Agora um ponto importantíssimo. É preciso guardar nossos documentos. Dessa forma, precisamos “salvá-los” no computador. Assim como qualquer arquivo, documentos de texto são baseados em extensões.

Extensões são letras escritas após o nome do documento e um ponto, como por exemplo, no Writer podemos salvar um documento com o nome “Curriculo.odt”, onde após o nome do documento temos o ponto e a extensão .odt, que é padrão no Writer. Também podem ser usadas para salvar arquivos as extensões “.doc” e “.pdf”. No Word 2010, o padrão dos arquivos salvos é “.docx”.

SALVANDO SEU DOCUMENTO

SALVANDO DOCUMENTOS

Salvar documentos em ambos editores é simples, basta clicar no menu Arquivo e escolher a opção Salvar. Se for a primeira vez que você salva, irá abrir uma janela para colocar o nome, a extensão e o local de salvamento.

SALVAR COMOTambém temos a opção do menu “Arquivo”, a opção “Salvar Como”. Neste menu, aparecem as duas combinações “Salvar” e “Salvar como”. Esta opção “Salvar Como” define a possibilidade de você, após já ter salvo um documento, editá-lo. Depois de modificado, será gerado um novo documento ou um novo arquivo, no qual nesse salvamento, você poderá digitar um novo nome para o arquivo modificado que será gravado no local que você quiser no seu computador.

SALVANDO DOCUMENTO COMO WORD (.doc)

Digamos que você vai abrir o arquivo em um LAN HOUSE ou na casa de um amigo e percebe que não pode abrir seu arquivo. Provavelmente este computador não tem o BrOffice, e sim o Microsoft Office. Para evitar problemas e que seu documento possa ser aberto sem erro neste computador, você precisa salvar seu documento em “Salvar como” utilizando a opção Salvar como “.doc”, a extensão reconhecida pelo Word. Agora sim! Seu arquivo poderá ser aberto em qualquer computador quenão tenha o BrOffice e sim o Microsoft Office.

SALVANDO (EXPORTANDO) DOCUMENTOS COMO PDF

(.pdf)Pode-se ainda salvar documentos no Writer como PDF. Só que neste caso não se fala em “Salvar” e sim “Exportar”.Isto, pois, não mais se trata de um arquivo de texto e sim, de um arquivo que pode ser aberto em programas de proteção aos dados, como os Adobe Reader e o Foxit Reader.

Mas então por que mesmo Salvar (Exportar) um arquivo como PDF?

As principais vantagens de exportar seu trabalho em PDF são:

Compatibilidade com várias plataformas; Protegido, evita que as pessoas modifiquem seu trabalho; Seguro, quase nenhuma chance de ser infectado com vírus;

Software para ler arquivo PDF é totalmente gratuito; Arquivos PDF satisfazem as exigências de documentos legais; Arquivos gerados em PDF são mais leves que os originais.

Para exportar como PDF, você clica no menu “arquivo” e aponta para a opção “Exportar como PDF...”

Aparecerá então o painel ao lado, onde você pode definir como será gerado o documento em PDF. Ao clicar no botão “Exportar”, lá em baixo no painel, aparece um outro painel semelhante ao de salvar o documento, onde você finalizará a exportação para PDF.

NO WORD 2010 BASTA MUDAR O TIPO DO ARQUIVO NO MENU ARQUIVO/SALVAR COMO.