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Relatório Fotográfico 19ªCimeira Luso-Espanhola
Figueira da Foz
Novembro de 2003
OUTSOURCING
I.T.Technical Staff
Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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19ªCimeira Luso-Espanhola
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Este documento apenas pretende descrever o trabalho desenvolvido pela Pluridata num projecto em que nos orgulhamos de ter participado. A referencia a quaisquer entidades para além da Pluridata constitui uma mera indicação e não implica por parte das mesmas qualquer endosso ou colaboração com as nossas iniciativas comerciais.
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Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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Dimensão dos Trabalhos
Equipamentos:
• Da própria organização: o Pc’s 31 o Impressoras Laser 17 o Impressoras de Jacto de Tinta 2 o Acessos à Internet 14 ADSL
Tipo de serviço prestado:
A sequência de operações para a realização da reunião era resumidamente a seguinte:
• Instalação dos equipamentos a partir de um master standard • Embalagem dos mesmos para transporte • Marcação do transporte • Acompanhamento do carregamento do material • Recepção dos equipamentos no local da reunião • Montagem dos equipamentos nos locais previstos • Reverificação do funcionamento de todos os equipamentos na véspera da
reunião • Elaboração de relatório fotográfico antes do inicio da reunião • Acompanhamento e assistência técnica durante a reunião quer aos
equipamentos montados por nós, quer aos proprios equipamentos trazidos pelos participantes
• Elaboração de relatório fotográfico no decurso da reunião • Desmontagem e verificação dos equipamentos no fim da reunião • Embalagem dos equipamentos para transporte • Reinstalação de todos os equipamentos, apagando quaisquer dados que
neles pudessem ter sido deixados e verificando o seu funcionamento Responsabilidade:
• Configuração e instalação de todos os equipamentos da organização • Resolução de problemas surgidos em quaisquer equipamentos • Apoio aos utilizadores na resolução de quaisquer dificuldades em
todas as reuniões efectuadas em Portugal Software Utilizado:
• Microsoft Project • PTSMS – Pluridata Technical Services Management System
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19ªCimeira Luso-Espanhola
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Local da Reunião As reuniões previstas decorreram principalmente no Palacio Sotto-Mayor e no Centro de Artes e Espetaculos, na Figueira da Foz.
Entrada do Palacio
Cavalariças do Palácio
Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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19ªCimeira Luso-Espanhola
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Visita Preparatória – Locais e Equipamentos
Local do Evento Figueira da Foz
• Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes • Palácio Sotto Mayor • Hotel Mercure.
Buçaco
• Hotel Palace Distribuição de Equipamentos Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes
• 13 Computadores • 6 Impressoras
Palácio Sotto Mayor
Edifício do Palácio • 4 Computadores • 2 Impressoras
Edifício das Antigas Cavalariças • 8 Computadores • 4 Impressoras
Hotel Mercure
• 2 Computadores • 2 Impressoras
Hotel Palace (Buçaco)
• 2 Computadores • 2 Impressoras
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Visita Preparatória - Fotografias Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes
• 13 Computadores • 6 Impressoras
Dividia-se em 4 zonas: Cybercafé, Organização, Segurança, Sala de Estar / Sala de Briefing
CyberCafé
6 Computadores, 2 Impressoras
Organização
4 Computadores, 2 Impressoras
Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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19ªCimeira Luso-Espanhola
Segurança
1 Computador, 1 Impressora
Sala de Estar
2 Computadores, 1 Impressora
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Palácio Sotto Mayor - Edifício do Palácio
• 4 Computadores • 2 Impressoras
Secretariado
4 Computadores, 2 Impressoras Palácio Sotto Mayor - Edifício das Antigas Cavalariças
• 8 Computadores • 4 Impressoras
Secretariado
8 Computadores, 4 Impressoras
Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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19ªCimeira Luso-Espanhola
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Visita Preparatória - Plantas Plantas Fornecidas
Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes
Piso 0
Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes
Piso 0
Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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19ªCimeira Luso-Espanhola
Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes
Piso 1
Palácio Sotto-Mayor
Cave
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Palácio Sotto-Mayor
Piso 1
Palácio Sotto-Mayor
Piso 2
Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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19ªCimeira Luso-Espanhola
Palácio Sotto-Mayor - Cavalariças
Piso 0
Palácio Sotto-Mayor - Cavalariças
Piso 1
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Palácio Sotto-Mayor - Cavalariças
Piso 2
Palácio Sotto-Mayor - Cavalariças
Piso 3
Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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19ªCimeira Luso-Espanhola
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Datas dos Trabalhos 5 de Novembro de 2003 Montagem no Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes 6 de Novembro de 2003 Montagem no Palácio Sotto Mayor 7 e 8 de Novembro de 2003 Realização do Evento 8 de Novembro de 2003 a partir das 14 Horas Desmontagem dos Equipamentos
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Montagem Efectuada
Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes
CyberCafé
6 Computadores, 2 Impressoras
Organização
4 Computadores, 2 Impressoras
Segurança Sala de Estar
1 Computador, 1 Impressora 2 Computadores, 1 Impressora
Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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19ªCimeira Luso-Espanhola
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Montagem Efectuada
Palácio Sotto Mayor
Edifício das Antigas Cavalariças
Secretariado
8 Computadores, 4 Impressoras
Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras
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19ªCimeira Luso-Espanhola
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