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PROTOCOLO DE INSPEÇÃO – ÁREA AIS

Publicações em que se baseiam as perguntas deste Protocolo:

ICA 53-1, de 15 de setembro de 2014, “NOTAM”.

ICA 53-2, de 22 de abril de 2015, “Sala de Informação Aeronáutica (Sala AIS)”.

ICA 53-3, de 29 de setembro de 2016, “Planejamento de Pessoal AIS”.

ICA 53-4, de 15 de setembro de 2014, “Solicitação de Divulgação de Informação Aeronáutica e PRENOTAM”.

ICA 53-5, de 29 de março de 2016, “Coleta de Dados Estatísticos AIS”.

ICA 53-6, de 29 de setembro de 2016, “Suplemento AIP”.

ICA 53-7, de 27 de abril de 2017, “Disponibilização e Utilização da Informação Aeronáutica em Formato Digital”.

ICA 63-10, de 15 de setembro de 2016, “Estações Prestadoras de Serviços de Telecomunicações e de Tráfego Aéreo – EPTA”

ICA 63-13, de 28 de novembro de 2013, “Procedimentos dos Órgãos do SISCEAB Relacionados com AVOEM, AVANAC e AVOMD”.

ICA 63-27, de 18 de junho de 2013, “Procedimentos dos Operadores AIS Relacionados ao DCERTA”.

ICA 63-33, de 12 de junho de 2017, “Horário de Trabalho do Pessoal ATC, CNS, MET, AIS, SAR e OPM”

ICA 100-9, de 13 de maio de 2015, “Procedimentos Especiais para Aeronave Presidencial”.

ICA 100-11, de 05 de julho de 2016, “Plano de Voo”.

ICA 100-15, de 15 de novembro de 2012, “Mensagens ATS”.

MCA 53-2, de 15 de setembro de 2014, “Manual de Operações dos Centros de NOTAM”.

MCA 100-11, de 21 de junho de 2016, “Preenchimento dos Formulários de Plano de Voo”.1ª Modificação de 10 de novembro de 2016

CIRCEA 53-1, de 20 de abril de 2015, “Orientação para a Elaboração do Modelo Operacional AIS”.

CIRCEA 63-4, de 21 de outubro de 2015, “Distribuição Predeterminada de NOTAM”.

Versão10 – 30 JUN 2017 ASSESSORIA DE SEGURANÇA OPERACIONAL DO CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO Pág. 1 de 37

PROTOCOLO DE INSPEÇÃO – ÁREA AISObservações e orientações gerais:

1) O uso da expressão “Organização Regional” ou “Órgão Regional” ou referem-se, exclusivamente, aos CINDACTA/SRPV.

2) O INSPCEA deverá avaliar o cumprimento pelo inspecionado do que dispõe a primeira coluna do protocolo, realizando a pergunta constante da segunda coluna e a coleta de evidências. A quarta coluna apresenta alguns exemplos de evidências, porém, o INSPCEA pode se utilizar de outras evidências desde que pertinentes e fidedignas para avaliar o item em análise.

3) O INSPCEA deverá indicar a conclusão de sua análise mediante eleição, na quinta coluna, da melhor expressão que indique o estado de implementação do item em análise.

4) O INSPCEA deverá descrever sucintamente, na sexta coluna, as evidências coletadas e sua decisão pelo estado de implementação indicado na quinta coluna, de modo a ficar claro em leitura por qualquer outro INSPCEA qual foi e em que se baseou sua decisão.

5) Caso uma pergunta esteja baseada em uma publicação de referência (primeira coluna) que tenha sido revogada ou cancelada pelo DECEA, o INSPCEA deverá marcar o estado de implementação “Não Aplicável”, justificar na sexta coluna, e redigir sua Ficha de Críticas alertando a ASOCEA sobre a necessidade de atualização do Protocolo, informando a pergunta que requer ajustes.

6) Caso uma pergunta esteja baseada em uma publicação de referência (primeira coluna) que tenha sido alterada, apenas, quanto à numeração do item em análise, sem mudança do seu sentido, o INSPCEA deverá aplicar a pergunta considerando a nova numeração da publicação atualizada pelo DECEA e redigir sua Ficha de Críticas alertando a ASOCEA sobre a necessidade de atualização do Protocolo, informando a pergunta que requer ajustes.

7) Caso uma pergunta esteja baseada em uma publicação de referência (primeira coluna) que tenha sido alterada, com alteração no teor do item em análise, com mudança do seu sentido, o INSPCEA deverá aplicar a pergunta com os ajustes pertinentes, considerando a nova redação da publicação atualizada pelo DECEA e redigir sua Ficha de Críticas alertando a ASOCEA sobre a necessidade de atualização do Protocolo, informando a pergunta que requer ajustes.

8) Caso uma pergunta esteja baseada em uma publicação de referência (primeira coluna) que tenha sido alterada, com exclusão do item em análise, o INSPCEA deverá marcar o estado de implementação “Não Aplicável”, justificar na sexta coluna, e redigir sua Ficha de Críticas alertando a ASOCEA sobre a necessidade de atualização do Protocolo, informando a pergunta que requer ajustes.

9) Caso uma pergunta esteja baseada em uma publicação de referência (primeira coluna) que tenha sido alterada, quanto à sua espécie (ou seja, o seu conteúdo tenha migrado para DCA, ICA, MCA, PCA, CIRCEA e correlatos), o INSPCEA deverá aplicar a pergunta, considerando a nova publicação atualizada pelo DECEA e redigir sua Ficha de Críticas, alertando a ASOCEA sobre a necessidade de atualização do Protocolo, informando a pergunta que requer ajustes.

10) O INSPCEA deve estar atento, ao aplicar as orientações descritas nos itens 5 a 8 acima, quando existir mais de uma referência na questão em análise, avaliando as implicações das alterações em apenas uma das referências frente ao disposto nas demais referências naquela pergunta.


Referência Nacional

Aspecto a ser analisado ou questão a ser respondida Situação Exemplo de evidência a ser

revisadaEstado de

implementação Resposta/Observações RF

SERVIÇO DE INFORMAÇÕES AERONÁUTICAS (AIS)

ICA 53-2

MCA 53-2Itens 3.1, 3.2, 3.3

e 3.4

CIRCEA 53-1Itens 4.4 e 4.7

ICA 63-10Itens 3.1.1.2,

3.2.1.1 e 3.2.4

AIS 1.001As atribuições e responsabilidades dos diferentes níveis gerenciais e posições operacionais contemplam todo o escopo das atribuições do provedor de serviços de informação aeronáutica?

□ Sim□ Não

Verificar a existência de documento interno do Provedor (Modelo Operacional, NPA, IT, IS, etc.).Verificar data da última atualização destes documentos.Verificar compatibilidade do documento do provedor existente com as atribuições e responsabilidades efetivamente executadas.Aplicável a todos os Órgãos AIS, EPTA Cat “Esp” e “A”.

□ Satisfatório□ Não satisfatório□ Não aplicável




revisadaEstado de


ICA 53-2Itens 3.2, 4.1.10 alínea “c”, 4.1.1,

4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 9.5.1 (nota 2), 9.9.1 e Anexo

A

ICA 53-6Item 2.3.4

ICA 53-7Capítulo 2

ICA 63-10Itens 3.1.1.2,

3.1.3.2, 3.2.3.2 e Anexo A

CIRCEA 53-1 Item 4.8

MCA 53-2Itens 2.11.1,

2.11.2, 2.11.3 e Anexo A

AIS 1005O Órgão que presta o AIS possui as publicações necessárias, de forma a estarem atualizadas e disponíveis?

□ Sim□ Não

Verificar no Modelo Operacional se há procedimento estabelecido e implementado do Provedor de controle efetivo de modo a garantir que todas as publicações que devem ser disponibilizadas são continuamente atualizadas.Caso não esteja no Modelo Operacional verificar a existência de outros documentos do Provedor (NPA, IS, etc.).Verificar as pastas que arquivam as publicações, assim como, a sua organização e disposição.Verificar o registro das atualizações dessas publicações.As Sala AIS internacionais deverão possuir, também, a AIP Brasil na versão inglesa.Verificar a existência das cartas à disposição dos usuários.Aplicável a Centro de NOTAM, Sala AIS, EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53-2Item4.1.10

alíneas “f” e “g”

ICA 63-10Item 3.2.1.1

AIS 1.007A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A) disponibiliza aos aeronavegantes os impressos IEPV 53-1, IEPV 53-11, IEPV 100-6, IEPV 100-7, IEPV-100-20, IEPV 100-30, IEPV 102-3, RCSV e RELPREV, bem como o IEPV 63-14 onde aplicável?

□ Sim□ Não

Verificar se a Sala AIS/Sala COM disponibiliza os impressos aos aeronavegantes.Obs.: os documentos citados poderão ser impressos no local.Aplicável a Sala AIS, EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53-2Itens 4.1.1 (notas 1 e 2), , e 9.9.4

MCA 53-2Itens 2.11.4.1 e

2.11.4.4

ICA 63-10Item 3.2.1.1


AIS 1.015Existe no Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica um controle das emendas às Publicações AIS (AIP, AIP-MAP e ROTAER) e das reedições das, ENRC e ARC para garantir a atualização até uma data especificada na AIC correspondente?

□ Sim□ Não

Verificar o controle que garante a atualização dessas publicações até uma data especificada na AIC correspondente.Verificar se há, no Modelo Operacional, um procedimento estabelecido e implementado pelo Provedor que garanta que todas as publicações que devem ser disponibilizadas são continuamente atualizadas.Caso não esteja no Modelo Operacional verificar a existência de outros documentos do Provedor (NPA, IS, etc.).Solicitar as publicações AIS do Provedor e verificar se as mesmas estão atualizadas.Confirmar que solicitações de aquisição, quando aplicável, são feitas oportunamente.O INSPCEA deverá observar se o operador AIS / OEA ao atualizar uma publicação ou carta, além de substituir as páginas e cartas, se foram inseridas nelas todas as informações permanentes em vigor até a data da atualização.Aplicável a Sala AIS, EPTA Cat “Esp” e “A”.





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ICA 53-2Itens 5.9.3 e 5.8.1

ICA 63-10Itens 3.1.1.2

3.2.1.1, alínea “f”

MCA 53-2Item 2.17, alínea

“h”


AIS 1.019O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica estabeleceu e implementou um procedimento formal onde são detalhadas as providências em caso de inoperância do AISWEB, SAIS e SISNOTAM?

□ Sim□ Não

Verificar se há, no Modelo Operacional, um procedimento estabelecido e implementado do Provedor que garantam as providências necessárias em caso de inoperância do AISWEB, SAIS e SISNOTAM, conforme aplicável em cada Provedor.Caso não esteja no Modelo Operacional verificar a existência de outros documentos do Provedor - NPA, IT, IS, etc.Observar que a ICA 53-2 já detalha os procedimentos a serem implementados, que se estiverem sendo cumpridos, atestam o cumprimento deste requisito do DECEA.Verificar evidências que atestem que a Sala AIS está realizando o backup, pelo menos, uma vez por turno de serviço.Caso seja constatada a inoperância, durante a inspeção, avaliar os procedimentos adotados frente ao que dispõe o item 5.8.2 da ICA 53-2.Aplicável a Sala AIS, EPTACat“Esp” e “A” e Centro de NOTAM.





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ICA 53-2Item 5.8.3

ICA 63-10Item 3.1.1.2

AIS 1.021Em caso de utilização de sistemas automatizados adicionais, no Órgão AIS, a solicitação de sua instalação foi encaminhada ao CINDACTA / SRPV para posterior apreciação do DECEA?

□ Sim□ Não

Verificar se o Órgão AIS utiliza algum sistema de cunho operacional, além de SAIS e AISWEB. Caso positivo, verificar se sua instalação foi encaminhada à Organização Regional.





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ICA 53-3Cap 3, item 4.1 e

Anexos B e C


ICA 63-10Item 3.1.4 alínea

“d”

AIS 1.025O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica realiza os estágios supervisionados e a avaliação anual do seu pessoal AIS com o objetivo de assegurar o seu conhecimento relativo à categoria funcional?

□ Sim□ Não

Verificar se há, no Modelo Operacional, um procedimento estabelecido e implementado do Provedor para garantir o estágio operacional e a avaliação anual do pessoal AIS. Caso não esteja no Modelo Operacional verificar a existência de outros documentos do Provedor - NPA, IT, IS, etc.Verificar os registros de avaliações realizadas, bem como sua periodicidade e os resultados obtidos.Para a EPTACat “A”, esta pergunta é contemplada no Protocolo CNS, sendo então, neste caso, não aplicável, no Protocolo AIS.Aplicável as Sala AIS AD e ATC, Centros de NOTAM, Seção AIS e EPTA Cat “Esp”.Para a EPTA Cat “A”, O INSPCEA AIS deve coordenar com o INSPCEA CNSqual desses dois protocolos melhor se aplica ao pessoal da Estação. Neste caso, a pergunta correspondente será não aplicável em um ou outro protocolo.





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ICA 53-3Itens 4.2.2 e

4.2.15

ICA 63-10Item 3.1.1.2

AIS 1.027O Conselho Operacional aprecia e delibera quanto ao desempenho operacional do Especialista AIS?

□ Sim□ Não

Verificar os aspectos relacionados com a convocação, composição, designação de membros, ativação e funcionamento dos Conselhos Operacionais.Verificar suas atribuições.Aplicável a Centro de NOTAM, Sala AIS de AD e ATC e EPTA Cat “Esp”.


ICA 53-3Itens 2.1.1 e 2.2 e

Anexo A

AIS 1.029O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica realiza o controle de seu efetivo AIS e remete as informações aos órgãos de fiscalização, de acordo com os prazos estabelecidos?

□ Sim□ Não

Verificar a relação nominal do efetivo que esteja desempenhando atividades AIS e sua remessa periódica aos órgãos fiscalizadores, dentro dos prazos estabelecidos.No caso dos Órgãos Regionais do DECEA, verificar a regularidade da remessa ao SDOP.Nos demais casos, verificar a regularidade da remessa ao Órgão Regional com jurisdição na área.Aplicável as Sala AIS AD e ATC, Centros de NOTAM, Seção AIS e EPTA “Esp”.





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ICA 53-2Item 4.2

MCA 53-2Item 2.11.4.1

ICA 63-10Item 3.2.1.1,

alínea “f”

AIS 1.037O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica garante que as publicações faltantes, nacionais, internacionais e estrangeiros, sejam imediatamente obtidos do Portal AIS ou solicitados ao órgão designado a prestar esse serviço através de documento oficial?

□ Sim□ Não

Verificar se há publicações faltantes sem que tenha havido providência oportuna do provedor.Aplicável aos Centros de NOTAM, Sala AIS AD e ATC e EPTA Cat “Esp” e “A”.


ICA 53-2Item 4.1.10 alínea “h”

ICA 63-10Itens3.1.1.2 e 3.2.1.1, alínea

“f”

AIS 1.041A Sala AIS mantém as AIC devidamente catalogadas e expostas em pastas?

□ Sim□ Não

Verificar a catalogação das AIC e disponíveis em uma pasta para cada país no caso de Sala AIS de aeródromo internacional.Verificar as providências adotadas para AIC faltantes.Aplicável as Sala AIS AD e ATC e EPTA Cat “Esp”e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53-2Itens 5.6, 5.7 e

9.11

ICA 63-10Item

3.1.1.2MCA 53-2Item 2.10


AIS 1.047O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica possui um Livro de Registro de Ocorrências (LRO) para lançamento das alterações de serviço e um livro para registro de reclamações e sugestões (LRS) dos pilotos?

□ Sim□ Não

Verificar se no Modelo Operacional há procedimentos p/ o preenchimento do LRO.Caso não esteja no Modelo Operacional verificar a existência de outros documentos do Provedor (NPA, IS, etc.).Verificar a existência do LRO (no Centro de NOTAM, Sala AIS de órgão ATC ou Sala AIS/Sala COM) e os lançamentos realizados.A exigência de LRS não é aplicável para Centro de NOTAM e Sala AIS de órgão ATC.Aplicável as Sala AIS, Centros de NOTAM e EPTA Cat “Esp”.


ICA 53-2Itens 2.5.1 e 2.5.2

ICA 63-10Item 3.2.1.1, alínea “f” e

3.1.1.2


alínea “m”

AIS 1.051A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A) identificou a Zona Servida correspondente, incluindo mudanças no tráfego e consultas prévias às empresas aéreas e demais usuários?

□ Sim□ Não

Confirmar se a Sala AIS/Sala COM tem definida a Zona Servida.Aplicável as Sala AIS AD e EPTA Cat “Esp” e “A”.





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ICA 53-2Itens 5.2 e 5.4

ICA 63-10Item 3.1.1.2Item 3.2.1.1,

alínea “f”


AIS 1.055A SALA AIS ou Sala COM (EPTA-A) garante que seja proporcionada pelo operador AIS / OEA informação verbal aos pilotos, de forma completa e adequada à familiaridade da tripulação com a rota?

□ Sim□ Não

Verificar se há, no Modelo Operacional, um procedimento estabelecido e implementado do Provedor para garantir que seja sempre proporcionada a adequada informação verbal, assim como, os registros de treinamento dos Operadores AIS / OEA nesse tema.Caso não esteja no Modelo Operacional verificar a existência de outros documentos do Provedor (NPA, IS, etc.).Caso não se utilize de listas de verificação, deve-se assegurar que a informação será tão completa quanto necessária e não é prejudicada por depender da memória do operador.Avaliar, por amostragem, as informações verbais que são proporcionadas e comparar as instruções prestadas a diferentes pilotos e observar padronização.Verificar, por amostragem, se operadores em serviço conhecem NOTAM recentes.Aplicável as Sala AIS AD EPTA Cat “Esp” e “A”.





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ICA 53-2Itens 5.9.1 e 5.9.2

ICA 63-10Itens 3.1.1.2,

3.2.1.1, alínea “f”


AIS 1.057A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A) garante a disponibilização aos aeronavegantes uma lista dos NOTAM e SUP em vigor, utilizando o AISWEB, na forma de Boletins de Informação Prévia ao Voo (PIB) em linguagem clara, sempre que solicitado?

□ Sim□ Não

Verificar se há, no Modelo Operacional, um procedimento estabelecido e implementado do Provedor para garantir que seja disponibilizado uma lista de NOTAM.Observar que, independente de outros documentos, há suficiente orientação na ICA 53-2 sobre os procedimentos específicos que devem ser implementados pelas Salas AIS,para os sistemas automatizados que, se cumpridos, atestam o atendimento do requisito do DECEA.Verificar se o órgão prepara o PIB conforme o formulário padronizado, caso não disponha de acesso ao AISWEB.Verificar, por amostragem, se os operadores da Sala AIS/Sala COM disponibilizam lista de NOTAM na forma de PIB.Aplicável as Sala AIS AD EPTA Cat “Esp” e “A”.





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ICA 53-2Item 5.8.1

ICA 63-10Itens 3.1.1.2, 3.2.1.1, alínea

“e”

AIS 1.061A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A) possui, no que for aplicável, os 2 (dois) sistemas automatizados com as versões atualizadas e em operação?

□ Sim□ Não

Verificar se o SAIS efetua consulta ao Sistema DCERTA da ANAC (item 6.3.3, alínea “c”).Aplicável a Sala AIS AD e EPTA Cat “Esp” e “A”.





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ICA 63-10Item 5.1.1.2,

alínea “a”

CIRCEA 53-1Item 2.1 e Anexo

C

AIS 1.063O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica possui um Modelo Operacional aprovado, implementado e atualizado?

□ Sim□ Não

Examinar se existe, se está implementado e se está atualizado o Modelo Operacional.Examinar se o Modelo Operacional elaborado contém todos os itens do Anexo C.Verificar se é, de fato, aplicado pelo pessoal AIS.Confirmar sua efetiva implementação, através de registro de treinamento ou ciência nos procedimentos estabelecidos no Modelo Operacional, conforme aplicáveis a cada profissional AIS do Provedor.Confirmar se foi aprovado pela autoridade competente, que é o Órgão Regional do DECEA, exceto nos casos de organizações não subordinadas ao DECEA, quando, neste caso, a aprovação cabe ao responsável em prover o serviço.

Aplicável as Sala AIS, Centro de NOTAM e EPTA Cat “Esp”.





revisadaEstado de


ICA 53-5Itens 2.1, 2.2 e

4.3

ICA 63-10Item 3.2.4, alínea

“a”

AIS 1.069O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica garante a coleta, registro e encaminhamento dos dados estatísticos AIS nos seus respectivos prazos?

□ Sim□ Não

Verificar o preenchimento dos formulários IEPV 53-4, 53-6 e 53-7, de acordo com a legislação vigente e o procedimento implementado pelo provedor.Verificar o registro e a remessa periódica das informações no seu devido prazo, de acordo com a legislação vigente e o procedimento implementado pelo provedor.Aplicável a Sala AIS, EPTA Cat “Esp”, EPTA Cat“A” e Organizações Regionais.





revisadaEstado de


ICA 53-2Item 4.3.2

ICA 63-10Itens 3.1.1.2,

3.2.1.1, alíneas “d” e “f” e 3.2.4


AIS 1.071A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A) garante que sejam tomadas as devidas providências ao receber uma informação posterior ao voo?

□ Sim□ Não

Verificar se há, no Modelo Operacional, um procedimento implementado do provedor que garanta que sejam tomadas as devidas providências ao receber uma informação posterior ao voo.Caso não esteja no Modelo Operacional, verificar a existência de outros documentos do Provedor - NPA, IT, IS, etc.Verificar evidências de que o operador da Sala AIS/Sala COM toma as providências necessárias após tomar ciência de uma informação posterior ao voo, de acordo com o procedimento estabelecido.Examinar registro do recebimento e processamento dos formulários, de acordo com o procedimento estabelecido.Observar que, independente de outros documentos, há suficiente orientação na ICA 53-2 sobre os procedimentos específicos que devam ser implementados e que atestam a conformidade com as normas do DECEA.Aplicável as Sala AIS AD EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53-2Item6.1

ICA 63-10Itens 3.1.1.2,

3.2.1.1, alínea “f” e 3.2.4, alínea

“a”

ICA 63-13Item 7.4


ICA 100-15Cap 6

ICA 100-9Item 3.2, alínea

“d”

AIS 1.073A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A)garante a adequada veiculação dos planos de voo e mensagens ATS?

□ Sim□ Não

Verificar se há, no Modelo Operacional, um procedimento estabelecido e implementado do provedor que garanta a adequada veiculação dos planos de voo e mensagens ATS.Caso não esteja no Modelo Operacional verificar a existência de outros documentos do Provedor - NPA, IT, IS, etc.Verificar mensagens ATS e os destinatários nos diferentes tipos de voos: domésticos, internacionais e os que dependem de autorização do Estado-Maior da Aeronáutica ou da ANAC.Verificar os procedimentos adotados para a transmissão de planos de voo de aeronave presidencial.Verificar evidências de que a Sala AIS/Sala COM acrescenta o endereçamento do ACC responsável pela FIR adjacente quando o local de partida estiver situado a menos de 20 minutos de voo dos limites comuns de duas FIR e o voo envolver essas FIR.Verificar controle das AVO.Verificar evidências da coordenação com o ACC da área.Aplicável as Sala AIS AD, EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53-2Itens 6.2 e 6.3

ICA 100-11

MCA 100-11

ICA 63-13Item 7.4

ICA 100-4

ICA 100-15Itens 4.2.1 e 5.6.2

AIS 1.074A Sala AIS ou Sala COM (EPTA A) garante a aplicação das regras previstas para o recebimento e preenchimento dos planos de voo e suas atualizações?

□ Sim□ Não

Verificar se o operador recebe as mensagens ATS corretamente, tanto por telefone quanto presencialmente, sendo que, no primeiro caso, o operador deverá solicitar os dados do plano de voo na sequência prevista.Verificar se o órgão realiza os procedimentos previstos para o recebimento de planos de voo de aeronaves estrangeiras sujeitas a AVOEM, AVOMD e AVANAC.Aplicável à Sala AIS AD, EPTA Cat “Esp” e “A”.


ICA 53-2Item 6.3.1

ICA 53-1Item 2.7 (subitem

33)

ICA 63-10Item 3.2.1.1,

alínea “d”

AIS 1.075A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A)possui credenciamento do DECEA para receber planos de voo por telefone ou fac-símile, conforme aplicável?

□ Sim□ Não

Averiguar se a Sala AIS/Sala COM recebe planos de voo por telefone ou fac-símile e verificar se foi credenciada pelo DECEA.Ressalta-se que credenciamento somente será efetivado quando for divulgado, pelo menos, por meio de um dos documentos que fazem parte da IAIP ou ROTAER.Aplicável as Sala AIS AD e EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53-2Itens 6.3.2.5, 6.3.3 e 6.3.4

ICA 63-10Item 3.1.1.2,

3.2.1.1, alínea “d”

AIS 1.077A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A) garante que o recebimento de Plano de Voo e suas atualizações seja feito exclusivamente pelo Operador, bem como que sejam adotadas as providências pertinentes no recebimento e arquivo das comunicações (orais e escritas)?

□ Sim□ Não

Verificar se quem recebe o Plano de Voo e suas atualizações é, apenas, o Operador da Sala AIS/Sala COM.Avaliar, por amostragem, o tratamento dado pelo Operador da Sala AIS/Sala COM, incluindo o arquivo das comunicações orais e escritas, de acordo com o procedimento estabelecido.Aplicável a Sala AIS AD e EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53-2Item 6.3.3, alínea

“c”

ICA 63-27Capítulos 2 e 3

CIRCEA 53-1Item 4.8.1 alínea

“p”

ICA 63-10Item 3.1.1.2,

3.2.1.1, alínea “d”

AIS 1.079A Sala AIS / Sala COM garante o cumprimento dos procedimentos relacionados ao DCERTA?

□ Sim□ Não

Verificar conexão do SAIS ao DCERTA.Verificar se o órgão realiza a consulta de regularidade.Verificar se o órgão realiza os procedimentos previstos para os casos de recebimento de Declaração de Regularidade – presencial ou não presencial.Verificar se o órgão cumpre os procedimentos nos casos de impossibilidade de recebimento do plano de voo.Verificar se o órgão realiza os procedimentos previstos para o recebimento de planos de voo de aeronaves estrangeiras sujeitas a AVANAC.Verificar o encaminhamento pelo órgão AIS, no prazo de 10 dias úteis, por meio de correspondência oficial aos CINDACTA / SRPV-SP / INFRAERO os registros do LRO relativos à operação do DCERTA.Aplicável a Sala AIS AD e EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53 -2Item 6.3.4.2

ICA 63-10Item 3.1.1.2,

3.2.2.3

AIS 1.081A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A) arquiva por um mínimo de 30 dias as gravações magnéticas orais das comunicações telefônicas, relacionadas aos dados ATS?

□ Sim□ Não

Verificar se existe arquivo das gravações orais das comunicações telefônicas relacionadas à Planos de Voo e mensagens de atualizações e se o mesmo compreende pelo menos 30 dias.Aplicável às Sala AIS AD e EPTA Cat “Esp” e “A”.


ICA 53 -2Item 6.3.3, alínea

“b”

ICA 63-10Item 3.1.1.2,

3.2.1.1, alínea “d”

AIS 1.083A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A) garante que os operadores, antes da recepção do Plano de Voo, certifiquem-se de que o interlocutor está ciente das informações meteorológicas?

□ Sim□ Não

Confirmar, por amostragem, que é feita a verificação do conhecimento das informações meteorológicas, ao receber um plano de voo.Caso o provedor esteja autorizado a receber plano de voo por telefone, solicitar ao provedor que apresente gravação, por amostragem, na qual fique evidenciado que operador questionou conhecimento das informações MET e, ao ouvir resposta negativa, a orientação transmitida de obtê-las por intermédio do TELEFONE CMA.Aplicável às Sala AIS AD e EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53 -2Capítulo 7 e item

9.7

ICA 63-10Item 3.1.1.2,

3.2.1.1, alínea “c”

MCA 53-2Itens 2.15


AIS 1.085O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica dispõe de meios adequados de comunicação com os demais órgãos com os quais se relaciona?

□ Sim□ Não

Verificar, no Modelo Operacional, os meios disponíveis para as comunicações com os demais órgãos com os quais se relaciona.Caso não esteja no Modelo Operacional verificar a existência de outros documentos do Provedor - NPA, IT, IS, etc.Avaliar se os meios de comunicação existentes no provedor atendem aos requisitos contidos na legislação vigente.Aplicável a todos os Órgãos AIS, EPTA Cat “Esp” e “A”.


MCA 53-2Itens 3.2, alínea “d”, 3.3 alínea “g” e 3.4 alínea

“b”

ICA 53-1Itens 2.10.4 e

2.10.5

ICA 53-6Item 2.8

AIS 1.089O Centro de NOTAM expede mensalmente, no primeiro dia, pela AFTN, Lista de Verificação dos NOTAM / Suplemento em vigor?

□ Sim□ Não

Verificar o documento que comprove a expedição mensal da Lista de Verificação dos NOTAM / Suplemento em vigor.Observar se a lista de verificação de Suplemento é publicada mensalmente em NOTAM da série Z, bem como nas séries internacionais.





revisadaEstado de


ICA 53 -1Item 4.2.8

MCA 53-2Item 3.2, alíneas

“f” e “j”

AIS 1.093O NOF classifica os NOTAM estrangeiros e divulga dentro do país, selecionando de acordo com as necessidades operacionais indicadas pelas Salas AIS de aeroportos internacionais ou militares?

□ Sim□ Não

Verificar evidências que comprovem a devida classificação e divulgação dos NOTAM estrangeiros.


ICA 53 -2Capítulo 8

ICA 63-10Itens 3.1.1.2 e

3.2.1.1, alínea “f”

MCA 53-2Item 2.13

AIS 1.097O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica garante que os operadores estão familiarizados com área de atuação e responsabilidades do referido órgão?

□ Sim□ Não

Verificar, através de entrevistas, por amostragem, se os operadores estão familiarizados com a área de atuação do órgão AIS.Uma outra forma de confirmar tais conhecimentos é a obtenção de resultados favoráveis nas avaliações periódicas ou registros de treinamentos específicos.Aplicável às Sala AIS AD, Centro de NOTAM, EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53-2Item 2.4

MCA 53-2Item 2.8

ICA 63-10Itens 3.1.1.2 e

3.2.3

AIS 1.123O órgão AIS/ Sala COM possui o material mínimo necessário para que os seus operadores possam desempenhar suas tarefas com eficiência?

□ Sim□ Não

Verificar a existência de material mínimo necessário ao funcionamento de um órgão AIS/ Sala COM.Aplicável às Salas AIS AD, EPTA Cat “Esp” e “A”.


ICA 53-2Item 2.3

ICA 63-10Item 3.1.1.2,

3.2.1.1, alínea “h”

AIS 1.125A fim de facilitar sua localização, os painéis com a letra C estão situados e confeccionados de acordo com o padronizado?

□ Sim□ Não

Verificar se os painéis C possuem as dimensões mínimas e estão localizados em consonância com o que estabelece a ICA 53-2.Aplicável as Sala AIS AD, EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


ICA 53-4Capítulo 2

AIS 1.131O Provedor de serviço garante que as solicitações de divulgação da Informação Aeronáutica sejam processadas de acordo com o estabelecido na legislação?

□ Sim□ Não

Verificar, por amostragem, o processamento e a divulgação da solicitação efetuada, consoante a origem da mesma.Verificar o atendimento dos prazos estabelecidos, bem como, as regras gerais estabelecidas para a elaboração do documento de divulgação da Informação Aeronáutica.


ICA 53-4Capítulos 3 e 5,

item 6.1.1 e Anexo D

AIS 1.133O Órgão provedor de serviço garante que a solicitação de divulgação de informação aeronáutica e PRENOTAM é confeccionada, de acordo com as publicações, no que se refere ao conteúdo de informações necessárias?

□ Sim□ Não

Verificar rotina de preenchimento dos PRENOTAM e, por amostragem, se contém as informações de acordo com os padrões estabelecidos.


MCA 53-2Item 2.17

AIS 1.135O Centro de NOTAM editou norma de serviço que complemente a Instrução referente à PRENOTAM, incluindo as instruções pertinentes para o pessoal AIS?

□ Sim□ Não

Verificar a existência de documento interno do Provedor que contemple os tópicos necessários (Modelo Operacional, NPA, IT, IS, etc.).


ICA 53-1Capítulos 3 e 4 e

Anexos A e B

AIS 1.137O Centro de NOTAM garante que os NOTAM são confeccionados de acordo com as publicações no que se refere à formatação e divulgação?

□ Sim□ Não

Examinar documentos que evidenciem se as mensagens transmitidas estão na formatação e endereçadas corretamente, conforme as publicações de referência.





revisadaEstado de


ICA 63-33Itens 5.3, 5.4 e

5.6.2.1

ICA 53-2Itens 2.6.1 e 2.6.2

ICA 63-10Itens 3.1.4.1 a

3.1.4.4

AIS 1.139O Provedor de Serviços de Informação Aeronáutica dispõe de quantidade suficiente de pessoal AIS qualificado para cumprir todas as suas atribuições do órgão operacional?

□ Sim□ Não

Avaliar a disponibilidade e distribuição de pessoal qualificado para cumprir as atribuições do setor em função do volume de atividades desenvolvidas. Verificar se o efetivo operacional (EO) e total (ET) do Órgão AIS está de acordo com o previsto.Verificar escala de serviço do órgão.Verificar os registros que comprovem a qualificação operacional dos profissionais que trabalham no setor.Coordenar com os INSPCEA das áreas ATS, CNS e MET, a fim de que não haja a aplicação de mais de uma não conformidade, quando aplicável (EPTA), pelo mesmo motivo, ou seja, efetivo / quantidade de pessoal.Aplicável a todos os Órgãos AIS e às EPTACat “Esp”.


ICA 53-4Capítulo 4

AIS 1.145A divulgação da Informação Aeronáutica por NOTAM é condicionada à validação, por meio de PRENOTAM, obedecendo às competências estabelecidas na legislação?

□ Sim□ Não

Verificar, por amostragem, os NOTAM expedidos e se os respectivos PRENOTAM foram emitidos por quem tem a competência para fazê-lo.





revisadaEstado de


ICA 53-4Item 6.2.4.1,

alínea “d”

AIS 1.147A Subdivisão AIS dos CINDACTA/SRPV encaminha aos órgãos de controle de tráfego aéreo (ACC, APP e TWR), para conhecimento imediato, assuntos importantes (mudanças importantes nos auxílios à navegação, estado das pistas de pouso, desvio de aerovias e ativação de áreas) antes da divulgação do NOTAM?

□ Sim□ Não

Verificar o processo estabelecido e implementado de como esta ação é realizada e evidências deste trâmite.Caso não haja um processo estabelecido, verificar se o provedor cumpre o que orienta a ICA 53-4.


MCA 53 -2Itens 3.1, alínea “d”, 3.2, alínea “k”, 3.3, alíneas “k” e “n” e 3.4

alíneas “d” e “e”

ICA 53-6Item 2.3.19

AIS 1.149O Centro de NOTAM garante o permanente controle dos NOTAM em vigor referentes à sua área de jurisdição para que não permaneçam indevidamente em vigor, bem como, cancela os NOTAM que são incorporados às publicações?

□ Sim□ Não

Verificar, por amostragem, se o Órgão realiza um controle efetivo dos NOTAM em vigor de sua área de jurisdição.Verificar os NOTAM permanentes que foram incorporados às publicações e se o Órgão realizou o cancelamento do NOTAM permanente.Verificar, por amostragem, se as discrepâncias encontradas foram encaminhadas ao Centro de NOTAM, em até dez dias, após a data de efetivação da Emenda.Verificar a existência de Suplemento e NOTAM em vigor com o mesmo assunto e condição para a mesma localidade.





revisadaEstado de


MCA 53 -2Itens 2.9.1, 2.9.4 e 3.3 alínea “a”

AIS 1.153O CGN mantém coordenação entre os CRN e os fiscaliza e os inspeciona operacionalmente?

□ Sim□ Não

Verificar evidências de que o Órgão mantém uma coordenação e fiscalização dos CRN.Verificar evidências de que o CGN inspeciona anualmente os CRN.Verificar se o CGN elabora e remete o Relatório às Organizações pertinentes.


MCA 53-2Itens 3.2, alínea “i”, 3.3, alínea “i” e 3.4, alínea

“g”

AIS 1.155O Centro de NOTAM mantém atualizada a base de dados do SISNOTAM para os NOTAM nacionais, internacionais e estrangeiros?

□ Sim□ Não

Verificar se a base de dados do SISNOTAM (Servidor) do Centro encontra-se atualizada.Verificar a existência de NOTAM faltante e / ou errado nos módulos análise e acerto do SISNOTAM.Verificar a base de dados quanto aos indicadores de localidades ativados, desativados e excluídos.


MCA 53-2Item 2.7

AIS 1.157O Centro de NOTAM possui as dimensões mínimas exigidas para atendimento aos usuários e relativo conforto para os operadores?

□ Sim□ Não

Verificar se o Centro de NOTAM possui área útil mínima de 20 m2.





revisadaEstado de


MCA 53-2Item 2.11.4.5

AIS 1.159O Centro de NOTAM garante que as listas de verificação de NOTAM são processadas de modo imediato, ou seja, após o seu recebimento e que a compatibilização dos arquivos e a solicitação dos NOTAM faltantes ocorrem após seu processamento?

□ Sim□ Não

Verificar, por amostragem, a data de recebimento das listas de verificação de NOTAM pelo Órgão e se as mesmas foram processadas imediatamente após seu recebimento.Verificar, por amostragem, se os arquivos foram compatibilizados e se os NOTAM faltantes foram solicitados após o processamento.


ICA 53-1Itens 4.2.5 e 4.2.6

AIS 1.161O Centro de NOTAM garante que os NOTAM expedidos são distribuídos a todos os órgãos previamente designados?

□ Sim□ Não

Verificar, por amostragem, a distribuição dos NOTAM efetuada pelo CGN e pelo CRN.


CIRCEA 63-4Item 4.2, alínea

“a”

AIS 1.163O Centro Internacional de NOTAM (NOF) garante a preparação de uma lista de distribuição Predeterminada e as encaminha para CTMA Brasília, mantendo-as atualizadas?

□ Sim□ Não

Solicitar a lista de distribuição Predeterminada e o documento que a encaminhou para o CTMA Brasília.Verificar se a lista de distribuição Predeterminada está atualizada.



“b”

AIS 1.165O Centro Internacional de NOTAM (NOF) informa aos NOF estrangeiros os endereços que cada um deles deve utilizar ao remeter os seus NOTAM?

□ Sim□ Não

Solicitar documento onde evidencie que o Órgão informou aos NOF estrangeiros os endereços que cada um deles devem utilizar ao remeter seus NOTAM.





revisadaEstado de



“d”

AIS 1.167O Centro Internacional de NOTAM (NOF) remete ao SDOP as listas de distribuição predeterminada?

□ Sim□ Não

Verificar se o órgão remete a relação completa tão logo seja informado pelos CINDACTA / SRPV-SP, bem como, suas respectivas alterações.


MCA 53-2Item 3.2, alíneas

“b” e “j”

ICA 53-4Item 6.2.2

AIS 1.169O Centro Internacional de NOTAM (NOF) garante a verificação, análise e expedição de todos os NOTAM internacionais nas suas respectivas séries e ainda analisa os NOTAM estrangeiros recebidos?

□ Sim□ Não

Solicitar documento onde evidencie que o NOF verifica e realiza análise de todos os NOTAM internacionais expedidos e estrangeiros recebidos.


MCA 53-2Item 3.2, alínea

“l”

AIS 1.171O Centro Internacional de NOTAM (NOF) responde às consultas de outros NOF ou as encaminham para os setores competentes do DECEA ou ANAC?

□ Sim□ Não

Solicitar documentação onde o Órgão responde às consultas de outros NOF ou ainda, que as tenha encaminhado ao DECEA ou ANAC.


ICA 100-9Item 3.2

ICA 63-10Itens 3.1.1.2 e3.2.1.1, alínea

“d”

AIS 1.175A Sala AIS ou Sala COM (EPTA-A)garante as providências necessárias no que compete as suas atribuições nas operações de aeronave Presidencial?

□ Sim□ Não

Verificar evidências de que os operadores da Sala AIS/Sala COM cumprem com o previsto na legislação da referência nacional.Aplicável as Sala AIS AD, EPTA Cat “Esp” e “A”.





revisadaEstado de


MCA 53-2Item 2.4

AIS 1.181A subordinação do Centro de NOTAM atende ao que estabelece a referência?

□ Sim□ Não

Verificar se:- NOF: administrativamente à unidade militar aonde se encontra sediado e operacionalmente ao ICA;- CGN: administrativa e operacionalmente ao ICA; e- CRN: técnica e administrativamente à Divisão de Operações dos CINDACTA / SRPV-SP e operacionalmente ao CGN.- Verificar regimento interno ou documento equivalente (como exemplo de evidência).


ICA 53-4Itens 3.4.1, 3.4.3

e 3.4.4

AIS 1.183O Centro de NOTAM garante que seja expedido NOTAM de sua série com pelo menos 7 (sete) dias antes do início de efetivação da informação, excetuando os casos de inoperâncias, emergências, medidas de gerenciamento de fluxo de tráfego aéreo e correções ou modificações em NOTAM já divulgados?

□ Sim□ Não

Verificar, por amostragem, os NOTAM expedidos pelos órgãos competentes e se os mesmos foram divulgados com pelo menos 7 (sete) dias de antecedência à entrada em vigor da informação, excetuando os casos previstos pela legislação.Verificar as justificativas, concernentes aos NOTAM expedidos com menos de 7 (sete) dias.





revisadaEstado de


ICA 53-4Item 3.4.5

AIS 1.185O Centro de NOTAM garante que os PRENOTAM que prorrogam uma informação anteriormente divulgada para a qual inicialmente foi exigido prazo de 7 (sete) dias, são expedidos com no mínimo 48 horas de antecedência da data de término de validade do NOTAM a ser substituído?

□ Sim□ Não

Verificar, por amostragem, evidências de PRENOTAM que tenham cumprido os prazos estabelecidos pela legislação.


ICA 53-6Itens 3.1 e 3.2.1

AIS 1.187A Organização Regional garante o processamento correto ao receberem uma solicitação de Suplemento AIP?

□ Sim□ Não

Verificar, por amostragem, se o Provedor executa o procedimento estabelecido na legislação.


ICA 53-4Itens 5.5.7,

6.1.1.6 e 6.2.4.1

AIS 1.193A Organização Regional encaminha ao SDOP ou ao ICA as solicitações de divulgação de informação aeronáutica para substituição de NOTAM temporário por permanente?

□ Sim□ Não

Verificar, por amostragem, se são observadas as devidas competências, com as justificativas do motivo de sua solicitação e o embasamento legal.Verificar se são identificadas as referências para inserção nas publicações impactadas.





revisadaEstado de


AIC Nº 04 / 17Itens 2.4 e 4.4

AIS 1.201O AISWEB está possibilitando aos usuários obter acesso aos produtos gerados e disponibilizados pelo AIS?

□ Sim□ Não

Verificar se os usuários estão tendo acesso aos produtos gerados e disponibilizados pelo AIS.Verificar a disponibilidade de dispositivo eletrônico com conexão com a Internet ou Intraer.


AIC Nº 04 / 17Item 2.6

AIS 1.203Caso haja alguma dificuldade na utilização dos canais Internet e Intraer, o contato telefônico, para ser utilizado como meio alternativo com os C-AIS e com o HELPMET, encontra-se efetivo?

□ Sim□ Não

Verificar a efetividade do contato telefônico, como meio alternativo.Checar se os números telefônicos divulgados nas Publicações Aeronáuticas em vigor estão corretos.


AIC Nº 04 / 17Itens 3.1 e 3.2

AIS 1.205O SDOP ou a Organização Regional foi oficialmente consultado(a) para o estabelecimento do Serviço de Autoatendimento AIS no aeródromo?

□ Sim□ Não

Para o estabelecimento do Serviço de Autoatendimento AIS/MET em um aeródromo, a Organização Regional deverá consultar oficialmente o SDOP.Os Órgãos não subordinados ao DECEA deverão fazer as consultas por meio da Organização Regional da sua área de jurisdição.





revisadaEstado de



AIS 1.207O Serviço de Autoatendimento AIS nas SAA encontra-se disponível durante o horário de funcionamento do Órgão ATS local?

□ Sim□ Não

Verificar se o Serviço de Autoatendimento AIS nas SAA encontra-se disponível durante o horário de funcionamento do Órgão ATS local.



AIS 1.209O Serviço de Autoatendimento possibilita a prestação de serviço ao aeronavegante de forma autônoma, com os produtos sendo disponibilizados aos usuários, por intermédio de um terminal apropriado e com acesso ao AISWEB?

□ Sim□ Não

Verificar se o serviço permite a consulta aos produtos AIS, sem a necessidade de emprego de operadores AIS, visando à manutenção na prestação do Serviço de Informação Aeronáutica, com a utilização de novos conceitos e tecnologias em substituição à forma convencional de atendimento que atualmente é prestado pelas Salas AIS.





revisadaEstado de


AIC Nº 04 / 17Itens 4.2 e 4.5

AIS 1.211O serviço de autoatendimento nas SAA disponibiliza um terminal de computador para acesso ao AISWEB, impressora e linha telefônica exclusiva, de forma a possibilitar ao aeronavegante contatar o C-AIS da área de jurisdição ou outra Sala AIS, conforme regulamentação em vigor, no intuito de dirimir dúvidas a respeito das informações aeronáuticas?

□ Sim□ Não

Verificar se o usuário também tem a possibilidade de acesso à linha telefônica.Verificar acesso às publicações oficiais convencionais e não convencionais em vigor, aprovadas pelo DECEA.Observar que essa linha telefônica também poderá ser utilizada, caso o aeronavegante tenha alguma dificuldade em apresentar os planos de voo e mensagens correlatas pela Internet ou Intraer.



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