reunião censo escolar 2015

Fundamento Legal ESTADUAL

• Decreto Nº 40.290, de 31 de agosto de 1995, instituiu Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São

Paulo

• Deliberação CEE nº 02/00 - Dispõe sobre o cadastramento geral dos alunos de educação básica no sistema

de ensino do Estado de São Paulo

• Resolução SE N.º 12, de 8 de fevereiro de 2007 - Institui o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São

Paulo como instrumento de coleta de dados do Censo Escolar

• Resolução SE nº 74, de 19.7.2012, que dispõe sobre a realização do Censo Escolar, no âmbito do

Estado de São Paulo

FEDERAL

• Lei 9.394, de 20/12/1996 – Estabelece as diretrizes e bases da educação nacional - Em seu artigo 5º,

parágrafo 1º, inciso I e em seu artigo 9º, inciso V dispõe sobre o imperativo do recenseamento da

população em idade escolar para o Ensino Fundamental.

• Portaria 264, de 26/03/2007 – Institui o Dia Nacional do Censo Escolar da Educação Básica

como a última quarta-feira do mês de maio de cada ano

• Decreto 6.425, de 04/04/2008 – Dispõe sobre o censo anual da educação

Fundamento Legal • Portaria 235, de 04 de agosto de 2011 – Estabelece parâmetros para a validação e a publicação

das informações declaradas ao Censo Escolar da Educação Básica

• Portaria 197, de 07/03/2014 – Dispõe sobre a obrigatoriedade das instituições de Educação

Básica, de Educação Superior e de Educação Profissional e Tecnológica ofertantes de cursos

de educação profissional técnica de nível médio e de cursos de formação inicial e continuada

ou qualificação profissional articulados à educação básica a responder anualmente o Censo

Escolar da Educação Básica

• Portaria INEP 196, de 26/05/2015 - Estabelece as datas e os respectivos responsáveis para as

duas etapas de coleta e atividades do processo de execução do Censo Escolar da Educação

Básica de 2015.

• Portaria INEP 355, de 11/08/2015 – Altera a Portaria INEP 196/2015

• Emenda Constitucional 53, de 19/12/2006 - cria o FUNDEB

• Lei 11.494, de 20/06/2007 e Decreto 6.253, de 13/11/2007 – regulamenta FUNDEB

• Resolução/MEC nº 01, de 29/07/2015 – Aprova as ponderações aplicáveis entre diferentes

etapas, modalidades e tipos de estabelecimento de ensino da educação básica, para vigência

n no exercício de 2016.

Cronograma – 1ª etapa

Etapa Atividades Período

Portaria

Início Final

1ª etapa

Matrícula - Migração / Online 08/06/2015 28/08/2015 355/2015

Envio para publicação no DOU os dados preliminares

11/09/2015 355/2015

Período de Verificação 30 dias a partir da publicação no DOU 196/2015

Confirmação da matrícula 10 dias após o termino do período de verificação 196/2015

Envio dos dados finais para o TCU 11/12/2015 355/2015

Envio para publicação no DOU os dados finais

18/12/2015 355/2015

Preparação dos dados 21/12/2015 28/01/2016 196/2015

Divulgação dos dados finais 29/01/2016 196/2015

Cronograma – 2ª etapa

Etapa Atividades Período

Portaria

Início Final

2ª etapa

Situação do Aluno - Migração/online

01/02/2016 18/03/2016 196/2015

Divulgação da situação preliminar

01/04/2015 196/2015

Período de Verificação

01/04/2016 15/04/2015 196/2015

Preparação dos dados

18/04/2016 29/04/2016 196/2015

Digulgação dos dados finais

06/05/2016 196/2015

Cadastro de Escola

Informar o

código INEP

da escola:

35+ código

CIE com 06

dígitos

http://censobasico.inep.gov.br/censobasico

Cadastro de Escola

Selecionar a

escola

Cadastro de Escola - Gestor

• Informar o

responsável

(Diretor) que está

respondendo pela

escola – ele terá

perfil leitor e a DE

poderá alterar para

executor.

• Informar email

pessoal

Cadastro de Escola - Identificação

• DE deverá

verificar e

encaminhar a

documentação

para correção ao

SCE

• SCE alterar a

situação no

cad.escola

Data início

– 1ª data

informada

Data fim –

última data

informada

na coleta

das classes

no SCA


Alteração

pela SEE -

SCE

Utilizar a Lei

Municipal

• DE deverá

informar o

SCA

Alteraçã

o pela

SEE -

SCE

Informar

o email

da

escola


Se o campo

estiver

informado com

CNPJ

provisório

estará sem a

informação

Escola em

tramitação

receberá

FUNDEB por 01

ano e altera

para sim/não no

px ano

Informar o

código da

escola

sede


Conferir/corrigir

os campos de

01 a 27

Lembramos que os campos corrigidos no Educacenso deverão ser corrigidos

também no Sistema de Cadastro de Escolas

Cadastro de Escola – Caracterização e Infraestrutura

Informar se a

escola cede

espaço para

outra escola


Abastecimento

por Carro Pipa:

• Sem local

para

armazenar –

informar

inexistente

• Se possui

cisterna

para

armazenar –

informar

cacimba/

cisterna

• Se a escola recebeu

computadores por algum

programa e não instalados -

informar que possui lab.

Informática;

• Ginásio de esporte –

informar quadra coberta

• Se a Sl de Leitura funcionar

dentro da biblioteca –

informar biblioteca;

• Biblioteca – geralmente

organizada e administrada

por bibliotecário (rede

estadual não informar)

• Não permitido

compartilhamento de

espaços entre Sl Ed.

Especial, Biblioteca e Lab

Informática Se a escola possui banheiro dentro do prédio, com

chuveiro e adaptado – informar as 03 opções.


Equipamentos

aguardando

instalação,

com

condições de

conserto,

alugados ou

embalados

devem ser

informados

Computadores

portáteis

(notebooks,

tablets,

netbooks, etc)

não devem ser

informados


Informar todos

os

profissionais

vinculados à

escola,

independente

do período de

afastamento,

desde que não

tenha perdido

o vínculo com

a escola

Alimentação:

• Rede Privada -

Se desejar

oferecer no

próximo ano –

informar

oferece

• Rede Pública –

o campo ficará

oculto


Conferir/corrigir

os campos de :

28 a 39 – Rede

pública

28 a 40 – Rede

privada

Lembramos que os campos corrigidos no Educacenso deverão ser corrigidos

também no Sistema de Cadastro de Escolas

Cadastro de Escola – Dados Educacionais

• Assentamento – área

em que a população

foi instalada,

destinada à

exploração agrícola

(reforma agrária)

• Remanescente de

quilombos – área

demarcada e

reconhecida pelo

INCRA, que abriga

grupos étnicos-

raciais segundo

critérios da

Fundação Palmares

• Uso Sustentável

– instituído pelo

Poder Público,

com objetivo de

conservação e

proteção do

espaço e seus

recursos

ambientais


Brasil

Alfabetizado –

Prog. MEC

para

alfabetização

de jovens,

adultos e

idosos.

Integração da escola

com a comunidade

para

desenvolvimento de

atividades

educacionais,

esportivas, culturais,

etc, e funcionam aos

sábados e/ou

domingos. Ex.:

Escola Aberta e

Escola Comunidade

(MEC)

Escola da Família

(SEE) – informar que

sim e não coletar as

turmas

Pedagogia da Alternância - Proj. Pedagógico com

alternância de períodos de aprendizagem na família e na

escola, contribuindo para o desenvolvimento rural

integrado e autossustentável, principalmente nas regiões

que prevalece a agricultura familia (Res.CNE/CEB 01/2006).

Aplicada nos anos finais do EF, EM e EP de nível médio.


Conferir/corrigir

os campos de 41

a 51

Cadastro de Escola – Autenticação Gestor Escolar

Ler o Termo

de

compromisso

e clicar em

“De acordo”

“Continuar”

Cadastro de Escola – Autenticação Gestor Escolar

Conferir/corrigir/

alterar as

informações do

Gestor Escolar

Cadastro de Escola - Remanejamento Remanejamento é o

procedimento para vincular

no ano corrente, os alunos e

os profissionais escolares

cadastrados e vinculados

no Censo Escolar do ano

anterior.

Estado de São Paulo

• Se a opção for utilizada

após migração – a escola

deverá digitar todos os

dados novamente.

• Se for antes da migração

– quando a escola for

migrada sobreporá as informações.

Cadastro de Turma

Turmas que

funcionam com

horário diferenciado

nos dias da semana –

informar o horário que

funciona na maior

parte de seus dias

Presencial – aluno e

professor presentes no

mesmo local e tempo

Semipresencial – aluno

comparece na escola

para tirar dúvidas e

fazer prova

EAD – curso com

utilização tecnológica e

comunicação entre

aluno e professor em

local e tempo diversos

Para escolas com proj.

pedagógico por

alternância informar

“presencial”

Cadastro de Turma

Atividade

Complementar

– informar até

06 atividades

Cadastro de Turma

Unificada – classe

multisseriada com

alunos de creche e

pré-escola em uma

mesma turma Multietapa –

classe

multisseriada

com alunos de

da Ed. Infantil e

Ens.

Fundamental em

uma mesma

turma

Correção de

Fluxo – prog. de

aceleração da

aprendizagem

para correção da

idade/série

Cadastro de Turma

Projovem Urbano –

Prog. para jovens

de 18 a 29 anos

que não

completaram o

ens. fundamental,

integra

escolarização com

qualificação

profissional inicial

FIC – cursos de

formação

(mínimo de

160hs) voltados

aos

trabalhadores e

devem estar

vinculados ao

EJA Integrado ao

EF/EM ou

concomitante Projovem Campo –

informar como

curso FIC

integrado na

EJA/EF

Cadastro de Turma

Para as turmas de Ed Infantil, Projovem Urbano, Atividade Complementar e/ou

Atendimento Especializado (AEE/SR/Itinerância) – informar outras disciplinas

Cadastro de Turma

Disciplinas

disponíveis

para os

diferentes

tipos de

ensino

Cadastro de Turma - Pesquisar

Se não

informar

nenhuma turma

e “Pesquisar” o

sistema trará o

resultados de

todas as

turmas

migradas/digita

das

Cadastro de Turma - Editar

Conferir se a

coleta das

turmas está

correta

Editar – estará

disponível no

período de 30

dias para

verificação

Cadastro de Turma

Para as

funcionalidades

de “Editar” e

Excluir” o

sistema abrirá

nova tela para

que a escola

confirme a

operação


Se a escola

souber o código

da turma – digitar

e “Pesquisar”

Se não souber o

código –

“Pesquisar” irá

aparecer todas as

turmas que a

escola possui


Editar – abrirá a

turma para

correção


Corrigir os

campos

necessários

e “Enviar”


Verificar/corrigir

as disciplinas da

turma


Para turmas do Ensino

Fundamental ou de

Atividade

Complementar -

informar se participa

do Programa Mais

Educação

Para turmas do

Ensino Médio -

informar se

participa do Ensino

Médio Inovador

Cadastro de Turma - Cadastrar

Para cadastrar

nova turma –

preencher/

selecionar as

informações

Selecionar as

informações da

coleta da turma,

confirmar a etapa

“ ” e “Enviar”



Informa as

disciplinas

da turma, se

é participa

do P Mais

Educação e

“Enviar”


Conferir a coleta

da turma – Turma

/ Pesquisar

Cadastro de Aluno

Aluno com

apenas 01

nome –

repetir o

nome.

Ex.: Maria

– informar

Maria Maria

CPF

diferente da

Receita

Federal

será

retirado da

base do

Censo

Nomes do aluno e filiação não poderão ser abreviados

Cadastro de Aluno

Alunos menores de

16 anos - declarada

pelo responsável

Cadastro de Aluno

Cadastro de Aluno

Deficiências e

recursos para

participação em

prova externa

Cadastro de Aluno

• É pessoal e

intransferível – não

deve ser informado

o nº dos

responsáveis

• Prog. Brasil

Carinhoso – (alunos

de 0 a 48 meses

participantes do

Bolsa Família) o

município receberá

acréscimo de 50%

no recurso no

repasse do FUNDEB.

• Modelo antigo

– emissão até

31/12/2009

• Modelo novo –

emissão a

partir de

01/01/2010

Somente para

certidão de

nascimento emitida

a partir de

01/01/2010

Cadastro de Aluno

Estado de São Paulo – informar somente o campo 17

Não

informar os

campos do

endereço

18 a 24

Cadastro de Aluno – Vínculo na turma

O aluno poderá ter até 04 vínculos de matrícula

Aluno – Vincular na turma

Pesquisar o

aluno -

Informar os

dados do

aluno ou nº do

ID/INEP –

“Pesquisar”


Vincular o

aluno na

escola/turma


Selecionar a

turma

Se turma

unificada –

informar se

está cursando

creche ou pré-

escola

Multietapa –

informar a

etapa


Completar as

informações com * -

“Enviar”


Se utilizar transporte

- completar as

informações com *

“Enviar”

Aluno – Corrigir os dados cadastrais

• Para corrigir a

ficha cadastral

o aluno deverá

estar vinculado

na

escola/turma

• Selecionar a

opção

desejada e

corrigir as

informações/ca

mpos

necessários.

Cadastro de Aluno – Corrigir vínculo ou desvincular da turma

Pesquisar o

aluno -

Informar os

dados do

aluno ou nº

do ID/INEP –

“Pesquisar”

Cadastro de Aluno – Corrigir vínculo ou desvincular da turma

Clicar no

vínculo

2015

Cadastro de Aluno – Corrigir o vínculo

Para

corrigir a

informação

da

matrícula -

clicar em

“Editar

vínculo” e

iniciar o

processo

Cadastro de Aluno – Desvincular da turma

Para excluir o

aluno da

turma - clicar

em

“Desvincular”

Cadastro do Profissional em Sala de Aula

Profissional

com

apenas 01

nome –

repetir o

nome.

Ex.: Maria

– informar

Maria Maria

CPF

diferente da

Receita

Federal

será

retirado da

base do

Censo

Nomes do profissional e responsável não poderão ser abreviados


Característica auto

declaratória

Para o Profissional

será informado

somente a

deficiência e

não há necessidade

de apresentação de

documentos

comprobatórios

(laudo médico/

diagnóstico clínico)

– Nota Técnica nº

04/2014

Secadi/MEC

Nº do NIS é pessoal

e intransferível


Estado de São Paulo – informar somente o campo 15

Não

informar os

campos do

endereço

16 a 22


A atualização dos dados da escolaridade é importante para formulação de políticas

públicas voltadas para a formação dos profissionais. Ex.: Cursos da Plataforma Freire

Cadastro do Profissional em Sala de Aula - Vínculo • Auxiliar – profissional que auxilia o

professor regente

• Professor de apoio – informar como

docente em outras disciplinas. Ex.: prof.

que auxilia aluno deficiente (pedagógico),

2º prof. na sala, etc;

• Estagiários ou técnico na sl inf. - não

vincular na turma

• Monitor de aluno deficiente – se

acompanha o aluno o ano todo informar

como auxiliar

EAD

• Docente Titular – responsável pela turma e

pela Coordenação dos docentes tutores

• Docente Tutor – responsável pelo

acompanhamento das atividades do

módulo/disciplina Profissionais escolares que estão de licença por período:

• De até 30 dias – informar o docente titular e o substituto

• Acima de 30 dias – informar somente o docente substituto

Cadastro do Profissional em Sala de Aula -Vínculo

Pesquisar o

Profissional -

Informar os

dados do

profissional ou

CPF ou nº do

ID/INEP –

“Pesquisar”

Cadastro do Profissional em Sala de Aula - Vínculo

Vincular o

profissional

na

escola/turma

Cadastro do Profissional em Sala de Aula - Vínculo

Informar os

campos com

* “Enviar”

Cadastro do Profissional em Sala de Aula - Editar

• Para corrigir

a ficha

cadastral, o

profissional

deverá estar

vinculado na

escola/turma

• Selecionar a

opção

desejada e

corrigir as

informações/

campos

necessários.

Cadastro do Profissional em Sala de Aula – Corrigir vínculo ou desvincular da turma/escola

Pesquisar o

Profissional -

Informar os

dados do

profissional ou

CPF ou nº do

ID/INEP –

“Pesquisar”

Cadastro do Profissional em Sala de Aula – Corrigir vínculo ou desvincular da turma/escola

Clicar no

vínculo

desejado

Cadastro do Profissional em Sala de Aula – Corrigir vínculo

Clicar em

“Editar

vínculo” e

iniciar o

processo

Cadastro do Profissional em Sala de Aula Desvincular

Clicar em

“Desvincular”

Relatórios

Verificar/corrigir

os relatórios

Fechamento do Censo

• Clicar nos

círculos escola,

turma, aluno,

profissional

escolar -

corrigir os

possíveis erros

e “revalidar”

• Validada as

informações os

círculos ficarão

na cor verdes

Fechamento do Censo

Para corrigir os possíveis

Erros:

• Escola – clicar em

corrigir

• Turma – clicar no

código da turma

• Aluno e Profissional

Escolar - clicar no ID

Fechamento do Censo

• Clicar em

Fechamento –

será cruzada

as informações

de escola,

turma, aluno e

profissional –

corrigir os

possíveis erros

e “Solicitar

Fechamento”

Fechamento do Censo

O Sistema poderá apresentar

02 tipos de erro e 01 aviso

• Erros de Fechamento –

impeditivo e deverá ser

corrigido

• Erros de turma e/ou

disciplina sem docente -

Pendentes de confirmação

- confirmar se a escola

possui turma ou disciplina

sem docente

• Aviso – alerta de

inconsistência e não impede o fechamento

Fechamento do Censo

Ao solicitar o fechamento

será disponibilizado as

turmas ou disciplinas sem

docente para confirmação –

clicar no “ ”

Fechamento do Censo

Ao clicar no “ ” abrirá a

turma com a lista das

disciplinas sem docentes –

selecionar a disciplina e

confirmar

Turmas de AEE e Atividade

Complementar – não

poderão ficar sem

profissional

Quando todas as turmas

ficarem com a marcação

“ ” - clicar em

confirmar

Fechamento do Censo

Fechamento do Censo

Abrirá o Termo de

Compromisso –

Ler e clicar em

“De acordo” e

“Continuar”

Fechamento do Censo

Escola

fechada com

sucesso

Imprimir o

recibo

Após o

fechamento

para realizar

qualquer

alteração/co

rreção a

escola

deverá

retificar

Fechamento do Censo - Recibo

Módulo de Confirmação de Matrícula

• O módulo de confirmação de matrícula é a funcionalidade para a validação dos alunos com

mais de um vínculo de matrícula de escolarização

• É de responsabilidade das escolas confirmar ou desconsiderar as matrículas com duplicidade

de vínculo de escolarização

Confirmação O usuário estará confirmando que o aluno

estava matriculado na escola na data base do

censo

Desconsiderar O usuário estará afirmando que o aluno não

estava matriculado na data base do censo

Obs.: Se a escola não efetuar o módulo de confirmação essas matrículas não

serão consideradas para estatística e repasse do recursos

Bom trabalho !!!

Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula

Diretoria de Ensino – Região Caieiras

Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar

reunião censo escolar 2015

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