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Projeto Portal da ALESP Gestão de conteúdos Edna Mitiko Sasaki Cymbaum - DDO – DIDO Comitê Executivo do Portal

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Projeto Portal da ALESPGestão de conteúdos

Edna Mitiko Sasaki Cymbaum - DDO – DIDO

Comitê Executivo do Portal

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HISTÓRICOInício do Projeto - 2004/2005

Gestão de conteúdosCriação do Comitê Executivo PortalElaboração do Plano de trabalhoArquitetura e árvore de navegação

Gestão da tecnologia - DIDOGestão da comunicação/layout/design - DECOM

Consultoria para desenvolvimento do layout - FPLFAquisição ferramentas do Portal (VAP, VCM, DIALOG) - VIGNETTEConsultoria para desenvolvimento das aplicações na ferramentaMigração conteúdos do antigo Site para o Portal

Inauguração em 10 de março de 2005

3

ATIVIDADES PARLAMENTARES

(GOVERNO)Atividades diárias

AGENDA DA CASA

MAIS NOTÍCIAS

AGÊNCIA DE NOTÍCIAS

DESTAQUES DAS ATIVIDADES PARLAMENTARES

MAPA DO PORTAL SOBRE O PORTAL

PODER LEGISLATIVO (ESTADO)

Conteúdos institucionais do Poder Legislativo

DIAGNÓSTICOS DO ESTADODiagnósticos e indicadores

sócio-econômicos

VEJA TAMBÉMDestaques de

interesse do menu institucional

MENU INSTITUCIONAL

DESTAQUES DO MENU

INSTITUCIONAL

4

Gestão do Projeto

A partir de março de 2005Implantação da matriz de Gestão do Projeto – Project

Gestão compartilhada - Comitê + DIDO + Áreas responsáveisImplantação e atualização da Matriz de Responsabilidades –publicação descentralizada de conteúdos

Definição de responsabilidades (Menu Institucional, conteúdos e publicação)

Definição leiaute atual – DECOMAdequação e inclusão de novos conteúdos

Aperfeiçoamento sistemas existentes a partir do olhar do usuárioSolicitações externas e internas

Melhorias - novas funcionalidades e sistemasSistema de agendaPesquisa textual e unificada em várias bases de dadosEmendas on line

5

Matriz de gestão - project

6

Matriz de ResponsabilidadesPÁGINA PRINCIPAL - MENU INSTITUCIONAL PROCESSO LEGISLATIVO (ESTADO)CONTEÚDO: DADOS E INFORMAÇÕES SOBRE O PROCESSO LEGISLATIVORESPONSÁVEL: DEPARTAMENTO PARLAMENTAR - JOÃO ANGELO RAMAL: 6132

SUBMENUS / PÁGINAS CONTEÚDOS ORIGEM RESP. ATUALIZAÇÃO EDITOR / ELABORADOR PUBLICADORES

DESTAQUES

DESTAQUE - Pauta / Ordem do dia Pauta das sessões/Relação de Projetos da OD

DOLDOL - JANUÁRIO ANTONIO MARQUES - Ramal: 6149

SISTEMA SPL SISTEMA SPL

DESTAQUE - Projetos Proposições DEPUTADOS SGP SISTEMA SPL SISTEMA SPLSUBMENU REGRAS PARA FAZER LEIS

Regimento InternoTexto do Regimento Interno integral consolidado

SGPSGP - AURO CALIMAN - Ramal 6900

Edanee Mary Chiarelli Edanee Mary Chiarelli

Lei Complementar 862 Texto da Lei atualizado e consolidado DDIDPJ - SILVIA R. SOARES ROGERI -Ramal: 6814

Equipe Técnica da DPJ Equipe Técnica da DPJ

Manual do Processo Legislativo Manual do Processo legislativo DPL DPL - DAVID FOOT Tania Mendes Equipe Técnica PortalSUBMENU PROPOSIÇÕES

Proposições (Projetos)dados e Informações sobre as proposições em tramitação

DEPUTADOSSGP - AURO CALIMAN - Ramal 6900

SISTEMA SPL SISTEMA SPL

SUBMENU SESSÕES PLENÁRIAS

Resumo das Sessões Plenárias Resumo das Sessões Plenárias DTTDTT - SILVIA JUCA FREIRE DA SILVA - Ramal: 6929

SISTEMA SISTEMA

Íntegra das Sessões Plenárias Íntegra das Sessões Plenárias DTTDTT - SILVIA JUCA FREIRE DA SILVA - Ramal: 6929

DTT - SILVIA JUCA FREIRE DA SILVA

Equipe técnica DTT

SUBMENU PAUTA / ORDEM DO DIA / VOTAÇÕES

Pauta Pauta das sessões DOLDOL - JANUÁRIO ANTONIO MARQUES - Ramal: 6149

SISTEMA SPL SISTEMA SPL

Ordem do Dia Relação de Projetos da OD DOLDOL - JANUÁRIO ANTONIO MARQUES - Ramal: 6149

SISTEMA SPL SISTEMA SPL

Votações no Plenário Relação de proposições votadas pelo painel eletrônico e debates das sessões

DEPARDEPAR - JOÃO ANGELO - Ramal 6130

SISTEMA SISTEMA

7

Fluxograma de TrabalhoInclusão, exclusão e edição de novos conteúdos

Áreas

Analisa e delibera sobre conteúdo e

design

Análise técnica e cronograma de

implantação

Define prioridadesComitê

DidoDesenvolvimento,

implantação e treinamentos

Define e especifica conteúdo

Publicadores atualizam conteúdos no Portal

DecomIdentidade visual

Designa publicador

8

Atividades em andamentoPrevistas para 2007/2008

Processo de institucionalização do PortalInteratividade

Projeto de Personalização, notificação, segmentação, cadastro de usuários e campanhasFórum de Debates – Parlamento Jovem e Frentes parlamentares,

Novos conteúdos“Palavra do Deputado” - divulgação das atividades do mandato Áudio das SessõesEmendas on-line para outros projetos importantes.Sub-Mural (cartazes e convites eletrônicos dos eventos, vinculados à Agenda)Sub-projeto “Acervo Histórico”;Sub-projeto “Acervo Artístico”;Sub-projeto “Enquetes e sondagens de opinião dos cidadãos”;Implantação da TVWEB, rádio, banco de imagens e de som;Sub-projeto “publicações eletrônicas e biblioteca virtual”Pregão eletrônico;

Fusão da Intranet

9

Obrigada!Contatos: [email protected]

Membros do comitêCOORDENADORA DO COMITÊ - Tania Rodrigues Mendes SECRETÁRIO GERAL PARLAMENTAR - Auro Augusto CalimanDEPTO PARLAMENTAR - João de Jesus ÂngeloDEPTO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO - Maria Helena FerreiraDEPTO DE COMISSÕES - José Carlos Borges

Edanne Mary Chiarelli (DECO)

DEPTO DE COMUNICAÇÃO - Antonio Rudnei DenardiINSTITUTO DO LEGISLATIVO PAULISTA - Roberto Eduardo LamariSECRETÁRIO GERAL DE ADMINISTRAÇÃO - Marcos Eduardo TribstDEPTO DE INFORMÁTICA E DESENV. ORGANIZACIONAL - Roberto Sturm

DIVISÃO DE DESENV. ORGANIZACIONAL (DDO/DIDO) - Solange BassoEdna Mitiko Sasaki Cymbaum (DDO/DIDO)Kyung Sik Han (DDO/DIDO) - licenciadoRogério Rodrigues Cisi (DDO/DIDO) - licenciado

24/7/2007 1

AssemblAssemblééia Legislativa do ia Legislativa do Estado de São PauloEstado de São Paulo

EstatEstatíísticas de Acesso ao Portal da sticas de Acesso ao Portal da ALESPALESP

24/7/2007 2

EstatEstatíísticas de acesso aos sticas de acesso aos portletsportlets

O Portal da ALESP possui sua infra-estrutura apoiada nas ferramentas Vignette Portal e Vignette ContentManagementO Portal utiliza a concepção de “portlets”, que são as entradas para os conteúdos.Os portlets são agregadores de conteúdo.Grandes agregações de conteúdo estão nos portlets“Agência de Notícias” e “Processo Legislativo -Proposições”Um portlet que agrega um conteúdo “pequeno”, como um texto somente, é o portlet Documentação – Feriado 9 de Julho, que vamos utilizar como exemplo.

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Ferramentas para acesso Ferramentas para acesso ààs estats estatíísticassticas

Temos duas ferramentas para acompanhar o que éacessado no Portal da ALESP.Estatísticas do Portal: disponível na home page, aplicação desenvolvida pela equipe técnica do Portal, permite que todos os usuários consultem quais os conteúdos mais acessados, e a quantidade de visitas no período de um mês.Para cada conteúdo (portlet) há um link que mostra a série histórica.Está disponível em: www.al.sp.gov.br.

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Acessos ao servidor Acessos ao servidor webweb

AWSTATS: é uma ferramenta de software livre, que analisa o registro de acesso que todo o servidor webpossui, e monta relatórios variados.Principais informações: Usuários únicos, Visitas, Quantidade de Páginas Acessadas, Endereço de origem dos visitantesQuando o usuário vem direcionado por buscadores, como o Google por exemplo, informa o texto de pesquisa.Link para junho de 2007:http://www.al.sp.gov.br/web/_stats/html/awstats.www.al.sp.gov.br.jun07.html

Exemplo de entrada por buscador: Google

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Departamento de InformDepartamento de Informáática e tica e Desenvolvimento OrganizacionalDesenvolvimento Organizacional

Roberto [email protected]

Obrigado.