projeto inclusÃo digital -...

PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE – PMPA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGP EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE - PROCEMPA

PROJETO INCLUSÃO DIGITAL

INICIAÇÃO À INFORMÁTICA

2007

Noções Básicas de Word XP

Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 2

PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE - PMPA Prefeito: José Fogaça Vice-Prefeito: Eliseu Santos SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA Secretária: Sonia Mauriza Vaz Pinto ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGP Coordenador: Luciano Corrêa da Silva Coordenadora do Projeto: Themis Krumenauer EDUCADORES: Denise Rejane Mello da Silva Letícia Cunha Varela Nelson Barbieux Langaro Suzana Reis Coelho Themis Krumenauer ESTAGIÁRIOS: André Luiz Alves (PROCEMPA) Gustavo Steigleder Machado (PROCEMPA) Luciano Barreto Leite (PROCEMPA) Rosângela de Fátima Rosa da Silva (PROCEMPA) EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE - PROCEMPA Diretor-Presidente: André Imar Kulczynski Diretor-Técnico: Zilmino Tartari Diretora-Administrativa: Giorgia Pires Ferreira Gerência de Tecnologia: Éberli Riella ELABORADOR DA APOSTILA: Álvaro Larré INSTRUTORES DOS MONITORES Álvaro Larré Adilson Machado



APRESENTAÇÃO

A Escola de Gestão Pública (EGP) da Secretaria Municipal de Administração (SMA) desenvolveu, em parceria com a Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação de Porto Alegre - Procempa, o PROJETO DE INCLUSÃO DIGITAL. Dirigido aos servidores públicos da PMPA, tem por objetivo atender o Programa Gestão Total dentro da ação Escola de Gestão.

O projeto - que busca ensinar aos participantes noções sobre o uso do computador e de ferramentas básicas de informática, tais como: Windows, Word, PowerPoint, Excel, Internet e correio eletrônico - parte do pressuposto que o acesso às tecnologias da informação e da comunicação é um direito básico do cidadão e que é preciso que o servidor municipal esteja capacitado a utilizar estes recursos tecnológicos. SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE – PROCEMPA



Oficina em Processador de Textos Word XP

para Ambiente Gráfico Windows

Objetivo: Ao término do treinamento os alunos deverão estar aptos a manipular textos ( abrir, salvar, imprimir, copiar, formatar, mover, editar ), inserir figuras e objetos. Conteúdo Programático:

þ Tela principal - Barras de rolagem - Barras de ferramentas, Barra de Formatos - Régua, Assistente de dicas

- Utilização do Ajuda

þ Movimentação no texto

þ Marcar, copiar, recortar, colar e mover,.

þ Operação com janelas

þ Edição Desfazer, refazer, auto-texto

þ Inserção Números de páginas Símbolos Arquivos Figuras, Objetos e Auto-Formas

þ Formatação Fonte ( estilos, tamanho, cores, realce ) Parágrafo ( alinhamento, paginação, bordas e sombreamento ) Configuração de página ( margens, tamanho e orientação ) Marcadores e Numeração

þ Auto-Correção, Revisor ortográfico

þ Textos Multicolunados

þ Tabelas

þ Utilização do “Ajuda”



Introdução Ao Microsoft Word XP Iniciando o Word:

- Dê um duplo clique no ícone de atalho do Word na Área de Trabalho ou - Via Menu : Iniciar : Todos Programas : Microsoft Word . - Via Menu: Executar: Winword Acesso aos Menus: Via Mouse ou via Teclado : Alt + Letra sublinhada do comando da barra de Menu. Na tela do Word: Você verá uma janela em branco com o nome de Documento1. Verifique o seu modo de trabalho. Na opção Exibir, opte pelo modo “Layout de Impressão” ou “Normal”. Imagem do Word com um arquivo aberto no modo “Layout” com suas barras padrão ativadas. Padrão, Formatação, Menu, Régua, Desenho e Status, sendo o “Painel de Tarefas” opcional, ou seja ativado conforme necessidade.



Seqüência da Barra de Ferramentas Padrão do Word: Botões:

Ü Novo documento em branco, Abrir documento, Salvar, Email

Ü Imprimir, Visualizar impressão, Ortografia e Gramática

Ü Recortar, Copiar, Colar, Ferramenta Pincel

Ü Desfazer e Refazer

Ü Inserir Hyperlink, Tabela e Bordas, Inserir Tabela

Ü Inserir Planilha do Microsoft Excel

Ü Colunas, Desenho, Estrutura do documento

Ü Mostrar / Ocultar, Controle de zoom, Ajuda do Microsoft Word Seqüência da Barra de Formatos Padrão do Word: Botões:

Ü Estilos, Fonte e tamanho;

Ü Estilo de caracteres N, I, S ;

Ü Botões de Alinhamento ( alinhar à esquerda, centralizar, direita e justificar );

Ü Espaçamento entre Linhas, Numeração, Marcadores, Diminuir e aumentar Recuos;

Ü Bordas, Realçar e Cor da Fonte.



Movimentação Através do Texto:

Caracter a caracter: Setas de direção do teclado

Tela para cima Tecla PageUp

Tela para baixo Tecla Page Down

Primeiro caracter da tela Ctrl-PgUp

Último caractere da tela Ctrl-PgDn

Primeiro caracter linha Home

Último caracter da linha End

Primeiro caracter do texto Ctrl-Home

Último caracter do texto Ctrl-End

Barra de rolagem horizontal Botão para cima: desce o texto

Barra de rolagem horizontal Botão para baixo: sobe o texto

Barra de rolagem vertical Deslocamento para direita e esquerda

Setas de deslocamento para troca de linha e página

No modo “Layout” existem botões na barra de rolagem vertical que podem ser utilizados para a troca de página ( anterior e próxima ).

OBS: Ao digitar textos, não pressione <ENTER> no final de cada linha. Digite normalmente o parágrafo, e a troca de linha será feita automaticamente.

Tecle <ENTER> somente quando iniciar novo parágrafo.



Selecionando: Um bloco, usando o mouse: Clique no primeiro caracter do bloco, mantendo o botão pressionado do mouse, arraste até o último caractere desejado. O bloco delimitado estará em preto. Um bloco, usando o teclado: Vá ao no primeiro caracter do bloco (setas). Após, mantendo o shift pressionado, marque até o último caractere desejado com as setas. Uma palavra, usando o mouse: Duplo clique em cima da palavra. Uma palavra, usando o teclado: Tecle F8 duas vezes com o cursor em cima da palavra. Uma linha, usando o mouse: No lado esquerdo do texto, posicione a seta do mouse na altura da linha desejada e clique uma vez. Um parágrafo, usando o mouse: No lado esquerdo do texto, posicione a seta do mouse na altura do parágrafo desejada e use o duplo clique. O texto inteiro, usando o menu : Editar, Selecionar tudo O texto inteiro, usando o teclado: com o cursor no início do texto, tecle Ctrl - Shift - End. O texto inteiro, usando o mouse : três cliques à esquerda, fora dos limites de texto. Usando os ícones para trocar: Estilos: Conjunto de instruções de formatação ao qual você dá um nome e armazena. A criação de um estilo se dá na opção Formatar, Estilo. Você pode criar um estilo com fonte, tamanho, alinhamento e estilo de caracter previamente escolhidos. Fonte: Para trocar o tipo de letra marque primeiro o texto e, após, clique sobre a seta da caixa do tipo de fonte para visualizar as fontes disponíveis. Idem para o tamanho. Estilos de caracteres: Use as teclas N, I e S para negrito, itálico e sublinhado. Não esqueça de marcar o texto antes. Alinhamento: Posicione o cursor na linha ou marque o parágrafo que você deseja fazer o alinhamento e clique o botão desejado ( esquerda, centro, direita e justificar ).

Espaçamento entre linhas: Você pode alterar o espaçamento entre linhas ou o espaçamento antes ou depois de cada parágrafo.

Caracteres Invisíveis: ( ¶ ) Exibe os caracteres não imprimíveis (tabulações, ENTER, etc.). Realçar: destacar no texto palavras ou frases com cores, basta marcar o que se quer e clicar no botão. Cor da fonte: Possibilita colorir as letras, basta marcar e clicar no botão correspondente na barra de formatos, ( último botão ). OBS: Ao acessar os menus, algumas opções estão claras, outras escuras. As escuras

mostram a disponibilidade da opção, as claras estão inativas.



Comandos do Menu Arquivo

Novo: Abre o painel de tarefas onde é possível abrir

arquivos ou criar um documento ou modelo. O Word proporá basear o novo documento ou modelo no modelo Geral. Se você estiver criando uma carta, fax, memorando ou outro tipo de relatório, poderá economizar tempo usando um dos modelos fornecidos. Para isto clique na guia desejada. Para criar rapidamente um novo documento baseado no modelo Geral, clique sobre o botão “Novo” na barra de ferramentas Padrão.



Sobre modelos Todo documento do Microsoft Word baseia-se em um modelo. Um modelo define a estrutura básica para um documento e contém definições de documento, tais como entradas de AutoTexto, fontes, atribuições de teclas, macros, menus, layouts de página, formatações especiais e estilos. Os modelos globais, inclusive o modelo Normal, contêm configurações que se encontram disponíveis para todos os documentos. Os modelos de documento, como os modelos de memorando ou de fax exibidos na caixa de diálogo Modelos, contêm configurações que se encontram disponíveis apenas para documentos baseados nesses modelos.



Abrir: Abre um documento ou modelo existente em uma nova janela. Opções da janela Abrir:

• Aqui você indica o nome da unidade ou pasta onde está o arquivo

‚ Padrão do Word : apenas indicar documentos do tipo .Doc

ƒ Neste espaço pode-se digitar o nome do arquivo ou parte dele para que o Word encontre-o na unidade selecionada e depois clicar no botão : Abrir

„ Para indicar o arquivo à ser aberto dê um clique nêle para marcar o arquivo e depois clique no botão: Abrir ou dois cliques em cima do nome do arquivo e o mesmo é aberto imediatamente.

… Botão Abrir : após marcar o (s) arquivos (s) que quer abrir clique nêle. Baseado no desenho ao lado: Botões:

Volta para o local, Um nível acima, Pesquisar na web Excluir, Criar pasta, modos de exibição e Ferramentas

•

‚

ƒ „ …



Fechar : Fecha a janela corrente ( fecha o arquivo atual ).

No final da barra de Menu existe um botão padrão de fechar a janela o x Salvar : Grava o arquivo ( mantem o seu nome e último local de gravação ). O Word está definido para salvar automaticamente os documentos para recuperação caso o programa pendure (pare de responder) ou falte energia. Quando o recurso de AutoRecuperação estiver ativado, as alterações que você fizer em um documento serão salvas em um arquivo de recuperação baseado no intervalo de gravação de AutoRecuperação. Por exemplo, se você definir a AutoRecuperação para salvar a cada 5 minutos, você irá recuperar mais informações do que se defini-la para salvar a cada 10 minutos. Com a AutoRecuperação ativada, se o Word pendurar (parar de responder) enquanto você tiver documentos abertos e você tiver de reinicializar, o Word automaticamente abrirá os arquivos de recuperação quando você iniciá-lo novamente. As informações nos arquivos de recuperação refletem o último momento em que a AutoRecuperação salvou os documentos. A AutoRecuperação não substitui as salvas regulares de seus documentos; o arquivo de recuperação é excluído quando você salva ou fecha o documento. Salvar Como: especifica o nome, local e formato de arquivo do documento ativo. Este comando também pode ser usado para proteger um documento de modo que outras pessoas não possam alterar seu conteúdo, ou você poderá utilizá-lo para salvar um documento com uma senha. ( Botão : Opções ). Menu Arquivo : Salvar Como...

Indique o local onde será gravado seu documento

Neste local digite o nome do documento ( nome do arquivo ).

Clique neste botão para

salvar o arquivo

obs : última coisa a fazer!



Configurar Página: altera as margens, a origem e o tamanho do papel, além da orientação da página para todo o documento ou para as seções selecionadas.

Selecione a guia correspondente às opções desejadas. Margens, Tamanho do papel, Origem do Papel e Layout.

Menu : Arquivo : Configurar Página : Guia : Margens : Para especificar medidas de margem exatas, clique em Configurar página no menu Arquivo e na guia Margens.

Especifica como será impresso seu documento :

“de pé” ( retrato ) ou “deitado” ( paisagem ).

Definir o tipo de formulário que será

utilizado para imprimir o documento



Visualizar Impressão: O modo de visualizar impressão exibe páginas inteiras em tamanho reduzido, o que permite exibir uma ou mais páginas por vez, verificar quebras de página e fazer alterações no texto e na formatação. Para mudar para este modo de exibição, clique sobre o botão "Visualizar impressão" na barra de ferramentas Padrão ou escolha Visualizar Impressão no menu Arquivo.

Impressora

Lupa Exibir uma página

Exibir múltiplas páginas

Exibir régua

Reduzir para caber

Tela inteira



Imprimir: Permite a impressão do arquivo.

Opções da caixa de diálogo

Impressora : Exibe o nome da impressora ativa e a conexão da impressora.

Imprimir para arquivo

Imprime um documento para um novo arquivo ou na unidade de disco que você especificar ao invés de imprimir diretamente para uma impressora. Você imprime um documento para um arquivo de modo que você possa imprimir a partir de um computador que não possua Word para Windows instalado ou possa imprimir para uma impressora diferente da que você estava utilizando quando originalmente criou o documento.

Imprimir

Todas as páginas do intervalo

Imprime as páginas especificadas na caixa “intervalo de Páginas”, iniciando com a 1ª página.

Páginas ímpares Imprime somente as páginas com numeração ímpar especificadas em “Intervalo de páginas”.

Páginas pares Imprime somente as páginas com numeração par especificadas em “Intervalo de páginas”.

Cópias

Número de cópias Digite ou selecione o número de cópias que você deseja imprimir.

Agrupar

Organiza as páginas quando da impressão de múltiplas cópias. O Word imprimirá uma cópia completa do primeiro documento antes de iniciar a impressão da primeira página do segundo documento.



Intervalo de páginas

Todos Imprime o documento inteiro.

Página atual Imprime a página selecionada ou a página que contém o ponto de inserção ( cursor ).

Seleção Imprime somente o texto selecionado.

Páginas Imprime as páginas especificadas. Digite números de páginas separados por ponto e vírgulas ou um intervalo de páginas, inserindo um hífen entre os números das páginas. Por exemplo, para imprimir as páginas : 2, 4, 5, 6 e 10, digite 2;4-6;10

+ Obs : existe um ícone na barra de ferramentas padrão, o mesmo quando clicado manda apenas uma cópia do arquivo para a impressão, não podendo assim configurar outros detalhes de impressão para os quais devesse utilizar o comando da barra de Menu.



Propriedades : Definir propriedades do arquivo.

Guias : Geral ; Resumo; Estatística ; Conteúdo e Personalizar. Você pode fornecer informações de propriedade para os arquivos, facilitando a localização dos arquivos e das informações a seu respeito. As propriedades podem incluir um título descritivo, o nome do autor, o assunto e as palavras-chave que identificam tópicos ou outras informações importantes. Você também pode criar suas próprias propriedades personalizadas e vincular uma propriedade personalizada a um conteúdo específico no seu arquivo. Estatísticas como o tamanho do arquivo e as datas em que os arquivos foram criados e modificados pela última vez são automaticamente mantidas para você. Lista dos últimos arquivos trabalhados : Utilize os nomes listados na parte inferior do menu Arquivo para abrir um dos últimos documentos com o qual você trabalhou. Selecione o número ou nome que corresponde ao documento que você deseja abrir ( por padrão o Word lista os 4 últimos arquivos ).

Sair: Sai do WORD ( fecha o programa ).

Maneira prática e rápida para acessar

sempre o últimos arquivos trabalhados

no Word



Comandos do Menu Editar

Desfazer : Reverte as alterações feitas em um documento, como edição, formatação, verificação ortográfica, inserção de quebras, notas de rodapé e tabelas. O nome do comando dependerá da última ação executada, por exemplo, Desfazer Digitação ou Desfazer Negrito.

Ü O comando Desfazer será alterado para Impossível Desfazer se a ação não puder ser revertida.

Para rapidamente reverter alterações na edição, formatação e outras ações, clique sobre o botão “Desfazer” na barra de ferramentas Padrão.. Repetir : Repetição do último comando de formatação ou edição. Se a última ação não puder ser repetida, Impossível Repetir será mostrado. Recortar: Remove o texto e elementos gráficos selecionados e os insere na Área de Transferência. Este comando estará disponível somente quando houver texto e elementos gráficos selecionados. O texto e elementos gráficos que você inserir na Área de Transferência permanecerão naquele local até serem substituídos por um novo item. Copiar: Faz uma cópia do texto selecionado para a área de transferência. Colar: Faz uma cópia do conteúdo da área de transferência para o local onde está o cursor. O texto é mantido na área de transferência.



Colar Especial: Cola ou incorpora, o conteúdo da Área de Transferência em um documento do Word com um formato especificado, ou cria um vínculo às informações que podem ser atualizadas em outro aplicativo. Limpar : exclui o texto e elemento gráficos selecionados. Não é possível reinserir texto ou elementos gráficos excluídos com o comando Limpar, embora seja possível recuperar o material, escolhendo imediatamente o comando Desfazer a partir do menu Editar.. Selecionar Tudo: Seleciona os seguintes elementos de um documento do Word: Um documento inteiro; Todos os cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim ou anotações, se o ponto

de inserção estiver no painel Localizar: Procura por texto, formatação, notas de rodapé, notas de fim ou marcas de anotação específicas no documento ativo. Você também pode incluir caracteres especiais, como por exemplo, marcas de parágrafo, caracteres de tabulação e quebras de página manuais, no critério de localização.

Guia : Localizar

1. No menu Editar, clique em Localizar. 2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar. 3. Selecione quaisquer outras opções desejadas. 4. Para selecionar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de uma vez,

marque a caixa de seleção Realçar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento você deseja pesquisar clicando na lista Realçar todos os itens encontrados em.

5. Clique em Localizar próxima ou Localizar tudo. 6. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.



Substituir: utiliza os mesmos critérios do comando “Localizar” Localiza e substitui texto, formatação, símbolos, notas de rodapé, notas de fim ou marcas de anotações especificadas no documento ativo. Você também pode incluir caracteres especiais, como por exemplo, marcas de parágrafo, caracteres de tabulação e quebras de página manuais, no critério de substituição. Guia : Substituir

1. No menu Editar, clique em Substituir. 2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar. 3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituição. 4. Selecione quaisquer outras opções desejadas. 5. Para obter ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação e, em seguida,

clique na opção.

6. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo. 7. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.



Comandos do Menu Exibir

No Microsoft Word, há diferentes maneiras de você obter uma visualização adequada de seu trabalho, dependendo da tarefa que será efetuada. No modo normal, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo, os objetos de desenho e as figuras que não possuam a disposição Alinhado com o texto não aparecerão. Trabalhe no modo de exibição de layout da Web quando estiver criando uma página da Web ou um documento que seja exibido na tela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Layout de impressão Trabalhe no modo de exibição de layout de impressão para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para digitar e editar texto nesse modo de exibição, você pode economizar espaço na tela ocultando o espaço em branco na parte superior e na parte inferior da página. O modo de Estruturas de Tópicos facilita a visualização da estrutura do documento e a movimentação, cópia e reorganização do texto, utilizando o método de arrastar títulos. No modo de estrutura de tópicos, você pode recolher um documento para visualizar somente os títulos principais, ou pode expandi-lo para visualizar o documento inteiro.



Barra de Ferramentas: Cria novas barras de ferramentas, exibe ou oculta as barras de ferramentas selecionadas, redefine as barras de ferramentas com as configurações originais do Word, define o esquema de cores para as barras de ferramentas e altera o tamanho do botão.

Régua Horizontal Os marcadores na régua horizontal exibem as definições do parágrafo que contém o ponto de inserção. Para alterar as definições de recuos, margens e larguras de colunas, arraste os marcadores da régua horizontal. Para definir uma marca de tabulação usando a régua horizontal clique no botão “L” na extremidade esquerda da régua horizontal até ver o tipo de tabulação desejado e, em seguida, clique na régua para definir uma marca de tabulação. Régua Vertical Os marcadores da régua exibem as definições das margens superior e inferior das páginas e a altura das linhas nas tabelas.

Normalmente apenas três barras

estão visíveis: Padrâo

Formatação E Desenho



Estrutura do Documento Ativa ou desativa a Estrutura do documento, um painel vertical na extremidade esquerda da janela do documento. Utilize a estrutura do documento para procurar rapidamente um documento extenso ou on-line e controlar a sua posição no mesmo Cabeçalho e Rodapé: Insere ou modifica o texto que o Word repete no topo de cada página (cabeçalho) ou na base de cada página (rodapé) de uma seção ou de todo o documento. Quando você escolhe este comando, o Word exibe a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Utilize-a para inserir rapidamente a hora atual, a data atual e números de página; para mover-se entre cabeçalhos e rodapés no documento e para exibir ou ocultar o texto do documento..

Descrição dos botões da barra de ferramentas de visualização 1. Inserir Auto-texto 2. Inserir número de página 3. Inserir números de páginas 4. Formatar números de páginas 5. Data 6. Hora 7. Configurar página 8. Mostrar / ocultar texto no documento 9. Mesmo que seção anterior 10. Alterar entre cabeçalho e rodapé 11. Mostrar anterior 12. Mostrar próximo 13. Fechar cabeçalho e rodapé

2 4

6

7

3 1 5

8

9

10

11

12

13



ØAs áreas de cabeçalho ou rodapé são indicadas por uma linha tracejada não imprimível. ØPara editar o texto do documento, clique duas vezes sobre a área de texto; para voltar a editar o cabeçalho ou rodapé, clique duas vezes sobre o cabeçalho ou rodapé.

ØSelecionando configurar página da barra de ferramentas, o Word coloca opções de cabeçalho e rodapé ( guia Layout ) especificando opções para cabeçalhos e rodapés.

Dif. págs. pares e ímpares Especifique se deseja um cabeçalho ou rodapé para páginas pares e outro para páginas ímpares. Esta opção afeta todo o documento, independentemente do número de seções. Diferente na 1ª página Especifique se deseja um cabeçalho ou rodapé na primeira página da seção ou documento que seja diferente do cabeçalho ou rodapé usado no restante do documento. Tela Inteira : Oculta a maioria dos elementos de tela de forma que você possa visualizar uma área maior do seu documento. Para alternar para exibição anterior clique sobre o botão ou tecle ESC.



Zoom: Controla as dimensões do documento na tela. Pode-se ampliar o documento para facilitar a leitura ou reduzi-lo para exibir toda a página.


Nível de zoom Selecione as dimensões, maiores ou menores, desejadas para o documento como uma porcentagem do tamanho normal. Por exemplo, 200% exibe o documento em tamanho duas vezes maior que o normal, 100% exibe-o no tamanho normal.

Largura da página Reduz ou amplia a exibição do documento, ajustando-o entre as margens esquerda e direita.

Largura do Texto Reduz ou aumenta a exibição do documento para a largura do texto da página.

Página inteira Reduz a exibição, de modo que as margens da seção exibida ajustem-se à janela de documento. Esta opção é indicada para visualizar todo o texto das páginas com margens negativas ou orientação paisagem sem ter de fazer rolagem horizontal.

Várias páginas Exibe duas ou mais páginas no modo de visualizar impressão. Para exibir mais de duas páginas, clique sobre o ícone do monitor localizado sob esta opção e arraste para selecionar o número de páginas desejado.

Percentual Reduz ou amplia a exibição do documento segundo a porcentagem especificada, que deve estar entre 10 e 200 por cento.

Visualização Exibe um exemplo de como ficará o texto quando as opções selecionadas forem aplicadas. O Word exibe o tamanho e a fonte na parte inferior da caixa de visualização.

Comandos do Menu Inserir



Quebra: Insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no ponto de inserção.

Quebra de página: Quebra de coluna: Insere uma quebra de página manual na posição onde está localizado o cursor. No modo Normal, é representada por uma linha espessa de um lado a outro da tela. Para retirar a quebra, marcá-la no modo normal e teclar <delete>. No modo Layout a quebra aparece quando se clica no ícone Exibir / ocultar.

Insere uma quebra de coluna manual na posição onde está localizado o cursor. No modo Normal, é representada por uma linha pontilhada de um lado a outro da tela.

Numeração de Página: Insere em um cabeçalho ou rodapé a numeração de página automática. A caixa de diálogo também permite a escolha do Alinhamento da numeração. É também permitida a escolha do formato usado para a numeração ( números, letras ou algarismos romanos ).

A Numeração da página pode ser automática ou manual, inserindo o número desejado na caixa de diálogo. Data e Hora: Insere a data e hora do sistema na posição do cursor. O Word permite vários formatos de data e hora. Esta opção pode inserir a data como um campo e também como texto. A atualização pode ser configurada, se necessário, no momento da impressão.



Auto Texto: Cria uma variável de Auto Texto a partir de texto ou elementos gráficos selecionados que são utilizados freqüentemente ou insere uma variável de Auto Texto em um documento. Este comando não estará disponível a menos que exista um texto ou um elemento gráfico selecionado ou já existam variáveis de Auto Texto. Para incluir no Auto Texto :

1) Faça seu texto 2) Aplique um formato personalizado 3) Marque o texto que será inserido no Auto-Texto 4) Menu : Inserir : Auto-texto: Novo 5) Dê um nome ao seu auto-texto e OK.

Para trazer para o texto : a) Via menu : Inserir : Auto-texto: escolha a variável na lista. b) comece a digitar a variável no texto, o Word vai reconhecê-la e após aperte “enter”

para inseri-la. Existe uma barra de ferramentas Auto-Texto para facilitar.



Opções da caixa de diálogo Sugerir entradas de auto-

texto aqui Digite um nome de uma nova variável de Auto Texto ou selecione uma variável de Auto Texto existente a ser inserida ou excluída.

Relação das variáveis de Auto Texto disponíveis

Especifica o nome da variável onde está armazenado o conteúdo que estará disponível para todos documentos criados no Word.

Adicionar Inclui seu auto-texto à lista dos que já existem.

Botão : Excluir Exclui a variável de Auto Texto selecionada. O botão “Excluir” não estará disponível até que você digite ou selecione um nome na caixa das entradas..

Inserir Insere o conteúdo da variável de Auto Texto selecionada no ponto de inserção.

Ferramentas Ativa uma barra específica para trabalhar com o Auto-texto

Visualização Exibe o conteúdo da variável de Auto Texto selecionada.



Símbolo: Insere um caracter escolhido das tabelas de símbolos na posição do cursor.

Escolha o símbolo que quiser inserir depois clique no botão: Inserir ou dê dois cliques em

cima do símbolo escolhido. OBS: o mapa de símbolos permanece ativo para a inserção de vários símbolos caso seja

necessário. Após a utilização é necessário fechar o mesmo.



Figura : Permite a inclusão de um arquivo gráfico proveniente de outro aplicativo. Permite diversos formatos de importação ( PCX, BMP, TIF, CGM, AutoCAD, PIC, JPEG etc...)

A imagem é inserida na posição do cursor e pode-se definir o seu tamanho dentro do documento. Selecione a imagem. Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste qualquer ponto indicador das arestas ou dos cantos para redimensioná-la. O Word vem com o seu próprio conjunto de figuras no Clip-Art. O Média Gallery inclui uma grande variedade de ClipArt que facilita tornar os seus documento elegantes com imagens de layout criados profissionalmente. Você encontrará tudo desde mapas a

pessoas, de prédios a segundos planos teatrais. É fácil selecionar uma figura. Basta apontar para Figura no menu Inserir, clicar em ClipArt e, em seguida, clicar na guia ClipArt ou Figuras. Você também pode inserir figuras e fotografias digitalizadas chamadas de elementos gráficos ou clipartes importados de outros programas e locais. Para inserir uma figura de um outro programa, clique em Figura no menu Inserir e, em seguida, clique em Do arquivo.

Quando uma figura é selecionada, a barra de ferramentas Figura aparece com opções que podem ser usadas para cortá-la, adicionar uma borda à figura e ajustar seu brilho e contraste. Para se configurar a figura de modo a trabalhar com a mesma em disposição ao texto, utilize o botão: Disposição do texto.

Para inserir uma fotografia digitalizada, clique em Figura no menu Inserir e, em seguida, clique em Do Scanner ou Câmera. A imagem aparece no Microsoft Photo Editor, um programa que você pode usar para editar a figura.



Existem dois tipos de figuras: bitmaps, que não podem ser desagrupadas, e figuras como metarquivos que podem ser desagrupadas, convertidas em objetos de desenho e, em seguida, editadas usando-se as opções da barra de ferramentas Desenho. A maioria dos clip-arts está no formato metarquivo. Para desagrupar e converter clip-art em um objeto de desenho basta selecioná-lo e, em seguida clicar em Desagrupar no menu Desenhar. Você pode, então, modificá-lo como qualquer outro objeto que você desenha. É possível criar efeitos especiais de texto usando o novo botão Inserir WordArt na barra de Ferramentas Desenho e, além disso, usar recursos adicionais, como efeitos 3-D e preenchimentos de textura.



Utilizando o WordArt Clique no botão Wordart da Barra de ferramentas desenho ou Menu: Inserir : Figura : Wordart

Arquivo: Insere um arquivo inteiro na posição do cursor. A caixa padrão de leitura de arquivo do Word é aberta.

Escolha o formato

Digite seu texto

Após finalizar o processo de criação é

possível alterar o wordart sob vários aspectos para isso

basta utilizar a barra do Wordart

Forma da Wordart



Comandos do Menu Formatar Fontes: Permite a formatação de caracteres de uma área previamente marcada no texto. Esta formatação pode ser: tipo de letra (fonte), estilo de fonte, tamanho, tipos de sublinhado, cor da fonte e efeitos do tipo : tachado, maiúsculas, oculto, caixa alta, sobrescrito e subscrito,.

Selecione a guia que contém as opções que você deseja utilizar.

Guia : “Fontes” Para alterar o tipo de fonte, tamanho, estilo, sublinhados, cor e efeitos. Para aplicar formatação de caracteres a uma única palavra, clique na palavra. Para aplicar formatação de caracteres a várias palavras ou a alguns caracteres de uma palavra, selecione o texto. Pode ser feito um acesso rápido através da Barra de Formatos para os estilos negrito, itálico e sublinhado os quais estão presentes na Barra através dos botões ( N, I, S ).

@ OBS: - A formatação da fonte pode ser vista no Exemplo que aparece no canto inferior direito da caixa. Guia : “Espaçamento de caracteres” Estabelece as definições para a posição vertical dos caracteres, o espaçamento entre os caracteres e os tamanhos de fonte relativos. Para alterar o espaçamento entre os caracteres 1. Selecione o texto que você deseja alterar. 2. No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Espaçamento de caracteres. 3. Para expandir ou condensar o espaço entre os caracteres, clique em Expandido ou Condensado na caixa Espaçamento e especifique o espaço desejado na caixa Por. Para aplicar o kerning aos caracteres acima de um determinado tamanho, marque a caixa de seleção Kerning para fontes e insira o tamanho em pontos na caixa Pontos e acima.



þ Observação: O kerning ajusta o espaçamento entre pares específicos de letras, dependendo do formato da fonte. A seleção de Expandido ou Condensado altera uniformemente o espaçamento entre todas as letras.

Guia: “Efeitos de Texto” Criando texto animado Você pode criar efeitos de texto animado que se move ou pisca para documentos que serão lidos on-line. Os efeitos animados não são impressos. 1. Selecione o texto que você deseja animar ou clique na palavra que você deseja animar. 2. No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Animação. 3. Clique no efeito desejado na caixa Animações.

J Observações Você só pode aplicar um efeito de animação de cada vez. Para remover um efeito animado, selecione o texto e clique em Nenhum na caixa Animações.



Parágrafo: Controla a aparência dos parágrafos das seguintes maneiras: Æ Alinha e recua os parágrafos Æ Controla o espaçamento entre as linhas e parágrafos Æ Evita as quebras de página dentro e entre os parágrafos e insere quebras de página manuais

antes da impressão Æ Impede que uma linha de texto seja exibida isoladamente na parte inferior ou superior de

uma página Æ Remove os números de linhas em parágrafos selecionados nas seções que possuem

numeração Æ Exclui texto selecionado da hifenização automática.

Guia : “Recuos e espaçamento” Modifica os recuos de parágrafo, alinhamento de texto e espaçamento entre linhas.

Guia : “Quebras de linha e Página” Controla as quebras de página, hifenização automática e numeração de linha.

Ü OBS: A opção Recuo pode ser ativada através de seus símbolos na régua.

Em um texto novo, os símbolos de recuo de primeira linha e de margem esquerda estão localizados na tabulação zero. O símbolo de recuo de margem direita está localizado na tabulação 15,5.



Marcadores e Numeração: Cria uma lista com marcadores ou numeração a partir de uma seqüência de itens no texto ou de uma seqüência de células em uma tabela. Para adicionar ou remover marcadores ou numeração rapidamente, clique sobre o botão “Marcadores” ou o botão “Numeração” na barra de ferramentas Formatação.. Guia : Com Marcadores :

Alterando o símbolo dos marcadores

Menu: Formatar: Marcadores e Numeração.

Esta tela mostra os seis últimos marcadores utilizados. Nesta tela também o tamanho do símbolo poderá ser aumentado e poderá ser colorido ( botão: Fonte ).

Para escolher o marcador de qualquer outro tipo de fonte utilize o botão : Marcador Guia : Numerada :

Escolha seu tipo de marcador

Este botão coloca

novamente o marcador no seu padrão inicial de

instalação do Word

Para definir outros tipos de

marcadores



Adicionar números 1. Selecione os itens aos quais você deseja adicionar números. 2. Para adicionar números, clique em marcadores e Numeração. 3. Guia: numerada

¯Observações Para criar automaticamente uma lista numerada ou com marcadores à medida que digitar, digite 1. ou * seguido de um espaço ou uma tabulação e do texto

desejado. Quando você pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserirá automaticamente o número ou marcador seguinte. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o último número da lista. Para alterar o formato de marcador ou número ou o espaçamento entre o marcador ou número e o texto, selecione os itens e clique em Marcadores e numeração no menu Formatar. Clique na guia Com marcadores ou Numerada e clique no formato desejado. Para ajustar o espaçamento, clique em Personalizar e altere a distância entre a posição do marcador ou número e a posição do texto. O Word aplicará as alterações feitas na próxima vez em que você clicar em Marcadores ou Numeração.

Guia: “Vários Níveis”

Podemos definir em que número começa

a numeração



Criar uma lista de tópicos numerada As listas de tópicos numeradas podem ter até nove níveis. 1. No menu Formatar, clique em Marcadores e numeração e na guia Vários níveis. 2. Clique em um formato de lista que não contém o texto Título 1 e em OK. Digite a lista, pressionando ENTER após cada item. 3. Para mover um item de tópico numerado para o nível de numeração apropriado, clique em qualquer lugar no

item e em Aumentar recuo ou Diminuir recuo.

þ Observações ¨ Você pode variar o nível de numeração à medida que digitar. Após iniciar um novo

parágrafo de tópico numerado, pressione TAB para rebaixar o item da lista para um nível de numeração inferior. Pressione SHIFT+TAB para elevar o item para um nível de numeração superior. Em seguida, digite o texto do item.

¨ Você pode modificar o formato de número ou marcador e o texto a ser incluído para

cada nível. ¨ Você pode converter uma lista existente em uma lista de tópicos numerada. ¨ Selecione a lista, clique em Marcadores e numeração no menu Formatar e selecione um

estilo de numeração que não contém o texto Título 1 na guia Vários níveis. ¨ Em seguida, recue os parágrafos da maneira descrita na etapa 3.



Borda e Sombreamento: Adiciona bordas e sombreamento a parágrafos, células de tabela e molduras selecionadas. Você também pode adicionar bordas a elementos gráficos.Para aplicar uma borda rapidamente a um parágrafo, escolha o botão “Bordas” na barra de ferramentas Formatação para que você possa utilizar a barra de ferramentas Bordas. Botão : “Bordas” na barra de formatos ( ativa ou desativa a barra de ferramentas das bordas )

Guia Bordas: Aplica bordas e caixas ao redor de parágrafos e células de tabela.

Visualização

Largura da Borda

Ativa a barra de bordas

Botão Opções: Define os

espaço entre o texto e as bordas



Guia : “Borda da Página”

Alterar uma borda em uma página 1. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na guia Borda da página. 2. Selecione as opções desejadas. 3. Para alterar somente uma determinada borda, tal como somente a borda superior, clique em Outra em Definição. Em Visualização, clique na borda que você deseja alterar.

4. Para especificar uma determinada página ou seção para a borda ser apresentada, clique na opção desejada em Aplicar a. 5. Para especificar a posição exata da borda na página, clique em Opções e, em seguida, selecione as opções desejadas. Guia : “Sombreamento” Controla o sombreamento de parágrafos, e tabelas.

Colunas: Utilize este comando para fazer texto multicolunado.

Aplica padrões de

sombreamento ou

sombreamento em densidade

Ativa uma barra de ferramentas de

bordas e sombreamento



Altera o número de colunas em uma seção. Se o documento possui somente uma seção, o Word formata o documento inteiro com o número de colunas que você especificar. Se você selecionar texto que deve ser formatado em colunas, o Word insere uma quebra de seção no início e no final do texto selecionado e então formata somente o texto daquela nova seção em colunas. O comando Colunas também controla outras opções de colunas, como a largura do espaço entre elas e a inserção de linhas divisórias. Para inserir rapidamente colunas de larguras iguais, clique sobre o botão “Colunas” na barra de ferramentas Padrão.

Quantidade de colunas

Especifica um linha

separando as colunas

Pré visualização

do texto Especifica se é na parte selecionada ou em todo documento

Largura da coluna e espaço entre

colunas padrão

Tipos de colunas já pré-definidas



Maiúsculas e Minúsculas: Altera os caracteres selecionados para a seguinte combinação de letras maiúsculas/minúsculas: primeiro todas as letras maiúsculas, depois todas as letras minúsculas e então uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas.

O comando Maiúsculas e Minúsculas pode ser aplicado a caracteres, porém não à formatação de caracteres, como Caixa Alta ou Maiúsculas. Por exemplo, se você aplicar Iniciais Maiúsculas a um texto que já possui o formato Caixa Alta, a primeira letra de cada palavra será alterada para uma letra maiúscula enquanto que o

resto dos caracteres permanecerão com o formato de Caixa Alta.

Comandos do Menu Ferramentas Ortografia e Gramática: Verifica a ortografia no documento ativo, incluindo texto em cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e anotações.

Verificar ortografia, gramática e legibilidade de uma só vez

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, na guia Ortografia e gramática. 2. Marque as caixas de seleção Verificar gramática e ortografia e Mostrar estatísticas de legibilidade.

Se a opção desejada aparecer esmaecida, ela não está disponível, e você precisará instalar o verificador de gramática. 3. Clique em OK. 4. Clique em Ortografia e gramática .



5. Quando o Word localizar um possível erro de ortografia ou gramática, faça suas alterações na caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. Você também pode editar o erro diretamente no documento.


Caixa : Concordância

Nominal

Exibe uma palavra que não foi encontrada nos dicionários abertos.

Caixa : Sugestões

Lista as substituições sugeridas do dicionário principal e dos dicionários personalizados que estiverem abertos.

Botão : Ignora redera

Não corrige a ortografia da palavra relacionada na caixa de Sugestões.

Botão : Ignorar todas

Deixa a palavra relacionada na caixa Sugestões inalterada durante todas as verificações ortográficas na sessão atual do Word.

Botão : Adicionar

Para adicionar ao dicionário

Botão : Alterar

Altera a palavra relacionada na caixa Não foi encontrada para a palavra relacionada na caixa Sugestões.

Botão : Alterar todas

Clique em Alterar todas para alterar as ocorrências da palavra que está na caixa Não encontrada ou Colocar em maiúsculas para a palavra que está na caixa Sugestões, ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em Alterar todas. O Word altera todas as ocorrências do erro apenas no documento ativo.

Botão : Auto Correção

Abre a caixa de diálogo Ortografia e gramática, onde você pode abrir um dicionário personalizado diferente ou alterar as regras que o Word usa para verificar ortografia e gramática.

Botão : Explicar Ativa o assistente do Office para sugestões

Corrigir ortografia e gramática O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia e gramática: ð Enquanto você digita, o Word pode verificar automaticamente o seu documento e

sublinhar possíveis erros de ortografia e gramática. Para corrigir um erro, exiba um menu de atalho e, em seguida, selecione a correção que desejar.

ð Ao concluir a criação de um documento, você pode fazer com que o Word pesquise o documento à procura de erros de ortografia e gramática. Quando o Word localiza um possível erro, você pode corrigi-lo e, em seguida, continuar a verificação.

& Dica: Você também pode usar a “AutoCorreção” para corrigir automaticamente erros tipográficos, ortográficos e gramaticais comuns. Por exemplo, se você digitar qeu e, em seguida, um espaço ou outra pontuação, o Word substituirá por “que”.



Opções de Auto Correção: Personaliza as definições utilizadas para corrigir texto automaticamente, à medida em que você digita.

Para criar uma entrada de AutoCorreção para armazenar e inserir automaticamente texto e elementos gráficos

1. Selecione o texto ou o elemento gráfico que você deseja armazenar como uma entrada de AutoCorreção. Para armazenar a formatação de parágrafo com a entrada, inclua a marca de parágrafo ( ¶ ) na seleção. 2. No menu Ferramentas, clique em AutoCorreção. 3. Certifique-se de que a caixa de seleção Substituir texto ao digitar esteja marcada. 4. Na caixa Substituir, digite um nome para a entrada de

AutoCorreção ( isto é, a abreviação ou palavra que o Word substitui automaticamente enquanto você digita ). 5. Para salvar a entrada sem sua formatação original, clique em Texto simples. Para salvar a entrada com sua formatação original, clique em Texto formatado. 6. Clique em Adicionar.

1 Observação Quando estiver pronto para inserir automaticamente a entrada de AutoCorreção, digite o nome da entrada seguido por um espaço ou outra pontuação.

+ Dica O Word armazena muitos símbolos comuns como entradas de AutoCorreção. Por exemplo, você pode digitar (c) para inserir automaticamente ©. Você também pode armazenar os seus próprios símbolos como entradas de AutoCorreção. Clique em Símbolo no menu Inserir, clique no símbolo desejado e, em seguida, em AutoCorreção. Depois, armazene a entrada de AutoCorreção da forma normal.



Comandos do Menu Tabela

Inserir Tabela: Permite inserir tabelas no documento de forma simples e rápida. Você pode organizar colunas de números e texto em uma tabela, utilizando uma maneira mais fácil do que normalmente faria com tabulações. Use tabelas para organizar informações e criar layouts de página interessantes com colunas de texto e gráficos lado a lado. A maneira mais rápida de criar uma tabela simples por exemplo, que tenha o mesmo número de linhas e colunas é usando o botão Inserir tabela

Se utilizar o menu: Tabela: Inserir: tabela e definir a quantidade de linhas e colunas que quiser

Partes de uma tabela Nos documentos do Word, todas as tabelas têm por padrão uma borda de linha sólida simples, preta de ½ ponto que é impressa. O Word não imprime as marcas de fim de célula ou fim de linha.



Com o novo recurso Desenhar tabela, você pode criar facilmente uma tabela mais complexa por exemplo, que contenha células de diferentes alturas ou um número variável de colunas por linha semelhante à maneira como você usa uma caneta para desenhar uma tabela. Para ativar a barra de trabalhar com Tabelas e bordas, localize o botão: Tabela e Bordas na barra de ferramentas Exemplo:

Uma tabela consiste de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Dentro de cada célula, o texto é ajustado da mesma maneira que seria entre as margens de um documento. A célula se expande verticalmente para acomodar a quantidade de texto que é digitada. Você pode criar uma nova tabela em branco e preencher as células vazias ou converter em tabela parágrafos de texto existentes ( separados por um caractere, como uma tabulação ). Pode também criar uma tabela a partir de uma origem de dados existente, como um banco de

dados ou uma planilha.

&Observação Para obter exemplos de tabelas simples e complexas, clique em auto formatação de tabelas.



Classificar uma lista ou tabela 1. Selecione o que você deseja classificar. 2. No menu Tabela, clique em Classificar (para uma tabela ou lista). 3. Selecione as opções para a classificação.

Opções da caixa de diálogo: Classificar por Depois por

O Word reorganizará as linhas baseadas nos dados da primeira coluna. Para especificar uma coluna diferente como base para a classificação, selecione-a a partir da lista. Se você quiser especificar mais de uma coluna para basear a classificação, utilize as caixas “Depois por”.

Tipo Selecione o tipo de dados a serem classificados. Texto Utiliza números, texto e todos os outros caracteres para a classificação

dos itens. Se você selecionar esta opção, o Word tratará as datas como três números separados e não como datas. Para classificar pela data, utilize a opção “Data”.

Número Utiliza somente números para a classificação dos itens. O Word ignora todos os outros caracteres. Se você estiver classificando os parágrafos, os números poderão estar em qualquer local no parágrafo.

Data Classifica itens por data somente. Estes são alguns dos formatos válidos para datas, onde "M" é o mês, "d" é o dia, "a" é o ano, "h" é a hora e "m" é o número para minutos.

Formatos Exemplos dd/mm/aa 12/08/2007 mmm-aa out-07 d de mmmm de aaaa 3 de junho de 2007 mmmm d, aaaa junho 3, 2007 d-mmm-aa 26-ago-07 mmmm, aa junho, 07 dd/mm/aa h:mm 03/03/07 3:25

@ Hífens, barras, ponto e vírgulas e pontos são separadores válidos para datas. Dois-pontos são separadores válidos para horas.



Tanto dias como anos são classificados numericamente. Por exemplo, em uma classificação por ordem ascendente, 1-2-92 é classificado antes de 1-1-93. Datas e horas podem ser classificadas mesmo se ocorrerem dentro de um parágrafo; elas não precisam ser os primeiros caracteres em um parágrafo.

6 Obs : Se o ano não for especificado para meses ou dias, ou se o dia não for especificado para horas, o dia e o ano atual são utilizados. Se o dia não estiver especificado para meses e anos, o primeiro dia do mês para o ano especificado é utilizado. Duas variáveis com a mesma data podem ser classificadas se as horas forem diferentes. A hora pode aparecer antes ou depois da data.

Ö Se a data for incorreta ( como, por exemplo, 2/39/3 ), a data atual é utilizada. Se uma hora for incorreta, meia-noite é utilizada.

O Variáveis não identificadas são colocadas no topo da lista ( ordem ascendente ) ou no fim da lista ( ordem descendente ). Ascendente Classifica a partir do início do alfabeto, da data mais antiga ou do

número menor. Descendente Classifica a partir do final do alfabeto, da data mais recente ou do

número maior. A lista Selecione o campo de opção “Possui linha de título” para que o Word

ignore a primeira linha durante a classificação. Se você identificar mais de uma linha como um título utilizando o comando Títulos, o Word ignora todas as linhas de título durante a classificação. Consulte Comando Títulos ( menu Tabela ). Selecione o botão de opção “Não possui linha de título” se você quiser que o Word classifique todas as linhas da tabela.



Movimentação na tabela: Para movimentação entre uma célula e outra da tabela use TAB, ou SETAS. A tecla < ENTER > cria uma linha em branco na célula e, consequentemente, na linha. Ao chegar ao final da tabela, caso deseje incluir mais dados, simplesmente tecle TAB e uma nova linha será criada. Após a tabela estar no documento, você pode alterar a largura das colunas pressionando o botão do mouse sobre a linha vertical da coluna ( arrastar e soltar ). Fórmula: Executa cálculos matemáticos nos números das tabelas e insere o resultado do cálculo como um campo.

Efetuar cálculos em uma tabela 1. Clique na célula em que você deseja que o resultado seja apresentado. 2. No menu Tabela, clique em Fórmula. 3. Se o Word propor uma fórmula que você não deseja usar, exclua-a da caixa Fórmula. 4. Na caixa Inserir função, clique em uma função. Por exemplo, para adicionar números, clique em SUM.

Para fazer referência ao conteúdo de uma célula de tabela, digite as referências da célula nos parênteses na fórmula. Por exemplo, para adicionar números nas células A1 e B4, a fórmula seria =SUM(a1;b4) 5. Na caixa Formato do número, digite um formato para os números. Por exemplo, para exibir os números como uma percentagem decimal, clique em 0,00%.

? Observação O Word insere o resultado do cálculo como um campo na célula que você selecionou. Se você alterar as células referenciadas, pode atualizar o cálculo selecionando o campo e, em seguida, pressionando F9.



Comandos do Menu JAnela

Nova Janela: Exibe diferentes partes de um documento ou o mesmo documento em modos de exibição diferentes, abrindo uma nova janela com o mesmo conteúdo da janela ativa. Se o conteúdo de um documento for modificado em uma janela, todas as outras janelas que contêm o mesmo documento refletirão essas alterações. Quando se abre uma nova janela, esta torna-se o documento ativo e é exibida sobre todas as janelas de documento abertas. Organizar Tudo: Exibe todos os documentos abertos em janelas não sobrepostas na tela do Word. Use este modo de exibição para ver as possíveis janelas ocultas ou organizar as janelas na tela. Dividir: Divide uma janela em dois painéis. O ponteiro do mouse se altera para indicar uma divisão. Pode-se ajustar a divisão usando as teclas de direção e, em seguida, pressionando ENTER. Pode-se também dividir uma janela em dois painéis clicando duas vezes sobre a caixa de divisão localizada no topo da barra de rolagem vertical. 1,2,3.: Permite a troca de janela. ( apresenta uma lista de todos os arquivos do Word que estão abertos no momento ).



Comandos do Menu Ajuda ( ? )

Ajuda do Microsoft Word F1:. Exibe o conteúdo do sistema Ajuda do Word, instruções passo a passo para a utilização do Word, informações de referência, exemplos e demonstrações de recursos do Word, e informações de suporte técnico

Se quiser optar por utilizar o assistente do Office, basta ir no menu ajuda e clicar no comando: Mostrar o assistente do Office.



Visualizando arquivos no Word Para visualizar os arquivos do Word sem precisar abri-los basta ir no Menu Arquivo e utilizar o comando Abrir e após clicar no botão chamado modos de exibição e escolher o comando: visualizar.

Isto permite visualizar o conteúdo dos documentos sem precisar abrir o arquivo.

Botão visualizar

Usando teclas de função no Word XP Tecla de função SHIFT CTRL CTRL+SHIFT ALT ALT+SHIFT CTRL+ALT

F1 Obter ajuda on-line ou o Assistente do Office

Ajuda relacionada ao contexto ou verificar a

formatação

Ir para o próximo campo

Ir para o campo anterior

Exibir informações do sistema Microsoft

F2 Mover texto ou elementos gráficos

Copiar texto Comando Visualizar impressão

(menu Arquivo)

Comando Salvar (menu Arquivo)

Comando Abrir (menu Arquivo)

F3 Inserir uma entrada de AutoTexto

Alterar maiúsculas e minúsculas

Recortar para o AutoTexto especial

Inserir o conteúdo do AutoTexto

especial

Criar uma entrada de AutoTexto

F4 Repetir a última ação Repetir uma ação Localizar ou Ir para

Fechar a janela Encerrar o Word Encerrar o Word

F5 Comando Ir para (menu Editar)

Ir para uma revisão anterior

Restaurar o tamanho da janela

do documento

Editar um indicador Restaurar o tamanho da janela

do programa

F6 Ir para o próximo painel Ir para o painel anterior Ir para a próxima janela

Ir para a janela anterior

F7 Comando Ortografia e gramática (menu

Ferramentas)

Comando Dicionário de sinônimos (menu

Ferramentas)

Comando Mover (menu Controle)

Atualizar informações

vinculadas em um documento de

origem do Word

Localizar erros de ortografia

(Verificação ortográfica automática

ativado)

F8 Estender uma seleção Reduzir uma seleção Comando Tamanho (menu Controle do

documento)

Estender uma seleção (ou bloco)

Executar uma macro

F9 Atualizar campos selecionados

Alternar entre um código de campo e seu resultado

Inserir um campo vazio

Desvincular um campo

Alternar entre todos os códigos de campo e seus

resultados

Executar GOTOBUTTON ou

MACROBUTTON no campo que exibe os

resultados dos campos

F10 Ativar a barra de menus Exibir um menu de atalho Maximizar a janela do documento

Ativar a régua Maximizar a janela do programa

F11 Ir para o próximo campo Ir para o campo anterior Proteger um campo Desproteger um campo

Exibir código do Visual Basic

F12 Comando Salvar como (menu Arquivo)

Comando Salvar (menu Arquivo)

Comando Abrir (menu Arquivo)

Comando Imprimir (menu Arquivo)

TIPOS DE FORMATOS POSSÍVEIS EM CARACTERES NO WORD XP

Teclas Especiais: Alt Gr 2ª parte 4º andar 39° C 34m² Lei n° 123/98,§ Atalhos via teclado : OUTRO 2º TURNO ( ALT + 0186 )* ESTOU NA 1ª AULA ( ALT + 0170 )* *UTILIZAR SEMPRE O TECLADO NUMÉRICO ( NUM LOCK LIGADO ). Efeitos : Menu : Formatar : Fonte 1a SÉRIE DO 2o GRAU ( EFEITO SOBRESCRITO ). 1ª SÉRIE DO 2º GRAU ( TECLA Alt Gr ). 22 = 4 ( EFEITO SOBRESCRITO NORMAL ). 2² = 4 ( SÍMBOLO ou Alt Gr ). Fórmula Química : H2SO4 ( EFEITO SUBSCRITO ). VAMOS PARA A 3ª ETAPA ( SÍMBOLO COM EFEITO TACHADO ). CIA & CIA® ( SÍMBOLO DO MAPA DE CARACTERE, SOBRESCRITO ). OUTRA MANEIRA: MENU: FORMATAR: FONTE: GUIA: ESPAÇAMENTO DE CARACTERES

23 = 8 OBS: O CARACTER ESCOLHIDO FOI COLOCADO COM POSIÇÃO : ELEVADO POR 6 PONTOS.

23 = 8 MESMO EFEITO MAS COM TAMANHO 10 23 = 8 MESMO EFEITO MAS COM TAMANHO 8 2³ = 8 UTILIZANDO UM SÍMBOLO

Tipos de fontes com formatos diferentes em parágrafos

Menu : Formatar : Guia : Espaçamento de caracteres. Parágrafo normal ( tamanho 10 ). Substitutos definitivos , da datilografia. Oferecem ferramentas não só para registrar e imprimir palavras, mas para torná-las mais atraentes e comunicativas. Empregam vários recursos, como: uma variedade de fontes (tipos de letras); importam dados de planilhas; oferecem corretores ortográficos, dicionários, gráficos e opções de fax. Tudo que se pode imaginar impresso em papel, pode ser produzido por um processador de texto. Parágrafo com fontes expandidas por 2 pontos: S u b s t i t u t o s d e f i n i t i v o s , d a d a t i l o g r a f i a . O f e r e c e m f e r r a m e n t a s n ã o s ó p a r a r e g i s t r a r e i m p r i m i r p a l a v r a s , m a s p a r a t o r n á - l a s m a i s a t r a e n t e s e c o m u n i c a t i v a s . E m p r e g a m v á r i o s r e c u r s o s , c o m o : u m a v a r i e d a d e d e f o n t e s ( t i p o s d e l e t r a s ) ; i m p o r t a m d a d o s d e p l a n i l h a s ; o f e r e c e m c o r r e t o r e s o r t o g r á f i c o s , d i c i o n á r i o s , g r á f i c o s e o p ç õ e s d e f a x . T u d o q u e s e p o d e i m a g i n a r i m p r e s s o e m p a p e l , p o d e s e r p r o d u z i d o p o r u m p r o c e s s a d o r d e t e x t o . Parágrafo com fontes condensadas por 1 ponto: Substitutos definitivos , da datilografia. Oferecem ferramentas não só para registrar e imprimir palavras, mas para torná-las mais atraentes e comunicativas. Empregam vários recursos, como: uma variedade de fontes (tipos de letras); importam dados de planilhas; oferecem corretores ortográficos, dicionários, gráficos e opções de fax. Tudo que se pode imaginar impresso em papel, pode ser produzido por um processador de texto.



ÍNDICE REMISSIVO

Abrir, 11 Arquivo, 32 Auto Correção, 44 Auto Texto, 27 Barra de Ferramentas, 22 Borda e Sombreamento, 39 Cabeçalho e Rodapé, 23 Colar, 18 Colar Especial, 19 Colunas, 40 Comandos do Menu Ajuda ( ? ), 51 Comandos do Menu Arquivo, 9 Comandos do Menu Editar, 18 Comandos do Menu Exibir, 21 Comandos do Menu Ferramentas, 42 Comandos do Menu Formatar, 33 Comandos do Menu Inserir, 25 Comandos do Menu JAnela, 50 Comandos do Menu Tabela, 45 Configurar Página, 13 Copiar, 18 Data e Hora, 26 Desfazer, 18 Dividir, 50 Estrutura do Documento, 23 Fechar, 12 Figura, 30 Fontes, 33 Imprimir, 15 Inserir Tabela, 45 Introdução Ao Microsoft Word XP, 5 Limpar, 19

Lista dos últimos arquivos trabalhados, 17 Localizar, 19 Maiúsculas e Minúsculas, 42 Marcadores e Numeração, 36 Nova Janela, 50 Numeração de Página, 26 Organizar Tudo, 50 Ortografia e Gramática, 42 Parágrafo, 35 Propriedades, 17 Quebra, 26 Recortar, 18 Régua Horizontal, 22 Régua Vertical, 22 Repetir, 18 Sair, 17 Salvar, 12 Salvar Como, 12 Selecionando:, 8 Selecionar Tudo, 19 Símbolo, 29 Substituir, 20 Tela Inteira, 24 TIPOS DE FORMATOS EM CARACTERES

NO WORD XP, 54 Usando os ícones para trocar:, 8 Usando teclas de função no Word XP, 53 Utilizando o WordArt, 32 Visualizando arquivos no Word, 52 Visualizar Impressão, 14 Zoom, 25

projeto inclusÃo digital -...

Documents