Rede de Gestão de Compras Corporativas e Terceirização

REGECCT

SEPOG / Março, 2014

PAUTA

1. Sistema de Terceirização

2. Gestão de Frota

3. Gerenciamento de Atas de Registro de Preços

4. Sistema de Almoxarifado

SISTEMA DE TERCEIRIZAÇÃO

Fluxo do Processo

DEMANDA SEPOG (ANÁLISE)COGERFFOR

(APROVAÇÃO)

SEPOG (EDITAL)CPL (LICITAÇÃO)SEPOG (HOMOLOGAÇÃO/

CONTRATO)

ÓRGÃO SOLICITANTE

Apresentação Sistema

TELA INICIAL (EDIÇÃO DE CONTRATOS)

Apresentação Sistema

CADASTRO DE CONTRATOS (INFORMAÇÕES CONTRATUAIS)

Apresentação Sistema

SOLICITAR VINCULAÇÃO (LISTAGEM CONTRATOS)

Apresentação Sistema

SOLICITAR VINCULAÇÃO (SITUAÇÃO CONTRATUAL DAS CATEGORIAS)

Apresentação Sistema

EMISSÃO DE RELATÓRIOS

Apresentação Sistema

EMISSÃO DE RELATÓRIOS (POR CATEGORIA)

Apresentação Sistema

EMISSÃO DE RELATÓRIOS (POR ÓRGÃO)

Apresentação Sistema

EMISSÃO DE RELATÓRIOS (POR ÓRGÃO – ANÁLISE POR VAGAS)

Cronograma Implementação Sistema

DATA ETAPA

12/MAR Vinculação das pessoas às vagas nos contratos e relatórios

20/MAR Apresentação do Sistema aos COAFIs

20-21/MAR Liberação das senhas para acesso ao Sistema

26/MAR Acompanhamento do andamento dos processos (Módulo)

26-28/MAR Capacitação para uso do Sistema

02/ABR Fiscalização (Módulo)

04/ABR Prazo final para vinculação das vagas nos contratos

11/ABR Prazo final para vinculação das pessoas no acompanhamento

16/ABR Montagem de licitação (Módulo)

23/ABR Prazo Validação

Gestão de Contratos de Terceirização

• Guia de Acompanhamento e Fiscalização

• Check List de Processos (Sanções, Prorrogação e Repactuação)

• Conta Vinculada

• Garantias Contratuais

GESTÃO DA FROTA

GESTÃO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS

REGRAS ESTABELECIDAS

• Os veículos e limites serão definidos por Portaria;

• O uso da frota será controlado pelo sistema SGF;

• O descumprimento das normas e diretrizes estabelecidas levará a: Corte no

Abastecimento de Carros Oficiais, Realocação de Veículos e Devolução de

Carros à Locadora;

• Veículo da Frota Oficial parado no órgão será remanejado ou leiloado;

• O Órgão que tiver KMs excedentes dos veículos, ultrapassado o limite

permitido, terá seu valor de pagamento deduzido do limite financeiro

autorizado pelo COGERFFOR.

Apresentação do Sistema

Cronograma de Implantação SGF

IMPLANTAÇÃO DO USO SGF LOCADOS (CONTRATO) OFICIAIS

55 DEMAIS

1ª ETAPA

RECEBIMENTO DE DOCUMENTAÇÃO (CARRO + MOTORISTA) 23/3 À 01/402/4 À 08/4

A PARTIR

DE 01/07

CADASTRO DA DOC NO SGF (SEPOG)/ PATRIMONIO ATÉ 11/04 ATÉ 30/4

TREINAMENTO COM U. TRANSP. (SEPOG-ORGÃOS) 14/4

GESTÃO DOS VEÍCULOS SGF - LANÇAMENTO DIARIO QUILOMETRAGEM POR VEICULOS (INICIO E FIM)

15/4 À 30/602/5 À 31/5

ATUALIZAÇÃO DA ESTRUTURA DOS ÓRGÃOS NO SGF - SEPOG (COTEC) ATÉ 30/3

INCORPORAÇÃO DAS TRAVAS E RELATÓRIOS NO SGF - SEPOG (COTEC) ATÉ 30/6

2ª ETAPA

CADASTRO USUÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE VEÍCULOS VIA SGF (ÓRGÃOS)

02/5 À 12/501/6 À 11/6

GESTÃO DOS VEÍCULOS - USO COMPLETO SGF A PARTIR 01/7A PARTIR

01/7

COMPRAS CORPORATIVAS

Fluxo Global Compras Corporativas

CATÁLOGO ÚNICO DE ITENS

BANCO DE PREÇOS

E-COMPRAS

SISTEMA ALMOXARIFADO CORPORATIVO

SISTEMA CONTRATOS

CUSTEIO MANUTENÇÃO

- Base unificada- Base precificada

- Catálogo itens precificado- Cotação empresas cadastradas- Cotações realizadas equipes órgãos

- Plano de suprimento- Licitação- Gerenciamento de Atas- Caronas Atas

- Gestão estoque- Gestão compras corporativas

- Acompanhamento administrativo- Fiscalização- Módulo sanções fornecedores

- Avaliação do gasto público

ETAPA FUTURA

ETAPA FUTURA

Gerenciamento Atas de RP - Ecompras

Gerenciamento Atas de RP - Ecompras

Gerenciamento Atas de RP - Ecompras

DATA ETAPA

20/MAR Apresentação para COAFIs

20-21/MAR Liberação de senhas para uso

26-28/MAR Capacitação

11/ABR Prazo final para cadastro das solicitações dos itens nas atas

25/ABR Avaliação das atualizações, relatórios e gestão

Sistema de Almoxarifado

Apresentação do Sistema

ENTRADA

Apresentação do Sistema

REQUISIÇÃO

Apresentação do Sistema

RELATÓRIO

Cronograma de Implementação Sistema de Almoxarifado

DATA ETAPA

20-21/MAR Liberação de senhas para uso

08-10/ABR Capacitação de usuários

Até 30/ABR Prazo para inclusão do inventário no sistema

Até 30/ABR Checagem do inventário com estoque atual

Até 15/MAI Requisições até a data

Até 30/MAI Avaliação do sistema, atualizações e relatórios

SEPOG

Coordenação de Gestão de Compras –COGEC

Contato: (85) 3433.3751