regulamento concurso de projetos 2011-2012 ok

Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4610 – São Paulo - Brasil

Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP E-mail: [email protected]

REGULAMENTO DO CONCURSO DE PROJETOS

Regulamenta sobre o Concurso Distrital de Projetos e

de Banner quanto às suas fases e premiações que

ocorrerão nos dias 16 e 17 de junho do presente ano,

na 19ª Conferência Distrital de Rotaract Clubs –

“CODIRC”;

O distrito 4610, por meio da Representação Distrital de Rotaract Clubs, na figura de sua

Representante Distrital, realiza o Concurso Distrital de Projetos e;

REGULAMENTA:

CAPÍTULO I

DOS OBJETIVOS

Art . 1. O presente regulamento visa especificar as regras para o Concurso Distrital de

Projetos e de Banners de Rotaract que se realizará durante a Décima Nona Conferência

Distrital de Rotaract, Interact e Rotakids do Distrito 4610, em duas fases, cujo objetivo

principal é reconhecer os trabalhos dos clubes realizados no presente ano rotário,

2011/2012.

Art. 2. Podem participar do presente Concurso todos os clubes de Rotaract devidamente

ativos no distrito 4610, sejam eles: Rotaract Club Alphaville, Rotaract Club Grande Osasco,

Rotaract Club de Embu, Rotaract Club Itapecerica da Serra, Rotaract Club Itapevi ,

Rotaract Club Registro, Rotaract Club São Paulo Avenida Paulista , Rotaract Club de São

Paulo Aliança Lapa, Rotaract Club de São Paulo ESPRO, Rotaract Club de São Paulo Nações

Unidas, Rotaract Club São Paulo Oeste Global, Rotaract Club de São Paulo Rio Branco,

Rotaract Club Sumaré-Perdizes e Rotaract Club Universidade Mackenzie.



CAPÍTULO II

DAS INSCRIÇÕES

Art. 3. Os clubes deverão até às 23h59min (Vinte três horas e cinqüenta e nove minutos)

do dia 10 de junho de 2012, enviar a ficha de inscrição (ANEXO I) preenchida para o e-

mail: [email protected], com os dados de cada um de seus projetos elaborados e

executados durante os dias 01/julho/2011 à 10/junho/2012.

Parágrafo Primeiro – Deverá ser preenchida uma ficha por projeto.

Parágrafo Segundo – As fichas enviadas após o horário estipulado no art. 3 serão

automaticamente eliminadas.

Parágrafo Terceiro – Os projetos feitos em área, sejam, 1 (um), 2 (dois), 3 (três) ou 4

(quatro) não poderão ser inscritos. Todavia, após a apresentação dos projetos

selecionados, cada área terá 5 (cinco) minutos para apresentar o seu projeto.

Art. 4. O Concurso Distrital de Projetos será dividido em sete categorias:

I – Comissão de Serviços à Comunidade;

II – Comissão de Serviços Internos;

III- Comissão de Serviços Profissionais;

IV – Comissão de Serviços Internacionais;

V – Comissão de Finanças;

VI – Imagem Pública;

VII – Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo

Parágrafo Primeiro – A definição de cada categoria pode ser encontrada no Manual do

Rotaract, páginas 9 e 10 (ANEXO II) e no site do Rotary International.

Parágrafo Segundo – Um projeto pode ser classificado em quantas categorias o clube

desejar, desde que de forma coerente.

CAPÍTULO III

DOS JURADOS DA PRIMEIRA FASE

Art . 5. A primeira fase será composta pelos jurados: Cibele dos Santos Silva,

administradora de empresas, Representante Distrital de Rotaract Clubs da gestão



2011/2012, Vitório Tomaz Cabral, publicitário, Representante Distrital de Rotaract Clubs

eleito para gestão 2012/2013 e Ederson Svet, contador, ex-rotaractiano.

Parágrafo Primeiro – A comissão julgadora terá por objetivo analisar o enquadramento

dos projetos às categorias dispostas no art. 4 e verificar a veracidade das fichas de

inscrição enviadas por projeto.

Parágrafo Segundo: Havendo discordância dos três jurados quanto à categoria

enquadrada, prevalecerá a que o clube colocou.

Parágrafo Terceiro – Os jurados poderão retirar algumas das classificações quando

acharem incoerentes ou, caso a ficha seja preenchida com objetivo do projeto em total

discordância com a categoria linkada, haverá eliminação automática daquele projeto.

CAPÍTULO IV

DO RESULTADO PRELIMINAR

Art . 6. O clube poderá ter até dois projetos classificados por categoria. Havendo mais de

uma categoria, se enquadrará em ambas, depende da análise da comissão julgadora.

Art. 7. Os dois melhores projetos por categoria selecionados para segunda fase serão

enviados por e-mail, de forma individual, para cada presidente do Rotaract até às 12h

(doze horas) do dia 14 de junho de 2012.

CAPÍTULO V

DA SEGUNDA FASE

Art. 8. Os clubes terão três minutos para apresentar cada um dos projetos, sendo tal

apresentação feita de forma criativa, oral, objetiva e coesa.

Parágrafo Primeiro – Qualquer material salvo em dispositivo móvel que será utilizado

pelo clube na apresentação, deverá ser entregue à equipe organizadora da CODIRC com

pelo menos 1h (uma hora) antecedente ao início das apresentações, sob pena de proibição

do uso caso não cumprido o estabelecido.

Parágrafo Segundo –O clube que ultrapassar 3 (três) minutos de apresentação terá

descontado 1 (um) ponto.



CAPÍTULO VI

DOS JURADOS DA SEGUNDA FASE

Art . 9. A segunda fase será composta por cinco jurados, sendo três rotarianos e dois

especialistas em projetos.

Art . 10. A pontuação da segunda fase dar-se-à da seguinte forma, os jurados analisarão

se existe (SIM) ou inexiste (NÃO) os seguintes critérios no projeto apresentado:

I. Planejamento do projeto

II. Foco do projeto

III. Execução do projeto

IV. Participação efetiva

V. Impacto social do projeto

VI. Orçamento

VII. Repercussão do projeto

Parágrafo Primeiro – No item I será analisado se o projeto nasceu de uma pesquisa

inicial da necessidade da comunidade. E depois, todas as etapas de sua elaboração:

formação da comissão organizadora; estabelecimento de metas e elaboração do plano de

ação;

Parágrafo Segundo – O foco do projeto, inciso II, deve estar alinhado com os objetivos

do Rotary International. Como requisito, o projeto deve respeitar o preconizado no Guia

para Desenvolvimento de Projetos (605a-po), publicação de RI, que cita que um projeto

eficaz de Prestação de Serviços: procura sanar um problema real; melhora a vida dos

membros da comunidade; incorpora as habilidades daqueles que são beneficiados;

reconhece as contribuições dos participantes como importantes e necessárias; tem base

em avaliação realista dos recursos disponíveis; busca atingir metas e objetivos específicos

e com resultados mensuráveis; conta com uma rede de comunicação que facilita a sua

execução.

Parágrafo Terceiro – Na alínea III, será analisada a execução do projeto em face do

planejamento inicial, respondendo se as metas iniciais foram atingidas e de que maneira;



Parágrafo Quarto – Na alínea IV, serão avaliados os números absoluto e relativo dos

membros do Club que participaram ativamente do projeto, bem como envolvimento do

Rotary patrocinador.

Parágrafo Quinto – Na alínea V, será analisado o impacto social do projeto, levando-se

em consideração o número de beneficiados e se o projeto sanou um problema real,

melhorou a vida dos membros da comunidade e/ou incorporou as habilidades daqueles que

são beneficiados.

Parágrafo Sexto – No quesito orçamento, serão avaliados: elaboração do orçamento,

aplicação dos recursos e, se houve sobra, como foi ou será aplicada posteriormente. E, por

fim, o custo por beneficiado.

Parágrafo Sétimo – Na alínea VII será analisada a divulgação do projeto na comunidade

e na mídia (imagem pública).

Art . 11. Os jurados responderão SIM ou NÂO a cada um dos quesitos, e para cada sim, o

projeto ganha 1 (um ponto), para cada não, o clube não ganha pontos.

Art. 12. O limite máximo que um clube pode chegar nessa fase é 35 (trinta e cinco)

pontos.

Art. 13. O critério de desempate será definido pela pontuação nos quesitos supracitados,

obedecendo à seguinte ordem:

a) Impacto social do projeto

b) Planejamento do projeto

c) Foco do projeto

d) Orçamento

e) Execução do projeto

f) Participação efetiva

g) Repercussão do projeto



CAPÍTULO VII

DOS BANNERS e CRITÉRIOS DE JULGAMENTO

Art. 14. Cada Club de Rotaract apresentará um Banner com dimensões não padronizadas,

e que apresente obrigatoriamente as atividades do clube durante à gestão 2011/2012,

todas ou algumas.

Art. 15. Cada clube de Rotaract que elaborar o banner já inicia com 10 (dez) pontos.

Art. 16. O critério ARTE será subdivido nos três incisos abaixo e analisados por um web

designer externo ao mundo rotário. Tal análise corresponderá à 30% da pontuação total do

banner, sendo estabelecido para cada SIM, 1 ponto; e para cada Não, -1 ponto.

I. Inexiste Poluição Visual

II. Criatividade na disposição das fotos

III. Criatividade na forma escrita

Parágrafo Primeiro – O máximo de pontos atingidos por um clube de Rotaract que fez o

banner nessa etapa chegará à 13 (treze) pontos, e o mínimo, 7 (sete) pontos.

Art. 17. O critério CONTEÚDO será subdivido nos sete incisos abaixo e analisados pela

Representante Distrital de Rotaract, ano rotário 2011/2012, Cibele dos Santos Silva. Tal

análise corresponderá à 70% da pontuação total do banner, sendo estabelecido para cada

SIM, 1 ponto; e para cada Não, -1 ponto.

I. Explicação sucinta e inteligível para qualquer pessoa que leia

II. Local do projeto

III. Explicita a quantidade de pessoas atingidas

IV. Consta o nome dos parceiros

V. Consta o que foi o objetivo do projeto

VI. Explicita a data que foi realizado

VII. Faz menção ao orçamento



Parágrafo Primeiro – O máximo de pontos atingidos por um clube de Rotaract que fez o

banner nessa etapa chegará à 20 (vinte) pontos, e o mínimo, 0 (zero) pontos.

CAPÍTULO VII

PREMIAÇÕES

Art. 18. Premiação de cada categoria será:

I – Comissão de Serviços à Comunidade; 1 Inscrição para a CODIRC

II – Comissão de Serviços Internos; 1 Inscrição para a CODIRC

III- Comissão de Serviços Profissionais; 1 Inscrição para a CODIRC

IV – Comissão de Serviços Internacionais; 1 Inscrição para a CODIRC

V – Comissão de Finanças; 1 Inscrição para a CODIRC

VI – Imagem Pública; 1 Inscrição para a CODIRC

VII – Comissão de DQA. 1 Inscrição para a CODIRC

VIII – Melhor Banner, 1 Inscrição para a CODIRC

Parágrafo Primeiro - O Club que tiver a maior pontuação (em qualquer categoria), além

de ganhar 1 Inscrição para a CODIRC, ganhará também 1 Inscrição para a CONARC.

Art. 19. Os vencedores do Concurso Distrital de Projetos e melhor BANNER, serão

anunciados no domingo junto com as premiações oficiais da CODIRC.

Art. 20. Qualquer item não abordado pelo regulamento será decidido pela Comissão

Julgadora.

CIBELE DOS SANTOS SILVA

REPRESENTANTE DISTRITAL

GESTÃO 2011-2012



ANEXO I Comissão(ões) Responsável(is):

- -

Período de Execução:

Responsável pela idealização:

Responsável pela realização:

Nº de pessoas envolvidas:

Rotaractianos:0

Rotarianos: 0Interactianos: 0

Outros voluntários:0

Contratados: 0 TOTAL: 0

Faixas Etárias Beneficiadas:

- - - - - -

Realizadores: -

Objetivos: -

- -

Orçamento: Descrição Despesas Receitas

R$ 0,00 -

- R$ 0,00

Total: R$ 0,00 R$ 0,00

Parceiros no projeto:

- -

Meios de Divulgação Utilizados:

-

Cronograma de Atividades:

Descrição Executiva:

Resultados Qualitativos e Quantitativos:

CIBELE DOS SANTOS SILVA HELEN CAROLINE REPRESENTANTE DISTRITAL SECRETÁRIA DISTRITAL

GESTÃO 2011-2012 GESTÃO 2011-2012



ANEXO II

Comissões do Rotaract Club As comissões são vitais para as atividades do clube. Sob aprovação do conselho diretor e de acordo com os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club, o presidente do Rotaract Club indicará as seguintes comissões permanentes: Serviços Internos, Serviços à Comunidade, Serviços Internacionais, Desenvolvimento Profissional e Finanças. Outras comissões podem ser indicadas, se necessário. As comissões devem reunir-se mensalmente para planejamento das atividades e manter o presidente do clube informado. Todas as atividades e despesas das comissões estão sujeitas à aprovação do conselho diretor do clube. Serviços Internos ● Formula estratégias para atrair novos sócios e evitar baixas ● Redige a ata das reuniões ● Prepara e distribui o boletim do clube ● Planeja atividades de companheirismo para Sócios Serviços à Comunidade ● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de serviços ● Assume a liderança na organização e implementação de projetos Serviços Internacionais ● Estuda sugestões e planeja projetos internacionais de prestação de serviços ● Assume a liderança na organização e implementação de projetos ● Promove atividades de compreensão internacional entre sócios e comunidade Desenvolvimento Profissional ● Estuda sugestões, formula planos e procura por oportunidades para o desenvolvimento profissional dos sócios ● Assume a liderança na realização de programas e projetos nessa área Finanças ● Recolhe taxas ● Planeja a captação de recursos para custear despesas administrativas e atividades de prestação de serviços

Programação das reuniões de clube As reuniões podem contar com a presença de

profissionais da comunidade ou universidade, líderes empresariais, convidados internacionais ou promover passeios culturais ou de cunho vocacional; algumas podem ser dedicadas a projetos do Rotaract Club ou programas do RI. A agenda deve ser sempre variada para atrair o interesse dos sócios (palestras, debates, projeções, passeios, lazer). Embora caiba ao presidente aprovar a agenda, é possível delegar esta função a uma comissão especial ou a diversos sócios. A participação do quadro social na programação criará diversidade. Os rotarianos patrocinadores constituem excelente fonte de idéias.

Sugestões para projetos As possibilidades para projetos são bastante amplas. Rotaractianos são incentivados a implementar anualmente pelo menos um projeto local e um internacional. Com o suporte do RI, rotaractianos têm acesso a recursos necessários para lidar com questões sociais (vide Recursos, página 17). A seguir damos algumas sugestões. Consulte também a página Community Projects Database, no site www.rotary.org. Na comunidade ● Construir ou reformar parque aquático ● Procurar um local adequado para fundar centro juvenil ou planejar centro comunitário ● Construir ou identificar local que possa ser utilizado como creche, permitindo que as mães tenham disponibilidade de tempo para trabalhar fora e contribuir ao orçamento familiar ● Planejar projetos de benfeitoria comunitária, tais como limpeza de parques e ruas, arborização e organização de eventos Jovens ● Oferecer aulas de arte, ligas desportivas, aulas particulares e treinamento profissionalizante ● Organizar programas de orientação para estudantes ● Facilitar o acesso a serviços importantes para as crianças da comunidade, tais como educação, tratamento médico, alimentação e locais de lazer com segurança ● Participar de programas de assistência a crianças vítimas de violência Pg.10 Manual do Rotaract



Pessoas com deficiências ● Oferecer orientação para entrevistas de trabalho e auxiliar na procura de emprego ● Tornar estabelecimentos e parques acessíveis a portadores de deficiências ● Planejar passeios para deficientes ● Arrecadar e distribuir bens doados, tais como cadeiras de rodas, óculos e muletas aos mais carentes Saúde e nutrição ● Convidar médicos para oferecer consultas gratuitas à comunidade ● Organizar programas de orientação à comunidade sobre temas como Aids, vacinação infantil, planejamento familiar, etc. ● Levar aos países em desenvolvimento noções de agricultura e nutrição Educação e alfabetização ● Desenvolver programas de alfabetização na comunidade e no trabalho ● Doar livros a bibliotecas locais e do exterior ● Estabelecer centro de alfabetização com biblioteca onde as pessoas possam contar com orientadores ● Providenciar atendimento às crianças enquanto os pais freqüentam aulas de alfabetização Qualificação profissional ● Convidar rotarianos para ministrar cursos profissionalizantes ● Criar programas de colocação no mercado de trabalho e conseqüente conexão entre pessoas desempregadas e as empresas locais que buscam funcionários ● Criar programas de microcrédito em parcerias com Rotary Clubs Alimentação ● Estabelecer banco de sementes e proporcionar treinamento a famílias carentes para ensiná-las a cultivar alimentos em seus domicílios ● Oferecer merenda escolar ● Planejar evento beneficente e de conscientização sobre a fome Preserve o Planeta Terra ● Apoiar projetos para conservação de parques e jardins e reservas florestais ● Ajudar a providenciar água potável e saneamento a comunidades carentes ● Organizar programa comunitário de coleta de material reciclável

Trabalho promocional Projetos receberão maior apoio se o público conhecer o Rotary e souber de suas conquistas. Ao difundir as atividades do clube, os rotaractianos contribuem para veicular uma imagem positiva do Rotary na comunidade e atrair o interesse de possíveis sócios. O trabalho de relações públicas visa público variado: agências governamentais locais, a comunidade empresarial, líderes comunitários, outras organizações de prestação de serviços e indivíduos beneficiados por projetos do Rotaract. Boas campanhas de marketing não acontecem ao acaso, mas exigem dedicação e planejamento. O site www.rotary.org contém excelentes documentos para download que facilitam o trabalho dos rotaractianos no contato com mídia, com o público em geral e na busca de apoio para projetos.

Pg.11 Manual do Rotaract

regulamento concurso de projetos 2011-2012 ok

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