Processo de Implantação Fase Preparação e Sensibilização

Frentes de Trabalho

Fase Reconhecimento e Premiação

Garantias para Sucesso do Projeto

AGENDA

PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO

O início do Projeto por Estado deve ser precedido do desenvolvimento e consenso sobre os documentos norteadores do Projeto, a saber:

Documento de Políticas de Orientação para Estados adquirirem mais dos Pequenos Negócios

Perfil de Competências e Responsabilidades do Comprador de Desenvolvimento

Princípios metodológico para Certificação Indicadores de performance dos Pequenos Negócios nas Compras dos

Estados

PREPARAÇÃO

WORKSHOP DE SENSIBILIZAÇÃO

O foco deste Evento é: Conhecimento e Consenso sobre o Escopo do Projeto Definição da Estratégia de Difusão por Estado Responsabilidades do Grupo de Trabalho no processo Acordo sobre cronograma e ritmo de aplicação para cada Frente de

Trabalho no Estado

Para tal resultado, o Evento deve ser precedido de trabalho por Estado para:

Escolha do Grupo de Trabalho | Formalização de Responsabilidades do Grupo

Ajuste dos documentos norteadores às particularidades do Estado

COM ESTADOS PILOTO

FRENTES DE TRABALHOINDICADORES DE

COMPRASCAPACITAÇÃO & CERTIFICAÇÃO

FERRAMENTA TECNOLÓGICA

1Desenvolvimento e Aprovação do Programa de Capacitação

Desenvolvimento e Aprovação da Metodologia e Instrumento de Certificação

Desenvolvimento e Aprovação Versão definitiva dos Indicadores e sua métrica

Diagnóstico inicial por Estado >> Análise >> Metas de Melhoria

Desenvolvimento de ferramenta dedicada para coleta de Dados iniciais frente aos Indicadores

2Definição e Convocação dos Participantes (25 por Estado)

Aplicação da Capacitação por Estado

Aplicação do processo de Certificação – Divulgação de Resultados

Consolidação da ferramenta e implantação nos Estados

Publicação do portal Web dos Resultados por Estado x Metas de Melhoria

Publicação dos Resultados com coleta automatizada

3Desenvolvimento e Implantação de Help Desk sobre Lei Geral

Adaptação de Conteúdo para Certificação via E-Learning

Enriquecimento dos Indicadores Atualização no Portal Web (periodicidade)

ATORES CENTRAIS DO PROCESSO

DIRIGENTE DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO

Principal Patrocinador e Estimulador do Processo

Responsável pela Definição e Cobrança de Metas de Melhorias pretendidas do Processo no Estado

GRUPO DE TRABALHO POR ESTADO

Facilitadores do Processo no Estado

Grupo com Perfil para subsidiar as ações de: Gestão e Processo de Compras (foco jurídico e administrativo), Indicadores e TI, Capacitação e Certificação

COMPRADORES DE DESENVOLVIMENTO

Facilitadores de Sustentação do Processo no Estado (após o término do projeto)

Perfil de 25 Compradores por Estado: Formadores de Opinião reconhecido, Representantes dos Maiores Compradores do Estado

SUSTENTAÇÃO DO PROCESSO

Desenvolvimento e Aprovação Metodologia e Critérios de Premiação

Inscrição de Cases de Sucesso para Premiação

Evento Anual de Concessão do Prêmio e Selo (maturidade do processo)

Estimular Melhorias do Processo: “onde estamos e como crescer em Compras de Pequenos Negócios no Estado?”

Troca de Experiências em Compras de Pequenos Negócios nos Estados (Benchmarking)

Reconhecer esforços de Melhoria

RECONHECIMENTO E PREMIAÇÃO

GARANTIAS DO PROCESSO ENVOLVIMENTO CONSTANTE E CRESCENTE DE DIRIGENTES DOS

ESTADOS PILOTO

FOCO EM RESULTADOS E METAS DE MELHORIA RESPEITANDO O ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO EM COMPRAS DOS PEQ.NEG. NO ESTADO

SINERGIA DO GRUPO DE TRABALHO - INSTÂNCIAS DE APROVAÇÃO

PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO TRANSPARENTE

SINERGIA E CREDIBILIDADE DOS COMPRADORES DE

DESENVOLVIMENTO 

AJUSTE DO RITMO PARA GARANTIR ENVOLVIMENTO DOS ESTADOS (PARTICULARIDADES)