processo de cadastro empresa

8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa

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INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:

FL(S):

CÓD.:

CONTROLE DE REVISÃO:

REVISÃONATUREZA DA ALTERAÇÃO FOLHAS ALTERADAS

N.º DATA

Elaborado:

Samuel Martins / Controladoria

Aprovado:

Manual de Implantação de cadastros e parâmetros parainclusão de nova empresa.




FL(S):

CÓD.:

I. TÍTULO: Implantação de Cadastro de Empresa.

II. OBJETIVO: Realizar o cadastro de novas empresas no sistema Datasul.

III. GLOSSÁRIO: Não definido

IV. RESPONSABILIDADES: - Controladoria- Área: Contábil

V. PROCEDIMENTOS:

MANUAL DE CRIAÇÃO DE EMPRESA NO SISTEMA DATASUL – EMS5.06

Acessar o módulo financeiro do Datasul, o EMS5, conforme abaixoDatasul Controladoia e Finanças Contabilidade Contabilidade Fiscal

Primeiro passo é cadastrar a pessoa jurídica no sistema que receberá o cadastro.Manutenção Pessoas Pessoa Jurídica




FL(S):

CÓD.:

Utilizar a barra de ambientação conforme abaixo, se necessário.

Inclui

Modifica

Elimina

Movimento

Inserir os dados da empresa conforme informações do cadastro junto ao fisco e

informações adicionais.Tela 1 – Cadastro PJ

Clicando em “endereço” na tela 1 abrirá a tela abaixo onde deverá ser incluído o

endereço conforme abaixo. Finalizar clicando em “OK”.




FL(S):

CÓD.:

Finalizando a inclusão dos dados cadastrais clicar em “OK” e a tela de cadastro ficará

conforme abaixo.




FL(S):

CÓD.:

Este cadastro é essencial, pois para nos cadastros seguintes a informação da PessoaJurídica será requerida pelo sistema. Assim, todos os conjuntos de parâmetros estarãovinculados.




FL(S):

CÓD.:

Cadastro da EmpresaManutenção Visão Organizacional Empresa

Utilizar a tela de ambientação e clicar conforme a demanda. No caso, incluir.

Abrindo a tela abaixo incluir a empresa (03 posições) e Razão Social e NomeAbreviado. Não clicar nas demais opções.

Clicar na opção “Unid Organ” da tela acima e abrira a tela de Modi f icação UnidadeOrganizacional . Atentar que, para o cadastro de empresa o Tipo Unidade Organiz deverá ser sempre 998 e para o estabelecimento sempre 999. Nessa tela geralmente só

deve ser alterada a data de início da validade.




FL(S):

CÓD.:

Finalizando a verificação, clicar em “OK ”.

Finalizando a verificação, clicar em “OK ”.

Finalizando a inclusão das informações o cadastro da empresa, básico, estará conformea tela abaixo.




FL(S):

CÓD.:

Posteriormente é necessário vincular, na unidade organizacional (diga-se a empresacriada) a (ou as, se for o caso) finalidade econômica bem como a segurança de acessodas informações. Ver passos abaixo.

Manutenção Visão Organizacional Unidade Organizacional

Observar que temos na tela abaixo 02 opções: Finalidades Econômicas e Segurança

Este cadastro é indispensável por conter a moeda com a qual o sistema trabalhará bemcomo a segurança de quem pode acessar a Unidade Organizacional. A moeda atual, nosistema, é a corrente.




FL(S):

CÓD.:

Inclusão da Finalidade Econômica.

Selecionar a moeda corrente e clicar na seta para a direita e ajustar a data de validade.Clicar em “OK ”.

Inclusão do grupo de Segurança para a Unidade Organizacional. Mesmo procedimentoacima.




FL(S):

CÓD.:

O sistema “enxerga” hierarquia nos cadastros e movimentos. No cadastro da empresa

será: Empresa Estabelecimento Unidade de NegócioA empresa é criada no processo acima. É necessário o estabelecimento e a criação ou

vinculação da unidade de negócios.

Criação do EstabelecimentoManutenção Visão Organizacional Estabelecimento

Incluir novo estabelecimento conforme opções de ambientação

Inserir os dados e o código do estabelecimento (não pode ser o mesmo da empresa enem igual a um cadastro já existente). Informar a Pessoa Jurídica cadastradainicialmente.




FL(S):

CÓD.:

Clicar em “Unid Organ” e na tela abaixo colocar mesma data inicial do cadastro da

empresa. Observar que nesse caso o “Tipo Unidade Organiz” é do tipo 998 comomencionado em eta pas anteriores. Clicar em “OK ”.

Clicar em calendário e em todas as opções incluir FISCAL. Esse cadastro possuidiversas amarrações e entre elas é sobre o calendário fiscal e de exercícios.

Clicar em “OK ” e voltará na tela inicial do cadastro e clicar novamente em “OK ”. Na

opção de ambientação do movimento incluir a Unidade de Negócio a ser utilizadaconforme abaixo e clicar em “OK ”, finalizando o cadastro do estabelecimento.




FL(S):

CÓD.:

Após esses cadastros é necessário vincular a empresa ao plano de contas a ser utilizado.Atualmente utiliza-se o plano GRUPO. Para realizar a vinculação proceder assim:Manutenção Conta Contábil Plano de Contas

Clicar na opção “Unidades Organizacionais” e clicar na tela de ambientação

“movimentos”




FL(S):

CÓD.:

Clicar em Incluir.

Adicionar a nova empresa (Unidade Organizacional) criada bem como demais parâmetros.

Clicar em “OK ”, voltando a tela anterior, clicando novamente em “OK ” e voltar para

tela inicial.

Nos cadastros mencionados pode-se aproveitar parâmetros já existentes no sistemaquanto ao Plano de Contas Contábeis, Unidades de Negócios, bem como repetindo os

processos e criando um novo estabelecimento dentro de uma empresa já existente.Contudo o Plano de Centro de Custos deve ser criado individualmente para cadaempresa.




FL(S):

CÓD.:

Definir os parâmetros de Utilização do Produto Datasul.

Clicar em incluir novo na tecla de ambientação e proceder conforme abaixo.

Informar a Empresa Criada e o módulo. Como utiliza-se só o módulo de contabilidade,o Módulo é o FGL. Clicar em “OK ”.

Se esse cadastro não for realizado, mesmo incluindo os parâmetros de criação daempresa, o sistema não permite a inclusão de movimentações.

Quando fechar esse programa o sistema apresentará a mensagem abaixo e então énecessário ir em Opções Configurar Usuário Universal selecionar o novoESTABELECIMENTO CRIADO e entrar na nova empresa. Realizando esta tarefa natela aparecerá o nome da nova empresa.




FL(S):

CÓD.:

É necessário criar os parâmetros de contabilização do módulo FGL para a empresa. O processo é o seguinte:

Ao acessar aparecerá a mensagem abaixo e basta clicar em “OK ” para prosseguir.

Clicar na tecla da ambientação em incluir




FL(S):

CÓD.:

Preencher as informações solicitadas, conforme abaixo, e clicar em “OK ”.

Criar Livros fiscais para extração de movimentos. Livro Diário e Livro Razão.Manutenção Contábeis Gerais Livro Fiscal

Na tecla de ambientação clicar em incluir

Escolher o livro e preencher de acordo com a opção. Deve ser criado Diário e Razão.

Deve ser preenchido os Termos de Abertura e Encerramento. Clicar em “OK ”.




FL(S):

CÓD.:

Vincular empresa ao Cenário Contábil.Manutenção Períodos Cenário Contábil

Essa tarefa irá disponibilizar períodos contábeis/fiscais para que possam semimplantados movimentos.Ao abrir clicar na opção “Movimentos” do menu de ambientação e clicar em incluir.

Inserir a empresa que esta sendo cadastrada bem como as demais informações.

Clicar em “OK ” e procurar a empresa e clicar em “Finalidade”




FL(S):

CÓD.:

Selecionar a Finalidade e enviar para o lado direito da tela e atualizar a data inicial.

Clicar em “OK ” até finalizar a operação, concluindo o cadastro.

Findo isso o cadastro da empresa estará completo.

Ver complemento abaixo sobre a criação de Centro de Custos, quando necessário.




FL(S):

CÓD.:

Necessitando criar um plano de centro de custos e os centros de custos, abaixo osprocedimentos.

Manutenção Centro de Custo Plano de Centro de Custo

Clicar em incluir e informar os dados.

Formato CCusto: O formato que for definido aqui equivale as caracteres do centroscustos. Informar a validade inicial e final.

Manutenção Centro de Custos Centro de Custo




FL(S):

CÓD.:

Após criar o centro de custo, definir a Restrição Estabelecimento (se houver mais deum), quais as unidades de negócios deverão ser utilizadas bem como a segurança.Indispensável ver como esses parâmetros foram utilizados anteriormente.

processo de cadastro empresa

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