Chefe

Sala de procurador

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Sala de procurador

Sala de servidor administrativo

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Auditório e sala de reunião

Auditório e sala de reunião

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

Salas de reunião e apoio

Copa

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

Banheiro

Banheiro para deficientes

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23

Tomadas no piso

Tomadas de parede

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24

Alta tensão

Transformador

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25

Quadro de energia

Quadro de energia

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26

Sala de informática

Sala de informática

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27

Ar condicionado

Ar condicionado

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28

Garagem

Garagem

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 29

ANEXO II – PLANTA BAIXA

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 30

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 31

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano