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Retrospectivas Efetivas
Samuel Moro Bergamo Cavalcante
Samuel Cavalcante
• Agile Coach na K21
• Fui Scrum Master e Professor universitário por um bom tempo
• Engenheiro de computação e Eng. de sistemas
• Gosto de desenvolver para Arduino, andar de patins e dança de salão
A Knowledge21
Por que agilistas fazem retrospectivas?
“Em intervalos regulares, o time reflete em como ficar mais efetivo, então, se ajustam e otimizam seu
comportamento de acordo.”
http://www.agilemanifesto.org/iso/ptbr/principles.html
Você está fazendo/participando de retrospectivas?
Qual seu nível de satisfação com as retrospectivas?
Five Fingers
Na primeira vez que fui facilitar uma retrospectiva.
Retrospectiva
Retrospectiva?
1 - Não existe somente retrospectiva
FuturespectiveAtividades que preparam para o FUTURO
RetrospectiveAprender com o passado, gerando plano de ação de melhorias para o futuro
Team BuildingAtividades para construção de times
2 – Existe uma sequência para envolver pessoas
3 – Atividades no contextoCom o CFC (K21) comecei a entender que a efetividade da
retrospectiva depende de colocar as dinâmicas no contexto.
Existem várias pesquisas sobre o assunto.
Sequência• Preparação
• Por que estamos aqui e/ou “código de conduta”• Energizador e/ou Check-in
• Trazer o as pessoas para a cerimônia• Atividade principal
• Retrospectiva / Construção de Time / Futuro• Encerramento
• Plano de ação, reconhecimentos, … dentre outros.
PREPARAÇÃO
- Passo 1
#motivaçãoDaCerimônia
#comportamentosEsperados
Independentemente do que descobrimos, compreendemos e acreditamos que todos fizeram o seu melhor. Dado o que
sabiam, suas capacidades, habilidades e recursos disponíveis.
Adaptada de ”Norm Kerth”Fonte: http://www.funretrospectives.com/the-retrospective-prime-directive/
Exemplo
ENERGIZADOR E/OU CHECK-IN
– Passo 2
Criar conexões para estarem todos presentes
Ice Break - Desenho em time
Check-in
Energizer
Exemplo
Ou fazer uma dinâmica:
Exemplo
ATIVIDADE PRINCIAL
– Passo 3
Perguntas feitas: • O que nos mantém presos• Conquistas e coisas boas que
tem rolado.• 3 Desejos
Contexto• Time desanimado sem foco• Fim de ano hora de fazer desejos e
pensar no futuro.
Mas já foi adaptada pelo Lula
By Luiz Lula Rodrigues
Retrospectivas
Perguntas feitas:
• A Janela aberta foi um erro?• O que está enraizado e organizado?• O que perdemos?
Contexto• Equipe de marketing, que estava com
problemas de organização.• A sala da equipe de marketing
Perguntas feitas:
• O que está nos impulsionando? (vela)• O que está retardando? (ancora) • O que está passando? (água)• O que está solto? (embaixo do barco)
Contexto• Sala em obra e chuva = alagamento da
sala K21• Força tarefa do time para ajudar a
resolver o problema
Contexto• Mudança de gestão. • SM (eu) saindo da empresa • Criando papel SM/Dev no time
Atividade• Moving Motivators• https://management30.com/product/moving-mo
tivators/• K21 – aprendi com o CFC
Para cada um dos 5 maiores motivadores do time, o que podemos fazer para deixá-los mais fortes.
Lembrete:
Dinâmicas no contexto do time.
ENCERRAMENTO
– Passo 4
Qual o sentimento das pessoas ao sairem da retrospectiva?
#feedback
#reconhecimento
#sentimentos
#umaPalavra
#presentes
#planoDeAção
Exemplo
Resumindo• Preparação – Passo 1
• Motivadores/conduta• Energizador e/ou Check-in – Passo 2
• Envolver pessoas• Atividade principal
• Retrospectiva • Team Building • Futurestrospective
• Encerramento• Plano de ação, reconhecimentos, … dentre outros.
Nem tudo é perfeito :(
E agora...
Dicas e truques• Tenha em mente uma possível pivotagem;
• De vez em quando levar chocolate ou balas para a galera, isso da energia.
• Assista facilitações em outros times, isso vai te dar ideias.
• Mude de ambientes para aguçar a criatividade.
Dicas e truques• Estudar técnicas de facilitação de reunião.
• Respeitar o time-boxed
• A base é a mesma bom, ruim e melhorar, mas ludificação leva as pessoas a novas formas de pensar.
• Crie formas de acompanhar a “evolução” do time.
Dicas e truques• Lembrar o time do motivo da retrospectiva
• Apresentar uma diretiva primária
• Faça o experimento de: - Qual retrospectiva posso usar para aparecer o problema X, Y, Z…
• Lembre sem nomes na retrospectiva
Referênciashttp://www.funretrospectives.com/ http://www.innovationgames.com/https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/april/a-
reflection-on-retrospectives
