relatÓrio anual de gestÃo 2013...o presente relatório resume as principais atividades do...

UDESC - UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA

CEAD - CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

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RELATÓRIO ANUAL DE GESTÃO

2013

(APROVADO POR UNANIMIDADE NA REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONCENTRO/CEAD DE 28/11/204)

Florianópolis agosto de 2014



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Presidente do CONCENTRO: Prof. Marcus Tomasi

Diretor Geral: Prof. Marcus Tomasi

Diretor de Administração: Prof. Ivair de Lucca

Diretora de Ensino de Graduação: Prof. Fabíola Sucupira Ferreira Sell

Diretora de Extensão: Prof. Vera Márcia Marques Santos

Diretora de Pesquisa e Pós-Graduação: Prof. Lucilene Lisboa de Liz

Secretária do CONCENTRO: Téc. Univ. Laura Gonçalves Marques

Assistente de Gabinete do Diretor Geral: Téc. Univ. Laura Gonçalves Marques

Coordenadora do Programa de Bolsa Discente: Prof. Vera Márcia Marques Santos

Coordenadora de Estágio: Prof. Tânia Regina da Rocha Unglaub

Coordenador de Finanças/Contas: Téc. Univ. Ilson João Martins

Coordenadora de Serviços Gerais e Setor Pessoal: Téc. Univ. Márcia Vieira

Coordenadora de Informática e UDESC-VIRTUAL: Téc. Univ. Luiz Fabiano da Silva

Secretária de Ensino de Graduação: Téc. Univ. Rosane Maria Mota

Secretária de Ensino de Pós-Graduação: Téc. Univ. Laura Gonçalves Marques

Chefe do Departamento: Prof. Isabel Cristina da Cunha

Chefe do LEDI: Prof. Rose Clér Estivalete Beche

Sub-Chefe de LEDI: Prof. Solange Cristina da Silva

Chefe de Serviços: Téc. Univ. Luiz Gonzaga Silvano

Chefe de Serviços: Téc. Univ. Ricardo Antônio Demaria



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EQUIPE DE ELABORAÇÃO DESTE RELATÓRIO:

1. Elaboração, Coordenação e Organização

Diretores:

Prof. Marcus Tomasi

Prof. Ivair de Lucca

Prof. Fabíola Sucupira Ferreira Sell

Prof. Vera Márcia Marques Santos

Prof. Lucilene Lisboa Liz

Coordenadores:

Téc. Univ. Laura Gonçalves Marques

Téc. Univ. Márcia Vieira

Téc. Univ. Rosane Maria Mota

Chefe de Departamento:

Prof. Isabel Cristina da Cunha



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APRESENTAÇÃO

É atribuída aos Centros Universitários da Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC, entre outras

atividades, a produção do Relatório Anual de Gestão. Compete ao Diretor Geral do Centro o monitoramento

direto e indireto da emissão do Relatório, no âmbito das suas atribuições.

Em cumprimento ao que estabelece o Art. 65, item XI do Regimento Geral da UDESC passamos a relatar as

atividades do Centro de Educação a Distância - CEAD referentes ao período de fevereiro a dezembro do ano

de 2013, a partir de dados fornecidos pelas Direções, Coordenadores, Chefes de Departamentos e

responsáveis pelos setores.

O presente Relatório resume as principais atividades do CEAD/UDESC em 2013 e visa demonstrar o empenho

de seus Diretores em colocar e manter o CEAD/UDESC num lugar de destaque, tornando pública nota das

atividades desenvolvidas pelo CEAD/UDESC, criando assim um instrumento que ofereça parâmetros, que virá

facilitar as atividades administrativas e gerenciais da UDESC - Universidade do Estado de Santa Catarina.



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SUMÁRIO

1. INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS 07 1.1 BREVE HISTÓRICO DO CEAD 07 1.2 MISSÃO, VISÃO, PRINCÍPIOS E FINALIDADES 10 1.3 ESTRUTURA INSTITUCIONAL 12 2. GRADUAÇÃO 13 2.1 CURSO DE GRADUAÇÃO 13 2.2 RECONHECIMENTOS, RENOVAÇÕES, REFORMAS E ALTERAÇÕES CURRICULARES13 2.3 CRIAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE NOVOS CURSOS 13 2.4 VESTIBULAR 13 2.5 PROCESSO SELETIVO 13 2.6 ALUNOS DE GRADUAÇÃO 14 2.7 PROGRAMAS E PROJETOS DA GRADUAÇÃO 14 2.8 AVALIAÇÃO DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO 15 3. PÓS GRADUAÇÃO 16 3.1. ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO 16 3.2. PESQUISA 17 3.3. PROGRAMAS CIENTIFICOS E DE PESQUISA/UDESC 22 3.4. COMISSÃO DE PESQUISA 23 3.5. PROJETOS DE PESQUISA COM BOLSISTAS 24 3,6. PROJETOS DE PESQUISA SEM BOLSISTAS 24 3.7. INICIAÇÃO CIENTÍFICA 26 3.8. CAPACITAÇÃO E APOIO DOCENTE 26

3.9. PARTICIPAÇÃO EM PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS DE PESQUISA 26 3.10. CONCLUSÃO 30

4. EXTENSÃO 31 4.1. HISTÓRICO DO SETOR 31 4.2. FINALIDADES 31 4.3. ESTRUTURA SETORIAL 33 4.4. GESTÃO DE EXTENSÃO 33 4.5. APOIO A COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA 37 4.6. CULTURA 40 4.7. EVENTOS 41 4.8. SISTEMA UDESC RÁDIO DIFUSÃO EDUCATIVA 47 4.9. PLANEJAMENTO 48 4.10. CONCLUSÃO 50



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5. ADMINISTRAÇÃO 51 5.1. APRESENTAÇÃO 51 5.2.PRINCIPAIS ATIVIADA DESENVOLVIDAS 52 5.2.1. ALMOXARIFADO 52 5.2.2. LABORATÓRIO VIRTUAL SAL AULA/REUNIÕES 52 5.2.3. REDISTRIBUIÇÃO ESPAÇO FÍSICO 53 5.2.4. SALAS/ESPAÇOS CEAD 54 5.2.5. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 54 5.2.6. LICITAÇÕES/COMPRAS 55 5.2.7. RELATÓRIO ANUAL DE ATRIBUIÇÕES 56 5.3. ORÇAMENTO GERAL 2013 61 5.4. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO RECURSOS HUMANOS 66 5.5 SETOR DE TRANSPORTES 71 5.6. RELAÇÃO PATRIMONIAL E ALMOXARIFADO 72 5.7. CALENDÁRIO DE LICITAÇÕES 2014 74 5.8. UDESC VIRTUAL 77 5.9. PROTOCOLO 79 5.10. PREVISÃO DE INVESTIMENTOS PPA 2014 A 2016 86 5.11. CONCLUSÃO 87 6. SECRETARIA DO CONCENTRO 88 7. AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 92 8. MOODLE 93



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1. INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS

1.1. BREVE HISTÓRICO DO CEAD

O CEAD – Centro de Educação a Distância, da UDESC – Fundação Universidade do Estado de Santa

Catarina, existe de fato e de direito na UDESC desde 24 de outubro de 2002, criado pela Resolução

CONSUNI/UDESC nº 055/2002 e aprovado por unanimidade em todas as suas instâncias na UDESC: Câmaras

de Ensino da UDESC: Processo nº 730/025, de 21/10/2002; CONSEPE – Conselho de Ensino, Pesquisa e

Extensão, em 21/10/2002; CONSUNI – Conselho Universitário, em 24/10/2002, e pelos Decretos do

Excelentíssimo Senhor Governador do Estado, sob os nºs 6033 e 6034/2002, de 11 de dezembro de 2002.

Resultado do trabalho do Núcleo de Apoio Pedagógico - NAPE/FAED, criado em 1991, com a missão de

capacitar e dar assessoria pedagógica para docentes de 14 municípios da Grande Florianópolis a fim de

elaborar um Projeto de Curso de Pedagogia EaD, com o objetivo de atender a demanda social, possibilitar o

acesso à formação superior e consolidar a proposta da UDESC de democratizar o Ensino Superior no Estado

de Santa Catarina.

Em 2005, a Portaria Ministerial nº1577/MEC, de 12 de maio de 2005, prorrogou o credenciamento da UDESC –

Fundação Universidade do Estado de Santa Catarina junto ao MEC – Ministério da Educação e Cultura, para

oferecer o Curso de Pedagogia na modalidade a distância, permitindo a conclusão do curso pelos discentes

matriculados nos Estados de Santa Catarina, Maranhão e Amapá, e a realização de seus Cursos Lato Sensu.

Na Graduação: 250 (duzentos) discentes remanescentes das Turmas T2 e T3; 1.264 (um mil e duzentos e

sessenta e quatro) discentes da Região Sul do Estado de Santa Catarina (T4 e T5); e 1.903 (um mil e

novecentos e três) discentes dos Estados do Amapá e Maranhão.

Em maio de 2006, foi encaminhado ao MEC, pela Pró-Reitoria de Ensino da UDESC, processo de solicitação

de um novo credenciamento da UDESC para oferta de Cursos a Distância que, por força de Lei, foi

acompanhado do Projeto Pedagógico do único Curso a Distância da Instituição, no caso, o Curso de

Pedagogia a Distância, oferecido pelo CEAD – Centro de Educação a Distância. Destacamos que o modelo de

“Educação a Distância”, escolhido para o Curso de Pedagogia a Distância do CEAD, é utilizado como



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referência pelo MEC na definição de padrões de qualidade para autorização e credenciamento para oferta de

Cursos a Distância nas Instituições Brasileiras.

Em maio de 2009, ainda com vistas ao novo credenciamento da UDESC para oferta de Cursos a Distância, foi

firmado pela UDESC pelo prazo de vigência de 07 (sete) anos a partir da data da assinatura (28/5/2009), o

Termo de Adesão ao 1º Plano Nacional de Formação de Professores da Educação Básica, objeto da Política

Nacional de Formação de Profissionais do Magistério da Educação, instituída pelo Decreto nº 6.755 de 29 de

janeiro de 2009 e das ações previstas no Plano de Ações Articuladas – PAR, de que trata o Decreto nº 6-094

de 24/abril/2007. Termo esse que formaliza a adesão da UDESC ao Acordo de Cooperação Técnica – ACT– Nº

015/2009 de 28 de maio de 2009, firmado pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior

– CAPES e a Secretaria de Estado de Educação de Santa Catarina, em 28/05/2009, com vistas à implantação

do 1º Plano Nacional de Formação de Professores da Educação Básica, instituído pelo Ministério da Educação

– MEC, destinado a atender a demanda de professores da rede pública estadual e municipal sem formação

adequada à Lei de Diretrizes e Bases da Educação Brasileira (LDB – Lei nº 9394/1996), com a oferta de ensino

superior público e gratuito.

Em fevereiro de 2011, anunciado pela Pró-reitora de Ensino da UDESC, o credenciamento da UDESC tem

como base a Portaria nº 1.369, de 07 de dezembro de 2010 do MEC, Art. 1º que visa “Credenciar as

Instituições Públicas de Educação Superior, vinculada ao Sistema Universidade Aberta do Brasil – UAB, para a

oferta de cursos superiores na modalidade a distância, pelo prazo de 05 (cinco) anos”, atendendo o Parecer

CNE/CES Nº 238/2010, de 11 de novembro de 2010, do MEC – Ministério da Educação – Conselho Nacional

da Educação, cujo objeto é a consolidação do credenciamento das Instituições Públicas de Educação Superior

para a oferta de Cursos Superiores na modalidade a distância e dos polos de atividades presenciais do

Sistema Universidade Aberta do Brasil – UAB, implantados e em processo de implantação, pelo prazo máximo

de 05 (cinco) anos. Nesse sentido, a UDESC poderá, nesse período, oferecer outros cursos a distância além

daqueles vinculados à UAB.

Em 28 de março de 2011, publicado no Diário Oficial da União – DOU – seção 3, assim apresenta o extrato de

“Convênio UAB – EST – 02/2011: Processo 23038.000925/2011-90, Concedente: CAPES; Convenente:



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UDESC; Objeto: Oferta do Curso Superior em Pedagogia, na modalidade a distância nos polos presenciais da

UAB; Fundamento legal: Portaria Interministerial nº 127/2008; data da assinatura: 04/03/2011; vigência: 365

dias a contar da data da assinatura”.

O CEAD, com o credenciamento da UDESC, está consolidado e por meio do vínculo dado pelo Convênio UAB,

oferta cursos superiores na modalidade a distância; com a Renovação de Reconhecimento do Curso de

Graduação em Pedagogia, Parecer nº 165 de 24 de agosto de 2010 do CEE – Conselho Estadual de

Educação, Processo PCEE 922/099, e a aprovação da reformulação curricular Processo nº 7847/2007-CEAD

do Projeto Político Pedagógico do Curso de Pedagogia a Distância do CEAD/UDESC pela Resolução Nº

027/2009 – CONSUNI de 09 de julho de 2009, implantado e implementado pelo CEAD, inicia nova era na sua

história, oficialmente por meio das aulas do Curso de Pedagogia a Distância do CEAD/UDESC no Sistema

Universidade Aberta do Brasil – UAB. Momento esse que é tão especial, não só para o CEAD – Centro de

Educação a Distância da UDESC, mas para todo o Estado de Santa Catarina, que acolhe a UDESC em seus

Municípios, visando ao seu desenvolvimento. É do conhecimento de todos que foram muitos os momentos de

dúvida, mas nunca perdemos a esperança de que seríamos vencedores.

O CEAD possui sua sede central situada no Campus I – UDESC em Florianópolis, atendendo os princípios e a

organização da UDESC estabelecidos no Estatuto da UDESC e o Regimento Geral sendo unidade que

gerencia, coordena e superintende as atividades administrativas, de Ensino, Pesquisa, Extensão e disciplinares

no âmbito de sua atuação e competência. Opera também em um sistema de parcerias com instituições

públicas e privadas, oferecendo cursos a distância que atendam os critérios legais para atendimento à

Educação a Distância. A Estrutura Organizacional do CEAD, definida com base no Estatuto e Regimento Geral

da UDESC, a partir do ano de 2007 até hoje, assim como os demais centros da UDESC, atende a Resolução

Nº 044/2007 – CONSUNI que aprova o Regimento Geral da UDESC.

A partir da sua criação, até a presente data, o CEAD desenvolve atividades em nível de Ensino de Graduação,

Pesquisa e Pós-Graduação e Extensão.



10

O CEAD, hoje atua com polos de apoio presencial em 24 cidades catarinenses, por meio do convênio com a

UAB-Universidade Aberta do Brasil, para o atendimento dos estudantes do curso de Pedagogia a Distância,

contribuindo assim para uma melhor formação de professores do ensino médio e para o desenvolvimento de

todo o estado de Santa Catarina. Há polos em: Araranguá, Blumenau, Braço do Norte, Campos Novos,

Chapecó, Concórdia, Criciúma, Florianópolis, Indaial, Itajaí, Itapema, Joinville, Laguna, Otacílio Costa, Palhoça,

Palmitos, Ponte Serrada, Pouso Redondo, Praia Grande, São Bento do Sul, São José, São Miguel do Oeste,

Treze Tílias e Tubarão.

1.2. MISSÃO, VISÃO, PRINCÍPIOS E FINALIDADES

a) Missão do CEAD

O CEAD tem por missão produzir e sistematizar, socializar e aplicar o conhecimento nos diversos campos do

saber, como parte indissociável de uma universidade pública de qualidade, gratuita, autônoma, crítica e

propositiva. A instituição está pautada na geração e na difusão de conhecimentos na modalidade a distância,

fazendo uso de tecnologias da informação e da comunicação. Assim, interage com a sociedade e com os

demais centros da UDESC, conciliando demandas e necessidades, ao propor ações educativas no âmbito do

ensino de graduação e de pós-graduação, bem como pesquisa e na extensão, indissociavelmente articulados.

São essas as ações que propiciam o desenvolvimento social e econômico sustentável da sociedade em geral,

prioritariamente do Estado de Santa Catarina e do Brasil, com vistas a possibilitar uma melhoria da qualidade

de vida de todas as pessoas envolvidas nesse processo.

b) Visão

Constituir-se um Centro inovador na sua área específica de atuação, de referência nacional e de abrangência

estadual, cuja ação acadêmica seja marcada pelo comprometimento e pela responsabilidade social, como

parte indissociável da estrutura de uma universidade pública.

c) Princípios

O CEAD, como parte indissociável de uma universidade pública e de ensino gratuito e em busca de excelência,

está aberto às diferentes correntes de pensamento, orientando-se pelos princípios de liberdade de expressão,

democracia, moralidade e ética, transparência, respeito à dignidade da pessoa e seus direitos fundamentais,



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com ênfase na democratização do acesso da população catarinense às vagas públicas de cursos de

graduação, pós-graduação e formação continuada, por meio da ação competente da metodologia a distância.

d) Finalidades

O CEAD, no âmbito de sua especificidade que é a oferta de cursos na modalidade a distância, concentra-se em

áreas de excelência, com ênfase no uso de Tecnologias da Informação e da Comunicação, princípios que se

perfilam com as finalidades da UDESC. Assim, tem por finalidade a produção, preservação e difusão do

conhecimento científico, tecnológico, artístico, desportivo e cultural, por meio de atividades integradas de

ensino, pesquisa e extensão, todas previstas nos itens I, II, III, IV, V e VI do Plano 20 2005 - 2025, página 18,

que são os seguintes:

1. garantir a indissociabilidade entre o ensino, a pesquisa e a extensão nas diversas áreas do

conhecimento, comprometidos com a cidadania e a socialização do saber;

2. estabelecer parcerias solidárias com a comunidade, na busca de soluções coletivas e na

construção de uma sociedade democrática, plural e ética;

3. promover a inclusão social e étnica, respeitando a diversidade cultural;

4. contribuir para o desenvolvimento local, regional e nacional, visando à melhoria da qualidade

de vida da sociedade, com a busca da erradicação das desigualdades sociais e a utilização

de tecnologias ecologicamente orientadas;

5. estimular, promover e manter a investigação científica; e

6. fomentar e prover de recursos as atividades de ensino, de pesquisa e de extensão no âmbito

da UDESC.



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1.3. ESTRUTURA INSTITUCIONAL/ORGANIZACIONAL, prevista em Estatuto

Deliberação Setorial:

CONCENTRO - Conselho de Centro

SECCONCENTRO - Secretaria do Conselho de Centro

COMEG - Comissão de Ensino

COMAP - Comissão de Administração e Planejamento

COMEX - Comissão de Extensão

COMPPG - Comissão de Pesquisa e Pós-Graduação

Administração Setorial - Direção do Centro:

DG - Diretor Geral

AS – Assistência de Gabinete

DAD - Direção de Administração

SCEG - Coordenadoria de Serviços Gerais;

CINF - Coordenadoria de Informática-UDESC-VIRTUAL;

CFIC - Coordenadoria de Finanças e Contas

DPPG - Direção de Pesquisa e Pós-Graduação

SECEPG - Secretaria de Ensino de Pós-Graduação

DEX - Direção de Extensão

DEG - Direção de Ensino de Graduação

SECEG - Secretaria de Ensino de Graduação

CEST - Coordenadoria de Estágio

UAB – Universidade Aberta do Brasil

Deliberação Básica

Colegiado Pleno do Departamento

Colegiado de Ensino

Administração Básica – Departamento Carreiro-cêntrico

DPAD – Departamento de Pedagogia a Distância



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2. GRADUAÇÃO

2.1. CURSO DE ENSINO DE GRADUAÇÃO

Curso de Pedagogia (licenciatura) – Departamento de Pedagogia a Distância.

2.2. RECONHECIMENTOS, RENOVAÇÕES, REFORMAS E ALTERAÇÕES CURRICULARES: Não Houve

2.3. CRIAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE NOVOS CURSOS: Não Houve

2.4. VESTIBULAR

2.4.1. CONCURSO VESTIBULAR VOCACIONADO 2013/2 Não foi realizado Concurso Vestibular

2.4.2. CONCURSO VESTIBULAR 2013/1 Não foi realizado Concurso Vestibular

2.4.3. PERFIL DOS CANDIDATOS Não foi realizado Concurso Vestibular

2.4.4. SISTEMA DE SELEÇÃO UNIFICADA SISU Não foi realizado.

2.5. PROCESSO SELETIVO

Em 2013, a UDESC realizou Processo Seletivo para vagas do curso de pedagogia a Distância, visando

prioritariamente todos os professores em exercício das redes públicas estadual e municipais. O curso de

Pedagogia a Distância é disponibilizado pela UDESC, no âmbito da UAB-Universidade Aberta do Brasil, para o

atendimento do Plano Nacional de Formação de Professores de Educação Básica, instituído pelo MEC-

Ministério da Educação.

Tabela dos inscritos no Processo Seletivo:

CIDADES POLOS EaD Nº de INSCRITOS Nº DE VAGAS

Araranguá 183 100

Braço do Norte 201 100



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Campos Novos 237 100

Concórdia 300 100

Florianópolis 631 100

Indaial 212 100

Itapema 331 100

Ponte Serrada 143 100

Pouso Redondo 154 100

Praia Grande 136 100

TOTAL 2.528 1.000

2.6. ALUNOS DE GRADUAÇÃO

2.6.1. ALUNOS MATRICULADOS

Pedagogia a distância: 1294 (2013/1) e 2009 (2013/2) TOTAL 3303 ALUNOS.

2.5.1.1. ALUNOS MATRICULADOS POR SEXO

Pedagogia a distância: 2970 Feminino e 333 Masculino.

2.6.2. ALUNOS FORMADOS

Pedagogia a distância: 06 (2013/1) e 02(2013/2) TOTAL 08 ALUNOS

2.6.3. MOVIMENTAÇÃO DISCENTE

2.6.3.1. TRANCAMENTOS

Pedagogia a distância: Não houve

2.6.3.2. CANCELAMENTOS

Pedagogia a Distância: 023 (2013/1) e 021(2013/2). TOTAL 44 ALUNOS

2.6.3.3.TRANSFERÊNCIAS

Não houve transferências nos semestres

2.6.3.4. ABANDONO/EVASÃO

Pedagogia a Distância: 114(2013/1) e 092 (2013/2), TOTAL 206 ALUNOS

2.7. PROGRAMAS E PROJETOS DA GRADUAÇÃO

2.7.1. PROGRAMA DE MONITORIA DE GRADUAÇÃO - Não houve



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2.7.2 . PROGRAMA DE APOIO AO ENSINO DE GRADUAÇÃO: Edital PRAPEG – 2013

Título do Projeto: VIII Seminário de Formação Continuada: processos avaliativos no ensino a

distância.

Professora: Fabíola Sucupira Ferreira Sell (DEG)

Valor: 14.000,00

Título do Projeto: Aproximações Universidade e Escola: Ciclo de Palestras e Oficinas sobre

Temáticas Educacionais com ênfase na aprendizagem.

Professora: Fabíola Sucupira Ferreira Sell

Valor: 10.000,00

2.7.3. PROGRAMA DE EDUCAÇÃO TUTORIAL – PET - Não houve

2.7.4. PROJETO PROFESSOR UDESC - Não Houve – fonte PROEN

2.7.5. PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE INICIAÇÃO À DOCÊNCIA – PIBID –

Título do Projeto: PIBID UDESC - Práticas pedagógicas na Educação Básica: qualificando a

formação inicial e continuada.

Título do Subprojeto do CEAD: Pedagogia a Distância

Departamento de Educação à Distância/Curso de Pedagogia a Distância/Centro de Educação a

Distância

Coordenador da Área do Subprojeto: Fabíola Sucupira Ferreira Sell

Número de Bolsistas de iniciação à docência participantes do Subprojeto: 10 (dez)

Número de Supervisores participantes do Subprojeto: 02 (dois)

Número de Escolas: 02 (duas)

OBS: período 2011/2 a 2013/2

2.8. AVALIAÇÃO DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO

2.8.1. DESEMPENHO DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO NAS AVALIAÇÕES EXTERNAS (ENADE)

Não ocorreu o ENADE para o Curso de Pedagogia – no ano de 2013



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3. PÓS GRADUAÇÃO

O presente relatório objetiva descrever as atividades desenvolvidas no ano de 2013, no âmbito da Direção de

Pesquisa e Pós-Graduação neste Centro de Educação Distância – CEAD/UDESC.

3.1. PÓS-GRADUAÇÃO:

No Centro de Educação a Distância não existem, até o momento, cursos de pós-graduação Stricto Sensu.

Neste ano, este Centro não ofereceu cursos de Pós-Gradução Lato Sensu.

Atualmente há uma equipe de professores trabalhando no desenvolvimento de um projeto de curso e programa

de Pós-Graduação, de acordo com Portaria Interna nº 09/2013, de 13/12/2013 que assim fica designada

Comissão para dar continuidade à ELABORAÇÃO DE PROPOSTA DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO

EM EDUCAÇÃO INCLUSIVA: MESTRADO PROFISSIONAL EM EDUCAÇÃO.

Os trabalhos avançaram, no retorno às atividades a reunião reunir-se á em fevereiro de 2014 para dar

continuidade e fechar a proposta.

A finalidade dos programas e cursos de Pós-Graduação é ampliar a formação profissional contribuindo para a

produção científica, artística e tecnológica capacitando os alunos para solucionar questões relevantes para a

sociedade. O ensino de pós-graduação stricto sensu compõe-se de atividades acadêmicas definidas pelo

projeto do programa ou curso atendendo as normas aplicáveis. O ensino de pós-graduação stricto sensu é

organizado em programas e cursos.

3.1.1 Cursos de Pós-Graduação concluídos no CEAD:

- Especialização em Gestão Escolar (SC) - Período de Realização do Curso de: 20/04/2002 a 30/12/2002 -

Curso aprovado pela Resolução CONSEPE Nº 042/2001, de acordo com o disposto na Resolução Nº 022/2001

CONSEPE/UDESC.



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- Especialização em Gestão Escolar - Período de Realização do Curso: de 13/03/2004 a 02/10/2004 – convênio

Universidade Estadual do Ceará-UECE. Curso autorizado pela Portaria UDESC Nº 802/02 de 26/11/2002, de

acordo com o disposto na Resolução Nº 022/2001-CONSEPE/UDESC.

- Especialização em Fundamentos Curriculares da Educação Inclusiva – Curso iniciado em: 17/04/2009,

término previsto para 17/10/2011 – Curso autorizado pela Resolução nº 33/2008 – CONSUNI/UDESC.

3.1.2 Resoluções Pós-Graduação

Resolução 042/2001-CONSEPE

Aprova o Projeto de curso de Pós-Graduação “lato sensu”-Especialização em Gestão Escolar (1ª Edição), a ser

oferecido pelo Centro de Ciências da Educação-FAED da Fundação Universidade do Estado de Santa

Catarina-UDESC, e credencia respectivo Professor especialista.

Resolução 022/2001-CONSEPE

Aprova o Regimento dos cursos de Pós-Graduação “lato sensu”-Especialização, da Fundação Universidade do

Estado de Santa Catarina.

Resolução nº 033/2008-CONSUNI

Cria o Curso de Pós-Graduação “lato sensu” Especialização em Fundamentos Curriculares da Educação

Inclusiva, a ser oferecido pelo Centro de Educação a Distância-CEAD, da Fundação Universidade do Estado de

Santa Catarina-UDESC.

3.2. PESQUISA:

3.2.1. A Direção de Pesquisa e Pós-Graduação do Centro de Educação a Distância é responsável por

fomentar, coordenar e supervisionar todas as atividades relacionadas à Pesquisa e à Pós-Graduação no

Centro. São algumas das atribuições diretas desta direção:

apoiar a captação de recursos para a pesquisa e pós-graduação;

criar cursos de pós-graduação;



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apoiar convênios para atividades de pesquisa e cursos de pós-graduação;

coordenar as comissões de pesquisa e pós-graduação;

apoiar a melhoria da infra-estrutura de pesquisa;

acompanhar a execução de programas e projetos de pesquisa;

divulgar atividades e ações de pesquisa, pós-graduação e da produção técnico-científica e

intelectual do centro;

promover a interação com a comunidade científica, organizações e órgãos de fomento à pesquisa;

coordenar os programas de iniciação científica e incentivo à pesquisa;

supervisionar a avaliação das atividades de pesquisa e pós-graduação;

fomentar e apoiar a realização de eventos técnico-científicos;

coordenar e supervisionar a política de capacitação de docentes;

supervisionar o planejamento da ocupação docente no que diz respeito à pesquisa e pós-

graduação;

outras atividades que podem ser determinadas pelo Diretor Geral do Centro. (Fonte: Artigo 67 e Artigo 161 do Regimento Geral, aprovado pela Resolução nº44/2007-CONSUNI, de 01/06/2007)

3.2.1.1. Equipe da DIREÇÃO DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO:

Diretora de Pesquisa e Pós-Graduação: Prof.ª Dra. Lucilene Lisboa de Liz

Fone: 3321-8409 E-mail: [email protected]

Coordenadora de Pós-Graduação: Prof.ª Dra. Lucilene Lisboa de Liz

Fone: 3321-8409 E-mail: [email protected]

Técnica Universitária Marilane Machado Fone: 3321 8409

E-mail: [email protected]

3.2.1.2. CONCEITO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA:

http://www.secon.udesc.br/consuni/resol/2007/doc/Regimento%20Geral%20da%20UDESC%20-%202007.pdf

mailto:[email protected]





19

A Bolsa de Iniciação Científica é um auxílio financeiro proporcionado pelo Conselho Nacional de

Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq/PIBIC e CNPq/PIBITI, por um período de doze meses,

ao valor de R$ 400,00, destinada a acadêmicos de graduação com o objetivo de:

3.2.1.2.1. Objetivos Gerais

Contribuir para a formação de recursos humanos para a pesquisa;

Contribuir de forma decisiva para reduzir o tempo médio de titulação de mestres e doutores;

Contribuir para que, na próxima década, diminuam as disparidades regionais na distribuição da

competência científica no País.

3.2.1.2.2. Objetivos Específicos

I - Em relação às instituições:

conduzir à sistematização e institucionalização da pesquisa;

incentivar as instituições à formulação de uma política de pesquisa para iniciação científica na

graduação;

possibilitar uma maior interação entre a graduação e a pós-graduação;

qualificar melhores alunos para os programas de pós-graduação;

aumentar o número de orientadores nos grupos de pesquisa;

colaborar no fortalecimento de áreas de pesquisa ainda emergentes;

propiciar condições institucionais para o atendimento aos projetos de pesquisa;

fortalecer a cultura da avaliação interna e externa na instituição;

tornar a instituição mais agressiva e competitiva na construção do saber;

fomentar a interação inter-departamental e interinstitucional no âmbito do Programa.

II - Em relação aos orientadores:

estimular pesquisadores produtivos a engajarem estudantes de graduação na atividade de

iniciação científica e tecnológica, integrando jovens em grupos de pesquisa e identificando

precocemente vocações, de forma a acelerar o processo de expansão e renovação do quadro de

pesquisadores;

estimular o aumento da produção científica;



20

estimular o envolvimento de novos orientadores.

III - Em relação aos bolsistas:

despertar a vocação científica e incentivar talentos potenciais entre estudantes de graduação,

mediante suas participações em projetos de pesquisa, introduzindo o jovem universitário no

domínio do método científico;

proporcionar ao bolsista, orientado por pesquisador qualificado, a aprendizagem de técnicas e

métodos científicos, bem como estimular o desenvolvimento do pensar cientificamente e da

criatividade, decorrentes das condições criadas pelo confronto direto com os problemas de

pesquisa;

possibilitar a diminuição do tempo de permanência do bolsista na pós-graduação;

despertar no bolsista uma nova mentalidade em relação à pesquisa;

preparar alunos para a pós-graduação.

3.2.1.3. Resoluções referentes à Pesquisa e Pós-Graduação da UDESC.

I - CONSUNI- Conselho Universitário/UDESC


Cria e normatiza o Programa Institucional de Iniciação Científica –PIC, da Fundação Universidade do

Estado de Santa Catarina –UDESC.


Dispõe sobre a criação e critérios do Programa de Apoio à Divulgação da Produção Intelectual-PRODIP,

no âmbito da UDESC.


Regulamenta o Programa de Apoio à Pesquisa da UDESC.




21

Altera a Resolução nº 005/2011-CONSUNI, que dispõe sobre a criação e normatização do Programa

Institucional de Iniciação Científica, e de Desenvolvimento Tecnológico e Inovação-PIC&DTI, na Fundação

Universidade do Estado de Santa Catarina.


Cria e normatiza o Programa de Iniciação à Pesquisa-PIPES da Fundação Universidade do Estado de

Santa Catarina-UDESC.

II CONCENTRO/CEAD/UDESC - Conselho de Centro

Resolução Interna do CEAD nº 002/2013-CONCENTRO

Dispõe sobre a tramitação de projetos de pesquisa,relatórios parciais e finais de pesquisa nas instâncias

do Centro de Educação a Distância-CEAD da Fundação Universidade do Estado de Santa Catarina-

UDESC.

Resolução CEAD nº 003/2012-CONCENTRO

Dispõe sobre a criação e a utilização de Laboratórios Institucionais no âmbito do CEAD-Centro de

Educação a Distância da UDESC-Universidade do Estado de Santa Catarina.

III CONSAD-Conselho de Administração/UDESC

Resolução nº 013/2011-CONSAD

Estabelece valores para pagamento de serviços e/ou atividades realizadas por professores e/ou

profissionais especializados externos à UDESC e dá outras providências.

IV CONSEPE-Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão/UDESC

Resolução nº 001/2004-CONSEPE

Dispõe sobre a estrutura e funcionamento dos Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu da Fundação

Universidade do Estado de Santa Catarina-UDESC.



22


Dispõe sobre a criação e o Regulamento do Comitê de Ética em Pesquisa em Seres Humanos-

CEP/UDESC.


Dispõe sobre a criação e o Regulamento do Comitê de Pós-Graduação da UDESC-COPG/UDESC


Dá nova redação ao Regulamento do Programa Institucional Voluntário de Iniciação Científica da UDESC-

PIVIC/UDESC, aprovado pela Resolução nº 002/2004-CONSEPE, de 08 de março de 2004.


Dispõe sobre a criação e o Regulamento do Comitê de Pesquisa da UDESC-COP/UDESC.


Dispõe sobre a criação e o Regimento Interno da Comissão de Pesquisa-CPq dos Centros da UDESC.


Dispõe sobre os cursos de Pós-Graduação “stricto sensu” a serem desenvolvidos pela UDESC.

3.3. PROGRAMAS CIENTÍFICOS E DE PESQUISA/UDESC

PIC&DTI

O Programa Institucional de Iniciação Científica e de Desenvolvimento Tecnológico e Inovação - PIC&DTI

é um programa voltado para o desenvolvimento do pensamento científico e iniciação à pesquisa de

estudantes de graduação, que integra o Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica PIBIC e

PIBITI do CNPq, os Programas de Bolsas de Iniciação Científica PROBIC, PROBITI e Voluntário PIVIC da

UDESC.



23

PIPES

O Programa de Iniciação à Pesquisa – PIPES é um programa voltado para o desenvolvimento do

pensamento científico e iniciação à pesquisa de estudantes de cursos de graduação que ainda não

possuem Pós-Graduação Stricto Sensu.

PAP

O Programa de Apoio à Pesquisa - PAP da UDESC destina-se a apoiar financeiramente projetos de

grupos de pesquisa emergentes ou consolidados, contribuindo para consolidação da pesquisa

institucional.

PROEVEN

O Programa de Auxílio à Participação em Eventos – PROEVEN, da UDESC, visa incrementar a

visibilidade no exterior da produção intelectual (científica, tecnológica, cultural e artística) e propiciar a

aquisição de conhecimentos específicos imprescindíveis ao desenvolvimento da pesquisa. O PROEVEN

tem por finalidades apoiar os pedidos de auxílio para participação de docentes pesquisadores, no exterior,

em eventos científicos, tecnológicos e artístico-culturais, como congressos e similares.

PRODIP

Programa de Apoio à participação em eventos nacionais – PRODIP, da UDESC, visa fomentar a difusão

da produção intelectual de caráter científico, tecnológico, cultural, esportivo e artístico da UDESC e

propiciar a aquisição de conhecimentos específicos imprescindível ao desenvolvimento da pesquisa.

Sua finalidade, apoiar os pedidos de auxílio para apresentação, em território brasileiro, de trabalhos de

docentes, pesquisadores efetivos, em eventos científicos como congressos e similares.

3.4. COMISSÃO DE PESQUISA:

Integrantes da Comissão de Pesquisa

Membro Nato – PRESIDENTE

LUCILENE LISBOA DE LIZ

Matrícula 335428-8-02



24

Membro Titular Prof. ISABEL CRISTINA DA CUNHA


Membro Titular (a contar de 24/10/2011) Prof. VERA MÁRCIA MARQUES SANTOS


Membro Suplente (a contar de 26/03/2012) Prof. DAVID DANIEL E SILVA


Membro Titular (a contar de 16/09/2013) Prof. MARZELY GORGES FARIAS


Membro Suplente Prof. GEISA LETÍCIA KEMPFER BOCK


3.4.1. Portaria da Comissão de Pesquisa:

Portaria Interna do CEAD nº 093/2013, de 13/12/2013.

Abaixo segue a relação de pesquisas do Centro de Educação a Distância no ano de 2013:

3.5. PROJETOS DE PESQUISA COM BOLSISTA:

BOLSAS PROIP (Edital PIPES 01/2013)

Ano/Duração Projetos de Pesquisa Orientador

2011-2014 Aprendizagem da língua Escrita: interfaces com as TICs

Prof.ª Dr.ª Lucilene Lisboa de Liz

Total de pesquisas com participação de bolsista PROIP: 02

BOLSAS PROBIC (Edital PIC&DTI 01/2013)

Ano/Duração Projetos de Pesquisa Orientador

2013-2015 Violência sexual e Bullying na escola: um estudo transcultural das violências entre pares/casais adolescentes inseridos no contexto escolar brasileiro, português e espanhol (contexto brasileiro)

Prof. Dra Vera Marcia Marques Santos

Total de pesquisas com participação de bolsista PROBIC: 01

3.6.PROJETOS DE PESQUISA SEM BOLSISTA:

http://www.cead.udesc.br/arquivos/id_submenu/140/resumo_lucilene1.pdf

http://www.cead.udesc.br/arquivos/id_submenu/140/resumo_lucilene1.pdf

http://lattes.cnpq.br/1308575704580944



25

Ano/Duração Projetos de

Pesquisa

Orientador

Criação_e_consolidação do Laboratório Virtual de Arte Interativa para Públicos Especiais - LAVAIPE.

2011-2015 Prof. Dra Maria Cristina da Rosa Fonseca da

Silva

O cenário nacional da educação pública a distância do programa UAB e a contribuição da parceria UAB-CEAD/UDESC no curso de Pedagogia a Distância.

2012-2014

Prof Ma. Carmen Maria Cipriani Pandini

Acessibilidade na Educação a Distância: o recurso de descrição de imagens nos Cadernos Pedagógicos utilizados no CEAD/UDESC.

2012-2014 Prof Ma. Geisa Leticia Kempfer Bock

Tecnologia Assistiva no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle: Um estudo sobre a audiodescrição.

2012-2014 Prof Ma. Solange Cristina da Silva

Um_estudo_do_ensino_da estatística na Educação Básica.

2013-2015 Prof. Dr. David Daniel e Silva

A compreensão sobre sexualidade e sobre questões relativas à disfunção sexual de mulheres e homens em processo de envelhecimento que participam de reabilitação cardiopulmonar e metabólica.

2013-2014 Prof. Ma. Gabriela Maria Dutra de Carvalho

Concepções de educação a distância e de aprendizagem colaborativa dos profissionais-referência dos campos de estágio do Curso de Pedagogia a Distância do CEAD/UDESC: uma investigação sobre as possíveis influências na formação dos acadêmicos do curso.

2013-2015 Prof. Me. Lidnei Ventura

Observatório da Formação de professores no âmbito do Ensino de Arte: estudos comparados entre o Brasil e a Argentina.

2013-2015 Prof. Dra Maria Cristina da Rosa Fonseca da

Silva

Educação ambiental na formação docente: contribuições para as práticas educativas.

2013-2015 Prof. Dra Isabel Cristina da Cunha

Total de pesquisas sem participação de bolsistas: 10

http://www.cead.udesc.br/arquivos/id_submenu/140/criacao_e_consolidacao_do_laboratorio_virtual_de_arte_interativa_para_publicos_especiais_resumo.dot





http://www.cead.udesc.br/arquivos/id_submenu/140/resumo_geisa.pdf





http://www.cead.udesc.br/arquivos/id_submenu/140/solange_resumo_do_projeto2.pdf






26

Número de projetos com e sem bolsista de iniciação Científica em 2011

Número de Projetos com bolsista

Número de projetos sem bolsista

Total de projetos

02 10 12

3.7. INICIAÇÃO CIENTÍFICA:

Número de bolsas de Iniciação Científica nas Modalidades PIBIC, PROBIC, PROIP, PIVIC, PMUC em 2011

PIBIC PROBIC PROIP PIVIC PMUC

00 01 02 00 00

3. 7. PROGRAMA DE APOIO À PESQUISA (PAP):

Número de grupos de pesquisa beneficiados pelo Programa de Apoio à Pesquisa (PAP) no CEAD no ano de 2011

Quantidade de grupos de pesquisa beneficiados

01

Grupo de pesquisa beneficiado Educação Arte e Inclusão

Valor R$ 28.346,46

3.8. CAPACITAÇÃO E APOIO DOCENTE

3.8.1 Programa de Apoio à Participação em eventos no Exterior – PROEVEN

Não houve inscritos no CEAD no ano de 2013.

3.8.2 Capacitação Docente 3.8.2.1. Afastamento para capacitação

Número de docentes afastados do CEAD em 2012 para capacitação por titulação

Titulação Número de docentes afastados

Nome dos docentes afastados Data de retorno

Mestrado 00 ------------------------------------ ----------------------

Doutorado

02

Lucimara da Cunha dos Santos 31/07/2013

Patrícia de Oliveira e Silva Pereira Mendes

04/03/2016

3.9. PARTICIPAÇÃO EM PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS RELATIVOS À PESQUISA



27

3.9.1 O Seminário de Iniciação Científica da UDESC

Nesse ano, o 23º Seminário de Iniciação Científica da UDESC não ocorreu de forma

integrada como o 22º por conta da escassez de recursos para tal finalidade. Sendo assim, a equipe

procurou alternativas para amenizar esse problema e também para buscar alternativas para superar a

baixa participação dos alunos no SIC, visto que um dos grandes objetivos desse evento é a divulgação e a

promoção da pesquisa desenvolvida na Universidade entre discentes e comunidade interna e externa à

universidade. A equipe fez uma sondagem inicial para a realização do evento em um dos polos em que a

UDESC/CEAD atua e a devolutiva foi exitosa. Então, optou-se por realizar o evento no Polo de São José,

em virtude de a primeira bolsista de Iniciação Científica da Educação a Distância estudar nesse polo.

O Seminário contou com a presença de quatro bolsistas de Iniciação Científica, e embora uma das

alunas tenha sido substituída no meio do processo, essa optou por apresentar os resultados obtidos em

sua pesquisa.

Contamos com a ampla colaboração da Coordenação do Polo de São José, bem como de todos

os funcionários que lá atuam. Assim, é possível afirmar que o evento foi exitoso à medida que envolveu a

participação de alunos de diferentes polos como de Laguna, Florianópolis, São José e Palhoça,

suplantando a falta de público alvo do ano anterior.

3.9.2. Seminário de Extensão, Pesquisa e Ensino - SEPEN CEAD.

O Seminário de Extensão, Pesquisa e Ensino (SEPEN), vem promovendo o encontro entre os

professores alunos e a comunidade de Polos em que a UDESC oferta o curso de Graduação em

Pedagogia na modalidade a Distância, com as atividades frutos de projetos de extensão, pesquisa e

ensino, desenvolvidos pelos professores do CEAD. Esse Seminário tem como objetivo abrir espaços que

possibilitem garantir a ligação entre o conhecimento que se produz na universidade e aquele que a

sociedade de fato necessita, reduzindo a lacuna teoria versus prática e produção versus a aplicação do

conhecimento. Nesse cenário, consolidamos a prática almejada e mesmo apregoada da indissociabilidade

entre ensino, pesquisa e extensão. Temos a convicção de que a prática desse tripé universitário reflete o



28

compromisso social da UDESC, ao pôr em prática as demandas advindas da sociedade e incorporá-lo ao

currículo e as suas ações.

O SEPEN é planejado para acontecer em duas etapas: a primeira presencial, nos polos UAB, com

oficinas oferecidas para a comunidade em geral. A segunda etapa acontece, de forma online, por meio de

web-oficinas, no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle CEAD/UDESC, também oferecido para

comunidade em geral. No quadro a seguir, podemos observar as oficinas do SEPEN na etapa presencial,

durante o ano de 2013. A etapa online teve 448 participantes, incluindo acadêmicos da UDESC e

comunidade em geral.

ATIVIDADE POLO OFICINA I – VESPERTINO ou

NOTURNO

OFICINA II – MATUTINO ou VESPERTINO

Etapa Presencial dos Encontros Interdisciplinares- SEPEN CEAD

Florianópolis (abertura)

07/03/2013 Abertura SEPEN

08/03/2013 Oficina Educação e

Sexualidade

Oficina de Linguagem

Oficina Tecnologia Assistiva

Palhoça 18/04/2013 – Oficina Matemática:

Materiais manipuláveis estruturados

19/04/2013 - Oficina Educação e

Sexualidade

05/06/2013 PALESTRA: "Novas utopias e desafios contemporâneos na formação docente na universidade pedagógica, com enfoque para as questões de gênero e diversidade sexual".

Profº Juvêncio Manuel Nota da Universidade Pedagógica de Moçambique -

Maputo/Moçambique.


São José Matutino e vespertino

18/04/2013 – Oficina de Linguagem


Sexualidade



29


Joinville 25/04/2013 - Oficina Matemática:

Materiais manipuláveis estruturados


Sexualidade

25/04/2013 – 1 - Oficina Matemática: Materiais manipuláveis

estruturados 2 – Oficina: Edição do

Moodle – aspectos técnicos e

pedagógicos

25/09/2013 – 1 - Oficina Matemática: Materiais manipuláveis

estruturados


Chapecó 28/06/2013 Oficina Educação e

Sexualidade


Chapecó 22/10/2013 Oficina de

Matemática


CHAPECÓ 05/11/2013 Oficina: violência

sexual


Laguna 22/07/2013 Avaliação Escolar

23/07/2013

Planejamento Escolar

29/08/2013 Oficina:

Obrigatoriedade da Lei 10.639

30/08/2013

Oficina de Neurociência e

Educação


Palhoça Escola de Educação Básica Irmã Maria Teresa

11/09/2013 (13:30h) “Oficina:Um novo olhar

sobre a docência a partir do uso das TDIC”



30


São José (Polo UAB)

30/09/2013 Seminário de Iniciação

Científica

SOLICITAÇÕES PARA 2014:

Etapa Presencial do SEPEN CEAD

CHAPECÓ Oficina violência sexual – Professora Vera Marques

FEVEREIRO

Rancho Queimado

I Semana Pedagógica do Município. Temas: Planejamento, avaliação e inclusão;

Santo Amaro da Imperatriz

Educação e Sexualidade

MARÇO Rancho Queimado Projetos Interdisciplinares e Neurociências

MAIO Rancho Queimado Projeto Linguística, Variedade linguística, Oficina de sustentabilidade (meio ambiente), Violência e Bullying, Educação e Sexualidade.

JULHO Rancho Queimado II Semana Pedagógica do município. Contação de estórias, Lei 10635, Inclusão e Técnicas Assistivas, Direitos Humanos e Formação de Professores – pais/mães, Escola de Pais, Artes visuais, musicais e inclusão.

SETEMBRO Rancho Queimado Inclusão Digital para professores, Oficina Hip Hop, Oficina de Rádio comunitária (alunos).

NOVEMBRO Rancho Queimado III Semana Pedagógica do município. Apresentação dos resultados, com avaliação e planejamento para 2015.

3.10. CONCLUSÃO:

Além do que foi exposto, cumpre ressaltar a participação da equipe em diferentes comissões e

grupos de trabalho institucionais no CEAD e/ou UDESC tanto como membro nato como indicado,

voluntário, inserida totalmente nos objetivos do CEAD, à luz das competências da Direção de Pesquisa e

Pós-Graduação.

Prof. Dra. Lucilene Lisboa de Liz Diretora de Pesquisa e Pós-Graduação CEAD/UDESC



31

4. EXTENSÃO

4.1. HISTÓRICO DO SETOR

A Política de Extensão da Universidade do Estado de Santa Catarina consiste no processo de

indissociabilidade entre a pesquisa, o ensino e a extensão, numa perspectiva de interação entre Universidade e

Sociedade. Visa o desenvolvimento social, econômico e ambiental, por meio da inter-relação entre os aspectos

científicos, culturais e tecnológicos, numa concepção sócio-transformadora e crítica.

A Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Comunidade abrange a coordenadoria de Extensão, a Coordenadoria de

Apoio a Comunidade Universitária, a Coordenadoria de Cultura e a Coordenadoria de Eventos. Esse contexto

reflete na Direção de Extensão do Centro de Educação a Distância - CEAD demandando a ampliação de suas

atividades envolvendo ações de Extensão, Cultura, Eventos e Apoio a Comunidade Universitária.

4.2 DAS FINALIDADES

A Direção de Extensão do Centro de Educação a Distância, visa apoiar e divulgar os programas e projetos de

extensão, bem como administrar e acompanhar os acadêmicos e bolsistas, devendo para tanto:

Viabilizar a prestação de serviços como produto de interesse acadêmico, científico, filosófico, tecnológico e

artístico do ensino, pesquisa e extensão;

Enfatizar a utilização da tecnologia disponível para ampliar a oferta de oportunidades e melhorar a qualidade da

educação, priorizando-se neste centro, educação continuada a distância;

Viabilizar programas de extensão interinstitucionais sob a forma de redes ou parcerias, e as atividades voltadas

para o intercâmbio e para a solidariedade nacional e internacional;

Contribuir na formação acadêmica;

Oportunizar ações transformadoras junto à sociedade e o ambiente;

Possibilitar a expressão da diversidade cultural, artística, científica e tecnológica;



32

Oportunizar a relação entre Universidade e Sociedade a fim de que os problemas sociais mais

prementes possam receber a devida atenção;

Atender as áreas sociais relativas à educação, saúde, habitação, produção de alimentos, inclusão

social, geração de emprego e ampliação de renda;

Possibilitar atividades interdisciplinares;

Melhorar a qualidade da educação, nas suas diferentes modalidades, presencial e a distância;

Auxiliar na promoção de atividades extensionistas voltadas para o desenvolvimento ambiental

sustentável, a educação e a inclusão;

Possibilitar programas de extensão interinstitucionais, sob a forma de redes ou parcerias;

Oportunizar atividades que visem o intercâmbio entre instituições Nacionais e Internacionais;

Participar de atividades que desenvolvam políticas públicas;

Possibilitar ações que ampliem o acesso ao saber e o desenvolvimento tecnológico e social do

país;

Desenvolver projetos para melhoria da qualidade da Educação Básica, e melhoria do atendimento

à atenção integral à criança, adolescente e idoso;

Incentivar a promoção de atividades relacionadas ao incentivo à leitura, turismo regional, folclore e

cultura popular.

Promover e apoiar o desenvolvimento de projetos, cursos, eventos e programas na área Cultural

no Centro de Educação a Distância - CEAD;

Divulgar as ações Culturais desenvolvidas na Comunidade externa e interna;

Fortalecer as parcerias e trabalho conjunto entre o CEAD e os outros Centros de Ensino da

UDESC;

Ampliar e fortalecer as relações entre o Centro de Educação a Distância e a comunidade com a

perspectiva de inclusão.

Apoiar a viabilização da participação de docentes, discentes e técnicos-administrativos em

eventos Técnicos- Científicos, promovidos pela UDESC e outras Instituições Nacionais.

Participar do Grupo Conviver, que visa potencializar espaços e oportunidades que possibilitem

ações em favor da vida, mobilizando assim, os segmentos da Comunidade Universitária;

Organizar e supervisionar as representações esportivas da UDESC;



33

Estimular, apoiar e promover medidas que atendam às necessidades do corpo discente, docente e

técnico-administrativo, de modo a garantir uma participação efetiva na vida universitária;

Auxiliar na organização e participar do Encontro de Extensão da UDESC.

4.3. ESTRUTURA SETORIAL

Conforme estabelecido em seu Estatuto (2006, p. 30), Art 92 “a extensão universitária é um processo

educativo, cultural e científico que, articula com o ensino e a pesquisa, de forma indissociável, viabiliza a

relação universidade e sociedade”.

A Direção de Extensão é composta por: direção, técnico universitário e comissão de extensão.

4.3.1. Estrutura Organizacional da Direção de Extensão

Diretora:

Prof. Drª Vera Márcia Marques Santos

Técnica Universitária:

Leila Maria Matos

Membros da Comissão de Extensão:

Prof. Drª Vera Márcia Marques Santos- presidente

Profª Ma. Gabriela Maria Dutra de Carvalho– membro

Profª Drª Isabel Cristina da Cunha - membro

Téc. Glenio Madruga II – membro

Téc. Leila Maria Matos – secretária

4.4. DA GESTÃO DE EXTENSÃO

A Extensão na UDESC é instrumentalizadora de um processo dialético entre a teoria e a prática que

possibilita o intercâmbio de saberes sistematizados, acadêmicos e populares. É um trabalho curricular e



34

interdisciplinar que tem por função produzir e sociabilizar o conhecimento pela inserção na realidade,

facultando ao aluno uma vivência que complemente sua formação, articulando tempo acadêmico e vida.

4.4.1. Programas e Projetos de Extensão - Ano 2013

No corrente ano tivemos aprovados todos os Programas e Projetos de Extensão encaminhados pelo

CEAD, conforme especificado no quadro a seguir:

PROGRAMAS COORDENADOR (A)

PERÍODO DE REALIZAÇÃO

Bolsistas RECURSOS

Programa Diversidade Étnica na Educação

Vera Márcia Marques Santos

01/03/2013 a 31/12/2013

1. MARIA GERLANE SANTOS DE JESUS 2. Raquel Gouvea Lucio Bittencourt

Com Recursos PAEX – Edital 04/2012

Educação e Direitos Humanos: formação docente e discente numa perspectiva cidadã

01/03/2013 a 31/12/2013

História da África e das Populações de Origem Africana na Diáspora

Claudia Mortati Malavota

01/03/2013 a 31/12/2013

V Seminário Educação, Relações Étnicorraciais e Multiculturalismo. Um Balanço das Diretrizes Curriculares: étnicorraciais, indígenas e quilombolas

Luisa Tombini Wittmann

01/03/2013 a 31/12/2013

História dos Índios no Brasil 01/03/2013 a 31/12/2013

PROGRAMA DE EXTENSÃO FORMAÇÃO, ARTE E INCLUSÃO 2013

Maria Cristina da Rosa Fonseca da Silva

01/03/2013 a 31/12/2013

1.BRUNA DOMINGUES DE SOUZA 2. AMANA FLORA DE SOUZA 3. MERLIN LUNDI LEAL CASAL 4. THIAGO ARAÚJO MAGALHÃES


OFICINA DE ARTE JOGOS INTERATIVOS PARA INCLUSÃO

01/03/2013 a 31/12/2013

MUSEU DE ARTE: OBJETOS DE INCLUSÃO

01/03/2013 a 31/12/2013

PROJETO INTERNET ARTE E INFÂNCIA: TROCAS MULTICULTURAIS ENTRE DUAS REALIDADES

01/03/2013 a 31/12/2013

Programa de Extensão Formação de Educadores e

01/03/2013 a 31/12/2013



35

Educação Sexual: interfaces com as tecnologias – Etapa VII

Patrícia Oliveira e Silva Pereira Mendes

1. CAMILA RAQUEL 2. KÁTIA ALEXANDRE


Projeto de Extensão Educação Sexual em debate: nas ondas da rádio UDESC

04/03/2013 a 31/12/2013

Laboratório Educação e Sexualidade

Vera Márcia Marques Santos

04/03/2013 a 31/12/2013

Oficina de Rádio para Elaboração de Programas em Diálogo com a Educação Sexual

Gabriela Maria Dutra de Carvalho

01/05/2013 a 31/07/2013

Programa Educação Inclusiva: aprendizagem em contexto

Geisa Letícia Kempfer Bock

01/03/2013 a 31/12/2013

1.MARIANA GONÇALVES DE AQUINO 2.MARIANA CRUZ MEIRELES 3. STEFANY JULIA PAZIN DIAS


A inclusão do Educando com Deficiência Visual no Espaço Escolar

Solange Cristina da Silva

01/03/2013 a 31/12/2013

Curso a Distância: A Pessoa com Deficiência Física no Contexto Escola Inclusivo

Geisa Letícia Kempfer Bock

01/03/2013 a 31/12/2013

Webaulas para a Inclusão

01/03/2013 a 01/01/2014

LIBRAS em Contexto

Deonísio Schmitt/ Fabíola Sucupira Ferreira Sell

01/03/2013 a 01/01/2014

1.MARIA CLAUDIA FERNANDES 2.FABIANE GABRIELA LUBIAN MARQUES 3. FILIPI ANDRE DE AMORIM


Curso de LIBRAS: Conhecer a Cultura Surda

01/03/2013 a 31/07/2013

Material Didática em LIBRAS

01/03/2013 a 31/12/2013

Aquisição da Linguagem para a Criança Surda

01/08/2013 a 31/12/2013

Projeto de Extensão “O Jornal como meio de comunicação da escola”

Fabíola Sucupira Ferreira Sell

15/12/2012 a 15/07/2013

Não existem Discentes na sua atividade

Edital 01/2012 a Qualquer Tempo

PROGRAMA NUPEART DE INCLUSÃO E ARTE

Maria Cristina da Rosa Fonseca da Silva

Março/2013 a Dez/2013

LEONARDO IRINEU JOSÉ DE SOUZA

Edital 04/2011 PROEX



36

Futebol e Cidadania

Alfredo Balduíno Santos

01/03/2013 a 31/12/2013

1. MARIA JOANE DE LIMA LUNA


Laboratório de Estudos da Linguagem – LabEL

Fabíola Sucupira Ferreira Sell

01/03/2013 a 01/01/2014

1.MARVIN PATRICK PIRES FORTES


Neurociências e Educação

Isabel Cristina da Cunha

18/03/2013 a 30/12/2013

Não existem Discentes na sua atividade


4.4.2. Laboratório de Estudos da Linguagem – LabEL

O laboratório está vinculado ao grupo de pesquisa Educação, Arte e inclusão CNPq/UDESC, e está ligado

ao Centro de Educação a Distância, configurando-se como espaço de interfaces com diversos grupos de

extensão, pesquisa e ensino da UDESC. Tem como principal objetivo promover ações relativas aos

estudos da linguagem numa perspectiva interacionista e inclusiva. Insere-se também nos estudos da

linguagem que perpassam a tradução e interpretação da Língua brasileira de sinais -Libras em espaços

educacionais formais e não formais.

4.4.3.Laboratório Educação e Sexualidade - LabEduSex

O LabEduSexsurge da necessidade de se criar espaços educativos alternativos de discussão, reflexão e

produção de material didático-pedagógico sobre as temáticas sexualidade /educação sexual e demais

temas periféricos, possibilitando por meio do diálogo com os educadores e educadoras, pesquisadores e

extensionistas, bem como, a comunidade em geral ampliar o campo de pesquisa, ensino e extensão ligado

a temática.

Com isso, o LabEduSex vem reafirmar e consolidar o compromisso dos Grupos de Pesquisa afetos à ele,

com o ensino, pesquisa e extensão. Onde a extensão universitária, assim como o ensino e a pesquisa



37

potencializam o processo educativo e científico, e ao consolidarmos a indissociabilidade entre extensão,

pesquisa e ensino, prevista nas metas da UDESC, estamos abertos as possibilidades de produção e

apropriação do conhecimento, mas não qualquer conhecimento, falamos de um conhecimento que

viabiliza a relação transformadora entre a universidade e a sociedade e vice-versa.

4.5. APOIO À COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA

Procurando atender as necessidades dos acadêmicos e servidores, a UDESC estabelece uma política de

promoção e apoio à comunidade universitária na perspectiva de perceber o indivíduo em sua relação com

o meio. Nesta perspectiva, a UDESC elabora e mantém programas e serviços de apoio e promoção que

atendem não apenas a comunidade acadêmica, mas toda comunidade universitária, através da

Coordenadoria de Apoio à Comunidade Universitária, que é um órgão de assessoria a Pró-Reitoria de

Extensão, Cultura e Comunidade – PROEX, cuja Direção de Extensão está vinculada.

4.5.1 Programas e Serviços

Em 2013 foram realizados programas e serviços no CEAD especificados a seguir:

4.5.1.1 Programa Bolsa de Apoio Discente:

O Programa de Bolsa de Apoio Discente - PBAD vinculado à Direção de Extensão têm por finalidade

proporcionar ao estudante a oportunidade de obter experiência de trabalho por meio de funções realizadas

nos diversos setores do Centro de Educação a Distância.

A Bolsa de Apoio Discente, coordenada pela Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Comunidade - PROEX, e

no CEAD pela Direção de Extensão, destina-se aos acadêmicos de graduação, regularmente matriculados

em cursos oferecidos pela UDESC, em conformidade como o art. 1º e 2º da resolução n°001/2005 -

CONSUNI, com objetivo de: “proporcionar ao estudante a oportunidade do desempenho de atividade

laboral, visando à incorporação de hábitos de trabalho intelectual e de melhor adaptação ao meio social”.



38

a) Equipe do Programa de Bolsa de Apoio Discente

Prof. Dra. Vera Márcia Marques Santos– Presidente

Téc. Univ. Leila Maria Matos– Membro

Téc. Univ. Aline Bertolini de Lauro– Membro

b) Bolsas de Apoio Discente

As bolsas de apoio discente são oferecidas por meio de edital lançado pelo CEAD no primeiro semestre de

cada ano. As vagas são divulgadas por meio de cartazes fixados nos murais dos Centros e por e-mail à

Direção de Extensão dos Centros de Florianópolis. As inscrições dos interessados são realizadas na

direção de Extensão do CEAD e a seleção é feita por esta direção de acordo com as vagas previamente

aprovadas pela Direção Geral, bem como a contratação, o acompanhamento e o pagamento. Os alunos

aprovados não contemplados nas vagas ficam cadastrados para chamadas futuras.

Durante o ano de 2013, considerando o fluxo de saídas e entradas, passaram pelo CEAD

aproximadamente 35 bolsistas de apoio discente.

c) Capacitação dos Bolsistas

Após sua contratação os bolsistas são orientados pela DEX sobre seus direitos e deveres.

Após sua contratação e orientação da DEX, os bolsistas são encaminhados aos setores, onde recebem

orientações sobre as atividades a serem desenvolvidas e cumprem uma carga horária de 04 horas diárias

e 20 horas semanais.

4.5.1.2 Bolsas de Extensão

As bolsas de extensão são oferecidas por intermédio de Edital da PROEX, especificando o número de

bolsas para cada Centro de Ensino. A direção de Extensão do CEAD faz a divulgação das vagas por meio

de cartazes anexado no mural do CEAD e nos diversos Centros, bem como divulgação por email. A

seleção é feita pelo próprio coordenador da ação de extensão e os documentos de contratação

encaminhados pela Direção de Extensão do Centro - DEX a PROEX. O controle de presença e o



39

pagamento dos bolsistas de extensão são feitos pela DEX-CEAD e mensalmente encaminhados a

COAFI/UDESC.

No ano de 2013 tivemos um total de 17 bolsistas de extensão. Os bolsistas possuem uma carga horária de

20 horas semanais, 04 horas diárias na ação de extensão da qual fazem parte e participam das

capacitações oferecidas pelo CEAD, junto com os bolsistas de apoio discente.

4.5.1.3 Estágios

A Direção de Extensão do CEAD por meio da Pró-Reitoria de Extensão é responsável, também, pela

contratação e acompanhamento dos estagiários, alunos de outra Instituição, que desenvolvem atividades

na UDESC e que são pagos pela mesma. Conforme a PROEX, Estágio não obrigatório é aquele

desenvolvido como atividade opcional. O estágio não cria vínculo empregatício de qualquer natureza,

observados os seguintes requisitos:

I – matrícula e frequência regular do educando em curso de educação superior, de educação profissional,

de ensino médio, da educação especial e nos anos finais do ensino fundamental, na modalidade

profissional da educação de jovens e adultos e atestados pela instituição de ensino;

II – celebração de termo de compromisso entre o educando, a parte concedente do estágio e a instituição

de ensino;

III – compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e aquelas previstas no termo de

compromisso.

Além da contratação direta pela UDESC existe a contratação do estagiário pelo Programa de Estágio

Novos Valores, que objetiva “oferecer oportunidade de estágio aos estudantes com 16 anos ou mais,

dentro de suas áreas de formação, nos órgãos e entidades da administração direta, autárquica e

fundacional do Governo Estadual, para proporcionar-lhes atividades de aprendizagem social, profissional e

cultural” (SEA).

No ano de 2013 tivemos uma estagiária que atuou junto ao Programa Libras em Contexto, coordenado

pela Professora Fabíola Sucupira Ferreira Sell.



40

4.5.1.4. Certificação

Em 2013 a Direção de Extensão emitiu aproximadamente 1.000 (um mil) certificados para participantes e

membros das ações de extensão. A certificação acontece após o encerramento da ação e entrega do

relatório pelo coordenador aos órgãos colegiados do CEAD e pedido formal à DEX. Esse pedido deve ser

feito pelo coordenador da ação, que encaminha o formulário preenchido e assinado à DEX, constando a

lista com os nomes dos participantes e a função de cada um desenvolvida na ação. A DEX, a partir desse

documento, elabora o certificado, registra no livro de registro da referida direção e encaminha por email ao

coordenador. Os certificados são assinados pela diretora de extensão e o/a coordenador/a da ação. Além

de tudo ao final de cada contrato os bolsistas recebem uma declaração das atividades desenvolvidas no

CEAD.

4.5.1.5 Grupo De Apoio Conviver

O Grupo Conviver da UDESC é coordenado pela PROEX e tem como objetivo potencializar espaços e

oportunidades que possibilitem ações a favor da vida, mobilizando assim os três segmentos da

comunidade universitária. Em cada centro, constituí-se uma equipe setorial formada por professores e

técnicos do Centro.

4.6. CULTURA

A PROEX admite a importância da cultura e a considera, a partir do conceito da UNESCO, “o conjunto de

traços distintivos espirituais e materiais, intelectuais que caracterizam uma sociedade ou um grupo social e

que abrange, além das artes e das letras, os modos de vida, as maneiras de viver juntos, os sistemas de

valores, as tradições e as crenças”. (Declaração Universal da Diversidade Cultural).

Nesse contexto, a Direção de Extensão do CEAD, em consonância com a PROEX, incentiva, promove e

apoia o desenvolvimento de ações na área Cultural, bem como divulga as ações Culturais desenvolvidas

na Comunidade externa e interna da UDESC.



41

4.7. EVENTOS

A direção de extensão, também, apoia a Coordenadoria de Eventos da PROEX, por meio de incentivo da

participação dos discentes e servidores nos eventos promovidos por esta Universidade, bem como realiza

a divulgação dos eventos internos e externos à UDESC.

Além disso, a diretora de extensão preside a Comissão Permanente de Protocolo e Cerimonial de Eventos

do CEAD - CPCE, a qual acompanha a organização e execução das colações de grau e realiza as

cerimônias de aberturas dos eventos do CEAD.

A Comissão Permanente de Protocolo e Cerimonial de Eventos do CEAD – CPPCE/CEAD realizou

em 2013, entre outros eventos:

Abertura do SEPEN;

Outorga de Grau em Gabinete;

VI Colóquio dos Grupos de Pesquisa sobre formação de Educadores e Educação Sexual;

Posse de servidores docentes.

4.7.1. Participação em Eventos/atividades de extensão

No ano de 2013, os bolsistas e coordenadores dos programas e projetos participaram de eventos

divulgando as ações desenvolvidas na extensão apresentando trabalhos oportunizando a socialização das

ações de extensão e a troca de experiências, conforme mostra o quadro a seguir:

Evento Data Coordenadora Trabalho Bolsista

9º Encontro de Extensão: Entensão, Ensino e Pesquisa: uma interlocução necessária -

07 e 08 de novembro


Programa Diversidade Étnica na Educação – 2013

Kátia Alexandre; Raquel Gouvea Lucio Bittencourt; Camila Raquel; MARIA GERLANE SANTOS DE JESUS

Prof. Alfredo Balduino Santos

Futebol e Cidadania Maria Joane de Lima Luna

Prof. Fabiola S. Ferreira Sell

Laboratório de Estudos da Linguagem - LabEL

Marvin Patrick Pires Fortes



42

PROEX – UDESC

Prof. Maria Cristina da Rosa Fonseca da Silva

Programa De Extensão Formação, Arte E Inclusão 2013”

Bruna Domingues De Souza

Prof. Deonisio Schmitt e Professora Fabiola S. Ferreira Sell

LIBRAS em Contexto

Maria Claudia Fernandes; Fabiane Gabriela Lubian Marques

Prof. Geisa Letícia Kempfer Bock

Programa Educação Inclusiva: aprendizagem em contexto.

Mariana Gonçalves De Aquino; Mariana Meireles

I Congresso Internacional de História UNICNETRO - UEPG.

2013 Prof. Vera Márcia Marques Santos

Programa Diversidade Étnica na Educação - 2013 - Participação Bolsistas

Maria Gerlane Santos De Jesus;

IV Semana Acadêmica de História da FAED/UDESC




I Congresso de Pesquisadores/as Negros/as do Sul do Brasil /COPENE/SUL




Seminário Extensão Pesquisa e Ensino – SEPEN - 2013

Março a novembro 2013


Oficinas de sexualidade

Kátia Alexandre LabEduSex

2º Edição do jornal comendador rocha, do E.E.B. Comendador Rocha (Laguna)

Abril 2013 Prof. Fabiola S. Ferreira Sell

Participação coordenadora e bolsista.


3º Edição do jornal comendador rocha, do E.E.B. Comendador Rocha (Laguna)

Setembro 2013






43

Oficina na E.E.B. Comendador Rocha (Laguna)

Maio 2013


Oficina: Noções de Diagramação e tratamento de imagem para o jornal.


II sarau literário e musical “ Semeando a Paz” no E.E.B. Comendador Rocha (Laguna)

Junho 2013




31º Seminário de Extensão Universitária da Região Sul – SEURS

04 a 07/08/2013


Programa Diversidade Étnica na Educação - 2013

Kátia Alexandre; Camila Raquel;

EaD em Destaque II SEMANA ACADÊMICA DO POLO UAB ITAJAÍ A EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA NA EAD: perspectivas e desafios

26/06/2013

Prof. Alfredo Balduíno santos Professora Vera Márcia Marques Santos

Palestrantes -x-x-x-x-

I I COES – II Conferência Internacional Online de Educação Sexual

28 a 31/10/2013


Coordenadora: Ministrou a oficina Participou da Comissão Organizadora e Científica.

Kátia Alexandre; LabEduSex

Comissão de Acompanhamento das ações Afirmativas UDESC, incluindo bancas de entrevistas à cotistas.


Participou das reuniões.



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VI Colóquio Grupos de Pesquisa sobre Formação de Educadores e Educação Sexual

15 a 17/08/2013


Participação bolsistas e coordenadora.

Kátia Alexandre; Camila Raquel;

1º Seminário de Tecnologia Assistiva e Cidadania da Pessoa com Deficiência Visual

06 a 07/09/2013


A coordenadora participou da banca de abertura; Bolsista participou do stand montado no seminário.


Palestra aos professores do Centro Educacional Marista – Comunidade Morra da Caixa/Fpolis

24/10/2013


Ação de Extensão no LabEduSex

Kátia Alexandre

1Webinar Projeto Web Educação Sexual: Webinar:

16/04; 14/05; 16/06; 23/09; 19/10 e 20/11 de 2013

Professoras Vera Márcia Marques Santos; Gabriela Maria Dutra de Carvalho e Patrícia de Oliveira e Silva Pereira Mendes

Ação de extensão em parceria com a Universidade de Lisboa/Portugal


Núcleo Extensionista Rondon 2013

De 10 a 20 de julho 2013

Prof. Alfredo Balduíno Santos; Professora Vera Márcia Marques Santos

Participação do Coordenador e dos bolsistas de extensão. Participação do Coordenador e dos bolsistas de extensão.

Maria Joane de Lima Luna Kátia Alexandre;

JISUDESC 01 e 02 de

Participação dos Servidores do

Jogos de Integração dos Servidores da UDESC

novembro de 2013

CEAD



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JIUDESC Jogos de Integração dos Acadêmicos da UDESC

De 29 de maio a 02 junho 2013

Participação dos acadêmicos do CEAD

Jantar de Confraternização da ASUDESC - Associação dos Servidores da UDESC

Dez 2013 Participação dos servidores associados do CEAD

1Webinar é um seminário que acontece totalmente online, com o uso de ferramentas de webconferências. Essa é uma forma muito simples professor/a, para que atualize conhecimentos, compartilhe e problematize dúvidas e ideias com seus/suas pares, organizando-se em grupos, na sua instituição escolar ou mesmo em sua residência.

4.7.1.1Seminário de Extensão, Pesquisa e Ensino - SEPEN CEAD.

O Seminário de Extensão, Pesquisa e Ensino (SEPEN), vem promovendo o encontro entre os professores

alunos e a comunidade de Polos em que a UDESC oferta o curso de Graduação em Pedagogia na

modalidade a Distância, com as atividades frutos de projetos de extensão, pesquisa e ensino,

desenvolvidos pelos professores do CEAD. Esse Seminário tem como objetivo abrir espaços que

possibilitem garantir a ligação entre o conhecimento que se produz na universidade e aquele que a

sociedade de fato necessita, reduzindo a lacuna teoria versus prática e produção versus a aplicação do

conhecimento. Nesse cenário, consolidamos a prática almejada e mesmo apregoada da indissociabilidade

entre ensino, pesquisa e extensão. Temos a convicção de que a prática desse tripé universitário reflete o

compromisso social da UDESC, ao por em prática as demandas advindas da sociedade e incorporá-lo ao

currículo e as suas ações.

O SEPEN é planejado para acontecer em duas etapas: a primeira presencial, nos polos UAB, com oficinas

oferecidas para a comunidade em geral. A segunda etapa acontece, de forma online, por meio de web-

oficinas, no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle CEAD/UDESC, também oferecido para

comunidade em geral. No quadro a seguir, podemos observar as oficinas do SEPEN na etapa presencial,



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durante o ano de 2013. A etapa online teve 448 participantes, incluindo acadêmicos da UDESC e

comunidade em geral.

ATIVIDADE POLO OFICINA I – VESPERTINO ou NOTURNO

OFICINA II – MATUTINO ou VESPERTINO


Florianópolis (abertura)

07/03/2013 Abertura SEPEN

08/03/2013 Oficina Educação e Sexualidade

Oficina de Linguagem

Oficina Tecnologia Assistiva

Palhoça 18/04/2013 – Oficina Matemática: Materiais manipuláveis estruturados

e 19/04/2013 - Oficina Educação Sexualidade

05/06/2013 PALESTRA: "Novas utopias e desafios contemporâneos na formação docente na universidade pedagógica, com enfoque para as questões de gênero e diversidade sexual".

Prof. Juvêncio Manuel Nota da Universidade Pedagógica de Moçambique - Maputo/Moçambique.


São José Matutino e vespertino

18/04/2013 – Oficina de Linguagem



Joinville

25/04/2013 - Oficina Matemática: Materiais manipuláveis estruturados


25/04/2013 – 1 - Oficina Matemática: Materiais manipuláveis estruturados 2 – Oficina: Edição do Moodle – aspectos Técnicos e pedagógicos

25/09/2013 – 1 - Oficina Matemática: Materiais manipuláveis estruturados

Etapa Presencial dos Encontros Interdisciplinares- SEPEN/CEAD

Chapecó 28/06/2013 Oficina Educação e

Chapecó 28/06/2013 Oficina Educação e Sexualidade


Chapecó 22/10/2013 Oficina de Matemática

Etapa Presencial dos CHAPECÓ 05/11/2013



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Encontros Interdisciplinares- SEPEN CEAD

Oficina: violência sexual


Laguna 22/07/2013 Avaliação Escolar

23/07/2013 Planejamento Escolar

29/08/2013 Oficina: Obrigatoriedade da Lei 10.639

30/08/2013 Oficina de Neurociência e Educação.


Palhoça Escola de Educação Básica Irmã Maria Teresa

11/09/2013 (13:30h) “Oficina:Um novo olhar sobre a docência a partir do uso das TDIC”


São José (Polo UAB)

30/09/2013 Seminário de Iniciação Científica

SOLICITAÇÕES PARA 2014:

Etapa Presencial do SEPEN CEAD

CHAPECÓ Oficina violência sexual – Professora Vera Marques

FEVEREIRO Rancho Queimado

I Semana Pedagógica do Município. Temas: Planejamento, avaliação e inclusão;

Santo Amaro da Imperatriz

Educação e Sexualidade

MARÇO Rancho Queimado

Projetos Interdisciplinares e Neurociências

MAIO Rancho Queimado

Projeto Linguística, Variedade linguística, Oficina de sustentabilidade (meio ambiente), Violência e Bullying, Educação e Sexualidade

JULHO Rancho Queimado

II Semana Pedagógica do município. Contação de estórias, Lei 10635, Inclusão e Técnicas Assistivas, Direitos Humanos e Formação de Professores – pais/mães, Escola de Pais, Artes visuais, musicais e inclusão.

Rancho Queimado

Inclusão Digital para professores, Oficina Hip Hop, Oficina

SETEMBRO de Rádio comunitária (alunos).

NOVEMBRO Rancho Queimado

III Semana Pedagógica do município. Apresentação dos resultados, com avaliação e planejamento para 2015.

4.8. SISTEMA UDESC RÁDIO DIFUSÃO EDUCATIVA

O Centro de Educação Inclusiva – CEAD, coordenado pela Prof. Patrícia de Oliveira e Silva Pereira Mendes

e posteriormente pela Profa. Gabriela Maria Dutra de Carvalho realiza um projeto de extensão na rádio



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UDESC, denominado Educação Sexual em Debate: nas ondas da rádio UDESC. Este projeto é uma ação

que pertence ao Programa de Formação de Educadores e Educação Sexual e as Novas Tecnologias -

Etapa VII, coordenado pela Profa. Gabriela Maria Dutra de Carvalho, objetivando sensibilizar a comunidade

catarinense a respeito da temática educação e sexualidade.

Este é um programa semanal aberto ao diálogo sobre educação e sexualidade, veiculado ao vivo, todas as

quartas-feiras na rádio UDESC de Florianópolis e que obteve uma significativa participação dos ouvintes.

A Direção de Extensão do CEAD apoiou a PROEX no Programa de Rádio Ações Afirmativas e Inclusão,

promovido pelo COMINC/UDESC.

4.9.PLANEJAMENTO

Realizamos um pré-planejamento das atividades do setor para 2014, dos quais destacamos:

Continuação das atividades segundo seus objetivos e, a partir da existência de docentes efetivos

no CEAD, intensificar os programas e projetos de extensão, buscando parcerias externas.

Contribuir na continuação da informatização dos programas/projetos de extensão.

Participação nos diversos eventos de Extensão, bem como nos organizados pela PROEX/UDESC.

Estimular e apoiar ações articuladas com as atividades de pesquisa.

Representar a Direção de Extensão, quando necessário, nos eventos da UDESC.

Possibilitar a divulgação dos programas e projetos de extensão do CEAD

Realizar reuniões com os professores e técnicos com intuito de informar sobre os programas e

projetos do CEAD/UDESC, bem como estimular a elaboração de novos projetos.

Estimular e auxiliar na elaboração dos projetos 2015.

Divulgar as vagas de bolsa de Apoio discente e Extensão.

Auxiliar na seleção e acompanhamento dos bolsistas.

Oportunizar capacitação para os bolsistas.

Emitir certificado dos cursos e eventos de extensão.

Emitir declaração de tempo de atividade para todos os bolsistas, quando de seu desligamento.



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Representar o CEAD no Grupo Conviver da UDESC.

Participar e apoiar a organização do Encontro de Extensão da UDESC

Estimular e apoiar ações que tenham a captação de recursos externos.

Manter as ações da CPPCE/CEAD e PBAD

Desenvolver ações de integração, saúde e bem-estar dos funcionários, discentes e bolsistas.

4.9.1 Programas e Projetos aprovados para o ano de 2014:

PROGRAMAS COORDENADOR (A) PERÍODO DE REALIZAÇÃO

Número de Bolsistas

RECURSOS

PROGRAMA POLÍTICAS PÚBLICAS, COMUNIDADE E CIDADANIA 2014

ALFREDO BALDUÍNO SANTOS

03/03/2014 a 31/12/2014

3 bolsistas Com Recursos PAEX – Edital 05/2013 Solicitado e recebido R$ 8.000,00

PROGRAMAS LIBRAS EM CONTEXTO - FORMAÇÃO DE PROFISSIONAIS PARA EDUCAÇÃO INCLUSIVA.

FABÍOLA SUCUPIRA FERREIRA SELL

01/03/2014 a 31/12/2014


PROGRAMA FORMAÇÃO DE EDUCADORES E EDUCAÇÃO SEXUAL: interfaces com as tecnologias - Etapa VIII.

GABRIELA MARIA DUTRA DE CARVALHO

01/03/2014 a 31/12/2014


PROGRAMA EDUCAÇÃO INCLUSIVA E O ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO.

GEISA LETÍCIA KEMPFER BOCK

01/02/2014 a 31/12/2014


PROGRAMA APRENDIZAGEM E FORMAÇÃO DE PROFESSORES.

LUCILENE LISBOA DE LIZ

01/03/2014 a 01/12/2014


PROGRAMA NUPEART DE FORMAÇÃO, ARTE E INCLUSÃO - PARCERIA CEAD/CEART.

MARIA CRISTINA DA ROSA FONSECA DA SILVA

01/02/2014 a 31/12/2014




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PROGRAMA EDUCAÇÃO INCLUSIVA IDENTIDADE E DIFERENÇA NO CONTEXTO EDUCACIONAL.

ROSE CLÉR ESTIVALETE BECHE

03/02/2014 a 31/12/2014


PROGRAMA EDUCAÇÃO IMCLUSIVA: A FORMAÇÃO DE EDUCADORES EM FOCO.

SOLANGE CRISTINA DA SILVA

03/03/2014 a 31/12/2014


PROGRAMA SEXUALIDADE -GÊNERO, RELAÇÕES ÉTNICO-RACIAIS, DIVERSIDADE E DESENVOLVIMENTO REGIONAL.

VERA MÁRCIA MARQUES SANTOS

01/03/2014 a 31/12/2014


4.10. CONCLUSÃO

A Direção de Extensão do CEAD realizou em 2013 ações de extensão, cultura, eventos e apoio a

comunidade, dando continuidade aos trabalhos dos anos anteriores, bem como, o que preconiza a UDESC

de acordo com as diretrizes da Extensão Universitária brasileira, a perceber pelo número de Programas de

Extensão aprovados no Edital PAEX 05/2013, quando passamos de seis (06) para nove (09) programas e

nenhum projeto isolado. Registre-se ainda, que os Programas de Extensão aprovados no referido edital,

foram planejados com a comunidade, a partir de solicitação da mesma.

Ressaltamos ainda, a aprovação no Edital PROEXT para 2014 o Projeto Tecnologias da Informação e da

Comunicação das escolas Públicas: Formação de Professores e Práticas Leitoras Multimidiais,

coordenado pela Prof Fabíola Sucupira Sell, com recurso externo de R$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil

reais), oriundos do MEC. Prof. Drª Vera Márcia Marques Santos

Diretora de Extensão do CEAD/UDESC Leila Maria Matos

Téc. Universitária na DEX



51

5. ADMINISTRAÇÃO

5.1. – APRESENTAÇÃO:

O presente relatório anual de atividades realizadas pela Direção Administrativa do CEAD – DAD visa relatar e

demonstrar as principais ações desenvolvidas, os resultados alcançados, os encaminhamentos providenciados

para melhorar as ações no decorrer do ano de 2014 no CEAD.

Enfatizamos que no período de 2013 somamos esforços junto as demais Coordenadorias Geral e

Adjunto do Programa UAB/CAPES, para dar suporte logístico em todas as ações programadas com

mais tempo e mais dedicação a infraestrutura necessária aos Polos. Procuramos desenvolver e tomar as

providencias para que o as ações de logística, documentação, impressão e distribuição de Cadernos

Pedagógicos, distribuição e recolhimento de Provas, distribuição de livros didáticos e outros fossem da melhor

forma possível e dentro da segurança, cumprimento de prazos que as ações EaD requerem e que constam nos

autos dos Convênios e termos de Compromisso há entre as partes.

Foram melhoradas as condições de funcionamento dos Polos de apoio presencial de algumas

cidades, providencias para que o sistema de comunicação, acessibilidade e transporte fosse o melhor possível,

mesmo tendo apenas 02 motoristas profissionais, mas complementados com os servidores Técnicos

Universitários, que cobriram com segurança e eficiência as 05 Rotas /regiões delimitadas e planejadas para

semanalmente estarem a disposição dos Docentes, Tutores, Coordenadores dos Polos e principalmente dos

alunos matriculados para as aulas dos encontros presencias.

Há necessidade urgente de contratação de profissionais motoristas para suprirem necessidades

inadiáveis a partir de 2014, bem como aquisições de veículos novos, pois os servidores técnicos devem

permanecer nos seus postos de trabalho no CEAD para não comprometer o desempenho geral da parte

administrativa do Programa. Necessita-se de no mínimo mais 04 motoristas para que haja rodízio, pois é

humanamente impossível deixar um único motorista fazer 04 semanas consecutivas Florianópolis – S. M

Oeste, isto pode ser muito perigoso para o quesito Segurança, revisão de veículo, além dos aspectos



52

funcionais, descanso e de convivência familiar do condutor. Além disto há necessidade de mais uns 03 carros

novos para garantir a questão de logística através dos veículos CEAD /UDESC para o transporte de Docentes

para os mais 20 Polos, e milhares de Cadernos Pedagógicos nos semestres a partir de 2014, provas ida e volta

para milhares de alunos que já estão ou serão matriculados até final de 2014;

5.2. – PRINCIPAIS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS DESENVOLVIDAS EM 2013 – DAD/CEAD:

5.2.1 – Almoxarifado: O espaço destinado ao almoxarifado do CEAD foi melhorado e

racionalizado na sua distribuição interna, o seu Lay Out para possibilitar melhor aproveitamento do espaço

físico disponível, permitindo atender outras atividades acadêmicas do Centro, portanto foi transferido para o

local de menor área física, mas com melhor aproveitamento, controle dos materiais e segurança dos mesmos.

Foi adaptado às normas legais vigentes impostas pela SEA e TCE/SC, Controle Interno da UDESC, tendo sido

auditado regularmente no decorrer de 2013, sugerido outras melhorias plenamente atendidas. Ressaltamos

que o local onde se encontra não é o ideal e recomendado pelas auditorias interna e externa, mas é o espaço

que temos de possível e viável no momento. Foram feitas tentativas de transferir o almoxarifado para o

Central/reitoria, porém não viabilizado até o momento por questões legais, uma vez que o CEAD como Centro

autônomo tem que ter o seu próprio almoxarifado.

As pessoas envolvidas com o controle de almoxarifado fizeram o que exige a lei vigente e recomendações dos

órgãos de controle, procurando sempre deixá-lo de forma racional e operacional que atendam as

recomendações dos órgãos de controle interno e externo;

5.2.2 – Laboratório Virtual, Sala de Aula/Reuniões : O espaço físico onde estava o

Almoxarifado até 2010 e no decorrer de 2012 e agora em 2013 foi adaptada e melhorado, na sua estrutura

física possível ( pintura, instalações de lógica, telefone, rede elétrica, mobiliário/mesas etc...) e recebeu

mobiliário feito sob medida totalmente novos, equipamentos novos e modernos relacionados a informática e

mídia, bem como tem servido para sala de reuniões múltiplas do CEAD e principalmente, sala de aulas dos

Cursos de Pós-Graduação em EaD, atividades de Extensão, Ensino, Pesquisa, Cursos e Treinamentos. O

acesso tem controle através de solicitação e autorização do DAD e setor de apoio operacional do CEAD e

UDESC Virtual;



53

5.2.3 – Redistribuição do Espaço Físico de modo geral no CEAD: Em 2013 em atendimento a

deliberação colegiada foram redistribuídos espaços internos de forma a otimizar os espaços e melhorar o Fluxo

dos trabalhos que tem relacionamento direto. Foram redistribuída a área física disponível no CEAD, no sentido

de poder atender da melhor forma possível os diversos setores de apoio/meios do CEAD – Setor de Pessoal,

Direção Administrativa e sua assessoria orçamentária, financeira e contábil, bem como a Coordenação Geral e

Adjunta da UAB, sala ampliada para Coordenadores, Pesquisadores e Laboratórios, principalmente sala

disponibilizadas para todos os Professores com meios e espaço mínimo para que os Docentes e Técnicos

Universitários possam desenvolver suas atribuições dentro do organograma administrativo do CEAD e UAB,

racionalizado espaços destinados a Coordenações diversas, protocolo, recepção/sistema de controle de

acesso, telefonista foi para local estratégico compatível para poder dar espaço a executar obra de infra-

estrutura indispensável beneficiando também o CEAD.

A sala onde estava a documentação importante do CEAD (Arquivo Histórico) também foi re-adequado e

locado nos espaços existentes nos Container´s, que também devem ser reformados totalmente/ Orçamentos e

processo já elaborados de forma ter acesso restrito e cujos documentos oficiais do CEAD que lá estão, tem

segurança e disponibilidade a quem deles necessitar. O espaço ocupado pelo Arquivo Histórico passou para

Coordenação de Almoxarifado e Patrimônio, até por exigências legais vigentes e melhorar o sistema de

controle de acesso às pessoas e servidores do almoxarifado, que não devem e não podem permanecer

constantemente no interior do Almoxarifado.

O Estúdio do CEAD foi adaptado para salas multi meios, reuniões administrativas e acadêmicas,

principalmente destinado a atividades em EaD. Funciona com controle de acesso através de solicitações via

UDESC /VIRTUAL, inclusive para outros Centros do Campus I e Comunidade em Geral.

As instalações onde funcionava a Coordenação de Obras voltou para o CEAD onde funcionam os laboratórios

de Educação Inclusiva, disponibilizando o restante para novamente a instalações da Coordenadoria de Obras e

com isto reduziu ainda mais a disponibilidade do espaço CEAD.



54

5.2.4- Salas/Espaços possíveis na edificação CEAD: Os espaços/salas onde funcionam a

ASUDESC, APRUDESC e APA, já foram oficialmente solicitadas pela Direção Geral do CEAD, espaços estes

que quando liberados serão de grande valia para o CEAD poder desenvolver melhor e mais, as suas

atividades administrativas, e principalmente Acadêmicas, relacionadas ao Ensino, Pesquisa e Inclusão Social

através dos diversos Programas que funcionam do CEAD, com recursos próprio ou projeto , bem como

Convênios diversos da Fonte 0228.

A edificação onde funcionou o Departamento de Obras já foram devolvido ao CEAD, onde ali está sendo

desenvolvido diversas atividades fundamentais para o Programa dos Laboratórios de Educação Inclusiva LEDI

e LAVAIPE, Professores aulas e reuniões seminários diversos, além de ser uma das salas o Departamento de

Pedagogia a Distância e processamento (recebimento e conferencia) dos Cadernos Pedagógicos/Central de

controle e distribuição para os Polos, este recentemente devolvido a PROAD para alocar ali novamente o

departamento de Obras ;

5.2.5- Execução Orçamentária e Financeira: O Orçamento para o CEAD no ano de 2014 foi re-

dimensionado em agosto de 2013, com a previsão era que teríamos muitas atividades em 2014, inclusive

mudou de local. Felizmente ocorreu a execução dos programas graças atuação firme e constante da Direção

Geral e colaboradores do CEAD, onde foram aplicador 99,5% dos recursos destinados no orçamento 2013

para o CEAD.

Na UDESC/UAB/CAPES as atividades e quantitativos dos Convênios/financeiro foram ampliadas e o

crescimento do CEAD está evidente para todos os setores da UDESC, sendo este uma realidade incontestável.

Por estas e outras Razões que solicitamos diversas suplementações em diversos itens orçamentários,

sendo que a PROPLAN atendeu prontamente as necessidade e programas do CEAD, através de estornos

programas e re-estudos das necessidades mais urgentes e indispensáveis.

O setor orçamentário, contas e financeiro do CEAD cumpriu as rotinas exigidas e não temos pendências

financeiras ou orçamentária/(dívidas), exceto para alguns itens em restos a pagar ou em exercícios anteriores

pendentes, pois alguns fornecedores não apresentaram as Certidões Negativas e documentação mínima



55

exigidas e assim não foi possível pagá-los até o momento, mas se cumprirem as exigências legais serão pagos

conforme normas vigentes. Tudo foi atendido dentro das novas rotinas administrativas internas sobre

providencias financeiras e de liquidações via o próprio Centro, inclusive as transmissões programadas junto a

SEF. Tendo em vista que o servidor comissionado para tal está em tratamento de saúde, foi necessário o

treinamento de outro servidor para atender estas demandas até o retorno do titular ou sua aposentadoria;

5.2.6 – Solicitações de Licitações, Compras através de Dispensa de Licitação ou

Inexigibilidade e outros mecanismos:

- O CEAD participou dos processos licitatórios dentro do Calendário de Licitações da UDESC para

manutenção, aquisições e Serviços de forma a atender a Lei 8.666/93 atendendo o calendário de licitações e a

novidade de Sistema de registro de Preços e controle de contratos. Temos nos estoques insumos suficientes

para atender a demanda de início de 2014, primeiros meses, exceto Material de Expediente que ainda

aguardamos a licitações de 2013, sendo que os itens necessários estão sendo providenciados para licitar neste

exercício. Foram feitas muitas aquisições por dispensa de licitações, mas todos os processos obedeceram a

Instrução Normativa 005/2008 e 09/2009 e IN 005/2013 e outras mais recentes. Muitos materiais que estavam

estocados no CEAD há alguns anos foram cedidos a outros centros e ao Almoxarifado Central para serem

utilizados corretamente e dentro da validade.

- Os motivos de tantos processos de dispensa DL deve-se as características das aquisições,

principalmente com recursos oriundos dos Convênios e projetos de Inclusão Social, cujos Insumos e materiais

não são muitas vezes comum de encontrá-los no mercado e não há interesse de fornecedores participarem dos

Pregões por serem quantidades mínimas. Mesmo assim ocorreu esforço grande dos professores responsáveis

em justificar tais aquisições o que as Instancias da UDESC (PROPLAN, PROAD e PROJUR) aprovaram 99,8%

dos pedidos processos devidamente instruídos e tramitados.

- O mesmo ocorreu com processos de Inexigibilidade, graças a participação efetiva dos Diretores de

centro, pesquisadores, professores e acadêmicos bolsistas também atenderam a IN 005/2008, 009/2009 e

005/2013 e assim 99,00% dos processos montados e tramitados foram aprovados nas instancias legais da

UDESC e pagos até dezembro de 2013.



56

- Na presente sistemática de tramitação de processos ocorreu elevado aprendizado por parte de todos os

envolvidos em cumprirem as rotinas mínimas para montagem, tramitação e aprovação dos projetos,

principalmente por parte dos bolsistas, o que lhes será de utilidade pessoal o aprendizado, estágio prático

nesta parte administrativa do setor público estadual;

5.2.7. - RELATÓRIO ANUAL DE ATRIBUIÇÕES 2013

Relação dos Responsáveis pelos diversos setores e suas atribuições na estrutura administrativa do

CEAD: (Coordenações ou Chefias), pelos setores diversos e atribuições, previamente discutidas com os

servidores, conforme planilha abaixo. Esclareço que estas responsabilidades ainda estão em fase de

adaptações e podem sofrer alterações, inclusive aceitamos sugestões dos indicados que venham dos demais

setores e Direções da casa/CEAD para melhor funcionar o DAD e suas atribuições a partir de 2011 até a

presente data:

NOME DO SERVIDOR(A)/Responsável

CARGO OU

FUNÇÃO

SETOR ATRIBUIÇÕES dos Responsáveis /Coordenador ou Chefia

E-MAIL/FONE

Professor Ivair de

Lucca

Diretor Administrativo

DAD Todas as atribuições e responsabilidades para Diretor Administrativo previstas no Estatuto e Regimento Geral da UDESC, Membro do CONCENTRO, Membro representante do CEAD junto ao CONSAD, membro Fórum permanente dos Diretores Administrativos da UDESC/PROAD/PROPLAN, Coordenador Adjunto da UAB, providencias de documentos situação de pagamentos e declarações referente a subsidiar as Ações Judiciais contra CEAD/ UDESC EaD antigas.

[email protected]

3321 8472




57

Téc. Univ. Ilson

João Martins

Coordenador de

Finanças e Contas /Em

Licença para

Tratamento Saúde

substituído pelo

servidor Roberto Prado

FINANCEIRO/

CONTAS

Orçamento geral UDESC, controle financeiro, Empenhos Globais, empenhos e sub empenhos, SIGEOF, transferências e reservas orçamentárias, providencias de diárias, após solicitação no sistema pelo servidor interessado, SEGEF. Encaminhamentos de notas fiscais, liquidações, retenção de impostos de modo geral e outros procedimentos junto a COFIN/PROAD

[email protected]

m 3321 8412

Téc. Univ. Gabriela

Amarilho

Responsável pela

elaboração da proposta

Orçamentária e

financeiro recursos

convênios UAB/CAPES

e respectivos Relatórios

mensais. Responsável

pelo DAD na ausência

do Diretor Adm.

ORÇAMENTO/

RECURSOS

DE

CONVÊNIOS

Setor de Compras do CEAD, SIGEOF e SIGEF, Empenhos de modo geral nos processos de DL /dispensa de licitação, IL/inexigibilidade para serviços terceirizados Pessoa Física ou Jurídica, Processo de restos a pagar e exercícios anteriores, encaminhamentos gerais de notas fiscais, liquidações ao setor financeiro COFIN/ PROAD, Também é responsável pela elaboração das Planilhas orçamentárias da UAB/CAPES dentro das rotinas e modelos que o Sistema requer – ATUAB e SISUAB. Elaboração dos relatórios mensais junto a UAB, cadastramento dos Bolsistas e Tutores do Sistema UAB. Na ausência do Ilson, a Sra. Gabriela fará os procedimentos do coordenador orçamentário e financeiro acima citados;

Gabriela.amarilho

@bol.com.br

3321 8474

Téc. Univ. Ricardo

Antônio Demaria

Chefia de Serviços

Gerais

RECEPÇÃO/

TELEFONIA/

COPA/

LIMPEZA/

MANUTENÇÃO

/

VIGILÂNCIA/

JARDINAGEM/

SEGURANÇA e

Coordena serviços de limpeza, higiene, conservação e manutenção em geral do CEAD, vigilância desarmada/segurança, Jardinagem, pátios estacionamento, recepção e acessos ao CEAD, controle e manutenção de telefone, Ar condicionado, equipamentos , bens móveis em geral, serviços aquisição de carimbos, chaves, escalas de telefonistas, liquidações das diárias/prestações de contas das diárias, após encaminhamentos dos documentos pelos servidores que viajaram, providenciar relação de

Ricardo.demaria@u

desc.br

3321 8414









58

acessos

necessidades de material de consumo, limpeza, expediente em geral para compras, Gestor dos diversos contratos de natureza correlata aos serviços acima citados, Cadastramento da RAI junto a IOESC e encaminhamentos diversos, principalmente para aquisições de Cadernos Pedagógicos.

Téc. Univ. Paulo

Roberto dos

Santos Prates

Responsável de

Transporte /veículos e

Passagens. Na

Ausência do Ricardo

Demaria atenderá aos

Serviços Gerais do

CEAD

MOTORISTAS/

TRANSPORTE/

LOGISTICA

DISTRIBUIÇÃO

CADERNOS E

MATERIAL

DIDÁTICO/

PASSAGENS

Coordenação das atividades dos Motoristas /transportes de modo geral, Logística para distribuição dos Cadernos e materiais didáticos Pedagógicos do CEAD, Gestor dos Contratos da natureza, manutenção de veículos do CEAD e escala de viagens, controle de consumo combustíveis e lubrificantes, montagem de processos de IL e DL referente a natureza transporte e locomoção, Passagens Aéreas e Terrestres, quando necessário e possível elaboração da listagem de compras de modo geral, Coleta de Orçamentos no Mercado, pareceres, Check Listen dos processos de acordo com as IN 005/ 2010, outros serviços estratégicos da Direção Administrativa do CEAD, controle das despesas de telefonia móvel e fixo da CEAD.

buggyprates@gm

ail.com ou

prates @udesc.br

3321 8404

Téc. Univ. Luiz

Gonzaga Silvano

Auxiliar: Téc. Univ.

Frederico José

Mann

Chefe de Serviços,

responsável pelo Setor

de Almoxarifado e

Patrimônio- Container´s

e controle de

distribuição dos

Cadernos Pedagógicos

nos Polos

ALMOXARIFAD

O/

PATRIMÔNIO/

ARQUIVOS E

MATERIAIS

DOS

CONTAINER’S

Todos os procedimentos referentes ao controle do Almoxarifado e Patrimônio do CEAD, atendendo as recomendações legais vigentes e CIASC, TCE/SC Controle Interno e externo PROAD, elaboração de listagens de necessidades de insumos e matarias para licitações de modo geral para limpeza, higiene, manutenção, expediente, água e material permanente quando for o caso, controle de bens móveis e equipamentos locados e existentes em todos os ambientes do CEAD. Atendem também a questão dos descartes ou doações de equipamentos e material permanente sem utilidade para CEAD, de acordo com normas da SEA - Sec. Estadual de

[email protected]

3321 – 8404 ou

8425






59

Administração para respectiva doação ou descarte. Armazenamentos de diversos itens nos Container´s também são coordenados pelo patrimônio e almoxarifado. Distribuição de cadernos Pedagógicos/controle de entrega.

Téc. Univ. André

Correa de Abreu

Responsável pelas

Licitações e Compras

de materiais consumo e

permanente.Montagens

de processos de DL e

IL SRP Pregões

SIGECON

COMPRAS/

CONTRATOS E

CONVÊNIOS

Setor de Compras do CEAD- Providenciará as listagens de aquisições de material permanente para licitações diversas no CEAD para todos os setores, equipamentos e móveis principalmente. Providenciará quando necessário a coleta de orçamentos (3) no mínimo, conforme lei das licitações e montará os processos para licitação, tendo a função de acompanhá-lo em todas as etapas inclusive junto a CLC e Comissões de Licitações dos demais centros. Gestor de Contratos e Convênios desta natureza. Sempre que possível e necessário fará coleta de orçamentos junto ao Mercado para aquisições diversas principalmente de material impresso ( Folder, Bener`s, Cadernos Pedagógicos, livros junto a IOESC – RAI)

Andre.abreu@ud

esc.br ou

[email protected]

3321 8473

Téc. Univ. Márcia

Vieira auxiliar:

Téc. Univ. Fabiana

Assis Severino

Coordenador de

Serviços Gerais,

Responsável pelo Setor

Recursos Humanos e

Pessoal

PESSOAL/

RH

Controle assuntos referentes ao Pessoal do CEAD, professores efetivos, temporários e servidores técnicos ADM em Geral, aquisição de vale transporte e todos os controles pertinentes junto a cadastramento, contratação, pagamentos, férias frequência mensal e demais funções junto a RH da UDESC.

[email protected]

esc.br

3321 8419

Téc. Univ. Luiz

Fabiano da Silva e

Equipe:

Téc. Univ. Max

Leiras Prujansky,

Téc. Univ. Carlos

A. R. Landriel,

Coordenadora de

Informática/ UDESC

VIRTUAL a partir de

abril 2011

UDESC-

VIRTUAL/

INFORMÁTICA

Todos os assuntos e tarefas inerentes ao Site, Informática, UDESC Virtual, manutenção do Sistema no âmbito do CEAD, elaboração de listagem para aquisições de material, equipamentos de Informática e similares, Gestora destes contratos de aquisições, manutenção de micros, suporte em geral da Rede interna e UDESC Virtual. Responsável pela elaboração de

pgabrieladutra@v

irtual.udesc.br

fones 3321 8406

3321 8476 –Max

Leiras 3321 8536

– Luiz Fabiano

3321 8415-Carlos









60

Téc Univ. Renan

Téc. Univ. Graziela

N. Dalpizzo.

listagem de aquisições, memorial descritivo de material de consumo informática, periféricos, peças incorporáveis e software, listagens de orçamentos necessários, modernização do sistema virtual da UDESC, Coordenação e operação do Estúdio e salas anexas.

Landriel

Téc. Univ.

Miriam/Ricardo

Demaria

Responsável pelo Setor

de Protocolo Setorial

CEAD

PROTOCOLO

SETORIAL

CEAD

Atender a coordenar todo o sistema de correspondência e informações oficiais, via Sedex, Correio, tramitações internas e externas de Processos, recebimento encaminhamentos de correspondências para os diversos setores, através do controle/protocolo. Verificar procedências das despesas, faturas de Correio, multas e juros mensalmente, (se tiver), controle para pagamento dentro dos prazos previstos nas faturas.

Sonia.wenzel@ud

esc.br

3321 8440

Téc. Univ. Luiz

Felix Kruger Filho

Responsável de

Compras materiais

diversos e serviços

impressos junto a

DIOESC, Terceirizados

PF e PJ, controle de

reservas de Hotel,

Licitações de cadernos

Pedagógicos e faturas

mensais

MONTAGEM

DE

PROCESSOS

Setor controle de impressos em geral Cadernos etc Junto a DIOESC, montagem dos processos de IL e DL , Check Listen dos processos de acordo com as IN 005/ 2010 -PROAD/PROPLAN, Montagem dos processos para impressão de cadernos Pedagógicos ou livros, Cadastramento junto a RAI / IOESC após a vinda dos pedidos em CD encaminhados pelos setores de origem, elaboração da listagem de compras de modo geral, Coleta de Orçamentos no Mercado, pareceres, gestor de Contrato pelas Reserva de Hotel licitado para visitantes e providencias das faturas mensalmente para pagamentos . Montagem das respostas e documentos para instruir processo Judiciais contra o CEAD/ EaD (Cópias dos contratos /Convênios, relatórios de pagamentos mês a mês/dentro do sistema atualizado até 30/10/2008, declaração de débitos às Prefeituras ou Instituições junto a UDESC/CEAD, declaração indébitos judiciais e outros etc. Licitações e

luizkruger@gmail.

com 3321 8473







61

recebimento das Gráficas dos cadernos Pedagógicos.

Servidores Novos:

Bruna Maia,

Desempenham funções

no DAD diversos

serviços Diarias e

Prestações de contas

dentro do novo Sistema

familiarizarem-se com as rotinas e conhecimento geral da CEAD/setor administrativo

Diárias, relatórios de Viagens Controle, Baixa no sistema de diárias e prestações de contas inclusive auxilia das atividades orçamentárias e financeiras do Sistema UAB/CAPES

5.3. - ORÇAMENTO GERAL CEAD PREVISTO E EXECUTADO EM 2013 Fontes 0100/Tesouro Estadual.

CENTRO DE CUSTO: CEAD 2013:

PREVISÃO DE DESPESAS DE CUSTEIO - 2013 Subação Elemento Discriminação Valor (R$)

11038

33.90.30 Peças para veículos 12.000,00

33.90.30 Combustíveis e lubrificantes 15.000,00

33.90.33 Passagens 42.600,00

33.90.36 Locação de imóveis (PF) x.x.x.

33.90.37 Contratos de Locação Mão-de-Obra 150.000,00

33.90.39 Energia Elétrica 46.000,00

33.90.39 Água 15.000,00

33.90.39 CIASC 18.000,00

33.90.39 Manutenção de veículos 12.000,00

33.90.39 Locação de Veículos e Serviços de Transporte Escolar -

33.90.39 Locação de imóveis (PJ) -

33.91.39

Fundo de Materiais (Correios, Sistema GVE, Publicações Legais, Serviços Gráficos – Impressos Adaptados) 24.000,00

TOTAL 11038 = 334.600,00

11039

33.90.14 Diárias 45.000,00

33.90.30 Materiais de consumo - diversos (expediente, limpeza, laboratorial, etc..)

135.000,00

33.91.30 Fundo de Materiais (Material de Consumo - Impressos Padronizados)

6.000,00



62

33.90.36 Serviços Diversos - Pessoa Física 23.222,00

33.90.39 Serviços Diversos -Pessoa Jurídica 152.422,00

33.90.39 Contratos de manutenção (Exceto na área de comunicação, dados e voz)

30.101,00

TOTAL 11039 = 391.745,00

5004 33.90.36

Estagiários -

33.90.39 Vale Transporte Estagiários -

-

4975 33.90.39

Serviços de Telecomunicações (Brasil Telecom/Oi, Embratel, Vivo) e Contratos de serviços de manutenção de equipamentos e infraestrutura de comunicação (manutenção das centrais telefônicas e manutenção preventiva e corretiva das estações de rádio) 30.000,00

TOTAL 4975 = 30.000,00

5852 33.90.39 Capacitação de Servidores Públicos (inclusive PRODIP) 22.000,00

TOTAL 5852 = 22.000,00

TOTAL GERAL = 778.345,00

OBS: Considerar as despesas oriundas de contratos com valor para 12 meses, independente da data

de vigência, quando caracterizada como despesa continuada.

Total Diárias - 33.90.14 45.000,00

Total Consumo - 33.90.30 162.000,00

Total Consumo - Empresa Pública - 33.91.30 6.000,00

Total Passagens - 33.90.33 42.600,00

Total Pessoa Física - 33.90.36 23.222,00

Total Mão de Obra Terceirizada - 33.90.37 150.000,00

Total Pessoa Jurídica - 33.90.39 325.523,00



63

Total Pessoa Jurídica - Empresa Pública - 33.91.39 24.000,00

TOTAL GERAL 778.345,00

ORÇAMENTO CEAD PARA 2014 - FONTE 0100

PREVISÃO DE DESPESAS DE CUSTEIO - 2014

Subação Elemento Discriminação Valor (R$)

11038 33.90.30 Peças para veículos 15.000,00

33.90.30 Combustíveis e lubrificantes 20.000,00

33.90.33 Passagens 41.000,00

33.90.36 Locação de imóveis (PF) x.x.x.

33.90.37 Contratos de Locação Mão-de-Obra 170.000,00

33.90.39 Energia Elétrica 55.000,00

33.90.39 Água 12.000,00

33.90.39 CIASC 15.000,00

33.90.39 Manutenção de veículos 17.000,00

33.90.39 Locação de Veículos e Serviços de Transporte Escolar

-

33.90.39 Locação de imóveis (PJ) - -

33.91.39 Fundo de Materiais (Correios, Sistema GVE, Publicações Legais, Serviços Gráficos – Impressos Adaptados)

20.000,00

TOTAL 11038 = 368.000,00

11039 33.90.14 Diárias 45.000,00

33.90.30 Materiais de consumo - diversos (expediente, limpeza, laboratorial, etc..)

130.000,00

33.91.30 Fundo de Materiais (Material de Consumo - Impressos Padronizados)

7.000,00

33.90.36 Serviços Diversos - Pessoa Física 32.000,00

33.90.39 Serviços Diversos -Pessoa Jurídica 138.558,00

33.90.39 Contratos de manutenção (Exceto na área de comunicação, dados e voz)

31.000,00

TOTAL 11039 = 383.558,00

5004 33.90.36 Estagiários -



64

33.90.39 Vale Transporte Estagiários -

TOTAL 5004 = -

4975 33.90.39 Serviços de Telecomunicações (Brasil Telecom/Oi, Embratel, Vivo) e Contratos de serviços de manutenção de equipamentos e infraestrutura de comunicação (manutenção das centrais telefônicas e manutenção preventiva e corretiva das estações de rádio)

30.000,00

TOTAL 4975 = 30.000,00

5852 33.90.39 Capacitação de Servidores Públicos (inclusive PRODIP)

25.000,00

TOTAL 5852 = 25.000,00

TOTAL GERAL = 806.558,00

OBS: Considerar as despesas oriundas de contratos com valor para 12 meses, independente da data de vigência, quando caracterizada como despesa continuada

Total Diárias - 33.90.14 45.000,00

Total Consumo - 33.90.30 165.000,00

Total Consumo - Empresa Pública - 33.91.30 7.000,00

Total Passagens - 33.90.33 41.000,00

Total Pessoa Física - 33.90.36 32.000,00

Total Mão de Obra Terceirizada - 33.90.37 170.000,00

Total Pessoa Jurídica - 33.90.39 326.558,00

Total Pessoa Jurídica - Empresa Pública - 33.91.39 20.000,00

TOTAL GERAL 806.558,00 - acréscimo médio de 9,48% em relação a 2013.

PLANILHA ORÇAMENTÁRIA QUE ESTVA PREVISTA PARA CEAD DESDE 2012 A 2015; O QUE ESTAVA PREVISTO PARA O CEAD DESDE 2011 PARA O CEAD ESTÁ EM VERMELHO REFERENTE AO ANO DE 2013, POREM FOI DIMINUIDO OS VALORES EM FUNÇÃO DA SITUAÇÃO ORÇAMENTARIAA E FIANCEIRA DE SC.

3.2 - SOMENTE ITENS DE CUSTEIO

CENTRO DE CUSTO: CEAD

GRUPO ELEMENTO DISCRIMINAÇÃO Valor 2012 Valor 2013 Valor 2014 Valor 2015 TOTAL

1,00 339.030,00 Peças para 11.000,00 12.042,80 13.184,46 14.434,34 50.661,60



65

veículos

Combustíveis e lubrificantes

25.000,00 27.370,00 29.964,68 32.805,33 115.140,00

339.037,00 Contratos de Locação Mão-de-obra

325.000,00 355.810,00 389.540,79 426.469,25 1.496.820,04

339.039,00 Energia Elétrica 105.000,00 114.954,00 125.851,64 137.782,37 483.588,01

Agua 22.000,00 24.085,60 26.368,91 27.368,00 72.454,51

Ciasc 18.000,00 19.706,40 21.574,57 23.619,84 82.900,80

Manutenção de veiculos

32.000,00 35.033,60 38.354,79 41.990,82 147.379,20

Locação de veículos

25.000,00 27.370,00 29.964,68 32.805,33 115.140,00

Locação de imóveis

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Passagens 50.000,00 54.740,00 59.929,35 65.610,65 230.280,01

TOTAL GRUPO 1 = 613.000,00 671.112,40 734.733,86 775.517,94 2.794.364,19

2,00 339.039,00 Serviços

Diversos Pessoa Jurídica

5.500,00 6.021,40 6.592,23 7.217,17 25.330,80

Contratos de manutenção (Exceto na área de comunicação, dados e voz)

310.000,00 339.388,00 371.561,98 406.786,06 1.427.736,04

339.139,00 Fundo de Materiais (Incluindo Correios, publicações e serv. diversos)

26.000,00 28.464,80 31.163,26 34.117,54 119.745,60

339.030,00 Material de consumo diversos (Expediente, limpeza, laboratorial, etc..)

250.000,00 273.700,00 299.646,76 328.053,27 1.151.400,03

339.130,00 Fundo de Materiais (Material de Consumo)

16.000,00 17.516,80 19.177,39 20.995,41 73.689,60

339.036,00 Serviços Diversos Pessoa Fisica

50.000,00 54.740,00 59.929,35 65.610,65 230.280,01

TOTAL GRUPO 2 = 657.500,00 719.831,00 788.070,98 862.780,11 3.028.182,09

3,00 339.014,00 Diárias 106.000,00 116.048,80 127.050,23 139.094,59 488.193,61



66

339.036,00 Bolsistas por Centro (apoio discente, pesquisa, extensão e monitoria)

265.000,00 290.122,00 317.625,57 347.736,47 1.220.484,03

Estagiários 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL GRUPO 3 = 371.000,00 406.170,80 444.675,79 486.831,06 1.708.677,65

4,00 339.039,00 Telefonia e Contratos manut. infraestrutura e equipos de comunicação

21.000,00 22.990,80 25.170,33 27.556,47 96.717,60

TOTAL GRUPO 4 = 21.000,00 22.990,80 25.170,33 27.556,47 96.717,60

TOTAL GERAL = 1.662.500,00 1.820.105,00 1.992.650,95 2.152.685,58 7.627.941,53

OBS: Considerar as despesas oriundas de contratos com valor para 12 meses,

independente da data de vigência, quando caracterizada como despesa continuada.

3. 3 - ORÇAMENTO/Abertura dos gastos com Obras Ano 2014

Valor total solicitado: R$100.000,00

ITEM A SER ADQUIRIDO CLASSIFICAÇÃO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO

VALOR TOTAL

Construção Almoxarifado 449051 120 R$ 816,66 R$ 48.999,60

Reformas Diversas Acessibilidade

449051 1000 R$ 51,00 R$ 51.000,00

5.4. – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

5.4.1. - Atividades desenvolvidas pelo RH Setorial do CEAD

O RH Setorial/CEAD tem a responsabilidade de operacionalizar e/ou tramitar processos e/ou

documentos referentes aos assuntos abaixo relacionados:

- Abono de permanência (orientações e encaminhamentos).



67

- Admissão: Convocação dos aprovados e orientações quanto à documentação; recebimento e

conferência da documentação; organização dos documentos em processo (físico e CPA); envio

do processo ao CRH/Reitoria e emissão do termo de posse e compromisso.

- Afastamentos:

Licença gestação/maternidade e Paternidade (orientações e inclusão SIGRH);

Licença luto (orientações e inclusão SIGRH);

Licença núpcias (orientações e inclusão SIGRH);

Licença-prêmio (orientações e inclusão/alteração SIGRH);

Licença especial para adoção de menor (orientações e tramitação do processo);

Licença para tratamento de saúde ou doença de pessoa da família (orientações,

agendamento de avaliação pericial, emissão de declaração INSS entre outros);

Licença para tratar de assuntos particulares (orientações e encaminhamentos);

Férias (organização da escala de férias, inclusão/alteração).

- Carga Horária:Controle de alteração e redução Jornada Trabalho - Lic. Esp.Atender Pessoa

Deficiente com Dependência (CPA).

- Plano Institucional de Qualificação Técnica – PIQT: Disponibilização de informações pertinentes

ao quadro funcional.

- Aposentadoria: Consulta ao SIGRH; recebimento e conferência da documentação; organização

dos documentos em processo (físico e CPA); envio do processo ao CRH/Reitoria; orientações e

encaminhamento de processos para aguardar concessão de aposentadoria.

- Atualização de informações do quadro de pessoal do CEAD.

- Avaliação Institucional (atualização e organização de informações funcionais dos técnicos e

professores).

- Averbação, desaverbação e registro de tempo de serviço: Certidão narratória e informação de

contribuição previdenciária (orientações e encaminhamento processo/CPA); certidão de tempo de

contribuição e declaração de tempo de contribuição (orientações e encaminhamento

processo/CPA).

- Auxílio-funeral (orientações e encaminhamento processo/CPA).

- Comunicação estadual de acidente em serviço (orientações e encaminhamento processo/CPA).



68

- Renovação de contrato dos professores substitutos (controle).

- Controle e manutenção dos arquivos e pastas funcionais.

- Controle de portarias referentes ao quadro de pessoal do CEAD.

- Disponibilização de informações e auxílio à comissão do estágio probatório dos docentes e

técnicos universitários.

- Disponibilização de informações e auxílio à COPPTA nos processos de progressão e promoção.

- Emissão de declarações para concursos e processos seletivos.

- Emissão de relatórios via SIGRH.

- Emissão de pareceres de competência do Setor.

- Frequência: Impressão e organização das fichas de Controle Ponto em pastas, conferência das

justificativas dos espelhos pontos preenchidos (atestados, declarações, etc); encaminhamento

dos espelhos pontos às chefias para abono e/ou desconto de faltas injustificadas e preenchimento

do Boletim de frequência.

- Função de Confiança: Solicitação de documentos; conferência, autuação e encaminhamento do

processo (CPA).

- Hora Extra: Preenchimento da autorização prévia e digitação de planilhas.

- Inclusões/alterações no SIGRH:

Conta Corrente (inclusão/alteração);

Dados Cadastrais (inclusão/alteração);

Dependência Econômica no IRRF (inclusão/alteração);

Recadastramento de inativos (alteração);

Senha de acesso ao Portal do Servidor Público Estadual (inclusão/alteração).

- Organização de documentos para descarte.

- Exoneração, remoção e atribuição de exercício de professores e técnicos universitários

(orientações e encaminhamento do processo).

- Vale transporte: Cadastro do servidor no sistema do SETUF e SIGRH; retirada do cartão de vale

transporte no SETUF e pedido mensal do vale-transporte no sistema do SETUF.

- Gratificação de Dedicação Integral – Conferência da documentação referente a última

progressão dos professores e encaminhamento do processo pelo sistema SGPE.



69

5.4.2- Ações Realizadas pelo Setor de Recursos Humanos do CEAD

- apoio no diagnóstico organizacional do CEAD;

- atualização e organização de informações funcionais dos técnicos e professores visando a

Avaliação Institucional;

- apoio na elaboração do Plano Institucional de Qualificação Técnica – PIQT;

-organização dos documentos do RH Setorial por assunto, ordem alfabética e temporalidade;

- atualização de tabelas demonstrativas do quadro de pessoal do CEAD.

5.4.3 - Informações relativas ao quadro de pessoal do CEAD

Ao final do segundo semestre de 2013, o CEAD contava com o total de 91 servidores em seu

quadro de pessoal, assim distribuídos: 22 professores efetivos (3 lotados em outros Centros da

UDESC), 33 professores substitutos e 36 técnicos universitários (2 lotados em outros Centros da

UDESC). A tabela 1 apresenta a distribuição de pessoal do CEAD por cargo.

Tabela 1 – Distribuição de Pessoal do CEAD por Cargo no Segundo Semestre de 2013

CARGO QUANTITATIVO

Professor Universitário 22

Professor Substituto 33

Professor Visitante 00

Técnico Universitário de Desenvolvimento 8

Técnico Universitário de Suporte 15

Técnico Universitário de Execução 12

Técnico Universitário de Serviço 01

TOTAL 91

Fonte: RH Setorial, 2013

5.4.4- Informações relativas a titulação do quadro de pessoal do CEAD

Do total de 19 professores universitários efetivos lotados no CEAD no final do



70

segundo semestre de 2013, 10(52,63%) eram doutores e 9(47,37%) eram mestres. A tabela 2

apresenta a titulação do corpo docente efetivo lotado no CEAD.

Tabela 2 - Corpo Docente Efetivo Lotado no CEAD por Titulação

CENTRO TITULAÇÃO TOTAL

DOCENTE

Graduado Especialista Mestre Doutor Pós-

doutor

CEAD -- 00 09 10 -- 19

TOTAL 00 00 09 19 00 19


Do total de 03 professores universitários efetivos não lotados no CEAD, no final do

segundo semestre de 2013, 1(33,33%) era doutor e 1(33,33%) era mestre e 1(33,33%)

especialista. A tabela 3 mostra a titulação dos professores lotados em outros Centros, em

exercício no CEAD no final do segundo semestre de 2013.

Tabela 3 - Corpo Docente Efetivo não Lotado no CEAD por Ti tulação

CENTROS

DE LOTAÇÃO

TITULAÇÃO TOTAL DOCENTES

GRADUADO ESPECIAL ISTA MESTRE DOUTOR Pós-doutor

CEFID 01 01

REITORIA 01 01 01 03

TOTAL 04


No final do segundo semestre de 2013, do total de 36 técnicos universitários do CEAD, 6

(16,66%) eram mestres, 5 (13,89%) eram especialistas, 15 (41,67%) eram graduados, 09 (25%)

possuíam ensino médio e 1 (2,78%) ensino fundamental. A tabela 4 apresenta a titulação do



71

corpo técnico universitário do CEAD no final do segundo semestre de 2013.

Tabela 4 - Corpo Técnico Universitário do CEAD por Titulação

Grau de Formação TUD1 TUSu2 TUE3 TUSe4 Total

Ensino Fundamental 01 01

Ensino Médio Completo 06 03 09

Graduado 07 08 15

Especialista 03 01 1 05

Mestre 05 01 06

Doutor 00

TOTAL 8 15 12 01 36


(1) TUD – Técnico Universitário Desenvolvimento (2) TUSu - Técnico Universitário Suporte (3) TUE - Técnico Universitário Execução (4) TUSe - Técnico Universitário Serviço 5.5 - SETOR DE TRANSPORTE DO CEAD

Servidor responsável: Paulo Roberto dos Santos Prates Matricula: 286.594-7

1) Desde Agosto de 2009 estou como responsável pelos veículos e motoristas do

CEAD/UDESC/manutenção, abastecimento e escalas de viagens.

2) Realizo todo o controle da manutenção dos veículos, como revisões, manutenções,

deixando os veículos prontos para qualquer viagem ou deslocamentos.

3) Controlo todas as notas fiscais das oficinas credenciadas e Postos de Combustíveis,

observando e controlando os valores, se correspondem com os que estão em contrato,

bem como nos canhotos (2º via) assinados pelos motoristas, dando CERTIFICO nas

mesmas, mesmo sem ter chefia.

4) Realizo o controle de combustível dos veículos do CEAD na divisão das notas fiscais

entre CEAD e UAB.

5) As Notas Fiscais de combustível da UAB e do CEAD são encaminhadas a Sra. Gabriela

Amarilho para execução.

6) As 2º vias do comprovante de abastecimento de combustível são encaminhadas ao Sr.



72

Luiz Silvano para dar baixa junto ao sistema do almoxarifado.

7) Sou responsável pela logística das viagens aos Polos da UAB/distribuição dos cadernos

pedagógicos aos milhares e viagem pelo CEAD, monto escala de viagens aos motoristas

qual o roteiro de viagem e nome dos Professores a conduzir e documentação pertinente

que deve estar junto ao veículo, inclusive de licenciamento junto ao DETRAN e DETER.

8) Realizo o pedido de diárias aos motoristas do CEAD junto ao sistema da UDESC, após

definição dos roteiros determinados pelos setores Pedagógicos.

9) Preparo junto ao sistema GVE as ordens de tráfego e entrego a cada motorista, onde o

mesmo deverá anotar a km de cada percurso e após a viagem entregar a minha pessoa

para novamente entrar no sistema GVE e colocar a km e dar baixa no sistema.

10) Quando a viagem se dá com veículo Sprinter (VAN), solicito ao DETER autorização para

trafegar nas rodovias Catarinenses com Professores do CEAD/UDESC, sem vínculo

comercial.

11) Os motoristas ao retornarem das viagens, entregam para mim as notas fiscais de todas

as cidades por onde passaram, começo a preparar os documentos para fechamento

dessa viagem, ou seja, junto a ordem de tráfego, Ofício, as notas fiscais e o relatório de

viagem, após, colho a assinatura do motorista, em seguida, encaminho a Sra. Bruna Maia

para dar baixa no SIGEOF e SIGEF.

5.6. – RELAÇÃO PATRIMONIAL E ALMOXARIFADO DO CEAD 2013:

5.6.1 - Equipe responsável: Servidor Luiz Gonzaga Silvano – Chefia de Serviços, Auxiliares:

Frederico José Mann auxiliados e Zeladores: Mateus Vieira/.

5. 6.2 - Tabela resumo do almoxarifado CEAD/UDESC 2013 - (Material de consumo)

Valores m R$ estoque de material Consumo e outros em Dezembro de 2013:

5.6.2 1 - Resumo almoxarifado CEAD/UDESC 2013 (Material de Consumo)

Saldo Inicial Entradas Normais Saídas Normais Saldo Final

Janeiro 81.685,22 254,00 45,50 81.894,42

Fevereiro 81.894,42 47,76 110,85 74.940,01



73

Março 74.876,92 1.665,09 9.069,42 70.440,98

Abril 63.036,65 2.334,87 2.438,56 60.524,33

Maio 62.906,76 41.657,41 3.243,22 41.900,85

Junho 44.873,86 20.165,25 268,07 42.044,75

Julho 42.217,70 1.827,23 358,36 41.482,83

Agosto 60.114,57 23.456,96 2.242,36 60.114,57

Setembro 58.150,66 7.766,51 221,16 60.691,66

Outubro 60.912,82 3.217,56 1.446,78 60.142,49

Novembro 61.549,27 10.633,35 502,62 69.045,72

Dezembro 69.045,72 2.380,82 502,62 71.890,65

5.6.2.2 - Resumo almoxarifado CEAD/UDESC 2013 (Material Permanente)

Saldo Inicial Entradas Normais Saídas Normais Saldo Final

Janeiro 0,00 0,00 0,00 0,00

Fevereiro 0,00 45.929,40 45.929,40 0,00

Março 0,00 O,00 0,00 0,00

Abril 0,00 0,00 0,00 0,00

Maio 0,00 0,00 0,00 0,00

Junho 0,00 0,00 0,00 0,00

Julho 0,00 0,00 0,00 0,00

Agosto 0,00 0,00 0,00 0,00

Setembro 0,00 0.00 0,00 0,00

Outubro 0,00 0,00 0,00 0,00

Novembro 0,00 3.664,00 3.664,00 0,00

Dezembro 0,00 1.406,28 1.406,28 0,00

5.6.2 3 - OBS: Conforme Decreto Estadual N 3486/2010, que trata entre outros, dos

procedimentos de reavaliação dos Bens Móveis do Estado de Santa Catarina/SC, sendo que no CEAD

todos os Bens Móveis Adquiridos Entre 2000 à 2009, foram feitos os Procedimentos de Reavaliação dos

Bens Móveis já foram entregues para o setor de patrimônio da reitoria da UDESC para os demais

procedimentos necessários.

5.6.2.4 – Comissão de Encerramento – Balanço Patrimonial e Inventário:

Através da Portaria CEAD 050/2013 a Comissão Interna, designada especialmente para levantar

Inventário de Bens permanentes existentes nos Centros de Custos da UDESC, no presente caso o CEAD,

conforme Lei 1.250/2012 de 20/11/2013 , foi elaborada e relatório apresentado a DAD em 18/12/2013



74

contendo todos os itens previstos em legislação e com Balanço fechado conforme normas legais vigentes,

bem como o fechamento mensal de dezembro constando o estoque físico de materiais , armazenamento

no almoxarifado do CEAD;

5.6.2.5- Situação de material de expediente em 2013: No decorrer de 2013

conseguimos atender as demandas CEAD com pequenas dificuldades, pois as licitações de alguns itens

só foram viabilizadas em outubro de 2013, o que causou alguns problemas de abastecimento e

impressões de Cadernos e Provas para impressão de provas do programa UAB/CAPES Pedagogia,

porem já sanados com a chegada de material suficiente par ao ano de 2014.

5.6.2.6 – Licitações programadas para 2014: Todas as necessidades e quantitativos

memoriais descritivos do CEAD para 2014, tais como: material de consumo/expediente, limpeza, higiene,

gêneros alimentícios, suprimentos de informática, peças incorporáveis, elétricos, telefônicos, hidráulicos e

outros foram quantificados e teremos suficiente para atender as demandas CEAD para o ano de 2014.

5.7. - CALENDÁRIO DE LICITAÇÕES 2014:

ITEM 1 – Objeto a ser

licitado

ITEM 2 – Em qual

mês deve ocorrer a Licitação.

ITEM 3 – Centralizado

ITEM 4 – Justificativa para o

caso de Descentralizado

ITEM 5 – Valor estimado da contratação

ITEM 6 - Modalidade

de Licitação a ser realizada

Sim Não

Equipamentos Informática

Março x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.

206.625,00 Registro Preços

Softwares Março x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.

80.000,00 SRP ou pregão

Suprimentos de informática


31.300,00 Registro de Preços

Peças Incorporáveis Abril x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.

60.000,00 Pregão presencial ou SRP



75

Material de Rede x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.

50.000,00 SRP ou Pregão

Material de rede (equipamentos e consumo)

x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.

30.000,00 Pregão ou SRP

Material elétrico, telefônico, lógica e ferramental


8.000,00 Pregão presencial ou SRP

Coffee Break, coquetel e similares

Abril x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.

16.000,00 SRP

Hospedagem e alimentação Hotel

Fevereiro x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Impressões em Geral banner´s faixas, placas



Combustíveis, lubrificantes, manutenção/limpeza de veículos


Fonte 0100 R$ 20.000,00

Fonte 0228 R$ 30.000,00

Pregão ou SRP

Oficina manutenção veículos Peças



Pneus para veículos e acessórios

Maio Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Serviços de Chaveiros e Carimbos

Janeiro x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Passagens aéreas e terrestre


Fonte 0100 R$ 40.000,00

Fonte 0228 R$ 40.000,00

Pregão ou SRP

Locação de Veículos (Van e Carros passeio) c/ Motorista


Fonte 0100 R$ 10.000,00

Fonte 0228 R$ 30.000,00

Pregão ou SRP

Material expediente Maio x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Material de limpeza, higiene e similares

Junho x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Café, chá, Açúcar , água Gás e

Julho x Deverá ser junto com demais centros e

3.000,00 SRP Ou pregão



76

similares reitoria.

Limpeza cx de água, desratização, detetização e similares.

Junho x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Recarga, manutenção e reposição de Extintores

Julho x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Serviços de Manutenção de rede Lógica e telefonia e similares

Maio x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Serviços de manutenção de Ar condicionados e similares

Abril x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Mobiliário em geral Julho x Deverá ser junto com demais centros e reitoria.


Identifique acima o centro e o responsável pela informação abaixo obrigatoriamente. (Depois de preenchida essa planilha deve ser impressa e enviada a PROAD-Vinicius)

Obs.: Insira quantas linhas forem necessárias para apresentar todos os objetos a serem licitados para atendimento de necessidades dos centros. Instrução para preenchimento: Item 1 - objeto a ser licitado: Descrever qual objeto da licitação é necessário (Exemplo: Aquisição de Material, Aquisição de Medicamentos etc) - Detalhar um por linha Item 2 - Em qual mês deve ocorrer a licitação: Informe o mês em que seria necessária a contratação para atender demanda do Centro Item 3 - Centralizado - Sim ou Não: Sim refere-se que a licitação deve ocorrer de forma centralizada, ou seja, feita em um único centro para todos os demais ou não, deva ocorrer de forma descentralizada onde cada centro realiza sua licitação. Item 4 - Justificativa: O Centro deve justificar porque deseja promover a licitação de forma descentralizada Item 5 - Valor Estimado da Contratação: Com base neste item será definido as modalidades de licitação a serem realizados pelos centros licitantes.

item 6 - Item Modalidade a ser adotada: Deverá ser preenchido tão somente pelos centros que promovem licitação. * Os centros FAED, CEART, CEFID, CEAD, ESAG não precisam preencher quanto ao item centralizado, e não precisam justificar pois participam das licitações feitas pela Reitoria, ou seja, a reitoria irá definir se será centralizada ou não a licitação.

Os centros que necessitarem de licitação em 2014 para objetos não previsto acima, deverão encaminhar CI ao Pró-Reitor de Administração com a justificativa porque não foram previstos/planejados antecipadamente. Lembramos que essas informações são extremamente importantes visto que a administração pública pode promover uma dispensa de licitação por inexistência no calendário, o que a realização de licitação posterior a essa DL poderá ser analisada como fracionamento da despesa pelo TCE/SC, sendo que desta forma se dará responsabilidade ao centro que não previu de forma oportuna a previsão de licitação do objeto.



77

Observações importantes: No Almoxarifado do CEAD em 2013 recebeu complementação de reforma e

adequação na estrutura Física, bem como transferência de insumos estocados para o almoxarifado central

como determinam as normas vigentes para serem utilizados por outros centros, aproveitando validade dos

produtos, atendendo normas e exigências legais impostas pelos órgãos interno e externos de controle,

melhorando o manuseio, estocagem e racionalização de forma geral e operacional.

5.8. – UDESC VIRTUAL:

5. 8. 1 - EQUIPE TÉCNICA:- Coordenador de Informática: Luiz Fabiano da Silva

Equipe de apoio: Graziela Naspolini Delpizzo, Zuleica Campagna/tratamento de saúde, Max Leiras

Prujansky, Carlos Landriel, Renan Prado

5.8.2 - Relatório de Atividades do Setor de Informática em 2013 - O Setor de Informática

no ano de 2013 não recebeu novos equipamentos em 2013. Possuímos um parque de TI aproximado de

120(cento e vinte) computadores, cujo garantia findou em janeiro de 2013. Temos 05(cinco) máquina sem

operação devido a falta de peças e garantia e este número tende a aumentar com o tempo.

O laboratório de informática do CEAD foi remanejado de 10(dez) para 18(dezoito) devido a

realocação dos setores do CEAD, porém este número tende a diminuir caso alguma máquina fique sem

condições de uso.

Os notebooks foram emprestados aos professores para auxiliá-los em suas aulas nos

encontros presenciais durante o ano de 2013. Porém houve uma significativa baixa de notebooks,

aproximadamente 10(dez), restando para empréstimo apenas 08(oito) notebooks em boas condições.

Assim com em 2013, devido a falta de investimento desde 2010, precisamos com urgência de

novos computadores, impressoras e novas ferramentas de trabalho em 2014.



78

Estamos há alguns anos sem capacitação de nossos técnicos, e necessitamos urgentemente

de um planejamento de capacitação para que possamos continuar atendendo com qualidade a demanda

do CEAD e principalmente no que refere ao estudo de novas tecnologias. Somente a capacitação suprirá a

falta de pessoal.

O setor de suporte aos usuários de informática foi realizado pelos técnicos Luiz Fabiano da

Silva e Carlos Landriel, além de um bolsista de extensão, sem medir esforços, procurando sempre

solucionar as dificuldades em realizar as atividades cotidianas do Centro.

O técnico Luiz Fabiano da Silva ficou responsável pelo suporte ao Sistema de Gestão

Acadêmica – SIGA. É prestado suporte também ao Site do CEAD e ao sistema de visualização de provas

onde os alunos podem ver suas provas online, agilizando o processo de revisão de provas e trazendo

maior comodidade ao aluno.

As web aulas e web conferências, ganharam um belo reforço em 2013 com a presença do

servidor Glenio Madruga e do bolsista UAB Roberto Prado, o que deu maior profissionalismo neste setor,

além do técnico Max Prujansky e Renan Prado. O que propiciou atender das 07h30 as 22h00

ininterruptamente.

Quanto ao Ambiente Virtual de Aprendizagem - Moodle, ficou a cargo da técnica Graziela

Naspolini Delpizzo com o auxílio de 2(dois) bolsistas da UAB, atendendo além do CEAD, os demais

Centros de Ensino da UDESC. Em 2013 fizemos a atualização do servidor Moodle com dedicação total do

servidor Renan Prado.

5.8.3 – Outras Atividades realizadas ou melhoradas em 2013 pelo setor UDESC

Virtual:



79

Aprimoramento dos processos de gestão da informação (Sistema HT e TI, Sistema de Corporativos,

Moodle, Adobe Connect, e-mail, Internet, Sites etc);

Gerenciamento dos sistemas corporativos (Pastas Setoriais, Pastas pessoais, Todos, etc) redes,

telecomunicações e serviços de tecnologia de informação;

Fornecimento de suporte ao planejamento do parque de Tecnologias de Informação e Comunicação -

TIC;

Oferecimento de suporte aos usuários (Técnicos Universitários, Professores, Bolsistas, Terceirizados

e alunos) em Tecnologias de Informação e Comunicação - TIC; Manutenção dos repositórios de

dados;

Especificação e padronização de equipamentos de TIC; contratação de serviços de Tecnologias de

Informação e Comunicação – TIC; aquisição e desenvolvimento de softwares para atendimento das

necessidades de todo centro;

Emissão de pareceres técnicos da área de Tecnologias de Informação e Comunicação - TIC;

Representação do CEAD em assuntos envolvendo Tecnologias de Informação e Comunicação - TIC;

Articulação com órgãos de TIC da UDESC e dos governos Municipal, Estadual e Federal;

Especificação, padronização, configuração, manutenção e administração das redes de comunicação

de dados, voz e imagem, locais e remotas, orientadas para atendimento das necessidades do centro e

da UDESC;

Elaboração e implementação da política de segurança da informação do CEAD;

Participação em Comitês de Planejamento;

Participação em grupos de trabalho.

5.9. - PROTOCOLO DO CEAD

Atividades da Direção Administrativa desenvolvidas RELATÓRIO 2013.

5.9.1- Recebimento de documentação: Atividades da Direção Administrativa

desenvolvidas pelo Setor de Protocolo do CEAD

Recepção de documentos:



80

Receber (buscar) os documentos destinados ao CEAD no Protocolo da Reitoria;

Externos: correio;

Internos: malote de outros Centros e da Reitoria da UDESC;

Receber os documentos entregues em mãos no balcão do protocolo;

Emitir, quando for o caso, recibo (em formulário próprio) do recebimento do

documento. (Ex.: documentos de Licitação, Concurso Público e Processo

Seletivo, etc.);

Receber o documento encaminhado via fax, fotocopiar o fax, quando passa a tramitar de

forma idêntica aos outros documentos;

Triagem dos documentos:

Classificar o documento conforme a sua natureza: oficial ou particular;

Correspondências particulares que não estejam endereçadas à UDESC –

CEAD diretamente (Por ex.: Mala Direta, Cartões, etc.) não serão protocoladas,

sendo entregues diretamente ao destinatário;

Classificar o documento oficial de acordo com o seu caráter: ostensivo ou sigiloso;

Separar para posterior registro a correspondência sigilosa*;

Abrir correspondência oficial ostensiva destinada ao Centro;

Classificar o documento conforme setor e destinatário;

Classificar o documento conforme a sua tipologia: convite, convocação, nota fiscal, ofício,

circular interna, processo, etc;

Registro do recebimento dos documentos:

Registrar a entrada dos documentos mediante impressão no relógio protocolador (agora

usar o carimbo do protocolo);

Registrar a correspondência sigilosa*, o envelope será passado fechado no relógio

protocolador, a seguir fazer o registro na planilha Excel do protocolo;

Registrar os dados pertinentes aos documentos na respectiva planilha Excel do

protocolo, conforme a sua tipologia, para posterior identificação e controle:

Planilha de Entrada, para documentos passados no relógio protocolador;



81

Planilha de Entrada Sem Número de Registro (sem impressão no relógio);

alguns documentos originais que não podem sofrer alteração. (Ex.: Diplomas,

Certificados de Conclusão, Históricos Escolares, etc.), quando estes não veem

acompanhados de um ofício ou CI.

Impressão da seção da planilha referente aos documentos recebidos no dia.

Distribuição dos documentos:

Verificar a qual setores e destinatário os documentos devem ser encaminhados;

Distribuir/Entregar os documentos aos respectivos destinatários com a coleta da

assinatura de recebido na folha impressa.

*A correspondência sigilosa não será aberta por nenhum servidor do Protocolo da UDESC. A

correspondência será recebida e encaminhada ao destinatário. (Desde que esteja identificada como

sigilosa).

5.9.1.1. - Expedição de documentação

Expedição de documentos:

A expedição de documentos consiste no envio dos originais (com anexos, se for o caso) aos

destinatários;

Rotinas do Protocolo ao receber a correspondência para expedição:

Expedir os documentos via malote, correio, ou em mãos (se destinados a Reitoria)

Os envelopes (Carta comercial, Sedex, Malote, etc.) devem vir fechados;

Os dados do envelope devem ser preferencialmente digitados. Os dados referentes ao

destinatário e remetente devem estar escritos sem rasuras;

O endereçamento do destinatário deve estar correto e completo:

Nome completo do destinatário;

Endereço completo do destinatário;

Logradouro, Número e Complemento;

Bairro;

Cidade, Estado;

CEP;



82

Os envelopes devem vir acompanhados do Guia de Remessa de Correspondência,

Documentos e Volumes com todos os campos preenchidos e com carimbo e assinatura

do remetente (se SEDEX com a autorização da Direção Geral ou outra Direção);

Se os envelopes forem enviados com AR-Aviso de Recebimento, o AR deve vir

preenchido no lado reservado ao destinatário, inclusive com uma breve declaração de

conteúdo, usar carimbo do CEAD no lado do destinatário;

Os envelopes com envio através de Malote, além dos dados referentes ao destinatário e

remetente nos devidos lugares, devem vir com uma breve descrição do conteúdo na frente

do envelope no canto superior direito;

O Protocolo da Reitoria faz o encaminhamento da correspondência externa da UDESC

(Carta comercial, Sedex, Malote, etc.) ao CORREIO;

O Protocolo Setorial do CEAD é o responsável por encaminhar a correspondência externa

do CEAD ao Protocolo da Reitoria;

A correspondência externa do CEAD deve ser encaminha ao Protocolo da Reitoria com a

Lista de Postagem preenchida e assinada;

Os campos da Lista de Postagem que devem ser preenchidos são:

DATA DE POSTAGEM (Data em que a correspondência foi entregue);

CÓDIGO DO SERVIÇO;

CEP DE DESTINO;

AR (Aviso de Recebimento) – S ou N (para Sim ou Não);

PESO (os envelopes devem ser pesados um a um, separadamente);

CARIMBO DE UNIDADE/POSTAGEM COM ASSINATURA DO RESPONSÁVEL

(Carimbo/Assinatura responsável Protocolo CEAD).

Os envelopes fechados, com o AR já colado, devem ser pesados separadamente para a

inclusão do seu peso na Lista de Postagem;

Os envelopes devem ser encaminhados ao Protocolo da Reitoria com o carimbo do

serviço solicitado juntamente com a Lista de Postagem:

SEDEX;

CARTA;



83

CARTA REGISTRADA;

MALA DIRETA POSTAL;

PAC.

Os Malotes são encaminhados ao Protocolo da Reitoria apenas com o Carimbo “VIA

MALOTE”, eles não são pesados nem são incluídos na Lista de Postagem;

5.9.2.2. - Tramitação de documentação

Controle de movimentação de documentos:

O Registro nas Planilhas Excel ou Livro de Protocolo serve para posterior recuperação

das informações sobre os documentos a partir da data de envio ou outra informação

pertinente;

Consulta e informação sobre documentos:

Informar aos interessados sobre movimentação e localização atual dos documentos

encaminhados pelo Protocolo CEAD;

-Planilha Excel Entrada – Para documentos passados no relógio protocolador (agora com carimbo do

protocolo);

- Planilha Excel Sem Número de Registro – Para documentos que não dever passar pelo relógio

protocolador;

- Planilha Saída – Para documentos encaminhados ao Protocolo da Reitoria (Expedição: via Malote,

Correio, ou em mãos), não há necessidade de imprimir essa planilha;

- Caderno Protocolo CEAD – Para documentos encaminhados em mãos a Reitoria e aos outros Centros

situados no Campus, e também para entrega interna nos setores do CEAD.

- Quadros referentes ao Protocolo do CEAD UDESC no ano de 2013.

- Número total de documentos Recebidos – Expedidos através do Protocolo até 20/12/2013.

Correspondência Recebida Nº de documentos

Documentos Protocolados 2834

Documentos Sem Número de Registro 1456

Processos 203



84

Número Total de Documentos Recebidos 4493

Correspondência Recebida Nº de documentos

Aviso de Recebimento – AR (Retorno ao CEAD) 465

Ao Remetente – Correspondência Devolvida 19

Número Total de Documentos Recebidos 484

- Número mensal de documentos – Expedidos através do Protocolo até 20/12/2013

MÊS Carta

Comercial

Carta Comercial

com AR

Carta Comercial Registrada

E M S - Carta Internacional

Encomenda PAC SEDEX

SEDEX com AR

Total

Janeiro 0 0 0 0 0 0 0 0

Fevereiro 0 8 0 0 0 0 1 9

Março 52 25 0 0 0 0 42 119

Abril 12 24 0 0 1 0 44 81

Maio 17 24 0 0 12 2 51 106

Junho 12 12 2 0 10 2 15 53

Julho 22 33 0 0 8 2 2 67

Agosto 5 15 7 0 0 7 31 65

Setembro 3 22 0 0 0 14 15 54

Outubro 28 19 0 0 0 15 59 121

Novembro 2 27 1 0 0 8 29 67

Dezembro 2 16 2 0 0 9 6 35

TOTAL 155 225 12 0 31 59 295 777

- Malote - Correspondência enviada c/AR - Autorizações de SEDEX

MÊS Correspondência

encaminhada Via Malote Total de Correspondências

com AR Total de Autorização de

SEDEX Reverso Autorizações de SEDEX Reverso não utilizados

Janeiro 0 0 0 0

Fevereiro 1 9 1 1

Março 3 67 22 1

Abril 1 68 23 2

Maio 2 75 52 6

Junho 1 27 53 4

Julho 5 35 55 4

Agosto 3 46 11 0

Setembro 10 37 43 2

Outubro 3 78 48 1

Novembro 4 56 53 1

Dezembro 3 22 49 3

TOTAL 36 520 410 25



85

5.9.2.3. - Atividades da Direção Administrativa desenvolvidas pelo Setor de Protocolo do CEAD

- Resumo das Atividades desenvolvidas pelo Setor de Protocolo do CEAD:

Organizar e controlar os serviços de recepção e expedição de documentos;

Recebimento e o registro de correspondência destinada ao CEAD: Recepção, Triagem, Registro,

Impressão planilha; Distribuição; Arquivamento de documentos referentes ao Protocolo; Controle;

Emissão do Relatório de Atividades;

Protocolo Informatizado - Organização de planilha Excel específica de controle dos documentos:

o Recebidos:

Entrada (com número colocado com carimbo específico do protocolo)

Entrada Sem Número (sem carimbo do protocolo)

o Expedidos:

Saída: Externa (planilha Excel)

Interna (caderno Protocolo);

Recebimento de correspondências, documentações e processos com registro de data de entrada,

remetente, descrição e destinatário para encaminhamento aos respectivos setores;

Encaminhamento de correspondências, documentações e processos com registro de

entrada/saida, responsável e destino.

Expedição de correspondência e de seu conteúdo (externo e interno);

Recepção e expedição de fax;

Autorização de SEDEX Reverso aos Polos de Apoio Presencial – UAB;

o Polos enviam ao Protocolo/CEAD por e-mail pedido de autorização de SEDEX Reverso;

o Na página Corporativa do Correio

(http://www.corporativo.correios.com.br/encomendas/servicosonline) é preenchido o

formulário de Solicitação de Autorização de Postagem em Agência, quando é emitido o

Código da Autorização de Postagem;

o O Código da Autorização de Postagem é encaminhado por meio de e-mail ao polo

solicitante do SEDEX Reverso;

Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade

competente; ou desenvolver outras atividades inerentes ao Setor.



86

5.10. - PREVISÃO DE INVESTIMENTOS PARA ANOS FUTUROS – PPA 2014 A 2016:

5.10.1 – Área Física para o ano de 2014: Previsão de elaboração de projeto e

construção do Almoxarifado setorial do CEAD, a ser edificado em área anexa a atual edificação, onde será

possível ampliarmos em mais 100 m2 de área construída, o que não irá resolver as limitações de área

física necessária ao CEAD, mas possibilitará melhorar a estrutura física a ser disponibilizada para o

Ensino e Pesquisa e outros programas de Inclusão. Este pedido é paliativo, pois esta constando no

Projeto PPA 2013 – 2016 a necessidade de construção de edificação própria para o CEAD com 2,700 m2

para atender todas as demandas que temos provisão futura, sendo que atual estrutura passara a servir as

demandas da Reitoria (SETIC com ampliação, COBRAS que está em espaço extremamente pequeno e

outros. O detalhamento e custos estão no Projeto de expansão do CEAD 2013 a 2016;

5.10.2- Veículos e Equipamentos: Em 2011 ainda e reforçado em 2012 e 2013 foram

tramitados para serem adquiridos outros veículos utilitários para atender a demanda no programa da UAB,

inclusive com recursos disponibilizados pela UAB/CAPES. Em 2012 foram adquiridas algumas unidades

de computadores, equipamentos auxiliares de informática e outros, que serão entregues no decorrer de

2013, mas podemos atender a demanda dos professores e servidores que solicitarem, pois haverá

orçamento disponível para aquisições complementares, porem constam com maior clareza no plano de

expansão do CEAD 2014 a 2016;

5.10.3 – Atendimento aos Polos da UAB e Polos da UDESC: Dentro do possível e

necessário foram atendidos os Polos e demandas de infra estrutura /melhorias Física e mobiliário de

responsabilidade da UDESC, previstos no orçamento disponível da Fonte 0100 ( do tesouro do estado),

porém o Programa UAB liberou recursos mediante projetos dentro dois critérios técnicos estabelecidos

pela UAB/CAPES para muitos outros investimento em melhoria no Custeio e a estrutura física dos

diversos Polos nas cidades e Municípios de SC, que aderiram ao Programa e estão devidamente

credenciados/Autorizados pela UAB/CAPES, Equipamentos, Veículos, Acervo Bibliográfico, Multimídia,

Kit´s de material de consumo e muitos outros que ainda possam ser viabilizados;



87

5.11. - CONCLUSÃO:

O presente relatório anual de atividades Administrativas do CEAD demonstra que o

programa/Planejamento foi cumprido com sucesso, onde teve a participação de todos os servidores e

comunidade que se engajou para realizar o melhor.

Os números pó si só já traduzem os avanços e realizações no Centro /CEAD, principalmente

no aspecto de consolidação Institucional, colocando em prática autonomia administrativa, Acadêmica para

o Centro, que consta no Estatuto e Regimento Geral da UDESC, bem como cumprimento das rotinas

previstas nos Órgãos de Controle Interno e Externo, Execução em 99,50% do Orçamento para custeio

inicialmente previsto para o CEAD em 2013, recebimento de alguns servidores Pessoal Técnicos

Universitários para suprir algemas deficiências e contratação via concurso para Docentes estáveis e com

DI.

Florianópolis, Fevereiro de 2014.

Prof. Ivair de Lucca

Diretor Administrativo do CEAD



88

6. SECRETARIA DO CONCENTRO

O CONCENTRO - Conselho do Centro do CEAD/UDESC realizou no ano de 2013 as 11 Reuniões Ordinárias

previstas no Calendário Geral do Centro, acrescidas de 02 Reuniões Extraordinárias.

6.1. CONSTITUIÇÃO DO CONCENTRO-CEAD/UDESC em 14/02/2013

ESPÉCIE NOME PORTARIA MANDATO

Membro Nato/ Presidente:

Diretor Geral

Prof. MARCUS TOMASI MEMBRO NATO

Secretária Designada Téc. Univ. LAURA GONÇALVES

MARQUES

Atendendo Art. 59-RG/UDESC-Portaria CEAD Nº 111/2011

Eleitos/ Docentes:

Titular1 Prof. ESTEVÃO ROBERTO RIBEIRO Nº 142/2012 de 22/10/2012

26/10/2012 A 25/10/2014 Suplente1 Prof. ALFREDO BALDUÍNO DOS SANTOS

Titular2 Prof. ROSE CLÉR ESTIVALETE BECHE Nº 142/2012 de 22/10/2012

26/10/2012 A 25/10/2014 Suplente2 Prof. SOLANGE CRISTINA DA SILVA

Titular3 Prof. VERA MÁRCIA MARQUES SANTOS Nº 155/2012 de 30/11/2012

14/12/2012 a 13/12/2014 Suplente3 Prof. PATRÍCIA DE OLIVEIRA E SILVA

PEREIRA MENDES

Titular4 Em aberto Em aberto

Suplente4 Em aberto

Titular5 PROF. MARIA CRISTINA DA ROSA FONSECA DA SILVA

Nº 142/2012 de 22/10/2012

14/12/2012 a 13/12/2014

Suplente5 Prof. JORGE DE OLIVEIRA MUSSE

Titular6 Prof. GEISA LETICIA KEMPFER BOCK Nº 058/2012 de 18/04/2012

26/04/2012 a 25/04/2014 Suplente6 Prof. DEONISIO SCHMITT

Eleitos/ Técnicos:

Titular Téc. Univ. ALEXANDRE LUNELLI DA SILVA

Nº 101/2011 de 18/10/2011

01/11/2011 a 31/10/2013

Suplente TÉC. Univ. SILVIA CRISTINA C. SATO

Indicados/Diretores: Prof. LUCILENE LISBOA DE LIZ Nº 052/2012 de 09/04/2012

Livre indicação do DG/CEAD Prof. IVAIR DE LUCCA Nº 052/2012

de 09/04/2012

Chefe De Departamento: Prof. ISABEL CRISTINA DA CUNHA Nº 143/2012 de 26/10/2012

26/10/2012 a 28/02/2014

Eleito/Discente:

Titular Em aberto Em aberto Suplente Em aberto

Representantes Comunidade:

Em aberto Em aberto

Prof.MARIA SOLANGE C. BORGES (Coord. do Polo UAB/UDESC São José)

Nº 060/2012 de 25/04/2012

26/04/2012 a 25/04/2014

Atualizado: 14/02/2013



89

6.2. CONSTITUIÇÃO DO CONCENTRO-CEAD/UDESC em 20/12/2013

ESPECIE NOME PORTARIA MANDATO

Membro Nato/Presidente

Diretor Geral

Prof. MARCUS TOMASI MEMBRO NATO

Secretária Designada Téc. Univ. LAURA GONÇALVES

MARQUES

Atendendo Art. 59-RG/UDESC-Portaria CEAD Nº 111/2011

Eleitos/Docentes

Titular1 Prof. ALFREDO BALDUÍNO DOS SANTOS (a/c de 08/11/2013)

Nº 142/2012 de 22/10/2012

26/10/2012 a 25/10/2014

Suplente1 Em aberto (a/c de 08/11/2013)

Titular2 Prof. ROSE CLÉR ESTIVALETE BECHE

Nº 142/2012 de 22/10/2012

26/10/2012 a 25/10/2014

Suplente2 Prof. SOLANGE CRISTINA DA SILVA

Titular3 Prof. VERA MÁRCIA MARQUES SANTOS

Nº 155/2012 de 30/11/2012

14/12/2012 a 13/12/2014

Suplente3 Prof. PATRÍCIA DE OLIVEIRA E SILVA PEREIRA MENDES

Titular4 LIDNEI VENTURA Nº 021/2013 de 18/06/2013

28/06/2013 a 27/06/2015 Suplente4 Em aberto (a/c de 19/12/2014)

Titular5 PROF. MARIA CRISTINA DA ROSA FONSECA DA SILVA

Nº 142/2012 de 22/10/2012

14/12/2012 a 13/12/2014

Suplente5 Prof. JORGE DE OLIVEIRA MUSSE

Titular6 Prof. GEISA LETICIA KEMPFER BOCK Nº 058/2012 de 18/04/2012

26/04/2012 a 25/04/2014 Suplente6 Em aberto (a/c de 05/09/2013)

Eleitos/Técnicos:

Titular Téc. Univ. ROBERTO OLIVEIRA DO PRADO

Nº 071/2013 de 23/10/2013

28/11/2013 a 27/11/2015

Suplente TÉC. Univ. FABIANA ASSIS SEVERINO

Indicados/Diretores: Prof. LUCILENE LISBOA DE LIZ Livre indicação do DG/CEAD

Prof. IVAIR DE LUCCA

Chefe De Departamento: Prof. DAVID DANIEL E SILVA Nº 011/2014de 17/02/2014

19/12/2013 a 18/12/2015

Eleito/Discente: Titular Em aberto Em aberto

Suplente Em aberto

Representantes da Comunidade:

Em aberto Em aberto

Prof. MARIA SOLANGE C. BORGES (Coord. do Polo UAB/UDESC São José)

Nº 060/2012 de 25/04/2012

26/04/2012 a 25/04/2014

Atualizado: 20/12/2013



90

6.3. RESOLUÇÕES:

- RESOLUÇÃO INTERNA CEAD Nº 001/2013-CONCENTRO de 15/03/2013

Sistema de Educação a Distância Do CEAD para a oferta do Curso de Pedagogia a Distância/UAB

Dispõe sobre a metodologia do Curso de Pedagogia a

Distância ofertado pelo CEAD - Centro de Educação a

distância da UDESC – Universidade do Estado de Santa

Catarina com fomento do Convênio do MEC/CAPES e segue o

que dispõe a Resolução nº 029/2009 – CONSUNI e as normas

e indicadores do Programa Universidade Aberta do Brasil

(UAB).


Dispõe sobre a tramitação de projetos de pesquisa, relatórios

parciais e finais de pesquisa nas instâncias do Centro de

Educação a Distância – CEAD da Fundação Universidade do

Estado de Santa Catarina – UDESC

- RESOLUÇÃO INTERNA CEAD Nº 003/2013-CONCENTRO DE 03/04/2013

Cria o laboratório institucional, denominado LEdI -

Laboratório de Educação Inclusiva do CEAD – Centro de

Educação a Distância da UDESC – Fundação



Cria o Laboratório de Pesquisa, denominado

Multi.Lab.EaD - Laboratório Multidisciplinar de Desenho e

Produção de Material Didático para EaD do CEAD –

Centro de Educação a Distância da UDESC – Fundação




91

- RESOLUÇÃO CEAD Nº 005/2013 - CONCENTRO

Aprova o CALENDÁRIO ACADÊMICO para o ano de 2014 do CEAD -

Centro de Educação a distância da UDESC – Universidade do Estado

de Santa Catarina.

6.4. DAS POSSES

- Prof. DAVID DANIEL E SILVA, como Representante Docente- Suplente/Eleito no CONCENTRO/CEAD,

com mandato de dois anos a contar de 28/junho/2013 de acordo a Portaria Interna CEAD Nº 021/2013 de

18/06/2013, para desempenho das atribuições como preconiza o Estatuto e o Regimento da UDESC.

- Prof. LIDNEI VENTURA, como Representante Docente- Titular/Eleito no CONCENTRO/CEAD, com

mandato de dois anos a contar de 28/junho/2013 de acordo a Portaria Interna CEAD Nº 021/2013 de

18/06/2013, para desempenho das atribuições como preconiza o Estatuto e o Regimento da UDESC.

Florianópolis, 28 de junho de 2013.

- Téc. Univ. FABIANA ASSIS SEVERINO como Representante Técnico Suplente/Eleito no Conselho do

Centro-CONCENTRO/CEAD-2013/2015, com mandato de dois anos a contar de 28/11/2013 de acordo

Portaria Interna do CEAD/UDESC Nº 071/2013 de 25/10/2013, para desempenho das atribuições como

preconiza o Estatuto e o Regimento da UDESC. Florianópolis, 28 de novembro de 2013.

- Téc. Univ. ROBERTO OLIVEIRA DO PRADO como Representante Técnico Titular/Eleito no Conselho

do Centro-CONCENTRO/CEAD-2013/2015, com mandato de dois anos a contar de 28/11/2013 de

acordo Portaria Interna do CEAD/UDESC Nº 071/2013 de 25/10/2013, para desempenho das atribuições

como preconiza o Estatuto e o Regimento da UDESC. Florianópolis, 28 de novembro de 2013.



92

7. AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

REPRESENTANTES DOCENTES CEAD:

- Prof. Fabiola Sucupira Ferreira Sell – a/c de 14/02/2012 (Presidente);

- Prof. Patrícia de Oliveira e Silva Pereira Mendes – a/c 14/02/2012;

- Prof. Deonisio Schmitt – a/c 07/03/2012;

- Prof. Carmen Maria Cipriani Pandini – a/c 11/09/2012;

- Prof. Lucilene Lisboa de Liz – a/c de 17/04/2013;

REPRESENTANTES TÉCNICOS UNIVERSITÁRIOS CEAD:

- Téc. Univ. Marilane Machado – a/c 29/10/2012 (Secretária)

- Téc. Univ. Maria Helena Tomaz – a/c 20/05/20109;

- Téc. Univ. Roberto Oliveira do Prado – a/c 20/05/20109;

- Téc. Univ. Márcia Vieira – a/c 16/07/2009;

- Téc. Univ. Laura Gonçalves Marques – a/c 11/09/2012;

- Téc. Univ. Glenio Madruga II – a/c 11/09/2012.

REPRESENTANTES DISCENTES CEAD:

- Acad. Noemi Alves – a/c 30/03/2012.

REPRESENTANTE DA SOCIEDADE CIVIL:

- Monica Wendhausen – a/c 16/09/2010.



93

8. MOODLE

É oportuno lembrar também que o CEAD tem oferecido apoio aos demais Centros da UDESC quanto à

disponibilização de salas no Moodle para atendimento de disciplinas de cursos de graduação e de pós-

graduação presenciais. Segue abaixo listagem das salas abertas no Moodle para atividades de ensino da

graduação e na pós-graduação em 2013:

Ambiente Virtual de Aprendizagem

Salas

ENSINO - GRADUAÇÃO 325

CEAD 107

CEART 32

CEAVI 152

CESFI 15

ESAG 10

FAED 9

ENSINO - PÓS-GRADUAÇÃO 14

CEART 10

CEAVI 2

CEFID 2

EXTENSÃO 53

CEAD 25

CEART 2

CEFID 1

FAED 23

Reitoria 2

PESQUISA 10

CEAD 3

Grupos de Pesquisa 5

PROPPG 2

ADMINISTRAÇÃO 9

TOTAL DE SALAS 411

USUÁRIOS 2013 a 2014 11.689

relatÓrio anual de gestÃo 2013...o presente relatório resume as principais atividades do...

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