Programa Intel® Educar

Guia para Cadastro de Turmas no Sistema de Gerenciamento on-line

Apresentação

Este guia tem como objetivo auxiliar os professores seniores e mediadores do Programa Intel® Educar no processo de abertura e fechamento das turmas dos cursos Fundamentos Básicos e garantir que todos os professores que participem do programa sejam incluídos na base de dados do programa.

O processo completo consiste de 5 etapas principais:

1. Cadastro da turma,

2. Preenchimento dos dados pessoais dos participantes, o qual é feito pelos próprio participantes no primeiro dia do curso.

3. Preenchimento da avaliação de fim de curso que é feito pelos próprios participantes no último dia do curso.

4. Fechamento da turma

5. Emissão dos certificados.

Veja as orientações e o passo–a–passo nos próximas slides.

Antes do Início do Curso

1. Coletar informações dos professores como: o nome completo, no. do CPF, RG e E-mail.

Nota: Como a turma usará um ambiente online no Moodle para publicar as atividades de

extensão a distância. Todos deverão ter um endereço de e-mail. Se necessário, auxilie os

professores na criação de uma conta. Use a planilha de metas para registrar esses dados.

2. Fazer o cadastro da turma no sistema on-line.

3. Se necessário, solicitar o material para o curso enviando e-mail para

intel.educacao@fundacaobradesco.org.br

Para que o curso ocorra com tranquilidade, segurança e qualidade os passos abaixo dever ser executados com 2 semanas de antecedência do início do curso.

Siga o passo-a-passo para o

cadastro da turma nos próximos

slides.

Acesse o site http://www.escolavirtual.org.br/intel_login.asp

Todo o participante aprovado como professor sênior ou professor mediador, visualizará uma tela com o seguinte menu de opções:

•Cadastro

•Alterar

•Excluir

•Manutenção

•Relatórios

•Sair do sistema

No menu “Manutenção” a opção “Altera Senha” tem como objetivo, a troca de sua senha de acesso a área do professor.

Alterar Senha

Cadastro de Turmas

A opção “Turma/Professor” do menu “Cadastro” tem como objetivo, a inclusão de novas turmas e o cadastramento dos novos participantes desta turma

Tela de cadastramento das novas turmas

Cada Sênior/Mediador deve preencher todos os campos solicitados.

Nota: Não é obrigatório ter dois mediadores por turma.

Clique aqui para

Pesquisar seu nome

Após especificar o número de participantes, será aberto uma nova tela para cadastramento dos usuários(participantes do curso), conforme apresentado abaixo.

Você deve ter em mãos as seguintes informações sobre os participantes: CPF, RG e nome completo.

O código funcional só é valido para profissionais que trabalham na Fundação Bradesco, portanto não é obrigatório.

Do menu “Altera”, a opção “Turma/Professor” tem como objetivo, a inclusão de novos participantes e exclusão dos participantes da turma selecionada.

O multiplicador deve escolher a turma que deseja realizar a alteração através da seleção do período do curso.

Ele poderá escolher entre inclusão ou exclusão dos participantes

A opção “Turmas” do menu “Exclui” tem como objetivo, a exclusão de turmas cadastradas pelo multiplicador.

Nota: Não é possível excluir turmas cujos participantes já tenham sido incluídos, ou que estejam em andamento.

Para excluir uma turma informe os dados solicitados na tela.

Através do menu “Relatórios” o mediador poderá fazer a impressão dos seguintes informações:

•Lista de Presença(relaciona os participantes de uma turma)

•Solicitação de Direitos Autorais

•Turmas por Multiplicadores

• Participantes que não Responderam ao Questionário de Fim de Curso

•Emissão de Certificados

Menu Relatórios

Para a impressão do controle de frequência, Informe o período da turma.

Caso tenha dúvida sobre o período informe uma data superior a data do curso.

Imprimir Lista de Presença

O sistema listará todas as turmas que estão ocorrendo neste intervalo.

Você terá acesso a lista quando clicar sobre o período desejado.

O item “Solicitação de Direitos Autorais” do menu “Relatórios” tem como objetivo a emissão de um documento onde mediante ao recolhimento de assinaturas, é acordado o direito da divulgação da imagem e das produções dos participantes do programa Intel® Educar. Esse direito de divulgação será concedido apenas para a Intel e Fundação Bradesco.

Imprimir Documento de Autorização de Diretos Autorais

O sistema listará todas as turmas que estão ocorrendo no período. Selecione a turma desejada, clicando sobre o período.

Você poderá imprimir a lista que está na tela clicando no botão “imprimir”

Obs.: Faça a configuração da página, adequando o modo de impressão.

O item “Turmas por Multiplicadores” do menu “Relatórios” tem como objetivo exibir as turmas que foram ministradas por um determinado multiplicador. É possível visualizar dados como o período, turno, local, status, relação de participantes e de suas respectivas fichas cadastrais.

Consulta Turmas por Mediador

O mediador poderá visualizar todas as turmas e listar os participantes selecionados em uma turma.

O mediador poderá imprimir a lista da turma selecionada, e também obter um relatório individual de todos os participantes com os dados pessoais.

O Mediador não tem acesso a opção para habilitar a avaliação de fim de curso. Por isso, deverá solicitar à Fundação Bradesco que libere a avaliação imediatamente após o cadastramento da turma no sistema. Faça isso enviando um e-mail para intel.educacao@fundacaobradesco.org.br informando seu nome completo, data início e término da sua turma.

Disponibilizar Avaliação de Fim de Curso

Quando a Avaliação de Fim de Curso estiver disponível o professor participante visualizará o link na opção Questionários.

O item “Fechamento de Turma” do menu “Cadastro” tem como objetivo, a finalização das turmas encerradas com a avaliação do multiplicador sobre os participantes.

Antes de iniciar o fechamento, o multiplicador deve garantir que todos os participantes tenham respondido a avaliação de fim de curso. Caso contrário o participante não conseguirá responder a avaliação com a turma fechada.

Fechamento de Turma

O multiplicador deve escolher a turma que deseja fechar informando os dados solicitados na tela.

Clique aqui para

pesquisar por nome

Caso apareça a mensagem abaixo, você deve solicitar a liberação da Avaliação de Fim de Curso para os participantes.

Portanto, não deixe de conferir e assegurar que os participantes realizem a avaliação.

Para realizar a avaliação do participante clique sobre o nome. Faça isso para cada participante. o sistema perguntará a situação do participante. Caso, seja desistente o sistema encerrará a avaliação.Se o participante for concluinte, o sistema dará prosseguimento na avaliação.

Responda cada item solicitado conforme legenda abaixo:

Considere os conhecimentos de softewares de acordo com a plataforma usada no curso.

No curso Fundamentos Básicos, considere o Plano de Ação no lugar do Portfolio de Unidade

Participantes que vão se tornar mediadores devem ser indicados nessa

avaliação. A indicacão deverá estar compatível com a pontuação atribuida a

cada item.

Ao concluir a avaliação individual, você visualizará a pontuação final atribuída e o status que indica se o participante está apto a implementar o programa em seu dia-a-dia. Participantes formados como mediadores, devem ter o status de Plenamente satisfatório.

Inclua comentários sobre pontos positivos, negativos e considerações finais.

Para finalizar, clique no botão fechar turma.

Se ao clicar no botão “Fechar Turma” aparecer a mensagem abaixo, significa que algum participante não respondeu a Avaliação de Fim de curso

ou a mediador não efetuou a avaliação individual de algum participante.

Verifique se você avaliou todos os participantes da turma. Você também deve consultar no menu Relatórios o relatório de participantes

que não responderam ao questionário de fim de curso para saber quais participantes você terá que reorientar para responder a

avaliação.

O item “Emissão de Certificados” do menu “Relatórios” tem como objetivo a emissão dos certificados dos participantes que foram previamente formados pelo mediador responsável. Para emitir os certificados a turma deve estar fechada. O sistema não libera os certificados automaticamente. O mediador deve solicitar a liberação dos certificados enviando um e-mail para intel.educacao@fundacaobradesco.org.br . Somente após a liberação será possível imprimir os certificados.

Emissão de Certificados

É possível que a emissão dos certificados das turmas da SEE-SP ocorra fora deste sistema on-line.

Após escolher a opção de emissão de certificados, o mediador deve informar o período da turma.

Se houver mais de uma turma no mesmo período, o sistema mostrará todas e o mediador deverá escolher a turma para a qual deseja emitir os certificados.

Será impresso um certificado por participante, exemplo abaixo.

Clique aqui para sair do sistema

Sair do Sistema