rcaap: reunião coordenação: 2-jul-2015: parte i

RCAAP 2015Eloy Rodrigues, Fernando Ribeiro, João Mendes Moreira, José Carvalho, Raquel Truta, Pedro Príncipe

2 de Julho

Agenda

Parte I

● Boas Vindas ● Informações gerais OA● Informação do projeto

PASTEUR4OA● Implementação da Política

OA● Semana OA

Parte II

● Migração 5.x● Dspace-CRIS● Estudo DOI● Relatório / Plano● Grupos de trabalho e

ambiente colaborativo● Plenário● AoB

15-04-2023 2RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

Informações OA



Agenda

●Políticas Open Access

●Negociações e Imposições

●Documentos (Estudos e opiniões)

●Eventos e outras informações


Políticas OA – Alguns exemplos recentes

●Estratégias nacionais: Suécia e Finlândia

●Eslováquia

●Canadá


Estratégias nacionais – Suécia


Estratégias nacionais –Finlândia


Eslováquia

● Government of Slovak Republic approved the Open Government Partnership (OGP) Action Plan 2015. It includes OA, open data and open education policies in addition to traditional OGP open government and open justice initiatives.

● Texts should be deposited in a designated OA online repository immediately upon acceptance for publication and made publicly accessible immediately, but no later than 6 months in Science and Technology and 12 months in the Humanities and Social Science.” (2.2. OA to the results of scientific research, Slovak’s OGP Action Plan 2015)

https://ogpslovakia.github.io/download/2015/nap2015.zip


Canadá

● The three largest funding organisations in Canada have laid out a set of shared guidelines to ensure open access publication of the research they fund.

● The ‘Tri-Agency Open Access Policy on Publications’ requires that all publicly funded research be made freely available online within 12 months of its publication.


Negociações e “imposições”

●Negociações na Holanda

●Nova política da Elsevier

●Posição do COAR e SPARC sobre a política da Elsevier


Negociações na Holanda


Nova política da Elsevier


Posição COAR/SPARC sobre apolítica da Elsevier


Documentos (Estudos, declarações e opiniões)

●Documento Max Planck Digital Library

●EUA Open Access Checklist●Declaração de Haia●Artigo na PLoS●Artigo de Richard Poynder


Documento Max Planck Digital Library

●The study which has now been presented by the Max Planck Digital Library is investigating the question whether the previously used subscription budgets would be sufficient to fund the Open Access publication charges and thus bring about a complete transition of academic publishing(…) concludes that such a transition would be possible at no extra costs.

● http://hdl.handle.net/11858/00-001M-0000-0026-C274-7

http://hdl.handle.net/11858/00-001M-0000-0026-C274-7


EUA Open Access Checklist

What is the Open Access checklist?● The Open Access checklist is intended as a general guide to

key matters that should be considered when institutions plan to develop a policy on Open Access to research publications.

Who is the checklist addressed to?● This checklist is primarily addressed to higher education

and research institutions that are developing, or planning to develop, a policy on Open Access to research publications. The checklist can be used by a variety of different actors at the institution, including the leadership, administration staff, librarians and researchers.


The Hague Declaration

●THE HAGUE DECLARATION ON KNOWLEDGE DISCOVERY IN THE DIGITAL AGE

●“THE RIGHT TO READ IS THE RIGHT TO MINE”


Artigo na PLoS

● It shows that in both natural and medical sciences (NMS) and social sciences and humanities (SSH), Reed-Elsevier, Wiley-Blackwell, Springer, and Taylor & Francis increased their share of the published output, especially since the advent of the digital era (mid-1990s). Combined, the top five most prolific publishers account for more than 50% of all papers published in 2013.


Artigo de Richard Poynder

● This is surely the long game publishers are playing: appropriate gold OA in a way that preserves their profits, while simultaneously seek to appropriate green OA in order to control it, and then gradually phase it out, thus ensuring a transition to a pay-to-publish environment that best suits their needs, and at a cost based on their asking price.


Eventos e outras informações

●Conferência ERA

●Grupo de Trabalho EUA


Eventos e outras informações


EUA Science 2.0/Open Science Expert Group

● Tentative priority areas for the Science 2.0/Open Science Expert Group (as agreed by the RPWG): ● Use of terminology: Science 2.0 vs. Open Science ● Open Access to research publications ● Open Access to research data ● Text and data mining ● Big data ● Data protection regulations ● In general, areas related to the EU Digital Agenda

NOVIDADE: FCT primeiro financiador de âmbito nacional presente no OpenAIRE


JMM – SCOAP3

Reunião do Grupo de Trabalho Nacional sobre Acesso Aberto

Science Knows no country, because knowledge belongs to humanity, and isthe torch that illuminates the world

Louis Pasteur, 1822-1895

Aveiro, 2 de julho de 2015

Enquadramento do projeto

Tema: Science in Society

Tópico: SiS.2013.1.3.3-1: Upstream support to the definition,

development and implementation of Open Access strategies

and policies and to their coordination in the European

Research Area;

Início: 1 Fevereiro 2014

Duração: 30 Meses (fim: 31 Julho 2016)

Parceiros: 15 parceiros de 10 países

Coordenador: EKT/NHRF- National Documentation Centre/

National Hellenic Research Foundation

Parceiros1. National Documentation Centre (EKT)-GR

2. Enabing Open Scholarship (EOS)-NL

3. Universidade do Minho (Uminho)-PT

4. University of Oslo (CRISTin) –NO

5. EIFLNet-NL

6. EuroCris (NL)

7. Hungarian Academy of Sciences-HU

8. Politecnino di Torino (POLITO)-IT

9. LIBER-NL

10. Sparc Europe- NL

11. Jisc-UK

12. Hacettepe University-TR

13. Open Knowledge Foundation (OKF)-UK

14. Fonds National de la Recherche Scientique (FNRS)-BE

15. Research Council of Lithuania-LT

Conceito do projeto

Capitalizar os recentes progressos no âmbito do desenvolvimento de políticas, redes existentes e trabalho

de projetos (p.ex. MedOANet)

Com o propósito: Incentivar o desenvolvimento de políticas alinhadas com as

recomendações da CE e do Horizonte 2020 Criar uma rede de organizações especializadas em toda a

Europa (Knowledge Net)

Análise de Políticas de Acesso Aberto

Objetivo: atualizar os registos das políticas existentes, desenvolver uma tipologia, medir a sua eficácia, avaliar o impacto do projeto no desenvolvimentos de políticas na Europa

Tarefa 3.1 Identificar as políticas existentes Tarefa 3.2 Análise das políticas: eficácia e crescimento

Atualização dos registos das políticas de Acesso Aberto e reformulação do website ROARMAP

ROARMAP

Registry of Open Access Repository Mandates and Policies

http://roarmap.eprints.org Sought out existing policies that were not registered in

ROARMAP to ensure comprehensiveness Developed a new, detailed classification scheme Classified all policies according to this scheme Re-launched with 660+ policies fully classified

http://roarmap.eprints.org/

ROARMAP 1/3

33

ROARMAP 2/3

34

ROARMAP 3/3

35

Policies: worldwide numbers

Open Access policies worldwide

Open Access policymakers worldwide

Research funders (72)

Research institutions (461)

Research funder and institutions

(53)

Multiple re-search organ-

isations (8)

Sub-units of institutions (69)

Open Access mandates worldwide

Green and Gold policy requirements (funder policies)

Deposit in repository required

(58%)

Deposit in repository requested

(21%)

Deposit in repository not speci-fied (21%)

OA publishing required (0.3%)

Recom-mended alterna-tive to

Green OA (15%)

Permit-ted al-terna-tive to Green

OA (15%)

Not speci-fied/other (70%)

Green and Gold policy requirements (institutional policies)

Deposit in repository required

(60%)

Deposit in repository

re-quested

(23%)

Deposit in repository not speci-

fied (19%)

OA publishing required (0.3%)

Recom-mended al-ternative to Green OA

(14%)

Permitted alternative to Green OA (15%)

Not speci-fied / other

(71%)

Policy effectiveness ROARMAP rebuild 122 mandatory policies (institutions) Repository content measured Regression analysis carried out using policy criteria

Policy conditions recorded in ROARMAP: original set of 13

Condition

Must deposit

Cannot waive deposit

Deposit immediately

Must make item OA

Cannot waive making item OA

Link deposit with research assessment / evaluation

Must make item OA immediately

Permitted embargo period specified (STEM)

Permitted embargo period specified (HaSS)

Must retain rights to make item OA

Cannot waive retention of rights

Age of mandatory policy

Requirement for open licensing

Policy conditions: eliminated those with small sample size

Condition

Must deposit


Deposit immediately

Must make item OA




Permitted embargo period specified (STEM) Sample too small

Permitted embargo period specified (HaSS) Sample too small





Policy conditions: working set of 11 Condition

Must deposit


Deposit immediately

Must make item OA








Policy conditions: eliminated those with small numbers

Condition

Must deposit


Deposit immediately X

Must make item OA



Must make item OA immediately X

Must retain rights to make item OA X


Age of mandatory policy X

Requirement for open licensing X

Policy conditions: regression analysis Condition Correlation with

deposit rate

Must deposit ✔

Cannot waive deposit ✔

Deposit immediately

Must make item OA ✔

Cannot waive making item OA ✔


✔



Cannot waive retention of rights ✔



Regression analysis: the final list of policy criteria

Must deposit Cannot waive deposit Research evaluation Must make deposit Open Access Where rights are retained, this cannot be waived

Correlation with deposit action

Policy criterion Positive correlation

Significant correlation

Must deposit ✔ ✔

Cannot waive deposit ✔ ✔

Link deposit to research evaluation ✔ ✔

Must make deposit Open Access ✔

Where policy stipulates authors should retain relevant rights, this cannot be waived

✔

Significant correlations with deposit rate

Must deposit Cannot waive deposit Research evaluation Must make deposit Open Access Where rights are retained, this cannot be waived

Policies with these criteria

18 policies 5 funders 13 institutions

Funders

European Commission: Horizon 2020 policy Austria: FWF (Fonds zur Foederung der

Wissenschaftlichen Forschung) UK: HEFCE (Higher Education Funding Councils) US: NIH (National Institutes of Health) South Africa: National Research Foundation of South

Africa

Deposit rates in individual mandated institutions (2011-2013)

Institution Country Number of articles in

WoK

Total FT (OA + RA)

%

Open Access %

Restricted Access %

Metadata-Only %

Not deposited

%

All institutions 70,642 43.0 35.80 7.22 5.19 51.79

University of Liege Belgium 4,240 87.0 37.03 49.95 0.12 12.90Instituto Politecnico de Braganca Portugal 267 85.8 56.93 28.84 0.00 14.23

National Institute of Oceanography India 462 79.7 79.65 0.00 0.22 20.13Universidade do Minho Portugal 3,021 62.3 39.09 23.24 0.00 37.67University of Pretoria South Africa 3,335 60.4 60.42 0.00 0.00 39.58University of Nairobi Kenya 655 60.0 60.00 0.00 6.41 33.59

Queen Margaret University, Edinburgh United Kingdom 150 57.3 14.67 42.67 8.00 34.67University of Luxembourg Luxembourg 761 55.8 18.92 36.93 0.53 43.63

Queensland University of Technology Australia 3,558 49.1% 44.38% 4.69% 34.99% 15.94%Belgorod State University Russia 189 45.0% 44.97% 0.00% 0.00% 55.03%University of Stirling United Kingdom 1,301 41.7% 15.68% 26.06% 0.00% 58.26%Universidade de São Paulo - USP Brazil 21,080 41.1% 41.12% 0.00% 3.36% 55.52%

Universitat Politècnica de Catalunya Spain 3,394 39.8% 13.94% 25.90% 0.62% 59.55%University of Surrey United Kingdom 2,613 35.6% 29.39% 6.20% 0.08% 64.33%Massachussetts Institute of Technology (MIT) United States 14,019 32.3% 32.29% 0.00% 0.00% 67.71%University of Salford United Kingdom 822 31.1% 7.54% 23.60% 5.23% 63.63%University of Loughborough United Kingdom 2,615 30.7% 30.71% 0.00% 0.00% 69.29%Brunel University United Kingdom 2,244 30.1% 30.12% 0.00% 0.09% 69.79%

Universidad Politécnica de Madrid Spain 3,051 29.6% 26.16% 3.41% 0.00% 70.44%University of Bath United Kingdom 2,847 28.5% 27.96% 0.49% 55.43% 16.12%

Highest deposit rates (research-intensive institutions*)

Institution Number of articles

published 2011-2013

% articles deposited in

the repository

University of Liege (Belgium) 4240 87 %

Universidade do Minho (Portugal)

3021 62 %

University of Pretoria (South Africa)

3335 60 %

Queensland University of Technology (Australia)

3558 49 %* Published more than 3000 articles in the 3-year test period

Highest deposit rates (research-intensive institutions*)

Institution Number of articles

published 2011-2013

% articles deposited in

the repository

Policy has all critical criteria?

University of Liege (Belgium) 4240 87 % ✔

Universidade do Minho (Portugal)

3021 62 % ✔

University of Pretoria (South Africa)

3335 60 %

Queensland University of Technology (Australia)

3558 49 %

* Published more than 3000 articles in the 3-year test period

Trabalho em curso/futuro

Eventos Regionais do Projeto PASTEUR4OA

Objetivo:

Reunir representantes (decisores) de financiadores de ciência e de instituições que realizam investigação científica de forma a permitir a troca de ideias, práticas e políticas entre os participantes e discutir formas de melhorar as políticas existentes ou desenvolver novas políticas de Acesso Aberto alinhadas com as recomendações da Comissão Europeia e com os requisitos do Horizonte 2020.

58

Calendário geral dos eventos regionais

28 setembro, 2015 em Madrid, Espanha: Workshop da região SW para financiadores de ciência

29-30 outubro, 2015 em Budapeste, Hungria: Workshops da região E para financiadores de ciência e instituições que realizam investigação científica

3 novembro, 2015 em Atenas, Grécia: Workshop da região SE para instituições que realizam investigação científica

Janeiro / fevereiro 2016 em Bruxelas: Workshops da região NW para financiadores de ciência e instituições que realizam investigação científica

22 fevereiro, 2016 em Turim, Itália: Workshop da região SW para instituições que realizam investigação científica

Março / abril, 2016: Workshops regionais dos países do Norte da Europa

1 abril, 2016 em Istambul: Workshop da região SE para financiadores de ciência

59

Workshop da região SW para financiadores de ciência

28 de setembro de 2015 Em colaboração com a FECYT*, Madrid, Espanha Público-alvo: financiadores de ciência dos países da região

SW da Europa (Portugal, Espanha, Itália e Malta) 18/25 participantes convidados 3 a 4 representantes de financiadores de ciência de

Portugal

*Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología

60

Prioridades nacionais*

Intensificar contacto com instituições que realizam investigação científica Retomar o contacto com o CRUP, CCISP, CLA,

Para a atualização das políticas existentes, ou definição de novas políticas, alinhadas com as políticas da FCT e do H2020 e com as melhores práticas internacionais

*para os próximos 6 meses de projeto

http://www.pasteur4oa.eu

@PASTEUR4OA facebook.com/pasteur4oa

Vasco VazDepartamento da Sociedade da Informação

2015.07.02GT Nacional AA/Reunião Coord. RCAAP|U. Aveiro

Implementaçãoda Política de Acesso Aberto da

Fundação para a Ciência e a Tecnologia– atualização –

TÓPICOS

Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a

Tecnologia

Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia

02 | 15

1. Política aprovadaa. Depósitob. Formas de publicação aceitesc. Elegibilidade de custosd. Fundamentos estratégicos

2. Implementação a. Alteração da conjuntura externa

b. Situação da conjuntura interna

c. Potencial impacto da atual conjuntura em PT

d. Reposicionamento estratégico da FCT

e. Faseamento da implementação

f. Modelo de apoio ao utilizador

g. Requisitos / FAQ’s

1. POLÍTICA APROVADA

Proposta aprovadaDepósito, pelos autores, de qualquer publicação em qualquer repositório do RCAAP

• Publicações de artigos em revistas e atas de conferências [embargo máximo de 6 a 12 meses (CSH)]

• Teses de doutoramento (embargo máximo de 36 meses)

⇒ Livros, capítulos de livros e monografias (embargo máximo de 18 meses)

A aplicação de uma Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, à publicação é recomendada

03 | 15



Proposta aprovadaPublicação em revistas, atas de conferências ou livros que:

a) Disponibilizem diretamente na Internet acesso imediato e sem restrições à versão final do artigo (publicação em Acesso Aberto) O pagamento de “Custos de Processamento da Publicação” (CPP) pode ser

cobrado e reembolso elegível (projetos ou unidades de I&D)

ou

b) Autorizem o acesso sem restrições ao artigo aceite, na versão final, mediante a sua disponibilização através de um repositório Aceites períodos de embargo variáveis consoante o tipo de publicação e a

área científica. Não é aceite o pagamento de CPP

Em qualquer caso é exigido o depósito imediato, após aceitação para publicação, da versão final do autor num repositório do RCAAP

04 | 15



Proposta aprovadaCondições para elegibilidade de pagamento de CPP

a) Disponibilização na Internet de acesso imediato ao conteúdo integral da versão final da publicação

b) Autorização de depósito imediato da versão final noutros repositórios que não o da própria revista ou editora

c) Aplicação de Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, ao conteúdo integral da publicação para ambos os casos acima referidos, não se admitindo qualquer restrição ao acesso ao – ou à reutilização do – conteúdo da publicação

d) Limitação do valor dos CPP, a estabelecer de acordo com a evolução das melhores práticas internacionais em matéria de políticas de publicação em Acesso Aberto

05 | 15



Fundamentos estratégicos• Melhores práticas internacionais

• Preferência pelo AA Verde (cumprimento através de auto-arquivo da publicação em repositório)– alinhamento com maioria dos mandatos existentes de financiadores

públicos de ciência– aproveitamento da infraestrutura e know-how nacionais pré-existentes– máxima divulgação da produção científica nacional por custos mínimos

por comparação com o AA Dourado– elimina fatores de imprevisibilidade e dificuldades de gestão financeira

associados ao pagamento de custos com AA Dourado

06 | 15



Fundamentos estratégicos• Panorama editorial oferecia condições para a maioria dos

investigadores cumprir com Política através do auto-arquivo – sem alterações significativas quanto à escolha do meio de publicação

• Estabelecimento de limites aos CPP por AA dourado – motivação– ferramenta de controlo de custos e auxiliar de gestão financeira ao

nível da FCT– sinalização política de exercício de controlo de custos

• como contributo para o esforço de prevenção de escalada de preços no plano global

07 | 15


Alteração da conjuntura externa

• Adoção e implementação de novas políticas de AA com grande influência no mercado– Reino Unido, com clara preferência pelo AA Dourado– Aumento da disponibilidade de fundos avultados para pagamento de AA Dourado,

mesmo por instituições que não sinalizaram qualquer preferência

• Alteração de posicionamento das editoras – de fornecedoras de conteúdos a fornecedoras de serviços aos autores

(intermediárias na relação destes com os financiadores)

Consequências– Aumento dos períodos de embargo ao acesso dos conteúdos via repositórios

• menor capacidade de cumprimento de mandatos de auto-arquivo pelos investigadores

– Aumento da disponibilidade de opção de artigos AA em revistas de assinatura– Aumento da oferta de revistas de AA por editoras tradicionais– Aumento do preço dos CPP

08 | 15

2. IMPLEMENTAÇÃO


Situação da conjuntura interna

• Recursos humanos – mudanças

• Falta de elementos essenciais de informação – Falta de informações agregadas ao nível global da FCT

• número total de publicações declaradas durante um determinado período• número de investigadores diferentes que declararam publicações durante um

determinado período• número de publicações efetuadas em cada revista, por editora

– Falta de granularidade dos dados disponíveis• valor gasto com o pagamento de publicações durante um determinado período

Consequências– fundamentação de um (ou vários) montante-limite aos CPP – X– previsão do impacto financeiro dos custos com publicações em AA Dourado no

orçamento da FCT – X– considerar, dimensionar e orçamentar linha própria de financiamento de

publicações em AA Dourado, fora do âmbito do financiamento concedido para investigação – X

09 | 15

2. IMPLEMENTAÇÃO


Potencial impacto da atual conjuntura em PT

• Se fundos para CPP forem retirados apenas do financiamento atribuído para a investigação– risco dos investigadores terem de optar por incorrer em custos demasiado elevados

com publicações e consequente insuficiência dos fundos para a investigação ou pelo incumprimento da Política

• Se FCT criasse uma linha de financiamento dedicada exclusivamente ao

apoio à publicação em AA Dourado – contributo direto para manutenção do status quo no mercado editorial – virtualmente impossível dimensionar fundadamente uma medida destas ou prever

o impacto financeiro desta medida no orçamento da FCT– certeza de aumento de custos a cargo da FCT, resultantes do acréscimo dos custos

com as publicações em AA aos custos das assinaturas (double dipping – mecanismos de compensação ainda não estão afinados)

10 | 15

2. IMPLEMENTAÇÃO


Reposicionamento estratégico da FCT

• Reforço do enfoque da Política no depósito da publicação

• Manutenção da opção do pagamento dos CPP apenas como despesa elegível no âmbito do financiamento concedido, embora sem limites – Condições

• prazos para pagamentos limitados à data de encerramento do projeto

– Vantagens• método natural de controlo de custos e de combate à escalada de preços no

mercado AA, sem ser necessário estabelecer qualquer limite (para já)• maior facilidade de associação da publicação ao contexto de investigação de

que resulta • maior facilidade e clareza na gestão financeira

– evita criação de mais um novo sistema, com novos processos associados

MAS – aceitação de prazos de embargo superiores aos previstos na Política

durante um período definido11 | 15

2. IMPLEMENTAÇÃO


Faseamento da implementação

• Períodos de implementação – 2015 a primeiro semestre de 2017

• período experimental provisório: permite efetuar a implementação ao ritmo das atuais capacidades

– unidade a unidade • aquisição de dados seguros e suficientes para desenho de soluções definitivas;

monitorização • preparação adequada de todos os serviços da FCT e dos repositórios• habituação da comunidade científica nacional às práticas do Acesso Aberto

– 2.º semestre de 2017 • análise da informação recolhida • momento para comparação com a evolução da conjuntura internacional • sugestão de novas medidas para a nova fase de implementação; possibilidade de revisão

e reformulação da Política se necessário

– 2018• Início de implementação da nova fase

12 | 15

2. IMPLEMENTAÇÃO


Modelo de apoio ao utilizador– Bottom-up distribuído –

RCAAPLocal

RCAAP Nacional

FCT Unidades Negócio

FCT Unidades Negócio

RCAAP Local FCT Central

1ª Linha

2ª Linha

DepósitoReporte científico

GeralPolítica

Reporte financeiro

Candidaturas, contratosSubmissão de despesasReporte científicoReporte financeiro

DepósitoGeralPolíticaAs

sunt

os

Expe

rtise

FAQ

’s

Expe

rtise

FAQ

’s

Listas de contactos atualizadas

Canais de contacto

13 | 15

2. IMPLEMENTAÇÃO


Bottom-Up distribuído – requisitos –

• Requisitos – criação e formação de pontos de contacto na FCT para funções de 2.ª

linha – organização de listas de contactos atualizadas

produção de guiões de resposta com base em FAQ’s detalhadas, abrangendo todos os aspetos de implementação e cumprimento da

Política

14 | 15

2. IMPLEMENTAÇÃO


www.fct.pt

EXCELÊNCIA| CONHECIMENTO | IMPACTO

Implementação da Política OA da FCT

José Carvalho – [email protected] Truta – [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA OPEN ACCESS DA FCT

15-04-2023 79


Overview

Repositório• Depósito

Portal RCAAP• Agregação

FCT• Monitorizaç

ão

15-04-2023 80


REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS

Requisitos

15-04-2023 81


Identificação do Projeto FCT (obrigatório)

●Introdução do identificador do projeto FCT de acordo com mecanismo existente para o OpenAIRE

●Addon para Dspace com várias fontes de projetos (FP7, H2020, FCT, WT,…) em https://gitlab.fccn.pt/dev-rcaap/addon-openaire

15-04-2023 82

https://gitlab.fccn.pt/dev-rcaap/addon-openaire




Funcionamento do Addon para DSpace

15-04-2023 83


Exemplo no Repositório

15-04-2023 84

Incluir 4 caracteres para iniciar listagem de projetos


Registos Embargados

●No caso de trabalhos com embargo, usar a data de fim de embargo.

● No caso de embargos superiores ao definido na política deve ser justificado no momento do depósito.

15-04-2023 85


Licença Creative Commons

●No caso de publicações com custos de processamento (CPP / APC), é obrigatório o uso da licença Creative Commons CC-BY ou equivalente (ponto 4 C da política).

15-04-2023 86


Licença Creative Commons

●Adotadas as diretrizes DRIVER: colocar link para a licença numa nova instância do elemento dc:rights (ou adicionar passo para seleção de licença no DSpace)

15-04-2023 87


Perfil de Validação no Validador 2.0

●Efetua um filtro aos conteúdos do repositório para identificar os recursos financiados pela FCT através do valor:dc:relation: info:eu-repo/grantAgreement/FCT/

15-04-2023 88


Resultado da Validação

15-04-2023 89


Set FCT (facultativo)

●Novo “contexto” (set do OAI-PMH), com todos os conteúdos financiados pela FCT

●À semelhança do set usado pelo DRIVER ou OpenAIRE, foi também criado um para o contexto da FCT

●Exemplo: URL/oaiextended/fct

15-04-2023 90


Set rcaap (obrigatório se aplicável)

●Para os repositórios que possuem conteúdos considerados não científicos, deve ser criado o set “rcaap” ou outro equivalente que corresponde a toda a produção científica do repositório.

15-04-2023 91


IMPACTO PREVISTO NO PORTAL

15-04-2023 92


Impacto no Portal RCAAP

●Com a monitorização da política OA da FCT

●Com o DL (e futura portaria) sobre Teses e Dissertações

●Em ambos os casos serão geridos recursos embargados e em acesso restrito!

15-04-2023 93


Impacto no Portal RCAAP

●Logo… o Portal RCAAP deverá agregar também recursos em acesso embargado e recursos em acesso restrito!●Obriga a reformulação de funcionalidades

no Portal●Obriga a novas condições de agregação

(como por exemplo set rcaap para quem possui conteúdos não científicos)15-04-2023 94


Conteúdos e Contextos nos Repositórios

15-04-2023 95


Identificação do tipo de acesso

●Identificação do tipo de acesso do documento de cada registo no Portal RCAAP

15-04-2023 96


ID Requisito SARI Não SARI

DSpace Não DSpace

1 Identificação do projeto FCT

Implementação do Authority

Control com Lista de projetos

FCT

Configuração da

Funcionalidade Authority

Control com Lista de

projetos FCT

Implica a inclusão

manual ou

desenvolvimento de

funcionalidade

semelhante ao DSpace

2 Configuração de EmbargoConfiguração da Funcionalidade

Embargo

Configuração da

Funcionalidade Embargo

Lista manual ou

desenvolvimento de

funcionalidade idêntica

3 Atribuição da Licença CC CC-BY

Alteração de formulários de

depósito para permitir associar

licença

Ou

Ativação das licenças CC

Alteração de formulários

de depósito para permitir

associar licença

Ou

Ativação das licenças CC

Permitir a inclusão /

seleção de licença no

processo de depósito.

4 Validação do Repositório Necessita de OAI-PMH ativoNecessita de OAI-PMH

ativo

Necessita de OAI-PMH

ativo

5 Set FCT Configuração do OAI-PMHConfiguração do OAI-

PMH

Desenvolvimento do

filtro com base no OAI-

PMH.

15-04-2023 97


+ Info no Website RCAAP

15-04-2023 98


PORTAL RCAAP

15-04-2023 99


Apresentar informação do projeto

●Na página de cada registo no Portal RCAAP é apresentado o projeto associado (e ligação à página de projeto).

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Apresentar informação do projeto

●Numa página própria do Portal RCAAP, apresenta informação agregada do projeto●Publicações●Informação de financiamento●Link para página web do projeto (na

FCT)●Programa de Financiamento●Estatísticas15-04-2023 101

RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal15-04-2023 102


Toolbox para Projetos

●Permite usar a informação do Portal RCAAP para: ●Widget (lista de publicações para

website)●Lista de publicações para relatórios da

FCT (HTML; CSV;…)

Coloca a informção em contexto!15-04-2023 103


Relatórios para FCT

●Com o Portal RCAAP, os relatórios dos projetos baseiam-se num URL que é copiado da página de projeto no Portal RCAAP!

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Exemplo Sniped HTML

●Usa a API do Portal RCAAP

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Pesquisa por Projeto

●Pesquisar e recuperar todos os registos associados a um projeto. Novo campo de pesquisa avançada e tipo de acesso.15-04-2023 106


Filtro por projeto

●Filtrar da lista de resultados registos de um ou vários projetos em particular, programa ou financiador

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Set OAI-PMH para Recursos Financiados

●Disponibiliza ao nível do Portal RCAAP um set com todos os registos associados a projetos da FCT

●http://www.rcaap.pt/oai?verb=ListSets

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http://www.rcaap.pt/oai?verb=ListSets

http://www.rcaap.pt/oai?verb=ListSets


API do Portal RCAAP

●Tem uma abordagem para utilização genérica mas tem particularidades para ir ao encontro das necessidades do contexto da monitorização da política e das teses e dissertações.

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Exemplo de Pedido para API

●API REST com JSON, JSONP e XML (CERIF-XML)

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API Portal RCAAP

http://dev1.rcaap.pt/api

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Monitorização

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●Monitorização para todos os financiadores

●Exportação para Excel


GRANT MANAGEMENT

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Contexto

●Fev/2015 - Proposta inicial●Saída recursos humanos seniores na

equipa SIGCiência●Hoje – Proposta revista com o

objetivo de identificar alternativas ao que anteriormente se propunha (soluções de contorno)

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Edital Contrato PublicaçãoAprovação

despesa

Pre-grant Pos-grant

Monitorização / Reporting financeiro e científico

Gestão financiamento - Grau de impacto

RequisitosRequisito Descrição Impacto negativo

RF-01 Lista de instrumentos de financiamento Não

RF-02 Reporte financeiro Elevado

RF-03 Relatório científico Médio

RF-04 Monitorização financeira Elevado

RF-05 Monitorização técnica Não

RF-02- Lista de instrumentos de financiamento

SARI(up)

OJS(up)

auto

BDCERIF

Fase I

Fase II – CERIF-XML

3Q2015

RF-01 – Lista de instrumentos de financiamento

10-Set-14 118

RF-02 Report financeiroTemplate de submissão de despesa no PCT

1. Criada nova rúbrica para CPP.

2. Handle no campo descriçãoX

Solução de contornoA despesa é reportada numa rúbrica genérica.

RF-03 Relatório científico intercalar

FCT-SIG - Relatório de Progresso

RF-03 Relatório científico intercalar

FCT-SIG - Relatório de Progresso

X

SOLUÇÂO DE CONTORNO

• O utilizador é instruído a gerar o ficheiro no RCAAP e copiar o mesmo para a caixa de texto livre.

• Os serviços terão de verificar se os handles constam de facto do repositório.

RF-03 Relatório científico finalSOLUÇÂO DE CONTORNO

• O utilizador é instruído a gerar o ficheiro no RCAAP e copiar o mesmo para a caixa de texto livre.

• Os serviços terão de verificar se os handles constam de facto do repositório.

RF03 – Relatório científico

API (CERIF-XML)

RF-04 Monitorização Financeira

Lista de despesas:- Por rúbrica- Por projeto- Por instituição

FCT-SIG Saldo Orçamental por rubrica

X Contorno- Amostragem

RF-05 Monitorização Técnica

● http://www.rcaap.pt/fct/● Dashboard

● Registos financiados por mês, projeto, repositório, instituição

● % de registos financiados vs registos depositados por cada instituição e em termos gerais

http://www.rcaap.pt/fct/

RCAAP 2015GT-DIVULGAÇÃOAna Alves Pereira ▪ FCT/UNL

2 de Julho


Grupo de Trabalho de Divulgação - RCAAP

Imagem gráfica Newsletter eletrónica (Portaria das Teses , Preservação digital, Politica de Acesso aberto da FCT, Dados científicos,

Horizonte 2020, Notícias, etc) Portal da Semana do Acesso Aberto Kit de apoio Open Access Week Nota para a imprensa Carta para dirigentes das Universidades e Politécnicos Roll-up no Congresso da BAD Questionário

PLANO DE TRABALHO



Banner facebook

Web header site, blog e opac



Marcador de Livro

Autocolantes para impressão



O que aprendemos em 2 anos de experiência

Impacto dos materiais criados não foi equivalente ao esforço

Divulgar atempadamente

Importante insistir na comunicação

Reforçar a divulgação

Criar um Kit de apoio OAW



Sugestões de atividades / ações organizadas por nível de esforço

Instruções práticas de como usar os vários materiais produzidos

Indicação de onde ir descarregar os materiais disponibilizados

KIT DE APOIO OAW



Nível de dificuldade/esforço baixo Colocar web header no website da instituição, biblioteca, blog e OPAC Colocar banner no Facebook Utilizar assinatura digital de email Reportar todas as atividades realizadas nas páginas e redes sociais da instituição Enviar email diário ou colocação de um post nas redes sociais com conteúdos relacionados com o Acesso Aberto. Enviar as atividades planeadas para o administrador do portal da Semana do Acesso Aberto de Portugal

KIT DE APOIO OAW - ATIVIDADES PROPOSTAS

Nível de dificuldade/esforço médio

Imprimir materiais de divulgação Realizar de ações de formação Realizar sessões de divulgação do repositório e Acesso Aberto na instituição Realizar de seminários/workshops na instituição sobre tópicos, como por exemplo: Elaborar poster/infográfico sobre o repositório institucional



SUGESTÕES AJUDAS SÃO BEM-VINDAS

INSTITUIÇÕES ENVOLVIDASIPCB, IPB, IPL, FCT/UNL, FCT|FCCN, U. Coimbra, U. Évora, U. Minho

rcaap: reunião coordenação: 2-jul-2015: parte i

Government & Nonprofit