reunião de encerramento 2015 redecompras 16...

Reunião de Encerramento 2015

REDECOMPRAS

16 DEZEMBRO, 2015

- A intersetorialidade na Gestão da PMF

- Relatório de Gestão de 2015 e

- Apresentação dos Resultados Setoriais (Compras, Terceirização, Contratos Corporativos e Logística)

A intersetorialidade na Gestão da PMF

Intersetorialidade

- REDE COMPRAS

- SISTEMAS CORPORATIVOS

- COGEC

- BOLETIM PERIÓDICO DE GESTÃO

Intersetorialidade - REDE

REUNIÕES em 2015: (04/FEV, 10/JUN, 12/AGO e 07/OUT)

CAPACITAÇÕES PARA REDE:Organização de Arquivo, Uso do GCCORP, Fiscais/Gestores de Contratos, Gestão de Telefonia, Uso do E-Compras, Uso do SISTERFOR/PAGFOR, Aquisições de MPEs.

E-MAIL INSTITUCIONAL:[email protected]

Intersetorialidade - Sistemas

SISTEMAS CORPORATIVO:

- SISTERFOR / PAGFOR- GCCORP- SESUITE - CATÁLOGO ÚNICO DE ITENS

Intersetorialidade - COGEC

EIXOS DE GESTÃO CORPORATIVA:

-COMPRAS CORPORATIVAS-TERCEIRIZAÇÃO-CONTRATOS CORPORATIVOS E DESPESAS OBRIGATÓRIAS: ÁGUA E ENERGIA-GESTÃO DA FROTA-GESTÃO DA TELEFONIA-ARQUIVO

-SUPORTE DE GESTÃO-SISTEMAS-NORMATIZAÇÃO E PROCEDIMENTOS-APOIO AS EQUIPES SETORIAIS

Intersetorialidade - Boletim

Boletim Periódico de Gestão

Criado para ser guia referencial dosindicadores de Monitoramento e Gestão daAdministração Pública no Âmbito doMunicípio de Fortaleza. Documentodestinado a atualizar as informações para aRede Compras.

Periodicidade: Trimestral2 Edições já Publicadas (Julho e Outubro)

Conteúdo: Realizações, Indicadores deResultados e Calendário de Próximas Ações

Relatório de Gestão de 2015

EIXOS DE GESTÃO CORPORATIVA:

-COMPRAS CORPORATIVAS-TERCEIRIZAÇÃO-CONTRATOS CORPORATIVOS E DESPESAS: ÁGUA E ENERGIA-GESTÃO DA FROTA-GESTÃO DA TELEFONIA-ARQUIVO

Compras Corporativas

• Portal de Compras• Plano Anual de Compras• Projeto de Compras das MPEs• Programa de Compras Públicas da PMF• Sistema de Cotação Eletrônica para Compras Direta• Banco de Preços• Catálogo Único de Itens

Ações Realizadas - Compras

Portal de Compras

Implementado através deAmbiente virtual que reúnevárias informações para agestão das aquisições. Cadastrode fornecedores, informaçõesdas atas de registro de preçosvigentes, informações dosfornecedores punidos, acessoao E-Compras, publicações daslicitações, banco de preços eoutros.


Plano Anual de Compras

Servirá de base paraconstrução das estratégiasde compras corporativasmunicipais, possibilitando apadronização dos bens eserviços comuns, bem comoa racionalização dos gastospúblicos, gerando impactono desenvolvimento local.


Projeto de Compras das MPEs

1) Promoção de Acesso das MPEs nasCompras Corporativas.

2) Capacitação dos Gestores Públicose das MPEs

3) Implementação do Programa deCompras Governamentais para MPES,com SDE, SEPOG e SEBRAE.4) Padronização dos Editais incluindoos benefícios da legislação para MPES

(contratação para compras até R$80.000,00).

(lotes específicos para MPEs)


Programa de Compras Públicas PMF

- LEI 10.350- Decreto de Compras Públicas


Sistema de Cotação Eletrônica para Compra Direta

1) Implementação do Sistema de Cotação Eletrônica2) Capacitação do Sistema de Cotação Eletrônica3) Elaboração da Instrução Normativa que dispõe sobreprocedimento de cotação eletrônica, para aquisição debens e serviços comuns de pequeno valor, pelos órgãosda PMF.4) Órgãos já cadastrados: GABINETE, SME, SEINF, SERCE,IMPARH, SEPOG, REGIONAL VI, HABITAFOR, SETRA.


Banco de Preços

Foi implementado oBanco de Preços com ointuito de beneficiar osGestores da PrefeituraMunicipal de Fortaleza eamparar a atuaçãoadministrativa emdiversos momentos doprocesso de contrataçãopública.


Catálogo Único de Itens

O Módulo de Catálogo de Itensfoi implementado paraoperacionalizar o Catálogo Únicode Especificações de Itens daPrefeitura Municipal deFortaleza, com automatização dofluxo do processo decatalogação, possibilitando oacompanhamento do item,desde sua solicitação, até sualiberação para compra pelosórgãos/entidades.

Terceirização

• SISTERFOR• PAGFOR• Capacitação dos Fiscais de Contratos• Catálogo de Categorias• Resolução de Redução de Custos - COGERFFOR• Limites de Terceirização• Repactuômetro

Ações Realizadas - Terceirização

SISTEMA SISTERFOR

Benefícios como emissão de relatórios emonitoramento dos gastos.

Em vigor desde 2014, o sistema passou por atualizações comimplantação de novas ferramentas de gestão (Controle de limitesfinanceiros de custeio, controle de lotação de funcionários,acompanhamento de férias de terceirizados, acompanhamento degarantias contratuais, acompanhamento de faturas)


SISTEMA PAGFOR


CAPACITAÇÃO DE FISCAIS DE CONTRATOS

97% dos órgãos capacitados e utilizando oSISTERFOR


CATÁLOGO DE CATEGORIAS CONTRATADAS

Documento para suporte aosgestores no momento daelaboração do projeto básico paraabertura de processo licitatório.


Resolução de Redução de Custos COGERFFOR

Redução de 20% das despesas gerando economianos gastos custeados com fonte 100 de R$2.078.710,00 mensal.


Repactuomêtro

07 CONTRATOS PROCESSOS NÃO

CHEGARAM NA SEPOG.

07 CONTRATOS JÁ CHEGARAM E

ESTÃO EM ELABORAÇÃO NA

SEPOG

REPACTUAÇÃO 2015 (Tudo)

ÓRGÃOS N. DE CONTRATOS REPACTUAÇÃO 2015.

ACFOR 2 2

AMC 1 1

CGM 1 1

ETUFOR 1 1

FUNCI 3 1

GMF 1 1

HABITAFOR 2 2

HDEBO 1

HDGMM 1

IJF 1 1

IMPARH 1

IPEM 2 2

IPLANFOR 1 1

IPM 2 2

PGM 2 2

SCDH 2 2

SDE 6 6

SECEL 1 1

SECULTFOR 2 2

SEFIN 2 2

SEINF 2 2

SEPOG 5 5

SERCE 1 1

SETFOR 1 1

SETRA 5 3

SEUMA 1 1

SME 18 18

SMS 3 3

SR I 3 2

SR II 1

SR III 1 1

SR IV 3 2

SR V 2 1

SR VI 3 3

Total Geral 84 73

Contratos Corporativos

• GCCORP• Capacitação dos Fiscais/Gestores de Contratos• Resolução de Redução de Custos - COGERFFOR

Ações Realizadas –Contratos Corporativos

SISTEMA GCCORP

Eficiência e confiabilidade nosdados, possibilitando agilidade natomada de decisões de nívelestratégico.CAGECE: 1038 Endereços LançadosCOELCE: 1156 Endereços Lançados


CAPACITAÇÃO DE FISCAIS/GESTORES DE CONTRATOS

97% dos órgãos capacitados


Resolução de Redução de Custos COGERFFOR –Água e Energia.

Redução de 10% das despesas.

Gestão da Frota Corporativo

Resolução de Redução de Custos – COGERFFOR

Medidas de Gestão

AÇÕES REALIZADAS - Frota


Corte de 150 veículos, redução de 20% das despesasDiretrizes de Gestão, para cumprir Decreto

AÇÕES REALIZADAS - Frota

Medidas de Gestão da Frota

- LEVANTAMENTO DOS VEÍCULOS OFICIAIS QUE SE ENCONTRAVAM HÁMAIS DE 03 MESES SEM ABASTECER, PARADOS :• 106 carros• 60 motos• 14 máquinas• 67 vasilhames

- Calendário de Abastecimento- Plano de Manutenção da Frota- Leilão de Inservíveis- Preparação Posto da EMLURB- Readequação Metodologia de gestão e abastecimento Posto CSA

Calendário Abastecimento CSA

TURNO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA

MANHÃ

SDE, SEFIN, FUNCI,

ETUFOR,SEUMA, IPM, SETFOR,

IPEM, SECEL, PROCON

DTE I, DTE II, DTE III, DTE IV,DTE V, DTE VI.

SER I, SER II, SER III, SER IV, SER V, SER VI.

NUCEN, CEREST, CROA,

CEVISA, CEVEPI, HDEAM,

HDGMBC, HDMJBO, HDEBO,

HDGMJW, HDNSC,

HDGMM.

EMLURB, USINA, SEPOG, SCDH, SETRA, SESEC, PGM,

SME, GABINETE,

SEINF

TARDE

AMBULÂNCIAS E FISCALIZAÇÃO

(SAMU, SMS, IJF, GMF, AMC)









Gestão de Telefonia

• Customização das Contas• GCCORP• Resolução de Redução de Custos - COGERFFOR

AÇÕES REALIZADAS - Telefonia

CUSTOMIZAÇÃO DAS CONTAS

Acompanhamento e monitoramentoadequado das despesas de telefonia detoda a PMF.


CUSTOMIZAÇÃO DAS CONTAS – ÓRGÃOS QUE AINDA NÃO CUSTOMIZARAM CONTAS

IJF FUNCI SR III HDGMJW HDMJBO CROA CEMJA HDNSC


SISTEMA GCCORP

Acompanhamento e monitoramentoadequado das despesas de telefonia detoda a PMF.

TELEFONIA FIXA: 4345 acessosTELEFONIA MÓVEL: 872 acessos



Cancelamento e cortes de serviço (linha fixa elinks) e redução de franquias.

Redução de 10% das despesas.

Gestão do Arquivo

• Implementação do Arquivo Central• Implementação de Ilhas de Digitalização nos Órgãos• Gestão de Acervo Documental Digitalizado

AÇÕES REALIZADAS – Arquivo

Implementação do Arquivo Central

APROXIMADAMENTE 16.000 CAIXAS


Arquivo Físico Armazenado6.000 caixas dos órgãos: SUMOV, SSU,SMDT, SEM, GABPREF, Acervo D.O.M.,SEPOG e CLFOR, SDE, SEINF e Acervosdiversos em 276 Estantes10.000 caixas aguardando Estantes.

Consulta Processos Acervo FísicoMédia Mensal de 58 processosrecebidos e 45 processos respondidos

Equipe de Apoio aos ÓrgãosApoio a Organização do Acervo Físicodos Órgãos: SAMU, CROA, SMS, HospitalParangaba e Hospital José Walter.

APROXIMADAMENTE 16.000 CAIXAS


Uso do Sistema para Gestão de Acervo

Digital

CGM, SEGOV, GABPREF, SEPOG, SEFIN,

SAMU ,SEINF, SETRA, SER CENTRO

(EM FUNCIONAMENTO) SDE, SER I,

SETRA e IPM (EM PREPARAÇÃO)

SEUMA (EM ANÁLISE)

Digitalização DOM (1952/1997)

Está sendo disponibilizado na Internet

AÇÕES REALIZADAS - Arquivo

Implementação de Ilhas de Digitalização nos Órgãos

Agilidade na busca.Organização dos acervosdocumentais dos órgãos.

ÓRGÃO

SEPOG 330.460

PGM 23.641

CGM 77.750

SEGOV 94.513

SEFIN 81.873

SAMU 161.775

GABPREF 129.785

SME 206.640

SMS 3.166

TOTAL 1.109.603

Até Novembro/2015


Gestão de AcervoDocumentalDigitalizado

Sistemaimplementado eequipe treinada paraa pesquisa dosdocumentos

ÓRGÃOS ADMINISTRAÇÃO DIRETA

ÓRGÃO SETORES

GABPREF CHEFIA DE GABINETE, COAFI E PROTOCOLO

SEGOV COAFI – CÉLULA FINANCEIRA

CGM COAFI – CÉLULA FINANCEIRA

SEFIN CEGEPE

SEPOG COAFI, COGEC, COGEPAT

SME COGEP

SEINF COAFI, CEPE, ASJUR

SCSP COAFI – CÉLULA FINANCEIRA

SDE GAB SECRETÁRIO, COAFI

SECEL COAFI, CEGEPE, ASJUR

SETRA COAFI – PROCESSOS DE PAGAMENTOS

SER I COAFI – CÉLULA FINANCEIRA

SER III COAFI - CEGEPE

SER V ASJUR, COFIS, NUPES

SER CENTRO COAFI – CÉLULA FINANCEIRA

ADMINISTRAÇÃO INDIRETA

IPM ARQUIVO APOSENTADOS

IMPARH COAFI – CÉLULA FINANCEIRA

SISTEMA SESUITE EM PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO

ÓRGÃOS ADMINISTRAÇÃO DIRETASESEC

SETFORSCDH

SECULTFORHABITAFOR

SER IVÓRGÃOS ADMINISTRAÇÃO INDIRETA

GMFIPLANFOR (DIGITALIZADO MATERIAL FORTALEZA 2040)

AMCIPEM

ETUFORFUNCI


ÓRGÃOS COM DIGITALIZAÇÃO PRÓPRIA

ÓRGÃOS SETORES

SETRA COAFI

SCDH COAFI

SEINF COAFI (CEGEF; CEGEP)

SECEL COAFI

REGIONAL I COAFI

REGIONAL V COAFI; COJUR

SER CENTRO COAFI

* SISTEMA DE GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS – SESUITE –IMPLEMENTADO (EM ALGUMA FASE)

% DE DOCUMENTOS INDEXADOS NO SISTEMA SESUITE

SEPOG

CGMSEGOV

SEFIN

SAMU

GABPREF

SEINF*

SEPOG

CGM

SEGOV

SEFIN

SAMU

GABPREF

SEINF*

AÇÕES REALIZADAS - ArquivoORGÃO INDEXADO (%) SERVIDOR

SEPOG 13000 51,0%

ARQUIVO* 0 0,0%

PGM* 0 0,0%

CGM 500 2,0%

SEGOV 7146 28,0%

SEFIN 409 1,6%

SAMU 1279 5,0%

GABPREF 2582 10,1%

SEINF* 1939 7,6%

IPM* 0 0,0%

SDE 0 0,0%

SETRA 0 0,0%

SER I 18 0,1%

SER II 0 0,0%

SER III 0 0,0%

SER IV* 0 0,0%

SER V 0 0,0%

SER VI 0 0,0%

SER CENTRO 235 0,9%

SECEL 140 0,5%

SCSP 129 0,5%

TOTAL: 25510 97,67%

INDICADORES

INDICADORES

COMPRAS CORPORATIVAS

Indicadores e Números

Indicadores de Aquisição – Ano Base: 2014

- Dados de Aquisição- Grupos de Produtos e Serviços- % de ME e EPPs contratado


Indicadores de Aquisição

- R$ 1.023.729.303,54 em volume de aquisições;- 578 licitações realizadas;- 377 empresas contratadas- 155 empresas do tipo EPP/ME

Licitações por Tipo de Objeto

CARACTERISTICA DO OBJETO QUANTIDADE LICITAÇÕES VALOR LICITADO

EQUIPAMENTOS E MEDICAMENTOS HOSPITALARES

3423.890.394,64

GÊNEROS ALIMENTÍCIOS 2 435.590,22MATERIAL DE EXPEDIENTE 2 310.260,51MATERIAL DE INFORMÁTICA 2 46.128,60MATERIAL DE LIMPEZA 1 80.192,91UNIFORMES, EPI´S E FARDAMENTOS EM GERAL

4734.373,40

PERMANENTE 189 261.906.622,24MANUTENÇÃO 57 52.042.177,60SERVIÇOS 287 684.283.563,42Total Geral 578 1.023.729.303,54


Indicadores – Grupos de Produtos e Serviços

CLASSIFICAÇÃO DOS OBJETOS VALOR LICITADOCONSUMO 345.229.026,35PERMANENTE 37.847.065,20MANUTENÇÃO 17.575.081,33SERVIÇOS 606.095.354,56LIMPEZA 13.491.677,49EXPEDIENTE 3.491.098,61Total Geral 1.023.729.303,54


% Participação Fornecedores por Tipo de Empresa


INDICADORES - COMPRAS

• Plano Anual de Compras implantado, com todos osórgãos sendo atendidos pelos processos de aquisiçãodas Compras Corporativas;

• Aumento percentual de 128,26% no número defornecedores do tipo MPE, cadastrados junto a SEFIN,com contratos com órgãos da PMF;

• Aumento percentual de 18,48% no número deempresas do tipo MPE, que realizaram cadastro noPortal de Compras da PMF;

• Estudo do Poder de Compras Públicas da PMFrealizado;


• 100% dos órgãos utilizando o Sistema Corporativo deGestão de Almoxarifado - SGA, com itensuniformizados pelo Catálogo Único de Itens eacompanhamento do histórico de consumo e saldosde estoques;


Atas de Registro de

Preços Corporativas

Vigentes

11 Atas

Material de Consumo-CAIXAS, PASTAS E AFINS, Material de

Consumo- PAPEL E AFINS, Aquisições de Cartuchos e Toners,

Contratação de Multisserviços, Aquisição de Leitor Biométrico,

Aquisição e Montagem de brinquedos para Parques Infantis,

Aquisição de Material Gráfico, Aquisição de Material de

Expediente, Manutenção e reforma Predial, Aquisição de

Material Permanente, Aquisição de Material de Limpeza.

Atas de Registro de

Preços Não Corporativas

Vigentes

150 Atas

Órgãos Participantes em

ARPs Corporativas

52 Órgãos Participantes


Licitações em Estudo

Serviços de Táxi, Vigilância Eletrônica, Seguro de

Veículos. TT: 03 ARPs.

Autorizações para Adesões às ARP´s

em 2015

91 autorizações

Licitações em andamento

ÁGUA MINERAL, AÇÚCAR, MATERIAL DE LIMPEZA,

AQUISIÇÃO DE MOTOS E VEÍCULOS, MOBILIÁRIO,

TELEFONIA, SEGURO DE ESTAGIÁRIOS, AQUISIÇÃO DE

EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA, RECARGA DE GLP,

RECARGA DE EXTINTORES, DATACENTER, PNEUS, AQUISIÇÃO

DE SPLITS, DEDETIZAÇÃO, HIGIENIZAÇÃO DE GELAGUAS,

MATERIAL ELÉTRICO E HIDRAÚLICO, MANUTENÇÃO DE AR-

CONDICIONADO, MANUTENÇÃO DE MOTOS, MOBILIÁRIO,

EXTINTORES, MANUTENÇÃO DAS PRAÇAS, COMBUSTÍVEL,

ÓLEO LUBRIFICANTE, CAFÉ, ESTABILIZADORES E NOBREAKS .

TT: 24 ARPs.

INDICADORES

TERCEIRIZAÇÃO

INDICADORES - TERCEIRIZAÇÃO

• Redução de aproximadamente 20% nos gastos comterceirização custeados com Fonte 100, comeconomia de R$ 2.078.710,00 mensal;

• 100% dos contratos de terceirização acompanhadosvia sistema informatizado: SISTERFOR;

• 100% das solicitações de pagamentos dos contratosde terceirização vinculados aos acompanhamentosdos contratos, através de sistema informatizado:PAGFOR;


• Comprometimento médio dos limites de custeio em58,07% com despesas de terceirização;

• O percentual de contratação de terceirização emrelação ao total de força de trabalho dos órgãos,considerando todo o contingente de servidores,durante o exercício de 2015, reflete uma redução de24% para 22%, demonstrando um aspecto decontratação de terceirização mais qualitativo epontual.


Quantitativo total de Contratos 99 Contratos Vigentes

Repactuações Pendentes 11 Repactuações 2015 Pendentes

Licitações lançadas em 201516 Licitações

Total de Órgãos com Terceirização38 Órgãos com terceirização

Total de Fornecedores20 Fornecedores contratos pela PMF

Prorrogações a serem realizadas em

2015

06 prorrogações pendentes

Licitações em andamentoMÃO DE OBRA: PROCON, SER VI, SDE, SER III, SMS,

AGEFIS, SECEL, FUNCI, IJF. VIGILÂNCIA: IPEM, SMS

INDICADORES

CONTRATOS CORPORATIVOS

INDICADORES - CONTRATOS

• Consolidação do uso do GCCORP paraacompanhamento das contas de Água e Energia, paramensuração das reduções de faturas, com metasdefinidas em 10%;

INDICADORES - CONTRATOS

Quantitativo Endereços com Consumo

Água e Energia

2194 Endereços Lançados

Atas Corporativas Vigentes

11 Atas Vigentes


231 Contratos Vinculados as Atas Corporativas a Serem

Acompanhados

Atas Corporativas em Andamento

34 Atas em Andamento


Estimado mais de 1.500 Contratos Vinculados as Novas

Atas a Serem Acompanhados

Capacitação Gestores Contratos03 Turmas realizadas

124 participantes

Medidas em Implantação e AndamentoIntegração GCCORP x GRPFOR-FC

Integração E-COMPRAS x GRPFOR-FC

Contratos no GCCORP 229 Contratos

Contratos Corporativos Acompanhados

Órgãos utilizando GCCORP para

Acompanhamento Contratos Setoriais

Telefonia, Água, Energia, Locação de Veículos, Combustível

e Óleo Lubrificante

SEPOG, SETRA, SEINF, IJF, SEUMA, SCDH, ACFOR, SME,

IMPARH, SMS, SER III e PGM

INDICADORES

LOGÍSTICA

- FROTA- TELEFONIA- ARQUIVO

INDICADORES - TELEFONIA

• 100% das linhas telefônicas fixas e móvelidentificadas e com acompanhamento de consumoindividualizado;

(%) ÓRGÃOS ATENDIDOS SESUITEILHA DE DIGITALIZAÇÃO

41 % (18 ÓRGÃOS)

*TOTAL DE 44 ÓRGÃOS (ADMINISTRAÇÃO DIRETA,INDIRETA, AUTARQUIAS E FUNDAÇÕES)

Ilha de digitalização - SETRA

INDICADORES - ARQUIVO

MELHORIAS E SUGESTÕES2016

Sugestões 2016 - Terceirização

-Manual de Gestão de Terceirização-Decreto e IN Publicados

Sugestões 2016 -Compras

-Capacitação dos Fornecedores-Capacitação em Especificação de Materiais-Integração do Catálogo Único de Itens com E-Compras-Serviço de Mailing para Cotação com Fornecedores Cadastrados-CRC Digital-Central de Apoio aos Fornecedores (SDE)-Ampliação do Banco de Preços-Comissão de Avaliação Periódica dos Fornecedores-Consolidação das Metas de Participação das MPEs nas Aquisições PMF

Sugestões 2016 -Contratos

Integração do GCCORP com E-ComprasIntegração do GCCORP com GRPFOR-FC para Água e EnergiaDecreto e IN PublicadaConsolidação da Meta de Redução de Custos para Água e Energia Consolidação do Acompanhamento dos Contratos vinculados as ARPs Corporativas

Sugestões 2016 -Frota

-Resolução de todos os veículos parados- Leilão de inserviveis- Melhorias no SGF- Abastecimento Diesel na Emlurb

Sugestões 2016 - Telefonia

Integração do GCCORP com GRPFOR para TelefoniaAtesto de Telefonia via SistemaConclusão Nova Licitação TelefoniaNormatização PublicadaConsolidação da Meta de Redução de Custos para Telefonia

Sugestões 2016 - Arquivo

-Aquisição de Storage-Aquisição de 400 Estantes para Arquivo Central-Órgãos com 100% do Acervo Digitalizado a partir de 2013

SEPOG

Christina MachadoCoordenadora de Gestão de Aquisições Corporativas – COGEC

[email protected]

[email protected]

(85) 3433-3751

reunião de encerramento 2015 redecompras 16...

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