questionário avaliação de desempenho

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  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

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    Esta avaliao segue os critrios definidos pela Portaria InterministerialMPOG/MRE/MF n 438/2009 e pela Portaria ESAF n 184/2009, ambas disponveis na

    intranet da ESAF.

    Ao preencher o formulrio contido na pasta Autoavaliao procure ser objetivo. Nomomento do preenchimento, evite gastar tempo com o levantamento e a anlise dedvidas. O presente instrumento est preparado para mapear a percepo global,ou seja, a impresso mais genrica que se tem do desempenho. O tempo previstopara o preenchimento desta avaliao de no mximo 15 minutos, permitindoassim, que se tenha maior disponibilidade para o feedback entre chefe esubordinado.

    Orientaes para preenchi

    Assinale sempre a opo que mais reflete o comportamento, de acordo com aescala mostrada:* evidncia muito forte do indicador;* boa evidncia do indicador;* alguma evidncia do indicador;* pouca evidncia do indicador;* nenhuma evidncia do indicador.

    Ao concluir, envie sua avaliao para seu chefe imediato.

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    Sugerimos que os arquivos com as avaliaes sejam renomeados de forma a deixar claro o nome doservidor ou funcionrio avaliado e a data da avaliao. Por exemplo,

    AD Joo da Silva janeiro 2010

    Somente ser necessrio imprimir e recolher as respectivas assinaturas das avaliaes de

    desempenho que forem objeto de recurso a ser encaminhado ao COGEP.

    ento do Questtionrio de Avaliao de Desempenho

    Chefe:Abra diretamente a pasta Avaliao pelo Superior. Para cada pergunta voc ver uma resposta com

    sombreado cinza. Foi a resposta que seu subordinado assinalou. Voc poder concordar com eleou no. A avaliao vlida ser a sua, mas voc dever refletir sobre a percepo que seusubordinado tem dele prprio. Aproveite a oportunidade para refletir sobre sua percepo sobre odesempenho de seu subordinado. Ao concluir a avaliao, converse com seu subordinado; dfeedback. Como suporte, leia o Procedimento POP-COGEP-01 Avaliao de Desempenho disponvelna internet. Ao final da avaliao, envie-a para [email protected].

    Manter em arquivo ou imprimir?

    Sugerimos que cada um mantenha suas avaliaes de desempenho em arquivo, em pasta nocompartilhada, a fim de manter as informaes reservadas. Faa tambm uma cpia de segurana.No necessrio imprimir sua prpria avaliao de desempenho.

    Se voc tem subordinados, salve as avaliaes em uma pasta nica com vrias subpastas, uma paracada ciclo de avaliao. Por exemplo:Avaliaes de Desempenho

    janeiro 2010

    abril 2010

    julho 2010outubro 2010

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    Matrcula SIAPE: Perodo de avaliao:

    dezembro de 2009

    Fatores de Avaliao Indicadores Evidncia muito forte doindicador

    Boa evidncia do indicador

    Elabora cronograma de atividades, definindo prazose prioridades.

    Executa suas atividades de maneira lgica, simplese objetiva, de forma a serem facilmentecompreendidas e continuadas por terceiros em caso

    de necessidade.Adapta o planejamento s mudanas, quandonecessrio.

    Sempre atende s solicitaes de servios comqualidade e nos prazos estabelecidos.Comunica a chefia, negociando novo prazo, quandopercebe que no ser possvel cumprir o prazoprevisto.

    Entrega trabalhos completos, revisados e corretos,sem necessidade de retrabalho.

    Toma providncias para no haver erros naexecuo dos trabalhos e, quando esses ocorrem,atua de modo a evitar sua reincidncia.

    Desenvolve seu trabalho de acordo com osrequisitos normativos.

    Toma iniciativa de estabelecer metas com a chefia,discutindo objetivos e resultados esperados.

    Cumpre todas as metas estabelecidas.Produtividade em relao

    Atendimento dos Prazos(12 pontos)

    Execuo das tarefascom qualidade

    (10 pontos)

    Critrio Produtividade (quantidade de trabalho que o servidor consegue realizar corretam

    Organizao de Tarefas(10 pontos)

    Avaliao de Des

    Nome:

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    Mantm sua chefia informada sobre a situao decada resultado, permitindo o acompanhamentocontnuo e a correo de rumos, sempre quenecessrio.

    Contribui decisivamente e com contnuo esforopara o alcance ou a superao de suas metas e as

    de sua rea.

    Planeja a carreira, estabelecendo metas pessoais decrescimento que convergem com os interesses dainstituio.

    Participa de cursos, treinamentos e outros eventosde capacitao e atualizao necessrios funoque exerce.

    Mantm-se informado a respeito das inovaesrelativas ao seu trabalho e sua rea de atuaoatravs de livros, pesquisas, revistas tcnicas edemais formas de atualizao.

    Conhece profundamente as atividades inerentes sua funo.

    Interessa-se em manter-se atualizado sobre osassuntos do seu setor e da instituio.

    Busca constantemente melhorias em mtodos e

    processos.Apresenta sugestes ou solues pertinentes comfrequncia e nos foros adequados.

    Tem iniciativa para conhecer atividades diversas dasque executa.

    Aceita mudanas e desafios que afetam as suasatividades.

    Est aberto para absorver novas atividades semimpor barreiras.

    Identifica proativamente dificuldades dos colegas,prontificando-se a ajud-los.

    Formulao eapresentao de

    sugestes para o melhorfuncionamento da

    Instituio(6 pontos)

    Disponibilidade para oaprendizado de novas

    atividades(6 pontos)

    s metas pactuadas com

    a chefia(13 pontos)

    Critrio Compromisso (dedicao do servidor e sua capacidade de aplicao responsabilidade com vist

    Investimento noDesenvolvimento

    Profissional

    (6 pontos)

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    Dedica-se ao auxlio de colegas, quando necessrio,mesmo que esteja com pouco tempo disponvel.

    Compartilha conhecimentos que ajudaro oscolegas no desenvolvimento de suas atividades.

    Demonstra ter conscincia de que seu trabalhointegra um universo maior, que a Instituio.

    Compartilha responsabilidades, mritos e demritos.

    Atua cooperativamente, com foco nos objetivos daInstituio.

    Utiliza a conversa e a troca de informaes paramanter a equipe integrada.

    Assume postura colaborativa priorizando aconvivncia harmnica com todos os servidores eclientes.

    Pauta sua conduta pessoal e profissional norespeito dignidade humana.

    Mantm o ambiente de trabalho estimulante eagradvel.

    Respeita a hierarquia e a estrutura organizacional,entendendo a forma como elas afetam o trabalho em

    equipe.Identifica situaes no trabalho em que suaparticipao til, disponibilizando-se a cumpri-las.

    Contribui nas tomadas de deciso inesperadas eimprevistas.

    participativo em qualquer ocasio, no seomitindo e nem selecionando tarefas.

    Chega e sai nos horrios estabelecidos.

    Critrio Assiduidade (respeito aos horrios e frequncia laboral do

    Capacidade paraproceder com respeito e

    urbanidade(7 pontos)

    Participao ematividades e servios,

    incluindo os imprevistos(6 pontos)

    Disponibilidade paraauxiliar colegas de

    trabalho(6 pontos)

    Capacidade paratrabalhar em equipe

    (8 pontos)

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    Avisa com antecedncia eventuais atrasos previstosou sadas antecipadas.

    pontual em reunies e eventos.

    confivel quanto presena no trabalho.

    Avisa com antecedncia eventual ausncia.

    Justifica e esclarece adequadamente a ausncia.

    CritrioPorcentagem

    ObtidaProdutividade 93%

    Compromisso 100%

    Assiduidade 100%

    O servidor sofreu penalidade disciplinar, nos termos da

    2

    Comentrios ResultadoInsira aqui comentrios que considere pertinentes, se assim desejar.

    Resultado Parcial da Avaliao

    Resultado Final da Autoavaliao

    Regularidade(5 pontos)

    Pontualidade(5 pontos)

  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

    9/20

    Data da avaliao:

    Alguma evidncia doindicador

    Pouca evidncia doindicador

    PorcentagemObtida

    Pontuao Obtida

    93% 42

    100% 12

    100% 10

    Nenhuma evidncia doindicador

    ente, sem prejuzo da qualidade, 45 pontos)

    67% 7

    mpenho

    Diretoria / Gerncia / Centresaf:

    CENTRESAF-PR

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    10/20

    100% 45

    100% 6

    100% 6

    100% 13

    as melhoria do funcionamento da Instituio, 45 pontos)

    100% 6

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    11/20

    100% 10servidor, 10 pontos)

    100% 7

    100% 6

    100% 6

    100% 8

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    Pontuao Obtida

    42

    45

    10

    97

    Lei N 8.112/1990?sim no

    97

    100% 5

    100% 5

  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

    13/20

    Matrcula SIAPE: Perodo de avaliao:

    0 dezembro de 2009

    Fatores de Avaliao Indicadores Evidncia muito forte doindicador

    Boa evidncia do indicador

    Elabora cronograma de atividades, definindo prazose prioridades.

    Executa suas atividades de maneira lgica, simplese objetiva, de forma a serem facilmentecompreendidas e continuadas por terceiros em casode necessidade.

    Adapta o planejamento s mudanas, quandonecessrio.

    Sempre atende s solicitaes de servios comqualidade e nos prazos estabelecidos.Comunica a chefia, negociando novo prazo, quandopercebe que no ser possvel cumprir o prazoprevisto.

    Entrega trabalhos completos, revisados e corretos,sem necessidade de retrabalho.

    Toma providncias para no haver erros naexecuo dos trabalhos e, quando esses ocorrem,atua de modo a evitar sua reincidncia.

    Desenvolve seu trabalho de acordo com osrequisitos normativos.

    Toma iniciativa de estabelecer metas com a chefia,discutindo objetivos e resultados esperados.

    Cumpre todas as metas estabelecidas.

    Avaliao de Des

    Nome:

    Atendimento dos Prazos(12 pontos)

    Critrio Produtividade (quantidade de trabalho que o servidor consegue realizar corretam

    Organizao de Tarefas(10 pontos)

    Execuo das tarefascom qualidade

    (10 pontos)

    Produtividade em relao

    0

  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

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    Mantm sua chefia informada sobre a situao decada resultado, permitindo o acompanhamentocontnuo e a correo de rumos, sempre quenecessrio.

    Contribui decisivamente e com contnuo esforopara o alcance ou a superao de suas metas e as

    de sua rea.

    Planeja a carreira, estabelecendo metas pessoais decrescimento que convergem com os interesses dainstituio.

    Participa de cursos, treinamentos e outros eventosde capacitao e atualizao necessrios funoque exerce.

    Mantm-se informado a respeito das inovaesrelativas ao seu trabalho e sua rea de atuaoatravs de livros, pesquisas, revistas tcnicas edemais formas de atualizao.

    Conhece profundamente as atividades inerentes sua funo.

    Interessa-se em manter-se atualizado sobre osassuntos do seu setor e da instituio.

    Busca constantemente melhorias em mtodos e

    processos.Apresenta sugestes ou solues pertinentes comfrequncia e nos foros adequados.

    Tem iniciativa para conhecer atividades diversas dasque executa.

    Aceita mudanas e desafios que afetam as suasatividades.

    Est aberto para absorver novas atividades semimpor barreiras.

    Identifica proativamente dificuldades dos colegas,prontificando-se a ajud-los.

    Investimento noDesenvolvimento

    Profissional

    (6 pontos)

    s metas pactuadas com

    a chefia(13 pontos)

    Disponibilidade para oaprendizado de novas

    atividades(6 pontos)

    Formulao eapresentao de

    sugestes para o melhorfuncionamento da

    Instituio(6 pontos)

    Critrio Compromisso (dedicao do servidor e sua capacidade de aplicao responsabilidade com vist

  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

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    Dedica-se ao auxlio de colegas, quando necessrio,mesmo que esteja com pouco tempo disponvel.

    Compartilha conhecimentos que ajudaro oscolegas no desenvolvimento de suas atividades.

    Demonstra ter conscincia de que seu trabalhointegra um universo maior, que a Instituio.

    Compartilha responsabilidades, mritos e demritos.

    Atua cooperativamente, com foco nos objetivos daInstituio.

    Utiliza a conversa e a troca de informaes paramanter a equipe integrada.

    Assume postura colaborativa priorizando aconvivncia harmnica com todos os servidores eclientes.

    Pauta sua conduta pessoal e profissional norespeito dignidade humana.

    Mantm o ambiente de trabalho estimulante eagradvel.

    Respeita a hierarquia e a estrutura organizacional,entendendo a forma como elas afetam o trabalho em

    equipe.Identifica situaes no trabalho em que suaparticipao til, disponibilizando-se a cumpri-las.

    Contribui nas tomadas de deciso inesperadas eimprevistas.

    participativo em qualquer ocasio, no seomitindo e nem selecionando tarefas.

    Capacidade paratrabalhar em equipe

    (8 pontos)

    Capacidade paraproceder com respeito e

    urbanidade(7 pontos)

    Participao ematividades e servios,

    incluindo os imprevistos(6 pontos)

    Critrio Assiduidade (respeito aos horrios e frequncia laboral do

    Disponibilidade paraauxiliar colegas de

    trabalho(6 pontos)

  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

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    Chega e sai nos horrios estabelecidos.

    Avisa com antecedncia eventuais atrasos previstosou sadas antecipadas.

    pontual em reunies e eventos.

    confivel quanto presena no trabalho.

    Avisa com antecedncia eventual ausncia.

    Justifica e esclarece adequadamente a ausncia.

    CritrioPorcentagem

    Obtida

    Produtividade 97%

    Compromisso 96%

    Assiduidade 67%

    O servidor sofreu penalidade disciplinar, nos termos da

    2

    Comentrios ResultadoInsira aqui comentrios que considere pertinentes.

    Resultado Parcial da Avaliao

    Resultado Final da Avaliao

    Regularidade(5 pontos)

    Pontualidade(5 pontos)

  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

    17/20

    Data da avaliao:

    Alguma evidncia doindicador

    Pouca evidncia doindicador

    PorcentagemObtida

    Pontuao Obtida

    97% 44

    mpenho

    Avaliador: Diretoria / Gerncia / Centresaf:

    CENTRESAF-PR

    87% 9

    100% 12

    Nenhuma evidncia doindicador

    ente, sem prejuzo da qualidade, 45 pontos)

    100% 10

  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

    18/20

    96% 43

    100% 6

    100% 13

    95% 6

    100% 6

    as melhoria do funcionamento da Instituio, 45 pontos)

  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

    19/20

    67% 7

    100% 6

    100% 8

    80% 6

    100% 6

    servidor, 10 pontos)

  • 8/4/2019 Questionrio Avaliao de Desempenho

    20/20

    Pontuao Obtida

    44

    43

    7

    94

    Lei N 8.112/1990?

    sim no

    94

    33% 2

    100% 5