reuniões congregacionais via videoconferência acessando ...no menu do canto inferior da tela vai...
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Reuniões congregacionais via videoconferência
Acessando pelo celular/smartphone
Bem vindos!
Nossa reunião será encorajadora.
As instruções deste guia são exclusivamente para quem acessar a reunião via
celular/smartphone. Se você for acessar via computador/laptop, consulte o outro guia disponibilizado em paralelo.
Para nosso encontro on-line, utilizaremos a ferramenta de videoconferências: ZOOM Meetings. Ela comporta mais de 100 dispositivos conectados de uma só vez. Todos conseguem se ver e falar, ao vivo.
Leia com atenção todos os passos até o final.
Que Jeová abençoe nossos esforços!
Haverá um irmão específico, devidamente treinado, que gerenciará o áudio e vídeo de todos os participantes. Não haverá confusão de todos falando ao mesmo tempo. Este irmão garantirá que o áudio de todos os irmãos durante a reunião fique no modo “MUDO”. Tudo será tudo organizado e, por arranjo (1 Coríntios 14:40).
Guia prático para reuniões on-line, via Celular/Smartphone
INSTRUÇÕES INICIAIS...
Antes da reunião
SE PREPARANDO PARA COMEÇAR...
ACESSANDO O ZOOM PELA PRIMEIRA VEZ...
Antes da reunião
SE PREPARANDO PARA COMEÇAR...
Esteja num local com uma conexão com internet/wi-fi;
Se 2 ou mais pessoas se conectarem em seus próprios celulares (individualmente), escolham cômodos diferentes da casa para não dar microfonia devido curta distância entre os aparelhos;
Certifique-se que o celular tenha câmera frontal;
Use fone de ouvido que tenha microfone acoplado no fio;
Tenha em mãos as publicações impressas ou um outro celular/tablet à parte para
acompanhar e participar da reunião enquanto ela está sendo transmitida no seu smartphone.
Se arrume como se estivesse indo presencialmente para uma reunião.
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1. Instale o aplicativo ZOOM Cloud Meeting.
Instale e aguarde. Não precisa se Registrar e nem Fazer Login, nada! Só instale e aguarde próximas instruções.
Antes da reunião
ACESSANDO O ZOOM PELA PRIMEIRA VEZ...
Se você vai acessar pelo celular, basta ter o aplicativo Zoom Cloud Meeting instalado no seu aparelho.
O acesso à reunião, funciona através de um link para iniciar a conferência. Esse
link só funcionará no horário que os anciãos indicarem para entrar. O ancião
precisa estar logado.
Confira o que fazer:
1.
2.
Os anciãos enviarão pra toda a congregação o link, que será o endereço para entrar na sala da reunião ZOOM. O link só funcionará no horário que os anciãos indicarem para entrar;
Clicando no link, você será direcionado para o aplicativo que você já instalou previamente. Escolha abrir em ZOOM:
3. O link que você acessou, vai te levar direto para a sala de videoconferência do app.
Antes da reunião
ACESSANDO O ZOOM PELA PRIMEIRA VEZ...
5. No menu do canto inferior da tela vai aparecer para você INCLUIR ÁUDIO. Você só vai
conseguir escutar os outros irmãos se você habilitar o áudio. Toque no botão:
6. Habilite, também, a sua câmera tocando no botão ao lado: INICIAR VÍDEO.
4. Vai aparecer uma janela pra você escrever o seu nome.
Esta é a sua identificação para todos na reunião. Se mais pessoas estiverem assistindo com você pelo mesmo computador, escreva o nome delas junto (ex.: “ Carlos, Ana, Matheus ”).
Chegando na reunião
CUMPRIMENTANDO OS IRMÃOS...
Ao se conectar na sala de conferência, você verá todos os irmãos que já se
conectaram também, em tempo real.
A câmera estará ativada, por isso todos podem acenar e sorrir uns para os outros.
Todos os irmãos estarão automaticamente com seu microfone no modo “MUDO”.
Eventualmente, os microfones de alguns podem ser abertos, mas de modo
organizado.
Por isso, é bom se logar logo assim que os anciãos mandarem o link e avisarem que abriram a sala de reunião: quanto menos irmãos on-line, mais a possibilidade de falar com eles organizadamente.
Chegando na reunião
CUMPRIMENTANDO OS IRMÃOS...
Na tela do celular são exibidos poucos irmãos de cada vez.
Vai arrastando o dedo para o lado e vendo todas as outras
janelinhas de irmãos.
Durante a reunião
INÍCIO DA REUNIÃO E CÂNTICO...
COMENTANDO NA REUNIÃO...
O vídeo do irmão que está dirigindo a parte passará a ficar sempre em Destaque (tela cheia). Tenha certeza de estar na tela certa, em que somente o orador aparece grande e os demais
irmãos aparecem em janelas menores no cantinho da tela.
INÍCIO DA REUNIÃO E CÂNTICO...
Assim como nas reuniões presenciais, na tela da videoconferência aparecerá a letra e música sendo tocada ao fundo. Acompanhe em casa, se possível de pé, e cantando em voz alta (mesmo que nós não possamos nos ouvir, pois todos estarão em MUDO).
Se não estiver assim pra você, arraste a tela até que chegue na 2ª tela, indicada pela
sequência de bolinhas no canto inferior.
Começou o Cântico!
Começou a reunião!
Durante a reunião
Se seu sinal de internet está relativamente bom (não está travando), convidamos
você a levantar a mão, virtualmente, para comentar. Utilize fone de ouvido.
Você levantará a mão, em tempo real, assim que o dirigente fizer a pergunta.
Veja como:
COMENTANDO NA REUNIÃO...
Toque na setinha que aparece seu próprio nome. Vai aparecer uma janela com a opção de “LEVANTAR MÃO”. Quando você fizer isso,
aguarde o irmão que está fazendo a parte te anunciar para comentar.
2.
Vamos comentar!
Na barra inferior, toque no ícone de PARTICIPANTES, para poder exibir um Menu branco com todos os participantes.
1.
Durante a reunião
COMENTANDO NA REUNIÃO...
Quando o irmão te anunciar para comentar, AGUARDE enquanto o irmão que está gerenciando o Zoom te coloca em destaque grande na tela, para todos te verem. Seu áudio também será aberto. Só comece seu comentário após o OK do dirigente.
4.
Após comentar, seu áudio será fechado novamente e a tela volta para destacar o dirigente. 5.
Durante a reunião
Veja que aparecerá uma mãozinha do lado do nome. É possível visualizar todos os outros irmãos que gostariam de comentar também.
3.
Dúvidas
PERGUNTAS FREQUENTES...
Minha internet estava muito lenta, travou a reunião toda. E agora? Fique tranquilo. A reunião será gravada e o arquivo será compartilhado posteriormente para todos. Ou seja, aguarde para assistir a reunião completa, assim que esta terminar.
1. Eu preciso pagar para acessar o ZOOM? Não. A assistência pode usufruir do acesso sem nenhum custo.
2.
É melhor assistir a reunião pelo celular ou pelo computador? No computador a experiência é muito emocionante ver todas as janelinhas dos irmãos acenando (todos de uma vez). Confira o outro manual de instruções para computador/laptop encaminhado pelos anciãos.
Eu vi no site ZOOM que tinha que comprar uma licença. É verdade? Sim. A congregação terá 1 licença anual, pagaremos por uma única licença que dará acesso para todos os demais gratuitamente.
Quando eu instalei o aplicativo, pediu pra eu me registrar. Posso me cadastrar? Pode sim. Não é necessário para nossas reuniões, mas, se você desejar, fique à vontade. Esse guia explica funcionalidades básicas e somente aquelas que são essenciais (para facilitar o entendimento de todos).
Quantos participantes podem entrar na videoconferência? A licença que estamos adquirindo dá direito a mais de 100 dispositivos conectados por vez. Por isso, fiquem despreocupadas que toda nossa congregação desfrutará da reunião.
Dúvidas
PERGUNTAS FREQUENTES...
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