PROJETO DE INFORMATIZAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE PHL NA BIBLIOTECA HENRIQUE DA SILVA FONTES DO INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO

Universidade Federal de Santa CatarinaCentro de Ciências da EducaçãoDepartamento de Ciência da InformaçãoCurso de Graduação em BiblioteconomiaDisciplina CIN5018 Informatização de Unidades de Informação Professora Úrsula Blattmann

Luciana Maria Schneider RodriguesMilane Alice de Souza Passos

INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO O Instituto Estadual de Educação foi criado pelo Tenente

Manoel Joaquim Machado em 10 de junho de 1892. É considerado uma das maiores escolas públicas da

América Latina. Estima-se que, diariamente, passem pelas instalações

do IEE cerca de 8.500 pessoas – entre alunos, funcionários, professores e comunidade – nos seus três turnos. Contempla os Ensinos Fundamental, Médio e Técnico (Magistério).

O IEE tem como princípio norteador o exercício consciente da cidadania, não perdendo de vista o homem na sua totalidade e sua relação com os outros e o mundo.

O IEE possui duas bibliotecas, uma Biblioteca Central, intitulada Biblioteca Prof. Henrique da Silva Fontes e uma Biblioteca Infantil situada na Escola de Aplicação (EDA). Estas estão subordinadas à Direção de Ensino, que por sua vez se vincula à Direção Geral do Colégio e finalmente à Secretaria Estadual de Educação.

ORGANOGRAMA DA INSTITUIÇÃOGoverno do Estado de Santa Catarina

Secretaria de Educação de Santa Catarina

Coordenadoria Geral do IEE

Conselho de Ensino Coordenadoria de Ensino

Coordenadoria de administração financeira

Biblioteca

Biblioteca EDA

Biblioteca Central

BIBLIOTECA HENRIQUE DA SILVA FONTES Acervo composto por aproximadamente 10 000

exemplares que estão catalogados, classificados e organizados nas estantes por ordem de assunto, mas que não estão informatizados.

Atualmente, os serviços básicos da Biblioteca vêm sendo conduzidos por um professor de Artes que assume a maior parte das atividades da Biblioteca, auxiliado por uma Bibliotecária que realiza os processamentos técnicos do acervo e por mais três professores readaptados.

A circulação dos alunos na Biblioteca é freqüente, o controle dos empréstimos é realizado através de “fichas de empréstimo” onde são anotadas as informações referentes aos alunos que efetuaram os empréstimos.

Além dos alunos, a biblioteca também realiza empréstimo aos professores e atende a comunidade.

Biblioteca Henrique da Silva Fontes

Funcionário realizando empréstimo

PHL – PERSONAL HOME LIBRARY É uma aplicação Web especialmente desenvolvida para

administração de coleções e serviços de bibliotecas e centros de informações.

O padrão do registro utilizado pelo PHL se baseia no formato UNISIST/Unesco.

É disponível para todos os sistemas operacionais (Linux, FreeBSD, Windows, HP-UX, etc.).

Utiliza base de dados no padrão CDS/ISIS-Unesco. Integra todas as funções da biblioteca. Possui arquitetura de rede cliente/servidor. Possibilita acesso via Internet e Intranet, leitura de código

de barras, acesso simultâneo e ilimitado de usuários, rotina de envio automático de e-mails de cobrança e disponibilidade .

A quantidade de registros por base de dados e de usuários é de 16.000.000 por biblioteca.

METODOLOGIA

Primeiramente, através de contato telefônico, foi agendada uma visita técnica.

Nesta visita o responsável pela Biblioteca reconheceu a urgente necessidade de implantação de um software de gerenciamento de bibliotecas na sua unidade.

Descreveu-nos suas precariedades, principalmente em relação ao controle de empréstimo do seu acervo e nos apresentou a Biblioteca e descreveu a rotina da mesma.

PLANO DE AÇÃOEtapas Quando

O que? Como? Quem? Quanto? Quando?

Diagnóstico da

Instituição

Visita técnica Proponentes R$ 0 10/06/2010

Apresentação do

Software

Informações do site da

empresa

desenvolvedora

Proponentes R$ 0 18/06/2010

Implantação Download do Software Responsável pela

Biblioteca auxiliado pelas

proponentes

R$ 2430,00 + 10%

de serviços

administrativos

A definir

Equipamentos Aquisição Direção do Colégio

Biblioteca

A definir A definir

Alimentação da Base Contratação de

estagiários

Estagiários e coordenador A definir A definir

REFERÊNCIAS INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO. Histórico.

Disponível em: <http://www.iee.sed.sc.gov.br/>. Acesso em: 16 jun. 2010.

INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO. Projeto político-pedagógico 2002-2007. Disponível em: <http://www.iee.sed.sc.gov.br/>. Acesso em: 16 jun. 2010. 

PERSONAL HOME LIBRARY - PHL. Ciência e tecnologia no tratamento e disseminação da informação. Disponível em: <http://www.elysio.com.br>. Acesso em: 14 jun. 2010.