sc - blumenau - psf - avaliação 2015
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Relatório de Avaliação
Instalação SC - Blumenau - PSF
Endereço da Instalação Rua Presidente John Kennedy, 25
Centro Blumenau/SC - CEP 89010-907
Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Blumenau – Em Estruturação
2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4
QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5
RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6
CHECK LIST ................................................................................................................................. 7
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
SC - Blumenau - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 241000
Endereço da Instalação:
Rua Presidente John Kennedy, 25 - Centro - Blumenau - SC - CEP 89010-907 Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado
Situação do Imóvel: COMPARTILHADO
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02 Área total do prédio (m²): 500,00
Unidade Gestora (UG): 110097 – SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Blumenau – SC – Em Estruturação Código do Centro de Custo da Unidade: 241001
Endereço da unidade: Rua Presidente John Kennedy, 25 - 1º Andar - Centro - Blumenau - SC - CEP 89010-907 Telefone: (47) 2111-7200
Fax: (47) 2111-7246
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): PARTE DE 01 ANDAR COM 13 SALAS E 2 ÁREAS COMUNITÁRIAS ONDE FIMA OS SERVIDORES DO APOIO ADMINISTRATIVO E ESTAGIÁRIOS
Área Operacional da unidade (m²): 209,44
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: JACKSON RICARDO DE SOUZA (PFE-INSS) E LENITA KOEPP (ER) E-mail: [email protected], [email protected]
Substituto: CHRISTIAN REIS DE SÁ OLIVEIRA (DA PFE-INSS) E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: MARLENE MORESTONI (PFE/INSS) E AUXILIA JAEGGER (ER) E-mail: [email protected] E [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: NÃO POSSUI E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 14 11 (PFE/INSS) E 03 (ER)
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 8 05 (PFE/INSS) E 03 (ER)
Quantidade de Estagiários: 7 5 DE DIREITO (PFE-INSS), 1 DE SEGUNDO GRAU (PFE-INSS); E 1 DE DIREITO (ER)
Quantidade de Terceirizados: 3 TODOS EM EXERCÍCIO NA PFE-INSS (MOTORISTA + REPROGRAFIA + RECEPCIONISTA)
Outros Colaboradores:
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QUADRO DE AVALIAÇÃO
NOTA DA UNIDADE - 2012 36,70% RUIM
NOTA DA UNIDADE - 2013 34,69% RUIM
NOTA DA UNIDADE - 2014 39,25% RUIM
NOTA DA UNIDADE - 2015 38,46% RUIM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM
1.2 Área da Unidade 5 2 40,00% RUIM
1.3 Áreas Comuns 3 1 33,33% RUIM
1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM
1.5 Manutenção Predial 1 0 0,00% PÉSSIMO
1.6 Acessibilidade 3 1 33,33% RUIM
TOTAL DO ITEM 20 8 40,00% RUIM
2.1 Instalações Hidráulicas 3 1 33,33% RUIM
2.2 Instalações Elétricas 7 1 14,29% PÉSSIMO
2.3 Ar Condicionado 4 1 25,00% RUIM
2.4 Elevadores 0 0
TOTAL DO ITEM 14 3 21,43% RUIM
3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR
3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM
3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM
3.4 Telefonia 4 1 25,00% RUIM
3.5 Serviços Terceirizados 5 0 0,00% PÉSSIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 2 1 50,00% REGULAR
TOTAL DO ITEM 23 10 43,48% REGULAR
4 Tecnologia da Informação 6 3 50,00% REGULAR
5 Gestão da Documentação e Informação 1 0 0,00% PÉSSIMO
6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 65 25 38,46% RUIM
Quadro de Avaliação
Instalação: SC - BLUMENAU - PSF | Unidade: PSF
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
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RELATÓRIO DE CUSTOS
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL
AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 307,52 R$ 30,58 R$ 500,00 R$ 838,10
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 202,92 R$ 202,92
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.173,83 R$ 2.173,83 R$ 2.173,83 R$ 2.173,83 R$ 2.338,86 R$ 2.338,86 R$ 13.373,04
AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 207,43 R$ 52,40 R$ 68,50 R$ 281,52 R$ 198,28 R$ 147,36 R$ 955,49
AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 500,00 R$ 500,00
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 5.234,25 R$ 5.274,29 R$ 5.303,82 R$ 5.242,66 R$ 5.215,24 R$ 5.244,77 R$ 5.253,62 R$ 5.278,23 R$ 5.254,61 R$ 47.301,49
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.182,51 R$ 2.348,44 R$ 2.348,44 R$ 6.879,39
R$ 7.715,60 R$ 7.448,12 R$ 5.334,40 R$ 7.826,84 R$ 5.215,24 R$ 5.297,17 R$ 9.678,46 R$ 10.747,05 R$ 10.640,19 R$ 147,36 R$ 70.050,43
Posição em: 29 de janeiro de 2016
Mês
TOTAL GERAL
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CHECK LIST
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO
COM INFILTRACOES, PROBLEMAS NO TELHADO, ATINGINDO AS AREAS INTERNAS COM AGUA QUANDO CHOVE, MOFO, BANHEIROS MUITO ANTIGOS, COM OS PROBLEMAS DECORRENTES DA IDADE (ENTUPIMENTO ETC.)
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
NÃO ALGUMAS POSSUEM RACHADURAS
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
NÃO
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO AS REFERENCIAS ATUAIS A AGU SÃO IMPROVISADAS
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO UTILIZAMOS A SALA DE REUNIOES DA GERENCIA EXECUTIVA DO INSS DE BLUMENAU
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO A SALA DE REUNIOES JA REFERIDA POSSUI, MAS E DO INSS
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM APENAS MURAL
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO AS UNIDADES (PFE-INSS E ER) SÃO GERIDAS DE FORMA INDEPENDENTE, AINDA QUE HAJA COLABORACAO MUTUA.
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO AS UNIDADES (PFE-INSS E ER) SÃO GERIDAS DE FORMA INDEPENDENTE, AINDA QUE HAJA COLABORACAO MUTUA.
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM CEDIDOS PELO INSS
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
NÃO NÃO TEM VAGA NEM PARA OS PROCURADORES, SENDO DISPONIBILIZADA UMA UNICA VAGA PARA A CHEFIA DA PFE-INSS
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO SE APLICA
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO
AS VEZES, FALTA AGUA, PAPEL HIGIENICO, PAPEL TOALHA, FICAM MESES PARA CONSERTAR O AR CONDICIONADO OU PARA TROCAR UMA SIMPLES LAMPADA QUEIMADA; ADEMAIS, CADA VEZ QUE CHOVE MAIS FORTE, ENTRA AGUA NAS INSTALACOES DA PFE-INSS E DO ER, ATINGINDO O MOBILIARIO E
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
NÃO NEM ELEVADOR NEM RAMPA, DENTRE OUTROS
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM MAS SÃO DO INSS, E NÃO DA PROCURADORIA
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
NÃO SE APLICA NÃO HA ELEVADORES
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO SUJEIRA FREQUENTE E ENTUPIMENTO EVENTUAL.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM PROVOCADA.
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO
E COMUM A PRESENCAS DE LUZES QUEIMADAS OU FUNCIONADO DE FORMA IRREGULAR/INTERMITENTE
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO
EM DIVERSOS SETORES EXISTE UM UNICO INTERRUPTOR PARA VARIAS LAMPADAS
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
NÃO
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
NÃO SENDO QUE AS INSTALACOES ELETRICAS DE CABEAMENTO E QUE PASSAM PELO TETO SÃO MUITO PRECARIAS (PELOS OS QUE PROPRIOS TECNICOS RELATAM)
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SO EXISTEM APARELHOS INDIVIDUAIS E MUITO ANTIGOS
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
NÃO
EXISTEM MUITOS APARELHOS COM DEFEITO E QUE NÃO REFRIGERAM O SUFICIENTE
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO O INSS POSSUI, JA QUE OS APARELHOS SÃO DELE
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO NÃO HA APARELHOS PARA REPOSICAO
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA NÃO EXISTE ELEVADOR NO PREDIO
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA NÃO EXISTE ELEVADOR NO PREDIO
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO EM PARTE
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
NÃO Eugênio de Souza
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO
ALGUNS SÃO MUITO RUINS (POR EXEMPLO: CANETAS SECAS, GRAMPEADOR COM DEFEITO, MARCADORES DE TEXTOS FALHANDO)
3.3. Veículos:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
NÃO EM DIVERSAS OPORTUNIDADES DESLOCAMENTOS DEIXAM DE SER REALIZADOS POR COINCIDIREM COM OUTRO JA AGENDADO.
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM UM VEICULO TERCEIRIZADO, UTILIZADO DE FORMA COMUM PELA PFE-INSS E PELO ER DAS CIDADES DE BLUMENAU, BRUSQUE, ITAJAI E RIO DO SUL
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO O INSS POSSUI
3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO NÃO HA CENTRAL INSTALADA NAS UNIDADES DA AGU
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM SIM, MAS SÃO DO INSS
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO
DIFICULDADES PARA FAZER E RECEBER CHAMADAS. HA DIVERSOS PROBLEMAS CRONICOS NA REDE DE TELEFONIA. PEDIDOS DE MANUTENCAO/SUBSTITUICAO NÃO RESOLVERAM.
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO
E DO INSS, MAS JA HOUVE FURTOS (LIVROS, SOMBRINHA, CARTEIRA, BOLSA, PRESENTES ETC).
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO E DO INSS, MAS JA HOUVE FURTOS (LIVROS, SOMBRINHA, CARTEIRA, BOLSA, PRESENTES ETC).
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO
JA FORAM ENCONTRADOS RATOS MORTOS NA UNIDADE, ALEM DOS HABITUAIS CUPINS.
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO SE APLICA INEXISTENTE
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO INSUFICIENTE
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
EXISTEM APENAS 3 (MOTORISTA, REPROGRAFIA E RECEPCIONISTA).
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
NÃO SE APLICA
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO POUCAS IMPRESSORAS.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
NÃO BOA PARTE E OBSOLETA
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM MAS E A REDE DO INSS E DIVIDIDA COM OS SEUS SERVICOS
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO MUITO LENTO, COM INTERRUPCOES FREQUENTES E COM DIFICULDADE DE ACESSO A REDE DEVIDO AO PROXY, MESMO PARA TREINAMENTOS VIA WEB DA AGU
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO SE APLICA
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO COMPARTILHAMOS A REDE DO INSS (DATAPREV)
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO SE APLICA
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
JA FORAM DISPONIBILIZADOS COMPUTADORES E IMPRESSORAS DE SEGUNDA MAO (USADOS) E OBSOLETOS, QUE TIVERAM QUE SER RETIRADOS EM PORTO ALEGRE (RS) PELO MOTORISTA DA AGU DE BLUMENAU, MESMO ESSE RELATANDO A EXISTENCIA DE COMPUTADORES/IMPRESSORAS NOVOS NO LOCAL (C
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO
PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14
ANEXO I – FOTOS
Fachada (foto extraída do Google Earth)
PFE/INSS
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15
Visão geral da área comum do ER
Sala de procurador
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16
Biblioteca
Infiltrações no teto
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17
Piso atingido por goteira no teto
Petições molhadas pela chuva decorrente das infiltrações no teto
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18
Água no computador decorrente de infiltrações no teto
Dossiê atingido pela chuva
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19
Arquivo atingido pela chuva e com mofo
Cupins
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20
Cupins
Rachadura no teto do banheiro
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
Rachadura na parede
Buraco no chão
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
Tapume colocado no lugar do ar condicionado retirado
Banheiro masculino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
Banheiro feminino
Piso do banheiro masculino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
Parapeito do banheiro masculino
Rato morto encontrado no ER
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25
Modelo de ar condicionado
Anotações
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Anotações
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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano