RESOLUÇÃO N. 164/2014/TCE-RO

Revoga os §§ 1º e 2º do art. 3º da Resolução n. 86/2012.

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE

RONDÔNIA, no uso das atribuições que lhe confere o artigo 66 I, da Lei Complementar nº 154, de

26 de julho de 1996 e os artigos 121, I, “o”, 175, 187, XXII, do Regimento Interno;

CONSIDERANDO a necessidade de otimizar os serviços do Tribunal, com vistas a

conferir maior efetividade às suas atividades; e

CONSIDERANDO, por fim, os princípios da eficiência administrativa e da

economicidade;

RESOLVE:

Art. 1º - Ficam revogados os §§ 1º e 2º do artigo 3º da Resolução n. 86/2012.

Art. 2º - Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação.

Porto Velho, 25 de julho de 2014.

JOSÉ EULER POTYGUARA PEREIRA DE MELLO

Conselheiro Presidente

Manual de Procedimentos e

Padronização dos Expedientes

da Secretaria de

Processamento e Julgamento

ÍNDICE

APRESENTAÇÃO .........................................................................................................................5

1 - DO RECEBIMENTO E PROTOCOLIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. ...................................6

2 - DA AUTUAÇÃO. .....................................................................................................................6

3 - DA TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS .................................................................................10

4 - DA CERTIFICAÇÃO DOS ATOS NOS PROCESSOS PELA SECRETARIA DE

PROCESSAMENTO E JULGAMENTO – SPJ .............................................................................10

4.1 - Do Termo de Protocolo ......................................................................................................11

4.2 - Do Termo de Remessa ........................................................................................................12

4.3 - Do Termo de Recebimento .................................................................................................12

4.4 - Do Termo de Apensamento ................................................................................................12

4.5 - Do Termo de Desapensamento ...........................................................................................13

4.6 - Do Termo de Juntada ..........................................................................................................14

4.6.1 - Juntada de documento recebido por fax ......................................................................15

4.7 - Do Termo de Desentranhamento ........................................................................................17

4.8 - Dos Termos de Encerramento e abertura de volume .........................................................17

4.9 - Dos Termos de Arquivamento e Desarquivamento ............................................................19

5 - MODELOS DE CERTIDÕES - SECRETARIA DE PROCESSAMENTO E JULGAMENTO 20

5.1 - Certidão de expedição de ofício ..........................................................................................20

5.2 - Certidão de expedição de mandado de citação/audiência ...................................................21

5.3 - Certidão de publicação de decisão ......................................................................................22

5.4 - Certidão de publicação de pauta .........................................................................................22

5.5 - Certidão de pedido de vista pelo Conselheiro .....................................................................22

5.6 - Certidão de parecer oral modificando entendimento ministerial anterior ..........................23

5.7 - Certidão de parecer oral proferido em consonância com o voto do Relator

(sem transcrição) ..........................................................................................................................24

5.8 - Certidão de parecer oral proferido em consonância com o voto do Relator

(com transcrição) ..........................................................................................................................24

5.9 - Certidão de decurso de prazo ...............................................................................................24

5.10 - Certidão de trânsito em julgado ..........................................................................................25

5.11 - Certidão de interposição/oposição de recurso (processo principal) ....................................25

5.12 - Certidão de tempestividade de recurso (processo-recurso) .................................................26

5.13 - Certidão de tempestividade de recurso interposto/oposto pelo procurador das partes

(sem procuração nos autos) ..........................................................................................................26

5.14 - Certidão de tempestividade de recurso interposto/oposto pelo procurador das partes

(com procuração nos autos) ..........................................................................................................26

5.15 - Certidão de distribuição ........................................................................................................27

5.16 - Certidão de pedido de parcelamento ....................................................................................27

6 - DA VISTA DOS AUTOS PELAS PARTES............................................................................ 27

6.1 - Termo de Vista (carga retirada e vista de processos)............................................................. 27

7 – DA CONCLUSÃO ..................................................................................................................34

7.1 - Termo de Conclusão ..............................................................................................................34

8 - NUMERAÇÃO DOS AUTOS.............................................................................................. 35

8.1 - Correção de erros na numeração de páginas .......................................................................35

9 - MODELOS DE OFÍCIOS EXPEDIDOS PELA SECRETARIA DE PROCESSAMENTO E

JULGAMENTO.......................................................................................................................... 39

9.1 - Ofício de comunicação de decisão ao Governador .............................................................39

9.2 - Ofício comunicando decisão com determinação a ser cumprida pelo Governador ............40

9.3 - Ofício comunicando decisão com determinação a ser cumprida por Secretários ou outras

autoridades ..................................................................................................................................41

9.4 - Ofício comunicando decisão que aplicou multa à parte .....................................................42

9.5 - Ofício comunicando às partes decisão que aplicou débito/multa .......................................43

9.6 - Ofício comunicando decisão em processo de denúncia/representação e demais processos

sigilosos .......................................................................................................................................44

9.7 - Ofício circular .....................................................................................................................45

10 - MODELOS DE MEMORANDOS DA SECRETARIA DE PROCESSAMENTO E

JULGAMENTO .........................................................................................................................46

10.1 - Memorando informando parcelamento ...............................................................................46

10.2 - Memorando informando pendências ..................................................................................47

10.3 - Memorando informando que os autos não foram devolvidos pelo advogado ....................48

10.4 - Memorando informando trânsito em julgado dos processos ..............................................49

10.5 - Memorando solicitando assinatura da ata ...........................................................................50

10.6 - Memorando solicitando informações sobre a interposição de recursos .............................51

11 - MODELOS DE EDITAIS .....................................................................................................52

11.1 - Edital de citação (mandado de citação) ...............................................................................52

11.2 - Edital de citação (mandado de audiência) ...........................................................................53

11.3 - Edital informando imputação de débito/multa .....................................................................54

11.4 - Edital informando decisão com itens a serem cumpridos ....................................................55

12 - MODELO DE PAUTA ............................................................................................................56

13 - MODELO DE CERTIDÃO DE JULGAMENTO ....................................................................57

14 - MODELOS DE CERTIDÕES DE DECISÕES....................................................................... 58

14.1 - Certidão de decisão/débito..................................................................................................... 58

14.2 - Certidão de decisão/multa...................................................................................................... 59

14.3 - Certidão de decisão/débito (imputação de débito, descabe multa, em razão do falecimento

do responsável)................................................................................................................................. 60

15 - MODELO DE MANDADO DE CITAÇÃO .............................................................................61

16 - MODELO DE MANDADO DE AUDIÊNCIA .......................................................................62

17 - LEGISLAÇÃO RECOMENDADA .........................................................................................63

18 - RECOMENDAÇÕES A SEREM OBSERVADAS PELOS SERVIDORES DA SPJ............. 63

APRESENTAÇÃO

Este Manual é destinado aos servidores e estagiários desta Corte, em especial, aos

servidores e estagiários lotados na Secretaria de Processamento e Julgamento.

Não se trata de um código, mas tão somente de uma fonte de pesquisa e orientação

para facilitar as tarefas diárias destes servidores. Seu objetivo é padronizar os atos processuais e

uniformizar os procedimentos, visando, com isso, a otimização e racionalização da tramitação, via

de consequência, a agilização, qualidade e segurança nos trabalhos executados nesta Corte, em

especial, aqueles realizados no âmbito da Secretaria de Processamento e Julgamento.

As informações e sugestões aqui registradas estão respaldadas no Código de

Processo Civil, Regimento Interno do TCE/RO, Resoluções do TCE/RO, principalmente as de n.

037/TCE-RO-2006 e 043/TCE-RO-2011 e Recomendações da Corregedoria-Geral desta Corte.

Temos a certeza de que o assunto não se esgota aqui, visto que a melhoria é contínua.

Contamos com a colaboração dos usuários para o seu aperfeiçoamento.

Assessoria da Secretaria de Processamento e Julgamento

5

De acordo com o art. 1º da Resolução n. 037/TCE-RO-2006, os procedimentos relativos a

protocolo, autuação e tramitação de processos e documentos, bem como os atos processuais

praticados, tais como certidões, juntadas, relatórios, informações, despachos, pareceres, votos,

decisões e acórdãos, serão obrigatoriamente registrados e processados por meio de sistema

informatizado, constituindo este o instrumento oficial do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia

para tais fins.

1 – DO RECEBIMENTO E PROTOCOLIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A protocolização é o registro do documento com o seu número de ordem, nome do

interessado, assunto, data e horário do recebimento (art. 6º da Resolução n. 037/TCE-RO-2006).

De acordo com o art. 2º da Resolução n. 037/TCE-RO-2006, os feitos submetidos a

julgamento ou apreciação do Tribunal de Contas serão protocolados e somente autuados quando

acompanhados da documentação estabelecida nas normas regulamentares pertinentes.

Nos casos de apresentação incompleta da documentação exigida, a Divisão de Expediente

comunicará ao interessado para que no prazo de 15 (quinze) dias providencie a devida

complementação, sob pena de devolução à origem e cancelamento do protocolo (parágrafo único do

art. 2º da Resolução n. 037/TCE-RO-2006).

Sem prejuízo do disposto no art. 2º da referida Resolução, os demais documentos externos

e internos apresentados na Divisão de Expediente, antes de recebidos, serão submetidos a exame de

modo a verificar se os anexos e demais documentos a que fazem referência estão sendo, de fato,

apresentados.

Assim, depois de recebidos pela Divisão de Expediente, os documentos deverão ser

protocolados, fornecendo-se ao interessado o respectivo comprovante.

2 – DA AUTUAÇÃO

A autuação é a reunião de documentos em uma capa, devidamente numerados e rubricados

pelo servidor, passando a se chamar "processo".

Serão autuados como processo os documentos referentes aos assuntos constantes do Anexo I

da Resolução n. 037/TCE-RO-2006, quais sejam:

ANEXO I

Tabela de Assuntos

N.º ASSUNTOS AUTUADOS

1 Adiantamentos

2 Admissão de Pessoal do Tribunal

6

3 Admissão de Pessoal Estadual

4 Admissão de Pessoal Municipal

5 Alienação de Bens

6 Aposentadoria do Tribunal

7 Aposentadoria Estadual

8 Aposentadoria Municipal

9 Aquisição de Material de Consumo

10 Aquisição de Material Permanente

11 Auditoria

12 Auxilio Reclusão

13 Balancete

14 Consulta

15 Contrato

16 Convênio

17 Denúncia

18 Diárias ou Ajuda de Custo

19 Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação

20 Edital de Concurso Público

21 Edital de Licitação

22 Edital de Processo Seletivo Simplificado

23 Inquérito Administrativo

24 Inspeção Especial

25 Inspeção Extraordinária

26 Inspeção Ordinária

27 Omissão no Dever de Prestar Contas

28 Ordenados / Salários

29 Pensão Estadual

30 Pensão Municipal

31 Prestação de Contas

32 Processo Administrativo Disciplinar

33 Projeção da Receita

34 Projeto de Lei do PPA

35 Recursos

36 Reforma e Reserva

37 Relatório de Controle Interno

38 Relatório de Gestão Fiscal

39 Relatório Resumido da Execução Orçamentária

40 Relatório Resumido Execução Orçamentária

41 Representação

42 Requerimento

43 Requerimento de servidores

44 Reserva Não Remunerada

45 Serviços de Terceiros - Pf

46 Serviços de Terceiros - Pj

47 Sindicância Administrativa

48 Sonegação de Documento/informação

49 Tomada de Contas

50 Tomada de Contas Especial

7

Pela redação do art. 8º da Resolução n. 037/TCE-RO-2006, a autuação de documentos

referentes aos assuntos constantes do Anexo I será feita pela Divisão de Expediente, observando-se

as seguintes regras:

I – verificar se o assunto tratado no documento deve ser autuado como processo,

excetuados os casos em que houver necessidade de atendimento a requisitos de

admissibilidade, os quais deverão ser encaminhados à Presidência para deliberação;

II – consultar o sistema informatizado quanto à existência de processo anterior sobre

o mesmo assunto e interessado, para verificar se o documento será protocolado e

juntado no processo respectivo ou se formará um novo processo;

III – reunir os documentos do processo em uma capa, sendo que os ofícios, petições

ou representações deverão preceder os documentos que os acompanharem;

IV – preencher a capa, através de afixação de etiqueta, com indicação do número do

processo, número do documento de origem, data, assunto, unidade jurisdicionada,

interessado e o Conselheiro Relator;

V – numerar e rubricar cada folha do processo autuado, no canto superior direito da

folha; e (Observar as disposições do art. 11 desta Resolução e da Resolução n.

86/TCE/2012.)

VI – abrir novo volume do processo, sempre que se verificar a ocorrência das

situações previstas no art. 27, devendo o novo volume ser autuado (capeado) com a

mesma identificação do processo e com o número do volume aberto, fazendo-se as

certificações de Termo de Encerramento e de Abertura nos respectivos volumes,

observando o disposto na Seção VIII do Capítulo V.

Art. 9º Considera-se interessado:

I - nos processos de prestação de contas, tomada de contas, omissão do dever de

prestar contas, balancetes, edital de licitação, dispensa ou inexigibilidade de licitação

e alienação de bens, dentre outros, o ordenador de despesas;

II – nos processos pertinentes a relatórios de gestão fiscal e relatórios resumidos de

execução orçamentária, o Chefe do Poder ou Órgão respectivo;

III - nos processos de consulta, o agente público consulente;

IV - nos processos de denúncia, o denunciante;

V - nos processos de aposentadoria, reserva ou reforma, o servidor que está sendo

transferido para inatividade;

VI - nos processos de pensão, os beneficiários;

VII - nos processos de admissão de pessoal, o servidor admitido, seguido da

expressão “e outros”; VIII - nos demais expedientes, o nome do requerente ou do subscritor do documento

de encaminhamento a esta Corte; e

IX - nos processos de recursos, o recorrente.

Art. 10. Os processos serão autuados em capa bege e identificados, por meio de tarja

ou etiqueta adesiva, com as seguintes cores, de acordo com a unidade técnica

competente para a instrução ou a matéria envolvida:

I – verde: Departamento de Controle da Administração Direta do Estado – DCADE;

II – marrom: Departamento de Controle da Administração Indireta do Estado –

DCAIE;

III – azul: Departamento de Controle dos Municípios – DCM;

IV – amarela: Departamento de Controle de Atos de Pessoal - DCAP;

8

V – vermelha: Matéria cuja instrução deve ser priorizada, de acordo com a

regulamentação normativa pertinente, tais como Editais de Licitação, Editais de

Concursos e de Processos Seletivos Simplificados, Dispensa e Inexigibilidade de

Licitação, Alienação de bens, Recursos e Consultas;

VI – rosa: Matéria Administrativa; e

VII – preta: Matéria Sigilosa.

§ 1º Na hipótese de alteração da natureza do processo, ser-lhe-á afixada nova capa,

mantida a anterior, registrada, obrigatoriamente, a referida mudança no sistema

informatizado de controle de processos, que deverá preservar o registro histórico das

alterações efetuadas.

§ 2º A identificação do processo segundo a matéria se dará, quando for o caso, sem

prejuízo da identificação da unidade técnica competente.

Nos casos de aposentadoria e pensão, atualmente, a fim de evitar a duplicidade de autuação

de feitos, os documentos relativos a essas matérias, assim que são protocolizadas nesta Corte,

previamente a sua autuação, são encaminhados à respectiva Diretoria do Controle Externo para

análise e somente depois, se for o caso, são autuados.

Outros documentos que, por sua natureza, conteúdo e necessidade de ato decisório, exijam

tal tratamento, a critério do Plenário, da Câmara, do Presidente ou do relator da matéria, também

serão autuados como processo e deverão ser observadas as mesmas regras dispostas anteriormente.

Ainda sobre a autuação dos feitos, o art. 11 da Resolução n. 037/TCE-RO-2006 dispõe que

todas as peças processuais em trâmite no Tribunal de Contas, assim como quaisquer atos praticados

no processo, devem ser obrigatoriamente numerados e rubricados.

Da mesma forma, conforme o art. 12, os documentos protocolados referentes a processo em

tramitação no Tribunal deverão ser encaminhados pela Divisão de Expediente para a Secretaria-

Geral ou Gabinete onde tramita o processo, cabendo ao servidor da respectiva unidade proceder à

juntada dos documentos aos autos, dando-se o encaminhamento do processo em conformidade com

as normas regimentais.

Observações:

Para a identificação do relator é necessário observar as regras dispostas nos arts. 239 a 246

do Regimento Interno.

Nossa sugestão é que se expeça uma certidão, informando para quem o processo foi

distribuído, quando e por que, juntando nos autos, logo após a sua autuação.

Considerando que já existe um processo autuado, já se sabe quem é o seu relator, a Diretoria

ou Colegiado em que o feito será processado, os documentos protocolados referentes a esse

respectivo processo, deverão ser encaminhados diretamente ao seu relator ou ao respectivo setor,

quando a situação assim o permitir.

Ver:

Recomendação n. 1/2014CG - Regulamenta o procedimento para juntada de documentos aos autos

de processo

9

3 - DA TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS

Pela regra do art. 14 Resolução n. 037/TCE-RO-2006, os processos e documentos somente

tramitarão pelas unidades mediante despacho, observadas as normas desta Resolução quanto à sua

remessa e recebimento, e com os devidos registros no sistema informatizado.

Importante:

Art. 15. As solicitações de informações procedentes dos Poderes Executivo,

Legislativo e Judiciário e do Ministério Público, no âmbito estadual, e ainda dos

órgãos federais correlatos, que estejam com prazo para atendimento ou tratem de

assuntos que demandem solução rápida, terão andamento referencial e urgente com

a nota ou etiqueta “URGENTE”, afixada na capa.

Art. 13. Não será permitida a tramitação de processo, com a capa deteriorada,

devendo ser substituída por outra capa com todos os dados da autuação

originária constante do Termo de Autuação.

Além das disposições acima, quanto à tramitação dos processos, devem ainda ser observadas

as regras dispostas nos artigos 247 a 250 do REGIMENTO INTERNO e na RESOLUÇÃO n.

86/TCE-2012, bem como as recomendações a seguir elencadas:

Recomendação n. 1/2014CG - Regulamenta o procedimento para juntada de

documentos aos autos de processo

Recomendação n. 2/2013/GCOR - Regulamenta o procedimento para decretação do

sigilo das denúncias e representações

Recomendação n. 4/2013/GCOR - Regulamenta o procedimento a ser seguido

quando for detectada a ocorrência de litispendência e Coisa Julgada

Recomendação n. 7/2013/CG - Veda a extração de documentos juntados nos

autos para o cumprimento de decisões

Recomendação n. 3/2012/GCOR - Estabelece procedimento para exclusão de

tramitação no SAP

Recomendação n. 6/2012/GCOR - Regulamenta e aprimora a exclusão de tramitação

no SAP prevista na Rec. n. 3-2012

Recomendação n. 7/2012-GCOR - Trata do acúmulo de processos na DIVDP

Recomendação n. 9/2012/GCOR - Veda o protocolo de documentos nos Gabinetes

Recomendação n. 11/2012/GCOR - Regulamenta o procedimento para a solicitação

de processos pelos setores do TCE

4 - DA CERTIFICAÇÃO DOS ATOS NOS PROCESSOS PELA SECRETARIA DE

PROCESSAMENTO E JULGAMENTO - SPJ (conforme Resolução n. 37/TCE-RO-2006)

As certidões, em regra, servem para noticiar, atestar e/ou comprovar a ocorrência de

determinados fatos ou atos processuais importantes para o regular andamento do processo, tais

10

como o decurso de prazo para diligência, trânsito em julgado, intimação das partes, publicação de

decisão etc.

Assim, ocorrido o fato/ato processual, a certidão é expedida de ofício pelo Diretor do

Departamento, mas pode também ser expedida de ordem do Conselheiro ou por força de

requerimento do Ministério Público de Contas e demais interessados.

Segundo o artigo 16 da Resolução n. 037/TCE-RO-2006, todos os atos praticados nos

processos deverão ser certificados pelo servidor responsável e devem conter a sua assinatura, nome

completo e número de matrícula, nos seguintes termos:

Art. 16. Todos os atos praticados nos processos serão certificados pelo servidor

responsável, contendo a sua assinatura, nome completo e número da matrícula.

Art. 17. As principais certificações são as seguintes:

I - Termo de Protocolo; (este expediente não é utilizado pela SPJ)

II - Termo de Remessa;

III - Termo de Recebimento;

IV - Termo de Apensamento;

V - Termo de Desapensamento;

VI - Termo de Juntada;

VII - Termo de Desentranhamento;

VIII - Termo de Encerramento e Abertura de Volume;

IX - Termo de Arquivamento e Desarquivamento.

4.1- Do Termo de Protocolo

Art. 18. O Termo de Protocolo é o registro de entrada do documento no Tribunal de Contas,

devendo constar no sistema informatizado o número do protocolo, data e horário do recebimento, a

identificação do documento, a unidade jurisdicionada, o interessado e o assunto, bem como nome

completo e matrícula do servidor que o recebeu.

Parágrafo único. No verso da primeira página do documento recebido, mediante carimbo ou

afixação de etiqueta, deverá constar o número do protocolo, data e horário do recebimento,

assinatura, nome completo e matrícula do servidor que o recebeu.

TERMO DE PROTOCOLO (comprovante da protocolização)

TCE-RO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA

Protocolo: Cadastro: Servidor:

..../..../....

11

4.2 – Do Termo de Remessa

Art. 19. O Termo de Remessa é a certificação de encaminhamento do processo de uma unidade para

outra do Tribunal de Contas, devendo conter o número de volumes, o número de folhas e a

quantidade de apensos.

Parágrafo único. O Termo de Remessa de Processo aposto na sua última folha será lavrado de

acordo com o modelo abaixo:

TERMO DE REMESSA DE PROCESSO

Aos xx dias do mês de xxxxxx do ano de 20xx, nesta xxxxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa remetente), faço a remessa deste Processo à(ao) xxxxxxxx (indicar a unidade administrativa receptora), contendo xx volume(s) com xxx folhas numeradas e rubricadas e xxx apensos.

___________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

4.3 – Do Termo de Recebimento

Art. 20. O Termo de Recebimento é a certificação de entrada do processo em uma unidade, devendo

conter o número de volumes, o número de folhas e a quantidade de apensos.

Parágrafo único. O Termo de Recebimento de Processo deverá ser lavrado de acordo com o modelo

abaixo:

TERMO DE RECEBIMENTO DE PROCESSO

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano 20xx, nesta xxxxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa receptora), recebi este Processo da xxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa remetente), contendo xx volume(s) com xxx folhas numeradas e rubricadas e xxx apensos.

____________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

4.4 – Do Termo de Apensamento

Art. 21. O apensamento é a união física de um processo a outro, por determinação do Plenário, da

Câmara, do Relator ou outra autoridade que presida a instrução processual, bem como por despacho

do Secretário-Geral de Controle Externo, no caso específico dos balancetes que compõem as

prestações de contas anuais.

§ 1º O apensamento será feito quando os processos contiverem matérias conexas, de forma a ter

decisão única para os processos apensados.

12

§ 2° O apensamento não será feito quando deste ato resultar prejuízo para a tramitação do processo. § 3º O ato de apensamento será feito pela Divisão de Expediente por determinação dos órgãos

citados no caput deste artigo. § 4º A tramitação do processo e a prática de atos processuais terão sequência no processo designado

como principal.

§ 5º O Termo de Apensamento deverá ser lavrado de acordo com os modelos abaixo.

TERMO DE APENSAMENTO (principal)

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano 20xx, nesta xxxxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa), faço o apensamento a estes autos do Processo de n. xx/xxxx, em cumprimento ao despacho de fls. Xxx.

____________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

TERMO DE APENSAMENTO (acessório)

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano 20xx, nesta xxxxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa), faço o apensamento destes autos ao Processo de n. xx/xxxx, em cumprimento ao despacho de fls. xxx.

____________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

Art. 22. Depois de certificado nos Processos o Termo de Apensamento, o servidor deverá registrar o

ato no sistema informatizado.

Ver: arts. 103, 104 e 301, V, VI, VII, §§ 1º a 3º do Regimento Interno; e

Recomendação n. 14/2012/GCOR - Regulamenta o procedimento para o apensamento de

processos

Recomendação n. 4/2013/GCOR - Regulamenta o procedimento a ser seguido quando for

detectada a ocorrência de litispendência e Coisa Julgada

4.5 – Do Termo de Desapensamento

Art. 23. O desapensamento é o procedimento inverso ao apensamento, ou seja, a desunião física de

processos, por determinação do Plenário, da Câmara, do Relator ou outra autoridade que presida a

instrução processual.

§ 1º O desapensamento será feito quando não houver conexão de matéria entre os processos

apensados, ou quando o apensamento resultar prejuízo para a tramitação dos processos.

§ 2º O ato de desapensamento será feito pela Divisão de Expediente por determinação dos órgãos

citados no caput deste artigo.

§ 3º A tramitação dos processos desapensados seguirá as normas regimentais.

13

§ 4º O Termo de Desapensamento deverá ser lavrado nos processos desapensados, de acordo com

os modelos abaixo:

TERMO DE DESAPENSAMENTO

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano 20xx, nesta xxxxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa), desapenso estes autos do Processo de n. xx/xxxx, em cumprimento ao despacho de fls.xxx.

____________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

TERMO DE DESAPENSAMENTO

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano 20xx, nesta xxxxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa), desapenso destes autos o Processo de n. xx/xxxx, em cumprimento ao despacho de fls. xxx.

____________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

Art. 24. Depois de certificado nos Processos o Termo de Desapensamento, o servidor deverá

registrar o ato no sistema informatizado.

Ver:

Recomendação n. 4/2013/GCOR - Regulamenta o procedimento a ser seguido quando for

detectada a ocorrência de litispendência e Coisa Julgada

4.6 – Do Termo de Juntada

Art. 25. A juntada é a anexação de documentos a um processo em tramitação, devendo ser feita na

unidade em que se encontrar o processo.

§ 1° Os documentos deverão ser juntados ao processo respectivo em ordem de apresentação, não

devendo ser juntados aos autos meras reproduções de modelos de documentos, cujos campos para

preenchimento estejam em branco, exceto se constituírem prova específica.

§ 2º Feita a juntada do documento no processo, o servidor deverá lançar no final do verso da folha

anterior o respectivo Termo de Juntada.

§ 3º O Termo de Juntada deverá ser lavrado observando-se o modelo abaixo:

TERMO DE JUNTADA

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano 20xx, nesta(e) xxxxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa), faço juntada a este Processo de x x xx folhas (indicar a quantidade d e folhas ), rubricadas e numeradas de fls. x x x a f l s x x x .

___________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

14

A juntada de documentos nos autos deve ser feita observando-se as extremidades superior, inferior e lateral da capa. Os documentos juntados aos autos devem ficar alinhados com a

extremidade superior da capa, evitando que ultrapassem sua altura ou que fiquem muito abaixo

dela.

Caso o documento/folha tiver uma dimensão maior do que a da capa, ele deverá “sobrar”

sempre na parte de baixo; ocorrendo tal hipótese o servidor poderá optar por umas das seguintes

alternativas:

a) se não houver nada escrito na parte que está sobrando do documento/folha, poderá

recortar a sobra, de modo a igualá-lo com a extremidade da capa;

b) se tiver informações na parte que está sobrando do documento, este poderá ser dobrado

na parte que ultrapassar a dimensão da capa até ficar alinhado a ela.

Quando houver a necessidade de se fazer colagem de documentos (folhas) de dimensões

reduzidas em folhas maiores (Ex.: extrato bancário, avisos de recebimento, recibos etc.) devem ser

colados (e não grampeados) em uma folha/papel tamanho padrão A4, antes de serem

juntados/inseridos aos autos. A folha tamanho padrão é que deve ser numerada.

Poderão ser colados numa folha A4 vários documentos de dimensões reduzidas, desde que

não haja sobreposição. Se houver algo escrito no verso do documento, ele deve ser colado apenas

em sua extremidade esquerda, de maneira que se possa observar tanto a sua frente quanto o seu

verso.

Antes da inserção/juntada de documentos aos autos, deverá ser feita a extração dos grampos

porventura existentes, visto que os grampos, após algum tempo, sofrem oxidação e terminam

deteriorando o documento. Se a parte apresentar um documento de dimensões reduzidas grampeado

em uma folha maior, também devem ser retirados os seus grampos e ser feita a colagem do

documento nos moldes do parágrafo anterior.

É importante destacar que quaisquer documentos externos juntados aos autos após a

autuação, em regra, deverão ser precedidos do correspondente “Termo de Juntada” e devem

ser registrados no Sistema de Acompanhamento Processual – SAP.

Ver:

Resolução n. 86/TCE-2012

Recomendação n. 1/2014CG - Regulamenta o procedimento para juntada de documentos aos

autos de processo

Recomendação n. 16/2012/GCOR - Regulamenta o procedimento para correção de erro na

numeração de folhas dos processos

4.6.1 – Juntada de Documento Recebido por Fax

É permitida às partes a utilização de fax para a prática de atos processuais, como, por

exemplo, oferecimento de defesa/justificativas, juntada de documento etc. Nesse sentido, prescreve

o artigo 2º da Lei 9.800/99, in verbis:

15

Art. 2º. A utilização de sistema de transmissão de dados e imagens não prejudica o cumprimento dos prazos, devendo os originais ser entregues em juízo, necessariamente, até cinco dias da data de seu término.

No ato da juntada de documento recebido por fax, deve-se adotar os seguintes

procedimentos/técnicas:

1º) Lavratura do termo de juntada de documento recebido por fax antes da sua inserção aos

respectivos autos, conforme modelo abaixo:

TERMO DE JUNTADA

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano 20xx, nesta(e) xxxxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa), faço juntada a este Processo de documentos recebidos por fax (Protocolo n. xxxx), xxx folhas (indicar a quantidade de folhas), rubricadas e numeradas de f l. x x x a f l . x xx .

___________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

Recomenda-se que o documento recebido por fax seja juntado aos autos por cópia

xerográfica, para evitar a perda do seu conteúdo após certo tempo de uso. Alguns aparelhos mais

modernos de transmissão/recepção de fax, contudo, dispensam a retirada de cópia do documento

recebido, pois possuem a função de impressão/cópia em papel comum.

2º) Após a parte entregar o documento original do fax no Tribunal, este deve ser juntado aos

autos e deve ser feita a certificação se a entrega foi feita no prazo legal, bem como se há perfeita

concordância entre o documento remetido por fax e o original. Tudo conforme os modelos abaixo:

TERMO DE JUNTADA

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano 20xx, nesta(e) xxxxxxxx (indicar a unidade administrativa), faço juntada a este Processo de documentos recebidos por fax (Protocolo n. xxxxxx), xxxxx folhas (indicar a quantidade de folhas), rubricadas e numeradas d e f l. x x x a f l . x x x .

___________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

16

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que os originais do documento de que

trata o termo de juntada de fl. (*) foram entregues neste Departamento dentro do prazo

previsto no artigo 2º, caput, da Lei n. 9.800/99. Certifico, ainda, haver perfeita

concordância entre o documento remetido pelo fax e o original entregue neste Tribunal.

E, para constar, lavrei a presente certidão.

Porto Velho, ____ de _____ de ______.

___________________

NOME/CARGO

(*) Corresponde ao número da folha do “Termo de Juntada” relativo ao documento recebido por fax.

4.7 – Do Termo de Desentranhamento

Art. 26. O desentranhamento é a desanexação ou a retirada de documentos de um processo em

tramitação, por determinação do Plenário, da Câmara, do Relator ou outra autoridade que presida a

instrução processual, bem como por despacho dos titulares das Secretarias-Gerais, quando

constatada a juntada em determinado processo, por equívoco, de documentos que deveriam

regimentalmente constar de outro.

§ 1º O ato de desentranhamento será feito por servidor da própria unidade em que tramita o

processo.

§ 2º Após o desentranhamento, o servidor lançará em folha própria o Termo de Desentranhamento

com descrição minuciosa do ato, substituindo-se os documentos desentranhados pela respectiva

folha do Termo.

§ 3º Os documentos desentranhados terão o destino que determinar o despacho correspondente.

§ 4º O Termo de Desentranhamento deverá ser lavrado de acordo com o modelo abaixo:

TERMO DE DESENTRANHAMENTO

Aos xx dias do mês de xxxxxx do ano de 20xx, nesta xxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa), em atenção ao despacho de fls. xxx desentranhei, deste Processo as folhas xx a xx, referentes a(o) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (nominar o documento). Certifico, ainda, que xxxxxxxxxxxxxxxxxx (indicar a destinação).

____________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

4.8 – Dos Termos de Encerramento e Abertura de Volume

Quando houver a necessidade de se formar novo volume (que nada mais é do que a

continuação dos autos do mesmo processo), deverão ser adotadas as providências previstas nos

artigos 27 e 28 da Resolução n. 037/TCE-RO-2006, nos termos a seguir:

17

Art. 27. A abertura de novo volume deverá ser feita toda vez que o processo atingir o número de 300 (trezentas) folhas ou quando, mesmo sem atingir esse número, o manuseio se tornar difícil, como nos casos de grande número de projetos, plantas e outros documentos, não podendo, em qualquer das hipóteses, ultrapassar a altura de 4 cm (quatro centímetros). § 1º Para a abertura de novo volume deverão ser lavrados o Termo de Encerramento na última folha do volume encerrado e o Termo de Abertura na primeira folha do novo volume aberto. § 2º Na abertura de novo volume deverá ser mantida a peça processual em sua íntegra, podendo haver pequena variação no número de folhas, a fim de que uma petição, instrução, parecer ou decisão seja juntado em um só volume. § 3º O volume aberto será capeado com os mesmos dados da autuação originária, acrescentando-se o número do volume. § 4º A numeração das peças do volume aberto segue a ordem de numeração das peças do volume encerrado, não se numerando a capa do novo volume aberto. § 5º Os volumes dos processos só poderão tramitar conjuntamente, devendo a unidade remetente lavrar o Termo de Remessa do processo que está sendo encaminhado para outra unidade. § 6º A unidade receptora do processo também deverá lavrar o respectivo Termo de Recebimento. § 7º Os Termos de Encerramento e de Abertura de Volume deverão ser lavrados, observando-se os modelos abaixo:

TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano de 20xx, nesta(e) xxxxxxxxxxx (indicar a unidade

administrativa), faço o encerramento deste xx volume do Processo n. xx/xx, contendo xxx

folhas, incluindo este Termo de Encerramento.

_________________________________________

Assinatura/Nome/Matrícula

TERMO DE ABERTURA DE VOLUME

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano de 20xx, nesta(e) xxxxxxxxxxx (indicar a unidade

administrativa), faço a abertura do xx volume do Processo n. xx/xx, iniciando-se com as fls.

xx.

_________________________________________

Assinatura/Nome/Matrícula

Art. 28. Depois de certificar no Processo o Termo de Encerramento de Volume e o Termo de

Abertura de Volume, o servidor deverá registrar o ato no sistema informatizado.

18

Dessa forma, conforme os dispositivos legais acima citados, toda vez que o processo atingir

o número de 300 (trezentas) folhas deverá ser feita a abertura de novo volume, ou quando, mesmo

sem atingir esse número, o manuseio se tornar difícil, como nos casos de grande número de

projetos, plantas e outros documentos, não podendo, em qualquer das hipóteses, ultrapassar a altura

de 4 cm (quatro centímetros).

Deve ser observada, também, no momento da abertura de um novo volume, a parte final de

alguns documentos, para evitar que a leitura, análise ou compreensão do respectivo documento

separado fique dificultada ou prejudicada. Não se deve inserir, por exemplo, parte de uma petição

inicial em um volume e parte em outro. Portanto, em tal situação, não haverá qualquer problema na

ultrapassagem de poucas folhas além de 300, desde que a finalidade tenha sido evitar o prejuízo na

compreensão do documento fracionado.

É importante destacar que o encerramento e a abertura de volumes serão feitos de ofício pelo

servidor. Para tanto, deverá ser lavrado um Termo de Encerramento de Volume e um Termo de

Abertura de Volume na primeira folha do novo volume aberto, não se numerando a capa do novo

volume aberto.

4.9 – Dos Termos de Arquivamento e Desarquivamento

Art. 29. Serão arquivados nesta Corte os feitos originários do próprio Tribunal de Contas, as

denúncias e representações, e outros, por determinação do Plenário e das Câmaras.

§ 1º Proferida a decisão e praticado todos os atos ali determinados, com o respectivo trânsito em

julgado, o arquivamento do processo se dará mediante despacho fundamentado da Secretaria de

Processamento e Julgamento.

§ 2º Nas hipóteses da não apreciação ou de cancelamento de autuação, os feitos serão arquivados

mediante despacho fundamentado do Conselheiro Relator;

§ 3º É vedado o arquivamento de processos ainda pendentes de solução, ressalvado o disposto no

parágrafo anterior.

§ 4º O despacho que determinar o arquivamento de processos deverá ser motivado e conterá a

expressão “ARQUIVE-SE”.

Art. 30. O setor encarregado do arquivamento é a Divisão de Expediente, à qual compete, antes de

proceder ao arquivamento, verificar a existência de despacho final de “ARQUIVE-SE”.

Art. 31. O Termo de Arquivamento deverá ser lavrado de acordo com o modelo abaixo:

TERMO DE ARQUIVAMENTO

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano de 20xx, nesta Divisão de Expediente, em atenção ao despacho de fls. xx, arquivei este processo no arquivo xxx, caixa xxx, código xxx, contendo xx volumes com xxxx folhas e xxx apensos.

________________________________________________ assinatura com nome completo e matrícula do servidor

Art. 32. Depois de certificar no processo o Termo de Arquivamento, o servidor deverá registrar o

ato no sistema informatizado.

19

Art. 33. Após o arquivamento, o processo somente será desarquivado mediante ato da autoridade

competente, de ofício ou a requerimento do interessado, para consulta ou juntada de documentos a

ele pertencente.

Parágrafo único. O desarquivamento também poderá ser realizado por meio de solicitação à Divisão

de Expediente por titular de unidade técnica, quando houver necessidade de consulta aos autos,

finda a qual o processo deverá ser pela mesma via restituído ao arquivo.

Art. 34. O Termo de Desarquivamento deverá ser lavrado de acordo com o modelo abaixo:

TERMO DE DESARQUIVAMENTO

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano de 20xx, nesta Divisão de Expediente, em atenção à

solicitação e/ou despacho de fls. xx, desarquivei este processo do arquivo xxx, caixa xxx,

código xxx, contendo xx volumes com xxxx folhas e xxx apensos.

____________________________________________

assinatura com nome completo e matrícula do servidor

Art. 35. Após o desarquivamento, a Divisão de Expediente fará o encaminhamento do processo na

forma requisitada.

Art. 36. Depois de certificar no processo o Termo de Desarquivamento, o servidor deverá registrar o

ato no sistema informatizado.

Art. 37. A Divisão de Expediente manterá arquivados os processos pelo prazo previsto na legislação

própria.

5 - MODELOS DE CERTIDÕES - SECRETARIA DE PROCESSAMENTO E

JULGAMENTO

5.1 - Certidão de expedição de ofício

Os ofícios deverão ser utilizados para notificar ou intimar as partes. O artigo 30, parágrafos

2º e 3º, do Regimento Interno, conceitua os citados atos processuais da seguinte forma:

§ 2º A notificação é o instrumento pelo qual se ordena que faça ou deixe de fazer algo, sob pena de cominação. (NR) § 3º A intimação é o ato pelo qual se dá ciência de algum termo ou ato processual. (AC)

20

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, em cumprimento à Decisão n.

___/_____ órgão julgador, foi expedido o Ofício n. ____/____ - órgão julgador ao

(à)__________.

Porto Velho, _______ de _____ de ________.

NOME

Cargo

5.2 - Certidão de expedição de mandado de citação/audiência

O artigo 30, § 1º, do Regimento Interno define a citação nos seguintes termos:

Art. 30 (...) § 1º A citação, que consiste no ato pelo qual se chama o responsável ou interessado ao processo, a fim de se defender, será feita ao responsável ou interessado, ao seu representante legal ou procurador legalmente autorizado e far-se-á: (NR) I - se houver débito, por mandado de citação ao responsável para, no prazo de quarenta e cinco dias, apresentar defesa ou/e recolher a quantia devida; e (AC) II - se não houver débito, por mandado de audiência ao responsável para, no prazo de quinze dias, apresentar razões de justificativa. (AC)

A esse respeito o art. 19 do Regimento Interno dispõe:

Art. 19 - Verificada irregularidade nas contas, o Relator:

I - definirá a responsabilidade individual ou solidária pelo ato de gestão inquinado;

II - se houver débito, ordenará a citação do responsável para, no prazo de trinta

dias, apresentar defesa ou recolher a quantia devida;

III - se não houver débito, determinará a audiência do responsável para, no prazo

de quinze dias, apresentar razões de justificativa;

IV - adotará outras medidas cabíveis

Os mandados de audiência e citação deverão ser elaborados nos termos dos modelos

constantes dos capítulos: MODELOS DE MANDADOS DE CITAÇÃO E AUDIÊNCIA.

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, em cumprimento à Decisão n.

___/_____ - órgão julgador, foi expedido o Mandado de Citação/Audiência n.

____/____ - órgão julgador ao (à) ao Senhor(a)__________.

Porto Velho, _______ de _____ de ________.

NOME

Cargo

21

5.3 - Certidão de publicação de despacho, despacho saneador, DDR, decisão monocrática

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que a Decisão n.______ foi

disponibilizada no D.O.e-TCE/RO n. ____ de ___.___.___, considerando como data da

publicação o dia ___.____.____, primeiro dia útil posterior à disponibilização, nos

termos do art. 3º da Resolução n. 73/TCE/RO-2011.

Porto Velho, _____ de _____ de ______.

NOME

Cargo

Ver:

Recomendação n. 12/2012/GCOR - Regulamenta o procedimento para a publicação das Decisões

Monocráticas

5.4 - Certidão de publicação de pauta

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que a Pauta da ___ Sessão Ordinária do(a)

_______________, realizada no dia ___ de ________ de _____, foi disponibilizada no

D.O.e-TCE/RO n. ____, de ___.____.___, considerando-se como data de publicação o

dia ___.___.____, primeiro dia útil posterior à disponibilização, nos termos do artigo 3º

da Resolução n. 73/TCE/RO-2011.

Porto Velho, ___ de _______ de ______.

NOME

Cargo

5.5 - Certidão de pedido de vista pelo Conselheiro

Com relação ao pedido de vista, o Regimento Interno desta Corte aduz que:

22

Art. 147 - Qualquer Conselheiro poderá pedir vista do processo, passando a funcionar como Revisor, sendo facultado ao Representante do Ministério Público fazer o mesmo pedido na fase de discussão. § 1º - O processo será encaminhado pela Secretaria de Processamento e Julgamento, no mesmo dia, a quem houver requerido vista, sendo o processo devolvido até a segunda Sessão seguinte, para reinclusão em pauta da Sessão imediata, obedecido o disposto no § 1º ou no § 9ºdo art. 170 deste Regimento.

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, em Sessão realizada em

___.___.____, o Conselheiro________________________ requereu vista dos autos, nos

termos do artigo 147 do Regimento Interno.

Porto Velho, ___ de _______ de ______.

NOME

Cargo

5.6 - Certidão de parecer oral modificando entendimento ministerial anterior

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, em Sessão Ordinária

do(a)_________, realizada em ___.___._____, o(a) Procurador(a) do Ministério Público

junto ao Tribunal de Contas, ____________, se manifestou nos seguintes termos:

“__________________”.

Porto Velho, _____ de _________ de ________.

NOME

Cargo

23

5.7 - Certidão de parecer oral proferido em consonância com o voto do Relator (sem

transcrição)

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, em Sessão Ordinária

do(a)_____________, realizada em ___.___._____, o(a) Procurador(a) do Ministério

Público junto ao Tribunal de Contas,_________________, proferiu parecer oral, o qual

convergiu com o voto do Relator.

Porto Velho, _____ de _________ de ________.

NOME

Cargo

5.8 - Certidão de parecer oral proferido em consonância com o voto do Relator (com

transcrição)

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, em Sessão Ordinária do(a)________,

realizada em ___.___._____, o(a) Procurador(a) do Ministério Público junto ao Tribunal

de Contas,_________________, proferiu parecer oral, o qual convergiu com o voto do

Relator, nos seguintes termos: “_______________”.

Porto Velho, _____ de _________ de ________.

NOME

Cargo

5.9 - Certidão de decurso de prazo

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que decorreu o prazo legal sem que fosse

interposta qualquer espécie de recurso.

Porto Velho, ___ de _______ de _______.

NOME

Cargo

24

Obs.: Esta certidão só deverá ser utilizada em decurso de prazo de decisões monocráticas e

nos casos de deliberações, ainda que colegiadas, proferidas nos processos que tratam

de Consulta formuladas pelos jurisdicionados ou Pareceres Prévios que não tenham

determinações, uma vez que nesses casos não há recurso previsto pra a espécie já que

não há interesse em recorrer.

5.10 - Certidão de trânsito em julgado

O transcurso do prazo legal para interposição de recurso em face de determinada decisão é

nominado de trânsito em julgado.

Assim, constatado pelo servidor o trânsito, deverá ser certificado nos autos.

É importante frisar que, enquanto for possível interposição de recurso por qualquer das

partes, a decisão não transita em julgado.

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que o Acórdão/Decisão n. _________, fls.

_____, transitou em julgado em___.____.___.

Porto Velho, ___ de _______ de _______.

NOME

Cargo

Obs.: Esta certidão só deverá ser utilizada nos casos de deliberações colegiadas, mesmo nos

casos daquelas proferidas nos processos que tratam de Consulta formuladas pelos

jurisdicionados ou Pareceres Prévios que tenham determinações, uma vez que nesses

casos, em tese, haverá interesse da parte em recorrer.

5.11 - Certidão de interposição/oposição de recurso (processo principal)

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que o(a) Senhor(a)_____________

interpôs Recurso de ____________ em ____.___._____, autuado nesta Corte sob n.

_________.

Porto Velho, ____ de _____ de ______.

NOME

Cargo (*) Utilizar o termo opostos quando for certificar tempestividade de embargos de declaração.

25

5.12 - Certidão de tempestividade de recurso (processo - recurso)

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que o recurso de_________,

interposto/opostos(*) em ___.___._____ , é tempestivo/intempestivo.

Porto Velho, ____ de _____ de ______.

NOME

Cargo

(*) Utilizar o termo opostos quando for certificar tempestividade de embargos de declaração.

5.13 - Certidão de tempestividade de recurso interposto/oposto pelo procurador das partes

sem procuração nos autos

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que o recurso de_________,

interposto/opostos(*) em ___.___._____ , é tempestivo/intempestivo.

Certifico, ainda, que o advogado subscritor do referido recurso

não possui procuração nos autos.

Porto Velho, ____ de _____ de ______.

NOME

Cargo

(*) Utilizar o termo opostos quando for certificar tempestividade de embargos de declaração.

5.14 - Certidão de tempestividade de recurso interposto/oposto pelo procurador das partes

com procuração nos autos

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que o recurso de_________,

interposto/opostos(*) em ___.___._____ , é tempestivo/intempestivo.

Certifico, ainda, que o advogado subscritor do referido recurso

possui procuração nos autos, conforme fls.____.

Porto Velho, ____ de _____ de ______.

NOME

Cargo

(*) Utilizar o termo opostos quando for certificar tempestividade de embargos de declaração.

26

5.15 - Certidão de distribuição

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, em Sessão realizada em

___.___.____, o Processo n. _________, que trata de ____________, foi distribuído ao

Conselheiro _______________, na forma do artigo 32 da Lei Complementar n. 154/96,

combinado com o artigo 245, inciso I, do Regimento Interno.

Porto Velho, ___ de _______ de _______.

NOME

Cargo

5.16 - Certidão de pedido de parcelamento

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que não tramita neste Tribunal de Contas

processo autuado como pedido de parcelamento de débito e/ou multa em nome do(a)

Senhor(a)__________________, RG______ e CPF ______.

Porto Velho, ___ de _______ de 20__.

NOME

Cargo

6 - DA VISTA DOS AUTOS PELAS PARTES

6.1 – Termo de Vista (Carga/Retirada e Vista de processos)

O Termo de Vista é utilizado para consignar o franqueamento dos autos à parte, aos

procuradores das partes ou ao Ministério Público de Contas para que se manifestem sobre algum

evento processual, facultando ao intimado que lance cota nos autos logo a seguir.

Frisa-se que o servidor, à exceção da regra prevista no art. 5º c/c com o art. 6º da Resolução

n. 114/2013/TCE-RO, não tem o poder ou a faculdade de abrir vista de oficio; e o interessado,

desejando manifestar-se, independentemente de determinação, terá que apresentar petição escrita

dirigida ao relator.

O artigo 86 do Regimento Interno do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia dispõe que:

Art. 86. As partes poderão pedir vista ou cópia de processo ou de peças deste, bem como a juntada de documento, obedecidos os procedimentos previstos em resolução.

27

§ 1º Na ausência ou impedimento por motivo de licença, férias ou outro afastamento legal do Relator ou do seu substituto, quando houver, caberá ao Presidente do Tribunal Pleno ou da respectiva Câmara decidir sobre os pedidos previstos no caput deste artigo. § 2º Os pedidos de vista e juntada de documento poderão ser indeferidos pelos relatores se o respectivo processo já estiver concluso. § 3º Poderão, ainda, ser indeferidos os pedidos de que trata o caput deste artigo se houver motivo justo.

A Resolução n. 114/2013-TCE-RO regulamentou os procedimentos relativos à vista, carga e

devolução de processos no âmbito do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia, nos termos a

seguir:

Art. 1º. A vista de processos no recinto do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia poderá ser realizada pelas partes e advogados e ocorrerá onde o processo estiver. Art. 2º. A retirada de autos do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia será efetivada mediante carga e é reservada unicamente a advogados ou estagiários regularmente inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB, constituídos procuradores de algumas das partes ou interessados. Art. 3º. O advogado tem direito a: I - examinar os respectivos autos no recinto do Tribunal; II - obter o fornecimento de cópias, mediante o recolhimento das respectivas custas; III - solicitar vista dos autos com carga pelo prazo de cinco dias; e

IV - retirar os autos pelo prazo legal, sempre que lhe competir falar neles por decisão

do Relator, salvo as hipóteses do § 3º deste artigo. (Ver Recomendação n. 3/2014/CG

- Estabelece o procedimento a ser observado quanto ao prazo em dobro concedido aos

membros da Defensoria Pública)

§ 1º Às partes e aos advogados sem poderes nos autos serão conferidos apenas os

direitos previstos nos incisos I e II do caput deste artigo.

§ 2º Havendo mais de uma parte, com diferentes procuradores, e sendo comum o

prazo, somente em conjunto ou mediante prévio ajuste por petição nos autos, poderá

ser deferido pelo Relator pedido de vista com carga dos autos.

§ 3º Não havendo acordo, será permitida a carga rápida ao final do expediente, por

advogado, caso em que a devolução deverá ocorrer impreterivelmente no início do

expediente do primeiro dia útil seguinte ao da retirada do processo.

§ 4º Não será permitida a carga de processos com caráter sigiloso ou que

possuam documentos originais de difícil restauração ou ainda quando ocorrer

circunstância relevante que justifique a permanência dos autos no Tribunal,

reconhecida pelo Relator em despacho motivado, nos termos do art. 7º, § 1º, da

Lei nº 8.906/94, podendo as partes e seus respectivos advogados ter vista dos

autos e fazer apontamentos. (Ver Recomendação n. 2/2013/GCOR - Regulamenta o

procedimento para decretação do sigilo das denúncias e representações)

28

§ 5º A carga de processos arquivados somente será conferida mediante requerimento

formulado em petição e dirigido ao Relator, que terá o prazo de até 5 (cinco) dias para

decidir.

§ 6º A exigência de procuração é dispensada quando se tratar de advogado de pessoa jurídica de direito público, estadual ou municipal, comprovado o efetivo exercício do cargo. § 7º Para fins de identificação da parte, do advogado constituído ou do estagiário, deverá o servidor do departamento solicitar a exibição de documento de identidade ou de identidade profissional. § 8º Ao ser entregue e ao receber os processos deverá ser feita a conferência dos autos pelo servidor responsável, diante do advogado, sob pena de ser responsabilizado pela eventual desconformidade. Art. 4º. O estagiário, devidamente inscrito na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB, desde que detenha procuração ou substabelecimento nos autos, poderá praticar, isoladamente, mas sob a responsabilidade do advogado, os seguintes atos: I - retirar e devolver autos, assinando a respectiva carga; II - retirar cópias de processos em andamento ou arquivados; e III - assinar petições de juntada de documentos. Art. 5º. A retirada de autos mencionada no art. 2º será realizada por meio dos departamentos subordinados à Secretaria de Processamento e Julgamento - SPJ, aos quais compete a entrega dos processos aos advogados. Parágrafo único. Para fins de registro e controle, a carga e a devolução de processos serão lançadas no Sistema de Acompanhamento Processual - SAP e o respectivo termo deverá ser juntado aos autos quando da devolução. Art. 6º. Os processos que não estejam em andamento na Secretaria de Processamento e Julgamento somente poderão ser retirados com carga mediante autorização do Relator, após requerimento do advogado da parte. Art. 7º. É permitida a retirada de autos do departamento, em carga rápida, para extração de cópias, por advogado devidamente constituído, mesmo na fluência de prazo comum. § 1º A carga rápida de que trata o caput será efetivada por meio de utilização de termo de responsabilidade, a ser preenchido e assinado pelo advogado. § 2º O tempo concedido para carga rápida não deverá ultrapassar o encerramento normal do expediente. § 3º É desnecessária a retenção de documentos pessoais do advogado, sob qualquer pretexto, por ocasião da carga rápida. Art. 8º. A Secretaria de Processamento e Julgamento - SPJ poderá adotar o sistema de agendamento de carga, por meio de requerimento endereçado ao correio eletrônico do respectivo departamento, desde que formulado pelo advogado constituído nos autos.

29

Art. 9º. Cabe ao Diretor do Pleno, ao Diretor da 1ª Câmara, ao Diretor da 2ª Câmara ou ao Diretor do Departamento de Acompanhamento de Decisões - DEAD, independentemente de despacho ou decisão do Relator, intimar o advogado para devolver em 24 (vinte e quatro) horas os autos sempre que estiverem com prazo de carga vencido, com a advertência de que, se não o fizer, proceder-se-à busca e apreensão, bem como não será mais permitida a vista fora do departamento até o encerramento do processo, nos termos do art. 7º, § 1º, item 3, da Lei nº 8.906/94. Art. 10. Vencido o prazo previsto no artigo anterior sem devolução, à vista da certidão, o Relator determinará a busca e apreensão dos autos e a proibição do advogado de fazer carga do processo. Parágrafo único. Para os casos de não devolução dos autos, depois de cumprido o disposto no caput, caberá ao Relator comunicar o fato à Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil e ao órgão público a que esteja eventualmente vinculado o profissional para as providências legais disciplinares. Art. 11. Verificado o descumprimento de quaisquer das providências indicadas nesta Resolução por servidor deste Tribunal, a Corregedoria-Geral deverá ser imediatamente comunicada para fins de apuração de infração disciplinar. Art. 10. No caso de pedido de cópias, as partes ou seus representantes legais deverão recolher a importância correspondente ao número de folhas em favor do Fundo de Desenvolvimento Institucional do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia - FDI/TCE-RO, por meio de depósito na conta corrente 8358-5, Agência 2757-X, Banco do Brasil. § 1º O valor da cópia será estipulado em portaria a ser editada pelo Presidente do Tribunal. § 2º A Fazenda Pública Municipal, Estadual e Federal ficam isentas do pagamento das custas em relação às cópias de seu interesse. § 3º Fica assegurada aos advogados a utilização deste procedimento.

Conforme dicção do artigo 141, inciso, IV, do Código de Processo Civil, incumbe ao

escrivão/chefe de secretaria/chefe de cartório ter, sob sua guarda e responsabilidade, os autos, não

permitindo que saiam do cartório, exceto:

a) quando tenham de subir à conclusão do juiz; b) com vista aos procuradores, ao Ministério Público ou à Fazenda Pública; (grifo nosso) c) quando devam ser remetidos ao contador ou ao partidor; d) quando, modificando-se a competência, forem transferidos a outro juízo.

Segundo o artigo 40 do Código de Processo Civil, o advogado tem direito de:

I - examinar, em cartório de justiça e secretaria de tribunal, autos de qualquer processo, salvo o disposto no art. 155; II - requerer, como procurador, vista dos autos de qualquer processo pelo prazo de 5 (cinco) dias; III - retirar os autos do cartório ou secretaria, pelo prazo legal, sempre que Ihe competir falar neles por determinação do juiz, nos casos previstos em lei. § 1º Ao receber os autos, o advogado assinará carga no livro competente. (grifamos)

30

Dessa forma, com base nos dispositivos legais acima citados, a retirada de autos do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia será efetivada mediante carga e é reservada unicamente a

advogados ou estagiários regularmente inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB,

constituídos procuradores de algumas das partes ou interessados, possibilitando às partes, sem

advogado constituído nos autos, apenas examinar os respectivos autos no recinto do Tribunal e

obter o fornecimento de cópias, mediante o recolhimento das respectivas custas.

É importante destacar que todas as vezes em que for admitida a saída dos autos da secretaria

para dele ter vista o advogado, é necessário realizar o registro dessa saída no Sistema de

Acompanhamento Processual - SAP, arquivar o termo de vista devidamente assinado pelo

advogado, para que se tenha o devido controle, podendo proceder a sua localização e apreensão,

quando necessário for.

O registro da saída dos autos do cartório é denominado, na prática forense, de “carga dos

autos”. Deverá conter, no mínimo, a data da retirada e a identificação de quem a tenha procedido,

consignando o seu endereço, telefone e outras informações importantes para a sua localização, além

de espaço reservado para o registro do seu retorno. Para tanto, deverá utilizar o modelo de termo

abaixo:

TERMO DE VISTA

Aos ________dias do mês de ________ de dois mil e _____,

entregamos em carga o Processo n. _______, referente ao (à)____________, numerado

e rubricado sob fls. ___ a _____ , contendo ____volumes, bem como o Apenso n.

_______, numerado e rubricado sob fls. ___ a ___, com ___ volumes, ao(à) Senhor(a)

__________, OAB/RO n. ___, com endereço_____________________, telefone: _____

- Porto Velho/RO. Por ser expressão da verdade, firmamos o presente TERMO DE

VISTA.

Porto Velho, ___ de _______ de ______.

NOME

Cargo

No momento em que a parte/advogado devolver os autos, o servidor responsável

pelo seu recebimento deverá conferir se estão presentes todos os volumes, folhas e apensos

constantes do termo de carga, antes de entregar o comprovante de recebimento. Tendo sido o

processo entregue da forma correta, deverá ser utilizado o modelo de termo de recebimento abaixo:

31

TERMO DE RECEBIMENTO DE PROCESSO

Aos xx dias do mês de xxxxx do ano 20xx, nesta xxxxxxxxxxxx (indicar a unidade administrativa receptora), recebi este Processo do Dr(ª)._________, contendo xx volume(s) com xxx folhas numeradas e rubricadas e xxx apensos, entregues em carga em ____.____.____.

____________________________________________ Assinatura/Nome/Matrícula

A carga rápida está disciplinada no artigo 3º, § 3º, da Resolução n. 114/2013-TCE-

RO, e para concedê-la os servidores deverão utilizar os termos abaixo:

TERMO DE CARGA RÁPIDA

Aos ________dias do mês de ________ de dois mil e _____,

entregamos em carga rápida o Processo n. _______, referente ao (à)____________,

numerado e rubricado sob fls. ___ a _____ , contendo ____volumes, bem como o

Apenso n. _______, numerado e rubricado sob fls. ___ a ___, com ___ volumes, ao(à)

Senhor(a) __________, OAB/RO n. ___, com endereço_____________________,

telefone: _____ - Porto Velho/RO, cujo prazo expirar-se-á às____h. Por ser expressão

da verdade, firmamos o presente.

Porto Velho, ___ de _______ de ______.

NOME

Cargo

Modelo de Termo de Carga Rápida que deverá ser arquivado na pasta e entregue ao

advogado no momento da devolução:

TERMO DE CARGA RÁPIDA

Aos ________dias do mês de ________ de dois mil e _____,

entregamos em carga rápida o Processo n. _______, referente ao (à)____________,

numerado e rubricado sob fls. ___ a _____ , contendo ____volumes, bem como o

Apenso n. _______, numerado e rubricado sob fls. ___ a ___, com ___ volumes, ao(à)

Senhor(a) __________, OAB/RO n. ___, com endereço_____________________,

telefone: _____ - Porto Velho/RO, PELO PRAZO DE ______________, que, no ato, se

responsabiliza pelo zelo e guarda do processo, cujo prazo expirar-se-á às____h. Por

ser expressão da verdade, firmamos o presente.

Porto Velho, ___ de _______ de ______.

NOME

Cargo

32

Retiro, sob a minha responsabilidade, os autos do processo identificado neste termo,

comprometendo-me a devolvê-los no prazo de _____horas, contado da assinatura que segue.

Porto Velho,____ de _____________ de _____________.

HORÁRIO: __________________________

ASSINATURA:__________________________

DATA E HORÁRIO DA DEVOLUÇÃO: _______________________

_______________________________________

MATRÍCULA E ASSINATURA DO SERVIDOR

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, em _____.____.____201___,

compareceu ao Departamento __________ o(a) Senhor(a)__________, oportunidade

em que teve vista dos presentes autos.

Porto Velho, _______ de _____ de ________.

NOME

Cargo

IMPORTANTE:

Quando a parte comparecer ao Departamento para ter vista de autos em cartório que

estão tramitando em caráter sigiloso, o servidor deverá observar a Recomendação n.

2/2013/GCOR que disciplina os procedimentos a serem adotados nessa situação e, para isto,

deverá ser lavrada a certidão abaixo:

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, em atenção à Recomendação n.

2/2010/GCOR e para os devidos fins, nesta data, o Senhor(a)_______________,

portador do RG/OAB n. _________, inscrito no CPF sob o n. ________-___, efetuou o

exame dos autos do Processo n. _____, que trata (ASSUNTO DO PROCESSO),

apurado em caráter sigiloso.

E, para constar, lavrei a presente.

Porto Velho, _______ de _____ de ________.

_______________________________

Assinatura da parte ou do advogado

_______________________________

Assinatura e carimbo do servidor

33

Conforme artigo 9º da Resolução n. 114/2013-TCE-RO, cabe ao Diretor do Pleno, ao Diretor da 1ª Câmara, ao Diretor da 2ª Câmara ou ao Diretor do Departamento de

Acompanhamento de Decisões - Dead, independentemente de despacho ou decisão do Relator,

intimar o advogado para devolver em 24 (vinte e quatro) horas os autos sempre que estiverem com

prazo de carga vencido, com a advertência de que, se não o fizer, proceder-se-à busca e apreensão,

bem como não será mais permitida a vista fora do departamento até o encerramento do processo,

nos termos do art. 7º, § 1º, item 3, da Lei nº 8.906/94.

Constatada alguma irregularidade, o servidor responsável deverá certificar o

ocorrido, comunicando imediatamente ao Conselheiro Relator para as providências que julgar

necessárias.

Nos casos em que a parte/advogado não devolver o processo no prazo estipulado

pelo Relator/Presidente, o Diretor do(a) Departamento deverá informar ao Conselheiro que

autorizou a respectiva carga por meio de memorando, utilizando para isto o modelo n. “10.3 -

Memorando informando que os autos não foram devolvidos pelo advogado”, para que este,

caso entenda como necessário, determine a adoção das medidas dispostas no artigo 10 da Resolução

n. 114/2013-TCE-RO.

VER RESOLUÇÃO N. 114/2013-TCE-RO, que regulamentou os procedimentos relativos à

vista, carga e devolução de processos no âmbito do Tribunal de Contas do Estado de

Rondônia.

7 – DA CONCLUSÃO

7.1 – Termo de Conclusão

O termo de conclusão é utilizado para consignar o encaminhamento dos autos ao

Conselheiro, sempre que a tramitação do processo depender de alguma deliberação. Isso ocorre,

geralmente, quando o ato anterior já foi integralmente cumprido pela

escrivania/departamento/cartório ou quando a juntada de alguma petição, requerimento ou outro

documento provocar um novo pronunciamento deste.

CONCLUSÃO

Faço conclusos os presentes autos ao Exmo. Conselheiro________,

para ou em face de __________________.

Porto Velho, ___ de _______ de ______.

NOME

Cargo

Ver:

Recomendação n. 3/2014/CG - Estabelece o procedimento a ser observado quanto ao prazo em

dobro concedido aos membros da Defensoria Pública.

34

8 - NUMERAÇÃO DOS AUTOS

A teor do artigo 167 do Código de Processo Civil, todas as folhas dos autos devem

ser numeradas e rubricadas pelo servidor encarregado pela autuação e movimentação do processo

(escrivão/chefe de secretaria/chefe ou auxiliar de cartório).

A numeração das folhas dos autos tem por objetivo dar maior segurança e

confiabilidade à relação processual, conferindo às folhas do processo uma sequência perfeita, de

modo que se possa identificar, eventualmente, se houve a subtração de alguma folha ou algumas

delas.

Sem prejuízo da rubrica do servidor responsável pelo ato, lançada junto à numeração

das folhas, podem as partes, os advogados, o órgão do Ministério Público, os peritos e as

testemunhas rubricar as folhas correspondentes aos atos em que intervieram (CPC, art. 167,

parágrafo único).

8.1 – Correção de Erros na Numeração de Páginas

A Recomendação n. 16/2012/GCOR, dispõe sobre os procedimentos a serem

adotados na ocorrência de erro na numeração de folhas.

Assim, todas as vezes que ocorrer equívoco/erro deverá ser observado o disposto na

citada recomendação e, para tanto, deverá ser lavrada a certidão abaixo:

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé, para os devidos fins, que ocorreu erro na

numeração de folhas n.______ dos presentes autos, tendo havido a devida renumeração.

E, para constar, lavrei a presente certidão.

Porto Velho, _______ de _____ de ________.

NOME

Cargo

Destaca-se que as correções de numeração devem ser feitas de ofício, isto é,

prescinde de despacho do relator.

Sabe-se que há diferentes situações de erro na numeração dos autos. Nos casos em

que a numeração foi detectada após terem sido juntados muitos documentos, fato que torna inviável

a renumeração de vários volumes, deverão ser adotadas as providências abaixo, conforme a situação

exemplificada:

35

1ª) Erro na sequência normal da numeração dos autos de um processo. Exemplo:

Fl. 41 Fl. 42 Fl. 44 Fl. 45 Fl. 46

Fl. 44?

Quando ocorrer este tipo de erro, o servidor apenas deverá certificar nos autos a

ocorrência do erro, sem renumerar os autos. Recomendamos, todavia, que a respectiva certidão seja

lançada nos autos em duas vias, da seguinte forma:

a) a primeira via deverá ser inserida no intervalo onde ocorreu o erro;

b) a segunda via deverá ser inserida na última folha dos autos (considerada no

momento que foi constatado o erro), recebendo a numeração normal.

Para isso, deve ser utilizada a certidão abaixo:

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, na numeração dos presentes autos foi

omitida, por equívoco/erro, a folha de número 43.

Porto Velho, ___ de _______ de _______.

NOME

Cargo

2ª) Repetição de numeração de folhas. Exemplo:

Fl. 41 Fl. 42 Fl. 42 Fl. 43 Fl. 44

Para essa hipótese, entendemos que a melhor alternativa é certificar o erro e

renumerar apenas uma das folhas que se encontra repetida, acrescentando letras à numeração (vide

ilustração abaixo):

36

Fl. 41 Fl. 42 Fl. 42-A Fl. 43 Fl. 44

Para essa situação, deve ser utilizado o modelo de certidão abaixo:

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, verificando a existência de repetição

na numeração da fl. 42, procedi à renumeração daquela que se encontrava repetida,

passando a ser fl. 42-A.

Porto Velho, ___ de _______ de _______.

NOME

Cargo

3ª) Ausência de numeração entre um intervalo de folhas. Exemplo:

Fl. 41 Fl. 42 ? Fl. 43 Fl. 44

Nessa hipótese, o servidor deverá certificar o erro e depois numerar a folha

esquecida com o número correspondente, acrescido de uma letra do alfabeto. Exemplo: A folha

esquecida receberia normalmente o número 43, logo, será numerada como sendo 42-A (vide

ilustração abaixo).

Fl. 41 Fl. 42 42-A Fl. 43 Fl. 44

Após a correção na numeração, o servidor deverá certificar nos autos o erro utilizando o

modelo de certidão abaixo:

37

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que, verificando a ausência de numeração

entre as fls. 42 e 43, numerei aquela faltante como sendo fl. 43-A.

Porto Velho, ___ de _______ de _______.

NOME

Cargo

OBSERVAR A RESOLUÇÃO N. 043/TCE-RO-2011

Recomendação n. 16/2012/CGOR - Regulamenta o procedimento para correção do erro na

numeração de folhas dos processos

38

9 - MODELOS DE OFÍCIOS EXPEDIDOS PELA SECRETARIA DE PROCESSAMENTO

E JULGAMENTO

9.1 - Ofício de comunicação de decisão ao Governador

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Av. Presidente Dutra, 4229 - Olaria

CEP.: 76.801-326 Porto Velho - RO Tel.: (69)3211-________ - Fax.: (69)3211-______

e-mail: spj______a@tce.ro.gov.br

Ofício n. ____/ano/órgão julgador

Porto Velho,____ de _____de _____.

Ao Excelentíssimo Senhor

GOVERNADOR ______________________________

Endereço

Assunto: Decisão n. ______ - nome do órgão julgador

Senhor Governador,

Comunico a Vossa Excelência que o(a) egrégio(a) _________ deste Tribunal, na

sessão realizada no dia ___.___.___, apreciou o Processo n. __________e, em conformidade com o

voto do Relator, foi proferida a Decisão n. ____/_____, cujo conteúdo encontra-se disponibilizado

eletronicamente no site do TCE/RO, bastando acessar o link http://www.tce.ro.gov.br/nrAno.aspx,

digitar o número e o ano do processo, selecionar a opção “documentos” e baixar o arquivo

desejado.

Atenciosamente,

NOME

Conselheiro Presidente

39

9.2 - Ofício comunicando decisão com determinação a ser cumprida pelo Governador

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Av. Presidente Dutra, 4229 - Olaria

CEP.: 76.801-326 Porto Velho - RO Tel.: (69)3211-________ - Fax.: (69)3211-______

e-mail: spj______a@tce.ro.gov.br

Ofício n. ____/ano/órgão julgador

Porto Velho, ____ de _________de ____.

Ao Excelentíssimo Senhor

GOVERNADOR ______________________________

Endereço

Assunto: Decisão n. ______ - nome do órgão julgador

Senhor Governador,

Comunico a Vossa Excelência que o(a) egrégio(a) _________ deste Tribunal, na

sessão realizada no dia ___.___.___, apreciou o Processo n. _______________ e, em conformidade

com o voto do Relator, foi proferida a Decisão n. ____/_____, cujo conteúdo encontra-se

disponibilizado eletronicamente no site do TCE/RO, bastando acessar o link

http://www.tce.ro.gov.br/nrAno.aspx, digitar o número e o ano do processo, selecionar a opção

“documentos” e baixar o arquivo desejado.

Por oportuno, fica Vossa Excelência notificado para cumprimento das

determinações contidas nos itens___________da referida decisão, devendo, para tanto, observar os

prazos previamente estabelecidos nesta.

Atenciosamente,

NOME

Conselheiro Presidente

40

9.3 - Ofício comunicando decisão com determinação a ser cumprida por Secretários ou outras

autoridades

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Av. Presidente Dutra, 4229 - Olaria

CEP.: 76.801-326 Porto Velho - RO Tel.: (69)3211-________ - Fax.: (69)3211-______

e-mail: spj______a@tce.ro.gov.br

Ofício n. ____/ano/órgão julgador

Porto Velho, ____ de _________de ____.

Ao(a) Excelentíssimo(a) Senhor(a)

NOME

Cargo

Endereço

Assunto: Decisão n. ______ - nome do órgão julgador

Senhor(a) Cargo,

Comunicamos a Vossa Excelência que o(a) egrégio(a) _________ deste

Tribunal, na sessão realizada no dia ___.___.___, apreciou o Processo n. _______________, em

que figura como parte interessada _______________ e, em conformidade com o voto do Relator,

foi proferida a Decisão n. ____/_____, cujo conteúdo encontra-se disponibilizado eletronicamente

no site do TCE/RO, bastando acessar o link http://www.tce.ro.gov.br/nrAno.aspx, digitar o número

e o ano do processo, selecionar a opção “documentos” e baixar o arquivo desejado.

Por oportuno, fica Vossa Excelência notificado(a) para cumprimento das

determinações contidas nos itens___________da referida decisão, devendo, para tanto, observar os

prazos previamente estabelecidos nesta.

Respeitosamente,

NOME

Cargo

41

9.4 - Ofício comunicando decisão que aplicou multa à parte

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Av. Presidente Dutra, 4229 - Olaria

CEP.: 76.801-326 Porto Velho - RO Tel.: (69)3211-________ - Fax.: (69)3211-______

e-mail: spj______a@tce.ro.gov.br

Ofício n. ____/ano/órgão julgador

Porto Velho, ____ de _________de ______.

Ao (A) Senhor(a)

NOME

Cargo

Endereço

Assunto: Decisão n. ______ - nome do órgão julgador

Senhor(a) Cargo,

Comunico a Vossa Senhoria que o(a) egrégio(a) _________ deste Tribunal, na

sessão realizada no dia ___.___.___, apreciou o Processo n. _______________ e, em conformidade

com o voto do Relator, foi proferida a Decisão n. ____/_____, cujo conteúdo encontra-se

disponibilizado eletronicamente no site do TCE/RO, bastando acessar o link

http://www.tce.ro.gov.br/nrAno.aspx, digitar o número e o ano do processo, selecionar a opção

“documentos” e baixar o arquivo desejado.

Por oportuno, fica Vossa Senhoria notificado(a) na forma do artigo 33 do Regimento

Interno, para recolher à conta do Fundo de Desenvolvimento Institucional do Tribunal de Contas,

no Banco do Brasil, Agência n. 2757-X, Conta Corrente n. 8358-5, no prazo de 15 (quinze) dias, a

contar do recebimento desta notificação, o valor da multa consignada no item ____ da referida

decisão, que deverão ser atualizadas monetariamente, caso ocorra o pagamento após seu

vencimento, nos termos do artigo 56 da Lei Complementar n. 154/96.

Atenciosamente,

NOME

Cargo

42

9.5 - Modelo de ofício comunicando às partes decisão que aplicou débito/multa

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Av. Presidente Dutra, 4229 - Olaria

CEP.: 76.801-326 Porto Velho - RO Tel.: (69)3211-________ - Fax.: (69)3211-______

e-mail: spj______a@tce.ro.gov.br

Ofício n. ____/ano/órgão julgador

Porto Velho, ____ de _________de ____.

Ao(A) Senhor(a)

NOME

Cargo

Endereço

Assunto: Decisão n. ______ - nome do órgão julgador

Senhor(a) Cargo,

Comunico a Vossa Senhoria que o(a) egrégio(a) _________ deste Tribunal, na

sessão realizada no dia ___.___.___, apreciou o Processo n. _______________e, em conformidade

com o voto do Relator, foi proferida a Decisão n. ____/_____, cujo conteúdo encontra-se

disponibilizado eletronicamente no site do TCE/RO, bastando acessar o link

http://www.tce.ro.gov.br/nrAno.aspx, digitar o número e o ano do processo, selecionar a opção

“documentos” e baixar o arquivo desejado.

Por oportuno, fica Vossa Senhoria notificado(a) na forma do artigo 33 do

Regimento Interno, para recolher, solidariamente, com os Senhores ____________________ aos

Cofres do Tesouro do _______________________, o débito consignado no item _____; quanto à

multa, consignada no item _____, esta deverá ser recolhida, individualmente, aos Cofres do Fundo

de Desenvolvimento Institucional do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia, no Banco do

Brasil, Agência n. 2757-X, Conta Corrente n. 8358-5, que deverão ser atualizadas monetariamente,

caso ocorra o pagamento após seu vencimento, nos termos do artigo 56 da Lei Complementar n.

154/96.

PRAZO PARA RECOLHIMENTO DO VALOR REFERENTE AO DÉBITO E

ÀS MULTAS IMPUTADOS: 15 (quinze) dias, a contar do recebimento da presente notificação,

conforme artigo 29, inciso I, alínea “d”, da Lei Complementar n. 154/96, combinado com o artigo

97, inciso I, alínea “c”, do Regimento Interno desta Corte.

Atenciosamente,

NOME

Cargo

43

9.6 - Ofício comunicando decisão em processo de denúncia, representação e demais processos

sigilosos

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Av. Presidente Dutra, 4229 - Olaria

CEP.: 76.801-326 Porto Velho - RO Tel.: (69)3211-________ - Fax.: (69)3211-______

e-mail: spj______a@tce.ro.gov.br

Ofício n. ____/ano/órgão julgador

Porto Velho, ____ de _________de ____.

Ao (A) Senhor(a)

NOME

Cargo

Endereço

Assunto: Decisão n. ______ - nome do órgão julgador

Senhor(a) Cargo,

Comunico a Vossa Senhoria que o egrégio Plenário deste Tribunal, em sessão

realizada em ___.___.___, apreciou o Processo n. _______________e, em conformidade com o

voto do Relator, foi proferida a Decisão n. ____/_____, cópias anexas.

Atenciosamente,

NOME

Cargo

44

9.7 - Ofício circular

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Av. Presidente Dutra, 4229 - Olaria

CEP.: 76.801-326 Porto Velho - RO Tel.: (69)3211-________ - Fax.: (69)3211-______

e-mail: spj______a@tce.ro.gov.br

Ofício Circular n. ____/ano/órgão julgador

Porto Velho, ____ de _________de ____.

Ao(À) Senhor(a)

NOME

Cargo

Endereço

Assunto: Decisão n. ______ - PLENO

Senhor Cargo,

Comunicamos a Vossa Excelência que o egrégio Plenário deste Tribunal, na sessão

realizada no dia ___.___.___, apreciou o Processo n. _______________e, em conformidade com o

voto do Relator, foi proferida a Decisão n. ____/_____, a qual levo ao seu conhecimento em

razão da relevância da matéria e, cujo conteúdo encontra-se disponibilizado eletronicamente no

site do TCE/RO, bastando acessar o link http://www.tce.ro.gov.br/nrAno.aspx, digitar o número e o

ano do processo, selecionar a opção “documentos” e baixar o arquivo desejado.

Em cumprimento ao item ____ da referida decisão, informo que o Parecer Prévio n.

________- Pleno foi proferido nos autos do Processo n. _______.

Atenciosamente,

NOME

Cargo

45

10 - MODELOS DE MEMORANDOS DA SECRETARIA DE PROCESSAMENTO E

JULGAMENTO

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a)

10.1 - Memorando informando parcelamento

Memorando n. ___/___/___SPJ

Em __ de ______ de _____.

AO(À) Senhor(a) Secretário(a) de Processamento e Julgamento

Assunto: Informação sobre parcelamento

Conforme solicitação por meio do Memorando Circular n. _____-SPJ, informo que,

até a presente data, não consta pedido de parcelamento de débito ou multa em atraso tramitando

nesta Secretaria, em nome do(a) Senhor(a) ____________________, CPF n. _______________.

Atenciosamente,

NOME

Diretor do Departamento

46

10.2 - Memorando informando pendências

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a)

Memorando n. ___/___/___SPJ

Em __ de ______ de _____.

Ao(À) Senhor(a) Secretário(a) de Processamento e Julgamento

Assunto: Informação de pendências

Em resposta ao Memorando Circular n. _______-SPJ, informo que, por meio de

consulta realizada no sistema de pesquisa do Windows Explorer nos arquivos de

decisões/SGS_________, este Departamento verificou que não consta pendência em nome do(a)

Senhor(a) ______________, CPF n. _________, no período de ________.

Atenciosamente,

NOME Diretor do Departamento

47

10.3 - Memorando informando que os autos não foram devolvidos pelo advogado

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a)

Memorando n. ___/___/___SPJ

Em __ de ______ de _____.

Ao Excelentíssimo Conselheiro Relator

Assunto: Não devolução dos Autos n.______

Informamos a Vossa Excelência que o advogado/parte_________________

encontra-se com carga dos Autos n. ______________________ para apresentação de

________________desde ___.____.______ e, até a presente data, não os devolveu a este

Departamento.

Respeitosamente,

NOME

Cargo

48

10.4 - Memorando informando trânsito em julgado dos processos

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a)

Memorando n. ___/___/___SPJ

Em __ de ______ de _____.

Ao(À) Senhor(a) Secretário(a) de Processamento e Julgamento

Assunto: Processo - trânsito em julgado

Em cumprimento ao Memorando Circular n. _________, informo a Vossa Senhoria o

trânsito em julgado do seguinte processo:

PROCESSO ACÓRDÃO PUBLICAÇÃO TRÂNSITO

Atenciosamente,

NOME Diretor do Departamento

49

10.5 - Memorando solicitando assinatura da ata

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a)

Memorando n. ___/___/___SPJ

Em __ de ______ de _____.

Ao (À) Senhor(a) Chefe de Gabinete do ___________

Assunto: Assinatura de ata

Encaminho a Vossa Senhoria a Ata da ___ Sessão Ordinária, deste(a)

______________, para providenciar a devida assinatura.

Atenciosamente,

NOME

Cargo

50

10.6 - Memorando solicitando informações sobre a interposição de recursos

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a)

Memorando n. ___/___/___SPJ

Em __ de ______ de _____.

Ao Senhor Chefe da Divisão de Documentação e Protocolo

Assunto: Certidão de Informação

Solicitamos CERTIDÃO quanto à entrada ou não de Recurso, Guia de

Recolhimento, Pedido de Parcelamento e/ou Documento referentes ao(à) ___________,

proferido(a) no Processo n.____________, por parte de:

1. Nome da parte;

Atenciosamente,

NOME

Cargo

51

11 - MODELOS DE EDITAIS

11.1 - Edital de citação (Mandado de Citação)

SECRETARIA DE PROCESSAMENTO E JULGAMENTO

DEPARTAMENTO DO(A) _____________

EDITAL N. ____/_______

Processo n.: ________- TCE-RO

Interessado(a): ________________________________

Responsáveis: ________________________________

Finalidade: ________________________________

Em decorrência da não localização do Responsável, com base no artigo 22, inciso

III, da Lei Complementar n. 154/96, c/c os artigos 30, inciso III, e 30-C, do Regimento Interno do

Tribunal de Contas, por meio deste Edital, fica CITADO o(a) Senhor(a) _________________, CPF

N. _________________, na qualidade de _______________, exercício de ________, do Despacho

de Definição de Responsabilidade n. _________, para que, no prazo de 45 (quarenta e cinco)

dias, contados da publicação deste ato, apresente defesa, juntando documentos que entender

necessários como prova de suas alegações acerca das infrações abaixo elencadas e/ou recolha aos

cofres do _______________ os débitos, acrescidos dos encargos financeiros, a seguir

demonstrados:

1) Solidariamente com o(a) Senhor(a) _____________, em face infringência ao.....

Valor do débito original: R$...

2) Infringência ao.....Valor do débito original R$...

...

As importâncias em questão deverão sofrer as correções devidas, desde a data da

ocorrência da infração até a data do seu efetivo recolhimento aos cofres do ___________.

O interessado, ou representante legalmente constituído, poderá ter vista do Processo

n. __________-TCE-RO, que encontra sobrestado no Departamento _____________ do Tribunal

de Contas do Estado de Rondônia, situado na Av. Presidente Dutra, 4229, 3º andar, bairro Olaria,

nesta Capital, de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 13h30.

O não atendimento aos termos do presente Edital implicará em revelia, para todos os

efeitos, dando-se prosseguimento ao processo (art. 12, parágrafo 3.º, da Lei Complementar n.º

154/96).

Porto Velho, ___ de _______ de ______.

NOME

Cargo

52

11.2 - Edital de citação (Mandado de Audiência)

SECRETARIA DE PROCESSAMENTO E JULGAMENTO

DEPARTAMENTO DO(A) _____________

EDITAL N. ____/_______

Processo n.: ________- TCE-RO

Interessado(a): ________________________________

Responsáveis: ________________________________

Finalidade: ________________________________

Em decorrência da não localização do Responsável, com base no artigo 22, inciso

III, da Lei Complementar n. 154/96, c/c os artigos 30, inciso III, e 30-C, do Regimento Interno do

Tribunal de Contas, por meio deste Edital, fica CITADO o(a) Senhor(a) _________________, CPF

N. _________________, na qualidade de _______________, exercício de ________, do Despacho

de Definição de Responsabilidade n. _________, para que, no prazo de 15 (quinze) dias, contados

da publicação deste ato, apresente defesa, juntando documentos que entender necessários como

prova de suas alegações acerca das infrações abaixo elencadas:

1) Em face da infringência ao......

2) Em face da Infringência ao......

...

O interessado, ou representante legalmente constituído, poderá ter vista do Processo

n. __________-TCE-RO, que se encontra sobrestado no Departamento _____________ do Tribunal

de Contas do Estado de Rondônia, situado na Av. Presidente Dutra, 4229, 3º andar, bairro Olaria,

nesta Capital, de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 13h30.

O não atendimento aos termos do presente Edital implicará em revelia, para todos os

efeitos, dando-se prosseguimento ao processo (art. 12, parágrafo 3º, da Lei Complementar n.

154/96).

Porto Velho, ___ de _______ de ______.

NOME

Cargo

53

11.3 - Edital informando imputação de débito/multa

SECRETARIA DE PROCESSAMENTO E JULGAMENTO

DEPARTAMENTO DO(A) __________

EDITAL N. ___/______

PROCESSO N.: ________-TCE-RO

INTERESSADO(A): ________________________________

RESPONSÁVEIS: ________________________________

FINALIDADE: ________________________________

Em razão da não localização do(a) responsável, Senhor(a)______________, CPF

_________________, com base no artigo 22, inciso III, da Lei Complementar n. 154/96,

combinado com os artigos 30, inciso III, e 30-C, ambos do Regimento Interno do Tribunal de

Contas, por meio deste Edital, fica NOTIFICADO(A) dos exatos termos da Decisão n.

_________________, proferida nos autos em epígrafe, que considerou ___________ e, por via de

consequência, imputou-lhe debito ou multa no valor de R$___(_________________________),

cujo comprovante de pagamento (guia de recolhimento) deverá ser apresentado no prazo de ____

dias, contados da publicação deste edital ou, querendo, apresentar recurso previsto na Lei

Complementar n. 154/96 e Regimento Interno desta Corte, cujo prazo legal, nesta hipótese, contar-

se-á nos termos da regra disposta no art. 97, §2º, do RITCE-RO.

Por oportuno, fica Vossa Senhoria ciente que, na forma do artigo 33 do Regimento

Interno, o valor do débito imputado deve ser recolhido aos Cofres do Tesouro do

_______________________ e o valor da multa aos Cofres do Fundo de Desenvolvimento

Institucional do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia, no Banco do Brasil, Agência n. 2757-

X, Conta Corrente n. 8358-5 e, ainda, caso ocorra o respectivo pagamento após seu vencimento, o

valor será atualizada monetariamente, nos termos do artigo 56 da Lei Complementar n. 154/96.

O interessado(a), ou representante legalmente constituído, poderá ter vista dos autos,

que se encontram sobrestados no Departamento do_____________, 3º andar, Av. Presidente Dutra,

4229, Bairro Olaria, nesta capital, de segunda a sexta-feira, no horário das 7h30 às 13h30.

Porto Velho, ___ de _______ de ______.

NOME

Cargo

54

11.4 - Edital informando decisão com itens a serem cumpridos

SECRETARIA DE PROCESSAMENTO E JULGAMENTO

DEPARTAMENTO DO(A) _____________

EDITAL N. ____/_______

PROCESSO N.: _____-TCE-RO

INTERESSADO(A): ___________________

RESPONSÁVEIS: ___________________

FINALIDADE: ___________________

Em razão da não localização do(a) responsável, Senhor(a)

_____________________, CPF _________, com base no artigo 22, inciso III, da Lei

Complementar n. 154/96, combinado com os artigos 30, inciso III, e 30-C

, ambos do Regimento Interno do Tribunal de Contas, por meio deste Edital, fica

NOTIFICADO(A) dos exatos termos da Decisão n. ___________, proferida nos autos em

epígrafe, que julgou ______________________ e, por via de consequência, imputou ao(à)

interessado(a) as determinações constantes dos itens ______, que deverão ser cumpridas,

respectivamente, nos prazos previamente estabelecidos, contados da publicação deste edital ou,

querendo, apresentar recurso previsto na Lei Complementar n. 154/96 e Regimento Interno desta

Corte, cujo prazo legal, nesta hipótese, contar-se-á nos termos da regra disposta no art. 97, §2º, do

RITCE-RO.

O interessado(a), ou representante legalmente constituído, poderá ter vista

dos autos, que se encontram sobrestados na Secretaria do Pleno, 3º andar, Av. Presidente Dutra,

4229, Bairro Olaria, nesta capital, de segunda a sexta-feira, no horário das 7h30 às 13h30.

Porto Velho, ____ de ____________ de ______.

NOME

Cargo

55

12 - MODELO DE PAUTA

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Sessão Ordinária n.____/20

Pauta elaborada nos termos do artigo 170 do Regimento Interno, relativa aos

processos abaixo relacionados, bem como àqueles adiados de pautas já publicadas que serão

julgados/apreciados em Sessão Ordinária, que se realizará no Plenário desta Corte (localizado na

Av. Presidente Dutra, 4229, Bairro Olaria - térreo), em ___ de ________ de ________, às __

horas.

Obs.: Para a sustentação oral, conforme previsto no artigo 87, “caput”, do

Regimento Interno desta Corte, as partes ou os procuradores devidamente credenciados deverão

requerê-la, previamente, ao Presidente do(a) ___________ do Tribunal de Contas do Estado de

Rondônia até o início da Sessão.

01 - Processo n. _________ - Classe Processual

Interessado: ________________

Assunto: ________________

Origem: ________________

Relator: Conselheiro _______________________

02 - Processo n. _________ - Classe Processual

Interessado: ________________

Assunto: ________________

Origem: ________________

Relator: Conselheiro _______________________

...

Porto Velho, ____de _____ de ___________.

____________________________

Conselheiro Presidente

56

13 - MODELO DE CERTIDÃO DE JULGAMENTO

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a)

CERTIDÃO DE JULGAMENTO

Órgão Julgador: ______________________________

Nº da Sessão: _____ Data: ___.___.___ Horário: 9h

Disponibilizada no Diário Oficial eletrônico do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia n.

____, de ____.____._______ - Publicação em ____._____._____

Presidente: Conselheiro

Processo n.: __________________________________

Interessado(a): __________________________________

Assunto: __________________________________

Responsável: __________________________________

Cargo

CPF __________________

Julgadores: Cons. ______________ (Relator)

Cons. ______________

Cons. ______________

Procurador (a) do MPC: Dr.(ª)

Auditor: Dr.

CERTIDÃO

CERTIFICO e dou fé que o(a) egrégio(a) ___________ ao apreciar o

presente processo, em sessão realizada nesta data, proferiu a seguinte decisão:

“___________________________”.

Porto Velho, ____ de _________ de ______.

NOME

Departamento do(a)

57

14 - MODELOS DE CERTIDÕES DE DECISÃO

14.1 - Certidão de Decisão - Débito

(deve ser emitida uma certidão para o débito e outra para a multa, no caso desta, sem a

incidência dos juros de mora)

CERTIDÃO DE DECISÃO N. ____/20___

CERTIFICO, para os fins do artigo 71, § 3°, da Constituição Federal, combinado com o artigo 49,

§3º, da Constituição Estadual, conforme Acórdão n. ___/_____, do Tribunal de Contas do Estado,

constante do Processo n. ________/______-TCE-RO, prolatado

pelo(a)______________________(Tribunal Pleno, 1ª Câmara/2ª Câmara), em Sessão de

____.____.20___, disponibilizado no D.O.e-TCE/RO n. ____ de ___.___.___, considerando como

data da publicação o dia ___.____.____, primeiro dia útil posterior à disponibilização, cuja cópia

segue anexa, que o(a) Senhor(a) _________________, CPF ______________, residente na

_____________, ___________, ___________, CEP _____________, no município de

______________/RO, é devedor(a) aos cofres do _________, do valor de R$___________

(____________), referente ao item ____, do referido Acórdão, o qual foi atualizado

monetariamente de _________ a _________, perfazendo o total de R$___________

(____________________), conforme demonstrativo de débito, cópia anexa, referente à imputação

de débito e que deverá ser quitado pelo valor em reais, devidamente atualizado até o efetivo

pagamento, pela variação do INPC ou pelo indexador que vier a lhe suceder, acrescido de juros de

mora de 12% a.a. (doze por cento ao ano), correspondendo a 1% ao mês ou fração. CERTIFICO,

outrossim, que o Acórdão suprarreferido transitou em julgado neste Tribunal de Contas em

___.____.____, conforme Certidão, cuja cópia segue anexa. E, para constar, eu

____________________, Diretor do Departamento do(a)_________ (Pleno/1ª Câmara/2ª Câmara),

lavrei a presente Certidão de Decisão - para cobrança da dívida acima especificada, que vai por

mim assinada, aos ____________ dias do mês de _______ do ano de dois mil e doze.

NOME

Cargo

58

14.2 - Certidão de Decisão - Multa

CERTIDÃO DE DECISÃO

TÍTULO EXECUTIVO N° _____/20___

CERTIFICO, para os fins do artigo 71, § 3°, da Constituição Federal, combinado com o artigo 49,

§3º, da Constituição Estadual, conforme Acórdão n. ___/_____, do Tribunal de Contas do Estado,

constante do Processo n. ________/______-TCE-RO, prolatado

pelo(a)______________________(Tribunal Pleno, 1ª Câmara/2ª Câmara), em Sessão de

____.____.20___, disponibilizado no D.O.e-TCE/RO n. ____ de ___.___.___, considerando como

data da publicação o dia ___.____.____, primeiro dia útil posterior à disponibilização, cuja cópia

segue anexa, que o(a) Senhor(a) _________________, CPF ______________, residente na

_____________, ___________, ___________, CEP _____________, no município de

______________/RO, é devedor(a) aos Cofres do Fundo de Desenvolvimento Institucional do

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia, do valor de _________________ (______________),

referente ao item ____do Acórdão supramencionado, o qual foi atualizado monetariamente de

____.__.20___ a ____.__.20___, perfazendo o total de R$__________

(______________________), conforme demonstrativo de débito, cópia anexa, referente à

imputação de Multa e que deverá ser quitada pelo valor em Reais, devidamente atualizado até o

efetivo pagamento, pela variação do INPC ou pelo indexador que vier a lhe suceder. CERTIFICO,

outrossim, que o Acórdão suprarreferido transitou em julgado neste Tribunal de Contas em

___.____.____, conforme Certidão, cuja cópia segue anexa. E, para constar, eu

____________________, Diretor do Departamento do(a)_________ (Pleno/1ª Câmara/2ª Câmara),

lavrei a presente Certidão de Decisão - para cobrança da dívida acima especificada, que vai por

mim assinada, aos ____________ dias do mês de _______ do ano de dois mil e doze.

NOME

Cargo

59

14.3 - Certidão de Decisão - Débito (imputação de débito, descabe multa, dado o falecimento

do responsável)

CERTIDÃO DE DECISÃO N. ____/20___

CERTIFICO, para os fins do artigo 71, § 3°, da Constituição Federal, combinado com o artigo 49,

§3º, da Constituição Estadual, conforme Acórdão n. ___/_____, do Tribunal de Contas do Estado,

constante do Processo n. ________/______-TCE-RO, prolatado

pelo(a)______________________(Tribunal Pleno, 1ª Câmara/2ª Câmara), em Sessão de

____.____.20___, disponibilizado no D.O.e-TCE/RO n. ____ de ___.___.___, considerando como

data da publicação o dia ___.____.____, primeiro dia útil posterior à disponibilização, cuja cópia

segue anexa, em razão do falecimento do(a) Senhor(a) _________________, CPF

______________, o respectivo espólio (ou herdeiro/sucessor), é devedor ao ________________

(Estado de Rondônia/Município de______), do valor de R$___________ (____________),

referente ao item ____, do referido Acórdão, o qual foi atualizado monetariamente de _________ a

_________, perfazendo o total de R$___________ (____________________), conforme

demonstrativo de débito, cópia anexa, referente à imputação de débito e que deverá ser quitado pelo

valor em reais, devidamente atualizado até o efetivo pagamento, pela variação do INPC ou pelo

indexador que vier a lhe suceder, acrescido de juros de mora de 12% a.a. (doze por cento ao ano),

correspondendo a 1% ao mês ou fração. CERTIFICO, outrossim, que o Acórdão suprarreferido

transitou em julgado neste Tribunal de Contas em ___.____.____, conforme Certidão, cuja cópia

segue anexa. E, para constar, eu ____________________, Diretor do Departamento

do(a)_________ (Pleno/1ª Câmara/2ª Câmara), lavrei a presente Certidão de Decisão - para

cobrança da dívida acima especificada, que vai por mim assinada, aos ____________ dias do mês

de _______ do ano de dois mil e doze.

NOME

Cargo

60

15- Modelo de Mandado de Citação

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Av. Presidente Dutra, 4229 - Olaria

CEP.: 76.801-326 Porto Velho - RO Tel.: (69)3211-________ - Fax.: (69)3211-______

e-mail: spj______a@tce.ro.gov.br

Mandado de Citação n. ____ /20___/___SPJ

O Conselheiro __________________, Relator dos Autos n. ________-TCE-RO,

fundamentado nos artigos 11 e 12, incisos I e II, da Lei Complementar n. 154/96, por meio da

Decisão n.________, manda que se proceda à citação do(a) Senhor(a) ______________________,

com endereço na ___________________, CPF N. _________________, na qualidade de

_______________, exercício de ________, para que, no prazo de 45 (quarenta e cinco) dias,

contados na forma do artigo 97 do Regimento Interno do TCE/RO, apresente defesa, juntando

documentos que entender necessários como prova de suas alegações acerca das infrações abaixo

elencadas e/ou recolha aos cofres do _______________ os débitos, acrescidos dos encargos

financeiros, a seguir demonstrados:

1) Solidariamente com o(a) Senhor(a) _____________, em face Infringência ao.....

Valor do débito original R$...

2) Infringência ao..... Valor do débito original R$...

3) Infringência ao..... Valor do débito original: R$...

...

A atualização monetária e os encargos legais deverão ser calculados desde a data que

originou a infração até a data do efetivo ressarcimento aos cofres do _______, com base no índice

de atualização monetária oficial, divulgado pelo Governo Federal, além de juros de mora de 1% ao

mês (art. 12, § 2º, da Lei Complementar n. 154/96, c/c o § 1º do art. 19 do Regimento Interno deste

Tribunal de Contas).

O interessado, ou representante legalmente constituído, poderá ter vista do Processo

n. __________-TCE-RO, que trata da _________________, exercício de ______, que se encontra

sobrestado no Departamento _____________ do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia,

situado na Av. Presidente Dutra, 4229, 3º andar, bairro Olaria, nesta Capital, de segunda a sexta-

feira, das 7h30 às 13h30.

O não atendimento aos termos deste mandado implicará em revelia, para todos os

efeitos, dando-se prosseguimento ao feito (art. 12, § 3º, da Lei Complementar n. 154/96).

Como parte integrante deste mandado, seguem cópias da Decisão n.____, fls.____, e

do Relatório Técnico, fl. ,bem como o Formulário de Dados Pessoais, que deverá ser encaminhado

devidamente preenchido.

Porto Velho, ___ de _______ de 20_______.

NOME

Diretor(a) do Departamento

“NA RESPOSTA MENCIONAR O NÚMERO DESTE MANDADO”

61

16- Modelo de mandado de audiência

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Secretaria de Processamento e Julgamento

Departamento do(a) Av. Presidente Dutra, 4229 - Olaria

CEP.: 76.801-326 Porto Velho - RO Tel.: (69)3211-________ - Fax.: (69)3211-______

e-mail: spj______a@tce.ro.gov.br

Mandado de Audiência n. ____/20___/___SPJ___

O Conselheiro __________________, Relator dos Autos n. ________-TCE-RO,

fundamentado nos artigos 11 e 12, incisos I e III, da Lei Complementar n. 154/96, por meio da

Decisão n.________, manda que se proceda à audiência do(a) Senhor(a)

______________________, CPF N. _________________, na qualidade de _______________,

exercício de ________, com endereço na ___________________, para que, no prazo de 15 (quinze)

dias, contados na forma do artigo 97 do Regimento Interno do TCE/RO, apresente defesa, juntando

documentos que entender necessários como prova de suas alegações acerca dos seguintes itens:

1) Em face das impropriedades mencionadas no tópico 9, itens 1 e 2, do(a)

________________________, fl.____;

2) Solidariamente com o(a) Senhor(a) __________________, em face das

impropriedades mencionadas no tópico 8, itens 1,2,4,

do(a)___________________, fl. ___;

3) Solidariamente com o(a) Senhor(a) __________________, em face das

impropriedades mencionadas no tópico 1, itens 1,2,4,

do(a)___________________, fl. ___;

...

O interessado, ou representante legalmente constituído, poderá ter vista do Processo

n. __________-TCE-RO, que trata da _________________, exercício de ______, e se encontra

sobrestado no Departamento _____________ do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia,

situado na Av. Presidente Dutra, 4229, 3º andar, bairro Olaria, nesta Capital, de segunda a sexta-

feira, das 7h30 às 13h30.

O não atendimento aos termos deste mandado implicará em revelia, para todos os

efeitos, dando-se prosseguimento ao feito (art. 12, § 3º, da lei complementar n. 154/96).

Como parte integrante deste mandado, seguem cópias da Decisão n.____, fls.__/__,

e do Relatório Técnico, fls. ___/___, bem como o Formulário de Dados Pessoais, que deverá ser

devolvido a esta Corte devidamente preenchido.

Porto Velho, ___ de _______ de 20_______.

NOME

Diretor(a) do Departamento

“NA RESPOSTA MENCIONAR O NÚMERO DESTE MANDADO”

62

17 - LEGISLAÇÃO RECOMENDADA

- Lei Complementar n. 154/96 - Lei Orgânica do TCE/RO

- Resolução n. 005/96 - Regimento Interno do Tribunal de Contas

- Resolução n. 114/2013/TCE-RO - Regulamenta a vista, carga e devolução de processos no âmbito

do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia e dá outras providências.

- Resolução n. 086/TCE-RO/2012 - Regulamenta a utilização de impressão frente e verso nos

documentos de natureza administrativa e processual impressos no âmbito do TCE/RO.

- Resolução n. 140/2013/TCE-RO - Regulamenta a reconstituição dos autos. Altera o art. 41 da

Resolução n. 037/TCE-RO- 2006 e dá outras providências.

18 - RECOMENDAÇÕES A SEREM OBSERVADAS PELOS SERVIDORES DA SPJ

Recomendação n. 1/2014CG - Regulamenta o procedimento para juntada de documentos aos autos

de processo

Recomendação n. 3/2014/CG - Estabelece o procedimento a ser observado quanto ao prazo em

dobro concedido aos membros da Defensoria Pública

Recomendação n. 2/2013/GCOR - Regulamenta o procedimento para decretação do sigilo das

denúncias e representações

Recomendação n. 3/2013/GCOR - Regulamenta o procedimento para a extração de fotocópias dos

processos a serem encaminhados ao TCU

Recomendação n. 4/2013/GCOR - Regulamenta o procedimento a ser seguido quando for detectada

a ocorrência de litispendência e Coisa Julgada

Recomendação n. 5/2013/GCOR - Veda o recebimento de correspondências e encomendas

particulares no TCE

Recomendação n. 7/2013/CG - Veda a extração de documentos juntados nos autos para o

cumprimento de decisões

Recomendação n. 8/2013/CG - Regulamenta o procedimento de inclusão do nome das partes e

dos advogados na pauta das sessões do TCE-RO

Recomendação n. 3/2012/GCOR - Estabelece procedimento para exclusão de tramitação no SAP

Recomendação n. 6/2012/GCOR - Regulamenta e aprimora a exclusão de tramitação no SAP

prevista na Rec. n. 3-2012

Recomendação n. 7/2012-GCOR - Trata do acúmulo de processos na DIVDP

Recomendação n. 9/2012/GCOR - Veda o protocolo de documentos nos Gabinetes

Recomendação n. 11/2012/GCOR - Regulamenta o procedimento para a solicitação de processos

pelos setores do TCE

Recomendação n. 12/2012/GCOR - Regulamenta o procedimento para a publicação das Decisões

Monocráticas

Recomendação n. 14/2012/GCOR - Regulamenta o procedimento para o apensamento de processos

Recomendação n. 16/2012/CGOR - Regulamenta o procedimento para correção do erro na

numeração de folhas dos processos

Observação: As respectivas legislações referentes a este tópico não foram colacionadas no

presente manual tendo em vista que podem ser consultadas na página da intranet desta Corte.

63