programa de patrocínio cartão brb chamada pública de ... · toda a documentação referente à...
TRANSCRIPT
Programa de Patrocínio Cartão BRB
Chamada Pública de Patrocínio Nº 01/2014 Seleção Pública de Projetos para Patrocínio pela Cartão BRB
A Cartão BRB torna pública a abertura do Programa de Patrocínio para o ano de 2015, processo seletivo para definição dos patrocínios, consoante os termos desta Chamada
Pública, Manual e Política de Patrocínio da Cartão BRB.
1. DA APRESENTAÇÃO
1.1. O Programa de Patrocínio da Cartão BRB é um processo seletivo com abertura das inscrições no dia 4/11/2014 e encerramento no dia 4/12/2014, período em que a
Cartão BRB receberá projetos de responsabilidade de terceiros, que contribuam com a consolidação dos negócios da empresa, considerando os objetivos mercadológicos vinculados ao cumprimento de sua missão e dos valores a ela relacionados, levando
em conta o desenvolvimento local da cidade de Brasília e outras situadas no Distrito Federal.
1.2. A premissa dessa Seleção Pública é definir os projetos que serão apoiados pela Cartão BRB em 2015, com inscrições pela internet, no Portal de Compras e
Contratações da Cartão BRB, na opção Patrocínio. As propostas recebidas serão analisadas pelo Comitê de Compras Contratações e Marketing.
1.3. O Programa de Patrocínios será dividido em três etapas:
Inscrições 04/11/2014 a 04/12/2014
Seleção 05/12/2014 a 22/12/2014
Divulgação do resultado Janeiro de 2015
1.4. Serão priorizados os projetos de patrocínio aprovados na Lei Federal de Incentivo a Cultura nº8.313/91 (Rei Rouanet) que poderão, também, estar aprovados em outras leis de incentivo.
1.5. Toda a documentação referente à proposta de patrocínio, regularidade jurídica, fiscal e trabalhista deve ser enviada em arquivo único PDF, pelo Portal de Compras e Contratação da Cartão BRB.
2. DO OBJETO
2.1. O Manual de Patrocínio da Cartão BRB conceitua patrocínio como “apoio
financeiro concedido a projetos de iniciativa de terceiros, com o objetivo de divulgar atuação, fortalecer conceito, agregar valor à marca, incrementar vendas, gerar reconhecimento ou ampliar relacionamento do patrocinador com seus públicos de
interesse”.
2.2. Devem ser oferecidas ao patrocinador contrapartidas que potencializem os resultados obtidos com ações de patrocínio.
2.3. As ações de Patrocínio da Cartão BRB são compreendidas entre comunicação e
relacionamento com a sociedade, com a premissa de consolidar os negócios da empresa, considerando os objetivos mercadológicos vinculados ao cumprimento de sua missão e dos valores a ela relacionados.
2.4. O Manual de Patrocínio da Cartão BRB estabelece que os patrocínios devem estar
ligados ao ramo de atividade, área de atuação ou missão institucional da Cartão BRB, classificando-os em negocial, cultural, social, ambiental, esportivo e de endomarketing.
2.5 Para nortear as decisões de concessão de patrocínios nos segmentos acima
descritos, além de comprovada a alavancagem do uso, ativação ou retenção dos cartões BRB, são considerados também os critérios de potencialidade de consolidação da imagem da Cartão BRB junto à sociedade, de acordo com as diretrizes estratégicas
adotadas pelo Conglomerado BRB.
2.6 Tendo como base o Manual de Patrocínio da Cartão BRB, não são considerados patrocínios:
a) doações - cessão gratuita de recursos humanos, materiais, bens, produtos e serviços que não sejam divulgadas e mantenha o doador no anonimato;
b) permutas ou apoios - troca de materiais, produtos ou serviços por divulgação de conceito e/ou exposição da marca;
c) projetos de veiculação em mídia ou em instalações que funcionem como veículo de
comunicação, com entrega em espaços publicitários;
d) ações compensatórias - apoio a projetos cuja execução seja compulsória ou prevista em lei; e
e) locação de espaço e/ou montagem de estandes em eventos sem nenhuma
contrapartida de comunicação e ações realizadas pela própria Cartão BRB.
2.7 A quantidade de projetos selecionados serão definidos de acordo com os seguintes critérios:
a) orçamento de patrocínio da Cartão BRB para 2015, que será definido pelo Conselho
de Administração da empresa;
b) capacidade operacional das áreas da Cartão BRB responsáveis pela condução dos projetos que serão apoiados em 2015;
c) período de realização, promovendo a distribuição de projetos ao longo do ano; e
d) local de realização, promovendo a distribuição de projetos por todo o Distrito Federal.
3. DOS RECURSOS FINANCEIROS
3.1 O montante destinado à presente seleção pública será definido em função das
cotas de patrocínio que serão acordadas com os proponentes dos projetos selecionados e considerará a disponibilidade orçamentária da Cartão BRB para patrocínios no ano de 2015.
3.2 O proponente deverá indicar no Formulário de Solicitação de Patrocínio a cota
de patrocínio pleiteada, respeitando o limite de até R$300.000,00 (trezentos mil reais).
3.3 A critério da Comissão de Patrocínio, o projeto poderá ser patrocinado em sua totalidade ou em valor parcial, em relação à cota pleiteada, não cabendo recurso do montante aprovado.
3.4 O proponente deverá detalhar todos os custos pertinentes ao projeto, que justifiquem o valor solicitado à Cartão BRB.
3.5 Os projetos habilitados poderão obter patrocínio complementar de outras entidades ou empresas, contudo, não serão admitidas mudanças no projeto aprovado
para ajustá-lo às exigências de outros patrocinadores.
3.6 A cota solicitada deverá ser coerente com o custo do projeto e com as contrapartidas ofertadas pelo proponente à Cartão BRB.
3.7 O projeto aprovado na Chamada Pública deverá ser realizado impreterivelmente
em 2015. Caso o proponente não possa realizar o evento, deverá declinar oficialmente do patrocínio concedido pela Cartão BRB com prazo máximo de 90 dias de antecedência da data de realização do projeto previamente habilitado.
4. DA PARTICIPAÇÃO
4.1. Podem participar do processo seletivo:
I. Pessoas jurídicas legalmente constituídas, que apresentem em seu estatuto ou no contrato social atividade compatível com o objeto do patrocínio solicitado.
II. Que não tenham sofrido penalidade e nem tenham débitos nos órgãos públicos qual são requeridas as certidões de regularidade.
4.2. É imprescindível que o proponente apresente os documentos com os prazos de
vigência válidos, constando o enquadramento do objeto patrocinado com o estatuto ou com o contrato social da empresa.
4.3. Conforme a Política de Patrocínio é vedada a inscrição de projetos:
I- Com apelo político-partidário.
II- De cunho essencialmente religioso.
III- Que ponham em risco ou prejudiquem a imagem da Cartão.
IV- De funcionários do Conglomerado BRB da ativa e seus parentes de primeiro grau.
V- Com público-alvo fora do Distrito Federal, exceto os que estejam relacionados ao desenvolvimento regional.
VI- Que não estejam alinhados com as diretrizes estratégicas da Cartão BRB.
VII- Com a finalidade de ganho essencialmente pessoal, sem contrapartida para a
Cartão BRB e não enquadrados nos segmentos apoiados.
VIII- Que estejam impedidos de operar com a Cartão BRB.
IX- Relacionados a jogos de azar e especulativos.
X- Que tenha vínculo com a exploração infantil, degradante ou escravo ou evidencie preconceito ou discriminação de qualquer natureza.
XI- Que atente contra a ordem pública, que prejudique a imagem da Cartão BRB ou que viole os direitos a terceiros, incluindo os de propriedade intelectual.
XII- Que se enquadrem nos programas e ações do BRB – Banco de Brasília, por serem
objeto de programa específico (www.brb.com.br/para-voce/sobre-o-brb/patrocinios).
XIII- Cuja empresa/entidade proponente, responsável pela captação do recurso e realização do evento, esteja com restrição cadastral, impedida de operar ou em litígio
com qualquer empresa do Conglomerado BRB.
XIV- Que prejudiquem o meio ambiente ou envolvam maus tratos de animais.
XV- Que utilizem nomes, símbolos ou imagens que caracterizem promoção pessoal de autoridades ou servidores públicos.
XVI- Cuja empresa/entidade proponente, responsável pela captação do recurso e
realização do evento, detenha, entre seus administradores ou dirigentes, cônjuge e parentes até o segundo grau, da alta administração de quaisquer das empresas do Conglomerado BRB.
5. DA INABILITAÇÃO DO PROJETO
5.1. Será inabilitado o projeto que:
I. Estiver em desacordo com as instruções descritas nesta Chamada Pública.
II. Deixe de apresentar, no todo ou em parte a documentação solicitada ou que tenha apresentado documentos com datas vencidas e/ou ilegíveis.
III. A empresa esteja em recuperação judicial ou com falência decretada.
6. DA INSCRIÇÃO DOS PROJETOS
6.1. A inscrição é gratuita, devendo ser realizada no período entre o dia 04/11/2014 a
04/12/2014. O ato de inscrição compreende o preenchimento integral e o envio, exclusivamente por meio eletrônico à Cartão BRB da proposta de Solicitação de Patrocínio com documentação obrigatória em arquivo PDF, no Portal de Compras e
Contratações da Cartão BRB.
6.2. Somente são elegíveis projetos com data de início compreendida entre 01/03/2015 a 31/12/2015.
6.3. Poderão participar deste processo seletivo os projetos que contemplem a
realização de:
I. Eventos: culturais, sociais, gastronômicos, musicais, educacionais, ambientais,
esportivos, congressos, seminários, conferências, workshops, campeonatos e premiações.
II. Publicações diversas: anuários econômicos setoriais e livros com temáticas voltadas para Brasília e seus moradores.
7. CONTRAPARTIDAS
7.1.Os projetos deverão evidenciar a oferta de contrapartidas à Cartão BRB que enfoquem a relevância estratégica dos projetos na consolidação dos negócios da empresa, considerando os objetivos mercadológicos e institucionais vinculados ao
cumprimento de sua missão e dos valores a ela relacionados.
7.2 As contrapartidas decorrentes do patrocínio deverão proporcionar o retorno institucional e/ou mercadológico e de visibilidade para a Cartão BRB, bem como benefícios diretos e indiretos aos brasilienses, sejam eles seus clientes, funcionários
e/ou prospects.
7.3 Em sua análise técnica a Cartão BRB irá considerar contrapartidas tais como:
EVENTOS
I. Cessão de espaço mobiliado para receber clientes, prospects e/ou convidados.
II. Descontos ou gratuidade para participantes definidos pela empresa, tendo como
foco clientes, prospects e funcionários da Cartão BRB.
III. Cessão de espaço para a Cartão BRB apresentar seus produtos e serviços, incluindo a mobilização de público.
IV. Cessão de espaço na programação do evento, em cursos, aulas, palestras para uso exclusivo de convidados da Cartão BRB.
V. Cessão de espaço para exposição da Cartão BRB em estande institucional.
VI. Cessão de espaço para participação de representantes da Cartão BRB durante a abertura e ou encerramento.
VII. Cessão de espaço para veiculação de vídeos institucionais, de produtos ou serviços da Cartão BRB.
VIII. Aplicação da marca Cartão BRB no material de divulgação do projeto patrocinado, tais como: peças gráficas e anúncios em jornal, televisão, rádio, revista, internet, outdoor, busdoor e outras mídias.
IX. Aplicação da marca Cartão BRB nas peças de comunicação visual do evento (banners, cartazes, flyers, filipetas e congêneres).
X. Citação da marca Cartão BRB na divulgação do evento/ação para a imprensa e/ou espaço para participação de representante da Cartão BRB em entrevistas coletivas sobre o projeto patrocinado.
XI. Cessão de cotas de inscrições e/ou credenciais.
XII. Cessão do mailing dos participantes no evento patrocinado, com CNPJ e
Registro Geral (RG) em arquivo digital e com autorização de uso conforme interesse da Cartão BRB.
PUBLICAÇÕES DIVERSAS
I. Conteúdo relevante para os moradores do Distrito Federal.
II. Acessibilidade a publicação, com descontos ou gratuidade a clientes, prospects
ou funcionários da Cartão BRB.
III. Cessão de espaço na publicação de anuários econômicos setoriais (para anúncios, informe publicitário, entrevistas, artigos, matérias, inclusão da marca Cartão
BRB e outros).
IV. Exposição da marca Cartão BRB em publicações diversas.
V. Cessão de cotas de exemplares do anuário ou da publicação para a Cartão BRB.
VI. Autorização para download do anuário no site da Cartão BRB.
VII. Cessão de espaço para banner no site/portal da publicação, caso exista.
VIII. Cessão de espaço para participação da Cartão BRB em solenidade de
lançamento do anuário ou da publicação em questão.
7.4. A realização do objeto patrocinado e o cumprimento de todas as contrapartidas acordadas deverão ser comprovadas pelo(a) patrocinado(a) com a Cartão BRB.
7.5. No patrocínio de anuários ou publicações é obrigatório o envio do conteúdo por
parte do proponente, para conhecimento prévio da Cartão BRB, antes da publicação.
7.6. No caso de não cumprimento, cumprimento parcial ou não comprovação de contrapartidas, a Cartão BRB poderá, unilateralmente, glosar no todo ou em parte os valores das parcelas de patrocínio, na proporção do descumprimento contratual.
7.7. O valor de repasse aprovado pela Cartão BRB não está diretamente relacionado ao custo total do projeto. A instituição se reserva ao direito de definir o montante de recursos a ser alocado, de acordo com seu interesse e disponibilidade, não cabendo
recurso desta decisão.
7.8. O proponente é responsável pela execução das ações necessárias à realização do projeto, não cabendo a Cartão BRB quaisquer atribuições operacionais como divulgação, mobilização de público, cessão de espaço e/ou infraestrutura para realizar
o evento.
7.9. A logomarca da Cartão BRB deverá ser aplicada de forma padronizada, após definição e aprovação de todas as peças pela Cartão BRB.
8. PROCESSO DE SELEÇÃO E SUAS FASES
8.1. O processo de seleção compreende as fases de:
I. Análise técnica; II. Análise da Habilitação Jurídica e Regularidade Fiscal e Trabalhista; III. Negociação; e
IV. Homologação.
8.2. Fase de análise técnica
8.2.1 Os projetos cadastrados nesta Seleção serão analisados por comissão
constituída especialmente para avaliá-los, conforme critérios definidos nesta Chamada Pública.
8.2.2 Para avaliação das propostas inscritas, a Comissão de Patrocínio adotará como parâmetro os seguintes critérios:
QUESITO NOTA I.Inovação e originalidade do projeto 1
II.Clareza e coerência na apresentação do projeto
1
III.Potencial para alavancagem do negócio, com visibilidade de produtos e serviços a target de interesse da Cartão BRB
3
IV.Qualidade das contrapartidas 3
V. Quantidade de exposição da marca 2
TOTAL 10
8.2.3 Serão desclassificados os projetos cuja pontuação seja inferior a 7,0 (sete) pontos.
8.3. Fase de Análise da Habilitação Jurídica e Regularidade Fiscal e Trabalhista
I. cópia autenticada de ato constitutivo, contrato social, estatuto do Proponente ou
declaração de firma individual em vigor, registrados na Junta Comercial, bem como
suas alterações e/ou consolidações.
II. no caso de sociedade por ações, cópia autenticada do documento de eleição de
seus administradores.
III. no caso de sociedades civis, cópia autenticada de prova da diretoria em exercício.
IV. comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
V. Certidão Negativa de Débitos Relativos às contribuições Previdenciárias e as de
Terceiros (INSS).
VI. Certidão Negativa de Regularidade junto ao FGTS (CEF).
VII. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida
Ativa da União.
VIII. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas.
IX. Cópia autenticada do documento de identidade e CPF do(s) representante (s) legal
(is) da empresa/entidade proponente, que detenham poderes para assinar contratos e
dar quitação pela empresa/entidade.
X. Certidão Negativa de Débitos Estaduais e Municipais.
8.4. Fase de negociação
8.4.1. Os projetos aprovados nas fases de Análise Técnica e de Habilitação Jurídica e Regularidade Fiscal e Trabalhista serão conduzidos à Fase de Negociação, quando
representantes da Cartão BRB entrarão em contato com o Proponente para negociação da cota de patrocínio e das respectivas contrapartidas.
8.4.2. Na hipótese de restar frustrada a negociação entre a Cartão BRB e o Proponente, o projeto será desclassificado do processo seletivo.
8.4.3. Estarão aptos à Fase de Homologação os projetos cuja negociação da cota de patrocínio e respectivas contrapartidas, entre a Cartão BRB e o Proponente, resulte em comum acordo entre as partes.
8.5. Fase de Homologação
8.5.1 As negociações realizadas na fase anterior estão sujeitas à homologação pela
autoridade competente, nos termos do Manual de Competências e Alçadas da Cartão BRB, a quem caberá a decisão sobre a efetivação do patrocínio.
8.5.2. A alteração de quaisquer dos parâmetros da versão homologada do projeto pelo Proponente, ainda que por motivo de força maior ou caso fortuito, pode implicar em sua
desclassificação a qualquer tempo, a critério da Cartão BRB.
8.5.3. Os projetos homologados serão considerados aptos a patrocínio e serão divulgados exclusivamente no Portal de Compras e Contratações da Cartão BRB.
9. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS
9.1. A prestação de contas deverá ser encaminhada à Unidade de Comunicação e
Marketing da Cartão BRB, no endereço abaixo:
Cartão BRB
Gerência de Comunicação e Marketing SGAS 902 Bloco C Edifício Athenas – Térreo CEP: 70.390-020 Brasília/DF
9.2. As orientações para realização da prestação de contas devem contemplar rigorosamente as informações contidas no Anexo 2, que orienta como proceder com as
comprovações.
9.3. Para entrega da prestação de contas devem ser seguidos alguns critérios instituídos pela Cartão BRB, para agilizar o processo de conferência da equipe da Companhia e reduzir os riscos de retrabalho e penalizações ao proponente do
patrocínio.
9.4. O não cumprimento de até 40% (quarenta por cento) das condições previstas em contrato implica desclassificação do patrocínio e cancelamento automático.
9.5. As contrapartidas comprovadas parcialmente na prestação de contas serão
descontadas de acordo com seus valores correspondentes demonstrados na Tabela de Contrapartidas enviada ao proponente.
9.6. A total liberação do recurso de patrocínio será feita após a entrega e conferência da prestação de contas, comprovando os gastos com o projeto patrocinado e devidas
contrapartidas, citadas em contrato e na Carta de Contrapartidas.
9.7. O prazo para a entrega da prestação de contas é de 60 (sessenta) dias após a realização do projeto, por meio de envio físico e seguindo o padrão instituído nesta Chamada Pública.
10. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
10.1. O ato de inscrição pressupõe plena concordância de todos os termos desta Chamada Pública.
10.2. Os resultados de todas as fases do Processo de Seleção são soberanos, não cabendo recursos.
10.3.Fica estabelecido o Portal de Compras e Contratações da Cartão BRB para a divulgação de qualquer informação pública sobre o presente processo de seleção, sem prejuízo da utilização de outros veículos de comunicação, oficiais ou não, de que a
Cartão BRB venha a dispor.
10.4. Quaisquer dúvidas sobre o presente Processo Seletivo deverão ser enviadas para o e-mail: [email protected].
10.5. A Cartão BRB reserva-se ao direito de divulgar o patrocínio em suas ações, peças de comunicação institucional e imprensa, bem como em seu portal na intranet,
sem qualquer ônus adicional à cota de patrocínio contratada.
10.6. A concessão de patrocínio pela Cartão BRB pode ser suspensa ou cancelada, no todo ou em parte, no caso de superveniência de fatores conjunturais e econômicos, por
decisão judicial, determinação de órgão de controle ou por decisão motivada pela
Cartão BRB.
10.7. Em nenhuma hipótese a Cartão BRB devolverá documentação e projetos enviados, em meio físico ou digital.
10.8. A Cartão BRB não antecipa pagamento de patrocínio, sendo que a liberação dos
recursos está condicionada a comprovação das contrapartidas.
10.9 Os pagamentos serão realizados exclusivamente em conta corrente do BRB.
10.10 Os casos omissos serão dirimidos pela Gerência de Comunicação e Marketing da Cartão BRB, com sede em Brasília/DF.
Esta Chamada Pública entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 4 de novembro de 2014.
ANEXO 1 – Formulário para Solicitação de Patrocínio
ANEXO 2 –Orientações para Prestação de Contas e Comprovação das Contrapartidas
ANEXO 1 - Formulário para Solicitação de Patrocínio
ANO 2015
Atenção:
Procedimentos para o envio do seu projeto a CARTÃO BRB:
1. A solicitação de patrocínio a Cartão BRB deve ser realizada pelo envio do projeto quando aberta a Chamada Pública pelo Portal de Compras e Contratações da Cartão BRB.
2. Após preencher o Formulário para Solicitação de Patrocínio Cartão BRB confira os documentos necessários para formalização do patrocínio. Em caso de não
regularidade em qualquer documento até a data de realização do evento, o patrocínio não poderá ser firmado, não acarretando nenhum ônus a Cartão BRB.
3. Nos casos em que o item solicitado no formulário não for pertinente, basta informar
“NÃO SE APLICA”.
4. Todos os campos do Formulário precisam ser preenchidos.
5. Envie o Formulário para Solicitação de Patrocínio junto com a documentação obrigatória
e a proposta de patrocínio, em arquivo único, formato PDF, via Upload pelo Portal de Compras e Contratações e Marketing.
IMPORTANTE: envie apenas o arquivo eletrônico e aguarde o contato da
Cartão BRB antes de enviar qualquer material em meio físico.
Para esclarecer dúvidas, entre em contato pelo email
1. DADOS DA PROPONENTE (Pessoa Jurídica que deseja ser patrocinada) Razão Social
C.N.P.J
Inscrição Estadual
Inscrição Municipal
Endereço
Nº
Bairro
Cidade
Estado
CEP
Telefone (fixo)
Telefone Celular
Web site
Finalidade Lucrativa
( ) Empresa com fins lucrativos classificada como ( ) Micro ( ) Pequena ( ) Média ( ) Grande ( ) Entidade sem fins lucrativos ( ) ONG ( ) OSCIP ( ) Outros: _________________________
2. PROJETO (Nome oficial do Projeto/Evento) Nome do Projeto
Período de Realização
Local de Realização
Cidade
Estado
3. REPRESENTANTES LEGAIS (Pessoa Física que representa legalmente a entidade/empresa
Proponente com poderes para assinar o contrato) Nome
RG nº
Órgão Emissor
Cargo
CPF nº
Telefone
Celular
Se a representação legal da instituição for exercida em conjunto, isto é, por mais de uma pessoa, indicar
abaixo os dados dessa Pessoa Física. Nome
RG nº
Órgão Emissor
Cargo
CPF nº
Telefone
Celular
4. RESPONSÁVEL TÉCNICO PELO PROJETO (Pessoa como quem a Cartão BRB deverá manter
contato e com quem serão mantidas as negociações de contrapartidas) Nome
Cargo
Celular
Telefone Fixo
Telefone Celular
5. VALOR SOLICITADO - COTA DE PATROCÍNIO Cota de Patrocínio (Informar o valor solicitado a Cartão BRB e o percentual em relação ao custo total estimado)
R$ .... (extenso) Cota equivalente a xxx.% do custo total estimado (deverá estar em acordo com o item 3.2 da Chamada Pública)
6. DADOS BANCÁRIOS (deverá ser referente a pessoa jurídica e em conta exclusivamente no BRB,
descrita no item 8.3, subitem IX da Chamada Pública) Titular
Conta Corrente
Agência
Banco
7. APRESENTAÇÃO SUCINTA DA EMPRESA / ENTIDADE PROPONENTE
Informar: a. Objetivos empresariais (missão):
b. Data de constituição: c. Principais atuações:
8. APRESENTAÇÃO DO PROJETO E DE SEUS OBJETIVOS
Informar: a. Em que consiste o projeto;
b. Como ele está estruturado;
c. Objetivos (geral e específico) – destacar de forma clara e sucinta; d. Etapas de execução;
e. Há quanto tempo ele é desenvolvido;
f. Envolvimento de parceiros; g. Outras informações relevantes;
h. Justificar porque a Cartão BRB deve patrociná-lo. Lembre-se sempre que a Cartão BRB só patrocina projetos que contribuam com a consolidação dos negócios da empresa, considerando os objetivos mercadológicos vinculados ao
cumprimento de sua missão e dos valores a ela relacionados, levando em conta o desenvolvimento local da cidade de
Brasília e outras situadas no Distrito Federal.
9. CONTRIBUIÇÕES DO PROJETO PARA OS PEQUENOS NEGÓCIOS
Informar:
a. De que forma o projeto beneficiará o desenvolvimento local (direta ou indiretamente); b. Haverá gratuidade ou desconto para participação de clientes Cartão BRB?
c. Haverá realização de palestras, cursos, oficinas que sejam de interesse dos clientes e prospects da Cartão BRB? Temas
abordados; d. Como o projeto contribuirá para:
- a economia local;
- a desenvolvimento da cidade; - benefícios diretos e indiretos aos brasilienses (clientes ou não da Cartão BRB);
- descontos ou gratuidade para participantes definidos pela empresa; - cessão de espaço para a Cartão BRB apresentar seus produtos e serviços;
- cessão de espaço mobiliado para receber clientes, prospects e/ou convidados;
- cessão de espaço em cursos, aulas e palestras para uso exclusivo de convidados da Cartão BRB; - cessão de espaço para a exposição da Cartão BRB em estande institucional;
- cessão de espaço para participação de representantes da Cartão BRB durante a abertura e ou
encerramento; - cessão de espaço para veiculação de vídeos institucionais, de produtos ou serviços da Cartão BRB;
- aplicação da marca Cartão BRB no material de divulgação do projeto patrocinado;
- aplicação da marca Cartão BRB nas peças de comunicação visual do evento; - citação da marca Cartão BRB na divulgação do evento/ação para a imprensa e/ou espaço para
participação de representante da Cartão BRB em entrevistas coletivas sobre o projeto patrocinado; - cessão de cotas de inscrições e/ou credenciais;
- cessão do mailing dos participantes no evento patrocinado, com CNPJ e Registro Geral (RG) em arquivo
digital e com autorização de uso conforme interesse da Cartão BRB. - conteúdo relevante para os moradores do Distrito Federal;
- acessibilidade a publicação, com descontos ou gratuidade a clientes, prospects ou funcionários da Cartão
BRB; III. - Cessão de espaço na publicação;
- Exposição da marca Cartão BRB em publicações diversas. - Cessão de cotas de exemplares do anuário ou da publicação para a Cartão BRB.
- Autorização para download do anuário no site da Cartão BRB;
- Cessão de espaço para banner no site/portal da publicação, caso exista; - Cessão de espaço para participação da Cartão BRB em solenidade de lançamento;
- a articulação de políticas públicas em prol dos pequenos negócios...
Outras informações relevantes.
10. PÚBLICO-ALVO E ABRANGÊNCIA DO PROJETO
Informar: a. Estimativa de público (visitante, expositor, participante);
b. Perfil do público; c. Segmentos empresariais beneficiados;
d. Abrangência do projeto (Estados ou Regiões brasileiras envolvidas).
11. INOVAÇÕES PREVISTAS
Informar:
a. As principais inovações a serem implementadas em comparação a edições anteriores do evento ou em comparação a eventos/projetos similares existentes.
12. HISTÓRICO DAS ÚLTIMAS EDIÇÕES (QUANDO HOUVER)
Breve descritivo a. Informar as principais ações desenvolvidas anteriormente
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Nº. de expositores
Nº. de público
Nº. de ações na programação
Nº. de participantes
Complemento
Outras informações (detalhar)
13. HISTÓRICO DE APOIO FINANCEIRO DA CARTÃO BRB A EDIÇÕES ANTERIORES
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Valor do Patrocinio
Espaço(m²) de estande cedido e
utilizado pela CARTÃO BRB
Outras formas de apoio
Relatar:
a. Outras ações em parceria com a Cartão BRB (em forma de patrocínio ou outro tipo de parceria; seja para o projeto que
está sendo apresentado ou para outros realizados pelo mesmo proponente)
14. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO/PROJETO
Informar: a. A programação provisória ou definitiva, incluindo as atividades previstas confirmadas ou a confirmar;
b. Etapas/Cronograma.
15. DIVULGAÇÃO (Assinale com X todos os itens que serão contemplados no plano de divulgação do evento,
independente se haverá ou não a exposição de logomarca do Cartão BRB) Item Sim Não TV Rádio Revista Jornal Mídia Eletrônica Mala Direta Outdoor Busdoor Front Light Torpedo sms Cartaz Folder Banners Assessoria de Imprensa
Outros (Especificar)
Observações
16. CONTRAPARTIDAS (Informar apenas os itens em que haverá exposição de logomarca da Cartão BRB)
Nome da emissora de TV ou Rádio Quantidade de
inserção
Período de
Veiculação
Uso exclusivo
Cartão BRB (não preencher)
1.
2.
3.
Nome do Jornal/Revista Formato do
anúncio e Nº de
inserções
Período de
Veiculação
4.
5.
Mídia eletrônica Quantidade de
inserção
Período de
Veiculação
6.
7.
Outros (outdoor, busdoor, front-
light, mídias alternativas…)
Especificar
Quantidade de
inserção
Período de
Veiculação
8.
9.
10.
Peças gráficas / Folheteria
Quantidade
impressa
Observações
11. Folder
12. Cartaz
13. Banners
14. Pastas
15. Crachás
16. Certificados
17. Placas de Sinalização
18. Totem
19. Sacolas
Outros (Especificar) Quantidade
impressa
Observações
20.
21.
Outros itens de contrapartida Detalhamento
22. Cessão de Estande (m2) Informar se será disponibilizado com ou
sem infraestrutura (espaço sem montagem)
Infraestrutura a ser disponibilizada (descritivo detalhado incluindo quantidades)
23. Cessão de espaço para o a Cartão
BRB realizar ação para seus convidados (especificar a forma palestrantes, painelistas, chef de cozinha,
etc) Forma:
Tema da palestra:
Data:
Tempo de duração:
Outros itens de contrapartida Detalhamento Uso exclusivo
Da Cartão BRB (não preencher)
24. Cessão de espaço para a Cartão
BRB realizar ações de
relacionamento (m2)
Data:
Montagem: (descritivo detalhado dos itens de
infraestrutura cedidos, incluindo quantidades)
25. Participação de representantes da
Cartão BRB na premiação final
Data:
Hora prevista:
Tempo de duração:
26. Espaço para veiculação de vídeos
da Cartão BRB (institucional, de
produtos e/ou serviços)
Equipamentos disponíveis:(descritivo
detalhado dos itens de infraestrutura cedidos)
Tempo máximo de exibição do vídeo:
Formato do arquivo:
Data para entrega:
Local para entrega:
27. Cotas de inscrições e/ou
credenciais para utilização da
Cartão BRB
OBSERVAÇÃO:
Informar se o acesso ao evento é
gratuito ou pago. Se for pago,
informar o valor.
Quantidade de concessões:
28. Cessão do mailing dos
participantes
29. Citação do nome Da Cartão BRB
em press releases do evento
Informar se a organização do evento
promoverá coletiva de imprensa e, em caso positivo, se a Cartão BRB será convidada a
participar.
17. CUSTO GERAL DO PROJETO Estimativa de custo (Informar o custo total do projeto e conferir o percentual
informado no campo 5 do Subgrupo 1) ÁREAS R$ % SOBRE O
CUSTO TOTAL
Infraestrutura e Logística (Equipamentos, locação/adequação do espaço, passagens, hospedagens etc.)
Recursos humanos Equipe de suporte e organização do evento Divulgação
Mídias e os investimentos previstos em divulgação, além dos custos com a
produção de material impresso, contratação de assessoria de imprensa e outros.
Outros (Especificar)
TOTAL 100%
18. PARCERIAS
Identificação do Parceiro (nome) Tipo de parceria Patrocinador, Apoio etc
Estágio das Negociações
Confirmado ou a confirmar
R$
TOTAL R$ de Parcerias confirmadas
TOTAL R$ de Parcerias a confirmar
TOTAL GERAL (R$) DE PARCERIAS
Parceiros em edições anteriores: (Especificar)
19. DADOS DA PROPONENTE (Pessoa Jurídica que deseja ser patrocinada) Razão Social
C.N.P.J
Inscrição Estadual
Inscrição Municipal
Endereço
Nº
Bairro
Cidade
Estado
CEP
Telefone (fixo)
Telefone Celular
Web site
Finalidade Lucrativa
( ) Empresa com fins lucrativos classificada como ( ) Micro ( ) Pequena ( ) Média ( ) Grande ( ) Entidade sem fins lucrativos ( ) ONG ( ) OSCIP ( ) Outros: _________________________
20. PROJETO (Nome oficial do Projeto/Evento) Nome do Projeto
Período de Realização
Local de Realização
Cidade
Estado
21. REPRESENTANTES LEGAIS (Pessoa Física que representa legalmente a entidade/empresa
Proponente com poderes para assinar o contrato) Nome
RG nº
Órgão Emissor
Cargo
CPF nº
Telefone
Celular
Se a representação legal da instituição for exercida em conjunto, isto é, por mais de uma pessoa, indicar
abaixo os dados dessa Pessoa Física. Nome
RG nº
Órgão Emissor
Cargo
CPF nº
Telefone
Celular
22. RESPONSÁVEL TÉCNICO PELO PROJETO (Pessoa como quem a Cartão BRB deverá manter
contato e com quem serão mantidas as negociações de contrapartidas) Nome
Cargo
Celular
Telefone Fixo
Telefone Celular
23. VALOR SOLICITADO - COTA DE PATROCÍNIO Cota de Patrocínio (Informar o valor solicitado a Cartão BRB e o percentual em relação ao custo total estimado)
R$ .... (extenso) Cota equivalente a xxx.% do custo total estimado (deverá estar em acordo com o item 3.2 da Chamada Pública)
24. DADOS BANCÁRIOS (deverá ser referente a pessoa jurídica e em conta exclusivamente no BRB,
descrita no item 8.3, subitem IX da Chamada Pública) Titular
Conta Corrente
Agência
Banco
25. APRESENTAÇÃO SUCINTA DA EMPRESA / ENTIDADE PROPONENTE
Informar: a. Objetivos empresariais (missão):
b. Data de constituição:
c. Principais atuações:
26. APRESENTAÇÃO DO PROJETO E DE SEUS OBJETIVOS
Informar:
a. Em que consiste o projeto; b. Como ele está estruturado;
c. Objetivos (geral e específico) – destacar de forma clara e sucinta;
d. Etapas de execução; e. Há quanto tempo ele é desenvolvido;
f. Envolvimento de parceiros; g. Outras informações relevantes;
h. Justificar porque a Cartão BRB deve patrociná-lo. Lembre-se sempre que a Cartão BRB só patrocina projetos que
contribuam com a consolidação dos negócios da empresa, considerando os objetivos mercadológicos vinculados ao cumprimento de sua missão e dos valores a ela relacionados, levando em conta o desenvolvimento local da cidade de
Brasília e outras situadas no Distrito Federal.
27. CONTRIBUIÇÕES DO PROJETO PARA OS PEQUENOS NEGÓCIOS
Informar:
a. De que forma o projeto beneficiará o desenvolvimento local (direta ou indiretamente);
b. Haverá gratuidade ou desconto para participação de clientes Cartão BRB? c. Haverá realização de palestras, cursos, oficinas que sejam de interesse dos clientes e prospects da Cartão BRB? Temas
abordados;
d. Como o projeto contribuirá para: - a economia local;
- a desenvolvimento da cidade; - benefícios diretos e indiretos aos brasilienses (clientes ou não da Cartão BRB);
- descontos ou gratuidade para participantes definidos pela empresa;
- cessão de espaço para a Cartão BRB apresentar seus produtos e serviços; - cessão de espaço mobiliado para receber clientes, prospects e/ou convidados;
- cessão de espaço em cursos, aulas e palestras para uso exclusivo de convidados da Cartão BRB;
- cessão de espaço para a exposição da Cartão BRB em estande institucional; - cessão de espaço para participação de representantes da Cartão BRB durante a abertura e ou
encerramento; - cessão de espaço para veiculação de vídeos institucionais, de produtos ou serviços da Cartão BRB;
- aplicação da marca Cartão BRB no material de divulgação do projeto patrocinado;
- aplicação da marca Cartão BRB nas peças de comunicação visual do evento; - citação da marca Cartão BRB na divulgação do evento/ação para a imprensa e/ou espaço para
participação de representante da Cartão BRB em entrevistas coletivas sobre o projeto patrocinado;
- cessão de cotas de inscrições e/ou credenciais; - cessão do mailing dos participantes no evento patrocinado, com CNPJ e Registro Geral (RG) em arquivo
digital e com autorização de uso conforme interesse da Cartão BRB.
- conteúdo relevante para os moradores do Distrito Federal; - acessibilidade a publicação, com descontos ou gratuidade a clientes, prospects ou funcionários da Cartão
BRB; III. - Cessão de espaço na publicação;
- Exposição da marca Cartão BRB em publicações diversas.
- Cessão de cotas de exemplares do anuário ou da publicação para a Cartão BRB. - Autorização para download do anuário no site da Cartão BRB;
- Cessão de espaço para banner no site/portal da publicação, caso exista;
- Cessão de espaço para participação da Cartão BRB em solenidade de lançamento; - a articulação de políticas públicas em prol dos pequenos negócios...
Outras informações relevantes.
28. PÚBLICO-ALVO E ABRANGÊNCIA DO PROJETO
Informar: a. Estimativa de público (visitante, expositor, participante);
b. Perfil do público; c. Segmentos empresariais beneficiados;
d. Abrangência do projeto (Estados ou Regiões brasileiras envolvidas).
29. INOVAÇÕES PREVISTAS Informar:
a. As principais inovações a serem implementadas em comparação a edições anteriores do evento ou em comparação a
eventos/projetos similares existentes.
30. HISTÓRICO DAS ÚLTIMAS EDIÇÕES (QUANDO HOUVER)
Breve descritivo a. Informar as principais ações desenvolvidas anteriormente
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Nº. de expositores
Nº. de público
Nº. de ações na programação
Nº. de participantes
Complemento
Outras informações (detalhar)
31. HISTÓRICO DE APOIO FINANCEIRO DA CARTÃO BRB A EDIÇÕES ANTERIORES
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Valor do Patrocinio
Espaço(m²) de estande cedido e
utilizado pela CARTÃO BRB
Outras formas de apoio
Relatar:
a. Outras ações em parceria com a Cartão BRB (em forma de patrocínio ou outro tipo de parceria; seja para o projeto que
está sendo apresentado ou para outros realizados pelo mesmo proponente)
32. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO/PROJETO
Informar: a. A programação provisória ou definitiva, incluindo as atividades previstas confirmadas ou a confirmar;
b. Etapas/Cronograma.
33. DIVULGAÇÃO (Assinale com X todos os itens que serão contemplados no plano de divulgação do evento,
independente se haverá ou não a exposição de logomarca do Cartão BRB) Item Sim Não TV
Rádio Revista Jornal Mídia Eletrônica Mala Direta Outdoor Busdoor Front Light Torpedo sms Cartaz Folder Banners Assessoria de Imprensa
Outros (Especificar)
Observações
34. CONTRAPARTIDAS (Informar apenas os itens em que haverá exposição de logomarca da Cartão BRB)
Nome da emissora de TV ou Rádio Quantidade de
inserção
Período de
Veiculação
Uso exclusivo
Cartão BRB (não preencher)
30.
31.
32.
Nome do Jornal/Revista Formato do
anúncio e Nº de
inserções
Período de
Veiculação
33.
34.
Mídia eletrônica Quantidade de
inserção
Período de
Veiculação
35.
36.
Outros (outdoor, busdoor, front-
light, mídias alternativas…)
Especificar
Quantidade de
inserção
Período de
Veiculação
37.
38.
39.
Peças gráficas / Folheteria
Quantidade
impressa
Observações
40. Folder
41. Cartaz
42. Banners
43. Pastas
44. Crachás
45. Certificados
46. Placas de Sinalização
47. Totem
48. Sacolas
Outros (Especificar) Quantidade
impressa
Observações
49.
50.
Outros itens de contrapartida Detalhamento
51. Cessão de Estande (m2) Informar se será disponibilizado com ou
sem infraestrutura (espaço sem montagem)
Infraestrutura a ser disponibilizada (descritivo detalhado incluindo quantidades)
52. Cessão de espaço para o a Cartão
BRB realizar ação para seus convidados (especificar a forma palestrantes, painelistas, chef de cozinha,
etc) Forma:
Tema da palestra:
Data:
Tempo de duração:
Outros itens de contrapartida Detalhamento Uso exclusivo
Da Cartão BRB (não preencher)
53. Cessão de espaço para a Cartão
BRB realizar ações de
relacionamento (m2)
Data:
Montagem: (descritivo detalhado dos itens de
infraestrutura cedidos, incluindo quantidades)
54. Participação de representantes da
Cartão BRB na premiação final
Data:
Hora prevista:
Tempo de duração:
55. Espaço para veiculação de vídeos
da Cartão BRB (institucional, de
produtos e/ou serviços)
Equipamentos disponíveis:(descritivo
detalhado dos itens de infraestrutura cedidos)
Tempo máximo de exibição do vídeo:
Formato do arquivo:
Data para entrega:
Local para entrega:
56. Cotas de inscrições e/ou
credenciais para utilização da
Cartão BRB
OBSERVAÇÃO:
Informar se o acesso ao evento é
gratuito ou pago. Se for pago,
informar o valor.
Quantidade de concessões:
57. Cessão do mailing dos
participantes
58. Citação do nome Da Cartão BRB
em press releases do evento
Informar se a organização do evento
promoverá coletiva de imprensa e, em caso positivo, se a Cartão BRB será convidada a
participar.
35. CUSTO GERAL DO PROJETO Estimativa de custo (Informar o custo total do projeto e conferir o percentual
informado no campo 5 do Subgrupo 1) ÁREAS R$ % SOBRE O
CUSTO TOTAL
Infraestrutura e Logística (Equipamentos, locação/adequação do espaço, passagens, hospedagens etc.) Recursos humanos Equipe de suporte e organização do evento
Divulgação
Mídias e os investimentos previstos em divulgação, além dos custos com a
produção de material impresso, contratação de assessoria de imprensa e outros.
Outros (Especificar)
TOTAL 100%
36. PARCERIAS
Identificação do Parceiro (nome) Tipo de parceria
Patrocinador, Apoio etc
Estágio das Negociações
Confirmado ou a confirmar
R$
TOTAL R$ de Parcerias confirmadas
TOTAL R$ de Parcerias a confirmar
TOTAL GERAL (R$) DE PARCERIAS
Parceiros em edições anteriores: (Especificar)
37. DECLARAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL E FISCAL
Declaro estar ciente das normas de patrocínio da Cartão BRB e adequar-me aos seus dispositivos.
Declaro que as ações do objeto pleiteado no patrocínio não constituem atividades a serem desenvolvidas em outras parcerias com a Cartão BRB. Declaro que as contrapartidas aqui propostas não serão acordadas com outras empresas/entidades que tenham missão e objetivos estratégicos correlatos a Cartão BRB, e que porventura estejam patrocinando o projeto descrito neste formulário.
Declaro que a empresa proponente está regular com todos os
documentos relacionados no subitem 8.3 da Chamada Pública e que,
quando solicitados, serão apresentados em até 05 (cinco) dias úteis,
observados os prazos de validade dos mesmos. IMPORTANTE
Por determinação dos órgãos de controle externo, no ato da assinatura do contrato
de patrocínio e na(s) data(s) de efetivação do(s) repasse(s) de recursos decorrentes
da cota de patrocínio, todas as certidões mencionadas no subitem 8.3 da Chamada
Pública deverão estar válidas e acompanhadas das respectivas autenticidades, se
emitidas via internet.
Nos casos em que a empresa for isenta de algum tributo, é necessário enviar a Declaração de
Isenção, que substitui a certidão.
É responsabilidade do proponente, manter sua regularidade fiscal e documental,
conforme mencionado anteriormente.
Para envio dos documentos solicitados é necessário compactar em arquivo único, em formato
PDF, toda a documentação obrigatória, a proposta de patrocínio e o formulário para upload do
arquivo no Portal de Compras e Contratações da Cartão BRB, no endereço:
www.cartaobrb.com.br/patrocinio
A não apresentação dos documentos válidos, no prazo previsto, impedirá a assinatura
do contrato e caracterizará a desistência da solicitação de patrocínio, não
acarretando a Cartão BRB quaisquer ônus indenizatórios.
Cidade/Data.
____________________________
Nome/Assinatura Cargo
ANEXO 2 - Orientações para Prestação de Contas e Comprovação das
Contrapartidas
1. Os itens devem ser comprovados um a um, seguindo a ordem e numeração que está na tabela de contrapartidas do contrato, indicando com etiqueta ou post it a qual item da tabela de contrapartidas determinado comprovante se refere.
2. Caso algum item não seja comprovado, a contrapartida será penalizada, conforme prevê o contrato de patrocínio firmado entre a Cartão BRB e o proponente, com percentuais atribuídos para cada contrapartida. No caso de apenas parte da
contrapartida não ser entregue é feita uma glosa que utiliza o percentual do item em relação ao valor total como referência, conforme instituído no contrato.
3. O pagamento ficará adstrito à comprovação da execução de cada retorno institucional contratado, reservado ao patrocinador o direito de descontar os valores
correspondentes às contrapartidas não executadas, conforme o acordado, independente da aplicação das penalidades previstas neste instrumento.
4. A prestação de contas deve ser entregue em folhas soltas com etiquetas indicando os itens, sem encadernação, nem em arquivo eletrônico (CD, DVD). Caso a prestação
de contas seja entregue de forma incorreta,será devolvida ao proponente para adequação.
5. Para inclusão de imagens (fotos), estas devem ser inseridas coloridas e impressas
em papel comum.
6. A tabela de prestação de contas abaixo utiliza um projeto fictício para demonstrar como deve ser feita cada comprovação de contrapartida:
CONTRAPARTIDAS
ITEM NOME DA EMISSORA DE TV OU RÁDIO
QUANTIDADE DE INSERÇÕES
PERÍODO DE VEICULAÇÃO
COMO COMPROVAR
1. TV XY 15 inserções Março e abril Enviar VT gravado em CD contendo a marca ou a locução da marca Cartão BRB e cópia do mapa de veiculação em papel timbrado e assinado pela emissora ou nota fiscal.
2. Radio XY 15 inserções Março e abril Providenciar SPOT gravado em CD contendo a locução com a marca Cartão BRB e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela
emissora ou nota fiscal.
Nome do Jornal/Revista
Nº de inserções Veiculação Como comprovar
3. Jornal XY 01 inserção Março Página inteira do anúncio contendo a exposição da marca Cartão BRB e cópia do mapa de veiculação em papel timbrado e assinado pela emissora ou nota fiscal. O Jornal deve ser original. Não serão aceitas cópias.
MÍDIA ELETRÔNICA
QUANTIDADE DE INSERÇÃO
PERÍODO DE VEICULAÇÃO
COMO COMPROVAR
4. www.xy.com.br Março Enviar print screen da página contendo a marca da Cartão BRB, constando data e horário no rodapé inferior. O relatório da informática deverá conter o período de exposição e número de acessos e visualizações.Envio de layout não serve como comprovante.
5. Newsletter 03 inserções Março Enviar print screen do newsletter enviado com o endereço eletrônico, constando data e horário no rodapé inferior. O relatório da informática deverá conter número de destinatários enviados, quantas mensagens recebidas e quantas visualizadas. Envio do layout não serve como comprovante.
6. Email Marketing Enviar print screen do e-mail marketing encaminhado com o
endereço eletrônico de, no mínimo, um destinatário, constando data e horário no rodapé inferior. O relatório da informática deverá conter número de destinatários enviados, quantos emails recebidos com sucesso e quantas visualizações. Envio do layout e email constando como destinatário o proponente ou a Cartão BRB não servem como comprovante.
OUTROS (outdoor,
busdoor, frontlight,
boxtruss, mídias alternativas) Especificar
QUANTIDADE DE INSERÇÃO
PERÍODO DE VEICULAÇÃO
COMO COMPROVAR
7. outdoor 15 placas Março Enviar fotos impressas dos outdoors colados e mapa de exibição em papel timbrado e assinado pela exibidora
8. Frontlight 02 Abril Enviar fotos impressas dos frontlight colados e mapa de exibição em papel timbrado e assinado pela exibidora
PEÇAS GRÁFICAS / FOLHETERIA
QUANTIDADE IMPRESSA
OBSERVAÇÕES COMO COMPROVAR
9. Folder 1.000 Enviar um exemplar e nota fiscal comprovando a quantidade
10. Cartaz 50 Enviar um exemplar e nota fiscal comprovando a quantidade
11. Banner 10 Enviar foto de todos os banners produzidos
e nota fiscal comprovando a quantidade
12. Pastas 100 Enviar um exemplar e nota fiscal comprovando a quantidade
13. Crachá 100 Enviar um exemplar e nota fiscal comprovando a quantidade
14. Certificados 100 Enviar um exemplar e nota fiscal comprovando a quantidade
15. Placas de sinalização
10 Enviar foto de todas as placas produzidas e nota fiscal comprovando a quantidade
16. Sacolas 100 Enviar um exemplar e nota fiscal comprovando a quantidade
17. Totem Enviar foto de todos os totens produzidos e nota fiscal comprovando a quantidade
OUTROS (ESPECIFICAR)
QUANTIDADE IMPRESSA
OBSERVAÇÕES COMO COMPROVAR
18. Cessão de estande (m²)
Infraestrutura a ser disponibilizada (descritivo detalhado e incluindo quantidades)
Estande montado, com 30m², mobiliado com 03 mesas redondas, sofá e 10 pufes
Enviar fotos impressas do estande de vários ângulos diferentes, mostrando a marca Cartão BRB.
19. Cessão de espaço para a Cartão BRB realizar cozinha show aos seus convidados
Espaço contendo palco, 50 cadeiras/lugares, um chef de cozinha renomado que trará uma receita e ensinará exclusivamente aos convidados da Cartão BRB. Trata-se de uma aula experimental de gastronomia durante o
evento. O espaço estará disponível no dia xx/xx/xx as xx horas e terminando as xxh.
Enviar fotos impressas do local, com o aula experimental, de vários ângulos, mostrando a marca Cartão BRB. Incluir o nome do chef e lista dos presentes.
OUTROS ITENS DE CONTRAPARTIDA
DETALHAMENTO COMO COMPROVAR
20. Cessão de espaço para a
Data: xx/xx/xx Montagem: (descritivo detalhado
Enviar fotos impressas do local, de vários
Cartão BRB realizar ações de reacionamento
dos itens de infraestrutura cedidos, incluindo quantidade) Será disponibilizada uma sala de 100m², com mesas altas e banquetas, 02 sofas brancos, computadores, impressora e acesso a internet wifi. Serão dedidas 250 garrafas de água por dia, pessoal de apoio para a limpeza do local e mini copa.
ângulos e mostrando a marca Cartão BRB.
21. Participação de representantes da Cartão BRB na premiação final
Data: xx/xx/xx Hora prevista: xxh Tempo de duração: xxhs Espaço para 02 representantes da Cartão BRB na entrega de premiação.
Enviar foto e nome completo dos representantes da Cartão BRB que entregaram a premiação.
22. Espaço para veiculação de vídeo (institucional, de produtos e/ou serviços)
Equipamentos disponíveis: (descritivo detalhado dos itens de infraestrutura cedidos) Tempo para exibição: 30 segundos Formato: link
Quantidade: nos intervalos entre as bandas (5 inserções por dia) Local:4 telões disponíveis (01 na entrada do evento, 01 no fundo de palco, 01 na praça de alimentação e outro telão no camarote).
Telão (medidas/modelo): 5x3m
Enviar fotos do vídeo sendo exibido (em todos os telões). A imagem deve mostrar o publico próximo assistindo ao vídeo. A foto não deve estar focada apenas na TV, deve ser ampa e mostrar a plateia.
23. Cotas de inscrições e/ou credenciais para utilização da Cartão BRB. Observação: informar se o evento é gratuito ou pago. Se for pago informar o valor.
Quantidade de concessões: A inscrição custa R$200,00 e serão cedidas 30 inscrições para uso da Cartão BRB.
Enviar declaração ou recibo de entrega, em papel timbrado e assinado por representante legal, informando quantas inscrições foram disponibilizadas para a Cartão BRB.
24. Cessão do Mailing dos participantes
Será cedido após o evento, mailing dos participantes.
Enviar o mailing gravado em CD.
OUTROS DETALHAMENTO COMO COMPROVAR
25. Espaço para anúncio da Cartão BRB no catálogo do
Formato: 01 página 20x10cm Envio para o email [email protected] até a data: xx/xx/xx
Enviar um exemplar da publicação que veiculou o anúncio ou matéria da Cartão
evento XY BRB. 26. Cessão de
catálogos Quantidade:100 unidades para uso da Cartão BRB
Serão cedidos para a Cartão BRB 100 exemplares do catálogo XY sobre o evento XXXX.
Enviar exemplar do catálogo e protocolo de entrega com assinatura do representante da Cartão BRB que recebeu o material.
TOTAL: R$ XX (XX MIL REAIS)