reformasi birokrasi bpom pokja penguatan …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/sosialisasi...

1

“REFORMASI BIROKRASI BPOM”POKJA PENGUATAN AKUNTABILITAS

Kepala Biro Perencanaan dan KeuanganKoordinator Pokja Penguatan Akuntabilitas, BPOM

Jakarta, 19 Mei 2020

ROADMAP RB BPOMPENGUATAN AKUNTABILITAS TAHUN 2020-2024

4

PROGRAM/AREA

PERUBAHANINDIKATOR

KEGIATAN

2020 2021 2022 2023 2024

PenguatanAkuntabilitas

1. Nilai SAKIP2. Indeks

Perencanaan

1. Penetapan RencanaStrategis dan IKU BPOM 2020-2024

2. Penyusunan PerjanjianKinerja BPOM Tahun2020

3. Penyusunan Program dan Kegiatan Strategis/Prioritas BPOM

4. Review Perencanaan Kinerja Unit Kerja (Pusat dan UPT) agar selaras dengan Perjanjian Kinerja BPOM dan Rencana Strategis Unit Organisasi Eselon I/Satker

5. Penyusunan kerangka pengeluaran jangka menengah BPOM

6. Penyusunan RKAKL BPOM Tahun 2021

1. Penyusunan Program dan Kegiatan Strategis/ Prioritas BPOM

2. PenyusunanPerjanjian KinerjaBPOM Tahun 2021

3. Review Perencanaan Kinerja Unit Kerja (Pusat dan UPT)

4. Penetapan Grand Design PengawasanObat dan Makanan2020-2035



7. Peningkatankapasitas SDM terkait AkuntabilitasKinerja.

1. Review RencanaStrategis BPOM 2020-2024






7. Peningkatankapasitas SDM terkaitAkuntabilitasKinerja

1. PenyusunanRancanganRencana StrategisTeknokratik BPOM 2025-2029






1. PenyusunanRancangan RencanaStrategis TeknokratikBPOM 2025-2029

2. PenyusunanBackground Study RPJMN 2025-2029






ROADMAP RB BPOMPENGUATAN AKUNTABILITAS TAHUN 2020-2024 (Lanjutan…)

5

PROGRAM/AREA

PERUBAHANINDIKATOR

KEGIATAN

2020 2021 2022 2023 2024

PenguatanAkuntabilitas

1. Nilai SAKIP2. Indeks

Perencanaan

7. Peningkatankapasitas SDM terkaitAkuntabilitasKinerja.

8. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan secara berkala

9. Evaluasi akuntabilitas unit kerja yang andal/efektif

10. Pengembangan sistem manajemen kinerja yang terintegrasi



10.Penyempurnaansistem manajemenkinerja yang terintegrasi




7. Peningkatankapasitas SDM terkaitAkuntabilitasKinerja.



10. Penyempurnaan sistem manajemen kinerja yang terintegrasi




RENCANA AKSI RB PENGUATAN AKUNTABILITAS TAHUN 2020

6

ASPEK EVALUASI

PROGRAM/KEGIATAN RB

RENCANA AKSI OUTPUT TARGET

1. KeterlibatanPimpinan

Penyusunan Rencana Strategis BPOM Tahun 2020-2024

1. Rencana Strategis BPOM Tahun 2020-20242. SK IKU BPOM Tahun 2020-2024

2 Dokumen

Penyusunan Perjanjian Kinerja BPOM 1. Revisi Perjanjian Kinerja BPOM 20202. Perjanjian Kinerja BPOM 2021

2 Dokumen

Penyusunan Program dan Kegiatan Strategis/Prioritas BPOM

1. Kegiatan Prioritas 2020 dan usulan Program dan kegiatan eselon 1 tahun 2021

2. Arah Kebijakan BPOM dan Eselon I Tahun 2021, serta Program dan Kegiatan Strategis Eselon II

2 Dokumen

Penyusunan kerangka pengeluaran jangkamenengah BPOM

1. Hasil Reviu Angka Dasar untuk KPJM 2021-20242. Angka KPJM TA 2021 sd 2024 sesuai Pagu Anggaran3. Angka KPJM TA 2021 sd 2024 sesuai Alokasi Anggaran

3 Dokumen

Penyusunan RKAKL BPOM Tahun 2021 DIPA BPOM TA 2021 1 Dokumen

Pembahasan Juklak dan Juknis Anggaran2020 BPOM

1. Dokumen Juklak Anggaran BPOM TA 2020 dan2. Dokumen Juknis Kegiatan TA 2020

2 Dokumen

Pembahasan Kegiatan Terpadu Pusat dan Balai TA 2021

Keputusan Kepala BPOM tentang Rencana Kegiatan Terpadu di Lingkungan BPOM TA 2021

1 Dokumen

Rapat Evaluasi Nasional Tahun 2020 Hasil evaluasi pelaksanaan Renstra BPOM 1 Dokumen

Koordinasi Percepatan Proses pengadaanBarang dan Jasa

Hasil Koordinasi dan Monitoring pelaksanaan pengadaan barang dan jasa

4 Dokumen

RENCANA AKSI RB PENGUATAN AKUNTABILITAS TAHUN 2020 (Lanjutan…)

7

ASPEK EVALUASI

PROGRAM/KEGIATAN RB

RENCANA AKSI OUTPUT TARGET

2. PengelolaanAkuntabilitasKinerja

Bimtek SAKIP dan Monev Online Tahun 2020

1. Draft Laporan Kinerja (Lapkin) dari masing-masing Unit Kerja BPOM

2. Peningkatan kompetensi SDM yang menangani akuntabilitas kinerja

100% unit kerja menyusun Lapkin tepat waktu

Bimtek Penyusunan Pagu Anggaran Rancangan RKAKL BPOM sesuai Pagu Anggaran BPOM TA 2021

1 Dokumen

Bimtek Penyusunan Alokasi Anggaran Rancangan RKAKL BPOM sesuai Alokasi Anggaran BPOM TA 2021

1 Dokumen

Bimtek SAI dan Penyusunan LaporanKeuangan

Laporan Keuangan yang sesuai dengan SAP dan peraturan yang berlaku serta disampaikan tepat waktu.

4 LaporanKeuangan

Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan

Hasil evaluasi terhadap laporan capaian kinerja dan anggaran unit kerja

4 dokumen

Penyusunan Laporan Kinerja Interim BPOM

Dokumen Laporan Kinerja Interim BPOM 3 dokumen

Penyusunan Laporan Kinerja Tahunan BPOM

Dokumen Laporan Kinerja tahun 2019 BPOM 1 Dokumen

Penyusunan Buku Kinerja BPOM dalamAngka

Dokumen Buku Kinerja BPOM dalam Angka 4 Dokumen

Penyusunan Laporan Keuangan BPOM Laporan Keuangn BPOM 4 Dokumen

RENCANA AKSI RB PENGUATAN AKUNTABILITAS TAHUN 2020 (Lanjutan…)

8

ASPEK EVALUASI PROGRAM/

KEGIATAN RBRENCANA AKSI OUTPUT TARGET

2. PengelolaanAkuntabilitasKinerja

Penyusunan Dashboard IndikatorKinerja Pelaksanaan Anggaran

Aplikasi 1 aplikasi

FGD Penatausahaan dan Pengelolaan PNBP

1. Laporan PNBP per Unit Kerja (Laporan semester/Tahunan dan BAR)2. peningkatan kompetensi SDM pengelola PNBP

1 LaporanPNBP

Pengembangan Aplikasi PNBP Aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi e payment dan apliaksi layanan publik

1 aplikasi

Pemantauan Kinerja Individu (Monev SKP setiap TW)

1. Surat Edaran2. Laporan Monev Penyusunan SKP Tahun 2020 (3 dokumen)3. Laporan Monev Penilaian Prestasi kerja triwulanan (4 laporan)

8 dokumen

Pendampingan dan Pembinaan BMN untuk meningkatkan kualitas Pelaporan BMN Badan POM

1. SOP Hibah BMN antara Badan POM dan Pemerintah daerah2. Laporan Tindak lanjut Inventarisasi (Sensus) dari satker

3 dokumen

Pengembangan sinergi antara kinerjaindividu dengan kinerja organisasi

1. Template SKP Jabatan Struktural di BB/BPOM2. Penetapan SKP setiap individu

2 dokumen

Reviu atas LAPKIN BPOM Pernyataan telah direviu 1 Dokumen

Self assessment evaluasi SAKIP melaluiSIMOLEKDESI

Hasil self assessment seluruh unit kerja BPOM dalam aplikasi simolekdesi dan Berita Acara hasil self assessment

67 Dokumen

Desk evaluasi SAKIP Lembar Kerja Evaluasi dan Laporan Hasil Evaluasi SAKIP masing-masing unit

67 Dokumen

Pemantauan rekomendasi hasil evaluasi SAKIP

Dokumen tindak lanjut dan rencana aksi tindak lanjut yang disampaikan oleh masing-masing satker/unit kerja kepada Inspektorat Utama

67 Dokumen

CAPAIAN DAN TARGET NILAI RB BPOMPENGUATAN AKUNTABILITAS

9

3.80

4.354.61 4.64

4.86 4.905.25

5.60 5.66 5.70

1.00

2.00

3.00

4.00

5.00

6.00

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024

NIL

AI

TAHUN

PENYELENGGARAAN SAKIP DI LINGKUNGAN BPOM

10

DASAR HUKUM

11

KOMPONEN PENYELENGGARAAN SAKIP

PERENCANAANKINERJA

PENGUKURANKINERJA

PELAPORANKINERJA

EVALUASIINTERNAL

CAPAIANKINERJA

1. RencanaStrategis2020-2024

2. PerjanjianKinerja

Pemantauanmelalai AplikasiE-Performance

IMPLEMENTASI SAKIP MENDUKUNG PENGUATAN AKUNTABILITAS

12

BPOM Command Center

Aplikasi e-Performance BPOM Login page dan dashboard e-Planning

Dashboard e-SIPP

Pengembangan aplikasi e-SIPP (SistemInformasi Perencanaan dan Penganggaran)

Pengembangan aplikasi e-Planning

13

CAPAIAN DAN TARGET NILAI SAKIP BPOM

68.08

73.44 74.3776.77

78.6081.00

85.00

90.00 91.00 92.00

50

55

60

65

70

75

80

85

90

95

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024

NIL

AI

TAHUN

PEDOMAN PENYELENGGARAAN SAKIP BPOM(KEPUTUSAN No. HK.02.02.1.02.20.66 TAHUN 2020)

14

PERENCANAAN KINERJA

PENGUKURAN KINERJA

PELAPORAN KINERJA

EVALUASI INTERNAL

CAPAIAN KINERJA

Ruang Lingkup

Pedoman

1. PERENCANAAN KINERJA

PERENCANAAN KINERJA

PERENCANAAN

JANGKA MENENGAH/STRATEGISPERENCANAAN TAHUNAN

RENCANA STRATEGISYang Menyusun Renstra:1. BPOM2. Unit Organisasi Eselon I3. Satuan Kerja (Pusat-Pusat dan Balai

Besar/Balai POM)

Ketentuan lebih lanjut 🡪 PedomanPenyusunan Dan Review Rencana Strategis diLingkungan BPOM Tahun 2020-2024

1. Rencana Kerja Tahunan (RKT), disusun oleh BPOM, UnitOrganisasi Eselon I, II, dan UPT

2. Perjanjian Kinerja (PK), disusun paling lambat 1 (satu)bulan setelah dokumen anggaran (DIPA) disahkan oleh:a. Kepala BPOMb. Kepala Satuan Kerja Pusat (Eselon I dan Pusat-Pusat)c. Kepala UPT (Balai Besar/Balai POM/Loka POM)d. Kepala Unit Kerja (Eselon II)e. Pejabat Eselon III/Eselon IV/Fungsional Tertentu

Perjanjian Kinerja

16

Revisi/Perubahan Perjanjian Kinerja:1. Terjadi pergantian atau mutasi pejabat;2. Perubahan dalam strategi yang mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran (perubahan

program, kegiatan dan alokasi anggaran);3. Perubahan prioritas atau asumsi yang berakibat secara signifikan dalam proses pencapaian

tujuan dan sasaran.

Format Perjanjian Kinerja:A. Pernyataan untuk mewujudkan suatu kinerja pada satu tahun tertentu;B. Lampiran, meliputi:

1. Sasaran 4. Jumlah anggaran yang dialokasikan2. Indikator Kinerja 5. Rencana Aksi Perjanjian Kinerja (RAPK)3. Target Kinerja

1. PERENCANAAN KINERJA

17

2. PENGUKURAN KINERJA

Pengukuran Kinerja

SYARAT

PENGUKURAN

Perjanjian Kinerja

Target Indikator

RAPK

ManualIKU

Mekanisme Pengukuran KinerjaSyarat Pengukuran Kinerja

Data mentah(Raw Data)

Menghitung Realisasi Indikator Kinerja

Input data realisasi indikator kinerja

Validasi data dari atasan tiap level

Verifikasi data oleh Biro RenKeu

e-performance.pom.go.id/bpomv3Oleh Penanggung Jawab Data

Paling lambat tanggal 15 Triwulan bersangkutan berakhir

periode perhitungan indikatorkinerja (bulan/triwulan/semester/tahun)

Mekanisme Revisi/Perubahan Data Kinerja

Unit kerja melakukan pemasukan perubahan data realisasi kinerja yang telah disetujui Biro Perencanaandan Keuangan pada Sistem Aplikasi Pengelolaan Kinerja (e-performance.pom.go.id/bpomv3).

Biro Perencanaan dan Keuangan melakukan verifikasi terhadap usulan perubahan data realisasi kinerja unitkerja dan memberikan tanggapan terhadap usulan perubahan (visitasi/kunjungan kerja, telefon, dan/atausecara tertulis)

Unit kerja menyampaikan usulan perubahan data realisasi kinerja kepada Biro Perencanaan dan Keuanganc.q. Bagian Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kinerja melalui surat yang ditandatangani pimpinan unitkerja dan disertai dengan justifikasi/alasan perubahan data

2. PENGUKURAN KINERJA

3. PELAPORAN KINERJA

PELAPORAN KINERJA

LAPORAN KINERJA INTERIM LAPORAN KINERJA TAHUNAN

• Disusun pada level instansi/Unit Kerja EselonI/Satuan Kerja.

• Dilaporkan triwulanan (selambat-lambatnyatanggal 20 setelah triwulan bersangkutanberakhir) ke Biro Perencanaan dan Keuangantembusan Inspektorat Utama

• Menjelaskan kemajuan capaian target kinerjaberdasarkan hasil evaluasi internal pertriwulan, beserta kendala/hambatan danrencana tindak lanjut

• Disusun pada level instansi/Unit Kerja Eselon I/SatuanKerja.

• Level Satuan Kerja menyampaikan Laporan KinerjaTahunan selambat-lambatnya minggu ketiga bulanFebruari tahun berikutnya ke Biro Perencanaan danKeuangan tembusan Inspektorat Utama

• Level Unit Kerja Eselon I menyampaikan Laporan Kinerjaselambat-lambatnya 2 bulan setelah tahun anggaranberakhir ke Biro Perencanaan dan Keuangan tembusanInspektorat Utama

Format Pelaporan Kinerja (Interim dan Tahunan)

20

Kata Pengantar/Sambutan

Ringkasan Eksekutif

Bab I Pendahuluan1.1 Latar Belakang 🡪 Gambaran umum tantangan

yang dihadapi1.2 Gambaran Umum Organisasi1.3 Struktur Organisasi1.4 Isu Strategis 🡪 Aspek strategis organisasi

Bab II Perencanaan Kinerja2.1 Uraian Singkat Renstra2.2 Rencana Kinerja Tahunan (RKT)2.3 Perjanjian Kinerja (PK)2.4 Rencana Aksi Perjanjian Kinerja (RAPK)2.5 Metode Pengukuran

Bab III Akuntabilitas Kinerja3.1 Capaian Kinerja Organisasi 🡪 Kinerja organisasi

mengacu pada peta strategi yang disusun denganpendekatan Balanced Score Card. Hasilperhitungan/ pengukuran kinerja dilakukananalisis terhadap pencapaian setiap indikatorkinerja

3.2 Realisasi anggaran

Bab IV PenutupLampiran

3. PELAPORAN KINERJA

4. EVALUASI INTERNAL

EVALUASI INTERNAL

EVALUASI ATAS PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN

EVALUASI ATAS RENCANA AKSI PERJANJIAN KINERJA

• Evaluasi program dilakukan untuk level unit organisasi (BPOM)• Evaluasi kegiatan dilakukan untuk level I (eselon I) dan level II (eselon II dan

satker)• Laporan evaluasi disampaikan paling lambat tanggal 20 setelah triwulan

berakhir ke Biro Perencanaan dan Keuangan tembusan Inspektorat Utama• Memuat informasi:⮚ Target program dan kegiatan pada tahun berjalan⮚ Capaian program dan kegiatan yang dilengkapi dengan data pendukung

(kertas kerja)⮚ Anggaran program dan kegiatan⮚ Realisasi anggaran per program dan kegiatan⮚ Analisa keberhasilan atau kegagalan⮚ Rekomendasi tindak lanjut

• Disusun secara triwulanan oleh masing-masing unit kerja (level I dan level II) dandisampaikan paling lambat tanggal 20setelah triwulanan berakhir ke BiroPerencanaan dan Keuangan tembusanInspektorat Utama

• Memuat informasi tentang:⮚ Sasaran strategis, indikator kinerja,

program/kegiatan, rencana aksi, dananggaran

⮚ Target kinerja dan anggaran pertriwulan

⮚ Capaian kinerja dan anggaran pertriwulan

Format Laporan Evaluasi Internal

22

I. Berita Acara Evaluasi Internala. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi internalb. Alokasi anggaran dan target per program dan kegiatan per

triwulanc. Capaian kinerja dan realisasi anggaran triwulan bersangkutand. Capaian rencana aksi perjanjian kinerja triwulan bersangkutan

II. Lampirana. Kertas kerjab. Notulen rapat

4. EVALUASI INTERNAL

5. CAPAIAN KINERJA

CAPAIAN KINERJA

INDIKATOR KINERJA CAPAIAN KINERJA LAIN

• Target dapat dicapai• Capaian kinerja lebih baik dari tahun sebelumnya• Dasar perhitungan (formulasi) valid• Sumber-sumber atau basis data dapat dipercaya (kompeten)• Dapat ditelusuri sumber datanya• Dapat diverifikasi

• Adanya Inisiatif dalam pemberantasan korupsi 🡪 pembentukan ZonaIntegritas menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK)/Wilayah BirokrasiBersih dan Melayani (WBBM)

• Inovasi dalam Manajemen Kinerja• Penghargaan lainnya

Kriteria Capaian Ket

Tidak dapat disimpulkan x > 120%

Sangat Baik 110% < x ≤ 120%

Baik 90% ≤ x < 110%

Cukup 70% ≤ x < 90%

Kurang 50% ≤ x < 70%

Sangat Kurang < 50%

PENUTUP

24

1. Akuntabilitas kinerja merupakan garda depan menuju good governance berkaitan dengan bagaimana instansi

pemerintah mampu mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran negara untuk sebaik-baiknya

pelayanan publik.

2. Penguatan akuntabilitas kinerja melalui implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP) bertujuan untuk menciptakan organisasi yang memiliki kinerja tinggi dan pemanfaatan

anggaran secara efektif dan efisien. Hal ini sesuai dengan arahan Presiden yaitu peningkatan efektivitas dan

efisiensi pemerintah, dengan menjamin APBN yang fokus dan tepat sasaran.

3. Perubahan mindset dan culture-set penyelengaraan birokrasi yang semula berorientasi kerja (output) menjadi

berorientasi kinerja (outcome) merupakan titik berat dalam konsep akuntabilitas kinerja.

4. Diharapkan seluruh unit kerja dapat memahami semua ketentuan dalam Pedoman Penyelenggaraan SAKIP

(https://bit.ly/SKPedomanSAKIPBPOM) sehingga dapat meningkatkan capaian pelaksanaan SAKIP baik di

tingkat unit kerja maupun di tingkat organisasi BPOM.

https://bit.ly/SKPedomanSAKIPBPOM

Terima Kasih

Satu Tindakan Untuk Masa Depan, Baca Label Sebelum Membeli

@bpom_ri BADAN POM RI

Layanan Pelaporan Whistle Blowing System, Benturan Kepentingan dan Gratifikasi :

rb.pom.go.id atau ppid.pom.go.id atau [email protected]

+62 21 424 4691 atau +62 21 428 83309 atau +62 21 428 83462

+62 812 1999 9533

mailto:[email protected]

reformasi birokrasi bpom pokja penguatan …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/sosialisasi...

Documents