RESOLUÇÃO CRCPR Nº 782/2016 (Ata nº 1301)

DISPÕE SOBRE A CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS AÉREAS NO ÂMBITO DO CRCPR.

O Plenário do Conselho Regional de Contabilidade do Paraná

– CRCPR, no uso de suas atribuições legais e regimentais; CONSIDERANDO o atendimento aos interesses da administração

deste CRCPR quando da concessão de diárias e passagens referentes a deslocamento em serviço, que exijam a participação de conselheiros, ex-presidentes, funcionários, delegados, macrodelegados e colaboradores eventuais em reuniões, cursos, palestras e eventos no âmbito regional, nacional e internacional;

CONSIDERANDO que as diárias têm por fim suprir as despesas de alimentação, hospedagem e locomoção urbana de quem possa ter direito em face a vinculação ao CRCPR;

CONSIDERANDO, por fim, o contido na Lei n.º 11.000/2004 (art. 2º, § 3º);

RESOLVE: Art. 1º Regulamentar os procedimentos para concessão de diárias

e de passagens referente a deslocamentos a serviço, no âmbito do CRCPR. Art. 2º Diárias são indenizações de despesas com alimentação,

hospedagem e locomoção urbana recebidas por dia de afastamento, em virtude de serviço de caráter eventual ou temporário, executado em localidade fora da residência do beneficiário.

Parágrafo único. Em virtude de deslocamento dentro da mesma região metropolitana os beneficiários não farão jus a diárias.

Art. 3º É considerada meia-diária a indenização para cobertura de despesas com alimentação e locomoção urbana nas seguintes condições:

I – nos deslocamentos em território nacional: a) quando o deslocamento não exigir pernoite fora da sede; b) no dia do retorno a sede;

II – nos deslocamentos para o exterior: a) quando o deslocamento não exigir pernoite fora da sede; b) no dia da partida do território nacional, quando houver mais

de uma pernoite fora do país;

c) no dia da chegada ao território nacional; d) quando governo estrangeiro ou outra entidade custear as

despesas de pousada.

Parágrafo único. Também farão jus à percepção de 50% (cinquenta por cento) do valor da diária somente os conselheiros do CRCPR participantes das reuniões regimentais (Conselho Diretor, Câmara e/ou Plenária) que ocorram no mesmo local de seu domicílio.

Art. 4º As passagens para viagem devem ser concedidas nos

seguintes casos: I – para atender à necessidade de serviço; II – para atender a transferência ou requisição de funcionários e

conselheiros, legalmente habilitados; Art. 5º Os pedidos de concessão de passagens e diárias para

afastamentos que se iniciem, incluam ou terminem em dia não útil, deverão estar devidamente justificados.

Art. 6º O afastamento do beneficiário em viagem a serviço deve restringir-se ao tempo estritamente necessário aos deslocamentos e para o exercício das atividades objeto da viagem.

Parágrafo único. Somente será admitida exceção a essa regra, os casos fortuitos e de força maior, devidamente comprovados.

Art. 7º As solicitações de diárias e passagens serão formalizadas através de convocação ou convite, e acompanhadas da programação de evento e/ou e-mail.

Art. 8º A operacionalização do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens, no âmbito do CRCPR, ocorrerá em conformidade com o manual de procedimentos contido no Anexo I desta Resolução.

Art. 9º As Divisões responsáveis deverão programar as viagens de seus conselheiros, ex-presidentes, funcionários, delegados, macrodelegados e colaboradores eventuais, com antecedência necessária à tramitação do processo de aquisição de passagens e pagamento de diárias, observando-se os prazos legais, sob pena de não terem as despesas autorizadas:

§ 1º As viagens e diárias deverão ser requisitadas, preferencialmente, com antecedência mínima de 10 (dez) dias, salvo ocasiões em que se definam no prazo inferior.

§ 2º As propostas de concessão de diárias e passagens internacionais deverão ser precedidas de autorização para afastamento do país, e após a concessão pelo CRCPR serão publicadas no Diário Oficial da União.

Art. 10 Na programação das viagens, as Divisões deverão observar os limites orçamentários previamente definidos, relativos ao exercício financeiro, sendo vedado a concessão à conta de orçamento futuro.

Art. 11 Será concedida a conselheiro ou ex-presidente, sempre que se deslocar de seu domicílio a serviço do CRCPR, ou representando-o em reuniões, cursos, palestras ou eventos, diária no valor de R$ 498,00 (quatrocentos e noventa e oito reais), ressalvadas as hipóteses contidas no parágrafo único do art. 2º e art. 3 desta Resolução.

Parágrafo único. Quando a atividade for desempenhada em cidades fora do Estado do Paraná, o valor será acrescido de 20% (vinte por cento).

Art. 12 A diária concedida a delegados e macrodelegados, sempre que convocados pela presidência a se deslocarem de seus domicílios a serviço do CRCPR, ou representando-o em reuniões, cursos, palestras ou eventos, será de R$ 300,00 (trezentos reais), ressalvadas as hipóteses contidas no parágrafo único do art. 2º e art. 3 desta Resolução.

Parágrafo único. Quando a atividade for desempenhada em cidades fora do estado do Paraná, o valor será acrescido de 20% (vinte por cento).

Art. 13 A diária concedida a colaborador eventual, assim entendido como terceiros sem representação no plenário e sem vínculo empregatício com a instituição, que venham, no interesse da classe contábil, quando convocados pela presidência a se deslocarem de seus domicílios a serviço do CRCPR para prestar colaboração em reuniões, cursos, palestras ou eventos, será de R$ 300,00 (trezentos reais), ressalvadas as hipóteses contidas no parágrafo único do art. 2º e art. 3 desta Resolução.

§ 1º Quando a atividade for desempenhada em cidades fora do estado do Paraná, o valor será acrescido de 20% (vinte por cento).

§ 2º O colaborador eventual, na condição de palestrante ou conferencista, perceberá diária idêntica à fixada aos conselheiros, no valor de R$ 498,00 (quatrocentos e noventa e oito reais).

§3º Poderá a presidência, mediante justificativa, autorizar o pagamento de diária a colaborador eventual não incluído na condição do § 2º, de forma excepcional, no valor igual ao de conselheiro, quando estiver a serviço do CRCPR fora de seu domicílio, desde que a atividade a ser desenvolvida caracterize-se como de relevância para o CRCPR.

Art. 14 A diária concedida a funcionário, quando convocado pela presidência a se deslocar de seu domicílio a serviço do CRCPR, será de R$ 120,00 (cento e vinte reais), ressalvadas as hipóteses contidas no parágrafo único do art. 2º e art. 3 desta Resolução, e terá como única finalidade o custeio com sua alimentação, sendo que as despesas com hospedagem e locomoção serão custeadas pelo CRCPR.

§ 1º Quando a atividade for desempenhada em cidades fora do estado do Paraná, o valor será acrescido de 20% (vinte por cento).

§ 2º Deverão ser descontadas do funcionário beneficiário as importâncias percebidas a título de auxílio-alimentação e transporte, relativas aos dias em que recebeu diária(s), inclusive quanto ao dia de retorno.

§ 3º Poderá a presidência, a seu critério, autorizar o pagamento de diária a funcionário ocupante de cargo de chefia, no valor igual ao de conselheiro, quando estiver a serviço do CRCPR fora do seu domicílio, mesmo que desvinculado da função descrita no art. 15 desta, desde que a atividade a ser desenvolvida seja de relevante importância ou de interesse justificado do CRCPR.

Art. 15 Nos casos em que o funcionário se afastar da sede do serviço acompanhando, na qualidade de assessor, o presidente, o vice-presidente ou conselheiro, fará jus a diárias no mesmo valor atribuído a autoridade acompanhada.

Art. 16 Para viagens ao exterior, cuja motivação deverá estar amparada pela razoabilidade e economicidade, os beneficiários receberão valor da diária idêntico ao fixado pelo Conselho Federal de Contabilidade a seus conselheiros, conforme Anexo I, da Resolução CFC nº. 1.392/2012, que se incorpora a presente resolução.

Art. 17 A liberação das diárias e emissão de passagem internacional serão efetivadas, após a autorização do Ordenador de Despesas.

Parágrafo único. É vedada a concessão de diárias para o exterior a pessoas sem vínculo com o Conselho Regional de Contabilidade do Paraná.

Art. 18 O pagamento das passagens e diárias será realizado pela Divisão Contábil/Financeira cujos documentos deverão ser enviados com no mínimo 3 (três) dias úteis de antecedência, o qual será creditado na conta corrente do beneficiário com 1 (um) dia útil de antecedência ao deslocamento.

Art. 19 Após o regresso da viagem, o beneficiário deverá encaminhar ao solicitante do pedido de Concessão de Diárias e Passagem o Relatório de viagem, conforme modelo constante no Anexo II desta Resolução, no prazo máximo de 5 (cinco) dias, após o retorno de cada viagem, visando compor o respectivo processo de prestação de contas.

Parágrafo único. Ficam dispensados da apresentação de relatório de viagem os funcionários que tenham a estrita finalidade de dar apoio operacional aos deslocamentos, exercendo a função de motorista.

Art. 20 Caso o beneficiário não utilize a passagem e ou as diárias concedidas, ou as utilize parcialmente, os respectivos bilhetes de passagem e/ou comprovante de embarque deverão ser entregues ao solicitante do pedido de Concessão de Diárias e Passagem, para que sejam adotados os procedimentos pertinentes. Neste caso, a prestação de contas deverá ser instruída da devida justificativa pela não utilização dos bilhetes.

Parágrafo único. A restituição de diárias não utilizadas deverá ser providenciada pelo beneficiário no prazo máximo de 5 (cinco) dias corridos,

contados da data do retorno (utilização parcial) ou da data prevista para o início da viagem (se não houver o afastamento), mediante depósito.

Art. 21 Revoga-se a Resolução CRCPR nº 746/2013 e demais disposições em contrário.

Art. 22 A presente Resolução entra em vigor a partir de 03 de outubro de 2016.

Curitiba, 26 de agosto de 2016.

Contador MARCOS SEBASTIÃO RIGONI DE MELLO Presidente

CO – CRCPR Nº 22.706/O

ALBERTO BARBOSA CO – CRCPR Nº 31.006/O

ANGELO MOCELIN

CO – CRCPR Nº 25.195/O

BENTO ROSA JUNIOR

TC – CRCSP Nº 134.923/TPR

CARLOS AUGUSTO BITTENCOURT

GOMES TC – CRCPR Nº 45.041/O

CARLOS ROBERTO DE OLIVEIRA

CO – CRCPR Nº 36.434/O

CARLOS THADEU FEDALTO

TC – CRCPR Nº 25.340/O

CLAUDEMIR APARECIDO MATIUSSO CO – CRCPR Nº 42.270/O

ELIZÂNGELA DE PAULA KUHN CO – CRCPR Nº 38.529/O

FABIO BONSENHOR

TC – CRCPR Nº 43.463/O

FERNANDO ANTÔNIO BORAZO RIBEIRO

CO – CRCPR Nº 32.263/O

IVO DESTEFENI

CO - CRCPR Nº 15.601/O JOÃO ELOI OLENIKE

CO – CRCPR Nº 19.271/O

JOÃO GELÁSIO WEBER

TC – CRCSC Nº 10.131/TPR

LAUDELINO JOCHEM CO – CRCPR Nº 44.143/O

MÁRCIA CRISTINA DE ALMEIDA CO – CRCPR Nº 37.471/O

MIRANDI JOSÉ BONISSONI TC – CRCPR Nº 28.688/O

MOISES ANTÔNIO BORTOLOTTO

CO – CRCPR Nº 08.686/O

NARCISO DORO JUNIOR CO – CRCPR Nº 33.171/O

NARCISO LUIZ RASTELLI CO – CRCPR Nº 11.869/O

EVERSON LUIZ BREDA CARLIN CO – CRCPR Nº 29.607/O

ORMELIA TEREZA DA SILVA CO – CRCPR Nº 24.196/O

OSVALDO DOS SANTOS TC – CRCPR Nº 12.577/O

PAULO DE TARSO VIEIRA LOPES CO – CRCPR Nº 17.948/O

PAULO KAZUO YAMAMOTO CO – CRCPR Nº 20.459/O

ROBERTO APARECIDO

SANTOS CO – CRCPR Nº 46.376/O

SANDRO DI CARLO TEIXEIRA TC – CRCPR Nº 37.912/O

ANEXO I RESOLUÇÃO CRCPR Nº 782/2016

CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS MANUAL DE ATRIBUIÇÕES E PROCEDIMENTOS

1 – OBJETIVO: Definir as atribuições e padronizar os procedimentos operacionais para utilização do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP no âmbito deste CRCPR. O Sistema de Concessão de Diárias e Passagens integra as atividades de concessão, registro, acompanhamento, gestão e controle das diárias e passagens, decorrentes de viagens realizadas no interesse da administração, em território nacional e internacional, sendo sua utilização obrigatória. 2 – CONCEITOS E PROCEDIMENTOS: SCDC - Sistema de Concessão de Diárias e Passagens BENEFICIÁRIO - conselheiros, ex-presidentes, funcionários, delegados, macrodelegados e colaboradores eventuais. REQUISITANTE – Solicitante das diárias é o servidor responsável pela avaliação da indicação do beneficiário e pertinência da missão, efetuando o pedido de diárias. Cabe a este o encaminhamento da solicitação de diárias ao operador do sistema para que este dê andamento no processo. AUTORIZADOR – Autoridade superior, responsável pela autorização da diária. Este perfil é de competência do Presidente, ou por delegação a Vice-Presidente de Administração e Finanças e Diretor Superintendente. ORDENADOR – Autoridade superior, responsável por aprovar, devolver para correção ou não aprovar a despesa relativa a diárias e/ou passagens. Este perfil é de competência do Presidente, ou por delegação a Vice-Presidente de Administração e Finanças e Diretor Superintendente. OPERADOR DO SISTEMA – é o servidor responsável pelo cadastro e manutenção das informações no SCDP, incluindo os dados e detalhamento da viagem (data de ida e volta, horários de vôos, descrição objetiva do serviço ou atividade a ser executada, etc), com a documentação para instruir o processo, no que couber: convocação, convite, programação de evento e e-mail, devidamente autorizada, exportar para o Sistema de ordem de pagamento – SOP para o pagamento. São suas funções:

a) Receber a solicitação de diárias e incluir no SCDP os pedidos de diárias com a documentação hábil: convocação, convite, programação de evento e e-mail, devidamente autorizada;

b) Realizar os procedimentos de reserva de bilhetes de passagens pelo menor preço, prevalecendo, sempre que disponível, a tarifa promocional em classe econômica, tendo como parâmetro o horário e o período da participação do beneficiário no evento, a pontualidade, o tempo de

traslado e a otimização do trabalho, visando garantir a condição laborativa produtiva;

c) Solicitar à agencia de viagem a reserva das passagens, considerando a menor tarifa praticada para o trecho desejado e horário compatível com a realização das atividades do beneficiário.

d) Acompanhar a emissão do bilhete pela agência de viagem e encaminhá-lo por meio eletrônico ao beneficiário;

e) Exportar as diárias para o Sistema de ordem de pagamento – SOP no prazo mínimo de 3 (três) dias úteis antes do afastamento com data de crédito de 1 (um) dia útil antes do afastamento, encaminhar à Divisão contábil/financeira documentação para o pagamento.

f) Nos casos em que o bilhete não for utilizado, o mesmo deverá vir acompanhado de justificativa com assinatura do beneficiário. Nestes casos formalizar o pedido de cancelamento, ressarcimento ou compensação da despesa junto a agência de viagem;

g) Receber faturas encaminhadas pela agência de viagem contratada, referente às passagens emitidas, juntar empenhos e documentação e atestá-las;

h) Encaminhar as faturas da agência de viagem para pagamento, após a verificação e atesto.

i) Receber do beneficiário os relatórios de viagem, certificados e outros documentos utilizados para instruir a prestação de contas, encaminhando para a Divisão Contábil para o arquivo dos documentos.

j) Formalizar, via SCDP, o recebimento das documentações, anexando os arquivos eletrônicos dos documentos.

ANEXO II Modelo de Relatório de Prestação de Contas

RESOLUÇÃO CRCPR Nº 782/2016

RELATÓRIO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

EVENTO: DATA: LOCAL (Cidade/UF): PARTICIPANTE:

RELATÓRIO

(apresentação geral sobre o evento)

Palestra 1: (resumo dos painéis/palestras que participou) Palestra 2: (resumo dos painéis/palestras que participou) Palestra 3: (resumo dos painéis/palestras que participou) Palestra 4: (resumo dos painéis/palestras que participou) Conclusão do relatório: (considerações finais sobre o evento)

ANEXAR A ESTE RELATÓRIO O CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO

Data: Assinatura:

Este Relatório tem por objetivo atender ao disposto na legislação sobre a participação dos Conselheiros do CRCPR em eventos nacionais e internacionais e trata da concessão de auxílios e subvenções. Podem ser incluídos slides, tabelas e fotos. Pedimos sua especial gentileza em devolver este Relatório, devidamente preenchido e assinado, ao Solicitante do Pedido de

Diária.