REPASSE AO CONSELHO RELATÓRIO DE JUNHO

ESTRANGEIROS VENHAM PARA O JEWC

Visando a melhor utilização possível de cartas

recebidas pelos países representados pela JADE,

confeccionou-se um apoio com um escritório de

advocacia que nos auxiliará a partir de agora no

contato com câmaras de comércio e consulados.

CARTAS

A plataforma que visa conectar

brasileiros dispostos a hospedar

com estrangeiros ansiosos para vir

antes do evento já está operando!

Sua divulgação será intensificada

nas próximas semanas.

JEWC Host Project

INSCRITOS CONHEÇA O JEWC 2012

A edição desse ano conta com uma estimativa

de 2.000 participantes.

ESTA EDIÇÃO

PARTICIPANTES

PAGANTES

1.617 BRASILEIROS

12 ESTRANGEIROS (Total de 70

inscritos)

Na próxima semana abriremos a última lista de espera e ainda estamos fechando o

número de pessoas a serem chamadas. Além disso, a Coordenadora Financeira irá ao

banco finalizar os procedimentos referente à procuração que foi passada pela

RioJunior para que possa administrar a conta, fazer pagamentos e assinar cheques.

Também investiremos parte do dinheiro das inscrições em fundo de investimento e

CDB, ambos risco zero, para que o mesmo não fique parado na conta e possa render.

CONTEÚDO CONHEÇA O JEWC 2012

CASES

78 recebidos

53 aprovados para a seleção

Para atender a expectativa de apresentação de Ejs estrangeiras está sendo

arquitetado o projeto Global JEs. O objetivo do projeto é criar um ambiente

internacional de aprendizado sobre o MEJ. Com isso, espera-se que a presença de EJs

entrangeiras seja mais uma forma de enriquecer o evento e fortalecer as relações

internacionais no MEJ. Ainda, espera-se conseguir um aumento na inscrição de

estrangeiros, uma vez que tal atividade será feita através de convites formais a

EJs chaves que estão sendo elencadas pelos embaixadores

SOMENTE FORAM

RECEBIDOS CASES DE

EMPRESAS JUNIORES

BRASILEIRAS. E

QUANTO À

PARTICIPAÇÃO DE EJS

ESTRANGEIRAS?

As informações sobre a programação do evento em si, assim como o detalhamento de

todas as atividades, está no arquivo anexo “JEWC – Descrição do Conteúdo – 15-06-

12”

DADOS FINANCEIROS

Em relação ao orçamento, trabalhamos desde o

início com 3 cenários, pessimista, realista e

otimista. Na última versão da previsão do fluxo

de caixa enviada ao conselho, elaboramos um

cenário de contingência, tendo mais um cenário

para trabalharmos.

Para atingir o cenário pessimista do evento,

necessitamos de aproximadamente R$ 38.500,

considerando a redução de custos de R$ 117.000

conseguida pela equipe de infra em negociação

com fornecedores.

ATRAVÉS DE

NEGOCIAÇÃO COM OS

FORNECEDORES FOI

ALCANÇADO UMA

REDUÇÃO DE

R$117.000,00 NO

CENÁRIO PESSIMISTA

PRINCIPAIS PROSPECTS

Entramos em contato na última sexta,

15/06, e responderam que estão esperando a

resposta da Braskem para saberem o grau de

participação no evento

(caso a Braskem entre – 40 mil JEWC /10 ou

20 BJ ; caso não entre será pelo menos

20mil no JEWC através da Odebrecht

Realizações)

prazo de resposta: 1 semana

Contato foi intensificado pela Cia de

Talentos, estamos com um formulário

para tentar chamar o Eike Batista.

Além disso enviamos novamente a

proposta através da parceira

prazo de resposta: -

PRINCIPAIS PROSPECTS

Tivemos a primeira reunião

apresentando o projeto para o

marketing e o RH. Se interessaram e

querem participar do projeto, vão

repassar para os diretores de cada

área.

prazo de resposta: 2 semanas

Querem muito participar do JEWC e estão

estudando qual será o nível de

participação no evento. O RH sozinho ficou

de trabalhar com uma proposta em torno de

15 mil reais, porém também estamos em

contato com o mkt que pode entrar com

mais.

Estamos em fase de personalização de

proposta

PRINCIPAIS PROSPECTS

Querem entrar no JEWC e falaram de valores

altos. Porém a Thyssenkrup está segurando

os patrocínios devido algumas legislações

que atrapalharam a sustentabilidade

financeira da empresa.

Mesmo assim querem participar, o contato

ficou de apresentar o projeto para o CEO.

Tiveram essa semana para fazer uma

reunião interna decidindo a

participação no JEWC.

prazo de resposta : próxima semana

LEGADO CULTURAL CONSTRUINDO A HISTORIA

Em prol de realmente construir um

legado para a cidade e conectar os

congressistas com a JEWC City

iniciamos contatos com os

desenvolvedores do projeto “Porto

Criativo de Paraty”.

Visando deixar o projeto de legado

algo sólido e tangível para a

realidade de Paraty, a equipe de

Infra já realizou um bate-bapo com

esse pessoal e formalizará

reuniões a partir de agora para

cocriarem a melhor maneira de

construção do legado do JEWC..

OS IDEALIZADORES DO

“PORTO CRIATIVO DE

PARATY” AUXILIARÃO NO

DESENVOLVIMENTO DO

LEGADO CULTURAL

STAFFS

Os treinamentos acontecerão em 2

finais de semana (Junho e Julho) e

terão como objetivo preparar os

Staffs para atender as

necessidades do evento. Os

treinamentos contarão com etapas

teóricas e dinâmicas e terão

Módulos divididos em uma Grade de

Classificação de Treinamentos

(Básicos, Gerais e Específicos).

Exemplo:

Treinamentos Básicos: Direcionados

à todos os Staffs (Módulos:

Postura; Vestimenta;

Comportamento; Horários; etc)

Treinamentos Gerais: Direcionados

à todos os Staffs (Módulos: Cidade

de Paraty - História, Cultura e

Pontos Importantes; Cidade JEWC -

Organização e Informações;

Direcionamento de Congressitas;

etc)

Treinamentos Específicos:

Direcionados aos Staffs que

atuarão em atividades específicas

(Módulos: Recepcionamento de

Palestrantes; Credenciamento de

Congressitas; etc)

O PRIMEIRO TREINAMENTO

ACONTECE NOS DIAS 23 E

24 DE JUNHO

CONTINUAMOS TRABALHANDO!!!