relatório

PAPELARIA ORVIL, SA

ANÁLISE DE DOAÇÃO DE STOCKS –

1º TRIMESTRE 2014

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS – TÉCNICO PAULO

SOUSA

Papelaria Orvil, SA 2014

CALDAS DA RAINHA, 22 DE ABRIL DE 2014

Sumário

Este relatório permite-nos analisar os stocks e as doações de stock

efetuados pela empresa Papelaria Orvil, SA. durante o 1º Trimestre de 2014.

Para a elaboração do referido relatório foram analisados diversos dados

referentes ao Inventário de 2013 (apresentado em anexo) e saídas dos

diferentes materiais, bem como o destino dos mesmos.

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Índice

Sumário 2

Índice 3

Introdução 4

Doações 5

Natureza das Empresas das Doações 6

Conclusão 7

Bibliografia 8

Anexos 9Inventário 2013 9

Tabela externa de stocks da empresa 9

Tabela externa de doações 9

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Introdução

A papelaria Orvil, SA tem vindo a prestar um serviço comunitário desde

a sua existência, colaborando com escolas, bibliotecas, câmaras municipais e

mesmo famílias carenciadas, de modo a que todos possam ter acesso à

educação – pedra basilar da sociedade.

O presente relatório foi elaborado a pedido do departamento de recursos

humanos, para que possa ser tomado um parecer acerca da possibilidade de

haver continuidade no projecto de doação de obras literárias e material

didático.

Para tal foram analisados diversos dados referentes ao Inventário de 2013

(apresentado em anexo) e saídas dos diferentes materiais, bem como o destino

dos mesmos.

Esta análise tem como objetivo principal concluir se é ou não viável adquirir

novos livros e materiais, tendo em atenção o volume de pedidos de doação

pelas diversas entidades.

No final do relatório o departamento de recursos humanos deverá conseguir

concluir se irão ou não continuar com o projecto mencionado.

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DOAÇÕES

Durante o primeiro trimestre do ano de 2014 fomos abordados por 18

empresas, entidades e famílias solicitando materiais didáticos, manuais

escolares e obras literárias.

Como parâmetros para a aceitação dos pedidos seleccionámos: a

quantidade de pessoas a consultar, a real necessidade, o valor económico e a

disponibilidade da empresa.

Assim, realizámos tabelas (que serão anexadas) para uma melhor

análise.

Tabela Externa de Stocks da Empresa

Materiais Stocks Doações

Obras Literárias 1232 57

Manuais Escolares 2564 285

Material didático 14789 1986

Foram deste modo doados 2328 itens das diversas áreas.

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NATUREZA DAS EMPRESAS DAS DOAÇÕES

As empresas que nos solicitaram a doação dos mais variados itens,

tinham um caráter público, privado e mesmo famílias carenciadas. Entre estas

fizemos uma selecção, tendo em conta os parâmetros já referidos. Assim,

demonstramos abaixo como foi distribuída essa doação.

Tabela de Doações

Entidades Públicas Entidades Privadas Famílias Carenciadas

Obras Literárias 57 0 0

Manuais Escolares 0 0 285

Material didático 470 0 1516

Nenhuma entidade privada beneficiou das nossas ofertas; as obras

literárias foram entregues às entidades públicas para uma maior consulta; os

manuais escolares foram ofertados às famílias carenciadas e os materiais

didáticos foram oferecidos, na sua maioria, às famílias carenciadas.

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Conclusão

A partir da informação fornecida podemos concluir que a maioria das

doações efetuadas, ao longo do 1.º trimestre do ano de 2014, são efetuadas na

sua maioria a entidades públicas e a famílias carenciadas. Todos os pedidos

requeridos por entidades privadas foram recusados.

Os critérios estabelecidos para a selecção de pedidos devem manter-se

pois parecem-nos eficazes e imparciais.

Assim, podemos concluir que a empresa deve continuar com este projecto e

tem, neste momento, necessidade de adquirir mais material didático para que

possa manter uma resposta atempada aos pedidos solicitados.

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BIBLIOGRAFIA

Todos os dados foram retirados do nosso sistema informático, sendo

consultados através das tabelas em anexo.

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Anexos

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ANEXO I – INVENTÁRIO DE 2013

Tabela de Stocks

Obras literárias 1232

Manuais escolares 2564

Material Didático1 14789

ANEXO II e III – Tabela Externa de Stocks da Empresa e Tabela de Doações

1 Considera-se material didáctico como cadernos, canetas, lápis, entre outros.10


Tabela Externa de Stocks da Empresa

Materiais Stocks Doações

Obras Literárias 1232 57

Manuais Escolares 2564 285

Material didático 14789 1986

Tabela de Doações

Entidades Públicas Entidades Privadas Famílias Carenciadas

Obras Literárias 57 0 0

Manuais Escolares 0 0 285

Material didático 470 0 1516

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