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Quops

Sistema de Gesto Empresarial ERP Focado no Mercado Imobilirio

Quops

Diferentemente de sistemas genricos modificados para se encaixar ao seu

mercado, Quops a soluo focada na gesto de loteadoras, incorporadoras e

empresas de construo. Desenvolvido e garantido pela Winsys, h mais de 15 anos desenvolvendo solues para mercados especficos.

Soluo em ERP para Loteadoras, Incorporadoras e Construtoras Soluo em ERP para Loteadoras, Incorporadoras e Construtoras

ERP Quops

QUOPS

A Pirmide de Quops, tambm conhecida

como a Grande Pirmide, a maior das

trs pirmides de Giz, sobressaindo-se

como uma das criaes mais espetaculares

e geniais da histria da arquitetura.

Assim como nas outras pirmides, a de

Quops orienta os quatro pontos cardeais,

por isso ns da Winsys Solutions

projetamos a Soluo que orienta as

empresas deste importante segmento de

mercado na gesto dos seus negcios.

O Quops a Soluo em Sistema de

Gesto Empresarial robusta, madura e

confivel que est em operao h mais de

10 anos nas principais empresas, cujo

principal diferencial competitivo a

aderncia entre a soluo e os processos

de negcio.

Nossa Soluo composta em mdulos:

Financeiro, Gesto de Obra, Contbil,

Painel Gerencial, Recebveis, Suprimentos,

Portal do Cliente e Portal do Investidor.

Utilizando nossa Soluo, a sua empresa

estar alinhada as melhores prticas e

atualizada com as tendncias do seu

MERCADO IMOBILIRIOTENDNCIAS

Um conjunto de eventos motivadores estimula o crescimento dos negcios

imobilirios no Brasil. Em um cenrio propcio ao crescimento, crescer mais

que desejvel necessrio.

Se o final de 2008 foi marcado pela apreenso dos investidores diante da

crise financeira, 2009 terminou sinalizando boas perspectivas para quem

investe ou pretende entrar neste mercado.

O baixo percentual da relao entre o volume de crdito imobilirio e o PIB, o

elevado dficit habitacional, aumento da renda e a estabilidade econmica,

aliado aos bilhes de reais injetados pelo governo federal no Programa Minha

Casa, Minha Vida, concomitante com o crescimento econmico, asseguram o

retorno financeiro do mercado imobilirio.

Diante destas excelentes perspectivas faz-se necessrio avaliar se a nossa

estrutura empresarial est preparada para as oportunidades de negcio.

Estar preparado, entre muitos fatores, significa ter um Sistema de Gesto

Empresarial que suporte os processos de negcio, ajude a reduzir os custos

operacionais e disponibilize informaes confiveis e rpidas para a tomada

de deciso.

VISO INTEGRADA DO NEGCIO

O profundo conhecimento do ciclo e processos de

negcio, tornam o Quops a plataforma essencial para

execuo das atividades empresariais. Em suma, o

Quops um alicerce de execuo, o qual digitaliza os

processos de negcios, automatizando as capacidades centrais da sua

empresa, incluindo capacidades de negcios exclusivas e distintas.

segmento.

ERP Quops

MULTIEMPRESAS

Gesto de mltiplos empreendimentos e empresas. Como exemplo,

Quops permite a determinado cliente gerenciar mais de 150 CNPJs

agrupados em loteamentos, incorporaes, locaes e construes.

Totaliza cerca de 8.000 pagamentos por ms e presta contas para mais de

200 parceiros de negcios com apenas 5 colaboradores.

REA DE NEGCIO

Facilitador que permite agrupar diversas

empresas (CNPJs) dentro de suas

especificidades (incorporao,

loteamento, locao e construo),

permitindo e otimizando a consolidao

de relatrios gerenciais e elaborao de

planos de contas gerenciais, contbeis e

de obra.

IMDULO FINANCEIRO

MELHORES PRTICAS

Total compatibilidade com a gesto por Consrcios, SPE

(Sociedade de Propsito Especfico) e Patrimnio de

Afetao.

O Consrcio especialmente interessante para o setor da

construo civil, pois d corpo aos projetos, amplia a

capacidade das organizaes e, principalmente, junta

esforos e qualificaes distintas para atingir um objetivo

comum.

A SPE de grande valia para organizao dos negcios em empreendimentos imobilirios e construo de obras. Antes

regulados por contratos interempresariais, as SPEs com a vantagem de outorgar personalidade jurdica sociedade,

limitando a responsabilidade dos seus membros e assegurando a autonomia do patrimnio social.

Patrimnio de Afetao um instrumento sistematizado no incio do ms de agosto de 2004, quando o Presidente da

Repblica sancionou um conjunto de medidas intituladas pacote da construo, cujo objetivo o incentivo ao

mercado imobilirio. Dentre as medidas anunciadas, destacam-se aquelas que sinalizam boas perspectivas s

empresas, atravs de linhas de crditos mais acessveis e reduo da carga tributria. E ao adquirente das unidades

aumentam as garantias de recebimento de seu imvel.

ERP Quops

ALGUNS CLCULOS POSSVEIS:

SEGURANA O sistema Quops contm diversos controles de segurana, desde o

cadastro de usurios em que so definidas permisses individualmente

s tarefas, passando por um controle avanado de autorizao eletrnica

de pagamento em que so definidos perfis de usurio. Finalmente, h o

sistema de pagamento eletrnico que gera o arquivo no formato da

Febraban. Antes da elaborao do arquivo de pagamentos, o sistema

contm um processo detalhado para autorizao e liberao do arquivo

CNAB.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Tesouraria

Sistema de autorizao eletrnico, concebido num

ambiente otimizado para um grande volume de

pagamentos. Aliado a um leque de opes que

orientam o usurio na liquidao dos ttulos, exclui

praticamente os erros de operao.

Fluxo de Caixa de Curto Prazo

Num ambiente de mltiplas empresas organizadas

por rea de negcio, o fluxo de caixa deve retratar

atravs das suas caractersticas, funcionalidades

que permitem elaborar cenrios para o

acompanhamento dos negcios. Esta a principal caracterstica do Fluxo de Caixa do Quops.

Rateio de Despesas e Receitas

O sistema Quops permite a confeco minuciosa do

rateio das despesas e receitas, possibilitando a

elaborao da prestao de contas aos parceiros de

negcio no menor nvel de detalhe.

Reteno de Impostos

Ao incluir uma despesa possvel apurar todos os impostos

inerentes a nota fiscal, efetuando todas as provises, sejam elas

contbeis ou financeiras, uma vez que o sistema contm todos

os parmetros de clculo, com alquotas e intervalos de

recolhimento.

ERP Quops

ALGUNS CLCULOS POSSVEIS:

IIGESTO DE OBRA Integrado ao Mdulo Financeiro, a gesto de obra permite a elaborao

de oramentos, gerenciamento de contratos de fornecedores,

aditamento ao oramento e contratos de fornecimento, controle de

medio, retenes de impostos e cauo, gerando uma base de dados

para diversos relatrios como: cronograma fsico-financeiro, previso

financeira, posio contratual, retenes.

Itemizao

A definio do plano de servio ou itemizao a primeira etapa

para utilizao da Gesto de Obra. Neste cadastro so definidos os

itens que podero compor o oramento e tambm a

parametrizao para as contas contbeis e gerenciais, de maneira

que todas as despesas sejam contabilizadas e alocadas na correta

classificao financeira.

Oramento

Orar uma obra com segurana e mtodo

uma arte que nem todos dominam. Com o

Quops seus oramentistas realizaro esta

tarefa com tranquilidade.

Contratos de Fornecedores

Finalizado o oramento e sua aprovao, o prximo

passo, aps o processo de Compras, seja de servios e/ou

materiais, a incluso e controle dos contratos de

fornecedores. O Quops permitir o controle apurado de

cada item dos seus contratos, acompanhando o valor de

contrato, medido, faturado e saldo remanescente.

Controle de Medio

Conforme os trabalhos so executados, os contratos de fornecedores

so atualizados, originando as informaes para o contas a pagar e

relatrios de saldos dos contratos.

ERP Quops

ALGUNS CLCULOS POSSVEIS:

v

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Controle de Estoque

Controle efetivo e

intuitivo das

unidades disponveis

para venda, vendidas

e hipotecas.

Gesto completa dos Contratos de Compra e Venda

O Quops est pronto para as diversas possibilidades na gesto de contrato

como: Lei n 9514/97 da Alienao Fiduciria, Lei n 6766/79 do Parcelamento

do Solo, Aditamento, Cesso de Direitos e Resciso Contratual.

Gesto de Relacionamento com o Cliente

A nossa soluo contm um sub-mdulo de relacionamento que consolida e

automatiza as funes de contato com clientes, por exemplo, o trmite de

registro de contrato.

IIIMDULO DE RECEBVEIS

Responsvel pela gesto da carteira de

recebimento. Compreende desde o

processo da criao do empreendimento,

passando pelo contrato de compra e

venda at a elaborao do termo de

quitao. Neste nterim existem diversos

processos como: Cobrana, CRM,

WorkFlow, Prestao de Contas e Anlises

Gerenciais.

Previso de Recebimento

ERP Quops

ALGUNS CLCULOS POSSVEIS:

k Cobrana

O levantamento de inadimplncia o processo inicial da cobrana. A partir dele as unidades so separadas em grupos conforme

o grau de inadimplncia. Com os grupos formados, o sistema emite cartas e etiquetas diferenciadas, de modo que um

inadimplente de 1 parcela em aberto receba uma carta com teor diferenciado do que um inadimplente com 3 ou mais parcelas

em aberto.

Relatrios Gerenciais

Diversos relatrios para acompanhamento da carteira de

recebimento, com destaque para: anlise de saldo devedor,

previso financeira, anlise da carteira e anlise de

inadimplncia.

Anlise de Inadimplncia exibe os valores atualizados de todas

as parcelas vencidas, totalizando o montante pelos scios do

empreendimento.

Anlise de Saldo Devedor ilustra os valores de quitao de todos

os contratos ativos distribudos no tempo conforme critrio de

curto prazo e longo prazo.

Carta de Cobrana

ERP Quops

ALGUNS CLCULOS POSSVEIS:

v

VPORTAL DO CLIENTE e VI PORTAL DO INVESTIDOR

A Soluo Quops possui portais de acesso ao cliente e investidor. Atravs

destes mdulos possvel, por exemplo, que o cliente ou compromissrio

acesse seu extrato de conta corrente, 2 via de parcela ou localize uma parcela

inadimplente para negociao. No caso do investidor, a principal

funcionalidade a visualizao da prestao de contas dos seus negcios.

Outro ponto essencial a segurana. Como realizado o acesso externo as

informaes empresariais, tanto a infra-estrutura de TI, como a soluo so

planejados dentro dos padres adequados de segurana, desde firewall at

linhas de programao do ERP.

VIIMDULO CONTBIL

Totalmente integrado a soluo. Dentre os diversos recursos, destaca-se a

escriturao contbil, elaborada 100% pela Soluo e gerao dos arquivos

para Receita Federal como: DIMOB, DCTF, DIRF e SPED.

Outro diferencial deste mdulo a apropriao de custo, conforme a instruo

normativa CFC 963/03.

A efetiva apropriao de custos somente aceita quando a unidade

(apartamento, casa, etc.) tenha sido vendida, e conforme andamento da

obra, ou seja, apropria-se o custo e receita no mesmo percentual de

concluso da obra.

IVPAINEL GERENCIAL

Neste mdulo possvel acompanhar os

indicadores econmico-financeiro dos

empreendimentos. De posse da

viabilidade, assim que inicia a operao,

crucial analisar se a realidade est

caminhando conforme o planejado. Esta

a funo deste mdulo: confrontar a TIR,

VPL, Payback da viabilidade com o

realizado, alm de relatrios de Capital de

Giro e Capital de Giro Futuro.

ERP Quops

ALGUNS CLCULOS POSSVEIS:

k Interface de Integrao dos Movimentos Contbeis

Interface Resumo do Processo de Apropriao de Custo conforme CFC 963/03

VIIIMDULO GESTO DE SUPRIMENTOS

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

1. Qualificao de Fornecedores

2. Requisio de Compras

3. Cotao de Compras

4. Pedido de Compras

5. Estoque

Depsito

Itens

Segurana

Esta norma estabelece critrios e

procedimentos especficos de

avaliao, de registro das variaes

patrimoniais e de estruturao das

demonstraes contbeis e as

informaes mnimas a serem

divulgadas em notas explicativas

para as entidades imobilirias.

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ERP Quops

Atende todas as fases do ciclo de negcio.

Foco no cliente, aderente ao negcio.

Implementao rpida.

Aumento da eficincia operacional.

Diminuio dos custos de TI.

Pronto para Gesto de SPE, Consrcio e Patrimnio de Afetao.

Pagamento e Cobrana eletrnica (CNAB flexvel).

Preparado para Alienao Fiduciria Lei n 9514/97.

Conformidade com a Lei n 6766/79.

Acesso ao cliente e investidor atravs de portais.

CFC 963/03 e Gerao de DIMOB, DCTF, DIRF e SPED.

SPED EFD Contribuies (EFD PIS COFINS).

Com mais de 200 relatrios operacionais, sintticos ou analticos.

Relatrios gerenciais rpidos e confiveis.

Anlise dos indicadores econmico-financeiros dos

empreendimentos.

Melhores prticas e experincia de mercado.

SEGURANA E RASTREABILIDADE

A Segurana da Informao est alicerada

dentro de trs conceitos primordiais que

so: Confidencialidade, Disponibilidade e

Integridade.

No Quops, a disponibilidade garantida

atravs de um banco de dados robusto e

confivel, aliado a expertise da Winsys

Solutions em projetar solues 24X7.

O cadastro de usurios com elevado grau

de permisses garante que somente as

pessoas autorizadas tero acesso as

informaes, garantindo a

confidencialidade e tambm a integridade,

pois somente as pessoas autorizadas tm

privilgio para alterar as informaes.

Alm disso, a soluo contenha um

mecanismo de rastreabilidade que registra

as alteraes no banco de dados.

RESUMO DOS BENEFCIOS

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NOSSOS NMEROS

+de 60 produtos desenvolvidos;

+de 80 implantaes de Solues;

+de 400 empresas satisfeitas;

+de 5.460 dias de trabalho;

+de 4.111.520 horas em projetos;

SOBRE NS

A Winsys Solutions uma empresa que atua h mais de 16 anos no

desenvolvimento de sistemas e solues para a rea de Mercado

Imobilirio de grandes Players, e ao longo desses anos desenvolveu

vrios sistemas e realizou diversos tipos de projetos de

desenvolvimento, solidificando-se no mercado com uma equipe

madura e experimentada, com grande conhecimento do negcio e

tambm a maturidade tcnica necessria para produzir solues

completas.

ABRANGNCIA

Alm do Mercado Imobilirio, h vrios anos a Winsys tem expandido

sua diversidade de solues, e tambm atua nos seguintes segmentos

de mercado:

Mercado de Capitais.

Segurana de Acesso Fsico.

ERP Quops

APOIO

O SECOVI Sindicato das Empresas

de Compra, Venda, Locao e

Administrao de Imveis Residenciais

e Comerciais de So Paulo, convidou a

Winsys Solutions para ministrar no

curso de Comercializao e

Administrao de Loteamento o

mdulo sobre Sistema de Gesto

Informatizada de Loteamento

realizado em julho de 2010, onde

houve avaliao positiva de mais de

90% (noventa por cento). Por isso j

estamos agendados para o curso

Gerenciamento de Empreendimentos

e Parcelamento do Solo Urbano em

ALGUNS DE NOSSOS PRINCIPAIS CLIENTES

Curso de Comercializao e

Administrao de Loteamento,

Mdulo de Gesto Informatizada de

Loteamento.

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Winsys Solutions

Rua Luiz Gis, 672 Vila Mariana, So PauloSP

Tel.: +55 (11) 5078-1940 Fax: +55 (11) 5078-1940 r. 200

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