reunião para constituição de cipa – comissão … · web viewata de eleiÇÃo dos...

Agência Goiana de Administração e Negócios Públicos www.administracao.go.gov.brAv. B, nº 155, Setor Oeste, CEP. 74.110-030 Goiânia/GO

GESOC/saal/Constituicao_da_CIPA[1][1].2006.doc

Modelo de Documentos para a constituição da CIPA – Comissão Interna de

Prevenção de Acidentes - Data: 02/01/2006.

Realização: Gerência de Políticas de Prevenção e Saúde Ocupacional

Objetivos da CIPA:

NR 5.1. Prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar

compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde

do trabalhador.

Constituição da CIPA:

5.2. Devem constituir CIPA, por estabelecimento.......

5.4. A empresa (Repartição, Órgão) que possuir em um mesmo município dois ou mais

estabelecimentos, deverá garantir a integração da CIPA e dos designados, conforme o

caso, com o objetivo de harmonizar as políticas de segurança e saúde no trabalho.

Organização:

5.6. A CIPA será composta de representantes do empregador e dos empregados, de acordo

com o dimensionamento previsto no Quadro I da NR 5...

5.6.4. Quando o estabelecimento não se enquadrar no Quadro I, o Órgão/Repartição

designará um responsável pelo cumprimento dos objetivos da NR5....

5.7. O mandato dos membros eleitos da CIPA terá a duração de um ano, permitida uma

reeleição.

5.11. O empregador designará entre seus representantes o Presidente da CIPA, e os

representantes dos empregados escolherão entre os titulares o vice-presidente.

1



5.13. Será indicado, de comum acordo com os membros da CIPA, um secretário e seu

substituto, entre os componentes ou não da comissão, sendo neste caso necessária a

concordância do empregador.

5.14. Empossados os membros da CIPA, o Órgão/Repartição deverá protocolizar, em até

dez dias, na unidade descentralizada do Ministério do Trabalho, cópias das atas de eleição

e de posse e o calendário anual das reuniões ordinárias.

5.15. Protocolizada na unidade descentralizada do Ministério do Trabalho e Emprego, a

CIPA não poderá ter seu número de representantes reduzido, bem como não poderá ser

desativada pelo Órgão/Repartição, antes do término do mandato de seus membros, ainda

que haja redução do número de empregados do Órgão/Repartição, exceto no caso de

encerramento das atividades do estabelecimento.

5.17. Cabe ao empregador proporcionar aos membros da CIPA os meios necessários ao

desempenho de suas atribuições, garantindo tempo suficiente para a realização das tarefas

constantes no plano de trabalho.

Funcionamento:

5.23. A CIPA terá reuniões ordinárias mensais, de acordo com o calendário

preestabelecido.

5.24. As reuniões ordinárias da CIPA serão realizadas durante o expediente normal do

Órgão/Repartição e em local apropriado.

5.25. As reuniões da CIPA terão atas assinadas pelos presentes com encaminhamento de

cópias para todos os membros.

5.26. As atas ficarão no Órgão/Repartição à disposição dos Agentes da Inspeção do

Trabalho – AIT.

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5.31.1. No caso de afastamento definitivo do presidente, o empregador indicará o

substituto, em dois dias úteis, preferencialmente entre os membros da CIPA.

5.31.2. No caso de afastamento definitivo do vice-presidente, os membros titulares da

representação dos empregados, escolherão o substituto, entre seus titulares, em dois dias

úteis.

Treinamento:

5.32. Os Órgãos/ Repartições deveram promover treinamento para os membros da CIPA

(já constituída), titulares e suplentes, antes da posse.

5.32.1. O treinamento de CIPA em primeiro mandato será realizado no prazo máximo de

trinta dias, contados a partir da data da posse.

5.32.2. Os Órgãos/ Repartições que não se enquadrem no Quadro I da NR5, promoverão

anualmente treinamento para o designado responsável pelo cumprimento do objetivo da

NR5.

5.34. O treinamento terá carga horária de vinte horas, distribuídas em no máximo oito

horas diárias e será realizado durante o expediente normal da empresa.

Preciso constituir a CIPA?

Passos a serem observados:

10 20 30 40 50 60

Órgão CNPJ Descrição da Atividade Econômica Principal -

CNAE

Grupo N. de servidores

Dimensionamento

AGANP -SEDE

03517631/0001-70 75.11-6 C –33 400 4 ou 6 pessoas

Representantes do Empregador

1 Titular (presidente)

1 Suplente (suplente do presidente)

2

3



Representantes dos Empregados

1 Titular (vice-presidente)

1 Suplente (suplente do vice-presidente)

2

Escolhido pelos membros da CIPA

1 Secretário

1 Secretário Substituto

2

Obs: os secretários podem ser escolhidos entre os componentes ou não da comissão.

Quadro I - Dimensionamento de CIPA

Grupo

N° de

Empregados no

Estabelecimento

N° de Membros

da CIPA

20

a

29

30 a

50

51

a

80

51 a

80

81 a

100

101 a

120

121 a

140

141 a

300

301 a

500

501 a

1000

1001 a

2500

2501 a

5000

5001

a

10.000

Acima de

10.000

para cada

grupo

de 2.500

acrescentar

C-33Titular 1 1 1 1 2 3 4 5 1

Suplentes 1 1 1 1 2 3 3 4 1

O Quadro I - Dimensionamento de CIPA, é encontrado na Norma Regulamentadora

do Ministério do Trabalho, Lei 6.514 de 22 de dezembro de 1977.

PASSO A PASSO do Processo Eleitoral

Constituir a Comissão Eleitoral;

Divulgar a CIPA (cartazes, faixas, internet, reuniões, informalmente);

Comunicar o início do processo eleitoral ao sindicato da categoria profissional;

Convocar os servidores a inscreverem suas candidaturas ;

Iniciar as inscrições dos candidatos;

Encerrar as inscrições dos candidatos;

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Publicar o Edital de Convocação para a Eleição;

Fazer campanha eleitoral;

Divulgar a eleição informalmente;

Confeccionar as cédulas de votação, que devem ser rubricadas;

Preparar a folha de votação;

Preparar urna para a colocação dos votos;

Preparar cabine e local de votação;

Solicitar à chefia do Órgão a indicação de seus representantes.

Realizar a eleição (havendo participação inferior a cinqüenta por cento dos servidores na

votação, a Comissão Eleitoral deverá estender a eleição para o dia seguinte ou organizar

outra votação que ocorrerá no prazo máximo de dez dias);

Apurar os votos;

Providenciar Ata de Eleição;

Empossar os membros da CIPA;

Providenciar Ata de Posse;

Elaborar calendário das reuniões ordinárias;

Encaminhar, à Delegacia Regional do Trabalho - DRT, cópias das Atas de Eleição e

Posse e o Calendário Anual das Reuniões Ordinárias da CIPA;

Realizar o treinamento para os membros da CIPA.

Obs: ver “Sugestões de Cronograma para Constituição das CIPA’s 2006” no endereço

eletrônico: www.administracao.go.gov.br, link Saúde do Servidor.

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CONVOCAÇÃO PARA AS INSCRIÇÕES DOS CANDIDATOS A REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS NA CIPA (modelo)

Convocamos a todos os servidores interessados em candidatar-se aos cargos de

representantes, titulares e suplentes, da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes –

CIPA, gestão 2006 / 2007, a efetivarem suas inscrições junto aos membros da Comissão

Eleitoral que se encontra instalada (indicar o local), no período de (indicar a data).

Goiânia, ______ de ______ de 2006.

Comissão Eleitoral

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Ofício n° /2006-Pres Goiânia, de de 2006.

Ao Exmo. Sr.NOME DO PRESIDENTESindicato dos Funcionários Públicos do Estado de GoiásGoiânia – GO

Assunto: Comunicação de processo eleitoral

Senhor Presidente,

Comunicamos a este Sindicato, que será realizada no dia XX de

XXXXXXXX de 20XX, a eleição dos representantes dos empregados na Comissão Interna

de Prevenção de Acidentes – CIPA, do (nome do Órgão/Repartição) sito (endereço),

Goiânia - GO. A eleição terá início às XXhXXmin.

Atenciosamente,

Responsável pelo Órgão/Repartição

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DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL (modelo)

Ficam designados os senhores XXXXXXXXXX e XXXXXXXXXXXX para

comporem a Comissão Eleitoral da CIPA, em conformidade com a Norma

Regulamentadora NR 5, da Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Emprego,

alterada pela Portaria nº 08, de 23 de fevereiro de 1999.

Goiânia, _____ de _________de 2006.

Presidente ou Vice Presidente da CIPA

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INSCRIÇÃO PARA ELEIÇÃO (modelo)

FICHA DE INSCRIÇÃO PARA ELEIÇÃO DA CIPAGestão – 2006/2007

Nome:

Cargo:

Venho, através desta, candidatar-me para eleição dos representantes dos empregados na Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA do XXXXXXXXXXX (nome do Órgão/ Repartição).

Goiânia, XX de XXXXXXX de 200X.

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Assinatura do candidato Responsável pela Inscrição



EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO (modelo)

Ficam convocados todos os servidores do XXXXXXXXXXXXXX (nome do

Órgão/Repartição) para eleição dos membros da Comissão Interna de Prevenção de

Acidentes – CIPA, de acordo com a Norma Regulamentadora – NR5 do Ministério do

Trabalho e Emprego, aprovada pela Portaria nº 08, de 03 de fevereiro de 2002. Será

realizada em escrutínio secreto, no dia (data), (horário de início e término), (local).

Apresentaram-se e serão votados os seguintes candidatos:

NOME CARGO

Goiânia, ______ de _________de 2006.

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Comissão Eleitoral



MODELO DE CÉDULA

CÉDULA DE VOTAÇÃO

CIPA - GESTÃO 2006/2007

XXXXXXXXXXXXXX (nome do

Órgão/Repartição)

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

Marque "X" no candidato de sua

preferência.

FOLHA DE VOTAÇÃO - CIPA GESTÃO 2006/2007 (modelo)

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Servidor Assinatura

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

12



ATA DE ELEIÇÃO DOS REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS NA COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES – CIPA (modelo)

Aos XX dias do mês de XXXXXXX de 20XX, no local designado no Edital de

Convocação, com a presença dos senhores XXXXXXX e XXXXXXX (Comissão

Eleitoral), instalou-se a mesa receptora e apuradora dos votos. Às XXhXXm, o Presidente

da mesa declarou iniciados os trabalhos. Durante a votação verificou-se que não houve

nenhuma ocorrência digna de nota. Às XXhXXm, o Presidente da mesa declarou encerrados

os trabalhos de eleição, verificando o comparecimento de XXXXXXX (n. de servidores)

servidores e procedendo à apuração dos votos na presença de quantos desejaram.

Após a apuração, foi obtido o seguinte resultado:

TITULAR (ES) SUPLENTE(S)

Nome Votos Nome Votos

Após a classificação dos representantes dos empregados, esses escolheram entre os titulares

o Sr. XXXXXXX para Vice-Presidente da CIPA.

Demais votados em ordem decrescente de votos:

Nome Votos

Brancos XX

Nulos XX

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E, para constar, mandou o presidente da mesa que fosse lavrada a presente Ata, por mim

assinada, (nome do secretário da mesa), e pelos eleitos.

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Presidente da mesa Secretário da mesa

Representantes dos Empregados:

Titular Suplente



ATA DE INSTALAÇÃO E POSSE DA COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES – CIPA (modelo)

Aos XX dias do mês de XXXXXXX do ano de 20XX, no XXXXXXXXXX (nome do

Órgão/Repartição) nesta cidade, presente(s) o(s) senhor (es) XXXXXXX, XXXXXXX

(representantes do Órgão/Repartição), e outros, conforme livro de presença, reuniram-se

para instalação e posse da CIPA deste Órgão/Repartição, conforme estabelecido pela

Portaria n° 3214/78. O senhor XXXXXX, representante do Órgão/Repartição, Presidente

da sessão, tendo convidado a mim XXXXXXXX para secretário da mesma, declarou

abertos os trabalhos, lembrando a todos os presentes o objetivo da reunião, qual seja: posse

dos componentes da CIPA. Continuando, declarou instalada a CIPA e empossados como

representantes do Empregador:


Da mesma forma, declarou empossados como representantes dos Empregados:


Em seguida, foi designado para Presidente da CIPA o Sr. XXXXXXX, e escolhido para

Vice-Presidente dentre os representantes dos Empregados o Sr. XXXXXXXX. Os

representantes do Empregador e dos Empregados, em comum acordo, escolheram também o

Sr. XXXXXXXX para Secretário da CIPA, sendo seu substituto o Sr. XXXXXXX.

Nada mais havendo para tratar, o Presidente da sessão deu por encerrada a reunião,

lembrando a todos que o período da gestão da CIPA ora instalada será de 01(um) ano, a

contar da presente data. E, para constar, lavrou-se a presente Ata que, lida e aprovada, vai

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assinada por mim, Secretário, pelo Presidente da Sessão e por todos os Representantes

eleitos e/ou designados, inclusive os Suplentes.

Representantes do Empregador:

Titular (es):

________________________________________

Suplente(s):

________________________________________

Representantes dos Empregados:

Titular (es):

________________________________________

Suplente(s):

________________________________________

Secretário:

________________________________________

Secretário Substituto

________________________________________

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Presidente da Sessão Secretário da Sessão



CALENDÁRIO ANUAL DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS DA CIPA (modelo)Gestão 2006 / 2007

N.º ORDEM DIA DO MÊS MÊS DIA SEMANA HORÁRIO

01 14 Fevereiro Terça-feira 14:30

02 XXX Março XXX XXX

03 XXX Abril XXX XXX

04 XXX Maio XXX XXX

05 XXX Junho XXX XXX

06 XXX Julho XXX XXX

07 XXX Agosto XXX XXX

08 XXX Setembro XXX XXX

09 XXX Outubro XXX XXX

10 XXX Novembro XXX XXX

11 XXX Dezembro XXX XXX

12 08 Janeiro Segunda -feira 14:30

Local:

_______________________ __________________________

Presidente da CIPA gestão 2006/2007 Vice-Presidente da CIPA gestão 2006/2007

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Ofício n° /2006-Pres Goiânia, de de 2006.

Ao Exmo. Sr.INOCÊNCIO GONÇALVES BORGESDelegado Regional do Trabalho em GoiásGoiânia – GO

Assunto: Registro da CIPA

Senhor Delegado,

O XXXXXXXXXXXX (nome do Órgão/Repartição), situado à

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (endereço completo, inclusive CEP e telefone), com

atividade de XXXXXXXXXXXXXX, CNAE: XXXXXXXX, Grupo C – XX, CNPJ:

XXXXXXXXXXXXXX, com XXXXXXX (n. de servidores) vem, mui respeitosamente,

requerer à Vossa Senhoria o protocolo para arquivamento de documentos da Comissão

Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, de conformidade com o artigo 163 da CLT e a

NR5 da Portaria n. 3.214 de 08/06/78 e Portaria n. 08 de 23/02/1999. Para tanto, anexamos

os seguintes documentos:

- Cópia da Ata de Eleição;

- Cópia da Ata de Instalação de Posse;

- Calendário Anual das reuniões ordinárias da CIPA.

Atenciosamente,

Presidente do Órgão/Repartição

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CONVOCAÇÃO PARA REUNIÃO ORDINÁRIA N° ________

(modelo)

Ficam convocados os componentes da Comissão Interna de Prevenção de

Acidentes - CIPA, para se reunirem em seção ordinária, (data), (horário), (local), com as

seguintes ordens do dia:

1 – verificação do andamento das sugestões apresentadas em reuniões anteriores;

2 – verificação e discussão dos acidentes do trabalho ocorridos após a ultima reunião;

3 – discussão de assuntos sobre segurança e saúde do trabalho de interesse da repartição;

4 – XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;

5 - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;

6 – XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Goiânia, XX de XXXXXXX de 20XX.

__________________________________

Presidente da CIPA

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