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Conceitos básicosConceitos básicos
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Conceitos básico:Conceitos básico: Nosso Número: Número de identificação do título no
banco.
Seu Número: Número de identificação do título na empresa.
Cedente: Empresa cadastrada no sistema de cobrança.
Sacado: Pessoa/Empresa responsável pelo pagamento dos títulos gerados.
Arquivo remessa: Modo de comunicação Cliente / CAIXA.
Arquivo retorno: Modo de comunicação CAIXA / Cliente.
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Instalação do Instalação do sistemasistema
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Nome do grupo que será criado no menu “Iniciar” do Windows
Se desejar, escolha um grupo já existente
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Cadastramento Cadastramento inicialinicial
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Informe o usuário
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Informe o código da agência
Informe o código do cedente
000000010001
Informe o CPF ou CNPJ do Cedente
Digite os dados do Cedente
NOME DO CEDENTE
NOME DE FANTASIA
Clique sobre “Gravar”
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Informe a operação
001 2
Informe o Dígito Verificador
00.000.000/ 0000- 00
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Cadastramento Cadastramento dos parâmetros dos parâmetros
do cedentedo cedente
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Clique sobre “Parâmetros”
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Quando o sistema é instalado o Cedente pode realizar testes:• Os títulos enviados em teste não serão impressos nem será cobrada tarifa; • Após os testes é necessário mudar o “Ambiente” para “Produção”, tanto no “Cobcaixa” (aplicativo cliente) quanto no sistema corporativo da Caixa;• Ao mudar para “Produção” os títulos de “Teste” são apagados pelo sistema; Atenção: Quando desejar mudar o “Ambiente” para “Produção”, favor ligar para 0800 56 0104.
Informe o ultimo Nosso Número utilizado na Cobrança Rápida e Sem Registro. Na ausência destas informações siga o exemplo:
9000000000
Após todos os passos, clique sobre “Mensagens”
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8000000000
02 - DM - Duplicata Mercantil
09 - Real - R$
Informe os dados que serão usados como padrão na criação de títulos
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Clique sobre “Gravar”
Informe os dados de acordo com o estipulado pelo Cedente
30
Mensagens que serão impressas na parte superior da folha do título
Mensagens que serão impressas no título
INSTRUÇÕES DO RECIBO DO SACADO
INSTRUÇÕES DO RECIBO DO SACADO
INSTRUÇÕES DA FICHA DE COMPENSACAO
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30
Mensagens impressas no título pela caixaINSTRUÇÕES COBRANÇA SIMPLES
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Acesso ao Acesso ao sistemasistema
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RAZÃO SOCIAL
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Informe o usuário
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Selecione o Cedente
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Cadastrando Cadastrando UsuáriosUsuários
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Informe os dados do USUÁRIONOME
Clique sobre “OK”
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******
Informe o Status
Estabeleça a condição
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Cadastrando Cadastrando SacadoSacadoss
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Relatórios
Relatório de Títulos
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Retornos
Movimentações
Cópia de Segurança
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Versão deste treinamento: 1.0
01
Selecione o grupo (não obrigatório)
Grupo 01
Informe o CPF ou CNPJ
000.000.000-00
Informe os dados do Sacado
RAZÃO SOCIAL DO SACADO
ENDERECO DO SACADO BAIRRO
Informe os dados para emissão seriada (não obrigatório)
Clique em gravar
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CIDADE
Informe o código do Sacado
Tipo de Pessoa
NOME DE FANTASIA DO SACADO
ESTADO DO SACADO 00 000 000
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Cadastrando Cadastrando GruposGrupos de de SacadosSacados
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Informe o código do grupoCódigo 01
Informe a descrição do grupo
Grupo 01
Clique em “Gravar”
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Para cadastrar os sacados no grupo clique em “Transferir”
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Versão deste treinamento: 1.0
Selecione o Grupo Inicial
Selecione o grupo Final
Mova os Sacados utilizando as setas
Clique em “OK para confirmar a transferência
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Cadastrando Cadastrando TítulosTítulos
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Versão deste treinamento: 1.0
Selecione o tipo de sacado
Informe o tipode vencimento
Informe o valor do títuloInforme o
Seu Numerodo titulo
Clique sobre “Gravar”
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Selecione o sacado
Selecione oTipo de Carteira
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RelatóriosRelatórios
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Os relatórios mais utilizados são:
• Espelho de remessa
• Espelho de retorno
• Títulos
• Bloquetos
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Consultando Consultando RelatóriosRelatórios
Exemplo: Relatório de títulosExemplo: Relatório de títulos
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Versão deste treinamento: 1.0
Selecione a situação dos títulos
Informe o Seu Número como filtro
Clique em “Abrir”
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Informe as opções de consulta
Informe a data de ocorrência como filtro
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Os dados serão impressos como mostrados na tela.
Clique sobre a figura para “Imprimir”
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Consultando Consultando RelatóriosRelatórios
Exemplo: Impressão de boletosExemplo: Impressão de boletos
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Para imprimir bloquetos, o cedente poderá utilizar:• Impressora laser - papel A4 • Impressora matricial - bloqueto pré impresso.
Clique sobre “Visualizar” para ver os títulos que serão impressos
Selecione o tipo de impressora
Selecione o tipo de Carteira
Se desejar informe os filtros para impressão
Clique sobre “Imprimir”
Se estiver usando impressora matricial informe o Nosso Número do 1o
bloqueto
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Selecione o tipo de Bloqueto
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Gerando Gerando RemessasRemessas
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Versão deste treinamento: 1.0
Sempre que enviar títulos para que sejam impressos, pela Caixa, será necessário gerar remessas.•Atenção: Após gerar uma remessa será preciso transmitir o arquivo para a Caixa
Clique sobre “Espelho” para ver os dados que serão incluídos na remessa
Local e nome do arquivo que será gerado
As datas de vencimento dos títulos podem ser usadas como filtro
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Versão deste treinamento: 1.0
Após gerar a remessa os dados ficam disponíveis para consulta e impressão, através do menu CONSULTA > RELATÓRIOS > ESPELHO DE REMESSA.
Clique sobre “Imprimir”
Conteúdo da remessa
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Clique sobre “Gerar” para criar o arquivo
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Tratando Tratando RetornosRetornos
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Sempre que houver liquidação de títulos a Caixa gera e envia, ao Cedente, arquivo contendo a relação dos pagamentos.•Atenção: Será necessário efetuar conexão e capturar os arquivos, antes de tratá-los.
Os dados são mostrados nesta área, logo após o tratamento
Selecione o arquivo retorno
Conexão para a Captura dos arquivos retornos
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Tratamento dos retornos (extração das informações)
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Versão deste treinamento: 1.0
Após tratar o retorno os dados ficam disponíveis para consulta e impressão, através do relatório ESPELHO DE RETORNO.
Após o tratamento do retorno, todo o seu conteúdo será listado nesta grade
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Movimentações em Movimentações em TítuloTítulo
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... Clique sobre “Pesquisar”
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Digite o “Seu Número” do título ou...
Esta opção só é permitida para a Carteira Simples ou Rápida.
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Clique em procurar para listar os cadastrados
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Selecione uma opção para filtrar a pesquisa
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Selecione um dos títulos, dê um clique duplo ou ...
... Clique sobre “Acessar”
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Clique em “Movimentação
Clique em “Dados Complementares
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Selecione a movimentação desejada
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Confirme a movimentação clicando em “Sim”
Após efetuar a movimentação, deve-se gerar a remessa e transmiti-la à Caixa
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Cópia de SegurançaCópia de Segurança
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Clique em “Gerar”
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O nome do arquivo é sugerido pelo sistema
Uma cópia de segurança deve ser criada sempre que houver inclusão títulos, sacados ou outras alterações no sistema. Atenção: As cópias de segurança só devem ser restauradas sob orientação da CAIXA.
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