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RELATÓRIO DE
ATIVIDADES 2014
ADMINISTRAÇÃO
Administração
No decorrer do ano de 2014, foram mantidas as atividades dos departamentos
da FEHOESP, assim como a assistência ao trabalho desenvolvido pelos
Sindicatos do Interior.
Na atual gestão desta Diretoria, foi dado continuidade aos trabalhos do
Planejamento Estratégico da FEHOESP.
A base deste trabalho foi o alinhamento das ações entre a entidade e o
SINDHOSP, buscando sempre o trabalho integrado para a unicidade dos
serviços prestados a categoria. Para tanto, algumas medidas foram adotadas:
Criação de células de trabalho
São grupos formados por colaboradores de ambas as entidades, que dentro de
um assunto específico buscam levantar as áreas de melhorias e dar
andamento às ações. Seguem abaixo as células que foram criadas e ações
desenvolvidas por elas:
Célula de T.I.: tratou da transferência do Departamento de TI do SINDHOSP
para a FEHOESP e demais Sindicatos
Célula de Fortalecimento Sindical: tratou da transferência dos
Departamentos do Interior (que na FEHOESP passou a ser chamado de
Operações Regionais) e Assistência à Saúde; definição dos estudos de base
territorial do Estado de São Paulo e a criação de demais Sindicatos; processo
de treinamento dos coordenadores regionais; eventos e demais ações do
IEPAS (contribuição); entre outros assuntos.
Célula de Comunicação e Marketing: A ser retomada em 2015, esta célula
criou algumas ações, como a realização de reuniões de pauta semanais,
andamento ao Anuário com a participação da FEHOESP etc.
Comitê de Boas Práticas
Com o objetivo de facilitar o cumprimento dos itens do Planejamento
Estratégico da FEHOESP, foi criado o Comitê de Boas Práticas, cujo objetivo é
auxiliar os líderes a descreverem as atividades de seus departamentos e
validá-las junto ao Departamento Jurídico e Diretoria – formando os POP’s a
serem implementados.
Os POP’s (Procedimentos Operacionais Padrão) são documentos que
descrevem como conduzir as rotinas de trabalho pertinentes a cada área.
Dentro desse trabalho cria-se a possibilidade das rotinas serem analisadas, os
problemas gerados serem conhecidos e as regras adequadas para cada
atividade serem montadas. Tudo isso em conjunto com as pessoas
responsáveis por cada uma das atividades.
Atendimento aos sindicatos filiados
O atendimento aos sindicatos foi prontamente realizado em relação a assuntos
como auxílio nos departamentos de contas a pagar e receber dos sindicatos;
conferência de todos os movimentos bancários e de caixa, inclusive,
conciliação bancária; e assessoria referente à condução das Assembleias
Ordinárias.
Assembleias Gerais Ordinárias
Todas as Propostas Orçamentárias e Balanços da FEHOESP e dos Sindicatos
Filiados foram montadas por este departamento e enviadas para aprovação do
Presidente do Sindicato e Escritório de Contabilidade contratado. Na
FEHOESP foram realizadas as seguintes AGO’s:
30 DE ABRIL DE 2014
- Relatório da Diretoria e Balanço do Exercício de 2013, acompanhado do
relatório da Auditoria.
28 DE NOVEMBRO DE 2014
- Proposta Orçamentária para o Exercício de 2015 e respectivo Parecer do
Conselho Fiscal.
11 DE DEZEMBRO DE 2014
- Suplementação da Proposta Orçamentária para o Exercício de 2014 e
respectivo Parecer do Conselho Fiscal.
Auditoria e contratos diversos
O atendimento às solicitações do processo de auditoria também foram
prontamente realizados durante 2014, assim como foi realizada a análise de
contratos de compra e venda e de prestação de serviços – em conjunto com o
Departamento Jurídico).
Financeiro e fiscal
Todas as rotinas e procedimentos necessários ao satisfatório desenvolvimento
do setor financeiro da FEHOESP foram realizados no decorrer do ano de 2014.
O Departamento Financeiro engloba o contas a pagar da entidade e a
montagem de todos os caixas para envio ao escritório de contabilidade
contratado, tudo em conjunto e vistoriado pelo Diretoria Financeira da entidade.
O setor também centraliza o recebimento de todas as notas fiscais para
controlar o trabalho realizado pelo escritório de contabilidade quanto a
aprovação das notas fiscais e a emissão das guias dos impostos.
IEPAS – Congressos de Gestão
No ano de 2014 o IEPAS Congressos de Gestão realizou, dentro da
HOSPITALAR e com o auxílio do Departamento Administrativo da FEHOESP,
os seguintes eventos: 9º Congresso Brasileiro de Gestão em Clínicas de
Serviços de Saúde – realizado em 21/05/2014; e 8º Congresso Brasileiro de
Gestão em Laboratórios Clínicos – realizado em 22/05/2014.
Auditório do Congresso Brasileiro de Gestão 2014
Foi renovado o termo de compromisso entre as entidades, sendo designado
que toda a gestão financeira do evento ficasse sob responsabilidade do IEPAS.
Com isso, todas as tarefas desenvolvidas pelo Depto Financeiro do IEPAS são
igualmente desenvolvidas para o IEPAS Congressos de Gestão, em conta
corrente específica para tal finalidade e, inclusive, com emissão de nota fiscal
para o recebimento de inscrições e patrocínios. Foi elaborado o relatório final
dos congressos, com todas as representações gráficas financeiras do evento e
de inscrições.
Coube ao Departamento Administrativo, ainda, acompanhar a Comissão
Científica do Congresso Brasileiro de Gestão em Laboratórios Clínicos na
montagem do programa do evento, assim como desenvolver e gerenciar todas
as inscrições recebidas.
Novas instalações
As obras realizadas foram finalizadas em julho de 2015, onde as
diretorias da FEHOESP e do IEPAS inauguraram oficialmente, no dia 15
de julho, suas novas instalações físicas. Para isso, foi promovido um coquetel
que reuniu os colaboradores das duas entidades e do SINDHOSP, além de
outros convidados.
Cerimônia de inauguração da sede da FEHOESP
Na ocasião, o presidente da FEHOESP, Yussif Ali Mere Junior, falou aos
presentes e agradeceu o empenho dos envolvidos na concretização da ação. O
diretor da Federação, Luiz Fernando Ferrari Neto, também destacou o
empenho do grupo de colaboradores que auxiliou na obra e as empresas
envolvidas no projeto. “É um trabalho árduo, mas que está se concretizando
hoje”, lembrou.
As novas sedes da FEHOESP e do IEPAS ocupam agora o 14º andar com
uma área total de 446 m². Com isso, as duas entidades avançam na
modernização de sua estrutura, melhorando sua atuação representativa no
setor.
Reestruturação dos departamentos
Os departamentos da FEHOESP sofreram reestruturações, tendo em vista a
transferência de alguns departamentos do SINDHOSP, que atuavam a nível
nacional, os quais não faziam sentido permanecerem no sindicato. São eles os
Departamentos de Saúde Suplementar e de Operações Regionais.
Segue abaixo a composição, padronizada a partir do Comitê de Boas Práticas:
FEHOESP
1- DGA - Despesas Gerais (Matriz)
2- DEREP - Representação
Presidência
Diretoria
3 - DEAD - Departamanto Administração
4 - DEARCAD - Departamento de Arrecadação e
Cadastro
5 - DEFIN - Departamento Financeiro
6 - DAP - Departamento de Apoio
6 - DEJUR - Departamento Jurídico
8 - DECOM - Departamento de Comunicação
9 - DETEC - Departamento de Tecnologia da
Informação
10 - GP - Gestão de Pessoas
11 - GEOPRE - Gerência de Operações Regionais
12 - UGE - Unidade de Eventos
13 - DASS - Departamento de Assistência à Saúde
14 - DEPA - Departamento de Produtos ao Associado
15 - Sindicatos Associados
16 - Assessorias
16 - Projetos Novos
18 - Contribuições para outras Entidades
19- Investimentos
Departamento Pessoal
Cabe ao Departamento Administrativo todo processo de comunicação junto ao
escritório de contabilidade, ou seja: montagem mensal dos movimentos dos
colaboradores, controle de emissão de férias e 13º salário, acompanhamento
da emissão de DIPJ, RAIS, DIRF e Informes de Rendimento etc., tanto da
FEHOESP quanto dos demais sindicatos filiados.
Foram atendidas as exigências do departamento bem como o
acompanhamento das alterações na legislação trabalhistajunto ao escritório de
contabilidade contratado.
O Departamento também promoveu, neste período, admissões, demissões e
transferências de colaboradores entre a FEHOESP e o SINDHOSP.
Gestão do IEPAS
Com a inauguração da nova sede do IEPAS, a estrutura da entidade foi
separada fisicamente da FEHOESP.
Com isto, no segundo semestre de 2014, a entidade contratou um gestor
específico, responsável por dar encaminhamento ao planejamento das
atividades idealizadas.
ARRECADAÇÃO E
CADASTRO
Arrecadação e Cadastro
O Departamento de Arrecadação e Cadastro da FEHOESP administra os
dados das empresas pertencentes às bases de cinco de seus sindicatos
filiados.
Em 2014, foram realizados todos os processos de cobrança, recobrança e
notificação das contribuições (Sindical, Confederativa, Assistencial e
Associativa), cadastro de novas empresas, atualizações cadastrais das
empresas, inativação de empresas que foram encerradas, atendimento
telefônico e por e-mail aos estabelecimentos, atendimento e suporte aos
colaboradores da Federação e dos cinco sindicatos: SINDRIBEIRÃO,
SINDJUNDIAÍ, SINDHOSPRU, SINDMOGI e SINDSUZANO, além de todas as
demais tarefas inerentes ao departamento.
As principais ações foram:
Emissão e postagem de boletos
Foram emitidos e postados boletos de cobrança para as diversas contribuições
ao longo do ano, como demonstrado abaixo:
JANEIRO
Contribuição Postados Arrecadados
Sindical 4.035 2.428
Associativa 105 89
FEVEREIRO
Contribuição Postados Arrecadados
Associativa 105 89
MARÇO
Contribuição Postados Arrecadados
Confederativa 4199 596
Associativa 105 89
ABRIL
Contribuição Postados Arrecadados
Assistencial 869 16
Associativa 105 92
MAIO
Contribuição Postados Arrecadados
Associativa 105 89
JUNHO
Contribuição Postados Arrecadados
Rec-
confederativa 3.560 171
Associativa 106 95
JULHO
Contribuição Postados Arrecadados
Assistencial 535 14
Associativa 107 88
AGOSTO
Contribuição Postados Arrecadados
Associativa 105 86
Notif. Sindical 2.320 371
SETEMBRO
Contribuição Postados Arrecadados
Confederativa 4.113 692
Associativa 105 88
OUTUBRO
Contribuição Postados Arrecadados
Assistencial 3.410 10
Associativa 106 91
NOVEMBRO
Contribuição Postados Arrecadados
Recobrança
Confederativa 3.362 63
Associativa 107 82
DEZEMBRO
Contribuição Postados Arrecadados
Associativa 111 00
Atividades diárias
Conciliação Bancária: foi realizada a conciliação dos títulos pagos obtidos por
meio de arquivo de retorno, dos bancos Caixa Econômica Federal e Santander,
e posterior baixa no Sistema Protheus Totvs.
Atendimento telefônico e por e-mail: esclarecimentos e orientação quanto ao
recolhimento de contribuições, enquadramento, cadastro e atualização
cadastrais de dados de empresas.
Captação de novas empresas: foi realizada pesquisa nos sites do Cnes,
Receita Federal e Jucesp sobre o surgimento de novas empresas e, após
rigorosa análise, as mesmas foram cadastradas no sistema.
Atualização cadastral: a partir do retorno de algumas postagens devido a
mudança de endereço das empresas, os dados são atualizados com base nas
informações do Cnes, Receita Federal e Jucesp.
Baixa de empresas: com base na informação dos e-mails enviados por parte
dos responsáveis pela empresa informando o encerramento da empresa, é
feita a consulta ao site da Receita Federal. Se constatado o encerramento
mesma, é efetuada a inativação no sistema, evitando o envio de novas
correspondências.
Atividades mensais
Cobrança Associativa: aos sócios inadimplentes é realizada cobrança por
telefone, na tentativa de acerto da mensalidade em atraso.
Notificação: é enviada ao sócio que deve acima de quatro mensalidades. Não
havendo manifestação é solicitado o auxilio do Supervisor Regional para visitar
o sócio e regularizar a situação.
Relatório de Receitas: É remetido aos Sindicatos Associados um relatório de
todas as receitas do mês, ilustrados com gráficos, para que os presidentes
possam ter noção do resultado de cada contribuição.
Relatório do Contas a Receber: enviado ao escritório de contabilidade, para
que tal estimativa seja inserida no Balanço Mensal de cada sindicato.
Relação de Sócios Ativos e Suspensos e Relação de Inadimplentes
(desde 2007): são enviados, por malote ou e-mail, aos sindicatos associados.
Relatórios Financeiros: que demonstram o valor de repasse que cada
sindicato faz à Federação das contribuições Sindical, Confederativa e
Assistencial.
Relatório de Visitas dos Regionais: neste relatório são demonstrados o
número de visitas, negociação dos débitos das empresas, capitação de novos
associados, dados para atualização de nosso cadastro e reclamações e
sugestões das empresas visitadas.
Relatório de Repasse dos Sindicatos para FEHOESP: neste relatório são
demonstrados os valores arrecadados de cada sindicato e repassados à
FEHOESP.
Geração de Etiquetas: no decorrer de cada mês, os Departamentos
(Comunicação, Secretaria, Cursos e Eventos) solicitam a emissão de etiquetas
com o nome e endereço das empresas e categoria para postagem de diversos
informativos.
COMUNICAÇÃO
Comunicação
Ao longo de 2014, o Departamento de Comunicação da FEHOESP continuou
responsável por todas as ações de comunicação da Federação e de cinco de
seus sindicatos filiados: SINDHOSPRU, SINDJUNDIAÍ,
SINDMOGIDASCRUZES, SINDRIBEIRÃO e SINDSUZANO.
No período, o setor produziu e fez a gestão de seis websites e um jornal, além
de participar das demais ações institucionais e complementares aos demais
departamentos da Federação, muitas delas em conjunto com SINDHOSP. São
elas:
Sites da FEHOESP e sindicatos filiados
O Departamento administrou e produziu conteúdo para o site da FEHOESP e
de cinco de seus sindicatos filiados – sites idealizados pelo próprio setor.
Home do site da FEHOESP
O setor continuou, em 2014, responsável pela produção e edição de todas as
informações veiculadas em seus endereços eletrônicos, assim como a gestão
de todo o conteúdo.
Para isso, foram realizadas tarefas como:
Veiculação das notícias mais importantes do setor prestador de serviços
em saúde e de interesse institucional;
Seleção, edição e publicação de informações e notícias de interesse do
setor representado, para reprodução nos seis sites;
Apuração, reportagem, redação e edição de textos, incluindo conteúdos
exclusivos para cada site (sindicatos e/ou Federação);
Produção e edição de fotos e imagens, dando suporte para textos e demais
informações;
Gestão do sistema administrador interno, controlando o fluxo de
informações e coordenando eventuais melhorias;
Divulgação e atualização constante da grade de cursos, em área
específica, com consulta rápida ao calendário de eventos;
Alimentação das áreas temáticas, como publicações, departamentos
Jurídico, de Saúde Suplementar, Comitê de Laboratórios e Contribuições,
em áreas exclusivas e voltadas para seus respectivos segmentos;
Criação e publicação de banners, divulgando eventos internos e externos,
campanhas e demandas de entidades parceiras;
Nos sites de cinco sindicatos filiados, gestão das informações referentes a
contribuições e arrecadação, como tabelas, links para boletos, datas de
vencimento etc.;
Produção e atualização de conteúdos específicos para a cidade/região dos
sindicatos filiados, com eventuais coberturas exclusivas.
Jornal da FEHOESP
Primeira publicação da entidade, o Jornal da FEHOESP foi criado pelo
Departamento de Comunicação e continuou, em 2014, a ser produzido e
editado pelo setor.
Edições do Jornal da FEHOESP
A coordenação do departamento também continuou responsável por todos os
processos necessários para a feitura da publicação: da pauta à execução,
passando pela produção em si e fechamento; da contratação de serviços
externos à administração de prazos e processos, passando por orçamentos
etc.; da gestão de serviços terceirizados à edição de textos e fotos; da guarda
do material a ser utilizado para a postagem à solicitação de etiquetagem e
distribuição das edições prontas para os sindicatos filiados e demais entidades
do setor.
Dentro destes processos, podem ser destacados:
Criação da pauta e aprovação da mesma junto à Diretoria;
Controle editorial dos prazos da publicação;
Toda a produção de textos: apuração, reportagem e redação;
Toda a edição dos textos, incluindo a final para que seja fechado o arquivo
a ser impresso em gráfica;
Revisão de todos os textos;
Orientação aos serviços de diagramação e fechamento de arquivo para
gráfica;
Acompanhamento de todo o processo de impressão e entrega;
Acompanhamento de todo o processo de postagem, incluindo envio de
etiquetas e embalagens para postagem, até a confirmação de manuseio e
postagem pela agência contratada;
Responsável por todos os orçamentos e controle da logística da
publicação, coordenando e contatando fornecedores, gráfica, postagem,
arte/diagramação e outros serviços compreendidos na confecção do
impresso.
Novos projetos
Ao longo de 2014, a Federação criou diversos projetos visando trazer novos
benefícios para o setor e os estabelecimentos representados pelos seus
sindicatos filiados.
O Departamento de Comunicação da FEHOESP ofereceu apoio estratégico a
todos esses projetos, divulgando e produzindo informações para o público-alvo
em cada ação, assim como fazendo a divulgação para todo o setor, por meio
do Jornal da FEHOESP e os sites institucionais, por exemplo.
O departamento atuou nos seguintes projetos:
Projeto Bússola – participação das ações de divulgação do projeto, em
conjunto com o Sindhosp e a ONA; participação de reuniões para alinhamento
das ações de comunicação. Cobertura de etapas do projeto, divulgação nos
sites administrados pelo departamento e no jornal da Federação. Criação de
outras ações de divulgação, como forma de amparar o projeto e melhor
divulgá-lo, como entrevistas e outras abordagens textuais. O Jornal da
FEHOESP, por exemplo, teve uma edição temática sobre o tema Gestão da
Qualidade, como forma de alavancar a iniciativa.
RDC 20 (Anvisa) / Câmara Técnica – o departamento esteve presente
durante todo o processo empreendido pela Federação e seu Comitê de
Laboratórios no que diz respeito à RDC 20, da Anvisa, assim como a Câmara
Técnica criada para tratar do tema. Foram realizadas ações de apoio em
comunicação, com coberturas e divulgação de reuniões do comitê e da câmara
técnica, eventos com a presença da agência e a oficina de trabalho – que foi
um marco na relação com a Anvisa e a defesa dos interesses do setor.
Além de coberturas jornalísticas em todos os eventos relacionados ao tema,
foram produzidas fotos e as ações divulgadas no site e jornal da Federação. As
mesmas informações ainda foram repassadas e reproduzidas por entidades
parceiras no processo.
Projeto heCos – o projeto de gestão de custos para estabelecimentos de
saúde, em parceria com a Planisa, contou com ampla divulgação de suas
ações tanto nos sites da FEHOESP e seus sindicatos filiados como no jornal da
Federação. A publicação, inclusive, teve uma edição temática sobre o tema
Gestão de Custos, como forma de alavancar a iniciativa, e contou com
entrevistas, artigo e outros textos para reforçar a importância do projeto.
Projeto SAP – o setor de Comunicação da Federação participou do
planejamento das ações de comunicação do projeto, com divulgação de seus
eventos relacionados nos sites da FEHOESP e sindicatos filiados.
Movimento dos Laboratórios SUS – o movimento por reajuste da Tabela
SUS para exames laboratoriais também contou com total apoio do
departamento, que contribuiu com a estratégia e ações de comunicação. Foi
feita a confecção de textos para as peças criadas e para as
cartas/comunicados de apoio ao movimento, enviados aos laboratórios alvos
da campanha. Os sites da Federação e sindicatos filiados e o jornal
institucional também ganharam textos tratando sobre o movimento. Estes
textos ainda foram divulgados em página criada no site da SBAC, entidade que
também apoiou o movimento.
Anuário – o setor de Comunicação da Federação participou da escolha da
pauta do Anuário Brasileiro da Saúde, em conjunto com o SINDHOSP.
Participou também do planejamento da edição em reunião com a Public
Editorial e os demais envolvidos na produção do anuário.
Instruir – o Plantão de Assessoria Contábil – Instruir foi um projeto que
também contou com as ações de comunicação do departamento desde o seu
planejamento e implantação. O setor produziu material tanto para envio ao
público-alvo como para divulgação nos sites e jornal da FEHOESP.
Coberturas em eventos
A constante presença da presidência e diretoria da Federação em eventos do
setor em 2014 fez com que aumentasse consideravelmente o volume de
coberturas jornalísticas em eventos – realizadas pelo jornalista responsável
pelo departamento.
O governador Geraldo Alckmin durante evento em 2014
As matérias e fotos destes eventos foram publicadas nos sites da FEHOESP,
de cinco sindicatos filiados e eventualmente pelo Sindhosp, além do Jornal da
Federação.
Os sindicatos filiados também realizaram eventos próprios, como reuniões e
cursos, que também tiveram cobertura do departamento e posterior divulgação.
Revisão de publicações e outros materiais
Revisão de todo o conteúdo produzido pelo departamento, incluindo os
veiculados em jornal e sites. Adequação e revisão textual de outros materiais e
peças institucionais, como cartazes e folders de apoio a projetos e
departamentos, por exemplo.
Redação de peças publicitárias
Conforme necessidade, ao longo de 2014 foram redigidos, com a utilização de
técnicas de redação publicitária, peças informativas e de divulgação das ações
da entidade e seus sindicatos, seja para veiculação em seus sites, impressos
ou por outros meios (anúncios, folders etc.).
Exemplo é o novo material de apoio ao trabalho dos supervisores regionais,
que descreve as contribuições e serviços oferecidos pelos sindicatos, e que
teve seu texto adaptado e revisado pelo departamento.
Outro exemplo é o material de apoio a projetos criados pela entidade, como o
movimento dos laboratórios que prestam serviços ao SUS.
Assessoria de imprensa
O Departamento de Comunicação foi acionado algumas vezes e esteve a
postos para receber e atender demandas em assessoria de imprensa durante o
ano de 2014.
Um exemplo foi a resposta formulada e enviada em nome do SINDJUNDIAÍ a
uma matéria publicada pela Revista Época.
A divulgação pontual de um dos cursos promovidos pelo SINDHOSPRU é outro
exemplo, já que foi preparado material e release que foi divulgado a toda a
imprensa especializada da região de Presidente Prudente.
Congressos de Gestão (cobertura, divulgação e planejamento)
Durante os Congressos Brasileiros de Gestão em Saúde de 2014, realizados
no mês de maio – durante a Feira Hospitalar –, foram feitas coberturas
jornalísticas simultâneas aos eventos, com redação e atualização em tempo
real nos sites da FEHOESP e de cinco de seus sindicatos filiados; produção e
edição de textos e fotos, que foram atualizados e publicados em áreas de
destaque habilitadas exclusivamente para os congressos nos sites.
Congresso realizado durante a Hospitalar 2014
O balanço dos congressos e da Feira Hospitalar, assim como a divulgação dos
resultados (textos e fotos), também foram feitos no Jornal da FEHOESP.
O departamento ainda participou do grupo de trabalho que organiza os
congressos, com o objetivo de definir as estratégias para os eventos de 2015.
Fotografia e produção/edição de imagens
Ao longo do ano, foi realizada a cobertura fotográfica (juntamente com a de
texto) em diversas reuniões, congressos etc., como forma de registrar em
imagens as demandas que contaram com membros da instituição e outros
eventos de importância.
A edição/tratamento das mesmas foi um trabalho complementar realizado, já
que muitas delas foram posteriormente publicadas nos veículos de
comunicação – jornal e sites – e disponibilizadas a outras entidades do setor.
O Jornal da FEHOESP, inclusive, utiliza em grande parte imagens produzidas
internamente pelo próprio departamento.
Site do IEPAS
O site do Instituto de Ensino e Pesquisa na Área da Saúde – IEPAS foi
idealizado e criado pelo Departamento de Comunicação, em conjunto com o
Sindhosp.
Home do site do IEPAS
Ao longo de 2014, foram promovidas atualizações pontuais de textos e fotos,
reproduzindo, em alguns casos, material originalmente feito para a FEHOESP,
e, em outros, material produzido exclusivamente para o Instituto.
Da mesma forma, a grade de cursos da Federação e cinco de seus sindicatos
continuou a ser atualizada e divulgada dentro da área de cursos e inscrições do
site, de forma a promover os eventos da entidade.
Comitê de Laboratórios
Foi feito o acompanhamento das reuniões do Comitê de Laboratórios da
FEHOESP, o que gerou coberturas jornalísticas, redação de textos e fotos para
o site da Federação e sindicatos, além de eventuais divulgações no jornal
impresso da entidade.
Foram divulgados demandas e temas levantados durante as reuniões, como
forma de aumentar o alcance das deliberações do grupo, que atua em prol do
segmento. Exemplo disso é a importante parceria entre as entidades do setor e
a ANVISA na questão do transporte de material biológico humano, que nasceu
a partir de questões discutidas pelo comitê.
Um dos encontros do Comitê de Laboratórios
Comitê de Terapia Renal Substitutiva
Em 2014 foi criado o Comitê de Terapia Renal Substitutiva, que passou a
levantar e discutir legislações e ações em prol dos estabelecimentos deste
segmento.
Com isso, o Departamento de Comunicação também passou a acompanhar
suas reuniões e a divulgar, nos veículos da entidade, suas resoluções.
Encontro do Comitê de Terapia Renal Substitutiva
Outras atividades
Durante o ano, o departamento ainda realizou outras atividades, como:
Apoio a demandas internas de outros departamentos da Federação e do
SINDHOSP, como revisão de materiais e outros;
Integração com o Departamento de Imprensa do SINDHOSP, a exemplo
das reuniões de pauta realizadas semanalmente, alinhando ações em
conjunto;
Redação de textos e consultoria a outras áreas da Federação, como
Secretaria da Presidência, Gerência Administrativa e Gestão de Pessoas
(circulares, comunicados etc.);
Participação em reuniões de lideranças, discutindo temas que dizem
respeito à gestão interna das entidades (valores, projetos, ações etc.);
Orientações aos demais sindicatos filiados à Federação em relação a ações
de comunicação, estreitando a relação com os públicos regionais e suas
demandas, e alinhando estratégias;
Redação e edição do Relatório de Atividades da FEHOESP 2014 para
divulgação externa.
IEPAS
IEPAS – unidade de eventos FEHOESP
Foram realizados, em 2014, 11 eventos, totalizando 158 participantes. Também
foram promovidos dois eventos em conjunto com o SINDHOSP, que
totalizaram 246 presenças.
Conforme planejamento estabelecido em 2013, foram realizados eventos
voltados para temas da área jurídica, que foram muito bem aceitos e serão
repetidos em 2015.
O Projeto Bússola contou com oito clínicas que, depois da fase de seminários,
participaram da etapa de capacitação através do IEPAS. Para o próximo ano, o
projeto terá prosseguimento, com a finalidade de arregimentar novas clínicas e
também os serviços de diagnósticos por imagem.
Foram realizadas duas apresentações de projetos: SAP, um software para
gestão das clínicas, e heCos, para o gerenciamento de custos das entidades
com até 100 leitos. Como a adesão a estes se dá por grupos de empresas,
novas ações estão sendo pensadas para 2015.
Além disso, este ano a FEHOESP realizou uma oficina de trabalho sobre o
tema RDC 20, que trata do transporte de materiais biológicos. Tivemos a
participação da Anvisa e representantes das principais entidades da área
laboratorial: ABRAMED, SBAC, SBPC/ML, além de uma representante do
Centro de Vigilância Sanitária de SP.
Este evento propiciou uma aproximação com a Anvisa, e como consequência
foi dada a abertura para todos participarem enviando sugestões para a
elaboração do “Guia de Vigilância para Transporte de Material Biológico
Humano para fins de Diagnóstico Clínico”.
Outro trabalho conjunto realizado em 2014 foi com o Departamento de
Arrecadação do SINDHOSP, aproveitando a realização de workshop na
Regional Franca e o Seminário Bússola em Ribeirão Preto. O objetivo foi
aproveitar a presença dos tomadores de decisão nos eventos e fazer pequenas
reuniões e visitas para aproximação do Sindicato, firmando termos de acordo
em relação às contribuições.
Portanto, o Departamento de Eventos atuou neste ano não somente na
execução das atividades, mas na estratégia com outros departamentos,
possibilitando o auxílio na reaproximação dos prestadores de serviços com os
respectivos Sindicatos e também com entidades de classes na consolidação da
atuação política da Federação.
Grade de eventos
Datas Sindicatos Partic. Eventos
25/02 SINDRIBEIRÃO 32 Workshop: Esclarecimentos
sobre Segurança e Saúde
Ocupacional
26/02 SINDRIBEIRÃO 10 Seminário Projeto Bússola
24/04 SINDRIBEIRÃO 19 Curso: Reumatologia e o
Laboratório
24/07 SINDHOSPRU 14
Workshop: Esclarecimentos
sobre Segurança e Saúde
Ocupacional
27/07
SINDSUZANO
10
Workshop: Profissionais
pertencentes a categorias
diferenciadas envolvidas no
segmento saúde
06/08 SINDJUNDIAÍ 15 Workshop: Jornada de
Trabalho e Controle de
Jornada
30/09 SINDJUNDIAÍ 21 Evento: Dia das Secretárias
30/09 SINDHOSPRU 18 Evento: Dia das Secretárias
30/09 SINDSUZANO 9 Evento: Dia das Secretárias
18/11
SINDMOGI
10
Workshop: Novas Súmulas do
Tribunal Superior do
Trabalho. Resolução nº
194/2014
Total de participantes 158
Avaliação dos eventos
93%
1% 6% Expectativas
sim não parcialmente
67%
30%
3% Conteúdo
ótimo bom regular
Sugestões de temas
Total de avaliações 77
Segurança do Trabalho 8
80%
20%
Carga horária
adequada insuficiente
75%
24%
1%
Domínio do palestrante
ótimo bom regular
72%
25%
3%
Didática do palestrante
ótimo bom regular
94%
0% 6%
Curso agregou conhecimento
sim não parcialmente
94%
6% 0%
As informações podem ser aplicadas?
sim não parcialmente
85%
15% 0%
Atendimento
ótimo bom regular
81%
19% 0%
Local
ótimo bom regular
1% 9% 0%
72%
12% 6%
Divulgação do curso
Jornal FEHOESP Circular impressa
Site E-mail
RH Outros
E-social 5
Faturamento 3
Acidente de trabalho 2
Assédio 2
Contratação de terceiros 2
Gestão de pessoas 2
Jornada por escala 2
Leis trabalhistas 2
Acúmulo de funções 1
Afastamento por contrato 1
Atuações trabalhistas 1
Auditoria de enfermagem 1
Carga horária 200/220 horas 1
Catástrofe 1
CIPA e SIPAT 1
Contábil 1
Controladoria 1
Desconto de imposto ref. pagamento glosado pela
operadora 1
Direito do trabalho 1
Dispositivos de segurança 1
Engenharia clínica 1
Escalas 1
Esterilização 1
FAP 1
Financeiro 1
Gestão de centros cirúrgicos 1
Gestão de RH 1
Indicadores de RH 1
Jornada de trabalho 1
Lavanderia 1
Liderança 1
Manutenção preventiva e corretiva 1
NR 32 1
Obrigatoriedades em relação aos benefícios aos
funcionários 1
PCMSO 1
Perícia e insalubridade 1
Plano de carreira 1
Psicologia organizacional 1
Recurso humanos 1
Rescisão e admissão 1
Resíduos 1
Saúde ocupacional 1
Treinamento e desenvolvimento 1
Eventos conjuntos com o SINDHOSP
Datas Temas Participantes
28/04 Projeto SAP 11
28/08 Como viabilizar a gestão estratégica de custos
- Projeto heCos
18
30/10 Seminário Fleury 106
04/12 Coquetel FEHOESP e SINDHOSP 111
PRESIDÊNCIA E
DIRETORIA
Presidência e Diretoria
A Presidência e a Diretoria intensificaram as ações iniciadas em 2013 com a
posse da nova gestão, ampliando a atuação da instituição no setor. Também
foram criados novos projetos como SAP, heCos, Instruir de Assessoria
Contábil, Comitê de Terapia Renal Substitutiva, Projeto de reforma do 14º
Andar, Planejamento Estratégico, Projeto Bússola, Projeto Comunicação
Telefonia Fixa, Projeto Comunicação Telefonia Móvel, Ativo Fixo, e Oficina de
Trabalho RDC 20, entre outros.
Diretoria da FEHOESP – gestão 2013-2018
A instituição atuou na esfera política da saúde, reforçando o papel institucional
e representativo da entidade. Como exemplo, na base territorial, participando
de reuniões com a Associação Brasileira de Medicina Diagnóstica, Grupo
Fleury, Feira + Fórum Hospitalar, Associação Médica Brasileira, Associação
Brasileira de Medicina de Grupo, Associação Nacional dos Hospitais Privados e
em audiências na Câmara de Vereadores (SP).
Foram feitas viagens à Brasília e Rio de Janeiro para participar de reuniões da
Confederação Nacional de Saúde, Conselho Federal de Medicina, Sociedade
Brasileira de Análises Clínicas, Sociedade Brasileira de Patologia Clínica /
Medicina Laboratorial, Federação Brasileira de Hospitais, audiências com
autoridades políticas e órgãos do governo, como Ministério da Saúde,
Ministério do Trabalho e Emprego, Anvisa, ANS, Senado Federal e Câmara
dos Deputados.
Foram realizadas, ainda, reuniões com os representantes dos sindicatos
filiados como: Reunião da Diretoria, Assembleias Gerais Ordinárias e
Extraordinárias, além das visitas às sedes dos sindicatos filiados para reuniões
com a categoria em diversas cidades.
SECRETARIA
Secretaria
A Secretaria mantém contato direto com a Presidência e a Diretoria tanto da
FEHOESP como dos demais Sindicatos, no tocante a contribuir com o bom
andamento das atividades desenvolvidas pelo departamento e da entidade,
proporcionando coerência e eficácia na prática das atividades estipuladas pela
atual gestão.
Presidência / Diretoria
Foi realizado o atendimento às necessidades da Presidência e da Diretoria,
juntamente com os demais departamentos da entidade; assessoria referente à
condução de reuniões diversas com a categoria para alcançar os objetivos
estabelecidos; assessoria aos departamentos Jurídico e de Saúde
Suplementar; e atendimento telefônico aos Diretores e à categoria, atendendo
a demanda em caso de dúvidas e posteriormente encaminhamento à área que
melhor pudesse contribuir para solucionar o impasse/dúvida.
Em 2014, foram expedidos os seguintes documentos:
Ofícios Presidência – 76
Circulares:
- Legislação – 89
- Clipping – 184
- Saúde Suplementar – 16
Correspondências despachadas – 84
Emissão de passagens aéreas – 116
Reservas de Hotéis – 44
Reuniões de Diretoria
20 de março de 2014:
Leitura e aprovação da ata anterior;
Layout do 14º andar (nova sede);
Reunião de Diretoria da CNS;
Departamento de Laboratório da CNS;
Arrecadação Sindical 2014;
Assuntos Diversos.
8 de maio de 2014:
Leitura e aprovação da ata anterior;
Sabatina com Dr. José Carlos Abrahão;
Reunião de Diretoria dos sindicatos filiados;
Art. 32 – À Diretoria compete:
f) reunir-se ordinariamente, uma vez por mês, e extraordinariamente
sempre que for convocada pelo Presidente ou pela maioria de seus
membros;
Visita ao SINDMOGI;
Movimento Nacional em Prol dos Laboratórios Clínicos;
Projeto Sabatina Política;
Reunião na Interfarma com Dr. Antônio Brito;
Almoço-debate Grupo Líder com Eduardo Campos e Marina Silva;
Sede FEHOESP;
Hospitalar Feira+Fórum;
- Lançamento
- Abertura Oficial
- CISS – Presidência do Congresso
- 9º Congresso Brasileiro de Gestão em Clínicas de Serviços de Saúde
- 8º Congresso Brasileiro de Gestão em Laboratórios Clínicos
Jantar;
Assuntos diversos.
17 de julho de 2014:
Leitura e aprovação da Ata Anterior;
Projeto HeCos ;
Projeto SAP;
Projeto Assessoria Contábil;
Sistema de inscrições online;
Ações em Gestão de Pessoas;
Gerência de Operações Regionais;
Movimento de Laboratórios;
Assuntos diversos.
2 de outubro de 2014:
Leitura e aprovação da ata anterior;
Gestor do IEPAS – Marcelo Gratão;
Participações em eventos diversos:
- 19º Congresso ABRAMGE / SINOG;
- 48º Congresso Brasileiro de Patologia Clínica e Medicina Legal;
- Saúde Business Fórum – Comandatuba;
- Encontro Paranaense de Hospitais;
- Almoço LIDE – Fernando Henrique Cardoso;
- Jantar Grupo DASA;
- Desafios da Gestão de Saúde no Brasil – Instituto Fernando Henrique
Cardoso
- ABRAMED – 15 Anos de ANVISA e o Futuro da Regulação no Brasil;
Posse diretoria da ANS – Dr. José Carlos Abrahão;
Audiência ANVISA – RDC 302/2005;
Oficina de Trabalho RDC 20;
Reunião Diretoria CNS;
Telefonia unificada – projeto ramais IP sindicatos e escritórios regionais;
Venda de imobilizado;
Anuário Brasileiro da Saúde – plantio de árvores – 24/09/2014;
Coquetel final do ano – 4/12/2014;
Assuntos diversos.
11 de dezembro de 2014:
Leitura e aprovação da ata anterior;
Aprovação de reembolso do km rodado para o SINDHOSP pela FEHOESP
e demais sindicatos;
Reunião da CNS;
Participações em eventos diversos:
- Hospital Dynamics;
- Fórum Internacional Horizontes ANAHP;
- 6ª edição Conferência Indicadores de Desempenho Hospitalar – IBC;
- 7º Seminário Fleury e SINDHOSP – Os Rumos da ANS para
Sustentabilidade do Sistema de Saúde Privado;
- Seminário LIDE Saúde – Tecnologia a Serviço da Saúde e Bem-estar;
- Saúde Business 365 – It Mídia;
- IV Workshop GESTI Gestão Hospitalar / I Workshop GESTI Gestão
Empresarial;
- 2º Seminário ANVISA e a Sustentabilidade do Setor de Saúde;
- Health Management Brazil – Blue Ocean Business Events;
- Brasil Health Care Compliance – Mais Ética na Saúde – Revista
Diagnóstica;
- Coalizão Saúde;
- II Fórum de Saúde da CNS;
- Posse da Nova Diretoria da SBAC;
- Pró-Saúde 2015 / Fechamento 2014 – Grupo Fleury e ABIAD, ABRAMED,
CBDL, SBAC, SBPC/ML e SINDHOSP;
Solicitação do SINDHOSPRU;
PO 2015 – Sindicatos novos;
Assuntos Diversos.
Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias
AGO’s
8 de maio de 2014:
A) Parecer do Conselho Fiscal sobre o balanço do exercício de 2013;
B) Leitura, discussão e votação do relatório da Diretoria e balanço do exercício
de 2013, acompanhado do relatório da auditoria.
11 de novembro de 2014
- Leitura, discussão e votação da Proposta Orçamentária para o exercício de
2015 e respectivo parecer do Conselho Fiscal.
- Leitura, discussão e votação da Suplementação da Proposta Orçamentária
para o exercício de 2014 e respectivo parecer do Conselho Fiscal.
AGE’s
4 de setembro de 2014
- Alteração de endereço – Artigo 1º do Estatuto Social da Federação dos
Hospitais, Clínicas, Casas de Saúde, Laboratórios de Pesquisas e Análises
Clínicas e Demais Estabelecimentos de Serviços de Saúde do Estado de São
Paulo.
Atendimento aos sindicatos filiados
O atendimento aos sindicatos foi realizado com sucesso em todos os
segmentos inerentes a área de Secretaria, Presidência, Diretoria, Jurídica e
Logística, dentre eles:
Assessoria referente a condução das reuniões de Diretoria, Assembleias
Ordinárias e Extraordinárias, totalizando 49 (quarenta e nove) Assembleias
Gerais Extraordinárias e 10 (dez) Assembleias Gerais Ordinárias, com o
seguinte protocolo:
- convocações;
- publicação de editais;
- emissão de circulares para a categoria;
- emissão de credenciais;
- elaboração e atualização de atas;
- montagem de pastas com materiais para suporte dos participantes e
advogados.
Assessoria referente à condução das reuniões com a categoria.
Atendimento telefônico aos associados e também à categoria, atendendo a
demanda em caso de dúvidas e posterior encaminhamento à área
competente.
IEPAS Congressos de Gestão
Por meio de acordo estabelecido entre as entidades CNS, FENAESS e
SINDHOSP, a organização dos eventos que englobam o IEPAS Congressos
foram gerenciados pela FEHOESP e SINDHOSP. Portanto, a Comissão
Executiva é composta por colaboradores das duas entidades.
A Secretaria atuou diretamente junto à Comissão Científica de cada evento, na
elaboração e formatação de programas e captação de palestrantes, desde a
busca até o contato por intermédio de correspondências, emissão de e-mails,
contato telefônico e reuniões quando necessário. Também acompanhou os
agendamentos de reuniões das Comissões Organizadora e Executiva,
construindo atas e realizando outras atividades.
Comitê de Laboratórios
O Comitê de Laboratórios FEHOESP/SINDHOSP reuniu-se mensalmente na
sede da Federação, na Capital Paulista, com seus doze membros de diversas
regiões de São Paulo e Rio de Janeiro.
Em 2014, foram promovidos sete encontros, onde contamos com a
participação maciça dos membros da Capital, Ribeirão Preto, Vale do Paraíba
e Rio de Janeiro, que debateram insistentemente diversos assuntos de
interesse do setor de diagnósticos.
Dentre eles podemos citar a TISS 3.0, TUSS, Resumo das Reuniões do
COPISS (ANS), redução da carga tributária sobre a folha de pagamento, Nota
Técnica Conjunta nº 391/2012 (teste rápido da sífilis na rede Cegonha - SUS),
Tabela CBHPM, Unimeds, Tabela SUS, PL 2295/2000 (redução da jornada de
trabalho dos enfermeiros), PL 4294/2009 (piso salarial para a enfermagem e
seus impactos), Portaria nº 2617/2013 (prazo para pagamento aos prestadores
de serviços, até o 5º dia útil, valores referentes ao SUS), Lei nº 11.941/2009
(REFIS), e-Social, RDC-302, RDC 20/2014 (transporte de material biológico),
Lei nº 13.003/2014 (contratualização) RN 347/2013 (remoção de beneficiários
de planos privados de saúde), Portaria nº 375/2014 (regras para trabalho em
domingos e feriados), PL 6964/2010 (contratualização), Oficina de Trabalho da
RDC 20, Movimento Nacional em Prol dos Laboratórios Clínicos, entre outros
temas.
Os encontros foram assessorados pelos Departamentos Jurídico, de
Comunicação e de Saúde Suplementar da FEHOESP.
Comitê de Clínicas
O Comitê de Clínicas da FEHOESP é composto por dez membros e reuniu-se
mensalmente na sede da Federação.
Em 2014 foram realizadas seis reuniões, contando com a participação maciça
dos membros, que debateram diversos assuntos de interesse do setor de
clínicas de serviços de saúde. Dentre eles podemos citar a programação oficial
do 9º Congresso Brasileiro de Gestão em Clínicas de Serviços de Saúde –
realizado durante a Feira + Fórum Hospitalar –, projetos de assessoria para
clínicas, canais de comunicação com clínicas, indicadores para clínicas, Projeto
Bússola, Projeto SAP, desenvolvimento de pesquisa para área de clínicas de
serviços de saúde, entre outros temas que estiveram em pauta.
Comitê de Terapia Renal Substitutiva
O Comitê de Terapia Renal Substitutiva da FEHOESP conta com dez membros
e reuniu-se na sede da Federação.
O grupo foi constituído em junho de 2014, tendo realizado seis reuniões no
ano, e debatendo diversos assuntos de interesse do setor de terapia renal
substitutiva. Dentre eles podem ser citados a Resolução MS/ANVISA nº
11/2014, Portaria MS/GM nº 389/2014 e sua republicação e tabela de valores
praticados, entre outros temas.
As reuniões foram assessoradas, ainda, pelos Departamentos Jurídico e de
Comunicação da Federação.
Compras
Foram feitas diversas concorrências para aquisição de materiais, móveis,
veículos, equipamentos, utensílios, jardinagem e demais aquisições para
abastecimento e bom funcionamento da entidade. Isso incluiu a análise e
aprovação de compras, avaliação de preços e condições de pagamentos e
respectiva reposição destes materiais.
IEPAS
Atendimento às necessidades da Presidência e do Conselho de Administração
do instituto, juntamente com os demais departamentos da entidade. Assessoria
na condução de reuniões diversas. Atendimento telefônico aos membros do
Conselho de Administração e categoria, dando o encaminhamento necessário.
Assessoramento nos processos de registros nos órgãos competentes.
Correspondências recebidas – 96
Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias
AGO’s
30 de junho de 2014:
a) Parecer do Conselho Fiscal sobre o balanço do exercício de 2013;
b) Leitura, discussão e votação do relatório do Conselho de Administração e
Balanço do Exercício de 2013.
11 de dezembro de 2014:
a) Leitura, discussão e votação da Proposta Orçamentária para o exercício de
2015 e respectivo parecer do Conselho Fiscal, obedecendo ao seguinte
protocolo:
- convocações;
- publicação de editais;
- montagem de pastas com materiais para suporte dos participantes e
advogados.
AGE’s
4 de setembro de 2014:
a) Alteração de endereço – artigo 2º do Estatuto Social do Instituto de Ensino e
Pesquisa na Área da Saúde – IEPAS.
Jurídico
A partir de janeiro de 2011, o Departamento Jurídico da FEHOESP consolidou
suas ações com os sindicatos filiados e com a categoria de suas respectivas
bases territoriais.
Convenções Coletivas de Trabalho
Foram realizadas no total 49 Assembleias Gerais Extraordinárias, com os
sindicatos filiados à FEHOESP como suscitantes – exceto o SINDHOSP –, de
forma a atender as demandas dos seguintes sindicatos de empregados:
Saúde:
- Campinas e Região;
- São Paulo;
- Presidente Prudente;
- Ribeirão Preto.
Médicos:
- Campinas e Região;
- São Paulo;
- Presidente Prudente.
Categorias Diferenciadas:
- Biomédicos;
- Enfermeiros;
- Farmacêuticos;
- Fisioterapeutas e Terapeutas Ocupacionais;
- Nutricionistas;
- Nutrição e Dietética;
- Odontologistas;
- Psicólogos;
- Técnicos e Auxiliares em Radiologia – São José do Rio Preto;
- Técnicos e Auxiliares em Radiologia – SINTTARAD-RAR;
- Tecnólogos, Técnicos e Auxiliares em Radiologia – São Paulo;
- Técnicos de Segurança do Trabalho.
Todos obedecendo ao seguinte protocolo: pasta contendo todo e qualquer
documento referente a CCT e questão; publicação de editais; emissão de
circulares para a categoria; emissão de credenciais; coleta de assinatura nas
CCT’s; registro das CCT’s junto ao Ministério do Trabalho e Emprego; inclusão
das CCT’s nos sites; informações para a categoria referente a qualquer CCT e
encaminhamento de dúvidas ao Departamento Jurídico.
Ofícios expedidos:
- Jundiaí – 22
- Mogi das Cruzes – 08
- Presidente Prudente – 08
- Ribeirão Preto – 49
- Suzano – 01
- FEHOESP – 76
Circulares expedidas
- Jundiaí – 15
- Mogi das Cruzes – 09
- Presidente Prudente – 11
- Ribeirão Preto – 23
- Suzano – 10
- FEHOESP – 01
Informativos Jurídicos – 387
Correspondências recebidas (FEHOESP) – 721
Eventos apoiados pela FEHOESP
Durante o ano, foram apoiados institucionalmente pela FEHOESP e
autorizados pela Presidência os seguintes eventos:
Fevereiro
- Melhores Práticas de Negociação em OPMEs para Redução dos Custos da
Saúde.
Março
- Operadora dos Planos de Saúde;
- Debates GV Saúde.
Abril
- Hospital Management Summit.
Maio
- Feira + Fórum Hospitalar;
- CISS – Presidência do Congresso;
- 9º Congresso Brasileiro de Gestão em Clínicas de Serviços de Saúde;
- 8º Congresso Brasileiro de Gestão em Laboratórios Clínicos.
Junho
- Gestão do Corpo Clínico;
- Hospital Quality Management;
- Clinical Trials Colombia.
Julho
- Home Care.
Agosto
- 1º Fórum de Negócios para a Cadeia de Atenção Domiciliar;
- Promoção da Saúde Corporativa;
- 19º Semestre de Debates GVSaúde – Quais as perspectivas para as
operadoras de saúde?
- Fórum de Negócios para a Cadeia de Atenção Domiciliar;
- Health Care Summit;
- Clinical Trials Brasil.
Setembro
- Auditoria e Gestão para a cadeia de saúde.
Outubro
- 6ª edição da Conferência Indicadores de Desempenho Hospitalar – IBC;
- 7º Seminário Fleury e SINDHOSP – Os Rumos da ANS para Sustentabilidade
do Sistema de Saúde Privado;
- Debates GV Saúde.
Novembro
- Estratégias de Gestão em Urgências / Emergências;
- 2º Seminário Anvisa e a Sustentabilidade do Setor de Saúde
- Health Care Summit;
- Health Management Brazil – Blue Ocean Business Events;
- IV Workshop GESTI Gestão Hospitalar;
- I Workshop GESTI Gestão Empresarial;
- Desafios Jurídicos em Saúde.
Dezembro
- Como lidar com as Questões Jurídicas e Legais em Saúde;
- Gestão do Corpo Clínico.
Planejamento Estratégico
Ao departamento foi designado promover e desenvolver ações do
Planejamento Estratégico da entidade, tendo sido cumpridas algumas de suas
etapas ao longo de 2014.
OPERAÇÕES
REGIONAIS
Operações Regionais
O Departamento de Operações Regionais da FEHOESP foi criado em 2014, a
partir da experiência do SINDHOSP, que até então possuía seu Departamento
de Interior.
Ao ser incorporado pela Federação, o setor passou a cuidar das operações
regionais de todos os sindicatos filiados.
Com isso, foram ações do departamento em 2014 (incluindo a fase
SINDHOSP):
Reuniões do Pleno do CMS;
Reuniões Extraordinárias, da Comissão de Comunicação e do Pleno do CMS;
Reuniões da Comissão de Orçamento e Finanças do CES;
Reuniões Extraordinárias, da Comissão de Saúde Suplementar e do Pleno do
CES;
Conferência Estadual de Saúde do Trabalhador – Coord. Mesa;
Seminário Hospitais Saudáveis – Mediador;
Reuniões da ABNT;
Seminários do Projeto Bússola em Ribeirão Preto e São Paulo;
Visitas com a Arrecadação em Ribeirão Preto, Franca e São José do Rio Preto.
Seminários sobre NR 32 com o Departamento Jurídico;
Seminários sobre temas diversos com advogados nas regionais e sindicatos;
Reuniões da Célula de Fortalecimento Sindical, Gestão Participativa e de
Planejamento Estratégico da Federação;
Reunião com grupo de trabalho de banco de dados da FEHOESP;
Reuniões POP veículos e uniformes da FEHOESP, regionais e sindicatos;
Reuniões de Clínicas em Campinas e ABC, de RH e Laboratórios em
Campinas, e de Qualidade para clínicas e hospitais do ABC;
Visita a hospitais e serviços de saúde da região de Araçatuba e de Marília;
Feira Hospitalar 2014.
Vinculado ao departamento está o trabalho dos supervisores regionais de cada
regional e sindicato filiado, dos quais os números de alguns deles são
exemplificados abaixo:
Presidente Prudente
- visitas = 186
- acertos de contribuições em atraso = 6
- novos associados = 3
Suzano
- visitas = 5
- acertos de contribuições em atraso = 2
- novos associados = 1
Mogi das Cruzes
- visitas = 5/dia
- acertos de contribuições em atraso = 1
GESTÃO DE PESSOAS
Gestão de Pessoas
A missão da área está pautada na seleção e desenvolvimento de profissionais
com perfil técnico e comportamental aderentes ao cumprimento do
Planejamento Estratégico da organização.
Também participar e alinhar os seus Recursos Humanos em todas as ações
que forem implementadas, suportando os gaps resultantes dessas mudanças e
suprindo os valores com as competências necessárias.
O ano de 2013 foi um ano de muitas mudanças e realizações na Gerência de
Pessoas. O trabalho na área teve início em novembro de 2013 e desde então
grandes desafios surgiram culminando no encerramento do ano (2014) com a
conclusão dos projetos destinados ao aperfeiçoamento dos colaboradores –
FEHOESP, Sindicatos Filiados e IEPAS. Com a necessidade de estar alinhado
ao Planejamento Estratégico da organização, surgiram iniciativas e grandes
possibilidades de desenvolvimento na área de Pessoas. Contando com o
envolvimento das equipes e colaboração sempre crescente da Administração,
surgiu a Gestão de Pessoas voltada para o estratégico.
Entra as realizações da área, podem ser destacadas:
Consolidação do perfil comportamental e técnico para alinhamento dos
processos de R&S;
Padronização e criação de todos os impressos da área;
Descrição das políticas RH – banco de horas e incentivo educacional;
POPs de Recursos Humanos;
Manuais de integração;
Avaliação dos prestadores em Segurança do Trabalho;
Implantação do processo de descrições de cargo;
Plano de cargos e salários;
Implantação do Plano de Desenvolvimento Individual – PDI;
Atendimento às necessidades de treinamento e desenvolvimento das
lideranças da FEHOESP, IEPAS e SINDHOSP, contando com
colaboradores de diversas áreas.
ASSISTÊNCIA À SAÚDE
Assistência à Saúde
Em 2014, dois departamentos até então pertencentes ao SINDHOSP – Saúde
Suplementar e Administração Médica – foram incorporados à estrutura da
FEHOESP, passando a compor o Departamento de Assistência à Saúde da
Federação.
Com isso, o novo departamento aprimorou seus serviços, expandindo a
atuação agora para todos os sindicatos filiados à entidade. Dentro de sua
estrutura, o segmento privado de saúde continuou a ser representado pela área
de Saúde Suplementar, assim como o setor público contou com a atuação da
área de Administração Médica / SUS.
Saúde Suplementar
Atuação
Em 2014, o departamento de Saúde Suplementar atuou, a exemplo dos anos
anteriores, como um norteador de diversas ações e eventos realizados pelo
Sindicato e Federação. De forma sistemática, a equipe acompanhou as
movimentações do setor, as novas regulamentações, as orientações políticas e
as tendências, para depois informar e orientar associados e contribuintes. Tal
monitoramento também permitiu que a FEHOESP se antecipasse na tomada
de decisões, no posicionamento público e na prestação de serviços.
A atividade de atendimento aos associados, contribuintes e à categoria em
geral ganhou destaque, seja por e-mail, telefone ou pessoalmente, levando em
conta as inúmeras dúvidas dos estabelecimentos de saúde em relação ao
cipoal de normas e resoluções, leis e obrigatoriedades que regem o setor.
Incorporação à FEHOESP
A integração do departamento à FEHOESP foi fundamental para promover a
aproximação com as demais federações afiliadas, uma vez que o inter-
relacionamento propicia o conhecimento do mercado e seus problemas em
outras regiões. Também, neste grupo, foram analisadas e discutidas as
resoluções e legislações da ANS, Anvisa e Ministério da Saúde.
ANS
O departamento acompanhou e participou ativamente dos grupos de trabalho e
das reuniões da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) relacionadas
a Consultas Públicas, ao Grupo Técnico que discutiu a Lei 13003 e sua
regulamentação, bem como participou ao Comitê de Padronização das
Informações em Saúde Suplementar (COPISS). Dentro deste grupo, assuntos
importantes e que impactam diretamente o setor foram tratados, como as
novas versões da TISS 3.01.02 e 3.02.00, a Terminologia Unificada da Saúde
Suplementar e suas novas tabelas padronizadas para diárias e taxas
hospitalares, medicamentos e materiais, órteses, próteses e materiais
especiais etc.
Estas novas informações foram transmitidas aos associados e contribuintes em
reuniões realizadas nas regionais do SINDHOSP e demais sindicatos filiados à
FEHOESP.
APM
Coube também ao departamento a participação nas reuniões mensais da
Associação Paulista de Medicina (APM), nas quais são discutidos os
problemas no relacionamento com as operadoras de planos de saúde,
principalmente a remuneração dos valores de consulta e procedimentos,
motivo de algumas manifestações de rua, das quais participamos.
Estes mesmos assuntos, diretamente pertinentes ao departamento, também
foram motivo da participação nas reuniões de clínicas organizadas pelo
departamento de Operações Regionais, bem como no Comitê de Laboratórios
da FEHOESP, realizado mensalmente, cuja pauta também trata de Saúde
Suplementar.
Relação com operadoras
Como as operadoras de planos de saúde são sempre um destaque entre os
prestadores, o departamento participou de reuniões com a categoria, bem
como recebeu também inúmeras solicitações de entidades médicas do Estado
para análise dos contratos de prestação de serviços médico-hospitalares
enviados pelas operadoras aos prestadores, para verificar se estavam em
conformidade com a Instruções Normativas da ANS.
Junto ao Jurídico
O Departamento Jurídico esteve junto ao Departamento de Assistência à
Saúde nas reuniões realizadas em São Paulo e Campinas, para apresentação
e discussão sobre a aplicação da NR 32, especificamente sobre as glosas de
Equipamentos de Proteção Individual ( EPI ) pelas operadoras de planos
privados de saúde.
Principais atividades externas
Participação nas reuniões mensais do Departamento de Saúde
Suplementar – DSS da Confederação Nacional de Saúde, em Brasília –
DF, representando a FEHOESP;
Participação nas reuniões do Grupo Técnico sobre a Lei 13003 e sua
Regulamentação na Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), no
RJ;
Participação nas reuniões do Comitê de Padronização de Informações em
Saúde Suplementar (COPISS) da ANS, no RJ;
Participação em três reuniões da Câmara de Saúde Suplementar (CAMSS)
da ANS, no RJ;
Realização de reuniões com a categoria para orientações sobre as novas
TISS / TUSS, versões 3.01.00 e 3.02.00, nas cidades de São José dos
Campos, Santos, Campinas e Santo André;
Reuniões mensais com o grupo de hospitais de São Paulo e Campinas,
nas quais são discutidos os problemas no relacionamento comercial e
financeiro com as operadoras, bem como orientações referentes ao
segmento;
Participação nas reuniões do grupo de clínicas em Campinas e Santo
André;
Participação nas reuniões mensais da Associação Paulista de Medicina;
Visitas e reuniões com as operadoras Amil, Central Nacional Unimed e
Unidas;
Participação nas reuniões do Comitê de Laboratórios da FEHOESP;
Presença na Feira Hospitalar;
Reuniões para informar e orientar sobre a Norma 32, referente a EPI, com
auxílio do Departamento Jurídico;
Participação em eventos, atualizações e simpósios da área de saúde
suplementar;
Participação, em agosto e outubro, como representante da CNS na
Audiência Pública na Promotoria Geral da República em SP, referente aos
temas Partos Normais, Partos Humanizados e redução da Mortalidade
Materna e Violência Obstétrica/Episiotomia, respectivamente.
Convidado para evento Hospital Med do SINDHOSPE, Recife -
Pernambuco, como palestrante, abordando o assunto “A repercussão da
verticalização nos serviços médico-hospitalares”;
Participação do Encontro Paranaense de Saúde;
Convidado para evento na ABRAMGE – SP, como palestrante, juntamente
com os representantes da ANS e ABRAMGE, abordando o assunto
“Implantação da TISS e o monitoramento pela ANS”.
Administração Médica / SUS
Atuação
Com foco na atenção aos estabelecimentos de saúde prestadores de serviços
junto ao Sistema Único de Saúde (SUS), no ano de 2014, o Departamento de
Administração Médica deu continuidade ao seu trabalho de assessoria.
Acompanhou e divulgou mensalmente as datas em que o Fundo Nacional de
Saúde (FNS) repassou, aos gestores estaduais e municipais, os recursos
referentes aos serviços prestados de Média e Alta Complexidade, Ambulatorial
e de Internação.
Em janeiro, tomou posse para mais um mandato no Conselho Municipal de
Saúde – Biênio 2014/2015, representando os prestadores de serviços
lucrativos, participando de reuniões ordinárias e extraordinárias, bem como das
comissões que são de interesse do setor. Da mesma forma, também
participamos do Conselho Estadual de Saúde.
Acompanhou diariamente as publicações dos Diários Oficiais da União, do
Estado e da cidade de São Paulo, para elaboração de informes mensais que
divulgam as legislações publicadas de interesse dos prestadores.
Trabalhou em parceria com os demais departamentos do SINDHOSP, em
especial o Jurídico, Comunicação e Saúde Mental, fornecendo informações
técnicas, quando necessário.
A página destinada ao SUS, no site do SINDHOSP, foi constantemente
atualizada com as últimas notícias do setor, bem como com a disponibilização
das legislações, datas de pagamento, dados estatísticos, atas de reuniões dos
conselhos, entre outras informações.
O SUS em 2014
Ministério da Saúde – Em janeiro, Arthur Chioro assume a pasta, substituindo
Alexandre Padilha.
Mamografia – No Estado de São Paulo, mulheres entre 50 e 69 anos podem
agendar mamografia sem pedido médico.
Defasagem na Tabela – Em audiência pública, ocorrida em março,
representantes dos laboratórios de análises clínicas cobram, do Ministério da
Saúde, reajuste nos valores dos procedimentos.
Tuberculose – Ministério inicia entrega de equipamentos para teste rápido.
Câncer – SUS incorpora exame PET-CT para monitorar pacientes com câncer.
Nascimento – Maternidades do SUS passam a ter novas regras para parto
humanizado.
Prevenção (1) – SUS passa a oferecer vacina contra Hepatite A para crianças.
Cardiologia – Stent farmacológico é incorporado à Tabela SUS, como forma
de prevenir infarto.
Esclerose – Nova tecnologia para tratar Esclerose Múltipla passa a ser
oferecida pelo SUS.
Autismo – Ministério aprova primeiro medicamento para autismo.
Leitos – Nos últimos 4 anos, SUS perdeu 14,7 mil leitos de internação,
segundo estudo divulgado pelo CFM.
Hepatite – Novo tratamento para Hepatite C é proposto pelo Ministério da
Saúde.
AIDS – Pacientes receberão novas formulações de antirretrovirais.
Transplantes – Brasil e Espanha firmam acordo para troca de experiências em
transplantes.
Prevenção (2) – SUS passa a vacinar gestantes contra coqueluche.
Preconceito – Ministério lança campanha para mobilizar a população contra o
racismo no SUS.
SINDICATOS FILIADOS
Sindicatos Filiados
SINDHOSP – Sindicato dos Hospitais, Clínicas, Casas de Saúde, Laboratórios
de Pesquisas e Análises Clínicas do Estado de São Paulo.
Yussif Ali Mere Junior – Presidente
Rua 24 de Maio, 208 13º andar - 01041-000 – São Paulo – SP
SINDRIBEIRÃO – Sindicato dos Hospitais, Clínicas, Casas de Saúde,
Laboratórios de Pesquisas e Análises Clínicas e demais Estab. de Serviços de
Saúde de Ribeirão Preto e Região.
Yussif Ali Mere Junior – Presidente
Rua Álvares Cabral, 566 5º andar - 14010-080 – Ribeirão Preto – SP
SINDHOSPRU – Sindicato dos Hospitais, Clínicas, Casas de Saúde,
Laboratórios de Pesquisas e Análises Clínicas e demais Estab. Serv de Saúde
de Presidente Prudente e Região.
Paulo Fernando de Moraes Nicolau – Presidente
Rua Joaquim Nabuco, 150 – Centro - 19010-060 – Presidente Prudente – SP
SINDMOGIDASCRUZES – Sindicato dos Hospitais, Clínicas, Casas de Saúde,
Laboratórios de Pesquisas e Análises Clínicas e demais Estab. de Serviços de
Saúde de Mogi das Cruzes.
Flávio Isaias Rodrigues – Presidente
Rua Princesa Isabel de Bragança, 235, 18ºa, s/1311, Edf. Helbor Tower,
Centro - 08610-460 Mogi das Cruzes – SP
SINDJUNDIAI - Sindicato dos Hospitais, Clínicas, Casas de Saúde,
Laboratórios de Pesquisas e Análises Clínicas e demais Estab. de Serviços de
Saúde de Jundiaí e Região.
Marcelo Soares de Camargo – Presidente
Rua Mário Borin, 500, 8º Andar, s/83, Centro Empresarial 9 de Julho, Chácara
Urbana - 13209-030 – Jundiaí – SP
SINDSUZANO - Sindicato dos Hospitais, Clínicas, Casas de Saúde,
Laboratórios de Pesquisas e Análises Clínicas e demais Estab. de Serviços de
Saúde de Suzano.
Roberto Muranaga – Presidente
Rua Baruel, 544 cj.92 - Centro - Centro Profissional Columbia - 08665-000 –
Suzano – SP
DIRETORIA
Diretoria
Yussif Ali Mere Junior Presidente Marcelo Soares de Camargo 1º Vice-Presidente Roberto Muranaga 2º Vice-Presidente Flávio Isaias Rodrigues 3º Vice-Presidente Rodrigo de Freitas Nóbrega 1º Diretor Secretário Paulo Fernando Moraes Nicolau 2º Diretor Secretário Luiz Fernando Ferrari Neto 1º Diretor Tesoureiro José Carlos Barbério 2º Diretor Tesoureiro André Junqueira Santos Pessoa Diretor Suplente Hugo Alexandre Zanchetta Buani Diretor Suplente Danilo Ther Vieira das Neves Diretor Suplente Armando De Domenico Junior Diretor Suplente Luiza Watanabe Dal Ben Diretora Suplente Jorge Eid Filho Diretor Suplente Michel Toufik Awad Diretor Suplente Antonio Carlos de Carvalho Conselheiro Fiscal Efetivo
Ricardo Nascimento Teixeira Mendes Conselheiro Fiscal Efetivo João Paulo Bampa da Silveira Conselheiro Fiscal Efetivo Maria Helena Cerávolo Lemos Conselheira Fiscal Suplente Fernando Henriques Pinto Junior Conselheiro Fiscal Suplente Yussif Ali Mere Junior Delegado Representante junto à CNS efetivo Marcelo Soares de Camargo Delegado Representante junto à CNS suplente
CRÉDITOS
Créditos
Edição: Ricardo Balego (MTB 54.533) – Departamento de Comunicação
Supervisão Geral: Carlos Eduardo da Silva – Departamento de Marketing
Seleção de Imagens: Arquivos FEHOESP e SINDHOSP
Correspondências para:
Rua 24 de Maio, 208 – 14º andar – Centro – São Paulo – SP – 01041-000
e-mail: [email protected]