programa de patrocÍnios da cosern 2017 · contatos: (84) 3215-6440 e-mail: [email protected] foto...
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Guia Básico do Proponente
Resumo das
diretrizes e critérios
da COSERN/ Grupo
Neoenergia para
patrocínios aos
projetos
socioculturais e
ambientais.
PROGRAMA DE PATROCÍNIOS DA COSERN 2017
FOTO : PROJETO CASA DAS PALAVRAS
Índice
Introdução
1. Da Inscrição
2. Da Seleção
3. Da Contratação
4. Premissas para seleção dos projetos
5. Princípios de Sustentabilidade
6. Compromissos voluntários assumidos pela Cosern/Grupo
Neoenergia
7. Leitura Complementar
Guia Básico do Proponente
PROGRAMA DE PATROCÍNIOS COSERN
GUIA BÁSICO DO PROPONENTE
Introdução
O presente Guia tem como objetivo orientar e auxiliar os produtores e
proponentes de projetos socioculturais sobre as etapas do processo seletivo de
propostas para incentivos do Programa de Patrocínios da COSERN – Edição
2017. Buscando contribuir para a participação democrática dos mais diferentes
públicos e de permitir maior compreensão dos critérios e documentação básica
para o processo de seleção e contratação, serão explicitadas a seguir as etapas
e os passos para a submissão das propostas de patrocínio.
Destacamos a importância da leitura prévia das diretrizes de Responsabilidade
Social Empresarial e Sustentabilidade do Grupo Neoenergia, inseridas nos
capítulos 4 a 6, que norteiam o Programa de Patrocínios da empresa, em
complemento às instruções para inscrição das propostas.
Guia Básico do Proponente
PROGRAMA DE PATROCÍNIOS COSERN
Seleção 2017
Transformando
culturaenergia em
1.1 Para inscrever um projeto no Programa de Patrocínios
Cosern 2017 o interessado deverá realizar as seguintes
etapas: a) Inscrever o seu projeto por meio da Ficha de Inscrição,
disponibilizada no site da empresa, na área
“Sustentabilidade/Gestaosocial/ Comunidades-Patrocínios”;
b) Preencher dados gerais da pessoa física ou jurídica
proponente e do responsável pelo projeto, anexando cópia
do documento de identificação (CPF ou CNPJ);
c) Anexar à Ficha de Inscrição os documentos de habilitação
do projeto (projeto básico em editor de texto com
especificação, plano de divulgação, cronograma, orçamento
físico-financeiro e certificado de incentivo fiscal vigente),
conforme declarados na respectiva Ficha de Inscrição;
d) Enviar a Ficha de Inscrição à Cosern, por meio do e-mail
institucional [email protected], devidamente preenchida e
assinada, juntamente com os anexos citados nos itens “b” e
“c” acima.
1.2 A documentação relacionada ao processo de inscrição
deve ser obrigatoriamente enviada por meio eletrônico, em
formato PDF.
1.3 O descumprimento dessas etapas desqualificará o
projeto no processo de inscrição.
1.4 As inscrições deverão ser realizadas exclusivamente por
meio eletrônico, via e-mail institucional acima indicado,
no período de 19 de dezembr o a 19 de janeiro de 2017.
1.5 As inscrições serão confirmadas pelo Departamento de
Comunicação Intitucional e Sustentabilidade
de mensagem eletrônica encaminhada .com.br , ao endereço de correio eletrônico do proponente,
informado na Ficha de Inscrição do projeto.
DAS INSCRIÇÕES
Etapas para inscrição e submissão de projetos para o Programa de Patrocínios
COSERN
2017:
Inscrição do
Projeto
Anexos
relacionados
Envio da
documentação à
Cosern
Confirmação da
inscrição
Guia Básico do Proponente
1
da Cosern, por meio
do e-mail rse@cosern
Avaliação, seleção e classificação das
propostas conforme 6 critérios básicos:
1. Aderência à estratégia - alinhamento à estratégia
de atuação do Grupo Neoenergia e da empresa;
2. Aderência às práticas sustentáveis -considera
interesses públicos, alinhados aos compromissos
voluntários do Grupo Neoenergia com o Pacto Global e as
Metas do Milênio (capítulo 7 deste Guia) para o
desenvolvimento social e a preservação ambiental;
3. Valorização da identidade cultural
-
promove a
cultura e a disseminação dos valores e vocações
socioculturais da região;
4. Democratização e Acessibilidade: amplia o
acesso aos produtos/serviços do projeto, oferece
contrapartida social, alcance popular, abrangência
regional;
5. Inovação social - colabora para o desenvolvimento
de iniciativas que proporcionem a inclusão social, geração
de trabalho e renda ou qualidade de vida do público alvo.
6. Disseminação dos Valores do Grupo - aderência
aos valores segurança, sustentabilidade, respeito ao
indivíduo, inovação e empreendedorismo. (Consulte
nossos valores).
Divulgação do resultado da seleção:
O resultado da seleção será divulgado no site da Cosern
(www.cosern.com.br) e comunicado ao proponente do
projeto selecionado, ao endereço de correio eletrônico
informado na Ficha de Inscrição
2
DA SELEÇÃO
Critérios,
divulgação do
resultado e
método para
seleção técnica
de projetos no
Programa de
Patrocínios
Cosern – Edição
2017.
.
MÉTODO
a) Avaliação de cada projeto pelo Comitê de RSE da Cosern, em relação às diretrizes, premissas e critérios básicos aqui apresentados. A avaliação é realizada e validada considerando a presença da maioria simples dos integrantes do Comitê à reunião;
b) Análise e classificação conforme o estágio ob�do pelo projeto, a par�r da soma total dos critérios
atendidos entre os seis critérios básicos acima destacados;
c) Seleção final dos projetos para a aprovação da Diretoria, pelo Departamento de Comunicação
Ins�tucional e Sustentabilidade, conforme a classificação final atribuída pelo Comitê, tendo como
parâmetro mínimo
para submissão do projeto sua classificação no estágio 2 de aderência aos critérios.
d) Validação da Presidência e Superintendências da Cosern e aprovação em Reun ião de Diretoria da Neoenergia.
2
Guia Básico do Proponente
-
Os projetos selecionados pelo Programa de
Patrocínios Cosern - 2017, habilitados quanto a sua
documentação, estarão aptos à contratação,
observando-se os seguintes procedimentos:
3.1 O projeto será contratado por intermédio
do proponente cadastrado na Ficha de Inscrição
prevista no capítulo 1 deste Guia.
3.2 O proponente deverá comparecer à
empresa, na data de convocação comunicada por e-
mail Convite para:
a) Apresentar a documentação
correspondente à homologação do patrocínio na
respectiva Lei de Incentivo;
b) Negociar as contrapartidas de imagem,
social, ambiental e negocial oferecidas pelo projeto,
bem como, o Plano Básico de Identidade Visual em
conformidade com o Manual da Marca da
patrocinadora;
c) Ajustar o Plano de Trabalho conjunto
objetivando as práticas de relacionamento da
Patrocinadora com a comunidade, conforme as
atividades previstas pelo projeto,
d) Formalizar a assinatura do Contrato de
Patrocínio e aderir às diretrizes de responsabilidade
social da patrocinadora, para execução das práticas
do projeto.
3.3 O proponente terá o prazo máximo de
(15) quinze dias úteis, a contar da convocação, para consolidar a documentação de homologação do
patrocínio destacada no idem 3.2.
3.4. Projetos via Lei de Incentivo que não
apresentarem a documentação de homologação do
patrocínio no prazo citado, serão automaticamente
desabilitados ao patrocínio.
3.5. A liberação do recurso ocorrerá em cota
única ou em parcelas, conforme previsto no contrato,
em até 15 dias após a assinatura do Contrato de
Patrocínio.
3
DA CONTRATAÇÃO
Procedimentos para efe�vação do patrocínio:
Homologação do patrocínio
Negociação das contrapar�das e Plano Básico de Iden�dade Visual
Ajustes do Plano de Trabalho e cronograma
Assinatura do Contrato de Patrocínio
Liberação dos recursos aprovados
3
Guia Básico do Proponente
Alinhada aos princípios e valores do Grupo
Neoenergia, a Cosern assume o compromisso de
contribuir para o desenvolvimento sustentável da
região onde atua baseada ainda na consciência de
que o sucesso empresarial está atrelado ao
desenvolvimento da sociedade.
Sob essas perspectivas e buscando a integração da
empresa com a sociedade, a Cosern investe em
projetos socioculturais e ambientais em
comunidades do entorno do negócio.
A seleção dos projetos considera como princípio
básico a aderência com a missão, visão e valores
do Grupo e com o planejamento estratégico da
empresa para o ciclo.
Observadas as diretrizes corporativas relacionadas
e os critérios dos normativos internos, a
implementação dos projetos aprovados pelo
Programa de Patrocínios da Cosern está pautada
no respeito aos costumes e culturas locais, no
desenvolvimento da educação e na
disseminação de valores socioambientais como
agente de transformação do contexto social,
caracterizados como pilares que norteiam a
estratégia e as práticas de investimento social da
empresa.
O processo de seleção dos projetos conta com a
participação do Comitê de Responsabilidade Social
da Cosern, composto por 18 representantes das
áreas funcionais da empresa.
PREMISSAS PARASELEÇÃO DE PROJETOS
Os projetos selecionados
expressam os
direcionamentos da
Cosern /Grupo
Neoenergia e atendem
preferencialmente:
Às Leis de
Incentivos fiscais;
À região em que a
empresa atua;
O foco na
educação, cultura e
meio ambiente;
A inclusão social
Aos princípios do
Pacto Global e as
Metas do Milênio
Ref.: Política de Patrocínios do
Grupo Neoenergia e Guia de
Patrocínios COSERN.
4
Guia Básico do Proponente
Diretrizes essenciais para o planejamento
e execução do investimento social
externo da Cosern
Em todas as suas iniciativas, o Grupo Neoenergia é
inspirado por seus valores. E Sustentabilidade é o
valor que guia para as tomadas de decisões
socialmente justas, ambientalmente corretas e
economicamente viáveis.
Incorporando a responsabilidade social e
sustentabilidade como macroestratégia do negócio, as empresas do Grupo Neoenergia
adotam mecanismos de diálogo com seus
diferentes públicos buscando:
Expressar a sua identidade (Princípios e
Valores);
Considerar os interesses legítimos desses
públicos em planos e práticas de negócio;
Promover melhoria da sua performance nas
dimensões econômica, social e ambiental;
Articular redes de parceiros em torno da
criação de valor socioambiental;
Consolidar a reputação de uma gestão
moderna e competente, capaz de gerar resultados
relevantes nas dimensões econômicas, sociais e
ambientais.
5 PRINCÍPIOS DE
Condução do
crescimento e da
operação em um contexto
sustentável, com base em
8 princípios :
1 Saúde Financeira
2 Matriz Energética
Renovável
3 Clareza quanto aos
Impactos
4 Engajamento com
Stakeholders
5 Valorização das Pessoas
6 Desenvolvimento de
Comunidades
7 Satisfação dos Clientes
8 Relações com
Fornecedores
5
Guia Básico do Proponente
SUSTENTABILIDADE
Trabalho
Meio Ambiente
OBJETIVOS DO MILÊNIO
6
COMPROMISSOSVOLUNTÁRIOSASSUMIDOS PELACOSERN/GRUPONEOENERGIA
PRINCÍPIOS DO PACTO GLOBAL DA ONU
1. As empresas devem apoiar e
respeitar a proteção de direitos
humanos reconhecidos
internacionalmente;
2. Assegurar-se de sua não
participação em violações destes
direitos;
3. As empresas devem apoiar a
liberdade de associação e o
reconhecimento efetivo do direito à
negociação coletiva;
4. A eliminação de todas as formas de
trabalho forçado ou compulsório;
5. A abolição efetiva do trabalho
infantil;
6. Eliminar a discriminação no
emprego;
7. As empresas devem apoiar uma
abordagem preventiva aos desafios
ambientais;
8. Desenvolver iniciativas para
promover maior responsabilidade
ambiental;
9. Incentivar o desenvolvimento e
difusão de tecnologias
ambientalmente amigáveis.
10. As empresas devem combater a
corrupção em todas as suas formas,
inclusive extorsão e propina.
6
Guia Básico do Proponente
Contra a Corrupção
Direito s Humanos
As premissas para o investimento social externo do
Programa de Responsabilidade Social da Cosern/Grupo
Neoenergia, destacadas neste Guia, foram elaboradas
considerando diretrizes conceituais e melhores práticas
referenciadas pelo mercado, entre outros temas
estratégicos para o negócio e para a região de atuação
das empresas do Grupo.
A compreensão do processo de construção da
estratégia de atuação da Responsabilidade Social
Empresarial do Grupo pode ser ampliada na consulta
aos documentos e sites aqui sugeridos:
Responsabilidade Social
Investimento Social
Cultura e Desenvolvimento Sustentável
Pacto Global
Metas do Milênio
Sobre as parcerias e as práticas de responsabilidade
social da COSERN, consulte nosso Relatório de
Sustentabilidade: (Clique aqui)
7 LEITURACOMPLEMENTAR
Para auxiliar na
compreensão dos
conceitos e práticas de
Responsabilidade Social
Empresarial e
Sustentabilidade
adotadas pela
Cosern/Grupo
Neoenergia para a
definição da estratégia
de atuação
7
Guia Básico do Proponente
Departamento de Comunicação Institucional e Sustentabilidade
Cosern - Grupo Neoenergia Contatos: (84) 3215-6440
E-mail: [email protected]
www.cosern.com.br
FOTO : PROJETO CONEXÃO FELIPE CAMARÃO