projetos: contrataÇÃo e custos charles franklin jeremias dos santos joacy carlos nilton medeiros...

PROJETOS:PROJETOS:CONTRATAÇÃO E CUSTOSCONTRATAÇÃO E CUSTOS

CHARLES FRANKLINJEREMIAS DOS SANTOSJOACY CARLOSNILTON MEDEIROSVLADIMIR TOMAZ

DEFINIÇÃO DE PROJETODEFINIÇÃO DE PROJETO

- “Projeto” significa “idéia que se forma de executar ou realizar algo, no futuro” e indica como sinônimo a palavra “plano”.

- Do ponto de vista da engenharia, o termo projeto pode ser entendido por “plano geral de uma edificação, que pode ser subdividido em vários sub-planos”.

OBJETIVO DO PROJETOOBJETIVO DO PROJETOE DA CONTRATAÇÃOE DA CONTRATAÇÃO- Transmitir a idéia do cliente em uma forma escrita (em projeto);

- Formalizado por uma contratação do cliente com um profissional ou escritório habilitado através de um contrato;

- A partir desse ponto se iniciam as atividades em desenvolvimento daquela idéia, daquele plano inicial do cliente.

- Dificuldades de ordem técnica e comercial, principalmente pela deficiência de normas e regulamentações (contrato) que efetivamente possam apoiar tal relacionamento;

- Há poucos elementos reconhecidamente aceitos para a definição do conteúdo dos projetos a serem entregues, e dos serviços a serem prestados pelos projetistas – faltam referências para escopo de serviços de projeto;

DIFICULDADES INERENTES A DIFICULDADES INERENTES A CONTRATAÇÃO DE PROJETOSCONTRATAÇÃO DE PROJETOS

- Conseqüência: constata-se uma tendência a distorções na contratação, que estimulam a concorrência por preços sem uma clara relação com a real prestação de serviços a eles associada;

- Além de induzir conflitos entre contratantes de projetos e projetistas durante o processo;

- Influência direta na qualidade do projeto;

DIFICULDADES INERENTES A DIFICULDADES INERENTES A CONTRATAÇÃO DE PROJETOSCONTRATAÇÃO DE PROJETOS

- A coordenação de projetos é uma atividade de suporte ao desenvolvimento do processo de projeto, voltada à integração dos requisitos e das decisões de projeto;

- Na prática, ela passa a dar orientações que possam nortear o trabalho, auxiliando a melhor caracterização técnica dos projetos com os olhos do cliente.

A FIGURA DE UM A FIGURA DE UM COORDENADOR DE PROJETOS COORDENADOR DE PROJETOS NA CONTRATAÇÃONA CONTRATAÇÃO

- Não existe um modelo único e ideal ou perfeito de contratação de projeto, cada contratação varia de acordo com o tipo de empreendimento, as diferentes características dos clientes ou de empresas construtoras ou ainda de empresas de projetos envolvidas;

- Reconhecer que o projeto é um processo interativo e coletivo;

COMO OCORRE A COMO OCORRE A CONTRATAÇÃO DE PROJETOCONTRATAÇÃO DE PROJETO

- Cada caso é um caso, as escolhas na contratação devem considerar as estratégias competitivas, a capacidade técnica e gerencial de todos envolvidos, bem como as características específicas de cada empreendimento levando em conta a visão do “cliente”;


- Por exemplo, uma obra de edifícios de uma empresa incorporadora e construtora com estratégia competitiva bem definida e ligada a uma tecnologia construtiva padronizada, na contratação deve existir a figura de um coordenador que conheça bem essa cultura construtiva;


- No caso de uma empresa construtora sem grande domínio tecnológico sobre as suas obras e sem amplo conhecimento tecnológico e construtivo, a contratação pode ser uma ferramenta utilizada para aprimorar tecnologicamente o projeto e incrementar inovações construtivas;


- Para uma pequena obra residencial unifamiliar, por exemplo, o arquiteto autor do projeto seria o mais indicado para coordenar a contratação, seja pela simplicidade do empreendimento, seja pelo apelo cultural e criativo que a obra suscita;


- Quanto ao relacionamento contratual entre o empreendedor e as empresas de projetos, pode, ainda, ser desenvolvida uma equipe interna ou externa para auxiliar a gestão do contratante de projetos.


- As principais etapas a serem cumpridas na fase de contratação de projeto estão relacionadas à organização e ao planejamento do processo como um todo inclusive a etapa de projeto;


- Tem objetivo de definir e detalhar, de forma abrangente, o fluxo de atividades relacionadas a contratação, visando também integrar e complementar os escopos de arquitetura, estruturas e sistemas prediais;

- Identifica o conteúdo dos projetos (problema da indefinição do conteúdo dos mesmos);

O ESCOPO DA CONTRATAÇÃOO ESCOPO DA CONTRATAÇÃO

- Visa uma melhor definição das atividades desenvolvidas nas fases do processo de projeto, e propõe uma “forma” dos projetos de edifícios residenciais e comerciais;

- Ter a certeza de que a proposta foi perfeitamente compreendida pelo projetista (problemas com modificações);

- Grandes erros podem ser cometidos se o escopo não estiver claro, bem estabelecido;


- É sempre bom determinar um índice de remuneração para possíveis alterações de projeto seja ele por prancha de desenho, por arquivo de projeto ou, o mais comum, por valor de hora técnica;

- Pode haver um caderno de especificações em anexo que incluía todas as condições de execução e padrões utilizados para o desenvolvimento do projeto.


- Não deve ser voltado a um determinado perfil de coordenador, mas sim, envolver um conjunto “universal” de atividades(além do projetista, o incorporador, o construtor, e/ou o arquiteto autor do projeto);

- Itens de projetos, nível de especificação exigido, padrões, normas e legislação que devem ser respeitados e abordado no escopo, além dos compromissos e prazos a serem cumpridos que deverão ser muito bem esclarecidos entre as partes envolvidas.


- Deve ser abordado na contratação de uma forma aberta e clara, levando em conta a entrega dos trabalhos;

- Depende do porte do "escritório de projeto", da quantidade de projetistas e da qualidade de desenvolvimento dos trabalhos;

- Ligado diretamente com pagamento/qualidade;

PRAZO DOS PROJETOSPRAZO DOS PROJETOSNA CONTRATAÇÃONA CONTRATAÇÃO

- Vigência da contratação;

- A pressa também implica em abandono dos critérios corretos de contratação. Além disso, prazos curtos exigem a liberação dos projetos para os contratados com muitas indefinições, gerando retrabalho e prejudicando o cronograma previsto;

- Cronograma de entregas.

PRAZO DOS PROJETOSPRAZO DOS PROJETOSNA CONTRATAÇÃONA CONTRATAÇÃO

- Concepção do produto;- Definição do produto;- Identificação e solução de interfaces;

- Desenvolvimento do projeto e detalhamento;

- Pós-entrega do projeto;- Pós-entrega da obra.

ETAPAS DO ETAPAS DO PROCESSO DE PROJETOPROCESSO DE PROJETO

- Apoiar o cliente nas atividades relativas ao levantamento e definição do conjunto de dados e de informações;

- Tem objetivo de conceituar e caracterizar perfeitamente o produto e as restrições que o regem, além de definir as características demandadas para os profissionais de projeto a contratar;

ETAPAS:ETAPAS:11- - Concepção do produto

- Contato inicial com o cliente, definição do escopo de coordenação e formulação de quais serão as necessidades gerais do empreendimento;

- Análise das restrições legais de uso e ocupação para o terreno em estudo;

- Estimativa dos recursos necessários ao desenvolvimento dos projetos;


- Organizar, realizar e registrar de reuniões de coordenação de projetos;

- Análise de propostas de prestação de serviços dos projetistas;

- Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as ações e modificações corretivas necessárias;


- Assessoria quanto à análise e definição da tecnologia construtiva;

- Análise de custos do empreendimento e da sua viabilidade financeira para um dado terreno;

- Assessoria ao empreendedor para aquisição de terrenos ou imóveis ;

- Levantamento de dados ou pesquisas de mercado para um produto;


- Identificar e planejar as etapas de desenvolvimento dos projetos;

- Análise crítica das interfaces técnicas dos projetos;

- Análise de custos de alternativas tecnológicas para execução;

- Participação na elaboração de memoriais descritivos.

ETAPAS:ETAPAS:2- Definição do produto2- Definição do produto

- Análise crítica das tomadas de decisões sobre as necessidades de integração das soluções;

- Supervisionar/acompanhar os processos para aprovação de modificativo de projetos;

ETAPAS:ETAPAS:3- Identificação e solução3- Identificação e soluçãode interfaces de projetode interfaces de projeto

- Caracterização clara de todos os elementos que irá conter no projeto, com as definições resultante de soluções para as interferências entre sistemas e todas as suas interfaces resolvidas, de modo a subsidiar a avaliação preliminar de custos, métodos construtivos e prazos de execução.

ETAPAS:ETAPAS:3- Identificação e solução3- Identificação e soluçãode interfaces de projetode interfaces de projeto

ETAPAS:ETAPAS:

4- DESENVOLVIMENTO DO 4- DESENVOLVIMENTO DO PROJETO E DETALHAMENTO;PROJETO E DETALHAMENTO;

5- PÓS-ENTREGA DE PROJETOS5- PÓS-ENTREGA DE PROJETOS (RETROALIMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS PROJETOS).

- Não tem um modelo definido de pagamento quanto ao desenvolvimento do projeto;

- A ser definido na contratação (ocorre uma negociação de ambas as partes);

- Podem ter: parcelas iniciais, intermediarias, e/ou finais;

- Geralmente ocorre a liberação de parcelas de pagamento aos projetistas vinculadas a etapas de serviço que vão sendo concluídas.

NA CONTRATAÇÃO:NA CONTRATAÇÃO:O PAGAMENTOO PAGAMENTO

- Indefinição dos custos com relação a forma de cobrar, a depender da contratação e dos serviços que serão contemplados (cada caso é um caso);

- De maneira geral, existe custo para projetos em:•m² construído•homem/hora, •Prancha (escala), •Porcentagem (CUB), •Contrato.

CUSTOSCUSTOS

* EXEMPLO POR PORCENTAGEM:- Um edificação popular sem elevador com até 4 pavimento com área construída, aproximada de 240m².* CUB: R$ 656,10/m² Total de R$157.464,00Proj. Arquitetônico.: 1,25% = R$ 2000,00Proj. Estrutural.: 1,10% = R$ 1800,00Proj. Inst. Elétricas.: 0,6 % = R$ 1000,00Proj. Inst. Hidro-Sanitárias e de Combate a Incêndio: 0,6% = R$ 1000,00

CUSTOSCUSTOS

* EXEMPLO POR “m²”:Regularização da Obra ( m² ) - R$ 3,19Levantamento topográfico ( m² )- R$ - 2,50Projeto de Ambientação ( m² ) - R$ 40,00Projeto Arquitetônico (m²) - R$ 18,00Projeto Estrutural e Fundação (m²) - R$ 8,00Projeto Elétrico (m²) - R$ 4,55Projeto Hidráulico e Sanitário (m²) - R$ 3,80 Projeto de TV Coletiva e a Cabo (m²) - R$ 0,50

CUSTOSCUSTOS

* EXEMPLO POR “m²”:

Projeto de Drenagem Pluvial (m²) - R$ 2,00 Projeto de Telefonia (m²) – R$ 1,30Projeto de Combate a Incêndio (m²) – R$ 2,28Projeto de Esgotamento Sanitário (m²) - R$ 2,00Projeto de Rede de Lógica (m²) – R$ 2,60Projeto de Inst. de Gás GLP (m²) – R$ 3,80Projeto de Paisagismo (m²) – R$ 1,50Orçamento da Obra (m²) – R$ 3,00

CUSTOSCUSTOS

- Uma obra deve ser bem planejada, antes de iniciar a execução, a começar pela contratação;

- É melhor (mais vantajoso) investir em planejamento, em projetos do que ficar quebrando a cabeça na execução, gastando mais na execução;

- " A pressa é inimiga da perfeição. "

CONCLUSÕESCONCLUSÕES

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