relatÓrio da autoavaliaÇÃo institucional 2013...

1

RELATÓRIO DA AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 2013

SUMÁRIO

1. A INSTITUIÇÃO...................................................................................................... 2

2. COMPOSIÇÃO DA CPA......................................................................................... 4

3. CONSIDERAÇÕES INICIAIS.................................................................................. 4

3.1 Apresentação.................................................................................................. 4

3.2 Introdução....................................................................................................... 5

3.3 Objetivos......................................................................................................... 6

3.4 Participações no Processo............................................................................ 7

4. METODOLOGIA...................................................................................................... 7

4.1 Análise dos Resultados.................................................................................. 10

5. DESENVOLVIMENTO............................................................................................. 11

5.1 Análise das Dimensões.................................................................................. 12

5.1.1 Análise da Dimensão I........................................................................ 12

5.1.2 Análise da Dimensão II....................................................................... 13

5.1.3 Análise da Dimensão III...................................................................... 14

5.1.4 Análise da Dimensão IV...................................................................... 16

5.1.5 Análise da Dimensão V....................................................................... 17

5.1.6 Análise da Dimensão VI...................................................................... 18

5.1.7 Análise da Dimensão VII..................................................................... 19

5.1.8 Análise da Dimensão VIII.................................................................... 20

5.1.9 Análise da Dimensão IX...................................................................... 21

5.1.10 Análise da Dimensão X....................................................................... 22

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS..................................................................................... 23

6.1 DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS................................................................ 23

6.2 PONTENCIALIDADES e FRAGILIDADES DO PROCESSO........................... 24

6.3 SUGESTÕES PARA MELHORA DO PROCESSO.......................................... 24

6.4 CONSIDERAÇÕES DA CPA............................................................................ 25

2

1 – A INSTITUIÇÃO

Mantida pela Sociedade Regional de Educação e Cultura Ltda – SOREC, a

Faculdade de Ciências Biomédica de Cacoal – FACIMED é uma instituição de ensino

superior. Pessoa jurídica de direito privado, com sede e foro na cidade de Cacoal,

Estado de Rondônia, situada na Avenida Cuiabá, n.º 3.087, Jardim Clodoaldo, inscrita

no cadastro geral de contribuintes do Ministério da Fazenda sob o n.º 02.801.291/0001-

42, inscrição Municipal n.º 2802-4, com contrato de constituição por Cotas de

Responsabilidade Limitada devidamente inscrito no Registro de Títulos e documentos.

Credenciada junto ao Ministério da Educação mediante a Portaria MEC nº 2.810

de 13 de Dezembro de 2001 a Faculdade de Ciências Biomédica de Cacoal, foi

implantando seus cursos logo após o ato de autorização, conforme histórico abaixo:

QUADRO 1 – Situação dos Cursos da Faculdade de Ciências Biomédica de Cacoal - FACIMED

CURSO ANO DA

AUTORIZAÇÃO

ANO DO

RECONHECIMENTO

RENOVAÇÃO DE

RECONHECIMENTO

Enfermagem 2001 2006 2012

Ciências Biológicas 2001 2006 2012

Educação Física 2002 2006 2012

Farmácia 2003 2009 -

Fisioterapia 2004 2009 2012

Medicina Veterinária 2006 2011 2011

Medicina 2006 2013

Matemática 2006 2011 2012

Química 2006 2011 2012

Física 2006 2013

Odontologia 2007 2012 2012

Psicologia 2006 2012 2012

Tecnólogo em Gestão de

Recursos Humanos

2007 2012 2012

Tecnólogo em Gestão Ambiental 2007 2011 2013

Tecnólogo em Agronegócio 2007 2011 2011

Tecnólogo em Gestão de

Cooperativa

2008 2012 2012

Tecnólogo em Processo

Gerenciais

2009 2012 2013

3

A instituição vem se mantendo com características marcantes e singulares na

região onde está inserida, por oferecer cursos, os quais na sua maioria, não são

ofertados pelas IES de Cacoal e da maioria das cidades circunvizinhas, cursos na área

da saúde, na área de exatas e tecnólogos na área de gestão, agregada a qualidade de

ensino oferecido.

Como resultado dos anos de sua atuação como instituição de Ensino Superior,

já inseriu no mercado de trabalho até dezembro de 2013 vários profissionais das

diversas áreas oferecidas pela instituição, conforme quadro abaixo que relata o número

de turmas concluídas até o final do ano de 2013:

QUADRO 2 – Turmas de cada curso, concluídas até o ano de 2013 na Faculdade de Ciências

Biomédica de Cacoal – FACIMED.

CURSO Nº DE TURMAS CONCLUÍDAS

Enfermagem 17

Ciências Biológicas 16

Educação Física 17

Farmácia matutino 08

Farmácia noturno 08

Fisioterapia matutino 04

Fisioterapia noturno 05

Odontologia integral 05

Odontologia Noturno 02

Medicina 03

Medicina Veterinária 05

Matemática 06

Química 05

Física 03

Psicologia 04

Tecnólogo em Agronegócios 03

Tecnólogo em Gestão de Recursos

Humanos 01

Tecnólogo em Gestão Ambiental 08

Tecnólogo em Gestão de Cooperativa 01

Tecnólogo em Processos Gerenciais 03

Pós-Graduação 69

FONTE: SEGEA e Pós-Graduação da FACIMED

4

2 - COMPOSIÇÃO DA CPA

A FACIMED constituiu a primeira CPA, através da Portaria n.º 009/2004, de 09

de junho de 2004. Em junho de 2006, através da Portaria nº 007/Sorec/2006, 28 de

junho de 2006, oportunizou revisão dos membros da CPA e procurou envolver outros

componentes: egressos, para buscar maior representatividade dos segmentos

estratégicos e operacionais das suas atividades. Desde então, vem renovando sua

equipe de acordo com seu Regulamento da CPA, com a composição atual empossada

em 2013 com o mandato de dois anos a ser cumprido, conforme regulamento, a

relação dos membros respeita a legislação, possuído dois representantes de cada

segmento solicitado, de acordo com a relação abaixo:

Membros atuais da CPA:

Adriano Robson N. de Lucena - Docente(Coordenador da CPA)

Marcélio Viana da Silva - Docente

Weliton Nunes Soares - Administrativo

Maria Teresa Carrijo Guimarães - Administrativo

Lucas Buss dos Santos - Discente (Farmácia – Unid. Sede)

Marília Ermita Arrabaça - Discente (Odontologia – Unid. 1)

Edna Maria dos Anjos Mota - Agente da Sociedade Civil

Vornei Bernardes da Costa - Agente da Sociedade Civil

3 - CONSIDERAÇÕES INICIAIS

3.1 APRESENTAÇÃO

A autoavaliação vem se consolidando na Faculdade de Ciências Biomédicas de

Cacoal como um procedimento relevante e necessário na garantia da qualidade e

promoção do ensino institucional.

5

O presente relatório integra o Processo de Avaliação Institucional, um dos

instrumentos centrais do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior –

SINAES e foi elaborado com base no Roteiro de Autoavaliação Institucional –

Orientações Gerais – INEP, 2004; apresentando-se a caracterização da Instituição,

composição da CPA, considerações iniciais, desenvolvimento e considerações finais.

A CPA – Comissão Própria de Avaliação, responsável pela condução e

articulação do processo de avaliação interna, apresenta, neste relatório o trabalho

desenvolvido ao longo do ano de 2013. Coube à CPA a consolidação final dos dados

coletados e produzidos a partir das respostas aos questionários, das reuniões de

análise das dimensões e por equipes montadas, posteriormente, para quantificação de

alguns dados e indicativos dos setores, tendo como base as dimensões do SINAES,

considerando suas análises qualitativas e quantitativas, bem como o diagnóstico de

suas potencialidades e fragilidades.

Agora surge um novo desafio, que os resultados obtidos neste processo crítico-

reflexivo, que deverá ser permanente e contínuo, sejam integrados aos processos

decisórios nos diversos âmbitos de gestão da instituição, contribuindo, deste modo,

para a busca contínua da qualidade no desempenho acadêmico, no aperfeiçoamento

constante do planejamento e da gestão universitária e no fortalecimento dos

compromissos sociais da instituição.

3.2 - INTRODUÇÃO

Este relatório apresenta os resultados da Autoavaliação Institucional da

Faculdade de Ciências Biomédica de Cacoal, planejada para o ano de 2013, que é a

sistematização da análise dos resultados obtidos na autoavaliação, na análise dos

dados quantitativos dos segmentos da instituição e na análise das metas traçadas no

PDI. Em relação às dimensões de análise, a avaliação foi realizada utilizando-se dos

dados do ano de 2013.

Como assinalado no projeto, esta ação avaliativa não foi proposta apenas para

cumprir uma exigência legal, em função do SINAES, sua trajetória foi marcada,

sobretudo, por ações, processos e reflexões que conduziram ao auto-conhecimento, na

6

busca de subsídios para o aperfeiçoamento da gestão da instituição durante todo o

ano, considerando sua realidade atual e os resultados dos anos anteriores.

As atividades do processo da Autoavaliação se desenvolveram com base no

planejamento consolidado na Proposta para 2013, que foi aprovada pela Direção Geral

e Presidência da Instituição.

3.3 - OBJETIVOS

Geral

Dar continuidade ao processo de Autoavaliação Institucional identificando as

potencialidades e fragilidades das ações desenvolvidas, através da coleta da opinião

da comunidade acadêmica, egressos e população local e da análise dos dados

coletados no processo da Avaliação Institucional do ano de 2013 com as metas

traçadas para o qüinqüênio de 2010 a 2014 – PDI.

Específicos

Continuar promovendo o desenvolvimento de uma cultura de autoavaliação na

FACIMED;

Dar continuidade ao processo de autoavaliação;

Auxiliar na garantia da qualidade no desenvolvimento do ensino, pesquisa e

extensão;

Colaborar com a construção um planejamento institucional norteado pela gestão

democrática e autônoma;

Promover o compromisso científico-cultural-social da IES;

Construir uma metodologia de avaliação que permita aos diferentes órgãos e

níveis da administração universitária desenvolver, de forma sistemática e

contínua, projetos de autoavaliação;

Sistematizar os resultados da autoavaliação de modo que possam ser

considerados no processo de planejamento e gestão institucional;

Formar equipes para a institucionalização da avaliação setorial na Faculdade de

Ciências Biomédicas de Cacoal.

7

3.4 – PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO PELA COMUNIDADE

• A comunidade interna: Discentes e docentes dos cursos de graduação e

programas de formação continuada.

• A comunidade externa à FACIMED: Egressos e agentes da sociedade.

• Egressos: cursos de Enfermagem, Ciências Biológicas, Educação Física, Farmácia, Fisioterapia, Tecnólogo em Recursos Humanos, Tecnólogo em Gestão Ambiental, Odontologia, Medicina Veterinária, Tecnólogo em Agronegócio, Física, Química, Matemática, Medicina, Psicologia e Tecnólogo em Processos Gerencias

• Agentes da Sociedade: população nos bairros; funcionários de escolas,

associações e empresas.

QUADRO 3 – Procedimento da Autoavaliação da Faculdade de Ciência Biomédica de Cacoal

referente a 2013.

Quem avalia O que (quem) é avaliado

Discente Graduação Coordenador do Curso/ Corpo Docente/Infraestrutura e Enquete da CPA

Discente Pós-Graduação Docente e Infraestrutura

Docente Coordenador do Curso/ Gestão Acadêmica/Infraestrutura e Enquete da CPA

Egresso IES/Curso/Enquete da CPA

Agentes da Sociedade IES

4 - METODOLOGIA

Considerando a flexibilidade e a liberdade preconizadas pela Lei 9394/96, Lei de

Diretrizes e Bases da Educação Nacional e pela Lei 10.861/04, que institui o Sistema

Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES não foram estabelecidos

critérios e normas rígidas para desenvolvimento da avaliação. Assim, o processo da

Autoavaliação Institucional adotou uma metodologia participativa, buscando trazer para

8

o âmbito das discussões, as opiniões de toda a comunidade acadêmica, de forma

aberta e cooperativa. Os métodos adotados partiram do individual para o coletivo, o

que favoreceu a convergência dos dados em torno de objetivos comuns, bem como a

busca compartilhada de soluções para as fragilidades apresentadas.

Desenvolvido como um processo democrático, que foi se construindo ao longo

de toda a sua aplicação, a Autoavaliação institucional de 2013, contou com

modificações de acordo com as variáveis próprias do processo, utilizando diversos

instrumentos e métodos combinados, conforme as necessidades. A metodologia

utilizada baseou-se além do método quantitativo, na análise de conteúdo, modalidade

temática, com ênfase na abordagem qualitativa de pesquisa. Esse método foi

selecionado pelo fato de entendermos que uma parte relevante do comportamento,

opinião ou ideias de pessoas se exprime, sob forma verbal ou escrita.

Com abordagem quantitativa, os questionários de cada avaliação foram

formatados com questões objetivas de múltipla escolha e com opções dissertativas

para sugestões e/ou comentários. Os questionários destinados aos colaboradores e

acadêmicos foram implantados no sistema acadêmico da Instituição para serem

respondidos on-line através da Internet – Portal Universitário, sendo utilizadas as

máquinas disponibilizadas na IES nos laboratórios de informática e na biblioteca, bem

como em locais de acesso privado do acadêmico com acesso a internet.

Quanto à análise das dimensões, com uma abordagem qualitativa, foi

desenvolvida em três momentos principais: 1º - reunião inicial para orientações gerais

para análise de cada dimensão e formação dos grupos, 2º - reunião de cada grupo

para análise prévia de cada dimensão e 3º - reunião final para apresentação da análise

de cada grupo e sistematização de todas as análises.

Todo o processo foi desenvolvido, considerando as etapas do roteiro de

orientação do SINAES:

1ª ETAPA

1ª Fase – Sensibilização e mobilização do processo anual junto à comunidade

acadêmica;

9

2ª Fase – Coleta de dados:

Coleta de dados sobre a percepção e a satisfação da comunidade acadêmica,

egressos e agentes da sociedade civil da seguinte forma:

• Aplicação de um instrumento de avaliação de pergunta e reposta (on line) para

todos os segmentos da comunidade acadêmica;

• Entrevistas junto aos Agentes da Sociedade Civil através de instrumento de

pergunta e resposta;

• Envio de e-mails para os egressos com instrumento de avaliação de perguntas e

respostas;

3ª Fase – Análise das Dimensões a luz da Autoavaliação Institucional 2013 e das

ações propostas para 2014.

Esse momento é voltado para a avaliação da coerência do Plano de Desenvolvimento

Institucional e as ações desenvolvidas pela IES; na qual, a instituição avalia suas

potencialidades, fragilidades e propostas de melhorias, durante reuniões prévias dos

segmentos, conforme a dimensão e apresenta e discute em reunião com

representantes de todos os segmentos, construindo assim, propostas gerais para

agendas futuras.

Momento I – Reunião para divisão das equipes e entrega de material para

nortear a análise;

Momento II – Análise prévia das equipes - por dimensão;

Momento III – Apresentação das análises e propostas e

Momento IV – Sistematização das análises e propostas pela CPA.

2ª ETAPA – Consolidação dos dados

1ª Fase – Avaliação dos resultados da Autoavaliação de 2013.

• Convocação de grupos;

10

• Levantamento de dados e indicadores institucionais junto aos segmentos

acadêmicos e administrativos da FACIMED;

• Tabulação quantitativa e qualitativa dos dados levantados;

• Resultados obtidos.

2ª Fase – Avaliação das Metas da IES e das Dimensões do SINAES

• Avaliação das Metas do PDI da IES e as análises das Dimensões do SINAES.

3ª ETAPA – Relatório

Ainda que se desenvolva em processo, a avaliação institucional apresenta análises e

resultados durante todas as suas etapas, e atinge momentos de consolidação de

resultados de caráter mais geral e abrangente.

O relatório do processo de avaliação é um texto composto pelos resultados das

discussões, da análise dos dados e da interpretação das informações. Portanto,

considerando a diversidade de leitores, este documento procura demonstrar clareza na

comunicação das informações e possui caráter analítico e interpretativo dos resultados

obtidos.

Dos instrumentos / indicadores

• Questionários;

• Reuniões com coordenadores e com representante de cada segmento da

faculdade, inclusive mantenedores;

• Documentos oficiais da instituição e

• Relatório da Autoavaliação do ano anterior 2013.

4.1 ANÁLISE DOS RESULTADOS

Antes de qualquer leitura e análise, vale salientar que os dados poderão ser

melhor compreendidos considerando-se a especificidade de cada curso, o número de

11

disciplinas, o número de alunos, mudança de coordenador e professores em

decorrência do aumento do número de cursos implantados.

As atividades do processo da avaliação institucional foram organizadas pela

Comissão Própria de Avaliação, que se reuniu, por diversas vezes, além do previsto no

cronograma estabelecido em sua primeira reunião anual, às terças-feiras e/ou quintas

feiras, para elaborar, executar e consolidar o processo.

O sistema acadêmico processou os dados dos questionários, a formatação

gráfica dos dados e indicadores dos setores foi realizada por alguns colaboradores que

apoiaram o desenvolvimento das atividades da CPA, a análise prévia e sistematização

dos dados de cada dimensão ficaram sob a responsabilidade de cada grupo e a

sistematização final por conta de todos os grupos, mediado pela CPA. A confecção do

Relatório Final ficou a cargo da Comissão Própria de Avaliação que, antes da

apresentação à gestão da instituição, contou com uma equipe de apoio para revisão

final e aprovação do relatório.

5 - DESENVOLVIMENTO

A metodologia proposta orientou todo o processo quanto às decisões, técnicas e

métodos de forma flexível para, diante de situações concretas, assumirem novos

contornos, adotar decisões e técnicas mais oportunas e diretamente vinculadas às

situações em pauta.

A Autoavaliação da FACIMED em 2013 foi realizada em duas fases: Na 1ª fase

Coleta de dados através de questionário eletrônico on line para os acadêmicos e

colaboradores da IES, através de correio eletrônico para os egressos e através de

entrevista individual nos bairros para os Agentes da Sociedade, utilizando método

estratificado para composição amostral e distribuição dos aplicadores.

Nessa fase recorremos ao método quantitativo, por meio de questionários com

questões planejadas partindo de aspectos mais abrangentes e focalizando pontos mais

específicos. A partir desses dados em mãos, iniciamos a análise dos mesmos,

primeiramente, focalizando de forma geral e posteriormente, concentrando-se nos

dados específicos. Na 2ª fase Análise das Dimensões de acordo com o SINAES,

através de reuniões e coleta de dados junto aos setores e indicadores e representante

12

de cada segmento da IES, inclusive mantenedores e análise das metas do PDI da

instituição. Foram disponibilizados também os resultados quantitativos da 1ª fase para

cada dimensão afim. Assim, foi realizado um estudo descritivo que contemplou a

interação – uma abordagem quantitativa e uma abordagem qualitativa. Conseguimos

então pontuar fragilidades e potencialidades institucionais e setoriais.

5.1 - RESULTADO DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS DE MELHORIAS COM BASE

NAS DIMENSÕES DOS SINAES

O relatório foi confeccionado analisando cada ação de melhoria proposta para

2013 ressaltando suas potencialidades e fragilidades, e mediante o resultado foi

proposto um novo cenário de ações de melhorias para o ano de 2014.

5.1.1 DIMENSÃO – I: A Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional

PROPOSTAS DE MELHORIAS SUGERIDAS PARA 2013

Reavaliar o Regimento Interno;

Revisão e adequação aos procedimentos internos de tramitação.

FRAGILIDADES DAS PROPOSTAS DE 2013

Em decorrência das diversas discussões e os procedimentos

administrativos e acadêmicos, ainda há a necessidade de readequação.

POTENCIALIDADES DAS PROPOSTAS DE 2013

Revisão, ampliação e aprovação pelo CEPEX, do texto do Regimento

Interno, de acordo com a necessidade de implantação de novas

metodologias de ensino, observa-se que ocorre a necessidade de

frequente reavaliação do regimento;

Elaboração do regulamento do procedimento de tramitação dos

processos de Disciplinas Especiais.

AÇÕES PROPOSTAS PARA DESENVOLVER EM 2014

Revisão da Missão Institucional, bem como revisão e Adequação

Integral do PDI às novas realidades contextuais da FACIMED;

Aprovar e divulgar o Regimento Interno nas Instâncias Superiores.

13

5.1.2 DIMENSÃO II – A política para o ensino, pesquisa, a pós-graduação, a

extensão e as respectivas formas de operacionalização, incluídos os

procedimentos de estímulo ao desenvolvimento do ensino, à produção

acadêmica e das atividades de extensão.


Solicitação para implantação de cursos de pós-graduação à distância;

Solicitação para implantação de cursos de extensão à distância.


Não foram identificadas fragilidades.


Autorização da Pós- Graduação de Saúde da Família e Comunidade-

PSF;

Autorização da pós-graduação de Gestão Educacional: administração,

supervisão e orientação;

Implantação dos 20% da graduação na modalidade em EAD, conforme a

resolução (Portaria n.4.059, art 1 paragrafo 2).


Utilização efetiva de TICs (tecnologia de informação e comunicação)

como ferramenta no processo de ensino-aprendizagem, conforme

capacitação prática para o manuseio de novas tecnologias pelo docente;

Criação e execução de cronograma de readequação dos currículos dos

cursos a luz do novo instrumento de avaliação do MEC e das tendências

de mercado;

Execução da Pesquisa do PPSUS aprovada pela FAPERO em 2013;

Revitalização da Revista Científica;

Execução do Simpósio Científico 2014 - VI Simpósio;

Criação do primeiro Congresso Científico (docentes) junto com o VI

Simpósio de Iniciação Científica;

Inserção dos Projetos na Plataforma Brasil e CEUA;

Implantação do Programa de Iniciação Científica;

Manutenção dos programas de co-participação com Unicastelo,

Universidade Federal do Ceará, NHR Brasil Ong, Oficina de sobre

pesquisa operacional em hanseníase e outros;

Aumentar a oferta de cursos de Extensão;

Implantação de programas de Extensão da Empresa Junior junto com a

comunidade interna e externa;

14

5.1.3 DIMENSÃO III – Responsabilidade Social da instituição, considerada

especialmente no que se refere à sua contribuição em relação à inclusão

social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio

ambiente, da memória cultural, da produção artística e do patrimônio

cultural.


Fortalecimento social e acadêmico dos projetos sociais já realizados

pela IES;

Tornar as ações sociais um campo fértil de iniciação científica;

Desenvolver projetos de resgate e registros históricos sobre a região em

que a IES está compreendida; bem como de fomento da cultura e da

produção artística;

Investir esforços na capacitação acadêmica, cultura e profissional dos

docentes e demais colaboradores da IES;

Fortalecer as parcerias já existentes e estabelecer novas parcerias para

a realização de eventos de cunho social, cultural e acadêmico.




Fortalecimento social e acadêmico dos projetos sociais já implantados e

realizados pela IES, com a execução de vários projetos e ações de caráter

acadêmico e sócio-comunitário com expressiva participação da

comunidade.

Ocorreram apresentações de trabalhos no Simpósio de Iniciação

Científica em consequência da política institucional de Tornar as ações

Manutenção e Implementação dos programas sociais Feliz Idade, Ação

Mulher, Responsabilidade Social e Atleta nota 10;

Implementação do Programa Aprender para Ensinar compreendendo

políticas diversas de incentivo a formação continuada;

Oferecer cursos de pós-graduação a distancia de Saúde da Família e

Comunidade- PSF e Gestão Educacional: administração, supervisão e

orientação;

Oferecer curso lato senso na área de Odontologia e Engenharia.

15

sociais um campo fértil de iniciação científica;

Desenvolvemos de ações voltadas à produção artística e cultural, como por exemplo a Festa Junina bem como apresentações grupos folclóricos culturais de instituições parceiras, promovendo interação sócio-cultural entre a comunidade acadêmica e externa;

Foram desenvolvidas semanas pedagógicas com capacitação para docentes, capacitação para colaboradores de vários departamentos. Desenvolvimento de parceria com outras instituições. A FACIMED, juntamente com o IAMSPE, promoveu uma turma de mestrado. Além de subsidiar descontos em cursos de graduação e pós graduação a todos os colaboradores;

Foram investidos esforços para continuar com as parcerias existentes bem como firmado novas parcerias.


Fortalecimento social e acadêmico dos projetos sociais já realizados pela IES: continuar com os projetos institucionalizados bem como incluir novos no calendário acadêmico;

Tornar as ações sociais um campo fértil de iniciação científica: tornar uma cultura acadêmica o entendimento de que os projetos sociais servem como alavanca para iniciação científica;

Desenvolver projetos de resgate e registros históricos sobre a região em que a IES está compreendida; bem como de fomento da cultura e da produção artística: proporcionar para a comunidade acadêmica e externa uma noite cultural. Sugestão de nome: Capital do café e cultura FACIMED;

Investir esforços na capacitação acadêmica, cultural e profissional dos docentes e demais colaboradores da IES: buscar parcerias com instituições que desenvolvam projetos na área cultural para fortalecer a capacitação acadêmica, cultural e profissional de todos os colaboradores;

Fortalecer as parcerias já existentes e estabelecer novas parcerias para a realização de eventos de cunho social, cultura e acadêmico: continuar com as parcerias existentes, firmar e fortalecer novas parcerias;

Continuar com a política de contratação de pessoal com necessidades especiais;

Criar políticas institucionais de inclusão de estudantes portadores de necessidades especiais, através de estratégias para intervenção destes nas salas de aula;

Dar continuidade na política de inclusão e assistência a grupos sociais discriminados ou sub-representados: a exemplo podemos citar os atendimentos na comunidade Quilombola Pedras Negras bem como em comunidades indígenas. Permanecer com o subsídio de bolsas de estudos para comunidades indígenas.

16

5.1.4 DIMENSÃO IV – A Comunicação com a Sociedade: Interna e Externa da IES


Contratação de mídia em TV na linha de patrocínio de programas da Rede Globo (malhação e caldeirão do huck);

Criar ambiente virtual para valorizar o egresso. Um local onde serão colocadas as fotos bem como um breve resumo da vida profissional desse egresso;

Reestruturação do site da IES. Fazer com que ele fique mais moderno e funcional;

Projeto de integração cultural. Espaço para acadêmicos mostrarem seus talentos (música, teatro, etc.), aberto a comunidade;

Fortalecer mídias sociais.


Projeto de integração cultural. Espaço para acadêmicos mostrarem seus

talentos (música, teatro, etc.), aberto a comunidade. Foi feito, porém de

maneira discreta. Na festa junina da IES acadêmicos fizeram o show

musical, e teve apresentação de quadrilha. Ainda não é exatamente o que o

projeto busca atingir.


Contratação de mídia em TV na linha de patrocínio de programas da

Rede Globo (malhação e caldeirão do huck). Foi contratado o patrocínio do

Caldeirão do Huck pele período de 12 meses, nesse período foi divulgou a

pós-graduação e o vestibular;

Criar ambiente virtual para valorizar o egresso. Um local onde serão

colocadas as fotos bem como um breve resumo da vida profissional desse

egresso. Foi criado e nos trouxe bons resultados. Egressos de todos os

cursos tiveram suas histórias de sucesso contadas e publicadas no site da

IES bem como nas mídias sociais. Além dos egressos, esse projeto

contemplou funcionários, o que também gerou uma satisfação no ambiente

de trabalho;

Fortalecer mídias sociais. Foi criada uma estratégia para promover

nosso facebook, instagram e twitter em parceria com a agência

MERCATTO para melhorar nossa abrangência nos estados de Rondônia,

Acre, Amazonas e Mato Grosso. Essa parceria fez com que a IES passe de

5 mil seguidores para 19 mil seguidores em menos de um ano.


Reestruturação do site da IES. Fazer com que ele fique mais moderno e funcional;

17

Criar um informativo quinzenal para nosso público interno das atividades, ações, eventos e datas importantes;

Ativar o sistema de atendimento virtual (sac);

Fortalecer a marca FACIMED na cidade de Vilhena;

Melhorar a comunicação visual nas clínicas que possui atendimento ao público;

Dar continuidade no trabalho da ouvidoria.

5.1.5 DIMENSÃO V – As Políticas de pessoal, as carreiras do corpo docente e do

corpo técnico-administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento

profissional e suas condições de trabalho.


Elaboração do plano anual de treinamento;

Realização de treinamentos internos como: Português Instrumental,

Atendimento, Normas e procedimentos da IES, Finanças pessoais,

Segurança do trabalho;

Bolsa/Auxilio para pós graduação em EAD, beneficiando 4 docentes;

Treinamentos internos aplicados a 287 colaboradores;

Aplicação da ginástica laboral em todos os setores da IES;

Treinamento em EAD para docentes;

Treinamento do sistema acadêmico para os colaboradores da SEGEA;

Bolsa desconto para funcionários nos cursos graduação e pós-

graduação;

Levantamento de ergonometria nos postos de trabalho (Projeto

ergonomia).


Não Foram identificadas fragilidades.


Projeto ergonomia;

Bolsa/Auxílio pós-graduação EAD;

Bolsa/desconto graduação e pós-graduação para funcionários;

Contratação de fisioterapeuta ocupacional;

Projeto ergonomia.


Implementação do Plano Anual de Treinamento;

18

Continuidade na Implantação do projeto ergonomia;

Contratação de educador físico como aplicador de Ginástica Laboral;

Treinamento para líderes;

Revisão da tabela de cargos/funções e salários;

Adequação dos postos de trabalho após análise ergonômica;

Inclusão digital dos funcionários de baixa renda;

Treinamento em EAD para docentes.

5.1.6 DIMENSÃO VI – Organização e Gestão da instituição, especialmente o

funcionamento e representatividade dos colegiados, sua independência e

autonomia na relação com a mantenedora, e a participação dos segmentos

da comunidade universitária nos processos decisórios.


Cumprir o Projeto Institucional do ENADE proposto pelo Departamento

Didático Pedagógico - DDP;

Implantar o nivelamento ao discente em EAD.




Procedimento organizado para conduzir os processos adequadamente e

este foi elaborado coletivamente;

Os procedimentos são avaliados e sempre que há necessidade de

ajustes e estes, são feitos de forma coletiva, aprovação pelos órgãos de

colegiado competentes e após, amplamente divulgado, conforme

necessidade;

Há uma organização das instancias deliberativas, obedecendo às

normativas vigentes: Colegiado de curso; do Instituto superior de Educação

– ISE; do Conselho de Ensino, pesquisa e extensão – CEPEX; Conselho

Superior – CONSUP;

É resguardada em sua totalidade a autonomia de cada instancia de

apoio bem como regras de composição dos membros conforme regimento

geral;

Houve participação democrática nos órgão de colegiado interno;

Existe um organograma institucional que distribui os setores e

estabelece hierarquia de funcionamento e este é respeitado conforme

19

proposto;

Todas as normas acadêmicas são claras e estão dispostas no portal

acadêmico para facilitar o acesso ás informações.


Intensificar a divulgação das ações e atribuições dos órgãos de

colegiados, junto à comunidade acadêmica.

5.1.7 DIMENSÃO VII – Infraestrutura física, especialmente a de ensino e de

pesquisa, biblioteca, recursos de informação e comunicação.


Aquisição de uma câmara filmadora para elaboração de vídeo para

aulas de nivelamento em EAD;

Finalizar os 30% restante da área física com acesso a Internet para que

todos os acadêmicos tenha acesso;

Aquisição de equipamentos da área de comunicação para interligar as

duas unidades, unificando a rede de dados e acesso a internet;

Aquisição de equipamentos novos para melhoria do laboratório de

informática na unidade Sede;

Melhorar o sistema de segurança da unidade Sede com instalação de

catracas na entrada de acesso a unidade.


Não implantação das catracas na unidade sede.


Foi adquirido uma Câmera compatível com gravação e reprodução para

vídeoaulas;

Ampliação e melhoria da rede de comunicação por internet com

aquisição de modernos equipamentos, abrangendo 100% das

dependências da instituição, com acesso rápido à internet visando

melhorar o atendimento aos usuários;

Finalizado o processo de Interligação das unidades da FACIMED;

Foram adquiridos equipamentos de informática para modernização da

biblioteca sede e Unidade I e Laboratório de Informática;

Concluído uma etapa do bloco C da Unidade I com 06 salas de aula.


20

Conclusão de construção do Bloco C na Unidade I segunda etapa;

Implantação das catracas;

Fechamento do espaço físico da Unidade I;

Interligar com Internet Clinica Veterinária(unidade 2);

Aquisição de Computadores novos para substituição de algumas maquinas antigas do laboratório de informática;

Construção de Passarela da clinica de odonto Bloco C até o espaço de convivência (cantina);

Construção do Laboratório de saneantes do curso de farmácia.

5.1.8 DIMENSÃO VIII – Planejamento e avaliação, especialmente dos processos,

resultados e eficácia da autoavaliação institucional.


Implantação de grupos de acompanhamento das ações propostas para 2013;

Criadas novas estratégias para adesão do corpo discente;

Melhoria da divulgação do cronograma da autoavaliação junto a equipe da coordenação de cursos e docentes;

Implementação das ações de análise dos resultados da Autoavaliação durante o ano.


Ainda não foram implementadas na sua totalidade as ações de retomada

para melhorar a articulação entre CPA e Ouvidoria;

Participação e comprometimento total de docentes e alguns

coordenadores no processo de autoavaliação;

Maior engajamento para a importância do processo de autoavaliação

junto a coordenadores e docentes;


Continuidade do processo de autoavaliação com um nível de adesão

similar a do ano anterior;

O processo de autoavaliação foi realizado com adesão dos discentes

maior do que no ano anterior, com aumento de 8,17%;

A divulgação da autoavaliação foi realizada conforme planejamento.


Ampliar efetivamente a divulgação do plano de ação da CPA;

21

Criar mecanismos para melhorar o processo de adesão à autoavaliação

junto a docentes e coordenadores visando maior engajamento;

Assembleia com a presença de representantes de turmas para

apresentação dos resultados da CPA;

Adequação dos horários da CPA e Ouvidoria para melhorar a relação

entre os setores;

Participação ativa da CPA em eventos programados pela instituição.

5.1.8 DIMENSÃO IX – Políticas de Atendimento aos estudantes


Projeto “Aprender a Aprender;

Projeto “Aprender para Ensinar”;

O Programa de Nivelamento na modalidade EaD;

Divulgação de Grupos de Estudos;

Implantação do Questionário de Acompanhamento do Egresso.


Baixa de adesão de professores do Projeto Aprender para Ensinar;

Pouca efetividade na divulgação dos grupos de estudos;

Baixa aderência ao programa de Nivelamento na modalidade EaD por parte dos discentes;

Baixa adesão dos egressos no preenchimento do questionário de acompanhamento.


Efetivação do projeto “Aprender a aprender”

Implantação e execução com êxito do Programa de Nivelamento na modalidade EAD.


Continuidade e incentivo ao atendimento do aluno pelas coordenações pedagógicas, pelo Serviço de Apoio Psico-pedagógico e pela Ouvidoria, devidamente prescritos em relatórios e/ou indicadores;

Continuidade do Projeto Aprender a Aprender visando a não evasão em face das dificuldades de aprendizagem do aluno decorrentes de má formação na educação básica;

Dar continuidade aos programas de bolsa de estudos para facilitar o ingresso e a permanência na graduação;

Desenvolver e implementar programas de incentivo ao ensino/aprendizagem, a pesquisa e a extensão universitária visando a

22

participação de alunos voluntários;

Criar um programa para detectar alunos com risco de evasão, com vistas à prevenção de desistência e retenção do estudante no ensino superior;

Buscar ações e políticas que possam transformar as reclamações dos estudantes revertendo-as em satisfação.

5.1.9 DIMENSÃO X – Sustentabilidade Financeira, tendo em vista o significado

social da continuidade dos compromissos na oferta da educação superior.


Continuidade nas ofertas de módulos nos cursos de pós-graduação e cursos tecnológicos;

Continuidade nas parcerias com empresas nas áreas afins de cada curso possibilitando ampliação na captação de alunos.




Incentivo da instituição para ofertas de módulos nos curso de pós-graduação e tecnológicos;

Boa relação com empresas parceiras nas áreas afins de cada curso.


Continuidade do incentivo “Juros Zero” proporcionando descontos para

estudantes por meio dessa linha de financiamento próprio da IES;

Continuidade do orçamento individual de cursos e departamentos;

Aprovação em orçamento de recurso financeiro para o programa de

Iniciação Científica – PIC;

Ofertas de módulos nos cursos de pós-graduação e cursos tecnológicos;

Criação de novos convênios com empresas e sindicatos a fim de

aumentar a captação de alunos e proporcionar o acesso dos mesmos ao

ensino superior.

23

6 - CONSIDERAÇÕES FINAIS

6.1.1 - DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS:

O Relatório final do processo da Autoavaliação é encaminhado à presidência da

IES que ficará incumbida de discutir os resultados e recomendações, a fim de adotar os

encaminhamentos necessários à implementação de ações de melhoria. Também ficará

disponibilizado no site da FACIMED. Entretanto, os dados específicos são divulgados

de acordo com o seguinte fluxograma:

C.P.A.(Relatório Final da Auto-avaliação

Institucional)

Mantenedora / Presidência

Distribuição dos Relatórios Parciais

Resultado da

Auto Avaliação

Institucional

Resultado da

Avaliação

dos

Docentes

Resultado da

Avaliação dos

Discentes

Resultado da

Avaliação

Administrativa

Resultado da

Avaliação dos

Discentes da

Pós-graduação

Resultado da

Avaliação

dos

Egressos

Resultado da

Avaliação dos

Coordenadores

CPA

Reunião Adm.

Planej. Pedag.

Assembléia

Dir.Acadêm,

C. Cursos

C. Pedag.

Coordenação

de Cursos

Diretor

Administrativo

Coordenação

de Pós-

graduação

Setor de

Comunicação

Presidência e

Dir. Acadêmica

C.P.A.(Relatório Final da Auto-avaliação

Institucional)

Mantenedora / Presidência

Distribuição dos Relatórios Parciais

Resultado da

Auto Avaliação

Institucional

Resultado da

Avaliação

dos

Docentes

Resultado da

Avaliação dos

Discentes

Resultado da

Avaliação

Administrativa

Resultado da

Avaliação dos

Discentes da

Pós-graduação

Resultado da

Avaliação

dos

Egressos

Resultado da

Avaliação dos

Coordenadores

CPA

Reunião Adm.

Planej. Pedag.

Assembléia

Dir.Acadêm,

C. Cursos

C. Pedag.

Coordenação

de Cursos

Diretor

Administrativo

Coordenação

de Pós-

graduação

Setor de

Comunicação

Presidência e

Dir. Acadêmica

FIGURA 1 – Fluxograma do resultado da Autoavaliação da FACIMED

Os resultados são propagados considerando os aspectos éticos e específicos de

cada avaliação, de forma que dados como a avaliação individual de um colaborador é

repassada e discutida por seu chefe imediato. Os resultados de cada setor/curso são,

inicialmente, discutidos e analisados pelos membros do setor/curso. Os dados gerais

são socializados em reunião de Assembléia Geral com participação de toda a

comunidade acadêmica, egressos, agentes da sociedade e mantenedores.

O desafio a ser agora enfrentado é utilizar esses dados na tomada de decisões

internas e garantir a continuidade do processo e a construção da cultura da avaliação.

24

6.1.2 - PONTENCIALIDADES e FRAGILIDADES NO PERCURSO DO PROCESSO

Dentre as principais dificuldades encontramos:

- Cumprir o cronograma do processo de autoavaliação do discente avaliando os

docentes e infraestrutura

- Maior adesão por parte dos alunos, lembrando que o processo é democrático.

Aspectos positivos relevantes do processo:

Análise de todo o processo de autoavaliação feito por todos os segmentos da

IES;

Encaminhamento dos pontos de fragilidades levantados pela instituição a

Gestão Superior com plano de saneamento proposto pela própria gestão;

Divulgação dos resultados da avaliação do corpo docente institucionalizado junto

às reuniões de coordenações no início de semestre;

Divulgação dos resultados através de banner e informativo;

Representante dos Egressos e dos Agentes da Sociedade como membro efetivo

da CPA;

6.1.3 - SUGESTÕES PARA MELHORIA DO PROCESSO

Implementar mais recursos ao sistema on line utilizado no processo da

Autoavaliação Institucional 2013, para emissão de relatórios;

Continuar com a implementação na agenda dos cursos de reuniões para

divulgação, análise e avaliação dos resultados da avaliação do curso;

Continuar com a divulgação dos resultados gerais da Autoavaliação Institucional

e envolver cada vez mais a comunidade acadêmica;

Ampliar os mecanismos de discussão e divulgação dos resultados da

Autoavaliação Institucional;

Ampliar a utilização dos resultados da Autoavaliação Institucional no

Planejamento Estratégico da IES; e

Criar mecanismos de controle para as propostas a serem desenvolvidas no

próximo ano.

25

6.1.4 - Considerações da CPA

Observa-se que o processo da Autoavaliação da Instituição tem se fortalecido.

Entretanto, pode ser classificado como um aprendizado, pois a cada ano, é

desenvolvido um processo de capacitação, na medida em que o mesmo acontece.

Observar-se ainda o desempenho da instituição para com aquele que deve ser

beneficiado, com uma instituição de qualidade, pode se observar que o acadêmico tem

reconhecido esse processo sinalizando com a participação na Autoavaliação 2013, o

que gerou várias informações a serem apreciadas pela gestão superior da Instituição,

para que sejam criadas políticas de melhorias ou de implementação. Mediante ao

acima relatado, apresenta-se abaixo parte das informações geradas pela realização do

processo de Autoavaliação proporcionadas por discentes e docentes no que se refere

ao ano de 2013.

A figura 2 demonstra as informações no que se refere ao DOMÍNIO DOS

CONTEÚDOS ministrado pelos docentes. Observa-se que 84,3% dos participantes

avaliaram entre ótimo e bom mostrando o nível satisfação com relação ao domínio de

conteúdo dos docentes da instituição.

FIGURA 2 – Domínio dos conteúdos trabalhados na visão do acadêmico sobre o Docente

Diante da realidade apresentada pelos acadêmicos observa-se que as políticas

de capacitação desenvolvidas e implementadas pela instituição tem sido positiva, no

que se refere ao domínio de conteúdo dos docentes.

26

FIGURA 3 – Satisfação dos acadêmicos com a elaboração da Avaliação dos Docentes da FACIMED

A satisfação ficou caracterizada por meio do resultado, na figura 3 por mais de

79,4% dos participantes no processo de Autoavaliação, mostrando-se favorável a

elaboração das avaliações de acordo com o conteúdo.

O nível de satisfação positivo dos avaliados também ficou evidente no

relacionamento professor-aluno e aluno-professor, conforme figura 4 abaixo.

FIGURA 4 – Satisfação dos acadêmicos mediante a um relacionamento que favoreça o aprendizado

O relacionamento entre docente e discente é bem visto para mais de 83,3% dos

participantes no processo da Autoavaliação de 2013, mostrando que a política da

instituição prima por um diálogo entre professor e aluno. Observando as duas figuras

acima, percebemos o alinhamento entre o relacionamento professor-aluno e a

27

satisfação com relação à elaboração da avaliação de acordo com os conteúdos

ministrados.

A instituição mostra preocupação com a infraestrutura, todas as políticas

trabalhadas para o seu melhoramento retratam uma satisfação em mais de 70,7% dos

participantes da autoavaliação, referente ao ambiente de estudo, esse foi um dos

vários pontos avaliados durante o processo.

FIGURA 5 – Condições da infraestrutura da instituição relacionadas à sala de aula.

Como parte ainda do processo de avaliação, a instituição buscou informações

junto aos agentes da sociedade civil, para saber se os projetos e atendimentos de uma

forma geral têm trazido benefícios ao município, e tanto os avaliados do sexo

masculino como feminino avaliaram muito bem as ações da instituição.

FIGURA 5 – Agentes da Sociedade Civil opinando se a FACIMED tem trazido ou não benefício para o município.

28

Com uma aprovação de 94,7% dos agentes da sociedade civil que participaram

da entrevista, a instituição tem trazidos benefício a toda população do município por

meio de suas ações.

Tais resultados corroboram com os relatos dos egressos que tem se mostrado

extremamente capazes para profissão que escolheram, eles afirmam que tanto na

preparação para a graduação, como na pós-graduação os conhecimentos adquiridos

junto a FACIMED, têm lhes dados subsídio suficiente para enfrentar o mercado de

trabalho.

A preocupação da instituição também esteve voltada para a produção científica

comprometida melhorar a ciência por meio de políticas de pesquisa que possa ampliar

o número de produções científicas que no ano de 2013 foi superior a 95 publicações

científicas entre elas em congressos e revistas Internacionais. Essa qualificação da

FACIMED junto aos acadêmicos, docentes, a sociedade civil e egresso mostra esta

dando certo devido a seu alinhamento com a missão da instituição.

Fazendo um paralelo com a avaliação realizada no ano de 2012, podemos

afirmar que a instituição vem implantando políticas de melhoria que atenda os

acadêmicos, docentes, seus colaboradores e a sociedade civil. Hoje a participação da

comunidade acadêmica é maior na construção das políticas institucionais o que facilita

a não inclusão de propostas para o entendimento ao qual não estivessem alinhadas

com as dimensões o os documentos da instituição.

O desafio a ser enfrentado é utilizar esses dados, cada vez mais, na tomada de

decisões internas e garantir a continuidade do processo para melhoria da gestão

institucional e da construção da cultura da avaliação.

A CPA – Comissão Própria de Avaliação desde seu processo de implantação até

consolidação nos dias de hoje, vem sempre encontrando desafios, ora na construção

de proposta que realmente venha de encontro com a necessidade da IES, ora na

construção de instrumentos de avaliação. De qualquer modo, somos conhecedores,

através do apoio da gestão e dos resultados de avaliação das ações da CPA que, uma

grande maioria da comunidade acadêmica está consciente da importância de comissão

junto às políticas da FACIMED e de sua função, principalmente no processo de gestão

acadêmica. O processo da autoavaliação permite que uma instituição planeje,

implemente, cheque e proponha melhorias para a efetiva consecução de seus

29

objetivos. Deste modo, pode-se entender a relevância da CPA no processo de melhoria

contínua da Faculdade.

COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO

Adriano Robson N. de Lucena - Docente(Coordenador da CPA)

Marcélio Viana da Silva - Docente

Weliton Nunes Soares - Administrativo

Maria Teresa Carrijo Guimarães - Administrativo

Lucas Buss dos Santos - Discente (Farmácia – Unid. Sede)

Marília Ermita Arrabaça - Discente (Odontologia – Unid. 1)

Edna Maria dos Anjos Mota - Agente da Sociedade Civil

Vornei Bernardes da Costa - Agente da Sociedade Civil

OBS.: Os demais resultados da instituição representados numérica e graficamente, assim como

registros fotográficos, reuniões com a CPA, e demais informações do processo da Autoavaliação

de 2013 não foram anexadas decorrente da quantidade de caracteres disponibilizado pelo

formulário eletrônico do e-MEC. Informamos ainda que tais relatórios encontram-se em nossos

arquivos e estão a disposição para maiores esclarecimentos.

Profe. Adriano Robson Nogueira de Lucena Coordenador da CPA

relatÓrio da autoavaliaÇÃo institucional 2013...

Documents