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ROMÃO JÚNIOR

CORRESPONDÊNCIA OFICIAL

1. O QUE É REDAÇÃO OFICIAL

Em uma frase, pode-se dizer que redação

oficial é a maneira pela qual o Poder

Público redige atos normativos e

comunicações.

CONCISÃO E CLAREZA

Conciso é o texto que consegue

transmitir um máximo de informações

com um mínimo de palavras.

A clareza deve ser a qualidade básica de todo

texto oficial. Pode-se definir como claro

aquele texto que possibilita imediata

compreensão pelo leitor.

CONCISÃO E CLAREZA

CARACTERÍSTICAS DE UM BOM TEXTO

a) A impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto;

b) A concisão, que faz desaparecer do texto os excessos lingüísticos que nada lhe acrescentam

c) O uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão;

d) A formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos.

CARACTERÍSTICAS DE UM BOM TEXTO

PROBLEMAS NA CONSTRUÇÃO DE FRASES

Uso indevido do sujeito como complemento:

Sujeito é o ser de quem se fala ou que executa a

ação enunciada na oração. Ele pode ter

complemento, mas não ser complemento. Devem

ser evitadas, portanto, construções como:

Errado: É tempo dos parlamentares votarem o projeto.Certo: É tempo de os parlamentares votarem o projeto.

Errado: Antes desses requisitos serem cumpridos...Certo: Antes de esses requisitos serem cumpridos...

Errado: Apesar da Assessoria ter informado em tempo...Certo: Apesar de a Assessoria ter informado em tempo...

PROBLEMAS NA CONSTRUÇÃO DE FRASES

AMBIGUIDADE

Ambígua é a frase ou oração que pode ser

tomada em mais de um sentido:

Ambíguo:

O Chefe de Gabinete comunicou ao Diretor que ele seria

exonerado. (Quem seria exonerado? O Chefe de Gabinete? O

Diretor?)

Claro:

O Chefe de Gabinete comunicou a exoneração dele ao Diretor.

(O Chefe de Gabinete foi exonerado.)

AMBIGUIDADE

Ambíguo: O Deputado saudou o Presidente da República, em seu discurso, e solicitou sua intervenção no seu Estado, mas isso não o surpreendeu. (Discurso de quem? Estado de quem? Quem não se surpreendeu?)

Claro:

Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da República. No pronunciamento, solicitou a intervenção federal em seu Estado, o que não surpreendeu o Presidente. (Discurso do Deputado. Estado do Deputado. O Presidente não se surpreendeu.)

AMBIGUIDADE

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

Vossa Excelência, para as seguintes autoridades:

a) Do Poder Executivo;

Presidente da República;

Vice-Presidente da República;

Do Poder Executivo;

Ministros de Estado;

Governadores e Vice-Governadores;

Oficiais-Generais das Forças Armadas;

Prefeitos Municipais.


Do Poder Executivo;

Embaixadores;

Secretários-Executivos de Ministérios e demais

ocupantes de cargos de natureza especial;

Secretários de Estado dos Governos Estaduais;


b) Do Poder Legislativo:

Deputados Federais e Senadores;

Ministros do Tribunal de Contas da União;

Deputados Estaduais e Distritais;

Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;

Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.


c) Do Poder Judiciário:

Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais;

Juízes;

Auditores da Justiça Militar


O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso

Nacional,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo

Tribunal Federal.


As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Senhor Senador,

Senhor Juiz,

Senhor Ministro,

Senhor Governador


No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma:

A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Secretário de Estado da Saúde 00-0 – Natal. RN


Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado é:

Senhor Fulano de Tal, (...) No envelope, deve constar do endereçamento: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, no 123 12345-000 – Natal. RN


Fica Dispensado!

O emprego do superlativo ilustríssimo

Uso do tratamento digníssimo (DD)

Doutor não é forma de tratamento, e sim

título acadêmico.


Às Autoridades Religiosas: Vossa Santidade, em comunicações dirigidas ao

Papa. O vocativo correspondente é:

Santíssimo Padre,


Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais.

Corresponde-lhe o vocativo:

Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal,


Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos;

Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos.

Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos.


FECHOS PARA COMUNICAÇÕES

a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:

Respeitosamente,

b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:

Atenciosamente,

IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO

(espaço para assinatura)

NOME Secretário de Estado da Tributação

2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL

Aviso e Ofício

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial

praticamente idênticas. A única diferença entre eles é

que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de

Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo

que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

Memorando

O memorando é a modalidade de comunicação entre

unidades administrativas de um mesmo órgão, que

podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou

em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma

de comunicação eminentemente interna.


Telegrama

Com o fito de uniformizar a terminologia e

simplificar os procedimentos burocráticos, passa a

receber o título de telegrama toda comunicação

oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc.


FaxO fax (abreviação de fac-simile) é uma forma de

comunicação que está sendo menos usada devido ao

desenvolvimento da Internet.

É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para

o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há

premência, quando não há condições de envio do documento

por meio eletrônico.


Correio Eletrônico

O correio eletrônico (“e-mail”), por seu baixo

custo e celeridade, transformou-se na principal

forma de comunicação para transmissão de

documentos.


Parecer

Expressão de um juízo, contendo pronunciamento,

recomendação, determinação ou opinião sobre

questão técnica, jurídica, administrativa ou

financeira sob a apreciação.


Ata

Registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e

decisões de uma assembléia, sessão ou reunião. A

ata é documento de valor jurídico.


Resolução

Ato administrativo expedido pelas autoridades do

executivo (mas não pelo Chefe do Executivo, que só

deve expedir Decretos) ou pelos presidentes de tribunais,

órgãos legislativos e colegiados administrativos, para

disciplinar matéria de sua competência específica.


Exposição de Motivos

É o expediente dirigido ao Presidente da

República ou ao Vice-Presidente para:

a) informá-lo de determinado assunto;


Exposição de Motivos

b) propor alguma medida; ou

c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo.


Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente

da República por um Ministro de Estado.

Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um

Ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada

por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razão,

chamada de interministerial.


Requerimento

Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma

autoridade pública para solicitar o reconhecimento

de um direito ou concessão de algo sob o amparo

da lei.


EXEMPLO DE OFÍCIO

EXEMPLO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS

EXEMPLO DE MENSAGEM

FOLHA DE FAX

EXEMPLO DE AVISO

EXEMPLO DE MEMORANDO

OBRIGADO!OBRIGADO!

ROMÃO JÚNIORROMÃO JÚNIOR

romaojunior.wordpress.comromaojunior.wordpress.com

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