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1 Março 2015
Relatório e
Contas do Exercício
2014
2 Março 2015
Relatório e Contas da Gerência 2014 A Direção da Liga, no cumprimento dos seus Estatutos e da legislação em vigor para as Entidades
do Setor não Lucrativo, apresenta o presente Relatório e Contas da Gerência do ano 2014,
acompanhado do respetivo parecer do Conselho Fiscal.
Nota prévia:
O Ano de 2014 caracterizou-se por ter sido um ano em que as carências dos nossos utentes
continuaram num nível elevado e as receitas pouco ou nada evoluíram.
Novamente, esta Direção, optou por ter uma posição mais flexível, ou seja adaptar-se a
cada momento às solicitações apresentadas, tentando dar resposta com qualidade,
desviando-se algumas vezes do programa proposto. A realidade ou a gestão modifica
muitas vezes a previsão. Foi o que mais uma vez aconteceu.
A Liga depende das quotizações dos sócios, das rendas e da percentagem das máquinas
vending mas, essencialmente depende, do trabalho voluntário oferecido por muitos.
O título meramente exemplificativo, e como irá ser referido num dos quadros deste
relatório, as horas de trabalho voluntário traduzidas em dinheiro representaram um valor
de 52. 164.00 €.
Reconheçamos que este valor é muito significativo.
3 Março 2015
AREA DO VOLUNTARIADO
As ações da área do voluntariado, decorreram com normalidade, notando-se por parte de
jovens e jovens adultos uma grande apetência para uma aproximação a estas áreas.
Isto é consequência do trabalho que tem sido desenvolvido pelas Escolas Secundárias e a
Universidade, que têm despertado os jovens para os valores da solidariedade, e ao
mercado de trabalho que passou a valorizar experiência na área do voluntariado.
As Coordenadoras desta área, realizaram 54 entrevistas que resultaram no recrutamento
de 42 elementos integrados pelos Projetos.
O recrutamento, no ano de 2014, foi realizado, através de inscrições no Secretariado da
Liga, no Banco de Voluntariado da Fundação Eugénio de Almeida e na Associação
Académica de Estudantes da Universidade de Évora, de harmonia com o Regulamento do
Voluntariado.
O número de Voluntários(as) no terreno rondaram os 100 elementos distribuídos pelos
vários Projetos.
PROJETOS PARA O VOLUNTARIADO
1 – Projeto de “Formação” Durante o ano de 2014 foram recrutados 42 Voluntários(as), tendo-se verificado que a
maioria já era possuidora da formação “Ser Voluntário” promovido pela Fundação Eugénio
de Almeida, não tendo sido necessário a realização de ações internas de formação.
Esta formação é um dos requisitos exigidos no recrutamento de voluntários.
Durante o ano de 2014 a Liga, através das suas voluntárias, participou em várias ações de
formação de iniciativa externa.
Destacamos as seguintes:
Encontros Temáticos como “Projetos de Voluntariado de Proximidade”, Workshops “Ser
Voluntário”, “Voluntariado e Envelhecimento Ativo”, “Gestão Emocional em Voluntariado”,
“Voluntariado em Saude Mental”, “Empreendedorismo Social” “Escola de Verão em
Voluntariado” organizados pela Fundação Eugénio de Almeida.
4 Março 2015
A Liga participou ainda em outras iniciativas de outras Entidades como a “Cidadania Ativa”,
e a de formação técnica/contabilística.
Projeto “Formação” Ações Realizadas
Inicial:
Nº. de ações 135
Contínua:
Nº. de ações 8
Nº. de horas 77
Nº. de voluntários(as) 16
Grupo Coral Esta atividade, é desenvolvida por 15 voluntárias, que são orientadas pelo Mestre Joaquim
Soares.
É importante para a Liga que as voluntárias tenham uma atividade estimulante,
promovendo assim o envelhecimento ativo.
O Plano de Atividade de 2014 previa uma verba de 500 € para o desenvolvimento desta
atividade, mas não houve nenhum custo associado, pois as saídas feitas por este Grupo
para atuações foram apoiadas por outras entidades e o trabalho do Mestre Joaquim Soares
foi e é pro bono.
Grupo Coral Realizadas
N.º de ações 3
N.º horas 60
Participantes 15
5 Março 2015
PROJETOS COM O VOLUNTARIADO
Em 2014, o Corpo de Voluntárias realizou, no terreno, os seguintes projetos:
a) Apoio ao Utente em ambulatório
O apoio aos Utentes em regime ambulatório, que durante as manhãs aguardaram em sala
de espera pelas suas consultas, exames e tratamentos, desenvolveu-se, ao longo do ano
2014, com uma equipa de 27 Voluntárias que, durante os cinco dias úteis da semana,
prepararam e distribuíram pequenos reforços alimentares pelos Utentes espalhados pelas
diversas salas de espera nos 2 edifícios do Hospital do Espírito Santo.
Para além da distribuição dos vários produtos alimentares junto dos Utentes e seus
acompanhantes, este mesmo grupo de voluntárias prestou auxílio, aos mais idosos e
dependentes, encaminhando-os e orientando-os no interior dos edifícios.
O quadro seguinte, espelha a realidade do projeto.
Itens 2014
Nº. de Voluntárias 27
N.º de dias 222
N.º de horas 2.604
N.º de salas visitadas 9
N.º de sandes/bolachas 21.316
N.º de bebidas 17.873
N.º de Beneficiários 39.189
Despesa total (€) 12.707,99
6 Março 2015
b) Apoio ao Doente internado
O apoio ao doente internado, que se realizou ao longo do ano 2014, contemplou a ajuda
aos doentes das Unidades de Internamento de Medicina I, Medicina II e Ortopedia, nos
períodos do almoço e do jantar durante os dias úteis.
Este apoio foi realizado por uma equipa de 57 Voluntários (as) que distribuídos, por
períodos das 13h00 às 14h30 e das 18h30 às 20h00 nas Unidades referidas, visitaram os
doentes mais dependentes e isolados proporcionando-lhes companhia e auxiliaram-nos
nas tomas das refeições e no conforto.
Esta mesma equipa, sempre que solicitada pelas famílias dos doentes, soube estabelecer
uma ponte de ligação, esbatendo assim algumas angústias criadas pela distância e pelas
dificuldades no acompanhamento familiar.
Todos estes Voluntários (as), sempre que a situação do utente assim o exigiu
encaminharam, os mesmos para os Núcleos de Voluntariado de Proximidade existentes
nalgumas freguesias da cidade, coordenados pela Fundação Eugénio de Almeida.
2013 2014
Medicina I e II Ortopedia Medicina I e II Ortopedia
Nº. de Voluntárias(os) 46 11 39 18
N.º de dias 217 139 259 187
N.º de horas 1.746 308 1.331 512
N.º doentes internados 2437 1064 2379 1002
c) Miminhos para bebés
Continuou-se a registar ao longo do ano, muitas ofertas (vestuário e equipamento)
provenientes de sócios, simpatizantes e entidades públicas e privadas.
O vestuário e o equipamento oferecido pela Liga através dos “Miminhos para Bebés” é
entregue a famílias carenciadas que são previamente referenciadas pelos serviços sociais
do Hospital.
7 Março 2015
Neste momento, e dada a baixa natalidade, os pedidos para primeiros enxovais têm
diminuído, mas o pedido de reforços de vestuário para crianças mais crescidas tem
aumentado.
Houve um ligeiro decréscimo no número de bebés apoiados com leite e fraldas. Foram
menos 12 bebés apoiados em comparação com o ano transato, resultando, em termos
financeiros um decréscimo de 4004,00 € na respetiva rubrica.
Benefícios distribuídos 2014
Enxovais 10
Reforços 27
Equipamentos 27
Beneficiários de leites e fraldas 63
E porque nem sempre o que nos é oferecido corresponde às necessidades reais das crianças
apoiadas, algumas vezes, torna-se necessário a aquisição de outro tipo de bens. Foi o que se passou
em 2014 como reflete o quadro.
Custos
Peças para completar enxovais 432,49
Leites e Fraldas 9.389,93
Total (€] 9.822,42
Indicadores Unidades
Voluntárias 6
Horas 500
Pontos de recolha 12
Centros de oferta 6
Peças de Roupa e Artigos registados
7300
Equipamentos recebidos 35
8 Março 2015
d) Apoio às crianças em sala de espera para as consultas de Pediatria Após a aposentação da educadora de infância que fazia a gestão da sala de espera das consultas de pediatria, a Liga preencheu esse vazio constituindo-se para o efeito equipas de 2 voluntários em dois turnos por dia: 10H00/12H00 e das 14H30/16H30. O projeto decorreu de Janeiro a Maio, mês em que foi recrutada, por parte do Hospital, uma estagiária de educação de infância, deixando de ser necessário a permanência de voluntários no serviço.
Consulta Pediatria
Nº. de Voluntárias(os) 19
N.º de dias 62
N.º de horas 158
N.º crianças beneficiadas 4318
AREA DE APOIO AO DOENTE/FAMÍLIA O apoio ao doente após alta hospitalar, em convalescença, grandes dependentes e pessoas
idosas no domicílio continuou em 2014 a fazer parte das preocupações da Direção da Liga.
Em 2014 continuámos a processar diversas ajudas, como aquisição de medicamentos,
pagamento de transportes, comparticipações em equipamentos, para doentes em pós alta
hospitalar e em regime de ambulatório.
No apoio aos doentes em convalescença ou em situação clínica prolongada no domicílio,
disponibilizámos camas, cadeiras de rodas e sanitárias, canadianas, andarilhos, tripés,
colchões anti-escaras, etc.
Nos últimos anos a Liga tem apoiado muitas crianças e adolescentes diagnosticadas com
Défice de Atenção e/ou Hiperatividade. A medicação que é cara (só recentemente
apareceu à venda o genérico) fez aumentar os custos nesta rubrica.
Presumimos, pelos contactos que vamos estabelecendo com estas famílias, que se a Liga
não comprar e fornecer o medicamento o mesmo não será administrado às crianças.
Assim um apoio que foi criado para ser utilizado em questões emergentes e pontuais, está
a transformar-se num apoio a patologias crónicas.
9 Março 2015
Há escola no Hospital
Em 2014 continuámos a apoiar as crianças em idade escolar internadas na Pediatria,
estabelecendo a ligação entre a Escola e o Hospital.
Ao longo do ano, foram sinalizadas 66 crianças/jovens, dos quais, apenas 8 foi estabelecido
contacto com a Escola.
Este reduzido número de contactos deve-se ao facto do período médio de internamento
ser de 2/3 dias.
Doutores Palhaços
Muito importante continua a ser a visita dos palhaços da Associação Remédios do Riso,
duas vezes por semana, sendo esta Liga responsável pelo pagamento de 2 visitas por mês.
Estas visitas trazem alegria e conforto a todos os internados, com especial enfoque nas
crianças.
O quadro seguinte, esquematiza o número de pedidos de ajuda.
Área de Intervenção 2014
Alta Hospitalar e Ambulatório
N.º Utentes beneficiados 83
Convalescença no Domicílio
Pedidos de Equipamentos 171
Equipamentos adquiridos 4
Despesas Equipamentos/Obras (em €) 378,28
Há Escola no Hospital
Crianças identificadas 61
Crianças apoiadas 8
Dr. Palhaços
Deslocações 22
N.º horas de atuação 220
Despesas deslocação (€) 1150
10 Março 2015
ÁREA DE APOIO AOS SERVIÇOS HOSPITALARES
Esta área surgiu inicialmente pela ação que, então, a Comissão de Humanização do
Hospital desenvolvia.
Ao longo do ano de 2014, fomos dando respostas pontuais a pedidos vindos de diversos
serviços.
Em resposta a esses pedidos foram oferecidos pela Liga, vários equipamentos tais como:
sofás relax, cadeiras de banho, cadeiras de rodas, lava cabeças, televisões, livros etc.
No total foram beneficiados 14 serviços.
A área de apoio aos Serviços também, contemplou as iniciativas de promoção, sobretudo,
da imagem do Hospital, pelo que a Direção participou, conjuntamente, com determinados
Serviços na realização de comemorações, tais como: Dia do Doente, Dia da Criança, Dia do
Hospital e Natal.
Nestas comemorações foram envolvidos a totalidade de doentes internados naqueles dias,
o que ronda cerca de 350 internados por evento.
Comparticipámos a Semana do Aleitamento Materno, com a aquisição de t-shirts para a
caminhada.
Apoiámos a Festa de Carnaval, promovida pela Comissão D (organização de trabalhadores),
adquirimos material alusivo ao Natal para enfeitar o Hospital durante a quadra natalícia.
Foram adquiridos cachecóis que foram distribuídos por todos os doentes internados nessa
época.
Tendo sido detetado e apoiados, em 2013, trabalhadores do HESE em situação de crise,
decidimos alargar o apoio até ao final de 2014. Este apoio traduziu-se em cabazes
alimentares entregues mensalmente.
2014
Eventos 277,47 €
Equipamentos Hospitalares 6.211,33 €
Apoio aos trabalhadores do HESE em situação de crise
1.966,23 €
TOTAL 10.469,03 €
11 Março 2015
ÁREA DE DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO DA LIGA
Concretamente, em 2014:
Aumentámos o número de protocolos de cooperação, em benefício dos associados
e familiares.
Participámos em vários Encontros sobre várias temáticas, a convite da Fundação
Eugénio de Almeida, e das Escolas Secundárias, etc.
Estivemos presentes, em parceria com o Hospital, na Feira de S. João.
Recebemos alunos de diversas Escolas para visitas de estudo.
Recorremos à “Intranet” para divulgação dos nossos Projetos e, mais uma vez,
recebemos apoio dos Órgãos de Comunicação Social e, em particular, do “Diário do
Sul”.
12 Março 2015
Custos por Projeto
Custos Previsto 2014
Voluntariado 16.900,00 € 15.120,11 €
Miminhos para bebés 14.000,00 € 9.822,42 €
Doente/Família 3.700,00 € 3.663,57 €
Serviços hospitalares 16.000,00 € 8.455,25 €
Divulgação e Promoção da Liga 1.500,00 € 153,75 €
Despesas de funcionamento 25.500,00 € 25.543,17 €
TOTAL 77.600,00 € 62.758,27 €
População beneficiada
Utentes Apoiados 2014
Em sala de espera 39.189
Internados 3.381
Crianças em sala de espera 4.318
Crianças de famílias carenciadas 127
Doentes em regime ambulatório 254
Alunos internados 8
Total 47.277
13 Março 2015
RECURSOS
14 Março 2015
Recursos Humanos
Regime de Voluntariado
Origem dos recursos
N.º Elementos Nº. Horas Valor do trabalho
Voluntário
Órgãos Sociais
Voluntários 9 2.700 17.010,00 €
Coordenadoras
Voluntárias 6 900 4.252,00 €
Operacionais
Voluntários 109 9.810 30.902,00 €
TOTAIS 124 13.410 52.164,00 €
(Cálculos com base no Salário Mínimo Nacional) 485€/Mensal
Recursos Económicos/Financeiros
Origem dos Recursos 2014
Quotizações 9.222,05 €
Aluguer de Equipamentos 4.235,50 €
Rendas de Bares 16.948,00 €
% sobre Máquinas Vending 15.600,00 €
Subsídios -
Donativos 2.941,65 €
Resultados Financeiros 5.602,49 €
Total 54.549,69 €
Em resumo, os recursos financeiros da Liga em 2014 foram de € 54.549,69 e os gastos foram € 62.758,27, havendo uma diferença negativa de € 8.208,58. Por outro lado, as receitas não evoluíram como o previsto, o que é perfeitamente natural dado a situação conjuntural de crise. Cobrimos esta diferença com recurso a poupanças que têm sido feitas ao longo dos anos.
15 Março 2015
BALANÇO E CONTAS
16 Março 2015
17 Março 2015
18 Março 2015
19 Março 2015
20 Março 2015
21 Março 2015
PARECER DO CONSELHO FISCAL
22 Março 2015
23 Março 2015