Download - Processo de Cadastro Empresa
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 1/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
CONTROLE DE REVISÃO:
REVISÃONATUREZA DA ALTERAÇÃO FOLHAS ALTERADAS
N.º DATA
Elaborado:
Samuel Martins / Controladoria
Aprovado:
Manual de Implantação de cadastros e parâmetros parainclusão de nova empresa.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 2/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
I. TÍTULO: Implantação de Cadastro de Empresa.
II. OBJETIVO: Realizar o cadastro de novas empresas no sistema Datasul.
III. GLOSSÁRIO: Não definido
IV. RESPONSABILIDADES: - Controladoria- Área: Contábil
V. PROCEDIMENTOS:
MANUAL DE CRIAÇÃO DE EMPRESA NO SISTEMA DATASUL – EMS5.06
Acessar o módulo financeiro do Datasul, o EMS5, conforme abaixoDatasul Controladoia e Finanças Contabilidade Contabilidade Fiscal
Primeiro passo é cadastrar a pessoa jurídica no sistema que receberá o cadastro.Manutenção Pessoas Pessoa Jurídica
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 3/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Utilizar a barra de ambientação conforme abaixo, se necessário.
Inclui
Modifica
Elimina
Movimento
Inserir os dados da empresa conforme informações do cadastro junto ao fisco e
informações adicionais.Tela 1 – Cadastro PJ
Clicando em “endereço” na tela 1 abrirá a tela abaixo onde deverá ser incluído o
endereço conforme abaixo. Finalizar clicando em “OK”.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 4/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Finalizando a inclusão dos dados cadastrais clicar em “OK” e a tela de cadastro ficará
conforme abaixo.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 5/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Este cadastro é essencial, pois para nos cadastros seguintes a informação da PessoaJurídica será requerida pelo sistema. Assim, todos os conjuntos de parâmetros estarãovinculados.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 6/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Cadastro da EmpresaManutenção Visão Organizacional Empresa
Utilizar a tela de ambientação e clicar conforme a demanda. No caso, incluir.
Abrindo a tela abaixo incluir a empresa (03 posições) e Razão Social e NomeAbreviado. Não clicar nas demais opções.
Clicar na opção “Unid Organ” da tela acima e abrira a tela de Modi f icação UnidadeOrganizacional . Atentar que, para o cadastro de empresa o Tipo Unidade Organiz deverá ser sempre 998 e para o estabelecimento sempre 999. Nessa tela geralmente só
deve ser alterada a data de início da validade.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 7/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Finalizando a verificação, clicar em “OK ”.
Finalizando a verificação, clicar em “OK ”.
Finalizando a inclusão das informações o cadastro da empresa, básico, estará conformea tela abaixo.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 8/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Posteriormente é necessário vincular, na unidade organizacional (diga-se a empresacriada) a (ou as, se for o caso) finalidade econômica bem como a segurança de acessodas informações. Ver passos abaixo.
Manutenção Visão Organizacional Unidade Organizacional
Observar que temos na tela abaixo 02 opções: Finalidades Econômicas e Segurança
Este cadastro é indispensável por conter a moeda com a qual o sistema trabalhará bemcomo a segurança de quem pode acessar a Unidade Organizacional. A moeda atual, nosistema, é a corrente.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 9/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Inclusão da Finalidade Econômica.
Selecionar a moeda corrente e clicar na seta para a direita e ajustar a data de validade.Clicar em “OK ”.
Inclusão do grupo de Segurança para a Unidade Organizacional. Mesmo procedimentoacima.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 10/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
O sistema “enxerga” hierarquia nos cadastros e movimentos. No cadastro da empresa
será: Empresa Estabelecimento Unidade de NegócioA empresa é criada no processo acima. É necessário o estabelecimento e a criação ou
vinculação da unidade de negócios.
Criação do EstabelecimentoManutenção Visão Organizacional Estabelecimento
Incluir novo estabelecimento conforme opções de ambientação
Inserir os dados e o código do estabelecimento (não pode ser o mesmo da empresa enem igual a um cadastro já existente). Informar a Pessoa Jurídica cadastradainicialmente.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 11/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Clicar em “Unid Organ” e na tela abaixo colocar mesma data inicial do cadastro da
empresa. Observar que nesse caso o “Tipo Unidade Organiz” é do tipo 998 comomencionado em eta pas anteriores. Clicar em “OK ”.
Clicar em calendário e em todas as opções incluir FISCAL. Esse cadastro possuidiversas amarrações e entre elas é sobre o calendário fiscal e de exercícios.
Clicar em “OK ” e voltará na tela inicial do cadastro e clicar novamente em “OK ”. Na
opção de ambientação do movimento incluir a Unidade de Negócio a ser utilizadaconforme abaixo e clicar em “OK ”, finalizando o cadastro do estabelecimento.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 12/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Após esses cadastros é necessário vincular a empresa ao plano de contas a ser utilizado.Atualmente utiliza-se o plano GRUPO. Para realizar a vinculação proceder assim:Manutenção Conta Contábil Plano de Contas
Clicar na opção “Unidades Organizacionais” e clicar na tela de ambientação
“movimentos”
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 13/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Clicar em Incluir.
Adicionar a nova empresa (Unidade Organizacional) criada bem como demais parâmetros.
Clicar em “OK ”, voltando a tela anterior, clicando novamente em “OK ” e voltar para
tela inicial.
Nos cadastros mencionados pode-se aproveitar parâmetros já existentes no sistemaquanto ao Plano de Contas Contábeis, Unidades de Negócios, bem como repetindo os
processos e criando um novo estabelecimento dentro de uma empresa já existente.Contudo o Plano de Centro de Custos deve ser criado individualmente para cadaempresa.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 14/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Definir os parâmetros de Utilização do Produto Datasul.
Clicar em incluir novo na tecla de ambientação e proceder conforme abaixo.
Informar a Empresa Criada e o módulo. Como utiliza-se só o módulo de contabilidade,o Módulo é o FGL. Clicar em “OK ”.
Se esse cadastro não for realizado, mesmo incluindo os parâmetros de criação daempresa, o sistema não permite a inclusão de movimentações.
Quando fechar esse programa o sistema apresentará a mensagem abaixo e então énecessário ir em Opções Configurar Usuário Universal selecionar o novoESTABELECIMENTO CRIADO e entrar na nova empresa. Realizando esta tarefa natela aparecerá o nome da nova empresa.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 15/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
É necessário criar os parâmetros de contabilização do módulo FGL para a empresa. O processo é o seguinte:
Ao acessar aparecerá a mensagem abaixo e basta clicar em “OK ” para prosseguir.
Clicar na tecla da ambientação em incluir
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 16/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Preencher as informações solicitadas, conforme abaixo, e clicar em “OK ”.
Criar Livros fiscais para extração de movimentos. Livro Diário e Livro Razão.Manutenção Contábeis Gerais Livro Fiscal
Na tecla de ambientação clicar em incluir
Escolher o livro e preencher de acordo com a opção. Deve ser criado Diário e Razão.
Deve ser preenchido os Termos de Abertura e Encerramento. Clicar em “OK ”.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 17/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Vincular empresa ao Cenário Contábil.Manutenção Períodos Cenário Contábil
Essa tarefa irá disponibilizar períodos contábeis/fiscais para que possam semimplantados movimentos.Ao abrir clicar na opção “Movimentos” do menu de ambientação e clicar em incluir.
Inserir a empresa que esta sendo cadastrada bem como as demais informações.
Clicar em “OK ” e procurar a empresa e clicar em “Finalidade”
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 18/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Selecionar a Finalidade e enviar para o lado direito da tela e atualizar a data inicial.
Clicar em “OK ” até finalizar a operação, concluindo o cadastro.
Findo isso o cadastro da empresa estará completo.
Ver complemento abaixo sobre a criação de Centro de Custos, quando necessário.
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 19/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Necessitando criar um plano de centro de custos e os centros de custos, abaixo osprocedimentos.
Manutenção Centro de Custo Plano de Centro de Custo
Clicar em incluir e informar os dados.
Formato CCusto: O formato que for definido aqui equivale as caracteres do centroscustos. Informar a validade inicial e final.
Manutenção Centro de Custos Centro de Custo
8/17/2019 Processo de Cadastro Empresa
http://slidepdf.com/reader/full/processo-de-cadastro-empresa 20/20
INSTRUÇÕES DE TRABALHO REV.: 01 Data:
FL(S):
CÓD.:
Após criar o centro de custo, definir a Restrição Estabelecimento (se houver mais deum), quais as unidades de negócios deverão ser utilizadas bem como a segurança.Indispensável ver como esses parâmetros foram utilizados anteriormente.