INFINIT ARTE E ORGANIZAÇÃO

PROPOSTA: EMPRESA PAPELARIA

DINÂMICA ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL

LETICIA GUERRA 11/04/2015

ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL

PAPELARIA DINAMICA

As empresas atualmente estão investindo cada vez mais em programas que

consigam unir dois fatores essenciais para o seu bom desempenho no mercado, que é a

união entre produção mais elevada por um menor tempo e qualidade do produto. Portanto,

necessário se faz, a capacitação técnica dos colaboradores e um ambiente bem elaborado

para realização das tarefas, reduzindo desperdícios e conseguir acelerar a produção sem

deixar de lado o que o consumidor procura que é um produto de qualidade e um preço

acessível.

Pode-se afirmar então que uma empresa bem organizada, com todas as

ferramentas e máquinas necessárias para a produção, ordenadas e bem localizadas, o

ambiente torna-se mais amplo, onde automaticamente consegue-se a realização da

produção de forma ágil e sem desperdício de tempo, obtendo então um ambiente de

trabalho seguro e mais produtivo.

O Personal Organizer

Ao pé da letra, o termo quer dizer “profissional da organização”. É um profissional

formado e treinado para o assessorar na organização dos seus espaços e tarefas, com o

objetivo de aumentar a sua qualidade do serviço, economia, praticidade e agilidade.

O trabalho de uma personal organizer consiste em encontrar e executar soluções de

armazenamento de objetos utilizando técnicas, lógica e produtos organizadores adequados

a cada ambiente de forma que facilite a visualização e utilização de cada um deles.

Missão

Fazer sua empresa ter sucesso!

Para que isso aconteça: Prestar serviços de organização para as empresas, através

de profissionais altamente treinados para que nossos clientes sintam-se seguros,

amparados e apoiados. Otimizando tempo e valorizando a identidade e necessidade.

Valores

Discrição;

Confiabilidade;

Ética;

Comprometimento;

Pontualidade;

Respeito;

Vantagens e benefícios da organização de arquivos:

o Organização física adequada;

o Sistema de identificação;

o Padronização dos métodos de arquivamento;

o Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;

o Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;

o Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;

o Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;

o Descarte de documentos expirados ou desnecessários;

PROPOSTA DE TRABALHO

MONTAR DEPARTAMENTO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE COTAÇÕES

ESCOLARES E DO GOVERNO.

Organizar a sala especifica para realizar o serviço

Montar arquivo separando para cada escola com cotações, contas a receber e

demais documentos referente a escola.

Adequar planilha de cotações de preço, facilitando o uso e diminuindo a quantidade

de papel desperdiçado.

Implantação de um controle de contas a receber da escola. Facilitando assim o

gerenciamento de faturas através de relatórios.

Transferir serviços operacionais a funcionários do departamento e realizar formas de

gerenciamento através de software para o controle da administrativo.

Treinar funcionário para a realização do serviço no departamento.

Realizar a organização digital facilitando o uso do computador no departamento.

Método de Realização do serviço:

Organização do ambiente:

Implantar o programa 5s’s.(senso de: utilização, organização, limpeza, disciplina.)

Diagnosticar as falhas existentes de espaço para a realização das tarefas

produtivas;

Identificar mecanismos para aproveitamento de espaço;

Elaborar e executar os procedimentos necessários para a organização do ambiente

da empresa.

Arquivo de documento para cada escola, prefeitura

Separar os documentos, cotações, contas a receber por escola e prefeituras.

Colocar em pastas etiquetadas como as respectivas escolas e prefeituras

Planilha de cotações de preço

Criar planilha em Excel para a realização das cotações de preço.

Criar demais planilhas referentes ao departamento

Controle de contas a receber da escola

Implantar software de contas a receber somente das escolas

(o software, será sugerido, ficando a critério da empresa instalar ou não) ou

Estabelecer um mecanismo juntamente com o setor administrativo para melhor

gerenciar o departamento que será agregado a empresa.

Treinamento de funcionários para a realização do serviço no departamento

Ministrar uma consultoria de treinamento referente a utilização e conservação dos

métodos implantados no novo departamento para os funcionários do setor.

Organização digital

Organizar o computador separando por pastas os documentos e arquivos de

utilização do departamento.

Instalar programas de limpeza e otimização no computador - facilitando assim o

desempenho do computador

COMO É A EXECUÇÃO:

A organização é feita a partir de uma metodologia de trabalho, onde são executados todos os serviços através de processos de organização efetiva.

Após a avaliação, elabora-se, um orçamento com as especificações E sugestão de

acessórios organizadores (caso necessário) que poderão ser adquiridos pelo cliente.

Aprovada a proposta, é formalizado o fechamento do contrato e dado o início ao trabalho, com a identificação dos itens que serão destinados a: descarte (objetos, papéis, etc.), conserto de moveis, acessórios, etc. Nesta etapa é fundamental a participação do cliente ou um funcionário do setor para o destino correto dos materiais.

Após a classificação e descarte o trabalho é iniciado utilizando-se as técnicas específicas.

Alguns serviços, como planilhas e outros materiais de apoio, poderá ser realizado

na empresa do cliente ou até mesmo já ser entregue pronto.

ORÇAMENTO:

VALOR DO SERVIÇO - PERSONAL ORGANIZER

R$ 900,00

É um investimento que vai resultar na economia no seu dia-dia.

Tenha Sucesso! Pratique Organização