Rede de Recursos Humanos FIOCRUZ

VPDIGT – DIREH - Março 2008

Rede de RH / FIOCRUZ

Objetivo :

Implantar uma Rede de Recursos Humanos / FIOCRUZ, como estratégia de articulação e troca de experiência entre a DIREH os SRH’s e entre os SRH’s das Unidades.

Plano Quadrienal/FIOCRUZDesenvolvimento Institucional/

Modernização das Unidades

“...adoção de modelos mais flexíveis que enfatizem o trabalho em rede e a cooperação coordenada, a adoção de ações orientadas pelos objetivos finalísticos da Instituição, e pela maior autonomia e qualificação dos gerentes.”

Plano Quadrienal/FIOCRUZDesenvolvimento Institucional/

Modernização das Unidades

Gestão do trabalho

Proposição

“Integrar a gestão de RH das unidades às diretrizes estratégicas da Fiocruz. “

Trabalho em rede

Propósitos

Nova organização do trabalho da área através da integração sistêmica dos serviços das diversas unidades, de práticas gerenciais interativas, de produção e utilização de informações.

Fortalecimento da área de gestão do trabalho, através da transparência e visibilidade de suas ações, atividades e projetos.

Rede

• Redes de Gestão

Novo modelo de gestão que aponta para a interação de estruturas descentralizadas.

Novo enfrentamento da complexidade dos processos administrativos pela possibilidade de interação “on-line” em tempo real.

Elemento comum: estabelecer modalidades gerenciais capazes de

viabilizar o alcance de objetivos pretendidos.

O que são redes?

Conceito

• Redes são sistemas organizacionais capazes de reunir indivíduos e instituições, de forma democrática e participativa, em torno de objetivos e/ou temáticas comuns.

• São estruturas flexíveis que se estabelecem por relações horizontais, interconexas e em dinâmicas que supõem o trabalho colaborativo e participativo.

• As redes se sustentam pela vontade e afinidade de seus integrantes, caracterizando-se como um significativo recurso organizacional, tanto para as relações pessoais quanto para a estruturação social.

• Redes são comunidades, virtuais ou presencialmente constituídas.

Fundamentos

• Colaboração e Cooperação: A colaboração entre os integrantes deve ser uma premissa do

trabalho. As redes se estruturam como ações conjuntas em torno de uma questão ou temática.

• Interlocução e Transparência: Numa rede, a informação circula livremente, emitida e

recebida de pontos diversos, sendo encaminhada de maneira não linear a uma infinidade de outros pontos.

• Horizontalidade: Uma rede não possui hierarquia. A liderança provém de

muitas fontes. As decisões são compartilhadas.

Tipos de Rede

• Uma rede pode interligar tanto unicamente pessoas, como unicamente organizações, como pessoas e organizações.

• As pessoas e/ou organizações interligadas numa rede podem ser do mesmo tipo ou inteiramente heterogêneas.

 • As redes podem ser de diferentes tamanhos – de uma

equipe que trabalhe em rede a uma rede de Instituição ou de um setor ou área, até uma rede internacional. Podem existir igualmente redes de redes. Dentro de uma rede podem se formar sub redes, com objetivos específicos.

 

Pactos de Rede

• Uma rede funciona a partir de pactos que estabelecem sua convivência, comunicação e interatividade .

• Uma rede é uma comunidade e, como tal, pressupõe identidade e padrões a serem acordados pelo coletivo responsável.

• O conjunto de valores e objetivos estabelecidos como comuns, devem ser pactuados para garantir a sustentabilidade.

Estruturando a rede RH/FIOCRUZ

Objetivos da Rede RH/FIOCRUZ

Compartilhar informações e conhecimentos.

Buscar soluções para problemas comuns.

Promover a articulação entre a DIREH e os SRH’s e entre os SRH’s.

Ampliar a capacidade de atuação dos SRH’s.

Compartilhar a implementação e o acompanhamento das diretrizes de Recursos Humanos.

Rede de RH/FIOCRUZ

SRH

SRH

SRH

SRH

DIREH

Composição da Rede RH/FIOCRUZ

A rede congrega os Serviços de RH das Unidades:

• Presidência• Institutos• Unidades Técnico Administrativas

A mediação da Rede fica a cargo da DIREH.

Áreas Temáticas

Gestão do TrabalhoQuestões relacionadas à regulação do trabalho, composição da força

de trabalho, gestão do plano de carreira e administração do sistema de pessoal.

 Desenvolvimento de RHQuestões relacionadas à gestão de desempenho, definição de

competências educacionais e laborais e programas e processos de capacitação.

Saúde do TrabalhadorQuestões voltadas para a saúde e cidadania do trabalhador,

prevenção e assistência, promoção da saúde e qualidade de vida e segurança e saúde no trabalho.

Creche Fiocruz

Etapas de constituição da Rede

Identificação das atribuições executadas pelos SRH’s.

Estágio de implementação do processo de descentralização das atribuições e ações da área de gestão do trabalho .

Definição da estrutura da rede

Identificação dos componentes e suas relações.

Expectativas

• Integração da área de gestão do trabalho.

• Reorganização do processo de descentralização.

• Redefinição das atribuições dos SRH’s.

• Revisão de fluxos e procedimentos.

• Atualização de dados e informações.

Trabalhando em rede

Movimentos iniciais

Atualização do diagnóstico da força de trabalho.

Quanto aos aspectos quantitativos relacionados às modalidades contratuais e cargos e/ou postos de trabalho correspondentes.

Análise das informações constantes no SGA.

Identificação das informações por categorias necessárias a constituição do sistema como ferramenta gerencial de planejamento, formulação de políticas e acompanhamento, como: dados pessoais, de capacitação (escolaridade, categoria profissional), funcionais e de relação com o trabalho (admissão, cargo, afastamentos e etc).

 

Diagnóstico da força de trabalho

Por Unidade, modalidade contratual e posto de trabalho• quadro de ativos permanentes• postos de trabalho terceirizados

Por contratos por bolsas  Quantitativo de postos de trabalho terceirizados na

perspectiva de sua posição no plano de carreira 

Concurso Público

SGAAnálise por :

• Categorias utilizadas

• Relatórios emitidos

• Utilização das informações validade no processo de decisão

• Nível de atualização

 

Grupos Operativos

Regulação do trabalho Revisar as informações sobre a força de trabalho tanto quantitativas quanto

qualitativas e atualizar o SGA. Padronizar no SGA a nomenclatura dos cargos relacionados aos contratos

terceirizados.

Descentralização Redefinir os fluxos de trabalho entre a DIREH e os SRH’s e promover a melhoria

das condições de trabalho dos SRH’s. Fomentar o desenvolvimento, em todos os campi da Fiocruz da área de Saúde do

Trabalhador e Ecologia Humana.

Comunicação Elaborar o plano de comunicação da rede. Apoiar a estruturação e organização do campo virtual da rede.

Grupo de Estudo

Competência

Realizar estudos de gestão do trabalho e de perfis profissionais adequados à FIOCRUZ